TUPOKSI BIDANG AKADEMIK

Bidang Akademik Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin

COVER

TUPOKSI BIDANG AKADEMIK BIDANG AKADEMIK

AKD-UNISKA PDM

UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI

BANJARMASIN 2017


TUPOKSI BIDANG AKADEMIK BIDANG AKADEMIK

AKD-UNISKA PDM

Revisi Ke : - Tanggal : - Dikaji Ulang oleh : Wakil Rektor I Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Disetujui oleh : Rektor

UNISKA TUPOKSI BIDANG

AKADEMIK SISTEM PENJAMINAN MUTU

INTERNAL

AKD-UNISKA/PDM/…/…

Disetujui oleh : Rektor,

Abd. Malik, S.Pt., M.Si., Ph.D

Revisi ke : -

Tanggal : ………………………..


i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan memanjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah Subhanahu’wataala, Tuhan Yang

Maha Kuasa, karena atas segala limpahan Rahmat dan Karunia Nya jualah sehingga buku

TUPOKSI bidang akademik di lingkungan Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al

Banjari Banjarmasin ini dapat diselesaikan.

Penerbitan buku TUPOKSI bidang akademik ini dimaksudkan sebagai sasaran utama atau

pekerjaan dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai dilakukannya Tugas Pokok Dan

Fungsi (Tupoksi) pada bidang akademik di lingkungan Universitas Islam Kalimantan

Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.

Harapan kami dengan adanya buku TUPOKSI bidang akademik maka pelaksanaan kegiatan

sudah dapat terlaksanan dengan baik dan terukur sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang

berlaku.

Semoga buku TUPOKSI bidang akademik memberikan manfaat bagi civitas akademik.

Amien

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Banjarmasin, 07 Januari 2017

Wakil Rektor I Bidang Akademik,

Dr.H. Jarkawi, S.Pd.,M.Pd


ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. i

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. ii

1. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1

A. Rasionalisasi ................................................................................................................ 1

B. Target Capaian Kerja................................................................................................... 2

C. Indikator Capaian ........................................................................................................ 2

D. Metode dan Strategi .................................................................................................... 2

2. TUGAS DAN FUNGSI BIRO AKADEMIK, BAGIAN REGRESTASI, BAGIAN

AKADEMIK DAN BAGIAN PELAPORAN .................................................................. 2

A. Tugas dan Fungsi Biro Administrasi Akademik ......................................................... 2

B. Tugas dan Fungsi Bagian Regrestasi .......................................................................... 3

C. Tugas dan Fungsi Bagian Akademik .......................................................................... 4

D. Tugas dan Fungsi Bagian Pelaporan ........................................................................... 6

LAMPIRAN-LAMPIRAN ......................................................................................................... 7


1

1. PENDAHULUAN

A. Rasionalisasi

Setiap manusia adalah pemimpin sebagaimana Allah SWT menyatakan bahwa dia akan menciptakan manuisa dimuka bumi sebagai khalipah fil ardi. Manusia dalam kehidupan dimuka bumi merupakan suatu suatu amanah untuk selalu taat akan perintah dan larangannya agar manusia tetap menjaga kefitrahan dirinya untuk menyatakan bahwa Allah SWT itu maha pengasih lagi penyayang. Raslullah SAW juga mengatakan bahwa manusia diciptakan bersuku suku dan berbangsa bangsa agar saling mengenal satu sama lainnya yang tentunya dalam saling kenal mengenal itu terjadi interaksi, interelasi interkoneksi dalam berkomonikasinya sehingga terciptalah saling menghargai dan saling menghormati satu samaliannya dalam menjalani kehidupan di dunia ini agar lebih sejahtra dan bahagia dengan suatu aturan dana norma yang sistemik dan berkelanjtan

Manusia dalam menjalani kehidupan sesuai dengan persepsi dan keyakinan yang dimilikinya terwujud dalam prilaku keseharian dalam organisasi disebut prilaku kinerja dalam oragnisasi. Cara pandang dan perilaku manusia tersebut secara bersama dan berkometmen untuk menjalankan suatu organisasi secara efektif dan efisien kriatif, produktif, dan outcome diperlukan suatu pengelolaan dan program kinerja yang terukur untuk capain tujuan organisasi.

