Tutorial Aplikasi SIMGaji Taspen 2020 - Ade Iskandar

Buku Petunjuk Aplikasi SIMGaji Taspen Tahun 2020

─Ade Iskandar, A. Md – Pranata Komputer Mahir

Untuk Pengguna Admin dan Operator

Petunjuk Aplikasi SIMGaji Taspen –1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................ 1

1. Kata Pengantar ............................................................................................................................. 3

2. Pengenalan Aplikasi ..................................................................................................................... 4

a. Pendahuluan ......................................................................................................................... 4

b. Menjalankan Aplikasi SIMGaji ............................................................................................. 4

3. Pengaturan Utama Aplikasi SIMGaji ......................................................................................... 8

a. Setting Pemda ....................................................................................................................... 8

b. Setting Tabel Parameter ...................................................................................................... 9

c. Setting User ........................................................................................................................ 10

d. Setting Hak Akses Aplikasi Operator. ............................................................................. 10

e. Pembagian Tugas Kerja .................................................................................................... 11

f. Reset Password .................................................................................................................. 11

g. Backup Data Gaji ............................................................................................................... 11

h. Backup Data Keluarga ....................................................................................................... 12

i. Bentuk Data Gaji untuk DPPKAD ..................................................................................... 12

j. Gabung Data Gaji dari SKPD ............................................................................................ 12

k. Monitor User ...................................................................................................................... 13

l. Upload Data ke server SIMGaji ........................................................................................ 13

m. Kirim Data Ke Taspen ........................................................................................................ 13

n. Closing/Open Proses Gaji ................................................................................................. 13

o. Perubahan NIP ................................................................................................................... 13

p. Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP .............................................................................. 14

q. Pemeliharaan Tabel SKPD ................................................................................................ 14

r. Pemeliharaan Tabel Satker .............................................................................................. 14


s. Pemeliharaan Tabel Sub SKPD ........................................................................................ 15

t. Setting Kode Akun Perkiraan ........................................................................................... 15

u. Create Kode Jiwa Awal Tahun .......................................................................................... 15

v. Simulasi Pajak .................................................................................................................... 16

w. Perubahan Kode Status Pegawai (PMK->Aktif) ............................................................. 16

x. Pemeliharaan Tunjangan Beras SKPD ............................................................................ 16

y. Perubahan Satker .............................................................................................................. 16

4. Pengelolaan Penggajian PNS................................................................................................... 17

a. Pengelolaan Gaji Induk Bulanan PNS ............................................................................. 17

b. Pengelolaan Gaji Susulan ................................................................................................. 21

c. Pengelolaan Kekurangan Gaji / Rapel Gaji .................................................................... 22

d. Pembentukan Data Gaji.................................................................................................... 25

5. Cetak Laporan ........................................................................................................................... 27

a. Cetak Daftar Gaji/Amprah Gaji ........................................................................................ 28

b. Cetak Rekapitulasi Gaji per Golongan ............................................................................ 29

c. Cetak Cover / Kulit Gaji ..................................................................................................... 31

6. Menu Monitor ............................................................................................................................ 32

a. Melihat Daftar Pegawai Jatuh Tempo ............................................................................. 32

b. Menu Create Mutasi Otomatis ........................................................................................ 33


1. Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah Azza Wa Jalla atas limpahan rahmat dan karunia Nya

sehingga Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMGaji Taspen telah dapat diselesaikan

dengan baik. Buku Petunjuk ini ditujukan bagi operator administrasi penggajian di kantor

….sebagai petunjuk praktis agar operator mendapatkan gambaran yang jelas ketika akan

melakukan proses entri data dalam melayani permohonan perubahan gaji PNS pada

lingkungan Pemerintah Provinsi ….

Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada Bapak ….selaku Kepala …, Bapak

…selaku Kepala Bidang …, Bapak ..selaku Kepala Sub Bidang ..atas bimbingan dan

mentoringnya, serta kepada rekan-rekan operator SIMGaji dan Tim Bendahara Gaji serta

semua pihak yang telah ikut membantu dalam penyelesaian buku ini.

Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini untuk itu kritik dan saran

yang membangun terhadap penyempurnaan buku ini sangat diharapkan. Semoga buku ini

dapat memberi maanfaat bagi operator SIMGaji khususnya dan bagi semua pihak yang

membutuhkan pada umumnya.

Tanjungpinang, ………. 20

Penulis,

Ade Iskandar, A.Md


2. Pengenalan Aplikasi

a. Pendahuluan

Sistem Informasi Penggajian (SIMGaji) Taspen adalah aplikasi berbasis jaringan

komputer Desktop yang digunakan untuk melakukan pengelolaan data Gaji PNS dan

Honorer di lingkungan Pemerintah Provinsi ….

Tujuan aplikasi ini adalah memudahkan pengelolaan data secara benar, akurat dan

efektif sesuai ketentuan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku terhadap

Penggajian PNS.

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dibuat oleh PT. Taspen dengan tujuan output

dari aplikasi ini berupa database PNS dapat langsung terhubung dengan database

pensiun dan untuk mempermudah pembayaran Iuran Wajib Pegawai.

Saat ini Pemerintah Pusat melalui Direktorat Jenderal Perimbangan Kementrian

Keuangan juga telah memanfaatkan aplikasi SIMGaji berkoneksi dengan aplikasi

SINERGI besutan Kementrian Keuangan, untuk mempermudah Pemerintah Daerah

melaporkan Pembayaran Gaji PNS, Tunjangan Kinerja PNS dan Gaji Honorer secara

Online hal ini untuk mempermudah Pemerintah Pusat dalam menentukan Besaran

Dana Alokasi Umum (DAU) pada setiap Pemerintah Daerah, karena Gaji PNS Daerah

merupakan salah satu faktor untuk perhitungan Dana Alokasi Umum ini.

Aplikasi SIMGaji Taspen ini dapat berjalan dengan baik pada semua platform

Sistem Operasi Windows.

b. Menjalankan Aplikasi SIMGaji

Untuk bisa menggunakan aplikasi SIMGaji, Admin harus melakukan instalasi

aplikasi pada komputer server terlebih dahulu. Jalankan file Instal-SIMGaji-

Server&Client.exe pada komputer


Klik 2 kali pada File tersebut, maka aplikasi secara otomatis akan melakukan proses

instalasi pada komputer server. Klik Next, dan Complete Setup sehingga proses instalasi

selesai, Klik tombol Finish. Gambar dibawah ini menunjukkan proses awal hingga akhir

instalasi aplikasi SIMGaji Taspen

Untuk memulai aplikasi SIMGaji Taspen, admin atau operator dapat mengklik icon

SIMGaji pada Desktop Komputer server atau klien.

Berikut adalah gambar dari login aplikasi SIMGaji pertama sekali :


Untuk komputer server, Server harus di isi Localhost, untuk komputer klien di

isikan alamat IP komputer Server misalkan 192.168.1.200. Database di isi dengan nama

database yang sudah dibuat pada navicat sebagai aplikasi Database Management

System (DBMS).

Disini sebagai contoh nama database adalah dbgajido. Lanjutkan dengan mengklik

tombol OK untuk mengakses aplikasi SIMGaji Taspen.


Anda harus harus memasukan username dan password masing–masing. Dengan

langkah-langkah sebagai berikut:

1. Masukan Username dikolom Login/User ID

2. Masukan Password dikolom password

3. Tekan tombol Login

Setelah berhasil login, akan tampil halaman Muka Aplikasi SIMGaji Taspen. Berikut adalah

gambar Halaman Muka dari aplikasi:

Pada gambar diatas dapat kita lihat bahwa Aplikasi SIMGaji Taspen memiliki beberapa menu

untuk pengelolaan Gaji Pegawai Negeri Sipil (PNS) Daerah. Adapun beberapa menu

utamanya adalah sebagai berikut :

a. Menu Admin berfungsi untuk pengelolaan pengaturan utama dari aplikasi.

b. Menu Operator berfungsi untuk pengelolaan data gaji PNS meliputi

pemeliharaan data, pencetakan data amprah gaji, monitoring data,

pencetakan SKPP PNS dan lain-lain.


c. Menu Guest berfungsi untuk Pengguna Non User melakukan monitoring data

seperti data NIP, Data keluarga, histori pembayaran gaji dengan hak akses

sangat terbatas.

d. Menu EIS digunakan untuk menampilkan grafik Laporan Jumlah PNS, Tenaga

Guru, Pembayaran Gaji dan lain-lain.

