Tugas Sistem Informasi Eksekutif

8/12/2019 Tugas Sistem Informasi Eksekutif

1/17

Disusun untuk memenuhi Tugas :

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Tema : Sistem Informasi Eksekutif

Dosen Pemiming :

Drs! "#MAS$%RI! MM

&E$OMPO& ' :

(hai Amru))ah *+,,#,,#,-.

S)amet /ah0u1i *+,,#,,#,2.

No3a $isa4anto *+,,#,,#,25

Sukma 6a0u Murti *+,,#,,#,72

Eman Pramono *+,,#,,#,7+

PRO8RAM ST%DI MANAJEMEN

%NI9ERSITAS M%RIA &%D%S


2/17

&ATA PEN8ANTAR

Makalah ini bertema Sistem Informasi Eksekutif . Makalah ini disusun untuk

memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Universitas Muria Kudus.

Kami ucapkan terima kasih kepada Bapak rs! ".M#S$U%I! MM selaku osen

Sistem Informasi &ang telah memberikan tema &ang kami dapatkan. Kami men&adari

bah'a makalah kami ini masih (auh dari sempurna! oleh karena itu kritik dan saran dari

semua pihak &ang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan

makalah ini.

#khir kata! kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak &ang telah

berperan serta dalam pen&usunan makalah ini dari a'al sampai akhir. Semoga #llah

S)* selalu meridhai segala usaha kita. #min.

"ormat kami!

+en&usun

2


3/17

6A6 I

PENDA"%$%AN

A# $ATAR 6E$A&AN8

Sistem informasi mana(emen merupakan bagian &ang tidak terpisahkan dari

kehidupan mas&arakat! selain itu sistem informasi mana(emen memiliki peran dalam

pembentukan kepribadian mahasis'a &ang baik dan harmonis. %asa estetis dan etika

untuk mencapai kecerdasan intelektual! kecerdasan management! kecerdasan sistem

informasi dan kecerdasan kreativitas dalam men(adi mana(er. ,leh sebab itu pela(aran

sistem informasi mana(emen merupakan hal &ang paling penting dia(arkan di kalanganmahasis'a.

Sistem informasi mana(emen khususn&a sistem informasi eksekutif sangat

dibutuhkan oleh personal -mana(er! kelompok atau organisasi perusahaan! oleh karena

itu kita membutuhkan referensi &ang membahas tentang Sistem Informasi Eksekutif

-SIE untuk memudahkan kita dalam pengaplikasiann&a.

6# 6ATASAN MASA$A"

alam makalah ini akan dibatasi mengenai sistem informasi ekesekutif sa(a! karena

sistem informasi eksekutif ini sistem informasi &ang sering kita dengar namun kita

belum tahu secara mendalam tentang materi ini

(# T%J%AN PEN%$ISAN

+enulisan makalah ini bertu(uan untuk menambah pengetahuan dan smoga bemanfaat

bagi semuan&a! khususn&a mahasis'a di universitas muria kudus

3


4/17

6A6 II

PEM6A"ASAN

A# SISTEM INFORMASI E&SE&%TIF

Sistem Informasi eksekutif -SIE adalah satu (enis dari mana(emen informasi

sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan

keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan men&ediakan kemudahan akses

terhadap keduan&a internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis

dari organisasi. Ini biasan&a dipertimbangkan sebagai satu bentuk dikhususkan dari satu

sistem mendukung keputusan -SS.

#dapun Kemampuan Sistem Informasi Eksekutif adalah sebagai berikut/

0. Memberikan dukungan komunikasi elektronik.

1. Mempun&ai kemampuan menganalisa data.

2. Mempun&ai alat pengorganisasian.

Keban&akan s&stem informasi eksekutif menun(ukkan/

-0 Sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan

-1 Mengekstraksi! men&aring! meringkas dan menangkap data &ang penting

-2 Memberikan akses status online! analisa trend! pelaporan kekecualian dan drill

do'n -&aitu memungkinkan pemakai untuk mengakses kerincian atau data &ang

mendukung &ang berada di ba'ah data &ang teringkas

-3 Mengakses dan memadukan (angkauan data internal dan eksternal &ang bersifat

luas

-4 Bersifat user5friendl& dang menggunakann&a han&a dibutuhkan ketrampilan

&ang sedikit tanpa pelatihan

-6 igunakan secara langsung oleh eksekutif tanpa intermediar& -perantara

4


5/17

-7 Menampilkan informasi grafik! tabuler dan8atau tekstual

&arasteritik 1ari s0stem informasi eksekutif

a *op level management

b esigned to the individual

c *ies 9E, to all levels

d :er& e;pensive to keep up

e E;tensive support staff

To )e3e) ;strategi< )e3e)=>E?e


6/17


7/17

dimanfaatkan. #lat penghubung ideal untuk satu ?SIE? akan sederhana untuk

mempergunakan dan sangat tinggi lentur! men&ediakan kiner(a konsisten!

mencerminkan eksekutif dunia! dan mengandung keterangan pertolongan.