Secara psikologis setiap manusia mempunyai kebutuhan, mulai kebutuhan dasar sampai kebutuhan yang lebih tinggi lagi yakni prestasi kehidupan. Dalam memenuhi kebutuhan nya dari tinggi dasar bertahap sampai tinggi tentunya perlu suatu komonikasi dan kerjasama dengan orang lain yang dapat menerimanya yakni di dalam suatu organiasi dirancang dan diperhitungkah secra cermat untuk dicapai, biasa disebut perencanaan program kerja organisasi

Kehidupan manusia dalam memenuhi kehidupannya terus tumbuh dan berkembang secara dinamis dan organis seriring bumi berputar bola bergulir sesuai dengan perkembangan kehidupan manusia terus bergerak dalam berkemajuan sehingga setiap manusia memerlukan suatu kelompok dan berorganisasi untuk terus tumbuh dan berkembang dengan tahapan perkembangan kehidupan manusia itu sendiri

Suatu oragnisasi sebgaimana pada suatu perguruan tingggi khususnya dalam bidang administrasi akademik agar efektif dan efisien kriatif, produktif dan outcome diperlukan suatu pengelolaan yang standard dan terprogram dengan baik dengan suatu sistem yang mengatur, baik berupa undang-undang, keputusan presiden, keputusan mentri, keputusan yayasan, universitas maupun rektor, dengan tujuan agar pelaksanaan kegitan akademik diperguruan tinggi sebagai suatu oragnisasi pendidikan tinggi menjadi sistemik dan teratur sertaterukur secara berkelanjutan. Untuk itu maka diperlukan suatu program kerja oragnisasi biro Administrasi Akademik di Uniska MAB

Seiring dengan Visi dan Misi Rektor untuk menjadikan perguruan tinggi Uniska MAB Banjarmasin menjadi perguruan tinggi beriputasi dengan berbagai startegi dilakukan termasuk pada biro akademik Uniska MAB dengan program kerja diarahkan dan difokuskan mendukung visi dan misi tersebut. Melalui capian kerja, target kerja dan rancangan biaya biro administrasi dan akademik mulai 2017 sampai dengan 2021


2

B. Target Capaian Kerja

1. Memahami tugas dan fungsi serta tanggung jawab bidang administrasi dan

akademik yang di wakilkan Rektor Uniska MAB

2. Memahami pengelolaan bidang administrasi dan akademik yang akontabel dan

transparan yang di wakilkan Rektor Uniska MAB

3. Memahami pelayanan bidang administrasi dan akademik Mudah Cepat

Menyenangkan dan Bertanggungjawab (MCMB) yang di wakilkan Rektor Uniska

MAB

4. Menyadari perkerjaan bidang administrasi dan akademik sebagai ibadah dan

syiar yang di wakilkan Rektor Uniska MAB

C. Indikator Capaian

1. Terbangunnya pemahaman dan persepsi yang sama tentang tugas dan fungsi

serta tanggunga jawab bidang administrasi dan akademik

2. Terlaksananya pengelolaan administrasi dan akademik akontabel yang

tranpsran dalam menciptakan Public Turst

3. Terlaksananya pelayanan administrasi akademik Mudah Cepat Menyenangkan

dan Bertanggungjawab (MMCB) bagi stakeholder

4. Terbentuk dan terwujudnya perkerjaan biro administrasi akademik dan bagian

regrestasi, akademik, pelaporan sebagai ibadah dan syiar

D. Metode dan Strategi

1. Sosialisasi

2. Kolaborasi

3. Koordinasi dan Kerja Sama

4. Rapat

5. Fokus Diskusi Group

2. TUGAS DAN FUNGSI BIRO AKADEMIK, BAGIAN REGRESTASI,

BAGIAN AKADEMIK DAN BAGIAN PELAPORAN

A. Tugas dan Fungsi Biro Administrasi Akademik

Biro Administrasi Akademik mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis serta pengelolaan, monitoring evaluasi dan pengembangan di bidang administrasi dan tehnis di lingkungan Uniska MAB.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut. Biro Administrasi Akademik mempunyai fungsi:

1. Merencakanakan strategi pelayanan administratif dan teknis regrestasi,

akademik dan pelaporan


3

2. Melaksanakan strategi pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik

dan pelaporan

3. Merencanakan program pengeloaan administratif dan teknis regrestasi,


4. Melaksanakan program pengelolaan administratif dan teknis regrestasi,


5. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif

dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan dilingkungan biro dan upt

dilingkungan Uniska MAB


dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan diluar lingkungan Uniska MAB


dan teknis data dan statistic regrestasi, akademik dan pelaporan di dalam dan

diluar lingkungan Uniska MAB

8. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pengelolaan pelayanan administratif dan

teknis regrestasi, akademik dan pelaporan

9. Melaksanakan program pengembangan IT dalam pengelolaan pelayanan

administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan

Dari kesembilan fungsinya, Biro Administrasi Akademik dibagi menjadi 3 tugas dan

fungsi bagian, yaitu:

B. Tugas dan Fungsi Bagian Regrestasi

Bagian Regrestasi mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis regrestasi, monitoring dan evaluasi mahasiswa serta megembangkan IT regrestasi mahasiswa

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Regrestasi mempunyai fungsi: 1. Merencanakan strategi administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa

2. Melaksanakan strategi administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa

3. Merencanakan program administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa

4. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa baru

dan lama

5. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis mahasiswa (aktif, transper,

terminal, keluar, lulus)

6. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis mahasiswa (yudisium dan

wisuda)

7. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian data dan statistik.

