TUTORIAL MICROSOFT OFFICE WORD 2010UNDIKSHA Jl. Udayana (Kampus Tengah) Tlpn. (0362) 31372 Fax (0362) 32503 3 Maret 2011

I Made Sumadiyasa

Tutorial Ini Berisi Tentang Cara-Cara yang Digunakan untuk Membuat Diagram dan Membuat File PDF dengan Menggunakan Microsoft Office Word 2010 untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Komputer Semester 2 Jurusan Bimbingan Konseling FIP UNDIKSHA

Penggunaan Perangkat Komputer

Penggunaan perangkat komputer di Bali semakin meningkat, hal ini disebabkan karena fungsionalitas komputer yang semakin tinggi. Komputer yang paling umum digunakan oleh masyarakat adalah jenis Komputer Desktop, dan bagi kalangan yang mementingkan portabilitas lebih memilih menggunakan komputer jenis Laptop atau Notebook, jenis Laptop yang juga dapat digunakan adalah jenis Tablet PC yang penggunanya tidak sebanyak Laptop biasanya. Dari berbagai bentuk komputer tersebut, dari tahun ke tahun penggunanya semakin meningkat, dan yang paling banyak dipilih masyarakat adalah Komputer Desktop. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada diagram berikut :

50000 40000 30000 20000 10000 0 2007 2008 2009 2010 Tablet PC Laptop Komputer Desktop Komputer Desktop Laptop Tablet PC

Diagram 1.0 Peningkatan Penggunaan Perangkat Komputer.50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 2007 2008 2009 2010 Komputer Desktop Laptop Tablet PC

Diagram 1.1 Peningkatan Penggunaan Perangkat Komputer.

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

1

Tutorial Membuat File PDF dan Mencetak Dokumen

Pada kesempatan kali ini akan diberikan tutorial untuk membuat dokumen dengan ekstensi *.pdf yang sering kita kenal dengan file PDF ( Portable Document Format ) dengan mengguanakan Microsoft Office Word 2010. Dalam tutorial kali ini akan diberikan dua metode atau cara yang dapat digunakan pada Microsoft Office Word 2010 untuk membuat file PDF tersebut, walaupun masih ada cara lain yang dapat digunakan untuk membuat file PDF tetapi dengan menggunakan program tertentu. Untuk lebih jelasnya kita mulai dari paling awal : 1. Buka program Microsoft Office Word 2010. Klik Start.

Gambar 1.0 Tampilan Start Menu.

Tombol Start Start Button Tombol Semua Program All Programs Bar Program Aktif Task Bar

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

2

Klik All Programs

Microsoft Office

Microsoft Word 2010.

Gambar 1.1 Tampilan Folder Microsoft Office pada Start Menu.

Folder Microsoft Office Microsoft Office Folder

Program Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 Program

2. Akan muncul tampilan Spash Screen Microsoft Office Word 2010.

Gambar 1.2 Tampilan Splash Screen.

Tampilan Splash Screen Word 2010 Word 2010 Splash Screen

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

3

3. Setelah Splas Screen, akan muncul jendela Microsoft Word 2010.

Baris Status Status Bar Penggaris Ruler

Gambar 1.3 Tampilan Jendela Microsoft Word 2010

Perbesar Zoom

Baris Peralatan Tool Bar

Lembar Kerja Word 2010 Word 2010 Work Space

4. Selanjutnya ketik teks atau tambahkan gambar sesuai keinginan.

Gambar 1.4 Contoh Teks yang Diinginkan.

Contoh Teks Example Teks UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B 4

5. Untuk menyimpan dalam bentuk file PDF, klik tombol File pada pojok kiri atas jendela Microsoft Word 2010. Dan akan muncul jendela berikut :

Gambar 2.0 Tampilan Menu File Microsoft Word 2010.

