TUGAS PEMROGRAMAN II

DENGAN VISUAL BASIC 6.0

System Informasi Manajemen Perhotelan Dengan

Aplikasi Visual Basic Studi Kasus Pada Hotel Graha Ayu

Nama Kelompok :

Zakaria : (0800330037)

Andika Yusuf Lajuardi : (0800320020)

JURUSAN D3 MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK) BUMOGORA MATARAM

2009-2010

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa oleh karena Rahmat-

Nya kami dapat menyelesaikan tugas final project pada matakuliah PEMROGRAM

VISUAL II ini yang merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan nilai pada semester

genap ini. Judul dari Tugas ini adalah “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERHOTELAN DENGAN APLIKASI VISUAL BASIC STUDI KASUS PADA

HOTEL GRAHA AYU”.

Kami sangat menyadari bahwa dalam penyusunan laporan tugas ini tidak lepas

bantuan dari semua pihak. Pada kesempatan kali ini kami menyampaikan rasa

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Andreas Faesal, Skom selaku dosen matakuliah pemrograman visual II

2. Nurhadi, selaku assisten laboratorium

Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas ini, masih banyak

terdapat kekurangan dan ketidak sempurnaan. Untuk itu, kami mengharapkan kritik dan

saran yang membangun demi perbaikan dan kesempurnaan Tugas ini. Atas kritik dan

sarannya, kami sampaikan terima kasih. Dan harapan kami, semoga Pembuatan Tugas ini

bermanfaat dan membantu bagi semua pihak yang membacanya.

Mataram, 2010

Penulis,

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

1.1 Rumusan Masalah

1.2 Ruang Lingkup Masalah

B. Cerita Singkat Tentang Sitem Yang Dibangun

BAB II DESIGN SISTEM

A. Design Sistem Program

B. Hasil Pemrograman

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

BAB IV DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Seiring dengan lajunya pembangunan dan perkembangan Ilmu

pengetahuan dan teknologi yang demikian pesat diberbagai bidang, memaksa setiap

orang atau kita menggunakan perangkat yang juga bisa bekerjasama dengan cepat,

dalam hal ini penggunaan komputer sangat berguna dan selalu dibutuhkan untuk

membantu penyelesaian segala pekerjaan.

Keberadaan komputer dalam unit kerja sudah tidak asing lagi, maka komputer

merupakan alat pengolahan data yang handal dikarenakan kemampuanya dalam

menyimpan data untuk jumlah yang besar, disamping kecepatan proses serta

ketelitianya sehingga semua persoalan akan lebih mudah teratasi dan ditangani.

Dewasa ini sangat banyak bahasa-bahasa pemrograman yang digunakan dalam

dunia komputer. Umumya masing-masing program tersebut menampilkan suatu

keungulan-keungulan tersendiri pada suatu aplikasi khusus sesuai dengan

keistimewaanya. Bahkan semakin banyaknya bahasa pemrograman yang ada, maka

timbullah pula suatu persaingan penggunaan atau pemilihan dari bahasa

pemrograman yang telah tersedia oleh para programmer sesuai dengan kebutuhanya.

Untuk mencapai hasil yang memuaskan dan terutama kepraktisan penyelesaian

program atas kasus umum maupun spesifik.

Pada penulisan tugas laporan ini Microsoft Visual Basic diimplementasikan

menciptakan aplikasi sistem administrasi data pda Hotel Graha Ayu, untuk dapat

memudahkan pengadministrasikan data hotel yang selalu dapat dipantau oleh

Manajer Hotel. Dan juga merupakan salah satu contoh program aplikasi dalam

memudahkan seorang programmer untuk merancang program yang akan dibangun.

1.1. Rumusan Masalah

Dari uraian-uraian yang diatas maka penulis dapat merumuskan suatu

permasalahan tentang bagaimana cara membuat dan mengolah program database

tamu dan data administrasi pada suatu usaha perhotelan yang terhubung dengan

satu komputer yang terpusat (server) serta proses kerja program sehingga dapat

menghasilkan sistem database perhotelan yang langsung dapat dipantau oleh

pemiliknya.

1.2. Ruang lingkup masalah

Pada database ini dibuat sistem database untuk pengolahan data-data

yang ada di hotel yang digunakan untuk mempermudah pengumpulan data

supaya dapat dipantau langsung oleh pemilik hotel tanpa harus menunggu

laporan bulanan dari petugas hotel. Bahasa pemrograman yang digunakan

adalah bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.

2. Cerita Singkat Tentang Sistem Yang Dibangun (HOTEL GRAHA AYU)

Hotel Graha Ayu merupakan salah satu hotel yang ada di mataram

desa karang tapen terletak di jalan Isma’il Marzuki, proses penginputan didalam

pencetakan data penginap masih manual dimana sistem penginputan

menggunakan Microsoft Excel. Karena dalam hal ini akan memakan waktu proses

yang lama baik dalam penyimpanan data-data maupun dalam edit entry data.