3. Pengaturan Utama Aplikasi SIMGaji

Untuk melihat dan mengatur Settingan/Pengaturan utama dari aplikasi SIMGaji,

klik Menu Admin akan tampil layar aplikasi seperti gambar dibawah ini :

a. Setting Pemda

Setting ini harus di isi sebagai setting awal untuk aplikasi SIMGaji Taspen dapat

berjalan. Gambar dibawah ini sebagai contoh setting Pemerintah Daerah, klik tombol

simpan jika sudah selesai.


b. Setting Tabel Parameter

Anda wajib mengisi setting ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan

tentang penggajian, Tarif Pajak PPH 21, Iuran Wajib Pegawai dan aturan lain yang

terkait. Dari menu ini juga Admin dapat mengubah Tarif Dasar dari Gaji Pokok PNS,

Tunjangan Struktural, Tunjangan Fungsional, Tunjangan Umum, Tunjangan Kemahalan,

Tunjangan Terpencil, Tunjangan Fungsional Khusus, dan setting lainnya.


c. Setting User

Pengaturan ini digunakan menambah user, menghapus user, dan mengubah user

dalam aplikasi SIMGaji. Anda dapat memberikan hak akses kepada user sesuai

kebutuhan, misalnya sebagai Administrator, Operator, Guest, atau EIS. Klik tombol

tambah untuk menambah user baru, dan simpan. Klik tombol hapus jika ingin

menghapus user yang telah ada.

d. Setting Hak Akses Aplikasi Operator.

Untuk memberikan hak akses bagi operator dalam mengelola aplikasi, anda dapat

memberikan masing-masing user hak akses sesuai kebutuhan. Klik Check Box

Pilih/Lepas Semua Menu untuk memberikan hak akses penuh terhadap user.


e. Pembagian Tugas Kerja

Menu ini digunakan untuk memberikan kepada user hak akses pengelolaan SKPD

atau dinas, jika user tidak diberikan hak akses, user bahkan tidak dapat melihat Nama

PNS atau Honorer yang berada di dalam dinas / skpd ini.

f. Reset Password

Menu ini digunakan untuk mereset atau mengubah password login dari aplikasi

SIMGaji

g. Backup Data Gaji

Menu ini berfungsi sebagai Backup Data Gaji Bulanan, anda dapat melakukan

backup data gaji bulanan sesuai kebutuhan. Klik pilihan gaji yang akan di backup, klik

folder tujuan, klik tombol proses.


h. Backup Data Keluarga

Menu ini berfungsi untuk membackup data keluarga PNS pada aplikasi.

i. Bentuk Data Gaji untuk DPPKAD

Aplikasi SIMGaji ini di desain selain dapat digunakan dalam jaringan komputer,

dapat pula digunakan sebagai server yang terpisah, klien dapat saja terpisah gedung

tanpa terkoneksi internet atau intranet.

Menu ini digunakan untuk membentuk file dbf untuk kemudian di ekspor. Hasil file

ekspor ini nanti dapat di impor ke server SIMGaji yang terpisah.

j. Gabung Data Gaji dari SKPD

Menu ini berhubungan dengan menu pada poin j. Menu ini berfungsi untuk

menggabungkan file impor dbf dari klien yang terpisah dengan server SIMGaji.


k. Monitor User

Anda dapat memonitor user dari menu ini

l. Upload Data ke server SIMGaji

Anda dapat mengunggah database pada pada aplikasi secara online jika koneksi

internet anda baik. Namun menu ini masih dalam tahap pengembangan sehingga saat

ini belum berfungsi dengan baik.

m. Kirim Data Ke Taspen

Menu kirim data ke Taspen akan membentuk file dbf sama seperti proses pada

menu Bentuk data Gaji untuk DPPKAD

n. Closing/Open Proses Gaji

Di edisi aplikasi SIMGaji Taspen sebelum melakukan pencetakan Amprah Gaji,

setelah proses pembentukan Gaji, proses Closing harus dilakukan untuk menjaga Data