Te)ekomunikasi

Sebagai desentralisas sedang men(adi kecenderungan saat ini di perusahaan!

telekomunikasi akan bermain satu peran sangat penting di dalam terhubung (aringan

sistem informasi. Mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lain. Sebagai tambahan!

telekomunikasi di daklam suatu SIE dapat mempercepat kebutuhan akan akses ke

distribusi data.

A)ikasi

?SIE? perbolehkan eksekutif untuk menemukan suatu data sesuai dengan kriteria

didefinisikan pengguna dan meningkatkan keterangan mendasari pengertian &ang

mendalam dan pemahaman. *idak sama dengan satu presentasi management

information sistem tradisional! ?SIE? dapat mencirikan di antara penting dan (arang data

terpakai! dan (e(aki aktivitas berbeda kritis kunci untuk eksekutif! keduan&a &ang sangat

menolong di dalam mengevaluasi kalau perusahaan sedang men(umpai ob&ektif

perusahaann&a. Setelah men&adari keuntungann&a! orang5orang telah menerapkan ?SIE?

pada beberapa area! terutama! di pabrikasi! pemasaran! dan bia&ai area.

Parikasi

+ada dasarn&a! memproduksi men(adi perubahan bentuk bahan baku ke dalam

barang (adi &ang akan di(ual! atau proses intermediate men&ertakan produksi atau

pen&elesaian semi5manufactures. Ini adalah satu Branch besar dari industri dan dengan

penghasilan sekunder. Membuat kontrol operasional fokuskan pada operasi sehari5hari!

dan ide pusat dari proses ini adalah efektivitas dan efisiensi. Untuk menghasilkan

managerial &ang penuh arti dan keterangan operasional untuk mengontrol operasi

pabrikasi! eksekutif harus membuat perubahan pada keputusan ber(alan. SIE

men&ediakan evaluasi dari :endor dan pembeli! evaluasi dari membeli materi dan

bagian! dan analisa dengan area pembelian kritis. ,leh sebab itu! eksekutif dapat

mengatur dan menelaah operasi pembelian secara efektif dengan SIE. Sebagai

tambahan! karena perencanaan produksi dan kontrol men&esuaikan dengan berat pada

datan&a pabrik berlandaskan dan komunikasin&a dengan sepenuh membuat peker(aan

7


8/17

pusat! SIE (uga men&ediakan satu pendekatan untuk meningkatkan perencanaan

produksi dan kontrol.

Pemasaran

+ada satu organisasi! eksekutif pemasaran peran adalah untuk menciptakan masa

depan. Bea utama mereka sedang mengatur sumber da&a pemasaran tersedia untuk

menciptakan satu lebih perdagangan ber(angka efektif. Untuk ini! mereka memerlukan

pertimbangan perbuatan sekitar risiko dan ketidak5pastian dari satu pro&ek dan

dampakn&a pada perusahaan pada (angka pendek dan (angka pan(ang. Untuk membantu

eksekutif pemasaran di keputusan pemasaran efektif pembuatan! satu SIE dapat

teraplikasi. SIE men&ediakan satu pendekatan ke peramalan pen(ualan! &ang &ang dapat

mengi(inkan eksekutif pasar untuk membandingkan pen(ualan ramalan dengan

pen(ualan masa lalu. SIE (uga mena'arkan satu pendekatan ke harga produk! &aitu

ditemukan di analisa pro&ek. Eksekutif pasar dapat mengevaluasi harga sebagai terkait

ke kompetisi seiring dengan hubungan dari mutu produk dengan harga tertagih. Secara

ringkas! +aket soft'are SIE memperbolehkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi

data dengan mencari kecenderungan! melaksanakan audit dari data pen(ualan! dan

pen(umlahan penghitung! rata5rata! perubahan! perbedaan! atau rasio. Semua fungsi

analisa pen(ualan ini eksekutif pemasaran pertolongan untuk membuat keputusan

terakhir.