Melihat keadaan seperti ini maka penulis menawarkan program dalam proses

penginputan data supaya memudahkan petugas hotel untuk menginputkan dan

menyimpan data, baik itu data karyawan-karyawan maupun data pengunjung atau

penginap. Dalam isi program ini tamu hotel akan memesan kamar bisa melalui

telepon maupum bisa langsung datang ketempat lokasi hotel, dengan cara

langsung membuka program dan mendata pemesanan. Program kemudian

memberitahukan atau menginformasikan jika kamar tersebut telah dipesan oleh

tamu lain. Pada saat tamu datang petugas hotel akan melakukan check in, Setelah

tamu datang petugas langsung membuat formulir pendaftaran tamu (registrasi)

dan semua biaya secara otomatis. Saat tamu keluar (check out) tamu akan

melakukan pembayaran. Tagihan dan pembayaran kamar dapat dirinci perkamar

atau pertamu.

Untuk menyiapkan strategi pemasaran hotel, Manajer hotel memerlukan

data-data tamu dan kamar yang cepat sehingga dapat mengambil keputusan yang

tepat dalam waktu yang singkat. Dengan memakai program seorang Manajer

tidak akan mengalami kesulitan didalam penginputan maupun penyimpanan data

didalam database.

BAB II

DESAIN SISTEM

A. Design Sistem Program

B.Hasil Pemrograman

1. Tampilan Form Windows

Form Windows adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual

Basic. Di sini tempat untuk “menggambar” aplikasinya. Dapat

dilihat pada gambar 1.1

Gambar 1.1 : Tampilan Form Windows

2.Tampilan Awal

Tampilan Awal program pada saat menjalankan program

bersamaan dengan tampilan progresnya. Dapat dlihat pada gambar

1.2

Gambar 1.2 : Tampilan Awal

3.Tampilan PeringatanTampilan Peringatan ini memberi himbauan apakah program dijalankan atau tidak. Dapat dilihat pada gambar 1.3

Gambar 1.3 : Tampilan Peringatan

4.Tampilan Login

Tampilan menu utama login untuk menjalankan program database Pada hotel Graha Ayu , tampak sebagai berikut:

Gambar 1.4 : Tampilan Login5. Tampilan Proses Masuk

Tampilan ini untuk proses masuk pada program hotel Graha Ayu, Tampak pada gambar berikut :

Gambar 1.5 : Tampilan Proses Masuk

6. Tampilan Menu UtamaMenu utama ditujukan untuk form utama jalannya akses, menu ini Digunakan untukmasuk menuju data-data lain yang berhubungan. Masing-masing dari menu menampilkan proses dari masing-Masing data. Tampak pada gambar berikut :

Gambar 1.6 : Tampilan Menu Utama

7. Tampilan Atur Sandi PenggunaTampilan Atur Sandi Pengguna untuk pengguna / user yang mau Masuk atau mengakses program ini. Tampak pada gambar berikut :

Gambar 1.7 : Tampilan Atur Sandi Pengguna8. Tampilan Data Pengguna Program

Tampilan ini merupakan tampilan dari pada pengguna program Yang sudah mengakses atau masuk. Gambar tampilan ini dapat

Dilihat:

Gambar 1.8 : Tampilan Data Pengguna Program

9. Tampilan Status Ruangan Menu status ruangan ini digunakan untuk pencarian informasi Seperti jenis kamar dan fasilitasnya, Menu ini juga menunjukkan Apakah kamar yang dicari tersebut apakah kosong ataukah sudah Terisi. Tampilan menu ini dapat dilihat seperti tampak dibawah :

Gambar 1.9 : Tampilan Status Ruangan10. Tampilan Update Kamar

Menu Update kamar seperti gamba 1.10 digunakan un tuk mencari Menambah, menghapus, data tamu yang menginap berdasarkanNomor kamar, status kamar, dan jenis kamar. Dapat dilihat pada Gambar berikut :

Gambar 1.10 : Tampilan Update Kamar11. Tampilan Data Kamar

Tampilan menu data kamar menunjukkan status kamar, apakah Kamar tersebut ada yang masih kosong atau sudah terisi. Tampak Pada gambar berikut :

Gambar 1.11 : Tampilan Data Kamar

12. Tampilan Input Data PegawaiTampilan input data pegawai ini merupakan data-data pegawaiYang bekerja di hotel Graha Ayu, dimana di dalam data ini Semua identitas pegawai di inputkan beserta foto masing-masingPegawai. Dapat dilihat pada gambar 1.12 :

Gambar 1.12 : Tampilan Input Data Kepegawaian

13. Tampilan Nama- Nama PegawaiPada tampilan nama-nama pegawai ini semua data pegawai diTampilkan berdasarkan criteria pada identitas masing-masingPegawai. Dapat dilihat pada gambar berikut yaitu gambar 1.13

Gambar 1.13 : Tampilan Nama-Nama Pegawai

14. Tampilan Menu Check InMenu check seperti pada gambar 1.14 diunakan untuk Memasukkan data dari tamu hotel yang menginap. Pada formIni terkoneksi dengan beberapa form yaitu check out serta edit.

