TUGAS PENJAGA PENDAFTARAN PMB UNUSA 2014-2015

1. Melayani mahasiswa yang menanyakan informasi pendaftaran 2. Melayani mahasiswa yang mendaftar secara online di computer standing UNUSA

- Bantu buka web PMB UNUSA : pmb.unusa.ac.id - Calon peserta diinformasikan untuk membaca info di masing-masing jalur yg diminati.

Klik “INFO” untuk melihat informasi dari setiap jalur Klik “DAFTAR” untuk mengisi formulir pendaftaran

- Calon peserta diminta mengisi secara lengkap formulir pendaftaran online. Jika sudah selesai langsung klik

“SIMPAN”

- Mahasiswa diminta mencatat NO.PENDAFTARAN dan PASSWORD yang muncul di sebelah kiri, untuk bisa

melakukan login di lain waktu. Diinformasikan bahwa semua pengumuman kelulusan dan daftar ulang bisa dilihat dengan melakukan login di pmb.unusa.ac.id dengan memasukkan no. pendaftaran dan password tersebut.

3. Melayani mahasiswa yang tidak membawa file foto, dengan melakukan capture foto pada kamera yang ada di computer petugas pendafataran - Petugas pendaftaran login di sim.unusa.ac.id, lalu login dengan memasukkan password dan username.

Password = NIP, Username = NIP (atau Password lain jika sudah diganti)

- Pilih SIM Penerimaan Mhs. Lalu pilih “PORTAL” dan klik “PENDAFTAR”

- Pilih nama pendaftar yang akan di foto. Klik “EDIT”

- Pendaftar diminta untuk duduk di belakang computer petugas. Selanjutnya klik “CAPTURE” klik “Allow” muncul wajah pendaftar klik “CAPTURE” klik “SIMPAN”. Selanjutnya pilih “SIMPAN” diatas data pendaftar

4. Melayani verifikasi data pendaftar yang akan melakukan ujian TPA/ KESEHATAN. - Petugas memastikan bahwa pendaftar sudah mengisi formulir pendafataran beserta foto dengan lengkap. Jika ada

data yang belum lengkap, maka pendaftar diminta login kembali untuk melengkapi isian data. - Cek kelengkapan berkas meliputi:

a. Formulir pendaftaran b. Kartu Ujian 2 lembar (untuk panitia dan peserta) c. FC KTP d. FC Raport semester 1 s/d 5 dan dihitungkan rata-rata persemester UNTUK JALUR PRESTASI (min 75)

dan BEASISWA PENUH (min 80) e. FC Raport semester 5 atau FC Ijasah f. FC KARTANU dan KK (Bagi yang memiliki) diinformasikan saat daftar ulang untuk dibawa yang asli

- Bagi yang belum mencetak formulir pendaftaran dan kartu ujian petugas pendaftaran dapat membantu mencetakkan. Pilih nama pendaftar yang akan melakukan tes. Lalu klik tanda kartu dan formulir pendaftaran untuk mencetak. Untuk KARTU UJIAN ukuran kertas atur menjadi 70%, untuk FORMULIR PENDAFTARAN ukuran kertas atur menjadi 90%.

- Kartu Ujian untuk peserta diberikan kepada peserta - Jika pendaftar memilih jalur prestasi/ beasiswa penuh, dan belum memasukkan nilai raport, petugas dapat

membantu memasukkan nilai raport. Cari nama peserta/ no ujian klik “EDIT” klik “SUNTING” Pilih “ AKADEMIK” Masukkan nilai rapor yang telah dihitung (per semester)

- Taruh semua kelengkapan berkas di dalam map hijau dengan memberi keterangan Nama Pendaftar, No. Ujian, Tanggal Ujian, Jalur Seleksi, Gelombang.