&euangan

Satu analisa keuangan adalah salah satu paling penting tahapan ke perusahaan

hari ini. Eksekutif -Eddie Bingkaian perlu mempergunakan rasio keuangan dan analisa

arus kas untuk menaksir kecenderungan dan mengambil keuntungan keputusan

investasi. Satu SIE adalah satu tanggung(a'ab mengorientasi pendekatan &ang

perencanaan terintegrasi atau penganggaran dengan kontrol dari laporan kiner(a! dan ini

dapat sangat sangat menolong ke eksekutif pendanaan. +ada dasarn&a! SIE fokuskan

pada tanggung5(a'ab dengan kiner(a keuangan dan ini mengenali kepentingan dari

standar bia&a dan penganggaran lentur pada berkembang mutu dari keterangan

men&ediakan bagi seluruh level eksekutif. SIE perbolehkan eksekutif untuk

memfokuskan lebih pada basis (angka pan(ang dari tahun arus dan berada di luar! &ang

berarti &ang eksekutif bukan sa(a dapat mengatur satu aliran cukup untuk memelihara

8


9/17

operasi arus kecuali (uga dapat memba&angkan bagaimana caran&a memperluas operasi

&ang direnungkan berlalu tahun datang. Auga! kombinasi dari SIE dan EI lingkungan

dapat menolong mana(er kas untuk menelaah struktur keuangann&a perusahaan sangat

itu cara terbaik dari pembia&aan untuk satu pro&ek ibukota diterima dapat disimpulkan.

Sebagai tambahan! SIE adalah satu alat baik untuk menolong eksekutif ke rasio

keuangan ulasan! soroti kecenderungan keuangan dan meneliti seka'anan kiner(a dan

kompetitorn&a.

(# &ONSEP DASAR SISTEM INFORMASI E&SE&%TIF

alam membangun SIE para eksekutif menggunakan beberapa konsep dasar

&ang bertu(uan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baikn&a kner(a

perusahaan dalam mencapai tu(uann&a.

&onse 1asar terseut teragi atas 2 ha)! 0aitu :

a#Faktor enentu keerhasi)an ;


10/17

D# FA&TOR PENENT% &E6ER"ASI$AN PENERAPAN SISTEM INFORMASI

E&SE&%TIF

a# sonsor eksekutif&ang mengerti dan berkomitmen Eksekutif tngkat puncak -9E,

harus berfungsi sebagai sponsor eksekutif SIE agar mampu menorong penerapan SIE

diperusahaan

# Sonsor Oerasi

Aika sponsor eksekutif terlalu sibuk! maka sebagian tugas dilimpahkan kepada eksekutif

puncak lain sebagai sponsor operasi &ang beker(a sama dengan spesialis informasi unuk

memastikan pelaksanaan peker(aaan


11/17

0. *ekanan eksternal! &ang berasal dari lingkungan diluar perusahaan dan bisa

meliputi ge(olak lingkungan -bahan mentah! dll! persaingan &ang meningkat

serta semakin ketatn&a peraturan pemerintah.

1. *ekanan internal meliputi adan&a kebutuhan akan informasi baru! lebih baik dan

lebih tepat 'aktu! adan&a keharusan untuk mengelola organisasi &ang semakin

kompleks dan sulit untuk di(alankan serta adan&a kebutuhan akan sistem

pelaporan &ang lebih efisien.

E# &E%NT%N8AN Dan &ER%8IAN

,=# &euntungan

a CMudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan! pengalaman

komputer luas bukan diperlukan di operasi

b Sediakan pengiriman tepat 'aktu dari keterangan rangkuman perusahaan

c Keterangan &ang disediakan makin baik mengerti

d Saring data untuk mana(emen

e *ingkatkan untuk men(e(aki keterangan

f *a'arkan efisiensi untuk pembuat keputusan

*=# &erugian

) ungsi adalah terbatas! tidak dapat melaksanakan hitungan kompleks

) Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi

dari satu SIE

) Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan

) Sistem mungkin men(adi alon5alon! besar! dan susah untuk mengatur

) Sulit ke data arus bia&a hidup

) Bolehkan memimpin ke kurang data &ang dapat diperca&a dan tidak kuat

) +erusahaan kecil mungkin menghadapi bia&a berlebihan untuk implementasi

11


12/17

6A6 III

ST%DI &AS%S

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN E&SE&%TIF PT INDOFOOD

Profi) erusahaan#

+ertamakali berdiri dengan nama +*. +angan(a&a Intikusuma &ang didasarkan

pada #kta >o. 13D tanggal 0450050DD dan diubah kembali dengan #kta >o.070

tanggal 15650DD0! semuan&a dibuat dihadapan Benn& Kristanto! S"! >otaris di Aakarta

