Nama : Muhamad Riski Saputra

Kelas : 3EA33

NPM : 15213768

TUGAS ESSAY PENG.TEKNOLOGI SIM 1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT. FORS FORTIS INDONESIA DIV. SALES

Didirikan pada tahun 2007, PT Fors Fortis Indonesia hadir untuk memberikan pilihan solusi terbaik dalam

dunia ritel saat ini. Dengan industri ritel yang tumbuh di Indonesia, PT Fors Fortis Indonesia dapat

memberikan solusi terbaik dan produk segala perlengkapan kebutuhan toko supermarket.

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan

menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam

suatu kegiatan manajemen. Jika Teknologi Informasi digunakan secara benar dapat menjadi salah satu cara

dalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi dalam divisi sales. Dengan adanya kerja sama anatara

divisi sales dengan divisi lainnya yang terkait maka teknologi informasi ini dapat digunakan secara maksimal.

Perusahaan menggunakan aplikasi Zahir berbasis akutansi untuk menyelesaikan masalah masalah dalam

penjualan, dan pembagian informasi.

PT. Fors Fortis Indonesia menggunakan program aplikasi Zahir, dalam divisi penjualan (Sales) program Zahir

digunakan untuk sebagai berikut:

1. Mengecek stok yang ada digudang sebelum mengirim penawaran harga ke konsumen.

Gambar diatas merupakan contoh dari tampilan kartu stok per gudang dalam sistem zahir

2. Melakukan input ke sistem zahir ketika ada Purchase Order (PO) dari konsumen

Gambar diatas merupakan contoh ketika ada PO masuk dan diinput kedalam zahir sehingga menjadi

sales order (SO) yang selanjutnya disebarkan ke divisi terkait untuk proses penagihan, produksi atau

pembelian (jika barang tidak ready stok atau custom), dan dilakukan pengiriman.

3. Memberikan laporan keuangan kepada manager yang nantinya akan di presentasikan ke direktur.

Gambar diatas merupakan contoh laporan penjualan bulanan dalam bentuk angka.

Gambar diatas merupakan contoh laporan penjualan dalam bentuk grafik dimana perbedaan setiap

bulannya lebih gampang terlihat.

Disini saya akan menjelaskan bagaimana alur proses dari Purchase Order sampai barang diterima konsumen

secara ringkas di PT. Fors Fortis Indonesia.

1. Konsumen meminta penawaran harga barang yang akan dipesannya

2. Sales membuatkan penawaran harga sesuai yang diminta konsumen, jika konsumen setuju dengan

harga yang ditawarkan maka penawaran tersebut bisa menjadi purchase order (PO) atau konsumen

mengeluarkan PO sendiri yang sesuai dengan sistem pada perusaan konsumen.

3. Sales memberikan PO tersebut kepada admin sales 1 untuk masuk proses breakdown dari unit barang

menjadi pecahan komponen dan hasil breakdown tersebut dikirim ke divisi logistik untuk disiapkan

barangnya yang selanjutnya PO tersebut diberikan kepada Admin Sales 2.

4. Admin Sales 2 menginput PO tersebut dalam Zahir yang nantinya akan tersebar secara otomatis

melalui sistem kepada divisi logistik dan finance.

5. Divisi logistik menyiapkan barang yang dipesan untuk selanjutnya dikirim ke konsumen, namun jika

barang tersebut harus membeli dahulu ke suplier makan logistik harus membuatkan material request

(MR) untuk diberikan kepada pihak purchasing.

6. Divisi purchasing setelah menerima MR maka membukakan PO kepada suplier untuk proses

pembelian barang.

7. Setelah barang sudah dibeli maka suplier akan mengirimkan barang yang dibeli tersebut untuk

selanjutnya barang tersebut dikirimkan oleh logistik dari gudang ke konsumen

8. Setelah barang diterima konsumen maka tugas finance untuk menagihkan pembayaran atas barang

yang sudah dibeli konsumen.