PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU PADA SD SANTO YUSUP BEKASI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D3)

AGATHA NANCY RUMAPEA

12164727

Program Studi Sistem Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Bina Sarana Informatika

Jakarta

2019

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melipahkan rahmat dan

karunia-Nya sehingga pada akhirnya saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan baik. Adapun judul sebagai berikut, "Perancangan Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Pada SD Santo Yusup Bekasi”

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat Program Diploma

TIGA (D.III) Universitas Bina Sarana Informatika. Dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk,

penelitian dan saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan

Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak,

maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan dengan lancar. Maka dalam

kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan banyak terimakasih kepada yang

terhormat :

1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Wakil Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

3. Ketua Program Studi Sistem Informatika Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Bapak Hendri, M.Kom

5. Staff/Karyawan/Dosen di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.

6. Ibu Damiana Purwaningsih, S.pd selaku kepala sekolah SD. Santo Yusup dan

Staf SD. Santo Yusup.

7. Keluarga tercinta yang memberikan dukungan sepenuhnya.

8. Serta teman-teman seperjuangan di Universitas Bina Sarana Informatika.

vi

Serta semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu yang turut

membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Demikian Tugas Akhir ini saya buat

semoga bermanfaat bagi semua pihak, meskipun masih banyak kekurangannya.

Untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi

perbaikan penulisan selanjutnya.

vii

ABSTRAK

Agatha Nancy Rumapea (12164727), Perancangan Sistem Informasi

Penerimaan Siswa Baru Pada SD SANTO YUSUP Bekasi

Beberapa sekolah masih banyak yang menggunakan sistem manual, calon siswa dan

orang tua harus datang ke sekolah untuk mencari tahu informasi tentang sekolah

tersebut. Dan melakukan proses pendaftran secara manual, siswa yang mendaftar

harus mengisi formulir setelah itu calon siswa pun harus melakukan daftara ulang.

Hal tersebut kurang efektif dan efisien karena bagi orang tua yang bekerja mereka

harus tidak masuk kerja agar dapat melakukan pendaftaran untuk putra-putri mereka,

dan pihak sekolah pun harus membuang-buang kertas sebagai media penyimpanan

data calon siswa. Sebagai solusi permasalahan tersebut diperlukan sistem yang sudah

terkomputerisasi agar mempermudah calon siswa maupun manajemen sekolah.

Dengan adanya rancangan sistem penerimaan siswa baru berbasis web, calon siswa

dan orang tua tidak perlu pergi ke sekolah untuk melakukan pendaftaran, hanya

membuka web yang sudah di buat oleh pihak sekolah dan bisa mendaftar dimana

pun. Dan dengan adanya sistem yang sudah terkomputerisasi manajemen sekolah

pun akan lebih mudah dalam mengelola data-data calon siswa.

Kata kunci: Perancanan Sistem Informasi, Sistem Informasi Pendaftaran Siswa

Baru

viii

Many schools still use manual systems, prospective students and parents must come

to school to find out information about the school. And do the registration process

manually, students who register must fill out the form after that the prospective

student must also re-register. This is less effective and efficient because parents who

work they must not go to work to be able to register for their children, and the school

must waste paper as a data storage medium for prospective students. As a solution to

the problem, a computerized system is needed to make it easier for prospective

students and school management. With the design of a new web-based student

admission system, prospective students and parents do not need to go to school to

register, just open the web that has been created by the school and can register

anywhere. And with the system that has been computerized, school management will

be easier in managing prospective student data.

ABSTRACT

Agatha Nancy Rumapea (12164727), Designing Information Systems for New

Student Admissions at SD SANTO YUSUP Bekasi

Keywords: Information System Planning, New Student Registration Information

System

ix

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir ........................................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir .................................................................. ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah ............................................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ..................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir .................................................................................. v

Kata Pengantar ............................................................................................................ vi

Lembar Abstraksi ...................................................................................................... viii

Daftar Isi ...................................................................................................................... x

Daftar Simbol ............................................................................................................. xii

Daftar Gambar ......................................................................................................... xvii

Daftar Tabel ............................................................................................................ xviii

Daftar Lampiran ........................................................................................................ xix

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Tujuan dan Manfaat ...................................................................... 2

1.3 Metode Penelitian .......................................................................... 3

1.4 Ruang Lingkup 4

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................. 5

2.1 Konsep Dasar 5

2.2 Teori Pendukung 9

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN ......................................................... 12

3.1 Tinjauan Instansi 12

3.1.1 Sejarah Instansi/Perusahaan ............................................ 12

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi ....................................... 13

3.2 Prosedur Sistem Berjalan ............................................................. 15

3.3 Activity Diagram 16

3.4 Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ......................................... 17

3.5 Permasalahan Pokok .................................................................... 18

3.6 Pemecahan Masalah ..................................................................... 18

x

BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN ................................................ 20

4.1 Tahapan Perancangan Sistem ....................................................... 20

4.1.1 Analisa Kebutuhan 20

4.1.2 Rancangan Diagram Use Case .......................................... 21

4.1.3 Rancangan Diagram Aktivitas ........................................... 25

4.1.4 Rancangan Diagram Dokumen Sistem Usulan .................. 30

4.1.5 Rancangan Prototype 31

4.2 Rancangan Perangkat Lunak ........................................................ 41

4.2.1 Entity RelationshipDiagram (ERD) ................................... 41

4.2.2 Logical Record Structure (LRS) .........................................42

4.2.3 Spesifikasi File 43

4.2.4 Class Model / Class Diagram ............................................ 49

4.2.5 Sequence Diagram 50

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software................................... 52

4.3 Jadwal Implementasi .................................................................... 54

BAB V PENUTUP .............................................................................................. 55

5.1 Kesimpulan 55

5.2 Saran 55

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 56

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................................................ 57

SURAT KETERANGAN RISET / PKL ................................................................ 58

LAMPIRAN-LAMPIRAN ...................................................................................... 59

xi

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity

Entity merupakan data inti yang akan disimpan,

membuat tabel pada basis data, biasanya

mengacu pada benda yang terlibat dalam aplikasi

yang akan dibuat.

Attribute

Field atau kolom data yang butuh disimpan

dalam suatu entitas

Relationship

Relationship yang menghubungkan antar entitas

biasanya di awali dengan kata kerja biasanya

juga mendefinisikan relasi proses antar

entitas/benda yang terkait.

