TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id-LA… · laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses...

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PADA PT. MANDIRI

CENTRAL WAHANA JAKARTA MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING 5.1

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

YOLANDA BEATRIS

NIM : 11141448

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI JAKARTA

Jakarta

2017

ABSTRAK

Yolanda Beatris (11141448) Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Mandiri

Central Wahana Jakarta Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1

Teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang

merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan

manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun

software. PT. Mandiri Central Wahana adalah perusahaan distributor tunggal Alat

Pemadam Api Otomatis. Ternyata dalam proses pembuatan laporan keuangannya

masih belum terkomputerisasi dengan baik. Untuk itu penulis mencoba membuat

Tugas Akhir mengenai Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Mandiri Central

Wahana Jakarta Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1. Sistem yang ada pada

PT. Mandiri Central Wahana ini masih dilakukan secara manual, mulai dari

pencatatan customer yang membeli barang, sampai penyimpanan data-data yang

lainnya yang berhubunan dengan proses penjualan hingga sampai pembuatan

laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan

pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam

pencarian data-data yang diperlukan. Zahir sebagai software yang cukup handal

dibidang Accounting, memiliki kemampuan sebaik mungkin dalam segi

pengaturan pengolahan data akuntansi yang sekarang agar lebih kondusif

dibandikan dengan sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Aplikasi Akuntansi, Pengolahan Data Akuntansi.

vii

ABSTRACT

Yolanda Beatris (11141448), Processing Data Accounting in PT. Mandiri

Central Wahana Jakarta Using Zahir Accounting Version 5.1

Information technology accelerates so fast. Meanwhile with the presence of

computer which is one of many sophisticated instruments made by people is

really helpful and to ease people’s work due to the emerging of both the

hardware and software. PT. Mandiri Central Wahana is the sole distributor

company of automatic fire extinguishers. In the processing of accounting data

can indeed be down manually, but if the scope and amount of marketing pretty

much it need a system that is able to minimize errors. Zahir is one of the local

accounting software that is quite popular among businessmen homeland because

in addition to easy application, this software is also flexible so that business

people can use according to their business needs. It will be studied and put

forward the author, therefore, the computerized system is better than the manual

system, in order to run more effectively and efficiently and recording system that

is now more conductive than the previous system.

Key Words: Application of Accounting, Processing Data Accounting.

viii

DAFTAR ISI Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ............................................................ iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ................................................................................................ v

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii

Abstrak ............................................................................................................ ix Daftar Isi ....................................................................................... xi

Daftar Gambar .............................................................................. xiii

Daftar Tabel ............................................................................................ xv

Daftar Lampiran .............................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ................................................................................................ 3

1.3. Metode Penelitian .................................................................. 4

1.4. Ruang Lingkup ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Akuntansi ....................................................... 6

2.1.1. Pengertian Akuntansi ......................................... 6

2.1.2. Persamaan Akuntansi .................................................. 8

2.1.3. Siklus Akuntansi ........................................................................... 9

2.1.4. Perusahaan Dagang ............................................ 14

2.2. Tool Aplikasi ( Zahir Accounting Versi 5.1) ...................... 16

2.2.1. Sejarah Singkat Zahir Accounting ................................. 16

2.2.2. Pengertian Zahir Accounting ................................................ 16

2.2.3. Instalasi Zahir Accounting Versi 5.1 .......................... 18

2.2.4. Modul dan Fasilitas yang ada di Zahir ........................ 19

BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 28

3.1.Tinjauan Perusahaan .............................................................. 28

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan ..................... 28

3.1.2. Struktur Organisasi dan Tata Kerja .................................... 30

3.1.3. Kegiatan Usaha ........................................................... 33

3.2. Tinjauan Khasus .................................................................... 34

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ............................................... 35

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi ......................................... 49

3.4.1. Setup Awal .................................................................. 49

3.4.2. Input Saldo Awal ........................................................ 57

3.4.2.1. Input Saldo Awal Akun................................... 58

3.4.2.2. Input Saldo Awal Piutang .............................. 60

3.4.2.3. Input Saldo Awal Persediaan ........................ 61

xi

3.4.3. Input Data Transaksi ..........................................................61

3.4.4. Laporan...............................................................................75

BAB IV PENUTUP ..........................................................................................91

4.1. Kesimpulan ................................................................................91

4.2. Saran ..........................................................................................92

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................94

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................95

SURAT KETERANGAN PKL ................................................................................ 96

LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................................97

