Tugas Kelompok 2

Anggota Kelompok :

* Alfariadi* Ahmad Jabir* Hasmul Tafit* Demas Sukmono* Akmaluddin

Mata Kuliah : Sistem Informasi ManajemenDosen : DR. Nurpit Junus, MM

Seorang kepala sekolah menyuruh teknisi komputer di sekolah tersebut secara rutin mengawasi isi dari berbagai korespondensi para guru di sekolah itu. Dia menemukan bahwa banyak guru dan pegawai sekolah tersebut menggunakan sistem informasiuntuk tujuan pribadi. Beberapa pesan adalah surat cinta ke rekan kerja, dan lainnya berkaitan dengan pengumpulan taruhan sepak bola. Teknisi tersebut membuat daftar guru dan pegawai, dengan berbagai contoh pesan mereka, dan memberikannya kekepsek.Kepsek menghukum guru dan pegawai karena telah menggunakan e-mailsekolah untuk tujuan pribadi. Beberapa guru dan pegawai sekolah, sebaliknya, keberatan dengan pengawasan tersebut, dengan menyatakan bahwa mereka seharusnya memiliki hak yang sama untuk privasi ketika menggunakan sistem surat antarkantor sekolah tersebut.

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH UNTUK KEBUTUHAN PRIBADI

Jawablah pertanyaan berikut :

Ya, karena selaku Kepala Sekolah, beliau berwenang dalam melakukan supervisor yaitu melakukan supervisi (pengawasan) terhadap pekerjaan yang dilakukan guru/TU disekolah tersebut sekaligus memberikan arahan dan motivasi tentang suatu pekerjaan.

Dan Kepala sekolah juga bertanggung jawab terhadap Sistem Informasi Manajemen disekolah tersebut. Misalnya mengelolaan administrasi / data email sekolah. Dan bila disalahgunakan akan menganggu sistem informasi/administrasi sekolah tersebut.

 Apakah pengawasan e-mail oleh kepsek adalah hal yang etis ?

Ya, penggunaan e-mail atau fasilitas informasi disekolah hal yang etis sesuai dengan fungsinya dan tidak disalahgunakan untuk kepentingan pribadi.

Dan bila digunakan secara positif akan mendukung kelancaran informasi dan administrasi sekolah tersebut.

Misalnya : Pengiriman hasil Penilaian siswa antar guru atau sekolah ke Dinas

Apakah penggunaan e-mail untuk komunikasi personel oleh para guru dan pegawai sekolah  adalah hal yang etis?

Ya, sebagai operator/teknisi beliau harus menyampaikan laporan kepada kepala sekolah secara berkala dan Kepala sekolah berwenang dalam melakukan tindakan yang bersifat teguran dan pembinaan apabila guru/TU menyalahgunakan e-mail sekolah tersebut untuk kepentingan pribadi

Apakah penyerahan daftar orang-orang yang menyalahgunakan e-mail tersebut oleh kepsek adalah hal yang etis?

Ya, Kepala sekolah dalam pemberian hukuman/sanksi kepada bawahan harus sesuai dengan tingkat kesalahannya misalnya : melakukan teguran lisan, tertulis, peringatan.

Hukuman/sanksi yang diberikan bersifat pembinaan dan pengarahan agar tidak melakukan kesalahan yang sama.

Apakah menghukum orang yang menyalahgunakan sistem informasi adalah hal yang etis?

Melakukan pengawasan sistem informasi di sekolah secara periodik

Memberikan motivasi agar memanfaatkan fasilitas yang ada untuk meningkatkan kinerja

Melakukan evaluasi terhadap aktivitas dan perkembangan sekolah melalui rapat-rapat sekolah.

Mengambil tindakan yang tegas sesuai prosedur bila guru/TU melakukan kesalahan. Misalnya : teguran lisan,tertulis,peringatan...

Apa yang seharusnya dilakukan sekolah agar dapat memperbaiki situasi tersebut?