Ukdw Japan Festival 2011

UKDW JAPAN FESTIVAL 2011

LATAR BELAKANG

Setelah musim panas, Jepang memasuki musim gugur yang disebut Aki. Musim panas di Jepang

terasa sangat panas dan lembab. Karenanya orang Jepang lebih menyukai musim gugur dimana suhu

udara lebih sejuk, tapi masih cukup hangat untuk melakukan aktifitas di luar ruangan. Selain itu bisa

dikatakan musim gugur adalah musim terindah di Jepang. Musim gugur dimulai kira-kira pada bulan

September hingga November. Musim gugur di Jepang sangat identik dengan jernihnya langit biru yang

disebut dengan akizora (langit musim gugur), daun-daun yang berguguran, musim panen dan suara

serangga. Namun yang paling memikat adalah berubahnya warna daun pada berbagai jenis pohon.

Pada pertengahan bulan September, bulan purnama terlihat bersinar penuh. Ini disebut dengan

chuusuu no meigetsu (bulan purnama di pertengahan musim gugur). Pada malam bulan purnama inilah

orang Jepang menikmati indahnya bulan yang disebut dengan istilah tsukimi (melihat bulan).

Dalam rangka memperingati musim gugur di Jepang kami selaku panitia UKDW Japan Festival

dengan bangga menghadirkan festival kebudayaan Jepang yang bertajuk UKDW Japan Festival 2011

“Chuusuu No Meigetsu.” Sehingga pengunjung dapat merasakan meriahnya festival musim gugur yang

indah di Jepang.

UKDW Japan Festival 2011 akan menghadirkan berbagai macam kebudayaan Jepang, terlebih

yang di minati anak-anak muda. UKDW Japan Festival merupakan tempat untuk melakukan kegiatan

positif yang menarik dan mampu menarik minat banyak orang. Oleh karena itu panitia mentargetkan 10

ribu pengunjung akan hadir dan memeriahkan acara ini.

Latar Belakang

1. Mempromosikan UKDW sebagai kampus berwawasan global sesuai dengan mottonya “Golden Bridge to reach a Better Future”.

2. Memberikan wadah bagi anak-anak muda penggemar Jepang untuk menyalurkan ayau mengkekspresikan secara positif dengan kesenian Jepang.

3. Memberikan wadah bagi komunitas Jepang untuk unjuk gigi dengan cara yang menarik

4. Hiburan yang menarik bagi masyarakat umum

Pelaksanaan

Waktu dan Tempat

Hari : Sabtu dan Minggu

Tanggal : 24 September 2011 - 25 September 2011

Waktu : Pk 09.00 – Pk 21.00 WIB

Tempat : Gedung Koinonia

Universitas Kristen Duta Wacana

Jl. Dr. Wahidin S No. 5-25 Yogyakarta 55224

Susunan Panitia

Pelindung

Rektor UKDW

Penasehat

Pembantu Rektor III UKDW

Panitia Pelaksana

Raden Agoeng Bhimasta KetuaYosep Koko Kurniawan Ketua I

Liem Radita Tapaninghesti Ketua IITheresia Digi Pancarrima Sekretaris

Ayu Rachmawati BendaharaMaria Beata Inka Koordinator Acara

Albertus Pinto Wicaksono Koordinator Humas dan TicketingStephanie Mulyono Ilustrasi Desain

Simon Megawendanu Koordinator KonsumsiAndra Zebua Solala Kordinator Perkap

Kristiani Dewi Koordinator Reg CentreAde Putra Koordniator Usaha Dana

Konsep acara :

1. Acara bertemakan musim gugur, chuusuu no meigetsu.

2. Hiasan dan dekor lebih pada hiasan lentera (yang mungkin bisa menyala pada malam hari) dan

daun-daun yang berwarna merah-coklat.

3. Suasana festival musim gugur yang indah.

4. Pada dekorasi akan ditekankan suasana yang benar-benar Jepang, sehingga dapat menarik

pengunjung dari bukan hanya kalangan pecinta Jepang, namun juga para kawula muda yang

bukan pecinta Jepang.

Daftar Acara :

1. Cosplay

Ikon acara jejepangan yang menarik pengunjung Jejepangan adalah cosplay dan PASTI

ada yang ikut sebagai peserta.

Penilaian akan berdasarkan perform yang terdiri dari aksi panggung dan penjiwaan

terhadap karakter yang diperankan serta pada kostum yang digunakan.