dan sudah mendapat persetu(uan dari Menteri Kehakiman %epublik Indonesia

berdasarkan Surat Keputusan >,. 9151D04 "*.0.0*h.D0 tanggal 015750DD0! serta

telah didaftarkan di +engadilan >egeri Aakarta Selatan diba'ah >o.47D!4F dan 4F0

tanggal 45F50DD0! dan diumumkan dalam Berita >egara %epublik Indonesia >o.01

tanggal 005150DD1. *ambahan >o.600 +erseroan mengubah naman&a &ang semula +*.

+angan(a&a Intikusuma men(adi +*. Indofood Sukses Makmur! berdasarkan Keputusan

%apat Umum $uar Biasa +ara +emegang Saham &ang dituangkan dalam akta %isalah

%apat >o.40 tanggal 45150DD3 &ang dibuat oleh Benn& Kristianto! S"! >otaris di

Aakarta.

9isi

Men(adi *otal ood Solutions 9ompan&

Misi

Untuk terus meningkatkan kar&a'an kami! proses kami dan

teknologi kami.

Untuk menghasilkan kualitas tinggi! inovatif! dan ter(angkau

produk &ang disukai oleh pelanggan.

Untuk memastikan ketersediaan produk5produk kami kepada

pelanggan domestik dan internasional.

Untuk memberikan kontribusi pada peningkatan kualitas hidup

mas&arakat Indonesia dengan penekanan pada giGi.

Untuk terus meningkatkan stakeholders Hvalue

12


13/17

Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan pt.indofood diatas masuk kedalam (enis departementalisi

fungsional.

Struktur &ang terdapat pada setiap organisasi pada dasarn&a merupakan

kerangka pembagian tugas! 'e'enang dan tanggung (a'ab dari pega'ai &ang

melaksanakan peker(aan. Setiap unsur5unsur harus dirancang dan ditaati sebaik5baikn&a!

sebagai pertimbangan tu(uan &ang akan dicapai oleh perusahaan. Ke(elasan dari struktur

ini didapat dalam satu organisasi dan dapat diketahui hubungan ker(an&a secara

fungsional antara satu bagian dengan bagian lainn&a.

Susunan organisasi &ang ada pada pt indofood sukses makmur tbk. dapat dilihat

pada gambar 4 dalam organisasi perlu adan&a struktur organisasi! tanggung (a'ab dari

seluruh aktivitas organisasi perusahaan. Struktur organisasi pt indofood sukses makmur

tbk. merupakan suatu garis lurus dari atas ke ba'ah atau sebalikn&a.

alam pengelolaan kegiatan perusahaan dilaksanakan oleh de'an direksi.

e'an direksi dipimpin oleh seorang direktur utama dengan dibantu tiga orang 'akil

direktur! serta enam direktur. ungsi dari direktur utama adalah sebagai pimpinan

13


14/17

umum dalam mengelola perusahaan! memegang kekuasaan secara penuh dan

bertanggung (a'ab terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan!

menentukan kebi(akan &ang dilaksanakan perusahaan! melakukan pen(ad'alan seluruh

kegiatan perusahaan.

Struktur organisasi &ang ada telah ber(alan dengan baik! dilengkapi dengan

uraian tugas &ang (elas! didalamn&a telah tercermin adan&a pendelegasian 'e'enang

serta tanggung (a'ab &ang (elas pula! serta tergambar adan&a pemisahan fungsi &ang

memungkinkan beker(an&a sistem pengendalian intern dan penga'asan.

Jo 1es


15/17

tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kiner(a operasional dan keuangan perseroan!

serta menin(au strategi dan hal5hal penting lainn&a. Selain itu beberapa pertemuan

informal (uga dilaksanakan untuk membahas dan men&etu(ui hal5hal &ang

membutuhkan perhatian dengan segera.