Connection

Penghubung antara relasi dan entitas dimana

dikedua ujungnya memiliki multiplicity

kemungkinan jumlah pemakaian.

xii

B. Simbol Use Case diagram

Actor

Menspesifikasikan himpuan peran yang

pengguna mainkan ketika berinteraksi dengan

use case.

Use Case

Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan

sistem yang menghasilkan suatu hasil yang

terukur bagi suatu aktor

Generalization

Hubungan dimana objek anak (descendent)

berbagi perilaku dan struktur data dari objek

yang ada di atasnya objek induk (ancestor).

Association

Apa yang menghubungkan antara objek satu

dengan objek lainnya.

Include

Menspesifikasikan bahwa use case sumber

secara eksplisit.

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada

suatu elemen mandiri (independent) akan

mempengaruhi elemen yang bergantung padanya

elemen yang tidak mandiri (independent)

xiii

C. Simbol Activity Diagram

State

State dari sistem yang mencerminkan eksekusi

dari suatu aksi

Start Point

Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

End Point

Bagaimana objek dibentuk dan diakhiri

Fork Node

Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah

menjadi beberapa aliran

Decision

Digunakan untuk menggambarkan suatu

keputusan / tindakan yang harus diambil pada

kondisi tertentu

xiv

D. Simbol Class Diagram

Class

Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut

serta operasi yang sama.

Generalisasi

Relasi antara kelas dengan makna generalisasi-

spesialisasi (umum-khusus).

Association

Relasi antar kelas dengan makna umum, asosiasi

biasanya juga disertai dengan multiplicity.

Realization

Operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu

objek.

Dependency

Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada

suatu elemen mandiri (independent) akan

mempengaruhi elemen yang bergantung pada

elemen yang tidak mandiri.

xv

E. Simbol Sequence Diagram

Actor Lifelin

Orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi dan mendapat manfaat

dari sistem.

Objek Lifeline

Berpartisipasi secara berurutan dengan

mengirimkan dan menerima pesanan.

Lifeline

Menandakan kehidupan objek selama urutan.

Activaton

Menandakan ketika suatu objek mengirim atau

menerima pesan.

Message

Objek mengirim satu pesan ke objek lainya.

Self Message

Relasi ini menunjukan bahwa suatu objek

hendak memanggil dirinya sendiri.

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Ilustrasi Model Waterfall ....................................................................... 8

Gambar III.1 Struktur Organisasi ............................................................................... 13

Gambar III.3 Activity Diagram Berjalan Penerimaan Siswa Baru ............................ 16

Gambar IV.1 Use Case Calon Siswa Baru ................................................................. 21

Gambar IV.2 Use Case Diagram Tata Usaha............................................................. 23

Gambar IV.3 Activity Diagram Pendaftaran Calon Siswa Baru ................................ 25

Gambar IV.4 Activity Diagram Pembayaran Formulir .............................................. 26

Gambar IV.5 Activity Diagram Tata Usaha M engelola Data Calon Siswa Baru ..... 27

Gambar IV.6 Activity Diagram Penerimaan Calon Siswa Baru ................................ 28

Gambar IV.7 Activity Diagram Pengaturan Tata Usaha ........................................... 29

Gambar IV.8 Halaman Utama Web ........................................................................... 31

Gambar IV.9 Halaman SEjarah Utama Web ............................................................. 23

Gambar IV.10 Halaman Informasi Utama Web ........................................................ 23

Gambar IV.11 Halaman Form Pendaftaran Calon Siswa Baru ................................. 33

Gambar IV.12 Halaman Login Sebagai Calon Siswa Baru ....................................... 33

Gambar IV.13 Menu Informasi Pada Halaman Calon Siswa Baru ............................ 34

Gambar IV.14 Menu Verifikasi Data Pribadi Pada Halaman Calon Siswa Baru ...... 35

Gambar IV.15 Menu Data Pribadi Pada Halaman Calon Siswa Baru ....................... 36

Gambar IV.16 Menu Data Pendaftar ......................................................................... 37

Gambar IV.17 Menu Data Pembayaran Pendaftaran ................................................. 37

Gambar IV.18 Halaman Login Sebagai Tata Usaha .................................................. 38

Gambar IV.19 Halaman Utama Tata Usaha .............................................................. 38

Gambar IV.20 Menu Informasi Siswa ....................................................................... 39

Gambar IV.21 Menu Pendaftar .................................................................................. 39

Gambar IV. Menu Data Calon Siswa Baru ................................................................ 40

Gambar IV.23 Menu Pengatutan Tata Usaha ........................................................... 40

Gambra IV.24 ERD(Entity Relationship Diagram) Penerimaan Calo Siswa Bru ..... 41

Gambar IV.25 LRS(Logical Strucrure Record) Penerimaan Calon Siswa Baru ....... 42

Gambar IV.29 Class Model/Clas Diagram Penerimaan Calon Siswa Baru ............... 49

Gambar IV.27 Sequence Diagram CalOn Siswa ....................................................... 50

Gambar IV.28 Sequence Diagram Tata Usaha .......................................................... 51

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel IV.1 Deskripsi Use Case Salon Siswa Baru ..................................................... 22

Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Tata Usah ................................................................. 23

Tabel IV.3 Spesifikasi File Calon Siswa Baru ........................................................... 43

Tabel IV.4 Spesifikasi File Pendaftar ........................................................................ 45

Tabel IV.5 Spesifikasi Pembayaran ........................................................................... 46

Tabel IV.6 Spesifikasi File Tata Usaha ...................................................................... 47

Tabel. IV.7 Spesifikasi File Penerimaan .................................................................... 48

Tabel IV.8 Jadwal Implementasi ................................................................................ 54

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A-1 Formulir Pendaftaran .......................................................................... 59

Lampiran A-2 Surat Pernyataan ................................................................................. 60

Lampiran B-1 Surat Pengumuman Pendaftaran ......................................................... 61

Lampiran C-1 Formulir Pendaftaran .......................................................................... 62

Lampiran D-1 Data Pendaftar .................................................................................... 63

Lampiran D-2 Bukti Pembayaran .............................................................................. 64

xix

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Seperti yang kita ketahui, bahwa masih banyak instansi pendidikan yang masih

menggunakan sistem manual. oleh karena itu dibutuhkan perubahan, perubahan yang

dimaksud adalah perubahan dalam sistem pengolahan data yang lebih akurat dan

lebih mudah dalam pencarianya.