Tempat: panggung

Target Peserta : 60 orang

Pendaftaran: 20 Juni 2011 – 15 September 2011

TM : 18 September 2011

Ketentuan Penilaian : Perform (action+penjiwaan) dan Kostum

Waktu yang diberikan : maksimal 3 menit

Yang diberikan ke panitia : BGM 2 menit

Biaya Pendaftaran : Rp 25.000

Juara I Rp 1,500,000.00

Juara II Rp 1,000,000.00

Juara III Rp 750,000.00

Sub: Rp 3,250,000.00

Yang dibutuhkan :

TM Cosplay : co-card peserta, tiket untuk peserta, ruang untuk TM.

Kursi dan meja untuk juri sejumlah 3 buah.

Ruang cosplayer buat barang dan ganti.

2. Lomba Band

Band itu dari banyak kondisi menguntungkan selain pesertanya (hampir) pasti mbludak

juga mengundang banyak massa. Animo dari lomba band cukup besar karena band bisa

dinikmati oleh banyak kalangan dan bahkan bisa menarik pasangan anak muda untuk

datang menikmati acara ini.

Band yang tampil dipanggung hanya yang lolos ke final sebanyak 10 band.

Tempat: panggung

Target Peserta : 30 (audisi), Finalis 10 band

Pendaftaran: 11 Juli 2011 – 15 September 2011


Waktu yang diberikan :

Seleksi : 2 lagu, 15 menit 17 – 18 September

Final : 2 lagu, 15 menit


Juara I Rp 1,000,000.00

Juara II Rp 750,000.00


Sub: Rp 2,250,000.00

Yang dibutuhkan :

Alat band: sound system, lightning, soundman dan lightningman.

TM : co-card peserta, tiket untuk peserta, ruang untuk TM.

Kursi dan meja untuk juri sejumlah 3 buah (bisa menggunakan yang sudah ada

di cosplay karena waktunya tidak bebarengan dan menggunakan tempat yang

sama).

3. Rakit Gundam pameran Gundam

Berdasarkan kekreativitasanlah pameran ini diadakan. Untuk mengikuti pameran dan

lomba ini peserta harus menguras otak untuk menciptakan sebuah karya baru, karya

GUNDAM standar yang kemudian dimodifikasi sekreatif mungkin.

Tempat: di selasar dalam auditorium, hanya memamerkan karya mereka saja di atas

meja.





Gundam dari peserta

Lomba Gundam :

Juara I Rp 1,000,000.00



Sub: Rp 2,250,000.00

Yang dibutuhkan :


Meja makan (3x1m) sebanyak 3 buah untuk memamerkan karya.

Kain penutup supaya meja yang kurang elok bentuknya bisa tidak memperjelek

pemandangan.

4. Yu-Gi-Oh!

Salah satu lomba yang biasanya ada di acara Jejepangan.

Banyak yang minat ikut lomba Yu Gi, rasanya kurang afdol deh kalo nggak ada karena ini

bisa menarik banyak komunitas Jejepangan.

Acara akan bekerja sama dengan Pinto dengan The Front of Armament-nya untuk

mengurusi acara yang ada serta penjurian dan sebagai timbal baliknya kita memberikan

1 stand gratis untuk mereka.

Tempat: balkon auditorium di bagian atas dan diberikan pembatas untuk peserta dan

formatnya hanya lesehan.





Lomba Yu-Gi-Oh! : Diatur sama Pinto si Lemper ajaib

Sub: Rp 1,000,000.00

Yang dibutuhkan :


Meja dan kursi seukuran dengan juri cosplay dan band sebanyak 2 buah.

5. J-Fashion

J-Fashion adalah peragaan busana, namun yang dibawakan dengan suasana penuh

dengan fashion dari Jepang dan bahkan bisa tradisonal Jepang.

Tempat: panggung


Pendaftaran: 20 Juni 2011 – 15 September 2011


Ketentuan Penilaian : Kostum & Make-UP

Waktu yang diberikan : 2 menit/orang

BGM dari Panitia


Juara I Rp 1,000,000.00



Sub: Rp 2,250,000.00

Yang dibutuhkan :


Ruang peserta buat barang dan ganti bisa sama dengan cosplayer.

6. Lomba Dance

Dance sebenarnya banyak diminati, apalagi bisa menarik perhatian K-Pop lovers dan

bahkan dikalangan orang biasa (bukan pecinta Jejepangan), namun yang suka dance pun

bisa mengikuti lomba ini dan animo pengunjung juga besar.

Tempat: panggung




Biaya pendaftaran : Rp 30.000

Team terdiri dari min. 3 orang maksimal 10 orang

Waktu maksimal 7 menit

Yang diberikan ke panitia : BGM Karaoke 7 menit

Dance bebas, cover maupun tidak, K-pop, J-pop, Hip Hop, Sexy, etc.

Juara I Rp 750,000.00



Sub: Rp 1,625,000.00

Yang dibutuhkan :

Sound system, lightning, soundman dan lightningman.




sama).

