APPLIKASI LAPORAN PERTANGGUNG-JAWABAN

KEUANGAN DANA BOS TINGKAT SEKOLAH

TUTORIAL APLIKASI

Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Keuangan Dana BOS Tingkat Sekolah dikembangkan atas kerjasama antara Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dengan United States Agency for

International Development (USAID) melalui program USAID PRIORITAS

ALPEKA BOS TS• Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Dana BOS

Tingkat Sekolah• Aplikasi ini untuk mencatat data keuangan

sekolah (perencanaan dan realisasi) dan membuat laporan BOS.

• Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber dana lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini.

• Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk pencatatan data keuangan sekolah selama satu tahun anggaran saja.

YANG HARUS DIPERHATIKAN

• Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya.

• Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja.

• Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya

• Jangan lupa untuk save file selama mengisi data

TAHAPAN PENGGUNAANSETTING PADA PROGRAM EXCEL

PENGATURAN PADA APLIKASI

PENGISIAN DATA & LAPORAN

Data Transakasi

Laporan

TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI

Tahapan Definisi:Mengisi data umumMenetapkan kegiatan yang ada di sekolah

Tahapan Data File:Generate adalah membuat file data setelah definisi dibuat

Setelah data di-input ke file data, selanjutnya adalah membuat laporan

Pengisian Data Awal

DATA UMUM

PROGRAM SEKOLAH

GENERATE MEMBUAT FILE DATA

FILE DATA

RENCANA PENERIMAANNama sheet:Rencana-terima

RENCANA PENGELUARANNama sheet:Rencana-keluar

REALISASI PENERIMAANNama sheet:Realisasi-terima

REALISASI PENGELUARANNama sheet:Realisasi-keluar

PERNJELASAN RINCI

• Menjalankan Aplikasi• Menu “DEFINISI”– Data Umum– Progam Sekolah

• File Data– Generate– Update

• Data transaksi• Contoh Transaksi Realisasi• Laporan• Mengubah Setting

TERIMA KASIH

LANGKAH MENGGUNAKAN APLIKASI

Menjalankan Aplikasi

Dobel klik pada file ini, tekan ‘Enter’ untuk membuka aplikasi

MENGAKTIFKAN MAKRO

• Harus selalu mengaktifkan makro:– Pada excel 2007– Pada excel 2010

PERHATIAN

• Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa untuk mengaktifkan makro

• Bila makro sudah aktif, maka akan muncul splash screen, bila splash screen tidak muncul berarti makro masih belum aktif (masih diblokir)

• Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, berarti makro masih belum aktif (masih diblokir)

SETELAH MAKRO DIAKTIFKANSetelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan berikut ini.Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro belum aktif atau diblokir.Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan ketika pertama kali membuka aplikasi

CARA KELUAR DARI SPLASH SCREEN

• Untuk keluar dari splash screen, klik pada gambar atau tanda silang (pojok kanan atas dari splash screen).

• Akan muncul pemberitahuan untuk merubah setting ‘Regional & Language’.

• Bila setting sudah Indonesia, bisa langsung keluar.

• Bila setting belum Indonesia, klik tombol yang ada di bawahnya

Peringatan Untuk Setting Regional

Klik tombol ini untuk mengubah atau mengecek

setting

Klik tombol ini untuk langsung keluar bila

sudah yakin settingannya Indonesia

TAMPILAN UNTUK SETING REGIONAL

Akan muncul tampilan seperti ini, perhatikan tulisan di bawah Format. Apabila tertulis Indonesia, berarti sudah benar dan langsung klik ‘OK’ atau ‘Cancel’. Bila bukan, cari dan pilih Indonesia. Klik pada panah terbalik di kanan akan muncul daftar negara

Klik ‘OK’

TAMPILAN APLIKASI

Menu DEFINISI

DATA UMUM•Untuk mengisi data umum sekolahPROGRAM SEKOLAH•Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKT/RKAS.

DATA UMUMData umum yang diisi adalah informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS

PROGRAM SEKOLAH• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan

program dan sub program sekolah.• Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:

Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk teropong.

Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru dicari kegiatannya

• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’

Program Sub Program KegiatanPilih ‘Ya’ bila ada dalam RKT/RKAS

MENCARI DENGAN KATA KUNCI

Klik icon teropong, kemudian pada drop down menu klik pada

‘Find’

Kemudian akan muncul form ‘Find and Replace’,

ketikkan kata kunci, kemudian klik pada

‘Find Next’

KATA KUNCI DITEMUKAN

Salah satu kegiatan yang mengandung kata kunci

yang ditemukan

Bila yang ditemukan masih belum cocok, klik

lagi pada ‘Find Next’, untuk mencari yang lain

MENAMBAH KEGIATAN• Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka

bisa menambahkan kegiatan tersebut.• Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub

program apa dan program apa.• Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen

BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih “Tidak”.

• Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan• Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor

pada judul kolom setiap komponen.

CARA MENAMBAH KEGIATANArahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor berubah menjadi tanda panah diagonalTarik kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris yang akan ditambahkan

Geser kearah bawah

CARA MENAMBAH KEGIATAN

• Hasilnya seperti di atas.• Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikkan

kegiatan yang belum ada pada kolom N• Kemudian pilih sub program pada kolom M• Pilih masuk dalam komponen mana dalam dana BOS,

pada kolom P sampai AB• Pilih ‘Ya’ pada kolom O

CARA MENAMBAH KEGIATANKetikkan kegiatan baru pada

sel yang sudah tersedia

Pilih sub program dari drop down list (combo box)

Sesuaikan termasuk dalam komponen mana untuk

sumber dana BOS, pilih ya atau tidak. Dari komponen 1

sampai komponen 13

Pilih ‘Ya’ di kolom ini

DATA FILE

GENERATE• Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru

untuk pencatatan transaksi keuanganKlik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save

• Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya dalam satu folder

• Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

MEMBERI NAMA FILE DATASetelah klik ‘Generate’ pada menu ‘DATA FILE’, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini yang menampil nama file data yang default pada folder tempat file aplikasi disimpan.Apabila nama akan diubah, silahkan mengubah nama file data sesuai selera

TAMPILAN FILE DATASetelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini, yang menginformasikan file data sudah terbentuk. Selanjutnya klik ‘OK’.Pengisian data dilakukan pada file ini

UPDATE• Update: Berfungsi untuk mengupdate data

umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi perubahan pada data umum dan kegiatan sekolah. Misalnya perubahan data umum seperti penggantian kepala sekolah, bendahara, atau komite sekolah

Klik ‘Update, -> Pilih file -> Save• Data file selalu dibuat baru untuk setiap

tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

PILIH NAMA FILE DATA

SETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI-UPDATE

FILE YANG AKAN DI-UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU

JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN DI-UPDATE. FILE YANG DIPILIH ADALAH YANG DI GENERATE OLEH APLIKASI INI

PESAN SETELAH UPDATESETELAH PROSES UPDATE SELESAI, MAKA AKAN MUNCUL TAMPILAN SEPERTI INI.SELANJUTNYA KLIK ‘OK’

UNTUK MELANJUTKAN PENGISIAN DATA, BUKA FILE DATA YANG BARU DI-UPDATE, KEMUDIAN LAKUKAN PENGISIAN SEPERTI BIASA.DATA YANG DIISIKAN SEBELUMNYA TIDAK HILANG, KECUALI BELUM DI SAVE

DATA TRANSAKSI Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk

transaksi satu tahun anggaran saja!Data transaksi terdiri dari:• Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)

– Rencana penerimaan– Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS

• Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)– Realisasi penerimaan– Realisasi pengeluaran

Jangan lupa untuk memasukkan transaksi pajak pada realisasi penerimaan dan pengeluaran