(mahasiswa baru, lama)

8. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian data dan statistik.

mahasiswa (aktif, transper, terminal, keluar, lulus)


4

9. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian KRS, Absen

Perkuliahan, DPNA, KHS, Transkrip dan Ijazah serta Sertipikat pendamping

10. Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi

mahasiswa dilingkungan biro administrasi dan akademik

11. Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis dilingkungan

sivitas akademika Uniska MAB

12. Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi

mahasiswa dilingkungan Uniska MAB

13. Melaksanakan kerjasama koodinasi pelayanan administrasi dan tehnis

regrestasi mahasiswa baru dan transfer dengan Perguruan Tinggi diluar

lingkungan Uniska MAB

14. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis evaluasi kinerja dosen

dilingkungan Uniska MAB

15. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak proses

pembelajaran

16. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak pembimbingan

akademik

17. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak pembimbingan

tugas Akhir, Skripsi, Tesis

18. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak UTS. UAS, UTA, US,

UT, USt

19. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan administrasi dan tehnis

regrestasi mahasiswa

20. Melaksanakan pengembangan IT pelayanan administrasi dan tehnis KRS, Absen

Perkuliahan, DPNA, KHS, Transkrip dan Ijazah serta Sertipikat pendamping

C. Tugas dan Fungsi Bagian Akademik

Bagian Akademik, mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis akademik, monitoring dan evaluasi mahasiswa serta megembangkan IT akademik mahasiswa.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Akademik mempunyai fungsi: 1. Merencakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis akademik

2. Melaksanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis akademik

3. Merencanakan program pelayanan administrasi dan tehnis akademik

4. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pencapaian komptensi lulusan

5. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis capaian pembelajaran

6. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis proses pencapaian

pembelajaran

7. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan

sarana prasarana mendukung capaian pembelajaran


5


media dan sumber pembelajaran (e-learning, e-jornal, e-prosiding, e-book, e-

jornal, e-reposetori, e-openi)


laporatorium, studio, benkel, lahan, seting pendidikan, perbankan, dan

kewirausahaan mendukung capaian pembelajaran


alat laporatorium, studi, bengkel, lahan, seting pendidikan, perbankan, dan

kewirausahaan mendukung capaian pembelajaran


kegiatan KKN mendukung capaian pembelajaran

12. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian IT mendukung

capaian pembelajaran

13. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan budaya ilmiah

mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan

14. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan budaya belajar dan

berpikir mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan

15. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan pengembangan

karakter mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan

16. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengembangan SDM (dosen,

mahasiswa dan tenaga pendukung) dalam peningkatan mutu capaian

pembelajaran

17. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengeloalaan pembelajaran

(Kalender akademik, Perangkat Pembelajaran dan kisi-kisi Instrumen

pengukuran ) untuk evesiensi dan evektivitas capaian pembelajaran

18. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penilaian capaian

pembelajaran (UTS, UAS, UTA, US, UT, USP)

19. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan proses dan

capaian pembelajaran (Seminar Cendekia, Pameran Karya Cipta Mahasiswa,

Bedah Buku, Lomba Kriatif)

20. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan penciptaan

lingkungan budaya ilmiah, belajar dan berpikir mendukung capaian

pembelajaran dan kompetensi lulusan (Pelatihan dan workshop keilmuan,

Seminar ilmiah nasional dan internasional, Comprens keilmuan nasional dan

internasional, Bedah Buku, Lomba penulisan Artikel ilmiah)

21. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan buku ajar dalam

peningkatan mutu pencapaian tujuan dan kompetensi lulusan

22. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaana pengembangan

karakter memperkuat capaian pembelajaran dan komptensi lulusan


6

23. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaana monitoring dan

evaluasi kegiatan akademik

24. Mengembangkan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan IT

D. Tugas dan Fungsi Bagian Pelaporan

Bagian Pelaporan, mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis pelaporan, monitoring dan evaluasi pelaporan serta megembangkan IT pelaporan.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Pelaporan mempunyai fungsi: 1. Merencakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan

2. Melaksanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan

3. Merencanakan program pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan

4. Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama dilingkungan Biro Administrasi

Akademik

5. Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama oprator prodi dilingkungan Uniska MAB

6. Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama dengan Bagian laporan Data pada

kopertis XI

7. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penghimpunan data untuk

pelaporan

8. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengsingkronan data

pelaporan

9. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis validasi data pelaporan

10. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis perivikasi data pelaporan

11. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampian pelaporan ke

Rektor dan Dekan serta Prodi

12. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampaian pelaporan

Kekopertis XI

13. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampaian pelaporan ke

stakeholder

14. Mengarsipakan laporan e-dokumen

15. Melaksanakan monitoring evaluasi kegaiatan laporan

16. Mengembangkan IT pelaporan


7

LAMPIRAN-LAMPIRAN


8


9


10


11


12


13


14


15


16


17


18


19


20


21


22


23


24


25


26


27

TUPOKSI BIDANG AKADEMIK

Documents

Transcript of TUPOKSI BIDANG AKADEMIK