Oleh karena itu dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Sistem yang sudah

terkomputerisasi sangat bermanfaat yaitu mempermudah suatu kegiatan dalam

pengolahan data, meminimalisir penggunaan kertas dalam kegiatan kerja, dan juga

membuat kinerja menjadi lebih efektif dan efisien. Pengolahan data yang di maksud

di atas adalah pengolahan data dalam bidang Tata Usaha yaitu penerimaan siswa

baru.

SD. Santo Yusup Bekasi merupakan salah satu instansi pendidikan yang masih

menggunakan sistem manual dalam penerimaan siswa baru, yaitu orang tua dan

calon siswa harus pergi kesekolah untuk mengetahui informasi dan melakukan

proses pendaftaran sebagai siswa baru. Dalam melakukan registrasi harus

memasukan data dengan mengisi formulir pendaftaran peneriman calon siswa baru

yang masih menggunakan kertas sebagai media penyimpanan data. Maka dapat

disimpulkan dalam rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah bagaimana

membuat sistem pengolahan data dalam penerimaan siswa baru menjadi lebih

mudah, dan penyimpananyapun menjadi lebih aman.

1

2

1.2. Tujuan dan Manfaat

A. Tujuan

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Mengetahui bagaimana sistem penerimaan siswa baru pada SD. Santo Yusup

Bekasi yang sedang berjalan pada saat ini.

2. Merancang sistem informasi penerimaana siswa baru pada SD.Santo Yusup

Bekasi agar mempermudah dalam menyampaikan informasi dan proses

pendaftaran calon siswa baru.

3. Agar hasil penelitian dapat digunakan oleh pihak sekolah sebagai referensi

untuk proses penerimaan siswa baru.

B. Manfaat

Manfaat penulisan tugas akhir Ialah:

1. Manfaat untuk penulis

Sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII) Program Studi

Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.

2. Manfaat untuk objek penelitian

a. Sebagai bahan evaluasi pada sistem penerimaan siswa baru yang sedang

berjalan saat ini.

b. Menghasilkan rancangan sistem yang dapat mempermudah proses

penerimaan siswa baru.

3. Manfaat untuk pembaca

Memberikan pemahaman kepada pembaca mengenai konsep perancangan sistem

penerimaan siswa baru sehingga menjadi lebih optimal.

3

1.3. Metode Penelitian

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode pengembangan perangkat lunak pada tugas akhir ini menggunakan

metode waterfall. Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2015:29) metode waterfall dibagi

menjadi 6 tahapan, yaitu:

1. Analisa kebutuhan perangkat lunak

Analisa terhadap kebutuhan perangkat lunak dapat dilakukan dengan cara

penelitian dan menghasilkan dokumen sesuai dengan kebutuhan user.

2. Desain

Tahapan desain ini membuat program perangkat lunak yang akan digunakan

nanti dan fokus pada struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antar

muka, dan prosedur pengodean.

3. Pembuatan kode program

Desain yang telah dibuat akan diubah kedalam bahasa yang dimengerti

komputer, dan akan menghasilkan program yang sesuai keinginan user.

4. Pengujian

Pada tahap ini memastikan semua bagian sudah teruji, proses ini dilakukan

agar mengetahui kesalahan dalam pembuatan dan memastikan output yang sesuai

dengan keinginan .

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Perangkat lunak yang sudah dibuat kemungkinan ketika sudah digunakan

mengalami perubahan karena terdapat kesalahan yang tidak terdeteksi pada tahap

pengujian. Tahapan pendukung atau pemeliharaan dapat memperbaiki perangkat

lunak tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

4

B. Teknik pengumpulan data

Teknik pengumpulan data pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Observasi

Merupakan pengamatan secara langsung proses penerimaan siswa baru pada

SD.Santo Yusup Bekasi. Hasil penelitian ini dapat berupa proses sistem berjalan,

kejadian, peristiwa, fakta, kondisi, atau suasana tertentu dalam keadaan yang

sebenarnya.

2. Wawancara

Ialah proses kegiatan dimana penulis mewawancara narasumber dengan

melakukan sesi tanyajawab untuk mendapatkan suatu informasi sebagai subjek

penelitian.

3. Studi pustaka

Disamping mengumpulkan suatu informasi, juga diperoleh dari beberapa buku

atau catatan yang berkaitan dengan penyusunan makalah ini.

1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pada penulisan Tugas Akhir ini hanya mencakup pada

penerimaan calon siswa. Yaitu mengenai perancangan sistem informasi penerimaan

siswa baru pada SD. Santo Yusup Bekasi terdapat 2 kategori yaitu admin dan user.

Admin sebagai Tata usaha yang mengelola data pendaftaran, sedangkan user atau

calon siswa baru dapat melihat-lihat isi dari website dan mendaftar. Terdapat

beberapa menu yaitu informasi sekolah, syarat-sayarat yang dibutuhkan, formulir

pendaftaran.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep dasar sistem

Sistem memiliki definisi berbeda-beda pada setiap bidangnya, akan tetapi

meskipun berbeda-beda tetapi sistem itu sendiri memiliki prosedur yaitu sistem harus

mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antar elemen

dengan lingkungannya, dan harus mempunyai tujuan yang akan di capai.

A. Model Pembelajaran Berbasis Web

Menggunakan media sebagai model pembelajar merupakan sebuah model

pembelajaran baru dan dapat mempermudah dalam menyampaikan informasi dari

guru kepada pelajar dan juga mudah dalam pencarian informasi.

1. Kelebihan Model Pembelajaran Berbasis Web

a. Mendorong pelajar lebih aktif dalam belajar dan lebih mandiri dalam belajar.

b. Dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.

c. Bagi siswa yang tidak memiliki waktu banyak sangat bermanfaat sebagai

sumber belajar.

d. Dapat lebuh mudah meng update materi pembelajaran.

e. Lebih mudah dalam pembelajaran.

5

6

2. Fungsi Model Pembelajaran Berbasis Web

a. Pembelajaran berbasis web ini memiliki daya tarik bagi pelajar dan

perkembangan motorik pelajar dalam mengingat materi pelajaran.

b. Penggunaan media sebagai model pembelajaran bagi pelajar menjadi lebih

menarik dan tidak monoton.

