Tutorial pembuatan sop dengan menggunakan miscrosoft visio
5
1 TUTORIAL PEMBUATAN SOP DENGAN MENGGUNAKAN MISCROSOFT VISIO Disusun oleh: Olivia Dia Anggraeni 115030100111113 http://blog.ub.ac.id/oliviadia/ SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta proses kerja yang harus dilaksanakan. SOP dibuat dan di dokumentasikan secara tertulis yang memuat prosedur (alur proses) kerja secara rinci dan sistematis. Alur kerja (prosedur) tersebut haruslah mudah dipahami dan dapat di implementasikan dengan baik dan konsisten oleh pelaku. Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang seimbang. Tujuan dan manfaat SOP SOP yang baik haruslah mendasarkan pada tujuan dan manfaat sebagaimana poin-poin berikut dibawah ini: 1. Memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang menjalankannya. 2. Memudahkan proses pemahaman (penguasaan tugas) staff secara sistematis dan general. 3. Menghindari “error” dalam proses kerja. 4. Mempermudah dan mengetahui terjadinya kegagalan, inefisiensi proses dalam prosedur kerja, serta kemungkinan-kemungkinan terjadinya penyalahgunaan kewenangan oleh pegawai yang menjalankan. 5. Memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses kerja. 6. Menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis.
Transcript of Tutorial pembuatan sop dengan menggunakan miscrosoft visio
1
TUTORIAL PEMBUATAN SOP DENGAN MENGGUNAKAN
MISCROSOFT VISIO
Disusun oleh:
Olivia Dia Anggraeni
115030100111113
http://blog.ub.ac.id/oliviadia/
SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta
proses kerja yang harus dilaksanakan. SOP dibuat dan di dokumentasikan secara tertulis yang
memuat prosedur (alur proses) kerja secara rinci dan sistematis. Alur kerja (prosedur) tersebut
haruslah mudah dipahami dan dapat di implementasikan dengan baik dan konsisten oleh pelaku.
Implementasi SOP yang baik akan menunjukkan konsistensi hasil kerja, hasil produk dan proses
pelayanan seluruhnya dengan mengacu kepada kemudahan, pelayanan dan pengaturan yang
seimbang.
Tujuan dan manfaat SOP
SOP yang baik haruslah mendasarkan pada tujuan dan manfaat sebagaimana poin-poin berikut
dibawah ini:
1. Memudahkan proses pemberian tugas serta tanggung jawab kepada pegawai yang
menjalankannya.
2. Memudahkan proses pemahaman (penguasaan tugas) staff secara sistematis dan general.
3. Menghindari “error” dalam proses kerja.
4. Mempermudah dan mengetahui terjadinya kegagalan, inefisiensi proses dalam prosedur
kerja, serta kemungkinan-kemungkinan terjadinya penyalahgunaan kewenangan oleh
pegawai yang menjalankan.
5. Memudahkan dalam hal monitoring dan menjalankan fungsi kontrol dari setiap proses
kerja.
6. Menghemat waktu dalam program training, karena dalam SOP tersusun secara sistematis.
2
Tutorial pembuatan SOP dengan menggunakan Microsoft Visio
1. Siapkan data yang akan digunakan untuk pembuatan SOP yang diinginkan.
2. Buka halaman pada Microsoft Visio.
3
3. Pilih swimlane (vertical) dan drag ke kertas kerja akan menjadi kolom baru function,
buatlah sesuai dengan kebutuhan untuk data anda. Function ini berfungsi sebagai actor-
actor yang berperan dalam proses kerja.
4
4. Buat bagan alurnya (flow chart) disertai Instruksi kata yang dibuat singkat, padat dan
mudah dipahami. Gunakan tombol bantuan Pointer Tool, Connector untuk
menghubungkan alur dan Text untuk mensisipkan intruksi. Pilihlah Basic flowchart
shapes sesuai dengan bagan alur.
5
5. Tahap akhir anda dapat memperindah tampilan sesuai dengan keinginan menggunakan
pilihan Design yang tersedia di Microsoft visio.