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1 Siklus Akuntansi ............................................................................. 10

Gamabr II.2 Menu Utama ........................................................................................... 20

Gambar II.3 Menu Data ...................................................................................... 21

Gambar II.4 Menu Buku Besar ........................................................................... 22

Gambar II.5 Menu Penjualan .............................................................................. 23

Gambar II.6 Menu Pembelian ............................................................................. 24

Gambar II.7 Menu Kas dan Bank........................................................................ 25

Gambar II.8 Menu Persediaan ............................................................................. 26

Gambar II.9 Menu Laporan ................................................................................. 27

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Mandiri Central Wahan .......................... 30

Gambar III.2 Type Produk Fireblock .................................................................. 34

Gambar III.3 Jendela Utama Zahir ...................................................................... 49

Gambar III.4 Jendela Informasi Perusahaan ....................................................... 50

Gambar III.5 Jendela Periode Akuntansi ............................................................ 50

Gambar III.6 Jendela Konfirmasi Akhir ............................................................. 51

Gambar III.7 Jendela Pemilihan Jenis Usaha ...................................................... 51

Gambar III.8 Jendela Setup Mata Uang .............................................................. 52

Gambar III.9 Jendela Setup Data Selesai ............................................................ 52

Gambar III.10 Modul Data-Data ......................................................................... 53

Gambar III.11 Data Nama dan Alamat ............................................................... 53

Gambar III.12 Membuat Data Nama dan Alamat ............................................... 54

Gambar III.13 Data Rekening ............................................................................. 54

Gambar III.14 Setup Data Rekening ................................................................... 55

Gambar III.15 Data Produk ................................................................................. 56

Gambar III.16 Pengisisan Data Barang ............................................................... 56

Gambar III.17 Data Harta Tetap ......................................................................... 57

Gambar III.18 Saldo Awal Akun ........................................................................ 58

Gambar III.19 Isi Saldo Awal Akun ................................................................... 59

Gambar III.20 Isi Saldo Awal Piutang ................................................................ 60

Gambar III.21 Saldo Awal Persediaan ................................................................ 61

Gambar III.22 Input Transaksi CV. Surga Radiator ........................................... 62

Gambar III.23 Input Transaksi PT. Abadi Sejahtera Mandiri ............................. 62

Gambar III.24 Input Transaksi Biaya Transport Sales ........................................ 63

Gambar III.25 Input Transaksi Biaya Kebersihan .............................................. 63

Gambar III.26 Input Transaksi Bapak Franky .................................................... 64

Gambar III.27 Input Transaksi CV. Bintang ....................................................... 64

Gambar III.28 Input Transaksi Biaya Listrik dan Telepon ................................. 65

Gambar III.29 Input Transaksi CV. Mitra Sepuluh ............................................ 65

Gambar III.30 Input Transaksi Bapak Hendra .................................................... 66 Gambar III.31 Input Transaksi PT. Sumber Cahaya Disel ................................. 66

Gambar III.32 Input Transaksi PT. Mulia Adi Paramita .................................... 67

Gambar III.33 Input Transaksi PT. Mulia Adi Paramita..................................... 68 Gambar III.34 Input Transaksi PT. Cipta Teknik Utama .................................... 68

Gambar III.35 Input Transaksi Biaya Transport ................................................. 69

xiii

Gambar III.36 Input Transaksi CV. Puri Anugrah .............................................. 69 Gambar III.37 Input Transaksi Toko Berkah Satu .............................................. 70 Gambar III.38 Input Transaksi Bank BCA ......................................................... 70

Gambar III.39 Input Transaksi PT. Surya Ruberindo ......................................... 71

Gambar III.40 Input Transaksi PT. Berkat Utama Proteksindo .......................... 71

Gambar III.41 Input Transaksi Bapak Rudi ........................................................ 72