Jangan lupa save file data setiap saat dan di akhir pencatatan transaksi

Jangan lupa melakukan back up data secara periodik

TAHUN ANGGARAN• Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.Contoh untuk tahun anggaran 2013• Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan

yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013• Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan

yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013• Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang

sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014• Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan

yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014

Tahun Anggaran 2013

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

Tahun Ajaran 2012/2013 Tahun Ajaran 2013/2014

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

SUMBER DANA SALDOJenis Sumber Dana Penjelasaan

Sisa/ saldo anggaran tahun lalu

Apabila ada dana yang merupakan sisa/ saldo dari tahun anggaran yang sebelumnya, maka dipilih yang nomor 1 dan disesuaikan dengana jenis sisanya. Apabila sisa dai BOS pusat maka dipilih yang no 1.1 dan seterusnya.Tanggal trasnsaksi ditulis 1 Januari tahun anggaran berjalan

1.1 Sisa BOS Pusat Sisa BOS Pusat tahun lalu1.2 Sisa BOS Provinsi Sisa BOS Provinsi tahun lalu1.3 Sisa BOS Kab/Kota Sisa BOS kab/Kota tahun lalu1.4. Sisa Dana Lainnya Sisa Dana lainnya tahun lalu

SUMBER DANA BOSJenis Sumber Dana Penjelasaan

Sumber dana BOS Sumber dana BOS yang diterima oleh sekolah bisa tiga macam.Penulisan pada transaksi sesuai dengan tanggal diterimanya dana oleh sekolah melalui rekening sekolah

3.1 BOS PusatBOS dari Pemerintah Pusat yang ditransfer dari Provinsi

3.2 BOS Provinsi BOS dari APBD Provinsi3.3 BOS Kab/Kota BOS dari APBD Kabupaten/ Kota

SUMBER DANA SELAIN BOSJenis Sumber Dana Penjelasaan

Sumber dana lain non BOS Apabila sekolah menerima mengelola sumber dana lainnya

2.1 Gaji PNS Rutin2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap2.3 Belanja Barang dan Jasa2.4 Belanja Pemeliharaan2.5 Belanja Lain-lain*4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan4.4 Lain-lain Bantuan5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya9 Pajak Potongan Pajak

SUMBER DANAJenis Sumber Dana Penjelasaan

2.1 Gaji PNS Rutin2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap2.3 Belanja Barang dan Jasa2.4 Belanja Pemeliharaan2.5 Belanja Lain-lain*3.1 BOS Pusat BOS3.2 BOS Provinsi BOS3.3 BOS Kab/Kota BOS4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan4.4 Lain-lain Bantuan5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya

DANA PAJAKJenis Sumber Dana Penjelasaan

9 Pajak Sumber dana pajak dipilih apabila sekolah melakukan potongan pajak atas transaksi yang menimbulkan pajak, maka pemotongan pajak tersebut disimpan sementara di kas sebagai penerimaan dengan sumber dana Pajak. Pembayaran pajak yang telah dipotong oleh sekolah ke kantor pajak mengambil dari kas sebagai kas keluar dengan sumber dana pajak.

PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN

Rencana penerimaan dicatat pada sheet “rencana-terima”

Transaksi rencana terima terdiri dari:•Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada•Sumber dana•Besaran uang yang rencana diterima, ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan turun(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik. Silahkan memilih langsung dari daftar yang ada. Klik tanda panah yang ada di sebelah kanan sel)

PENGISIAN RENCANA PENGELUARAN

Rencana penerimaan dicatat pada sheet “rencana-terima”

Transaksi rencana terima terdiri dari:•Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada•Sumber dana•Subprogram peruntukan dana•Komponen dana BOS Pusat•Besaran uang yang rencana pengeluaran, ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan dikeluarkan(Kecuali angka dan keterangan, yang lain tinggal pilih dari list yang ada)

REALISASI PENERIMAAN

Realisasi penerimaan dicatat pada sheet “realisasi-terima”

Transaksi penerimaan terima terdiri dari:•ID, terisi otomatis•Tanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thn•Transakasi pada buku kas atau rekening bank•Nomor bukti transaksi•Uraian transaksi•Sumber dana•Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.•Jumlah realisasi penerimaan•Keterangan