5. Mencetakkan absensi ujian TPA/ Kesehatan. Lalu menghubungi petugas tes kesehatan dan petugas TPA untuk menginformasikan jika ada yang melakukan tes pada hari tersebut. - Pilih “SELEKSI” Klik “KELENGKAPAN SELEKSI” Ketik No.Ujian Pendaftar yang Ujian pada Hari tersebut Klik “FILTER” Centang berkas-berkas yang telah dilengkapi Klik “SIMPAN”

- Pilih “PORTAL” Klik “CETAK ABSENSI TEST” Sesuaikan Periode, Jalur Penerimaan, Tahap Ujian,

Tanggal Tes klik “TAMPILKAN” Print

- Setiap Jalur Seleksi dan Tahapan Test absennya berbeda. Sehingga petugas harus mencetak absensi test sesuai Jalur Seleksi dan Tahapan Test.

6. Mengisi berita acara dan tanda tangan di absensi petugas pendaftaran. 7. Mengkonfirmasikan dan menginformasikan kepada pendaftar (Khusus bagi pendaftar yang memilih Program Studi S1

Keperawatan, DIII-Keperawatan dan DIII Kebidanan) bahwa : “Pada seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas NU Surabaya terdapat rangkaian seleksi kesehatan dimana tinggi badan menjadi salah satu materi yang diperiksa. Dalam hal ini kami hendak menginformasikan kepada pendaftar bahwa meski tinggi badan tidak lagi dipersyaratkan dalam proses seleksi ini, akan tetapi dalam kenyataanya di lapangan hingga saat ini pada beberapa instansi layanan kesehatan masih mensyaratkan adanya aturan tinggi badan minimal (tertulis secara formal/informal : kisaran yang kami ketahui >150 cm bagi wanita dan >155 cm bagi pria) dalam proses seleksi calon pegawainya”

8. Jika mengalami kesulitan bisa menghubungi SEKSI PENDAFTARAN: - Munirul Huda - Rukayani

TUGAS PETUGAS TES KESEHATAN PMB UNUSA 2014-2015

1. Mencari informasi kepada petugas pendafataran PMB mengenai jumlah peserta yang akan mengikuti tes

kesehatan 2. Menyiapkan absensi peserta tes kesehatan & berita acara yang bisa diambil di petugas pendaftaran PMB 3. Membawa peserta test kesehatan ke ruangan KLINIK PRATAMA 4. Mengisi Berita Acara Seleksi Penerimaan Maba, Rekomendasi Kelulusan Test Kesehatan dan Formulir Test

Kesehatan lalu diserahkan kepada sekretaris PMB : - Rita Zahara - Tatik Muflihah

5. Menandatangani absensi petugas test kesehatan 6. Jika mengalami kesulitan bisa menghubungi TIM TEST KESEHATAN:

- dr.Nanda Witris S - Firdaus, S.Kep, Ns, M.Kes - M.Khafid, S.Kep,Ns - Ika Mardiyanti, SST

TUGAS PENJAGA TPA PMB UNUSA 2014-2015

1. Mencari informasi kepada petugas pendafataran PMB mengenai jumlah peserta yang akan mengikuti

TPA 2. Menyiapkan absensi peserta TPA & Berita acara yang bisa diambil di petugas pendaftaran PMB 3. Mengambil lembar soal dan jawaban ke TIM SOAL:

- Khamidah, S.Kep, Ns, M.Kep. - dr. Aisyah, Sp.K.FR. - Putri Maharani, SE, M.SM. - Teguh Herlambang, ST, M.Si - Tyas Saputri, SS, M.Si. - Huda Wisnuanto, ST

4. Membawa peserta TPA ke ruangan kelas yang telah ditentukan 5. Mengisi Berita Acara Seleksi Penerimaan Maba, diserahkan kepada petugas test kesehatan /sekretaris

PMB : - Rita Zahara - Tatik Muflihah

6. Mengantarkan peserta TPA ke KLINIK PRATAMA untuk melakukan test kesehtan. 7. Menandatangani absensi petugas penjaga TPA 8. Menyerahkan lembar jawaban dan soal ke TIM KOREKTOR :

- Yunik Windarti, SST - Chilyatis Zahro, M.Kep.