3. Komite audit

alam rangka memenuhi peraturan badan penga'as pasar modal dan lembaga

keuangan -bapepam dan lk dan se(alan dengan semangat tata kelola perusahaan &ang

baik! de'an komisaris membentuk komite audit! komite audit dipimpin oleh seorang

komisaris independen dan mempun&ai tiga orang anggota &ang terdiri dari satu

komisaris independen dan dua professional independent &ang memiliki kualifikasi dan

pengalaman dalam bidang keuangan.

Komite audit bertanggung (a'ab langsung kepada de'an komisaris. ungsi utama dari

komite audit adalah membantu de'an komisaris untuk men(alankan peran pengendalian

&ang mencakup hal5hal sebagai berikut/

0. Memberikan saran kepada de'an komisaris atas laporan dan hal5hal &ang

disampaikan direksi.

1. Mengidentifikasi hal5hal &ang harus ditindak lan(uti oleh de'an komisaris.

2. Melakukan tugas5tugas &ang diberikan dan &ang terkait dengan peran de'an

komisaris dalam hal pengendalian.

isamping itu! komite audit memberikan opini &ang independen dan profesional atas

aspek5aspek kepatuhan! kontrol! mana(emen resiko serta aktifitas audit internal dan

eksternal. Komite audit (uga terlibat dalam pemilihan dan penun(ukkan akuntan publik

dengan mempertimbangkan independensi dan ob(ektifitas dari para auditor.

4. Sekretaris perusahaan

Sekretaris perusahaan berfungsi sebagai penghubung antara perseroan dengan

institusi pasar modal! para pemegang saham! dan mas&arakat. Sekretaris bertanggung

(a'ab untuk memonitor kepatuhan terhadap peraturan dan ketentuan pasar modal.

15


16/17

6A6 I9

&ESIMP%$AN

Sistem Informasi eksekutif -SIE adalah satu (enis dari mana(emen informasi

sistem dimaksud untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan

keputusan kebutuhan dari eksekutif senior dengan men&ediakan kemudahan akses

terhadap keduan&a internal dan eksternal keterangan relevan untuk bertemu gol strategis

dari organisasi. alam membangun SIE para eksekutif menggunakan beberapa konsep

dasar &ang bertu(uan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baikn&a

kiner(a perusahaan dalam mencapai tu(uann&a.

Sistem informasi eksekutif memiliki keuntungan dan kerugian &aitu/

,=# &euntungan

g CMudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan! pengalaman

komputer luas bukan diperlukan di operasi

h Sediakan pengiriman tepat 'aktu dari keterangan rangkuman perusahaan

i Keterangan &ang disediakan makin baik mengerti

( Saring data untuk mana(emen

k *ingkatkan untuk men(e(aki keterangan

l *a'arkan efisiensi untuk pembuat keputusan

*=# &erugian

a ungsi adalah terbatas! tidak dapat melaksanakan hitungan kompleks

b Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi

dari satu SIE

c Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan

d Sistem mungkin men(adi alon5alon! besar! dan susah untuk mengatur

e Sulit ke data arus bia&a hidup

f Bolehkan memimpin ke kurang data &ang dapat diperca&a dan tidak kuat

g +erusahaan kecil mungkin menghadapi bia&a berlebihan untuk implementasi

16


17/17

DAFTAR P%STA&A

Miftah *hoha. Perilaku Organisasi Konsep Dasar dan Aplikasinya. Aakarta. 9:.

%a(a'ali! 0DF2

Sondang +.Siagian.Organisasi Kepemimpinan dan perilaku Administrasi,

Aakarta/@unung #gung! 0DD1

http/88andrianher&3.blogspot.com8101808makalah5mana(emen5organisasi.html

http/88andraGain.'ordpress.com81028381F8contoh5penerapan5sistem5informasi5mana(emen8

http/88id.'ikipedia.org8'iki8sistem informasi eksekutif

ncuGalleen.blogspot.com81018018sistem-informasi-eksekutif.html

17
http://andrianhery4.blogspot.com/2012/10/makalah-manajemen-organisasi.htmlhttp://andrazain.wordpress.com/2013/04/28/contoh-penerapan-sistem-informasi-manajemen/http://id.wikipedia.org/wiki/http://id.wikipedia.org/wiki/http://andrianhery4.blogspot.com/2012/10/makalah-manajemen-organisasi.htmlhttp://andrazain.wordpress.com/2013/04/28/contoh-penerapan-sistem-informasi-manajemen/http://id.wikipedia.org/wiki/

Tugas Sistem Informasi Eksekutif

Documents

Transcript of Tugas Sistem Informasi Eksekutif