APLIKASI SISTEM INFORMASI DI FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

Kelompok 7- Fransiscus. N 15/387013/PEK/20736- Fitria Ningrum.S 15/387011/PEK/20734- Farid Fajrin 15/387007/PEK/20730- Dhika Maha Putri 15/387000/PEK/20723- Dwi Anita. N.F 15/387004/PEK/20727

6.1 Sistem-Sistem Informasi di Fungsi-Fungsi Organisasi

Sistem Informasi Akuntansi

Sist

em In

form

asi

Keua

ngan

Sist

em In

form

asi

Pem

asar

an

Sist

em In

form

asi

Prod

uksi

Sist

em In

form

asi

Sum

ber D

aya

Man

usia

Fung

si Ke

uang

an

Fung

si Pe

mas

aran

Fung

si Pr

oduk

si

Fung

si SD

M

Manajer Atas

Manajer Menengah

Manajer Bawah

6.2 Sistem Pengolahan Transaksi

TPS

Pihak yang bertransaksi

stakeholder

Manajer-manajer level bawah

Basis Data

Data Transaksi

Bisnis

Laporan-laporan score

keeping

Sistem Informasi Fungsional

Akuntansi

Pemasaran

Sumber daya

Produksi/operasi

Keuangan

6.3 Sistem-Sistem Informasi Fungsional

Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

6.4 Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan Sistem Informasi Akuntansi•Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to support the day-to-day operations)

•Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers)

•Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship) (wilkinson,2000)

Siklus Akuntansi

Siklus konversi (conversion

cycle)

Siklus pengeluaran kas

•(expenditure cycle)

Siklus pendapat

an

Merupakan prosedur yang juga berfungsi sebagai penghubung (interface) antara fungsi-fungsi di organisasi.

Siklus manajemen sumber daya

manusia (human resource management cycle)

Siklus buku besar dan pelaporan keuangan

(general ledger and financial

reporting cycle)

KONTROL

TEKNOLOGI

OUTPUT PEMASARANINPUT PEMASARAN

6.5 Komponen Sistem Informasi Pemasaran

Data Eksternal Pemasaran

Data Pemasaran Internal

Sistem InformasiAkuntansi

MODEL PEMASARAN

Informasi Tempat

Informasi Produk

Informasi Promosi

Informasi Harga

Informasi Integrasi

BASIS DATAPEMASARAN

KONTROL

TEKNOLOGI

OUTPUT PRODUKSIINPUT PRODUKSI

6.6 Komponen Sistem Informasi Produksi

Data Eksternal Produksi

Data InternalRiset Produksi

Sistem InformasiAkuntansi

MODEL PRODUKSI

Informasi Proses Produksi

Informasi Sediaan

Informasi Kualitas Produksi

Informasi Biaya Produksi

BASIS DATAPRODUKSI

6.7 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

Komponen Output Sumber Daya Manusia

Komponen Model Sumber Daya Manusia

Komponen Basis Data Sumber Daya Manusia

Komponen Input Sumber Daya Manusia

Pemakai Informasi Sistem Informasi SDM

Manajer SDM

Manajer Kompensasi

Manajer Akuntansi

Manajer Rekruitmen

Eksekutif Lainnya

Manajer Lainnya

6.8 SISTEM INFORMASI KEUANGAN

INPUT KEUANGAN

OUTPUT KEUANGAN

Data Eksternal Keuangan

Data Internal

Keuangan

Sistem Informasi Akuntansi

MODEL KEUANGAN

BASIS DATA KEUANGAN

Informasi Modal Kerja

Informasi Investasi

Informasi Forecast Keuangan

Informasi Pendanaan

Informasi Budget Modal

Informasi Anggaran dan Pajak

TeknologiKontrol

Pemakai Informasi Sistem Informasi Keuangan

Manajer Keuangan

Eksekutif Lainnya

Controller Manajer Akuntansi

Manajer Anggaran

Manajer Lainnya

ERP (Enterprise Resource Planning)Perangkat lunak paket dengan aplikasi yang terintregasi untuk digunakan secara luas di organisasi

Paket ERP • Modul-Modul ERP terintegrasi lewat basis data

yang umum• Modul ERP dirancang sesuai dengan proses

bisnis yang mengikuti proses rantai nilai (value chain) atau rantai persediaan (supply chain)

Vendor ERP

SAP, Baan, J.D Edwars, Oracle dan People Soft. 6.9

- Integrasi data- Menyediakan cara lain untuk

melakukan bisnis- Menyediakan kemampuan

global- Manfaat membeli

paket

- Implementasi yang sulit

- Biaya implementasi yang sangat

mahal- Organisasi

berubah personel tidak

Kelebihan ERP

Kelemahan ERP

6.10

Produk SAP adalah SAP R/2 dan SAP R/3

Manajemen rantai

penyediaan

Manajemen siklus hidup

produkKeuangan

Intelegensi bisnis

Manajemen relasi

langganan Electronic Commerce

Implementasi SAP

Teknik Manajemen

Risiko

Teknik Manajemen

Proyek

Teknik Manajemen Perubahan

Teknik Proses Desain Ulang

Metodologi ASAP

Taktik dan Sistem Pendukung Operasi

9.1 Tantangan bisnis

Proses kebijakan dan teknologi

Model bisnis dan organisasi

Pasar, konsumen, produk, &

servis

Level Strategik

Level Manajerial atau administrasi

Level Operasional

Level Organisasi

Fungsi bisnisProses bisnis lintas fungsi

VS

Pendekatan Roll-Out

SOPs

Sekumpulan instruksi tertulis

untuk menjelaskan fungsi atau

aktivitas

Bagian dari Quality control system

Fungsi: Keamanan

Akurasi Integritas data

Atomicity, Consistency, Isolation, Durability

Fungsi dasar area sistem informasi

Manufaktur dan

produksi

akuntansi

keuangan

IT

Penjualan dan

pemasaran

HR

empat faktor cenderung berkontribusi terhadap pertumbuhan TMS termasuk:• sistem transportasi yang lama perlu diperbarui

atau diganti• pertumbuhan transportasi intermodal• TMS vendor menambahkan kemampuan• TMSs menangani Big data