B. Sistem

Pengertian sistem menurut (Dr. ir. Hapzi Ali, MM dan Tony

Wangdra,S.komMM) pada jurnal (Saputra, 2014:129) “Sistem (system) adalah

kumpulan dari sub-sub sistem, element-element, prosedur-prosedur, yang saling

berinteraksi unruk mencapai tujuan tertentu, seperti target atau goal”.

Menurut (Jogiyanto) pada jurnal (Putri, 2014:2) “Siatem dapat didefinisikan

sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu”.

Dapat disimpulkan pengertian sistem adalah kumpulan dari sub-sub komponen

sistem yang saling berubungan antara satu dengan yang lain agar dapat mencapai

suatu tujuan yang diinginkan.

C. Website

Menurut (Tim EMS, 2014:1) “Website adalah apa yang Anda lihat via browser,

sedangkan yang disebut sebagai web sebenarnya adalah sebuah aplikasi web, karena

menggunakan action tertentu dan membantu anda melakukan kegiatan tertentu ”.

1. Internet

Menurut (Wahyuningsih & Makmur, 2017:7) “Internet merupakan singkatan

dari interconnected network yaitu sistem yang menghubungkan antara jaringan

dengan memanfaatkan kemajuan teknoligi telekomunikasi menggunakan satelit”.

2. Web Browser

7

Menurut (Kasiman) pada jurnal (Susanti, 2016:92) “Web browser adalah

program untuk menampilkan halaman yang berbentuk kode HTML. Semua halaman

web ditulis dengan bahasa HTML (Hypertext Mark Up Language)”.

3. Web Server

Menurut (Tim EMS, 2014:21) “webserver adalah tempat diletakkannya file-file

web”.

D. Basis Data

Menurut (Rosa & Shalahuddin, 2015:43) “Sistem basis data adalah sistem

terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah

atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan”.

Aplikasi yang digunakan dalam website yang digunakan adalah:

1. Database

Menurut (Masrur, 2016:121) “ Database sekumpulan file data yang satu sama

lainya saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga memudahkan

untuk mendapatkan dan memproses data tersebut”.

Menrut (Kadir) pada jurnal (Azizah & Ramadhani, 2012:132) “Database (basis

data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga

memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi”.

2. MySQL

8

Menurut (Masrur, 2016:124) “MySQL merupakan salah satu Relational

Database Managemen System brsifat Open Source”.

Menurut (Jubilee Enterprise, 2014:2) “MySQL adalah RDBMS yang cepat dan

mudah digunakan, serta sudah banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan”.

E. Metode pengembangan perangkat lunak

Menurut (A.S. & Shalahuddin, 2015:28) “Model SDLC air terjun (waterfall)

sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linnear) atau alir hudup klasik

(classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat

lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisa, desain, pengodean,

penggajian dan tahapan pendukung (support)”.

Sumber: (A.S. & Shalahuddin, 2015)

Gambar II.1

Ilustrasi Model Waterfall

1. Analisa kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat unak

seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada

tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangka lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi

kebutuhan dari tahap perangkat analisa kebutuhan ke representasi desain agar dapat

diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak

yang dihasilkan pada tahaap ini juga perlu didokumentasikan.

3. Pembuatan kode program

9

Desain harus di translasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap

ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap

desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi kerja dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah duiji. Hal ini dilakukan untuk

meminimaliisir kesalahan (erorr) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai

dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirim ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang

muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak beradaptasi dengan

lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses

pengembangan mulai dari analisa spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang

sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

2.2. Teori Pendukung

A. Entry Relationship Diagram

Menurut (Simarmata) pada jurnal (Sastra, Setiaji, Darusalam, & Priyono,

2015:391) “Entry Relationship Diagram (ERD) adalah alat pemodelan data utama

dan akan membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek kedalam entitas-

entitas dan menentukan hubungan antar entitas”.

Komponen yang terdapat dalam ERD menurut (Rosa & Shalahuddin, 2015:50)

adalah:

1. Entitas

Enetitas adalah data inti yang akan disimpan; bakal table pada basis data; benda

yang memiliki data dan harus disimpan datanya agar dapat diakses oleh aplikasi

komputer; penaman entitas biasanya lebih ke kata benda dan belum merupakan nama

table.

2. Atribur

Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam siatu entitas.

3. Atribut kunci primer

Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas dan digunakan

sebagai kunci akses record yang diinginkan; biasanya berupa id; kunsi primer dapat

lebih dari satu kolom, asalkan kombinasi dari beberapa kolom tersebut dapat bersifat

unik (beberapa tanpa ada yang sama).

4. Atribut multinilai / multivalue

Field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas yang dapat

memiliki nilai lebih dari satu.

5. Relasi

Relasi yang menghubungkan antara entitas; biasanya diawali dengan kata kerja.

6. Asosiasi / association

10

Penghubungan antara relasi dan entitas di mana di kedua ujungnya memiliki

multiplicity kemungkinan jumlah pemakainya maksimum keterhubungan antara

entitas satu dengan entitas yang lain disebut dengan kardinalitas.

B. Unified Modelling Language

Menurut (Munawar, 2018:49) “ UML (Unified Modeling Language) adalah

salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem yang sangat

berorientasi objek”.

UML terbagi menjadi beberapa bagian di antaranya adalah activity diagram,

use case diagram, class diagram, dan sequence diagram. Menurut (Rosa &

Shalahuddin, 2015:141).

1. Class Diagram

Diagram klas atau claas diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas

memiliki apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.

a. Atribut merupakan variable-variabel yang dimiliki kelas.

b. Operasi atau metode adalah fungi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

2. Object Diagram

Diagram objek menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek dan

penamaan objek dalam sistem. Pada diagram objek harus dipastikan semua kelas

yang sudah didefinisikan pada diagram kelas harus dipakai objeknya, karena jika

tidak, pendefinsian kelas itu tidak dapat dipertanggung jawabkan. Diagram objek

juga berfunsi untuk mendefinisikan contoh nilai atau atribut tiap kelas.

3. Component Diagram Diagram komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukan

organisasi dan ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem

diagram komponen fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada didalam

sistem.

4. Deployment Diagram

Diagram deployment atau deployment diagram menjukkan konfigurasi

komponen dalam proses eksekusi aplikasi.

