Tugas SIM - Sipeg PLN

PT PLN (PERSERO) WILAYAH SULSEL, SULTRA DAN SULBARJL. LETJEN HERTASNING BLOK BPANAKKUKANG, MAKASSAR, 90222

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan

karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada

waktunya. Tugas ini merupakan makalah tentang Sistem Informasi

Administrasi Kepegawaian yang diterapkan pada PT. PLN (Persero) Wilayah

Sulsel, Sultra, dan Sulbar.

Dengan kemampuan dan pengetahuan penulis yang sangat terbatas,

maka penulis menyadari bahwa penyusunan tugas ini masih jauh dari nilai

kesempurnaan yang disebabkan beberapa hal yang berkaitan dengan waktu

pengumpulan materi makalah dan hal-hal lain yang ikut mempengaruhi

penyusunan tugas ini. Namun berkat bimbingan dan arahan dari berbagai pihak

akhirnya tugas ini dapat terselesaikan walaupun dalam keadaan yang masih

sederhana.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis memohon maaf atas

segala kekurangan dalam tugas ini, karena penulis menyadari bahwa tugas ini

jauh dari kesempurnaan. Semoga tugas ini bisa menjadi bacaan yang

bermanfaat di kemudian hari. Oleh karena itu Saran dan kritik yang bersifat

membangun dari rekan sekalian sangat penulis harapkan untuk penyusunan

tugas berikutnya.

Makassar, Juni 2014

Penulis

Electricity For a Better Life Page ii


DAFTAR ISI

SAMPUL....................................................................................................... i

KATA PENGANTAR.................................................................................. ii

DAFTAR ISI................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang.......................................................................... 1

1.2 Tujuan Penulisan....................................................................... 1

1.3 Rumusan Masalah..................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN.............................................................................. 3

2.1 Sistem Informasi Manajemen................................................... 3

2.2 Aplikasi Sipeg Korporat (Sistem Infromasi Administrasi

Kepegawaian............................................................................. 4

2.3 Program Pendukung Sipeg Korporat........................................ 5

BAB III PENUTUP...................................................................................... 12

3.1 Kesimpulan............................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA................................................................................... 13

Electricity For a Better Life Page iii


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. PLN (PERSERO) adalah salah satu perusahaan milik negara yang

bergerak dibidang kelistrikan. Proses binis PT. PLN (PERSERO) terdiri dari

beberapa bagian yaitu Pembangkitan, Transmisi dan Distribusi. Namun, seiring

dengan kemajuan zaman terutama dibidang informasi dan teknologi maka PT.

PLN (PERSERO) membutuhkan dukungan atau supporting dalam bidang

informasi dan teknologi. Semua bagian tersebut harus saling memiliki kerja

sama dan harus terorganisasi dengan baik agar perusahan ini dapat

berkembang.

Untuk mendukung dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari maka PT.

PLN (PERSERO) memerlukan aplikasi dalam bidang informasi dan teknologi

agar pekerjaan tersebut lebih mudah dan dapat diselesaikan dengan baik.

Sebagai contoh apliksai yang digunakan di PT PLN (PERSERO) yaitu aplikasi

SIPEG Korporat (Sistem Informasi Administrasi Kepegawian). Aplikasi ini

dibuat dan digunakan untuk memudahkan pegawai dalam memproses data-data

yang menyangkut masalah kepegawaian baik berupa identitas pegawai,

penghasilan pegawai, mutasi pegawai dan lain-lain.

1.2 Tujuan Penulisan

Untuk mengetahui lebih jauh tentang proses bisnis yang ada di PT PLN

(PERSERO) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar terutama dibagian Sumber

Daya Manusia dan Administrasi (SDM & ADM) dan apliksai dalam bidang

teknologi informasi yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Electricity For a Better Life Page 1


1.3 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam laporan ini, yaitu : “Bagaimana cara

mengoperasikan aplikasi SIPEG Korporat dan apa-apa saja yang terdapat dalam

aplikasi tersebut ?”



BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen (SIM) terdiri dari elemen-elemen yang

bekerjasama menjadi suatu sistem. Salah satu elemen SIM adalah perangkat

lunak komputer yang berguna dalam membangun sebuah database.

Database adalah penyimpan data dan informasi yang terstruktur. Sebelum

dimasukkan pada database, data diolah dengan cara tertentu untuk

menghasilkan informasi. Informasi tersebut berguna untuk menujang

operasional organisasi, manajemen dan membantu dalam pengambilan

keputusan organisasi. Dengan demikian, administrasi pengolahan data

diperlukan dalam SIM melalui proses pengolahan dengan cara dan alat

tertentu untuk menghasilkan data dan informasi sesuai dengan kepentingan

organisasi.