Tombol Proteksi Dokumen Protect Document Button

Tombol Properti untuk Berbagi Properties Button for Sharing

Properti Properties

Tombol Mengembalikan File Tak Tersimpan Recover Unsaved Document Button

Menu Lain pada Menu File Others Menu on File Menu

6. Tentukan lokasi menyimpan file, ganti ektensi atau format file menjadi *.pdf.

Gambar 2.1 Mengganti Ekstensi atau Format Dokumen.

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

5

7. Klik Save As pada menu tersebut, dan akan muncul jendela berikut :

Gambar 2.2 Tampilan Jendela Save As.

Format/Ekstensi Dokumen Document Format/Exstension

Pilihan Kualitas Dokumen Document Quality Options

Opsi Dokumen Document

8. Klik Save untuk menyimpan dokumen. Jika opsi Open file after publishing dicentang, maka dokumen PDF yang disimpan tersebut akan terbuka secara otomatis.

Gambar 2.3 Tampilan Hasil Dokumen PDF pada Adobe Acrobat X Pro.

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

6

9. Selain dengan menggunakan cara tersebut di atas, bagi anda yang telah menginstal Adobe Acrobat X Pro pada komputer anda juga dapat menggunakan cara sebagai berikut : Klik menu File, pilih Save as Adobe PDF.

Gambar 3.0 Tampilan Menu File

Selanjutnya akan muncul jendela seperti berikut, Klik Save untuk menyimpan.

Gambar 3.1 Jendela Save As Adobe PDF.

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

7

Akan muncul jendela proses menyimpan file seperti berikut.

Gambar 3.2 Proses Penyimpanan File ke PDF

10. Selain menyimpan melalui menu File, dokumen yang dibuat dapat juga disimpan ke PDF melalui Tool Bar Acrobat pada tab Acrobat dan langkahnya adalah sebagai berikut : Klik Tab Acrobat pada jendela Microsoft Word 2010.

Gambar 3.3 Tampilan Tool Bar Acrobat pada Word 2010.

Baris Peralatan Acrobat Acrobat Tool Bar

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

8

Klik Create PDF pada Tool Bar Acrobat, sehingga akan muncul jendela berikut.

Gambar 3.4 Jendela Simpan Dokumen Adobe PDF.

Tentukan lokasi menyimpan file, kemudian klik Save. Sama seperti sebelumnya akan muncul jendela proses menyimpan file ke format/ekstensi PDF.

Gambar 3.5 Jendela Proses Menyimpan ke PDF.

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

9

11. Menyimpan file ke format PDF dengan menggunakan Acrobat baik melalui menu File maupun melalui Tool Bar pada tab Acrobat, menghasilkan hasil yang sama sebagai berikut.

Gambar 3.6 Dokumen Hasil Menyimpan ke PDF dengan Acrobat.

12. Untuk mencetak file yang telah dibuat pada lembar kerja Word 2010, dimulai dengan mengklik menu File.

Gambar 4.0 Tampilan Menu File Word 2010

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

10

13. Selanjutnya klik menu Print pada menu File tersebut, maka akan muncul tampilan menu sebagai berikut.

Gambar 4.1 Tampilan Menu Print Word 2010.

Tombol Print Print Button

Jumlah Salinan Dokumen Document Copies

Nama Printer Printer Name

Opsi Mencetak Halaman Dokumen Printing Document Pages Options Orientasi Orientati Ukuran Kertas Paper Size

Pilihan Penggunaan Kertas Using Paper Side Options Ukuran Margin Using Paper Side Options

Urutan Mencetak Halaman Sequence/Collate Page Printing Jumlah Halaman dalam Kertas Pages Per Sheet

Pratampil Dokumen yang Dicetak Document Preview

14. Tinggal tunggu proses mencetak dan hasil dapat dilihat. Untuk mengakhiri program dapat mengklik tombol Close pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word 2010.

UNDIKSHA | Tugas Mata Kuliah Komputer | I Made Sumadiyasa 2B

11