5. Use Case Diagram

Use case atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakukan

(behaviour) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah

interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat

secara kasar use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam

sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan funsi-fungsi itu.

6. Activity diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja)

atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada

11

perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas

menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang

dapat dilakukan oleh sistem.

7. Sequence Diagram

Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirim dan diterima antar

objek. Oleh karena itu untuk menggambaran diagram sekuen maka harus diketahui

objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode yang

dimiliki kelas yang diilustrasikan menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga

dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Instansi

Tinjauan perusahaan ini dilakukan agar mendapatkan gambaran tentang

peroses berjalan berdasarkan sejarah instansi, struktur organisasi dan fungsi yang ada

di instansi tersebut.

3.1.1. Sejara Instansi

Pembukaan SD Santo Yusup Bekasi pada 15 Juli 2013 dengan 27 siswa yang

terdiri atas 6 anak dari TKK Santo Yusup Bekasi dan 21 anak dari TK lain. Dengan

memiliki nomor izin SK Pendirian Sekolah AHU-0000761.AH.01.05 Tahun 2016.

Awal dari suatu yang dianggap tidak mungkin sekarang menjadi nyata dengan

bertambahnya jumlah murid setiap tahun. Proses pembangunan dimulai pada bulan

September 2015. Pelan tapi pasti dengan Motto “TETAP BERSEMANGAT’ dan

pengorbanan tinggi serta keyakinan bahwa Tuhan akan tetap menyertai, semoga SD

Santo Yusup Bekasi terus berkembang. Yang memiliki visi menjadi komunitas

belajar unggul berpedoman pada standar nasional, berorientasim global, yang

menghayati nilai-nilai kasih, taat, kerjasama, disiplin, dan misi mewujudkan

pendidikan kaum muda Indonesia seutuhnya melalui keunggulan akademik,

kecakapan hidup, dan keterbukaan.

12

13

3.1.2. Struktur organisasi dan Fungsi

Sumber : SD. Santo Yusup Bekasi

Gamba. III.1.

Struktur Organisasi

Berikut ini fungsi dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

a. Mendorong timbulnya kemauan yang kuat dengan penuh semangat dan

percaya diri para guru, staf dan siswa dalam melaksanakan tugas masing-

masing.

b. Memberikan bimbingan dan mengarahkan para guru, staf dan para siswa serta

memberikan dorongan demi kemajuan dan memberikan inspirasi sekolah

dalam mencapai tujuan.

14

2. Wakil Kepala sekolah

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam

a. Pengorganisasian.

b. Pengarahan.

c. Ketenagaan.

d. Pengkoordinasian.

e. Pengawasan.

f. Penilaian.

g. Identifikasi dan pengumpulan data.

h. Mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri rapat khususnya yang berkaitan

dengan masalah pendidikan.

i. Membuat laporan secara berkala.

3. Koordinator Bidang Kesiswaan

Bertugas untuk membuat jadwal yang berhubungan dengan siswa siswi, seperti

upacara dan acara-acara lain yang melibatkan siswa.

4. Koordinator Bidang Kurikulum

Bertugas untuk membuat jadwal dan perecanaan 1 tahun kedepan yang kaitanya

dengan proses belajar mengajar, serta bertanggung jawab dalam mengurusi

administrasi guru.

5. Koordinator Bidang Humas

Bertugas untuk membeikan informasi kepada staf guru-guru apabila ada

kegiatan-kegiatan yang melibatkan guru.

15

6. Koordinator Bidang Sarana Prasarana

Bertugas untuk melengkapi sarana yang ada didalam sekolah seperti mengurusi

kursi dan meja, hingga menyiapkan prasarana bila ada acara.

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Prosedur sistem berjalan yang dilakukan pada sekolah SD Santo Yusup dalam

sistem Penerimaan siswa baru melalui proses sebagai berikut:

a. Proses Pendaftaran

Calon siswa baru datang ke sekolah SD Santo Yusup ke bagian tata usaha, dan

bagian tata usaha akan menjelaska tentang sistem pembayaran dan sistem belajar

mengajar di sekolah. Calon siswa yang ingin mendaftar sebagai siswa haru

membeli formulir, setelah membeli formolir bagian tata usaha akan memberikan

formulir pendaftaran kosong kepada calon siswa, dan calon siswa akan mengisi

data pada formulir pendaftaran tersebut. Setelah calon siswa mengisi formulir,

bagian tata usaha akan mendata calon siswa tersebut ke buku siswa baru.

Kemudian bagian tata usaha memberitahukan kepada calon siswa baru bahwa

hari pertama sekolah akan diadakan tes untuk menentukan kelas masing-masing

siswa.

16

3.3. Activity Diagram Berjalan penerimaan siswa baru

Gambar III.2.

Activity Diagram Berjalan Penerimaan Siswa Baru

17

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

1. Dokumen Masukan

a. Nama Dokumen : Formulir pendaftaran

Fungsi : Untuk mengetahui data siswa

Sumber : Calon siswa

Tujuan : Tata usaha

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap siswa baru yang mendaftaran

Bentuk : A-1

b. Nama Dokumen : Surat pernyataan

Fungsi : Pernyataan pendaftaran calon siswa

Sumber : Calon siswa

Tujuan : Tata usaha

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap siswa baru yang mendaftar

Bentuk : A2

18

2. Dokumen keluaran

c. Nama Dokumen : Surat keterangan pendaftaran

Fungsi : Informasi kepada calon siswa

Sumber : Calon siswa

Tujuan : Tata usaha

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap siswa baru yang mendaftaran

Bentuk : B1

3.5. Permasalahan Pokok

Prosedur penerimaan siswa baru yang terjadi di sekolah SD Santo Yusup

Bekasi ditemukan berbagai kendala yang mengurangi efisiensi siswa baru dalam

melakukan proses pendaftaran. Adapun kendala-kendala tersebut adalah sebagai

berikut :

A. Belum bisa menangani pendaftaran calon siswa baru dalam jumlah besar secara

bersamaan.

B. Belum efisiennya dalam pencatatan data karena masih dilakukan secara manual,

Selain itu juga sering terjadi kerusakan data.

C. Hilangnya data calon siswa baru dikarenakan banyak arsip-arsip yang

tercampur.

D. Keterlambatan dalam mengelola data karena masih menggunakan Microsoft

excel dan Microsoft Word.