Data dan informasi yang disimpan dalam database dilakukan kontrol

dan keamanan. Kontrol SIM berguna untuk mencapai tujuan organisasi

secara maksimal sehingga penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan-

kesalahan berkaitan dengan data dan informasi dapat diketahui lebih dini.

Pengamanan SIM diperlukan agar terbebas dari bahaya, kekhawatiran,

kebocoran rahasia, dan sebagai jaminan.

SIM diterapkan oleh PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra dan

Sulbar adalah sistem informasi administrasi kepegawaian (SIPEG). Pada

tugas ini penulis menjelaskan mengenai administrasi pengolahan data

SIPEG pada PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar, selain itu

dipaparkan mengenai tujuan, elemen-elemen, database, kontrol dan

keamanan SIPEG. Elemen-elemen SIPEG terdiri dari organisasi,

manajemen dan teknologi berupa gabungan dari komputer, database dan



jaringan komunikasi local area network (LAN) agar data/informasi dapat

diakses lebih cepat. Kontrol dan keamanan merupakan antisipasi terhadap

bahaya, kekhawatiran dan kebocoran rahasia.

Data/informasi yang digunakan untuk kepentingan organisasi perlu

dilakukan pengolahan agar lengkap, akurat, mutakhir dan relevan. Data

SIPEG pada PT PLN (Persero) Wilayah Sulsel, Sultra, dan Sulbar selalu

diolah setiap hari oleh administrator SIPEG karena pegawai sebanyak lebih

kurang 4000 pegawai dari 15 area pelayanan dan jaringan (APJ) dan 1 area

pengatur distribusi selalu ada yang mengalami perubahan data misal karena

pensiun, perubahan golongan, perubahan gaji, mutasi dan lain-lain.

2.2 Aplikasi SIPEG Korporat (Sistem Informasi Administrasi

Kepegawaian)

Aplikasi SIPEG Korporat adalah aplikasi yang dibuat oleh PT. PLN

(PERSERO) untuk memudahkan dalam memproses data kepegawaian

dalam tiap wilayah PT. PLN (PERSERO). Aplikasi ini dibuat dalam

bentuk database menggunakan Microsoft SQL Server, dengan demikian

semua data dapat dirubah jika sewaktu-waktu terjadi suatu perubahan

dalam masalah kepegawaian. Aplikasi ini terdiri dari beberapa bagian atau

program pendukung yang mempunyai fungsi masing-masing namun antara

bagian yang satu dengan yang lain saling berhubungan dalam proses

pemutakhiran data.

Adapun fasilitas atau program pendukung tersebut adalah sebagai

berikut :

1. Menu Utama

2. Administrasi User

3. RJAB Editor

4. Foto Entry

5. EI-Data (Eksport-Impor Data)



2.3 Program Pendukung SIPEG Korporat

Sebelum menggunakan aplikasi SIPEG Korporat, kita harus

memastikan bahwa server dan jaringan internet sudah terhubung dengan

komputer yang digunakan untuk menginput.

Untuk menggunakan aplikasi SIPEG Korporat kita harus membuka

aplikasi tersebut dengan cara mengklik icon aplikasi SIPEG Korporat.

Gambar 1. Icon SIPEG Korporat

Program pendukung aplikasi SIPEG Korporat yaitu :

1. Menu Utama

Program ini digunakan sebagai menu setiap modul, program dan

pengaturan yang digunakan pada aplikasi SIPEG Korporat.



Gambar 2. Gambar menu utama

Adapun bagian-bagian yang terdapat dalam menu utama yaitu :

1. Konfigurasi

Menu konfigurasi digunakan untuk mengatur konfigurasi modul

Administrasi Kepegawaian, Penggajian, EIS dan Win32.

2. Modul Utama

Modul utama digunakan untuk menjalankan modul utama aplikasi

SIPEG Korporat yaitu modul Kepegawaian, Penggajian, EIS dan

Kesehatan.

3. Modul Pendukung

Modul pendukung digunakan untuk menjalankan modul pendukung

SIPEG Korporat yaitu program RJAB Editor, Foto Entry dan EI Data.

4. Bantuan

Menu bantuan digunakan untuk menjalankan fasilitas aplikasi SIPEG

Korporat yaitu program Administrasi User, Tes Koneksi ODBC SIPEG

dan Tes Koneksi ODBC EI Data.

5. Exit

Menu Exit digunakan untuk keluar dari program menu utama.

Jika kita ingin menggunakan aplikasi SIPEG Korporat terlebih

dahulu kita harus log in dengan memasukkan username dan password lalu

tekan tombol OK agar kita dapat menggunakan aplikasi ini begitu pula

dengan modul pendukung lainnya.



Gambar 3. Gambar log in user

Setelah log in berhasil, maka menu kepegawaian dapat diakses.