9.2 Manufaktur, Produksi, dan Sistem Manajemen TransportasiTr

ansparansi

Respon cepat

Fungsi Sistem

Sistem pengendalian transportasisistem pengendalian persediaan meminimalkan kategori biaya berikut:

Mengintegrasikan teknologi rantai pasokan

Mengelola distribusi dan jaringan transportasi

Sistem Transportasi

Logistik

Biaya penyimpanan persediaan

Biaya pemesanan dan pengiriman

Biaya kekurangan

Just-in-Time Sistem

Manajemen Persediaan

JIT cenderung gagal di perusahaan yang memiliki:

Enggan Membantupartner, vendor, pekerja, dan manajemen

Khusus atau produksi yang tak berulang

9.3 Sales and Marketing System

9.4 Sistem Keuangan dan Akuntansi

Departemen Akuntansi dan

Keuangan mengontrol dan mengatur arus

kas, aset, liabiltas, dan

laba.

Misrepresentasi keuangan terjadi

ketika perusahaan telah sengaja menipu satu atau lebih

pihak lain.

Paket Software Akuntansi adalah teknologi dasar untuk banyak

perusahaan sebagai pertumbuhan bisnis,

kekuatan, solusi penting efektifitas

akuntansi.

XBRLAdalah bahasa untuk komunikasi elektronik dari data bisnis. Memprodu

ksi data yang lebih

akurat dengan sedikit error.

Meningkatkan jumlah kasus dan jumlah informasi yang staf dapat tangani.

Menghasilkan data yang lebih bersih.

XBRL membantu perusahaan:

Deteksi dan Pencegahan Kecurangan Faktor yang menyebabkan perusahaan menjadi

target kecurangan:

• Manajemen Resiko Kecurangan (FRM) :Sistem kebijakan dan prosedur untuk mencegah dan mendeteksi tindakan ilegal yang dilakukan manager, karyawan, pelanggan, partner bisnis yang bertentangan dengan kepentingan perusahaan.

Cost Mindset Range Of Duties

Informal Processes Too much Trust

Aktivitas Manajemen

Human Resources Perencanaan

Rekruitmen

Pembangunan Sumber

Daya Manusia

Penyebaran

Pemeliharaan

Penilaian

9.5

Bagaimana Sistem Informasi HRmembantu HR melakukan aktivitasnya

Perencanaan, Kontrol dan Manajemen Human Resource

Perencanaan Personal dan Strategi Human Resource

Manfaat Administrasi

Manajemen Hubungan Karyawan

Tantangan dan Kebijakan Etika

Strategy Enterprise Systems

Enterprise Systems

ERP SCM CRM

10.1

Cloud

Lack of

staff

Alasan perusahaan mengganti ke enterprise system

Enterprise system

Integration obstacles

inflexibility

High maintenanc

e costs

3 persyaratan perubahan dari implementasi sistem

Mengintegrasikan berbagai tipe

dari sistem informasi

Merubah cara kerja karyawan

Merancang kembali

proses bisnis

Enterprise Social Platformsada tiga alasan utama untuk kepentingan yang lebih besar dalam perusahaan sosial sebagai berikut:

10.2

Pengetahuan manajemen

Kerjasama

Tuntutan

karyawan

Intranet dan extranet

Intranet: Setiap orang dalam perusahaan bisa login untuk menemukan berita, pengumuman, jadwal kerja, dan akses untuk file dan data.

Extranet: Membagi informasi dengan partner eksternal yang bekerja sama dengan perusahaan misalnya kontraktor, dan lain-lain.

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas yang berpengaruh luas mulai dari manajemen paling atas hingga operasional di sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi seluruh pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan tersebut.

Enterprise Resource Planning System

ERP Success Factor

Strong Program Man-agement (6%)Executive Support and buy in (19%)Organizational change management and training (13%)Realistic Expectations (8%)Focus on Business Processes (5%)Interaction of All Five Factor (49%)

Sistem Manajemen Rantai Pasokan

• Manajemen Rantai Pasokan (SCM) adalah manajemen efisiensi dari arus bahan, data, dan pembayaran perusahaan dalam rantai pasokan.

• Tujuan sistem SCM:- Mengurangi ketidakpastian, variabilitias, dan meningkatkan akurasi peramalan di masa depan.

- Untuk meningkatkan kontrol melalui proses untuk mencapai tingkat persediaan yang optimal, waktu siklus, layanan pelanggan.

10.4

Tiga Bagian Penting dari Rantai Pasokan

Arus Produk atau Bahan

Arus Informasi

Arus Keuangan

CRM (Customer Relationship Management System)

Data 15 %

Teknologi CRM 20 %

Perubahan Proses 25%

Manusia 40 %

Faktor Keberhasilan aplikasi CRM

CRM membantu perusahaan mengklasifikasikan konsumen yang menguntungkan sehingga menambah kemampuan perusahaan untuk bersaing

10.5

Pemanfaatan CRM oleh Pihak yang

Kurang Tepat

Kurangnya Komunikasi

Penggunaan CRM

Meletakkan CRM dalam

Mobile Devices

Menggunakan Pendekatan yang

Salah dalam Pendekatan CRM

Pengguna yang Tidak Mentoleransi Desain

Sistem yang Jelek

Kesalahan dalam Penggunaan CRM