REALISASI PENGELUARAN

Realisasi pengeluaran dicatat pada sheet “realisasi-keluar”

Transaksi pengeluaran terdiri dari:•ID, terisi otomatis•Tanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thn•Transakasi pada buku kas atau rekening bank•No bukti transaksi•Uraian transaksi•Sumber dana•Sub program peruntukan•Komponen BOS•Jumlah realisasi penerimaan•Keterangan

Contoh Pengisian RealisasiData keuangan sebagai berikut:•Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-•Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-•Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari 2013 Rp.33.000.000,-•Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,-•Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,-•Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17 Januari 2013 Rp 200.000,-•Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,-•Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,-•Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013

Pencatatan Realisasi Penerimaan

• Saldo tahun lalu di Bank, dicatat sebagai saldo pada tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di Bank dengan sumber dana BOS Pusat

• Saldo tahun lalu di Kas, dicatat sebagai saldo pada tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu. Transaksi berada di Kas dengan sumber dana BOS Pusat

• Dana BOS Pusat yang ditransfer dari Provinsi dicatat sebagai realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS Pusat dan transaksi berada di Bank.

• Tanggal terima sesuai dengan tanggal masuk uang tersebut di Bank

PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:•Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-•Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-Pencatatanya pada ‘realisasi-terima’ adalah sebagai berikut:Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 500.000,-•Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013•Bank/Kas: Bank (uang berada di Bank)•Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah•Uraian: Saldo BOS Pusat di Bank (redaksi disesuaikan)•Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun sebelumnya)•Pajak: dikosongkan•Jumlah: 500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya angka saja)•Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan

PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:•Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-•Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 1.500.000,-•Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013•Bank/Kas: Kas (uang berupa tunai yang berada di Kas)•Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah•Uraian: Saldo BOS Pusat di Kas (redaksi disesuaikan)•Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun sebelumnya)•Pajak: dikosongkan•Jumlah: 1500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya angka saja)•Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan

Contoh Penulisan Saldo Pada Aplikasi

Pencatatan Penerimaan Uang BOS

Pencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1

Data keuangan sebagai berikut:•Menerima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari 2013 Rp.33.000.000,-Pencatatan pada file data:•Tanggal transaksi: 15/01/2013 (sesuai tanggal yang tecetak pada buku)•Bank/Kas: bank ( transfer masuk ke rekening Bank)•Nomor Bukti: ditulis sesuai kebutuhan•Uraian: diisi uraian yang menjelaskan transaksi (redaksi disesuaikan)•Sumber dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang yang masuk dari BOS Pusat)•Pajak: dikosongkan•Jumlah: 33000000 (sesuai uang yang masuk ditulis hanya angka saja)

PENGAMBILAN UANG DARI BANKAmbil Uang BOS Pusat

dari Bank

Sebagai Realiasasi Keluar

Tanggal pengambilan

Transaksi di Bank

Sumber Dana: BOS Pusat

Jumlah

Uraian Transaksi

Uang Masuk Kas

Sebagai Realiasasi Terima

Tanggal pengisian

Transaksi di Kas

Sumber Dana: BOS Pusat

Jumlah

Uraian Transaksi

Pencatatan Pengambilan dari Bank• Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari

2013 sebesar Rp 11.000.000,-• Pengambilan dari bank, maka sebagai transaksi keluar yang dicatat pada sheet

realisasi-keluar dicatat. Transaksi pada bank • Pencatatan pada realisasi keluar sbb

Tanggal Transaksi: 16/1/2013 (sesuai tanggal pengambilan) Bank/kas: bank (uang yang diambil masih di bank) Nomor Bukti: disesuaikan Uraian: Penjelasan menganai transaksi, redaksi disesuaikan Sumber Dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang BOS pusat yang diambil) Jumlah: 11000000 (sesuai kan dengan jumlah yang diambil, ditulis hanya

angka saja

Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank

Pengisian Kas

Juga sebagai realisasi terima pada Buku Kas

• Uang yang diambil dari bank kemudian harus dicatat pada buku kas sebagai realisasi masuk

