Tugas A.L.T.I.

TUGAS ALTIASPEK LEGAL, EKONOMI,

DAN ANGGARAN TI

Nama Kelompok1. Agnyi Ismaya2. Elisati Kurniawan T3. Idris Luthfi4. Juang Kurniawan Saputro5. Nia Kurniasih6. Nur Budiyanto

5 APLIKASI

1. E-AUDIT2. SISTEM MANAJEMEN PEMERIKSAAN (SMP)3. MANAJEMEN KINERJA (MAKIN)4. PUSAT INFORMASI PEGAWAI (PIP)5. SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA (SISDM)

1. E-AUDIT

Sistem komunikasi data secara online dan tanggung jawab keuangan negara di BPK-RI

Memfasilitasi pemeriksaan keuangan negara dengan memanfaatkan sinergi dan integrasi informasi antara SI internal BPK-RI (e-BPK) dengan SI

Internal milik entitas pemeriksaan (e-auditee).

1. E-AUDIT

e-BPK e-Auditee

BPK Sinergi

1. E-AUDIT

1. E-AUDIT

KENDALA

Proses perolehan data dan informasi cenderung memakan waktu yang cukup lama.Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan data

Data yang diperoleh tidak memenuhi unsure relevansi, akurasi, dan validitasProses pengolahan data dan informasi (proses analisis dan pengujian data dan informasi) masih belum efisien dan efektif.Efektifitas : proses analisis dan pengujian data dan informasi membutuhkan waktu yang cukup lama dengan keterbatasan sumber daya yang adaEfisiensi : proses analisis dan pengujian data dan informasi tidak selalu didukung oleh data dan informasi yang lengkap, akurat, dan memadaiKendala yang dihadapi dalam proses perolehan dan pengolahan data dan informasi akan berdampak secara langsung pada proses dan kualitas pelaporan hasil pemeriksaan

1. E-AUDIT

SARARAN / MANFAAT

Meningkatkan efisiensi kegiatan pemeriksaan (waktu, SDM, anggaran/keuangan)Meningkatkan efektivitas pelaksanaan kegiatan pemeriksaan

data dan informasi yang diperoleh akan akan lebih memadai, relevan, akurat, lengkap, dan validMembentuk pusat data pengelolaan dan tanggung jawab keuangan Negara

koleksi historikal data dan informasi pengelolaan keuangan

satu elemen penting dalam proses pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara yang lebih efisien, efektif, transparan, dan akuntabelPenerapan konsep link and match data entitas pemeriksaan

Pusat penyimpanan data yang dilengkapi dengan modul link and match berdasarkan skenario matching (dengan memanfaatkan suatu smart- engine)

Dengan fitur matching ini, data dari satu entitas akan terlihat keterkaitannya dengan data dari entitas lain.

2. SISTEM MANAJEMEN PEMERIKSAAN

Aplikasi berbasis web yang digunakan oleh pemeriksa untuk mengelola data pemeriksaan mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, tindak lanjut, sampai dengan evaluasi pemeriksaan.

SMP memiliki empat modul aplikasi, yaitu :- modul perencanaan- modul pelaksanaan pemeriksaan- modul pemantauan tindak lanjut- modul evaluasi dan pemantauan.

2. SISTEM MANAJEMEN PEMERIKSAAN (SMP)

3. MANAJEMEN KINERJA (MAKIN)

Suatu proses perencanaan, bimbingan, dan penilaian kinerja pegawai sebagai bagian dari proses pengelolaan kinerja individu yang dilakukan secara sistematis dan terukur dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi SDM lainnya dalam rangka untuk mewujudkan tujuan organisasi.

Rencana penerapan MAKIN yang meliputi : 1. rencana model kompetensi2. penilaian pegawai (assessment)3. struktur remunerasi4. skema bonus/insentif5. manajemen kinerja6. penetapan indikator kinerja kunci.


KENDALA / KELEMAHAN

Belum jelasnya peran staf dalam memberikan kontribusi dalam strategi BPK dan masih lemahnya peran atasan langsung dalam membangun dan mengembangkan kompetensi bawahannya.Prosedur/menu yang harus diisi terlalu banyak, sehingga jika dibandingkan dengan beban kerja yang tinggi dan jumlah auditor yang sedikit, hal ini justru menambah beban kerja dan tidak efektif


KELEBIHAN

Jika pengisian MAKIN dapat berjalan dengan lancar, dokumentasi pemeriksaan lebih rapi dan terorganisir.Jika e-audit sudah berjalan dengan baik, akan dapat memperlancar penggunaan MAKIN,

4. PUSAT INFORMASI PEGAWAI (PIP)

Merupakan aplikasi internal yang diakses oleh pegawai BPK RI yang digunakan untuk melihat absensi, keterlambatan, cuti, penginputan surat tugas dan pencarian pegawai.