Penulis menginput data kepegawaian dengan cara mengetikkan data-data

yang terkait dengan sertifikat atau piagam penghargaan pegawai

menggunakan program Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian.



Gambar 4. Gambar Menu Kepegawaian

Pertama-tama kita mencari data pegawai berdasarkan kriteria nama

atau nomor induk pegawai (Nipeg), kemudian kita dapat mengetikkan

nama atau Nipeg pada kolom key word. Setelah menemukan nama

pegawai yang dicari, kita dapat menambahkan data pegawai dengan cara

mengetikkan data-data yang terkait dengan sertifikat atau piagam

penghargaan pegawai seperti yang terlihat pada Gambar 5 di bawah.

Kemudian kita dapat menyimpan data yang telah diinput pada program

Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian tersebut. Setelah disimpan,

kita dapat melanjutkan dengan mencari nama atau nomor induk pegawai

lainnya dan menginput data-data yang terkait dengan sertifikat atau piagam

penghargaan seperti yang telah dijelaskan di atas.



Gambar 5. Gambar Entry Data Pegawai

Adapun data-data yang diinput yaitu sebagai berikut.

1. Nomor Urut

2. Nama Kursus

3. Tanggal Mulai

4. Tanggal Akhir

5. Lembaga

6. Tempat Kursus

7. Luar/Dalam Negeri

8. Nomor Sertifikat

9. Score/Nilai



10. Ranking

11. Status Valid

2. Administrasi User

Program ini digunakan untuk mengatur hak pengguna (user) pada

modul dan program SIPEG Korporat.

3. RJAB Editor

Program ini dibuat sebagai alat bantu di dalam memperbaiki atau

melengkapi tabel riwayat jabatan pegawai dari sistem lama ke sistem baru.

Jika tabel riwayat jabatan sudah sesuai maka program ini tidak boleh

digunakan lagi karena semua perubahan atau penambahan riwayat pada

tabel riwayat jabatan harus melalui prosedur mutasi pada modul

Administrasi Kepegawaian.

Gambar 6. Gambar RJAB Editor

4. Foto Entry

Program ini digunakan untuk memasukkan data pegawai yang berupa

foto.



5. EI-Data (Eksport-Impor Data)

Program ini digunakan untuk konsolidasi (update) data dari cabang ke

wilayah, dari wilayah ke pusat dan sebaliknya.

Program ini digunakan untuk mengupdate data pegawai jika ada

pegawai yang mendapat mutasi dan ditempatkan diunit kerja PT PLN

(PERSERO) yang lain.

Kita dapat mengedit data kepegawaian melalui modul utama

kepegawaian baik itu biodata pegawai, data keluarga, pendidikan pegawai

dan masih banyak lagi yang lain.

Untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan sebaiknya semua data

yang ada dalam SIPEG Korporat diback up secara berkala agar data

terpelihara dengan baik.



BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari tugas ini yaitu :

1. Dalam menjalankan proses bisnisnya PT PLN (PERSERO) memerlukan

supporting dalam bidang teknologi dan informasi agar proses bisnis

tersebut dapat berjalan dengan baik.

2. Aplikasi SIPEG Korporat merupakan salah satu aplikasi database yang

digunakan untuk memproses semua data kepegawaian dengan cepat.

3. Data-data yang terdapat dalam SIPEG Korporat dapat diedit jika terjadi

perubahan dalam masalah kepegawaian.

4. SIPEG Korporat hanya merupakan salah satu aplikasi database yang

dibuat dengan menggunakan Microsoft SQL Server yang dapat

mengolah database dengan jaringan komunikasi local area network

(LAN), tetapi masih banyak lagi software yang dapat digunakan dalam

membuat aplikasi database lainnya seperti Oracle, SQL Server 2000,

Microsoft Access dan lain-lain.



DAFTAR PUSTAKA

ADMINISTRASI PENGOLAHAN DATA SISTEM INFORMASI PEGAWAI (SIPEG) DI PT PLN (PERSERO) WILAYAH SULSEL, SULTRA, DAN SULBAR.

BIDANG SDM DAN UMUM PT. PLN (PERSERO) WILAYAH SULSEL, SULTRA, DAN SULBAR. JL. LETJEN HERTASNING BLOK B, PANAKKUKANG, MAKASSAR, 90222.

43 / 2006 / AB

Undergraduate Theses from JBPTPPOLBAN / 2012-04-04 10:59:13Oleh : Raden Kustiani (03702010), Polban ([email protected])Dibuat : 2007-02-26, dengan 1 file

Keyword : Administrasi, Sistem Informasi Manajemen, Pengolahan Data


Tugas SIM - Sipeg PLN

Documents

Transcript of Tugas SIM - Sipeg PLN