Gaji Bulanan tetap dan tidak dapat diubah kecuali proses ini di buka/open.

o. Perubahan NIP

Terkadang terdapat kesalahan dalam proses entri data Nomor Induk PNS (PNS)

sehingga memerlukan perubahan. Perubahan tersebut dapat dilakukan melalui menu

ini dan hanya dapat dilakukan oleh Admin aplikasi SIMGaji. Klik tombol pencarian,

ketikkan nama PNS yang akan diubah NIP nya, masukkan NIP baru, dan klik Tombol

Simpan.


p. Sistem Penomoran SP2D/SPM/SKPP

Menu ini digunakan untuk memberikan sistem penomoran otomatis terhadap

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Gaji dan SPM/SPP (Surat Perintah

Membayar/Surat Permintaan Pembayaran). Menu ini memerlukan settingan tambahan

agar bekerja dengan baik karena terkoneksi dengan aplikasi Pengelolaan Keuangan

Daerah yaitu SIMDA BPKP.

q. Pemeliharaan Tabel SKPD

Untuk menambah, mengubah atau menghapus nama Satuan Kerja Perangkat

Daerah (SKPD) dapat dilakukan melalui menu ini. Anda diharuskan memasukkan data

Kode SKPD, Nama SKPD dan data lainnya secara benar.

r. Pemeliharaan Tabel Satker

Untuk menambah UPT pada SKPD anda dapat melakukan proses penambahan

pengubahan, atau penghapusannya melalui menu ini.


s. Pemeliharaan Tabel Sub SKPD

Menu ini berfungsi untuk SKPD yang memiliki Sub SKPD, pada Pemerintah Provinsi

Kepulauan Riau, SMA SMK dimasukkan didalam tabel ini.

t. Setting Kode Akun Perkiraan

Menu ini berfungsi untuk mengubah atau menambah Kode Akun Perkiraan untuk

penerimaan dan potongan gaji PNS

u. Create Kode Jiwa Awal Tahun

Setiap pergantian tahun untuk perubahan PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak)

per jiwa diperlukan proses pembentukan, yang dapat dilakukan melalui menu ini.


v. Simulasi Pajak

Menu ini dapat digunakan untuk melihat simulasi Pajak PPH 21 yang digunakan

untuk pencetakan amprah Gaji.

w. Perubahan Kode Status Pegawai (PMK->Aktif)

PNS yang sudah diubah status nya misalkan dari PNS menjadi PNS Pindah, dapat

di ubah kembali melalui menu ini, jika ditemukan kesalahan entri pada operator

SIMGaji.

x. Pemeliharaan Tunjangan Beras SKPD

Untuk mengubah mekanisme pembayaran Tunjangan Beras secara Uang atau

Natura dapat dilakukan melalui menu Pemeliharaan Tunjagan Beras SKPD ini.

y. Perubahan Satker

Menu ini berfungsi untuk mengubah satker lama menjadi satker baru sesuai

kebutuhan SKPD


4. Pengelolaan Penggajian PNS

a. Pengelolaan Gaji Induk Bulanan PNS

Untuk melakukan administrasi pengelolaan gaji induk bulanan PNS, user atau

operator harus masuk ke Menu Operator dengan mengklik Menu Operator pada

aplikasi SIMGaji.

Setelah diakses, tiap operator dapat mengklik menu sesuai dengan Setting Hak

Akses yang telah diberikan oleh Admin melalui Menu Admin. Pengelolaan Data PNS

dan Gaji juga tergantung hak daripada pembagian tugas kerja yang telah diberikan

oleh Admin pada Menu Admin.

Pada menu ini akan dibahas beberapa aktifitas terkait entri data PNS Baru dan

perubahan gaji bulanan. Yaitu menu OA01 Data Kepegawaian, menu OA02

Komponen Gaji Pegawai, Menu Bentuk Gaji dan Cetak Gaji.