19

3.6. Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi kendala-kendala pada proses sistem berjalan penerimaan siswa

baru, penulis mengajukan alternatif pemecahan masalah dengan cara menerapkan

sistem baru yang berbasis komputerisasi. Alternatif pemecahan masalah tersebut

adalah sebagai berikut :

A. Sebaiknya sistem manual yang dijalankan oleh SD Santo Yusup diubah menjadi

sistem yang sudah terkomputerisasi.

B. Perlu diadakannya duplikat data atau back up data.

C. Membuat rancangan sistem berbasis web, agar memudahkan para calon siswa

dan orang tua untuk melakukan pendaftaran tanpa harus ke sekolah.

Dengan alternatif pemecahan masalah diatas sehingga dapat diperoleh

Keuntungan sebagai berikut :

A. Penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan efisien, sehingga menghasilkan

suatu informasi yang tepat dan akurat tentang data-data yang ada.

B. Penyimpanan data akan lebih baik sehingga terciptanya suatu ketertiban dalam

hal pencatatan data.

C. Meminimalkan resiko kehilangan data.

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM SULAN

4.1. Tahapan Perancanaan Sistem

Dalam pembuatan tahapan ini diperlukan tahapan perancangan sistem

4.1.1. Analisa kebutuhan

Mengidentifikasi kebutuhan fungsional program disertai dengan penggambaran

use case diagram dan skenario diagram use case yang terkait dengan proses yang

diusulkan.

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam perancangan sistem pendaftaran siswa baru terdapat dua pengguna yang

saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu: Calon siswa baru dan Tata usaha.

Kedua pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang

berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda seperti berikut :

A1. Skenario Kebutuhan Calon Siswa Baru

a. Mengunjungi halaman web

b. Melihat informasi pendaftaran

c. Mengisi formulir pendaftaran

d. Melihat data pendaftara

e. Melakukan transaksi pembayaan pendaftaran

f. Mencetak bukti pendaftaran

20

21

A2. Skenario kebutuhan Tata Usaha

a. Petugas Tata usaha membuka halaman web

b. Petugas Tata Usaha melakukan login

c. Petugas Tata Usaha mengelola data siswa

d. Petugas Tata Usaha mengelola pengaturan tata usaha

e. Petugas Tata Usaha melakukan penerimaan calon siswa baru

B. Kebutuhan Sistem

1. Pengguna harus melakukan login untuk mengakses web dengan memasukan

password dan username agar privasi masin-masing pengguna tetap terjaga

keamananya.

2. Pengguna harus melakukan logout saat selesai mengakses web.

3. Sistem akan melakukan penyimpanan data siswa.

4.1.2. Rancnagan Diagram Use Case Penerimaan Calon Siswa Baru

1. Rancangan Diagram Use Case Calon Siswa Baru

Gambar IV.1

Use Case Diagram Calon Siswa Baru

22

Tabel IV.1

Deskripsi Use Case Calon Siswa Baru

Use Case Calon siswa baru

Requirements Calon siswa baru dapat melakukan

penndaftara

Goal Calon siswa baru dapat melakukan

pendaftaran secara online di halaman

web

Pre-Conditions Calon siswa baru telah masuk ke dalam

web

Post-Condotions Calon siswa baru dapat mendaftar

sebagai siswa baru

Actor Calon siswa baru

Main flow / Basic path 1. Calon siswa melihat halaman utama

web.

2. Calon siswa melakukan pendaftaran

secara online.

3. Calon siswa melakukan login

4. Calon siswa melihat data pendaftar

5. Calon siswa melakukan pembayaran

formulir via transfer.

6. Calon siswa dapat mencetak bukti

pendaftaran.

23

2. Rancangan Diagram Use Case Tata Usaha

Gambar IV.2

Use Case Diagram Tata Usaha

Tabel IV.2

Deskripsi Use Case Tata Usaha

Use Case Tata usaha

Requirements Tata usaha dapat mengelola data calon

siswa dan tata usaha

Goal Tata usaha mengelola data calon siswa

dan tata usaha

Pre-Conditions Tata usaha masuk ke dalam web

Post-Condotions Tata usaha mengelola data calon siswa

dan tata usaha

24

Actor Tata usaha

Main flow / Basic path 1. Tata usaha masuk kedalam web.

2. Tata usaha dapat dapat menelola

halaman informasi siswa.

3. Tata usaha mengelola data calon

siswa.

4. Tata usaha mengelola pengaturan

tata usaha.

5. Tata usaha melakukan penerimaan

calon siswa baru.

25

4.1.5. Rancangan Diagram Aktivitas

1. Activity Diagram Pendaftaran Calon Siswa Baru

Gambar IV.3

Activity Diagram Pendaftaran Calon Siswa Baru

26

2. Activity Diagram Pembayaran Formulir

Gambar IV.4

Activity Diagram Pembayaran Formulir

27

3. Activity Diagram Login Tata Usaha Mengelola Data Calon Siswa Baru

Gambar IV.5

Activity Diagram Tata Usaha Mengelola Data Calon Siswa Baru

28

4. Activity Diagram Penerimaan Calon Siswa Baru

Gambar IV.6

Activity Diagram Penerimaan Calon Siswa Baru

29

6. Activity Diagram Mengelola Pengaturan Tata Usaha

Gambar IV.7

Activity Diagram Pengaturan Tata Usaha

30

4.1.5. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Menjelaskan secara rinci setiap rancangan dokumen pada program yang

dihasilkan dan uraian parameter-parameter dokumen tersebut

A. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran

Fungsi : Untuk mengetahui data siswa

Sumber : Calon siswa

Tujuan : Tata usaha

Media : Kertas

Jumlah : Satu halaman

Frekuensi : Setiap siswa baru yang mendaftaran

Bentuk : C-1

B. Nama Dokumen : Data Pendaftar

Fungsi : Untuk mengetahui data pendaftara

Sumber : Tata usaha

Tujuan : Calon siswa

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap siswa baru yang mendaftaran

Bentuk : D1

31

C. Nama Dokumen : Data Pembayaran

Fungsi : Untuk bukti pembayaran pendaftaran

Sumber : Tata usaha

Tujuan : Calon siswa

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap siswa baru yang mendaftaran

