1. Jelaskan peranan Teknologi Perkantoran.

Jawab:

peranan teknologi perkantoran dalam proses pengelohan data/informasi dewasa ini

adalah efisiensi kerja yang menyangkut produktivitas.

2. Apa saja peralatan kantor/mesin pencatat data informasi.

Jawab:

- Mesin dikte (dactating machine)

- Mesin tulis (typewriter)

- Mesin penamor (numbering machine)

- Asahan pensil (pencil sharpener)

3. Sebutkan peralatan kantor/mesin penyimpan, pengirim data informasi.

Jawab:

Mesin penyimpan data informasi:

- Mikrofilm

- Mikrofotografi

- Penghancur kertas (paper shredder)

- Pelubang kertas (punch card machine)

Mesin pengirim data informasi:

- Telepon dan interphone

- Teleprinter

- Telegrap, facsimile (telecopier)

- Telenote

- Teletex

- Vidio tex

- LAN (Lokal Area Network)

4. Bagaimana perbedaan mesin mekanik dengan mesin elektronik.

Jawab:

- Mesin Mekanik; mesin yang rangkaian komponen bergerak pada waktu operasi.

Mesin ini ada yang digerakan secara manual maupun dengan tenaga listrik.

- Mesin elektronik; mesin dengan rangkaian komponen elektronik. Mesin ini hanya

dapat digerakkan dengan tenaga listrik.

5. Deskripsikanlah secara singkat dampak perubahan teknologi perkantoran terhadap

manajemen kantor.

Jawab:

Dampak positif sebagai akibat terlalu pesatnya perkembangan teknologi perkantoran

adalah adanya penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin canggih.

Perkembangan itu melaju kearah efesiensi kerja dengan indikasi ditemukannya

peralatan yang serba elektronik, multi guna, mudah mengoperasikannya, memerlukan

tenaga listrik kecil, ukuran fisik semakin kecil, dan kecanggihan serta kemampuannya

semakin tinggi. Ada beberapa jenis kantor yang dilihat tenaga penggeraknya yaitu

mesin manual dan listrik, dilihat dari cara kerja komponenya mekanik dan elektronik,

dan dilihat dari fungsinya yaitu mesin pencatatan data, penghitung data dan lain-lain

sebagainya.