Untuk menambah data baru PNS pertama sekali operator harus masuk ke menu

0A01 Data Kepegawaian. Klik menu Tambah.

Akan muncul layar formulir isian PNS baru seperti dibawah ini, dan isikan sesuai

petunjuk dibawah ini :

1. Pilih Jenis Pegawai yaitu Pegawai Negeri Sipil atau sesuai data yang

dimasukkan.

2. Kemudian isikan NIP PNS yang bersangkutan.

3. Lalu pilih ketikkan nama PNS .

4. Ketikkan Gelar PNS di depan atau Belakang.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13


5. Isikan tempat lahir, tanggal lahir biasanya terisi otomatis setelah kita mengisi

NIP dengan benar.

6. Isikan Kolom Agama PNS yang bersangkutan.

7. Isikan Jenis Pendidikan PNS.

8. Isikan Nomor NPWP PNS dengan benar, karena data ini penting untuk

pelaporan SPT Tahunan.

9. Isikan nomor KTP dengan benar.

10. Isikan Alamat Lengkap PNS.

11. Isikan kolom ini dengan nomor telepon PNS.

12. Klik tulisan cari data lokasi, pilihlah Kota Lokasi sesuai dengan domisili PNS

tersebut.

13. Klik tombol Simpan. Maka secara otomatis akan muncul tampilan Formulir

aplikasi seperti dibawah ini.

Isikan data-data sesuai petunjuk merah pada gambar.


Pada menu Pemeliharaan Komponen Gaji ini, pada poin 3 adalah inti untuk

merubah Gaji PNS baik itu perubahan akibat kenaikan pangkat ataupun perubahan

akibat kenaikan gaji berkala. Klik pada icon Buku 3

Akan muncul tampilan aplikasi Historis Perubahan Pangkat/Golongan/Gaji Pokok

seperti dibawah ini.

12 10

1 2

3 4 5

6 7 8

11

9

12

10


Isikan data-data sesuai petunjuk dibawah ini :

1. Klik Tombol Baru.

2. Klik untuk Bulan Gaji, klik 01-07-2018 untuk melakukan perubahan gaji PNS

untuk Gaji Bulan Juli 2018.

3. Klik Status Pegawai, PNS atau CPNS atau yang lainnya.

4. Klik Pangkat, pilih sesuai pangkat PNS.

5. Klik Gaji pada pangkat tersebut, misal 4A 15 Tahun.

6. Isikan nomor surat keputusan pengangkatan pangkat tersebut.

7. Isikan tanggal keputusan SK.

8. Isikan Tanggal TMT (Terhitung Mulai Tanggal) SK .

9. Isikan nama jabatan penerbit surat keputusan.

10. Isikan Catatan dengan Kenaikan Pangkat, atau Kenaikan Gaji Berkala, isikan

sesuai kondisi data PNS yang di entri.

11. Pilih Catatan sesuai pilihan yang ada misalkan Kenaikan Gaji Berkala

12. Klik Simpan.

Jika sukses maka akan muncul validasi bahwa Data berhasil disimpan seperti

gambar dibawah ini :

b. Pengelolaan Gaji Susulan

Berikut langkah-langkah untuk membuat Gaji Susulan melalui aplikasi SIMGaji

Taspen :

1. Klik Menu 0A04 - Perhitungan Susulan Gaji


2. Pilih tanggal Rencana Bayar, misal 02-07-2018.

3. Cari Nama PNS yang akan dibuatkan gaji susulan dengan cara mengklik

Tombol Cari Nama.

4. Isi TMT Gapok dengan TMT Bulan Gaji Terakhir PNS tersebut dibayarkan pada

instansi sebelumnya.

5. Pilih Jenis Gaji Susulan, dalam hal ini Pegawai Pindahan.

6. Pilih Bulan Gaji Susulan.

7. Klik Hitung dan anda akan diminta untuk menyimpan data.

c. Pengelolaan Kekurangan Gaji / Rapel Gaji

Menu ini berfungsi untuk membuat Kekurangan Gaji atau Rapel akibat

perubahan Kenaikan Pangkat, Gaji Berkala, Kekurangan Tunjangan Beras, Tunjangan

Struktural, Tunjangan Fungsional dan Tunjangan lain yang melekat pada Gaji Induk

PNS.