Aplikasi ini untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai dan menunjang keakuratan absensi pegawai.


KELEMAHAN• Data tidak selalu update• Menampilkan data secara personal

KELEBIHANTiap pegawai dapat melihat data-data kepegawaiannya (kehadiran,penghargaan, diklat, cuti, TL)

5. SISTEM INFORMASI SDM (SISDM)

Merupakan aplikasi internal yang diakses oleh pegawai BPK RI khususnya bagian kepegawaian yang digunakan untuk mengolah dan mengupdate data pegawai.

Aplikasi ini berisikan daftar riwayat hidup, mutasi pegawai, kesejahteraan pegawai, penerimaan pegawai dan statistik.


KELEBIHAN

1. Kumpulan data-data pegawai yang terpadu , tersusun dan tersimpan dalam suatu cara sehingga memudahkan untuk dipanggil kembali.

2. Independensi data, memanggil data dan informasi secara tepat serta.

3. Meningkatkan keamanan.

KELEMAHAN

Aplikasi masih bersifat stand alone, sehingga update-an data tidak real time dan tidak bisa diakses secara luas di seluruh kantor perwakilan BPK RI.


Analysis

Cost-BenefitInformationconomics

COST-BENEFIT

Cost : bebanBenefit : dampak positif

Prinsip analisis hampir sama dengan SWOT, hanya saja memperbandingkan segala konsekuensi yang timbul dari setiap alternatif yang bersifat negatif (cost) maupun positif (benefit).

Untuk melakukan perhitungan terhadap value maupun biaya investasi perlu dilibatkan berbagai pihak : manajer, direktur keuangan, kepala divisi perencanaan, penanggung jawab manajemen sistem informasi

COST-BENEFITContoh :

Pembangunan Sistem Informasi E-Audit

COST-BENEFIT

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI E-AUDITBenefit :1. Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan data lebih cepat.2. Data yang diperoleh lebih memadai, relevan, akurat, lengkap,

dan valid.3. Pelaporan hasil pemeriksaan lebih berkualitas.4. Data dari satu entitas akan terlihat keterkaitannya dengan data

dari entitas lain.5. Koleksi historikal data dan informasi pengelolaan keuangan

yang lebih efisien, efektif, transparan, dan akuntabel.6. SDM yang terbatas dapat teratasi.7. Anggaran untuk visit ke auditee dapat dikurangi.8. Penyampaian tindak lanjut secara realtime/online.9. Notifikasi Penyelesaian Tindak Lanjut secara realtime/online.10. Notifikasi atas validitas data transaksi keuangan

COST-BENEFIT

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI E-AUDIT

Cost (dampak negatif)1. Menggunakan software yang mahal2. Menggunakan konfiguarsi hardware yang besar

Was developed to give management a framework of concepts and tools to explore the true economic impact of IT investment by highlighting :1. The concept of benefits expanded by developing a larger concept

of value; 2. The concept of cost is expanded by including the many

ways which IT investments can negatively affect the organization.

INFORMATION ECONOMICS

Marilyn Parker, Robert Benson, dan Trainor melakukan terobosan melalui teori ”information economics” yang hingga saat ini dinilai ”terakurat” dalam kaitannya dengan proses analisa biaya dan manfaat implementasi TI.

INFORMATION ECONOMICS

DOMAINe-Audit SMP MAKIN PIP SISDM

LV RW LV RW LV RW LV RW LV RW

BUSINESS DOMAIN

AReturn of Investment Medium 2 Medium 2 Medium 2 Medium 2 Medium 2

BStrategic Match High 4 Medium 2 High 4 High 4 High 4

CCompetitive Advantage Highest 5 Medium 3 High 4 Medium 3 Medium 3

DManagement Information High 4 Medium 3 Medium 3 Highest 5 High 4

ECompetitive Resource High 4 Medium 3 High 4 Medium 3 Medium 3

FOrganizational Risk Medium 3 Medium 2 Medium 3 Low -3 Medium 2

TECHNOLOGY DOMAIN

ADefinitional Uncertainty Low -4 Low -2 Low -3

Low-1 Low -2

B Technical Uncertainty Low -3 Low -1 Low -3 Low -1 Low -3

CStrategic IS Architecture Medium 3 Medium 2 Medium 3 Medium 2 Medium 3

DIS Infrastructure Risk Low Medium 3 Medium 2 Medium 3 Medium 2 Medium 3

Total Value 25 17 23 21 22

Total Risk and Uncertainty -4 -1 -3 -5 -3

Tugas A.L.T.I.

Entertainment & Humor

Transcript of Tugas A.L.T.I.