Gambar III.42 Input Transaksi PT. Berdikari Citra Mandiri .............................. 72

Gambar III.43 Input Transaksi CV. Damar Asia ................................................ 73

Gambar III.44 Input Transaksi Rich More .......................................................... 73

Gambar III.45 Input Transaksi Gaji Karyawan ................................................... 74

Gambar III.46 Modul Laporan ............................................................................ 75

Gambar III.47 Jurnal Semua Transaksi ............................................................... 79

Gambar III.48 Jurnal Kas Masuk ........................................................................ 79

Gambar III.49 Jurnal Kas Keluar ........................................................................ 80

Gambar III.50 Jurnal Penjualan .......................................................................... 83

Gambar III.51 Buku Besar .................................................................................. 87

Gambar III.52 Laporan Laba Rugi ...................................................................... 88

Gambar III.53 Laporan Neraca ........................................................................... 90

xiv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel III.1 Neraca Saldo Awal ........................................................................... 35

Tabel III.2 Data Pelanggan 36............................................................................ 36

Tabel III.3 Data Barang dan Harga Pokok ......................................................... 37

Tabel III.4 Jurnal Umum ................................................................................... 40

Tabel III.5 Buku Besar Kas ............................................................................... 42

Tabel III.6 Buku Besar Bank BCA ................................................................... 42

Tabel III.7 Buku Besar Piutang Usaha .............................................................. 43

Tabel III.8 Buku Besar Persediaan Barang Dagang .......................................... 43

Tabel III.9 Buku Besar Pendapatan Usaha ....................................................... 44

Tabel III.10 Buku Besar Penyesuaian Persediaan ............................................... 44

Tabel III.11 Buku Besar Beban Kebersihan........................................................ 45

Tabel III.12 Buku Besar Transport ..................................................................... 45

Tabel III.13 Buku Besar Beban Listrik dan Telepon .......................................... 45

Tabel III.14 Buku Besar Beban gaji .................................................................... 45

Tabel III.15 Laporan Neraca Saldo Akhir ........................................................... 46

Tabel III.16 Laporan Laba Rugi .......................................................................... 47

Tabel III.17 Laporan Perubahan Modal .............................................................. 47

Tabel III. 18 Laporan Neraca .............................................................................. 48

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman A.1 Bukti Pengeluaran kas ................................................................................. 97

A 2 Bukti Pengeluaran Kas ................................................................................. 97

A.3 Bukti Pengeluaran kas ................................................................................. 97

A.4 Bukti Pengeluaran Kas ................................................................................. 98

A.5 Bukti Pengeluaran kas ................................................................................. 98

A 6 Bukti Pengeluaran Kas ................................................................................. 98

B.1 Invoice ......................................................................................................... 99

B.2 Invoice ......................................................................................................... 99

B.3 Invoice ......................................................................................................... 100

B.4 Invoice ......................................................................................................... 100

B.5 Invoice ......................................................................................................... 101

B.6 Invoice ......................................................................................................... 101

B.7 Invoice ......................................................................................................... 102

B.8 Invoice ......................................................................................................... 102

B.9 Invoice ......................................................................................................... 103

B.10 Invoice ....................................................................................................... 103

B.11 Invoice ....................................................................................................... 104

B.12 Invoice ....................................................................................................... 104

B.13 Invoice ....................................................................................................... 105

B.14 Invoice ....................................................................................................... 105

B.15 Invoice ....................................................................................................... 106

B.16 Invoice ....................................................................................................... 106

B.17 Invoice ....................................................................................................... 107

xvi

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan dunia komputer saat ini sangatlah cepat. Hal ini memacu

setiap perusahaan untuk menggunakan komputer dalam proses pengolahan data.

Pengolahan data ini sangat penting dalam sebuah perusahaan karena pengolahan

data dengan menggunakan komputer dapat lebih cepat, akurat, serta tepat waktu,

dan juga menghemat ruang penyimpanan sehingga mempermudah pengarsipan

dan pengambilan data kembali.

Begitu besar manfaat sistem komputer, menjadikan makin maraknya

aplikasi-aplikasi bisnis yang dikembangkan. Salah satunya sebagai pemenuhan

kebutuhan pengusaha dalam mengatur finansial dan manajemen perusahaan.