Berikut langkah-langkah untuk membuat Rapel atau Kekurangan Naik Pangkat

PNS :

1. Klik Menu OA03 – Perhitungan Kekurangan Gaji

2. Klik Tanggal Rencana Bayar dan Cari NIP By Nama untuk mencari nama PNS

yang akan dibuat Rapel atau Kekurangan Gaji nya. Klik Tombol Perhitungan.


3. Pilih Jenis Kekurangan yaitu Kekurangan Gaji Pokok Kenaikan Pangkat lalu klik

Tombol Kalender Kekurangan Dari dan Tombol Kalender S/D. Pilih bulan

kekurangan gaji atau rapel akan dibayarkan.

4. Selanjutnya klik radio button Yang Telah diterima, pilih Status Pegawai, Klik

Tombol Gaji Pokok, Klik Tambah.

5. Kemudia klik Radio Button Yang Seharusnya, klik Gaji Pokok, klik tombol

Tambah dan Klik Tombol Hitung

6. Untuk kembali ke daftar Manajemen grup pengguna klik tombol Kembali.

7. Jika proses ini berhasil aplikasi akan membuka jendela form baru seperti

gambar ini :


8. Klik tombol Simpan, maka proses perhitungan kekurangan gaji telah selesai.

d. Pembentukan Data Gaji

Untuk melengkapi proses pada poin a, b dan c yaitu pengelolaan gaji induk, gaji

susulan dan kekurangan gaji pengguna atau admin harus membentuk data Gaji agar

aplikasi dapat mencetak Amprah/Daftar Gaji. Caranya dengan mengklik menu

Pembentukan Data Gaji OB01 – Pembentukan Data Gaji.


1. Jika berhasil setelah klik menu OB01 – Pembentukan Data Gaji akan muncul

tampilan jendela seperti gambar dibawah ini.

2. Pilih Jenis Gaji yaitu Gaji Induk, lalu Bulan / Tahun Gaji yaitu Juli 2018, Jenis

Pegawai yaitu PNS + Pejabat Negara, SKPD yaitu Seluruh SKPD.

3. Selanjutnya Klik tombol Hitung. Tunggu sampai proses selesai. Dan muncul

peringatan dari aplikasi bahwa proses telah selesai.


4.

5. Jenis Gaji Induk adalah sebuah proses untuk membentuk data Gaji Induk

Bulanan, untuk pembentukan data Gaji Susulan dan Rapel atau Kekurangan

Gaji, cukup pilih opsi dari Combo Box Jenis Gaji, seperti gambar dibawah ini :

6. Pilih bulan gaji dan tentukan Tanggal Rencana Bayar. Lalu klik tombol hitung

sampai proses pembentukan data gaji selesai.

5. Cetak Laporan

Cetak adalah menu yang digunakan untuk mencetak laporan transaksi perhitungan

gaji atau biasa disebut amprah gaji induk bulanan, amprah rapel gaji/kekurangan, amprah

gaji susulan, dan berbagai laporan atau amprah lainnya.

Untuk mencetak laporan atau amprah gaji, masuk ke menu Cetak :


a. Cetak Daftar Gaji/Amprah Gaji

Menu OC01 – Daftar Gaji digunakan untuk mencetak amprah/daftar/laporan gaji

bulanan/rapel/susulan atau amprah lainnya . Berikut langkah-langkah Untuk

mencetak amprah gaji induk atau amprah gaji lainnya :

1. Klik Menu OC01 – Daftar Gaji. Akan muncul tampilan aplikasi seperti dibawah

ini :

