Alat-alat Kantor serta Penggunaanya

Alfrin Augesta VertinoX AP.2

SMK PGRI 34 Jakarta Pusat

KEARSIPAN

Alat-alat Kantor serta Penggunaanya

1. Pengertian Peralatan KantorPeralatan atau perlengkapan kantor

adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dikantor. A. Office Furnitures

Perabot kantor (office furniture) adalah benda benda yang pada umunya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha.Contohnya: meja, kursi, dan lemari.B. Office Supplies

Bekal kantor (office supplies) adalah benda benda yang akan habis dalam pemakainanya sehari-hari di kantor. Contohnya: kertas, karbon, pita.

2. Pengunaan Berbagai Alat Kantor A. Stop Map (Berkas Surat)

Stopmap adalah berkas lipatan berdaun yang terbuat dati kertas tebal plastik untuk

menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di spesifikasikan. B. Snelhecter Map (Map surat dengan

jepitan) Snelhecter adalah suatu bidang yang

dilipatan dengan kawat penjepit di tengahnya yang dipegunakan untuk menyimpan surat surat atau warkat-warkat yang telah diproses. Surat-surat yang akan disimpan didalamnya terlebih dahulu harus diberi lubang dengan mengunakan alat pelubang kertas yaitu Perforator.C. Perporator (Pelubang Kertas)

Perforator dengan lima pelubang , digunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukan kedalam Ordner. Perforator digerakan dengan tenaga manusiaD. Brieordner (Berkas surat tebal)

Briefordner yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnya terdapat penjepit arsip terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak. E. Hechtmachine (Penjepit Kertas)

Hechtmachine adalah suatu alat kantor yang digunakan untuk membendel kertas menjadi satu dengan cara menjepretnya . Misalnya membendel kertas diktat. Alat tersebut lebih dikenal dengan nama Stepler.

F.Numering Machine (Mesin Penomeran)Mesin ini berguna untuk memberi nomer

nomer secara urut. Misalnya memberi nomer pada cek, saham, surat undian, karcis, dan surat pesanan.G. Staple Remover (Pengungkit Kawat

jepret)Suatu alat kantor yang berfungsi untuk

melepaskan kaitan kawat jepret yang terdapat pada bundelan warkat sehingga terlepas lagi menjadi lembaran.H. Spildle File (Alat tancapan surat)

Spildle File merupakan alat kantor yang berupa jarum kawat besar yang bagian bawahnya mempunyai alas, sehingga dapat berdiri dan dapat diletakan diatas meja untuk sementara waktu menancapkan warkat. I. Band Dater (stamping date)

Band Dater merupakan alat perkantoran atau tata usaha yang dilengkapi dengan jalur jalur karet yang dapat diputar untuk membubuhkan tanggal dari suatu hari yang di perlukan pada surat atau warkat lainya.J. Clip File (papan penjepit)

Suatu papan yang berbentuk empat persegi panjang, terbuat dari kayu atau karton tebal, kertas, dan pada tepi atasnya terdapat jepitan kertas yang digunakan sebagai alat untuk menulis dilapangan atau sewaktu tidak ada meja tulis. K. Correcting Fluid (Sheet Correction/

Correctie Lak)Correcting Fluid adalah bahan kimiawi

cair yang sedikit pekat, sepat kering, dan umumnya berwarna merah untuk menutupi huruf salah yang diketik pada kertas Stensil (Stencil Sheet). Setelah huruf yang salah ditutup dengan Lak, maka kertas stensi tersebut dapat diketik kembali.

L.Stylus (Papan Sheet)Stylus merupakan alat perkantoran atau

tata usaha berbentuk pena berujung tumpul yang digunakan untuk membuat tulisan tangan, tanda tangan, dan lukisan. Pada sheet stensil dibawahnya diberi alas stensil (Palgon/ Stensil writing plate).

M. Letter Opener (mesin pembuka surat)

Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul.

N. Buku Petunjuk Telepon

Buku telepon adalah buku berisi nama, alamat, dan nomer telepon milik pelanggan telepon dalam wilayah tertentu. Penerbit buku telepon adalah perusahaan jasa telekomunikasi atau penyedia layanan informasi telepon. Nama pelanggan disusun berabjad sesuai peraturan pengabjadan yang berlaku di negara tersbut. Buku telepon tidak memuat nomor telepon milik pelanggan yang tidak menginginkan nomor teleponnya didaftarkan ke dalam buku telepon. Buku telepon didistribusikan secara Cuma-Cuma ke alamat pelanggan. Buku ini bisa diantar langsung ke alamat. Buku telepon terdiri dari dua edisi, yaitu buku putih yang dicetak di atas kertas tidak berwarna, dan buku lembar kuning (halaman kuning) yang dicetak di atas kertas berwarna kuning. Buku putih memuat nomor telepon pelanggan residensial, lembaga negara, dan perusahaan.