Bentuk :D2

4.1.5. Rancangan Prototype

1. Interface Halaman Home Utama Web

Gambar IV.8

Halaman Home Utama Web

32

2. Interface Halaman Sejarah Utama Web

Gambar IV.9

Halaman Sejarah Utama Web

3. Interface Halaman Informasi Utama Web

Gambar IV.10

Halaman Informasi Utama Web

33

4. Interface Halaman Form Pendaftaran Calon Siswa Baru

Gambar IV.11

Halaman Form Pedaftaran Calon Siswa Baru

5. Interface Halaman Login Sebagai Calon Siswa Baru

Gambar IV.12

Halaman Login Sebagai Calon Siswa Baru

34

7. Interface Menu Informasi Pada halaman Calon Siswa Baru

Gambar IV.13

Menu Informasi Pada Halaman Calon Siswa Baru

35

8. Interface Menu Verifikasi Data Pribadi Pada halaman Calon Siswa Baru

Gambar IV.14

Menu Verifikasi Data Pribadi Pada halaman Calon Siswa Baru

36

9. Interface Menu Data Pribadi Siswa

Gambar IV.15

Menu Data Pribadi Pada halaman Calon Siswa Baru

37

10. Interface Menu Data Pendaftar

Gambar IV.16

Menu Data Pendaftar

11. Interface Menu Data Pembayaran Pendaftaran

Gambar IV.17

Menu Data Pembayaran Pendaftaran

38

12. Interface Halaman Login Sebagai Tata Usaha

Gambar IV.18

Halaman Login Sebagai Tata Usaha

13. Interface Halaman Utama Tata Usaha

Gambar IV.19

Halaman Utama Tata Usaha

39

14. Interface Menu Informasi Siswa

Gambar IV.20

Menu Informasi Siswa

15. Interface Menu Data Pendaftar

Gambar IV.21

Menu Data Pendaftar

40

16. Interface Menu Data Calon Siswa Baru

Gambar IV.22

Menu Data Calon Siswa Baru

17. Interface Menu Pengaturan Tata Usaha

Gambar IV.23

Menu Pengaturan Tata Usaha

41

4.2. Perancangan Pengangkat Lunak

Perancangan lnak ini difokuskan pada enam atribut, yaitu ERD, LRS,

Spesifikasi File, Class Diagram Squence Diagram, dan Spesifikasi Hardwer serta

Sooftware.

4.2.1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang

digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD).

Gambar IV.24

ERD (Entity Relationship Diagram) Penerimaan Calon Siswa Baru

42

4.2.2. LRS (Logical Structure Record)

Gambar IV.25

LRS (Logical Structure Record) Penerimaan Calon Siswa Baru

43

4.2.3. Spesifikasi File

Menjelaskan tentang file atau table yang terbentuk dari transformasi ERD

(dan atau file-file penunjang untuk web ).

1. Spesifikasi file calon siswa

Nama file : Calon siswa baru

Akronik : Calon siswa baru

Fungsi : Untuk menyimpan data siswa

Tipe file : Master

Organisasi file : Indexed sequential

Akses file : Rendom

Media : Marddisk

Panjang record : 450

Kunci field : kode_siswa

Software : Mysql

Tabel IV.3

Spesifikasi File Calon Siswa Baru

No Elemen data Nama field Tipe Size Ket

1 Kode siswa kode_siswa Int 5 Primary

key

2 Username Username Int 10

3 Password Password Int 20

4 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 50

5 Tempat Lahir Tempatlahir Varchar 15

6 Tanggal lahir Tanggallahir Date

44

7 Jenis kelamin jenis_kelamin Int 10

8 Agama Agama Text

9 Alamat tinggal alamat_tinggal Text

10 No telpon no_telpon Varchar 15

11 Sekolah asal sekolah_asal Varchar 20

12 Nama orang tua nama_orangtua Varchar 50

13 Tempat lahir tempat_lahir Varchar 15

14 Tanggal lahir tanggal_lahir Date

15 Pekerjaan Pekerjaan Varchar 20

16 Pendidikan terakhir pendidikan_terakhir Varchar 20

17 Foto Foto Varchar 200

45

2. Spesifikasi file pendaftaran

Nama file : Pendaftaran

Akronik : Pendaftaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pendaftaran

Tipe file : Transaksi

Organisasi file : Indexed sequential

Akses file : Rendom

Media : Marddisk

Panjang record : 15

Kunci field : kode_pendaftaran

Software : Mysql

Tabel IV.4

Spesifikasi File Pendaftaran

No Elemen data Nama field Tipe Size Ket

1 kode pendaftaran kode_pendaftaran Int 5 Primary

key

2 Kode siswa kode_siswa Int 5

3 Tanggal

pendaftaran

tanggal_pendaftaran Date

4 Kode tata usaha kode_tata_usaha int 5

46

3. Spesifikasi file pembayaran

Nama file : Pembayaran

Akronik : Pembayaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran

Tipe file : Transaksi

Organisasi file : Indexed sequential

Akses file : Rendom

Media : Marddisk

Panjang record : 30

Kunci field : kode_pembayaran

Software : Mysql

Tabel IV.5

Spesifikasi File Pembayaran

No Elemen data Nama field Tipe Size Ket

1 Kode pembayaran kode_pembayaran Int 5 Primary

key

2 Kode pendaftaran kode_pendaftaran Int 5

3 Jumlah

pembayaran

jumlah_pembayaran Int 20

4 Tanggal

Pembayaran

tanggal_pembayaran Date

47

4. Spesifikasi file tata usaha

Nama file : Tata usaha

Akronik : Tata usaha

Fungsi : Untuk menyimpan data tata usaha

Tipe file : Master

Organisasi file : Indexed sequential

Akses file : Rendom

Media : Marddisk

Panjang record : 75

Kunci field : kode_tata_usaha

Software : Mysql

Tabel IV.6

Spesifikasi File Tata Usaha

No Elemen data Nama field Tipe Size Ket

1 Kode tata usaha kode_tata_usaha Int 5 Primary

key

2 Nama Nama Varchar 50

3 Username Username Int 10

4 Password Password Int 10

48

5. Spesifikasi file penerimaan

Nama file : Penerimaan

Akronik : Penerimaan

Fungsi : Untuk menyimpan data penerimaan

Tipe file : Transaksi

Organisasi file : Indexed sequential

Akses file : Rendom

Media : Marddisk

Panjang record : 15

Kunci field : kode_siswa

Software : Mysql

Tabel IV.7

Spesifikasi File Penerimaan

No Elemen data Nama field Tipe Size Ket

1 Kode penerimaan kode_siswa Int 5 Primary

key

2 kode pendaftaran Kode_pendaftaran Int 5

3 Tanggal

penerimaan

tanggal_penerimaan Date

4 kode tata usaha kode_tata_usaha Int 5

49

4.2.4. Class Model / Class Diagram

Menggambarkan hubungan antara entitiy slass yan dibuat

Gambar IV.26

Class Model / Class Diagram Penerimaan Calon Siswa Baru

50

4.2.5. Sequence Diagram

1. Sequnce Diagram Calon Siawa Baru

Gambar IV.27

Sequnce Diagram Calon Siswa

51

2. Sequence Diagram Tata Usaha

Gambar IV.28

Sequnce Diagram Tata Usaha

52

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1) Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