2. Klik Jenis Gaji Induk, pilih Bulan misal Juli, pilih Tahun misalkan 2018. Pilih

Pilihan SKPD atau Semua SKPD, Klik tombol Print untuk cetak atau View hanya

untuk menampilkan saja. Amprah/Daftar atau Laporan Gaji Induk akan

muncul seperti gambar dibawah ini :


b. Cetak Rekapitulasi Gaji per Golongan

Menu ini berfungsi untuk mencetak Daftar Rekapitulasi Gaji PNS per Golongan

dan Ruang. Untuk mencetaknya klik menu OC03-Rekap Gaji per Golongan

1. Pilih pilihan cetak Rekapitulasi Gaji Pegawai Per Golongan, klik Next.

2. Akan muncul tampilan aplikasi sesuai gambar berikut. Pilih Jenis Gaji misal

Gaji Induk, Bulan Gaji misal Juli, Tahun misal 2018. Lalu pilih opsi Cetak

Berdasarkan misalkan Per SKPD, Pilih Jenis Pegawai Seluruh ASN, Format

pilih Standar, Dari dan S/D pilih SKPD mana saja yang akan dicetak, lalu klik

tombol Cetak.


3. Akan muncul tampilan Amprah atau laporan seperti dibawah ini :


c. Cetak Cover / Kulit Gaji

Menu ini digunakan untuk mencetak cover atau kulit amprah gaji baik itu gaji

induk bulanan, rapel atau kekurangan gaji dan gaji susulan. Berikut langkah-langkah

untuk mencetak cover atau kulit gaji :

1. Pilih menu Cetak – OC02 – Cover Gaji/Kulit.

2. Pilih Jenis Gaji, misalkan Gaji Induk, pilih bulan misal Juli, tahun 2018. Lalu

pilih Jenis Pegawai PNS + Pejabat Negara, kemudian klik opsi Pengelompokan

Per SKPD. Pilih Dari S/D SKPD. Untuk ukuran kertas Pilih Kertas A4, pilihan

Cetak Printer lalu klik Tombol Cetak. Jika proses ini berhasil akan muncul

Cover/Kulit Gaji seperti gambar dibawah ini :


6. Menu Monitor

Menu ini berfungsi untuk memonitor berbagai data pegawai dan penggajian.

Diantaranya untuk melihat PNS yang akan memasuki masa BUP (Batas Usia Pensiun), Create

Mutasi Otomatis, Perubahan Mutasi Data Pegawai, dan menu-menu lainnya.

Disini kita hanya akan membahas 2 menu yang paling sering digunakan yaitu OD02-

Daftar Pegawai Jatuh tempo BUP dan menu OD03 - Create Mutasi Otomatis.

a. Melihat Daftar Pegawai Jatuh Tempo

Menu ini digunakan untuk melihat daftar PNS yang akan pensiun per bulan

ataupun per tahun. Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar PNS yang akan

memasuki usia pensiun :

1. Klik menu OD02-Daftar Pegawai Jatuh Tempo BUP.

2. Akan muncul tampilan aplikasi untuk melihat pegawai yang akan jatuh tempo

BUP nya, pilih opsi Bulanan. Lalu tentukan bulan September, tahun 2018. Klik

Proses


b. Menu Create Mutasi Otomatis

Menu ini berfungsi untuk mengubah secara otomatis kode jiwa PNS sesuai usia

anak yang tercatat didalam aplikasi. Proses ini bisa dilakukan jika semua nama

keluarga PNS telah direkam dan diyakini kebenarannya terutama tanggal lahirnya

oleh Admin aplikasi.

Bila proses ini dijalankan maka jumlah jiwa yang tertunjang pada data gaji pada

bulan berikutnya akan dilakukan mutasi otomatis oleh aplikasi sesuai dengan jiwa

tertunjang serta validasi batas usia anak yang ada pada database keluarga.

1. Klik menu Create Mutasi Otomatis. Pilih bulan dan Tahun, klik Proses.

2. Jika berhasil maka akan muncul validasi bahwa proses berhasil. Klik OK lalu

Exit.

3. Untuk melihat hasil mutasi otomatis ini klik Menu OD04- Hasil Mutasi

Otomatis, pilih Bulan dan Tahun. Lalu klik tombol Browse dan klik tombol

Update ke Data Gaji, tunggu proses selesai. Jika berhasil maka akan muncul

validasi bahwa proses telah berhasil.

Tutorial Aplikasi SIMGaji Taspen 2020 - Ade Iskandar

Documents

Transcript of Tutorial Aplikasi SIMGaji Taspen 2020 - Ade Iskandar