Sehingga pengusaha dapat segera membantu pengambilan keputusan bisnis

dengan cepat dan akurat. Semakin berkembangnya teknologi informatika,

otomatis menuntut segala bidang kegiatan untuk terkomputerisasi. Tanpa

terkecuali dengan bidang akuntansi.

Pengolahan akuntansi secara manual memiliki lebih banyak resiko

dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Seperti dalam

hal yang paling sederhana yaitu penginputan jurnal seringkali terjadi penggandaan

atau dua kali memasukan nomor atau kode yang sama tapi transaksinya berbeda.

Hal ini mengakibatkan tidak balance-nya buku besar dan laporan keuangan yang

dibuat nantinya. Kemungkinan lain, kita sudah membayar hutang ke supplier

1

2

(pemasok) tapi karena pencatatannya secara manual, suatu saat datang surat

tagihan pembayaran dari supplier (pemasok) yang menyatakan kita belum

membayar atas sejumlah tagihan, kita tidak dapat mencarinya dengan cepat,

infomasi waktu dan dokumen pembayaran atas tagihan tersebut. Lain halnya jika

kita sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi, hanya memasukan nomor

invoice (faktur) atas tagihan tersebut, maka muncul informasi mengenai

pembayaran kita atas tagihan tersebut, waktu pembayaran, dengan apa kita bayar,

misal dengan giro atau cek, nomor berapa gironya dan informasi lainnya.

Berdasarkan penjabaran diatas maka dapat disimpulkan bahwa bidang

akuntasi pun sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Didukung

dengan pengetahuan IT, maka bidang akuntansi dan teknologi informasi dapat

menciptakan berbagai macam software akuntansi salah satunya adalah Zahir

Accounting.

Tanpa disadari, penggunaan komputer telah menjadi suatu kebutuhan yang

tidak dapat dilepaskan dari finansial setiap perusahaan contohnya pada

pembayaran hutang usaha pada perusahaan. Banyak orang berpendapat,

perusahaan yang sehat adalah perusahaan yang tidak memiliki hutang. Tapi pada

kenyataannya persepsi atau pendapat tersebut adalah salah besar. Hampir seluruh

perusahaan yang ada pasti tidak luput dari hutang usaha, yang membedakannya

adalah berapa banyak masa yang dibutuhkan untuk pembayaran hutang tersebut.

Sehubungan dengan masalah dan kendala diatas, maka penulis mencoba

merancang program untuk memecahkan masalah yang terjadi sekaligus sebagai

bahan penulisan tugas akhir. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mencoba

menerapkan suatu sistem aplikasi akuntansi pada PT. Mandiri Central Wahana

3

dengan mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Pada PT. Mandiri

Central Wahana Jakarta Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan

masalah yang dihadapi berkaitan dengan pengolahan data akuntansi serta

mengimplementasikan (menerapkan) program aplikasi Zahir.

2. Mencoba untuk mengimplementasikan pengolahan data transaksi akuntansi

pada PT. Mandiri Central Wahana agar mengefisiensikan waktu dan

mempermudah pembuatan laporan yang diminta oleh pimpinan.

3. Sebagai salah satu sumbangan pikiran dalam rangka memperbaiki suatu

bentuk sistem lama menjadi sistem yang baru, dengan memanfaatkan sumber

daya yang ada baik dari segi perangkat lunak, perangkat keras, maupun

pemakai dan pengguna.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat kelulusan

pada program Pendidikan Diploma Tiga (DIII) Program Studi Komputerisasi

Akuntansi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

4

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam rangka pengumpulan data untuk memenuhi penyusunan program

aplikasi ini, penulis melakukan beberapa cara yaitu:

1. Metode Observasi (Observation Method)

Melalui metode ini penulis melakukan pengamatan langsung mengenai proses

pengolahan data di sebuah perusahaan distributor tunggal alat pemadam

kebakaran yaitu PT. Mandiri Central Wahana.