a) Processor minimum quard core 64 bit dengan clock minimum 2.5 GHz

b) Ram 8 GB DDR 3

c) HardDisk 250 SSD

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1360x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 100Mkbps

b. Client

1) CPU

a) Processor minimum quad 64 bit dengan clock rate minimum 1.6 GHz

b) Ram 4 GB DDR 3

c) HardDisk minimum 500 GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1360x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 10Mbps

53

2) Spesifikasi Software

a. Server

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows Server

atau Linux (Ubuntu Server, CentOS, OpenSuse, Server) terbaru.

2) Aplikasi bundle web server seperti: XAMPP, WAMP, MAMP yang terdiri

dari beberapa komponen, diantaranya:

a) Aplikasi Web Server v2

b) Aplikasi PHP Server v5

c) Aplikasi MySQL Server v5

d) Aplikasi phpMyAdmin v4

3) Aplikasi browser seperti Mozila Firefox, Microsoft Edge, Google Chrom.

b. Clint

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau Linux

(Ubuntu, Fedora, Linux) terbaru

2) Aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Opera, Safari, Microsoft Edge,

Goo gle Chrome.

54

4.1. Jadwal Implementasi

Tabel IV.8

Jadwal Implementasi

No

KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa kebutuhan

3 Desain Sistem

4

Desain Perangkat

Lunak

5

Pembuatan Sistem

Aplikasi berbasis Web

6 Tes Sistem

7 Pembuatan Laporan TA

8 Evaluasi & Operasional

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dapat diambil kesimpulan bahwa di sekolah SD Santo Yusup Bekasi

pengolahan data penerimaan siswa baru masih menggunakan sistem manual dan

tidak efektif dan efisien dalam pengolahan data pada proses penerimaan calon siswa

baru. Dalam penyimpanan data masih menggunakan media kertas, dikhawatirkan

jika menggunakan media kertas dalam penyimpanan data yang disimpan mudah

hilang dan terbakar.

4.2. Saran

Dari kesimpulan diatas penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan

harapan dapat bermanfaat dengan menjalankan sistem penerimaan siswa baru

berbasis web pada SD Santo Yusuo Bekasi, yaitu :

a. Sistem penerimaan siswa yang digunakan pada SD Santo Yusup sudah baik,

tetapi akan lebih baik lagi jika memaksimalkan penggunaan sistem yang

terkomputerisasi dengan menggunakan program Web. Dengan penggunaan

program web sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan

mengurangi resiko kerja yang tinggi.

b. Penggunan komputer yang tepat akan sangat membantu dalam melakukan

kegiatan yang berhubungan dengan pendataan dan pengarsipan.

c. Segera memperbaiki perangkat komputer apabila mengalami error.

55

DAFTAR PUSTAKA

A.S., R., & Shalahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:

Informatika Bandung.

Azizah, N., & Ramadhani, Y. (2012). Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan

Siswa Baru di Sekolah Menengah Kejuruan AL-Irsyad Tegal. 10(1), 131–139.

EMS, T. (2014). Teori dan Praktik PHP-MySQL Untuk Pemula. Jakarta: PT. Elex

Media Komputindo.

Enterprise, J. (2014). MySQL Untuk Pemula. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

Masrur, M. (2016). Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Java Server dengan

Database Relasional MYSQL. Yogyakarta.

Munawar. (2018). Analisa Perancangan Sistem Berorientasi Objek dengan UML

(Unified Modeling Language). Bandung: Informatia Bandung.

Putri, L. D. (2014). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan Lely Deviana Putri Program

Studi. 3(4), 2–5.

Saputra, A., Studi, P., Informatika, T., Informasi, S., & Baru, P. S. (n.d.).

Perancangan Sistem Iinformasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada

SMK N 6 MUARO JAMBI. 8(2), 128–136.

Sastra, R., Setiaji, Darusalam, M., & Priyono. (2015). Penerapan Metode Waterfall

Dalam Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru. 389–393.

Susanti, M. (2016). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada

SMK Pasar Minggu Jakarta. (1), 91–99.

Wahyuningsih, D., & Makmur, R. (2017). E-Learning Teori dan Aplikasi. Bandung:

Informatia Bandung.

56

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. Biodata Mahasiswa

N.I.M 12164727

Nama Lengkap : Agatha Nancy Rumapea

Tempat & Tanggal Lahir : Bekasi, 21 Oktober 1998

Alamat Lengkap : Jl. Perintis II, RT.010/024 Bekasi Utara

No. Telp 081280583023

II. Riwayat Pendidikan

1. SD Travina Prima, Lulus tahun 2010

2. SMP Travina Prima, Lulus tahun 2013

3 .SMK Travina Prima, Lulus tahun 2016

III. Riwayat Pengalaman Berorganisasi

1. Praktek Kerja lapang di PT. K’LINE MOBARU DIAMOND INDONESIA

pada tahun 2014

2. Karyawan magang staf tata usaha di SD SANTO YUSUP BEKASI pada

tahun 2018

3. Pengurus organisasi Orang Muda Katholik 2018 s.d saat ini

Jakarta, 08 Juli 2019

Agatha Nancy Rumapea

57

SURAT KETERANGAN RISET

58

A-1 Formulir Pendaftaran

59

A-2 Surat Pernyataan

60

B-1 Surat Keterangan Pendaftaran

61

C-1 Formulir Pendaftaran

62

D-1 Data Pendaftar

63

D-2 Bukti Pembayara

64