• Setelah diambil dari bank pada tanggal 16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,-, kemudian dicatat pada sheet realisasi-terima, dengan transaksi pada kas

Realisasi Keluar• Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai

transaksi keluar di kas.• Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis:

Tanggal TransaksiTanggal

TransaksiJenis transaksi:

kasJenis transaksi:

kas Kode buktiKode bukti

Uraian TransaksiUraian Transaksi Sumber DanaSumber Dana Kode/ nama kegiatan

Kode/ nama kegiatan

Komponen BOS Komponen BOS JumlahJumlah

Realisasi Keluar dari Kas• Semua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatat

pada transaksi realisasi keluar pada buku kas• Pada pembayaran honor a/n Tono ada pemotongan

pajak sebesar 10% (PPh21), yang dicatat keluar nilai total termasuk pajak

Pemotongan Pajak• Setiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka

potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.• Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilai

total (termasuk pajak)• Pencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasi

masuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22, atau PPh23

• Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatat pada realisasi keluar, tetapi dengan sumber dana pajak

Transaksi yang Menimbulkan Pajak• Setiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai

realisasi masuk tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih• Potongan pajak a/n Pak Tono dimasukkan ke kas sebagai realisasi penerimaan

dengan sumber dana adalah pajak dan jenis pajak PPh 21• Cara penulisan pada transaksi:

Tanggal transaksi: sesuai tanggal pembayaran transaksi Bank/Kas: Kas (transaksi terjadi di kas) Nomor Buki: diusahakan nomor bukti berurutan denga nomor bukti transaksi

pembayaran. Contoh Transaksi pembayaran nomor bukti: KK01002, pada pada pemotongan pajak ditulis KK01002A

Uraian: Penjelasan mengenai potongan pajak untuk trasajsi apa (redaksi tergantung kebutuhan

Sumber Dana: 9 Pajak Pajak: PPh 21 (jenis pemotongan pajak) Jumlah: 20000 (sebesar potongan pajak)

Setoran Pajak• Uang potongan pajak yang disimpan dalam kas adalah

milik pajak yang harus disetorkan ke kantor pajak• Ketika melakukan setoran pajak ke kantor pajak, maka

uang pajak harus keluar dari kas dengan sumber dana ‘Pajak’

Transaksi LengkapPencatatan transaksi realisasi terima

Pencatatan transaksi realisasi keluar

LAPORAN KEUANGAN

• Laporan keuangan BOS yang bisa dibuat sesuai dengan Petunjuk Teknis pada Permendikbud nomor 76 tahun 2012

• Laporan akan otomatis dibuat setelah tahapan dikerjakan

• Laporan Keuangan yang bisa dibuat adalah: BOS-K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a

Tahapan Pembuatan Laporan KeuanganPastikan jenis laporan sesuai yang diinginkan

Bila kotak ini berwarna gelap, tidak perlu dipilih

Pilih periode laporan, bila kotak berwarna

gelap tidak perlu dipillih

Pilih file data transaksi.Klik tombol “Browse” ->

Pilih file data ->Klik ‘Open’

Terakhir Klik pada tombol ‘ cetak laporan’

CETAK LAPORAN

• Setelah klik ‘cetak laporan’ maka laporan akan dibuat dalam bentuk file excel, dengan format sesuai dengan petunjuk teknis.

• File laporan bisa disimpan dalam hard disk dengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih Save as)

• Pencetakan laporan seperti mencetak file excel biasa.

TERIMA KASIH

SECURITY SETTING PADA EXCELPada Option -> Trust Center -> Macro SettingsPastikan pilihan Macro Setting pada bullet no dua dari atas

SETTING REGIONALKlik tombol bersamaan Window ( )+ R ( )

Akan muncul : Ketikkan pada kolom yang tersedia: Intl.cpl kemudian klik OK

SETTING REGIONAL (2)

Pada kolom Format pilih: Indonesian (Indonesia)

Kemudian Klik OK

Jika pilihan sudah Indonesia, maka regional setting di komputer sudah berlaku Indonesia