Gambar 1.14 : Tampilan Menu Check In

15. Tamppilan Menu Check OutPada menu check out seperti gambar 1.15 digunakan untuk Melakukan upload data tamu hotel yang pergi meninggalkan Hotel. Pada form ini terkoneksi dengan beberapa form yaituCheck in, ruangan status, serta edit.

Gambar 1.15 : Tampilan Menu Check Out

16. Tampilan Data PenginapTampilan ini merupakan tampilan data-data tamu yang menginapDi hotel Graha Ayu, dimana field-field data tamu terdiri dariNama, alamat, umur, jenis kelamin, nomor TLPN, tanggal masuk,Jam, serta nomor kamar yang disewa. Dapat dilihat pada gambarBerikut :

Gambar 1.16 : Tampilan Data Penginap

17. Tampilan Laporan Data KamarDisplai pada laporan data kamar seperti pada gambar 1.17 Merupakan data laporan tentang data kamar yang tersedia di hotelGraham Ayu meliputi nomor kamar, status kamar, dan jenisKamar.

Gambar 1.17 : Tampilan Laporan Data Kamar

18. Tampilan Laporan Data Pegawai Hotel Graha AyuGambar 1.18 merupakan tampilan laporan data-data pegawaiYang bekerja pada hotel Graha Ayu, yang meliputi Nama, Nip,Jenis kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, tlpn, alamat, jabatan, Serta agama.

Gambar 1.18 : Tampilan Laporan Data Pegawai19. Tampilan Laporan Check In Hotel Graha Ayu

Pada tampilan laporan check in hotel Graha Ayu merupakan Hasil laporan data-data penginap yang sudah melakukan check in Di hotel Graha Ayu. Dapat di lihat pada gambar 1.19 :

Gambar 1.19 : Tampilan Laporan Check In

20. Tampilan Profil Hotel Graha AyuPada tampilan gambar 1.20 merupakan tampilan dari profil hotelGraha Ayu.

Gambar 1.20 : Tampilan Profil Hotel Graha Ayu

21. Tampilan Tentang Aplikasi ProgramTampilan display pada gambar 1.21 merupakan tampilan dariTentang aplikasi dari program tersebut.

Gambar 1.21 : Tampilan Tentang Aplikasi Program

22. Gambar Tampilan Profil Team Pembuat ProgramTampilan gambar 1.22 merupakan tampilan dari proil team Yang membuat dari program ini.

Gambar 1.22 : Tampilan Profil Team

BAB III

PENUTUPA. Kesimpulan

Dari hasil pembahasan, simpulan yang diambil adalah perancangan sistem

basisdata pada hotel Graha Ayu melalui beberapa tahapan. Tahap Pertama, melalui

kelayakan untuk melakukan identifikasi kebutuhan di hotel Graha Ayu. Tahap Kedua,

tahap rencana pendahuluan untuk menentukan sistem yang ditangani. Tahap Ketiga,

tahap analisis sistem untuk menjelaskan lebih detail dari tahap rencana pendahuluan.

Tahap Keempat, tahap implementasi sistem yang merupakan tahap akhir dalam

perancanganbasis data yang meliputi : Pengkodean Program, Cara Kerja Program, Hasil

Proses Kerja Program, Pengujian Program sehingga dihasilkan basis data pegawai, check

in, chek out, serta data kamar di hotel Graha Ayu. Cara kerja program dimulai dari

tampilan awal yaitu form awal, untuk membuka progaram terlebih dahulu memasukkan

password. Sistem sharing port yang dibuat untuk memudahkan manager hotel melihat

komputer-komputer yang terbuka atau digunakan, dengan memanfaatkan message net

send memudahkan pengiriman pesan peringatan bagi yang tidak berkepentingan, atau

dengan kata lain dapat terpantau langsung.

B. Saran

1. Sebaiknya manajemen data tamu hotel, informasi kamar hotel serta data

Karywan bagian penting manajemen perhotelan, diharapkan sudah

Mengggunakan teknologi computer dan pemamfaatan computer untuk

Memudahkan basisdata system administrasi hotel.

2. Sistem administrasi data hotel yang semakin lama semakin banyak dan

Komplek, membuat system administrasi seperti ini harus selalu di update setiap

Waktu sesuai dengan perkembangan zaman.

BAB IV

DAFTAR PUSTAKA

Andi. 2001 Microsoft Visual Basic 6.0 Yogyakarta: Andi Offset

Anonim. 2007 Sistem Manajemen Hotel http://www.simsoft.info (10 mei 2010)

SEKIAN

TERIMA KASIH