7. Singing Contest

Format dari lomba ini sebenarnya adalah seperti karaoke yang dilombakan, namun akan

menarik lumayan banyak pengunjung karena ini juga menjadi acara yang bisa membuat

tertawa banyak orang.

Tempat: panggung




Waktu yang diberikan : 1 lagu, maksimal 4 menit

Yang diberikan ke panitia : BGM Karaoke 3 menit


Singing Contest :

Juara I Rp 300,000.00



Sub: Rp 510,000.00

Yang dibutuhkan :

Sound system, lightning, soundman dan lightningman.




sama).

8. KAMEKO (Lomba Foto Cosplayer/J-Fashion)

Para cosplayer yang hadir pada acara ini akan difoto oleh para peserta lomba kameko,

sehingga bentuk lomba ini lebih meliput jalannya lomba cosplay dan j-fashion yang ada.

Tempat: seluruh auditorium, peserta bebas untuk bergerak agar mendapatkan angle

yang bagus.




Jenis lomba : Liputan


Juara I Rp 750,000.00



Sub: Rp 1,625,000.00

Yang dibutuhkan :


9. Lomba Bento

Sudah lama nggak ada acara lomba Bento, mungkin bisa menarik perhatian. Bahan

dimasak dirumah, pas acara hanya membawa dan menghias, kotak disediakan panitia

biar sama. Lomba bento yang ada hanya menghias bento yang ada dengan tempo waktu

yang dibatasi.

Tempat: balkon auditorium





Panitia hanya menyediakan kotak bekal makan

Juara I Rp 300,000.00



Sub: Rp 600,000.00

Yang dibutuhkan :




sama).

10. Lomba Makan Ramen dan Takoyaki

Untungnya lumayan, banyak yg daftar soale pikire mumpung bisa makan banyak,

padahal si susah nikmati maeme.

Tempat: hall dari auditorium

Target peserta: 15 orang

Pendaftaran: 18 Agustus 2011 – 15 September 2011



Panitia hanya menyediakan kotak bekal makan

Juara I Rp 100,000.00



Sub: Rp 180,000.00

Yang dibutuhkan :

Kursi dan meja untuk peserta makan (seukuran meja makan sekitar 3x1m)

sebanyak 4 meja dan 8 kursi (masih perkiraan, biasanya ntar dikoordinasi sama

sponsor).

PENGISI ACARA :

= WORKSHOP=

1. Drawing Manga

2. Pembuatan Aksesoris2 dan Make-UP COSPLAY

3. Ikebana dan Upacara Minum Teh (Japan Traditional Culture)

Ikébana (生花?) adalah seni merangkai bunga yang memanfaatkan berbagai jenis bunga,

rumput-rumputan dan tanaman dengan tujuan untuk dinikmati keindahannya. Ikebana

berasal dari Jepang tapi telah meluas ke seluruh dunia. Dalam bahasa Jepang, Ikebana juga

dikenal dengan istilah kadō (華道 ?, ka, bunga; do, jalan kehidupan) yang lebih menekankan

pada aspek seni untuk mencapai kesempurnaan dalam merangkai bunga.

Di dalam Ikebana terdapat berbagai macam aliran yang masing-masing mempunyai cara

tersendiri dalam merangkai berbagai jenis bunga. Aliran tertentu mengharuskan orang

melihat rangkaian bunga tepat dari bagian depan, sedangkan aliran lain mengharuskan orang

melihat rangkaian bunga yang berbentuk tiga dimensi sebagai benda dua dimensi saja.

4. Origami atau Papercraft

5. Bon Odori

Acara menari bersama yang disebut Bon Odori ( 盆踊り , Bon Odori, tari Obon)

dilangsungkan sebagai penutup perayaan Obon. Pada umumnya, Bon Odori ditarikan

bersama-sama tanpa mengenal jenis kelamin dan usia di lingkungan kuil agama Buddha atau

Shinto. Konon gerakan dalam Bon Odori meniru arwah leluhur yang menari gembira setelah

lepas dari hukuman kejam di neraka.

Bon Odori merupakan puncak dari semua festival musim panas (matsuri) yang diadakan

di Jepang. Pelaksanaan Bon Odori memilih saat terang bulan yang kebetulan terjadi pada

tanggal 15 Juli atau 16 Juli menurut kalender Tempō. Bon Odori diselenggarakan pada tanggal

16 Juli karena pada malam itu bulan sedang terang-terangnya dan orang bisa menari sampai

larut malam.

6. Demo Aikido, Ninjutsu, Karate, Capoera

7. TAIKO

Kata taiko (太鼓 ) berarti "drum besar" dalam bahasa Jepang. Di luar Jepang, kata ini

digunakan untuk merujuk kepada berbagai jenis drum Jepang ( 和太鼓 , 'wa-daiko', "drum

Jepang", dalam bahasa Jepang) dan kepada bentuk seni yang relatif belakangan dalam bentuk

ansambel menabuh drum (kadang-kadang lebih khusus disebut, "kumi-daiko" (組太鼓).

8. Cosplay CABARET >> Jadi bukan lomba tapi ngisi acara.

Kabaret adalah sebuah pertunjukan atau pementasan seni yang berasal dari Dunia Barat

di mana biasanya ada hiburan berupa musik, komedi dan seringkali sandiwara atau tari-

tarian. Perbedaan utama antara kabaret dengan pertunjukan lainnya adalah tempat

pertunjukannya — restoran atau kelab malam dengan sebuah panggung pertunjukan dan

penontonnya yang duduk mengelilingi meja-meja (seringkali sambil makan atau minum) dan

menyaksikan pertunjukannya. Tempatnya sendiri seringkali juga disebut "kabaret".

9. Firework Party buat penutupan

http://id.wikipedia.org/wiki/Kelab_malam

http://id.wikipedia.org/wiki/Restoran

http://id.wikipedia.org/wiki/Tari

http://id.wikipedia.org/wiki/Tari

http://id.wikipedia.org/wiki/Sandiwara

http://id.wikipedia.org/wiki/Komedi

http://id.wikipedia.org/wiki/Musik

http://id.wikipedia.org/wiki/Hiburan

http://id.wikipedia.org/wiki/Dunia_Barat

http://id.wikipedia.org/wiki/Seni

http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Jepang

http://id.wikipedia.org/wiki/Drum

No

Pemasukan Biaya Jumlah Total

1 Pendaftaran Lomba Cosplay Rp 25,000 60 Rp 1,500,000 2 Pendaftaran Lomba J-Fashion Rp 25,000 30 Rp 750,000 3 Pendaftaran Lomba Band Rp 50,000 30 Rp 1,500,000 4 Pendaftaran Singing Contest Rp 20,000 15 Rp 300,000 5 Pendaftaran Lomba Yu-Gi-Oh! Rp 25,000 60 Rp 1,500,000 6 Pendaftaran Lomba Bento Rp 20,000 15 Rp 300,000 7 Pendaftaran Lomba Gundam Rp 25,000 15 Rp 375,000 8 Pendaftaran Lomba Kameko Rp 30,000 60 Rp 1,800,000 9 Pendaftaran Lomba Dance Rp 30,000 15 Rp 450,000

TOTAL Rp 8,475,000

Pengeluaran Biaya Jumlah Total JuriBiaya Hadiah Lomba Cosplay : 3Juara I Rp 1,500,000.00 Juara II Rp 1,000,000.00 Juara III Rp 750,000.00 Sub: Rp 3,250,000.00 Lomba J-Fashion : 3Juara I Rp 1,000,000.00 Juara II Rp 750,000.00 Juara III Rp 500,000.00 Sub: Rp 2,250,000.00 Lomba Band : 3Juara I Rp 1,000,000.00 Juara II Rp 750,000.00 Juara III Rp 500,000.00 Sub: Rp 2,250,000.00 Singing Contest : 2Juara I Rp 300,000.00 Juara II Rp 200,000.00 Juara III Rp 10,000.00 Sub: Rp 510,000.00 Lomba Yu-Gi-Oh! : Diatur sama Pinto si Lemper ajaib - Juara I Juara II Juara III Sub: Rp 1,000,000.00 Lomba Bento : 2Juara I Rp 300,000.00

Juara II Rp 200,000.00 Juara III Rp 100,000.00 Sub: Rp 600,000.00 Lomba Gundam : 2Juara I Rp 1,000,000.00 Juara II Rp 750,000.00 Juara III Rp 500,000.00 Sub: Rp 2,250,000.00 Lomba Kameko : 2Juara I Rp 750,000.00 Juara II Rp 500,000.00 Juara III Rp 375,000.00 Sub: Rp 1,625,000.00 Lomba Dance : 3Juara I Rp 750,000.00 Juara II Rp 500,000.00 Juara III Rp 375,000.00 Sub: Rp 1,625,000.00 Thropy Rp 100,000.00 27 Rp 2,700,000.00 Juri Rp 200,000.00 20 Rp 4,000,000.00 Bintang Tamu Band Rp 500,000.00 3 Rp 1,500,000.00 Bintang Tamu Cabaret Rp 500,000.00 3 Rp 1,500,000.00

Rp 25,060,000.00

*(belum include Incube, Dude, n Workshop lainnya)

Ukdw Japan Festival 2011

Documents

Transcript of Ukdw Japan Festival 2011