2. Metode Wawancara (Interview method)

Metode wawancara adalah metode yang digunakan penulis untuk memenuhi

tugas akhir dengan cara tertulis menggunakan tanya jawab dengan karyawan

PT. Mandiri Central Wahana mengenai data yang diperlukan dan proses yang

berjalan. Dalam hal ini penulis mewawancarai Bapak Irwan sebagai Kepala

Divisi Accounting.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Selain dengan metode observasi dan metode wawancara penulis juga

melakukan pencarian data dengan metode studi pustaka sebagai pedoman

pengumpulan dan mengkaji data yang ada. Metode studi pustaka yang

dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang berkaitan dengan

pengolahan data akuntansi, catatan-catatan dan buku-buku yang berhubungan

dengan materi perancangan program.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membatasi masalah hanya pada

pengelohan data akuntansi pada PT. Mandiri Central Wahana selama bulan April

5

2017. Pengolahan data akuntansi yang dikerjakan dengan tangan (manual

accounting sistem) dimulai dengan menyusun jurnal, melakukan posting,

menyiapkan neraca sisa sampai menyusun laporan keuangan. Unsur terpenting

dalam sistem akuntansi manual adalah menggunakan jurnal khusus dan buku

besar pembantu. Berikut pengolahan data akuntansi dengan menggunakan zahir

accounting dimulai dari setup awal, membuat data master (customer, vendor,

employe, visit asset), membuat data pajak, memasukan saldo awal (saldo awal

akun, saldo awal hutang, saldo awal piutang), memasukan semua transaksi ke

modul-modul yang diperlukan, dan melihat seluruh hasil transaksi dalam bentuk

laporan.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Pengertian Akuntansi

Akuntansi sering disebut dengan proses/aktivitas yang menganalisis, mencatat,

mengklarifikasikan, melaporkan, dan menginterprestasikan informasi keuangan

untuk kepentingan para penggunanya.

Dalam kehidupan sehari-hari kita sering mendengar istilah akuntansi, baik

melalui media massa seperti koran, televisi, dan radio maupun melalui orang-

orang disekitar kita. Pada umumnya orang beranggapan bahwa akuntansi hanya

berhubungan dengan dunia usaha atau perusahaan saja, sebenarnya akuntansi

dapat juga dilakukan dalam berumah tangga, sekolah, dan lain-lain, yaitu dengan

melakukan pencatatan keuangan, dalam akuntansi dilakukan dengan cara atau

aturan tertentu. Pengetahuan mengenai prosedur pencatatan akuntansi dan

penyusunan laporan keuangan sangat bermanfaat terutama sebagai pengambilan

keputusan.

Devinisi akuntansi menurut American Institude of Certifed Public Accountants

dalam Sugiono dan Ishak (2015:2) mendefinisikan akuntansi sebagai suatu seni

pencatatan, pengklasifikasian dan pengikhtisaran dengan suatu cara tertentu, yang

dinyatakan dalam uang, transaksi dan peristiwa, paling tidak mengenai karakter

keuangan dan penafsiran hasil. Sedangkan menurut American Accounting

Association dalam Sugiono dan Ishak (2015:2) “akuntansi adalah suatu proses

yang meliputi identifikasi, pengukuran, dan komunikasi dari informasi ekonomi

6

7

yang memungkinkan penilaian dan pengambilan keputusan yang berharga oleh

pengguna informasi”.

Dalam kedua definisi tersebut dapat diketahui bahwa:

1. Akuntansi merupakan suatu proses identifikasi/pengenalan, pengukuran dan

pelaporan ekonomi.

2. Informasi akuntansi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan

berguna untuk penilaian dan pengambilan keputusan bagi pihak yang

memerlukan.

Tujuan utama dari proses tersebut adalah sebuah informasi yang sangat

berguna bagi pengambilan keputusan, baik itu keputusan oleh pemilik,

manajemen perusahaan, kreditur, regulator, dan pihak-pihak lain yang

berkepentingan.

Peranan akuntansi sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan

ekonomi dan keuangan semakin disadari oleh semua pihak yang berkepentingan.

Bahkan organisasi pemerintahan pun, sekarang ini sedang berupaya untuk

menerapkan konsep-konsep akuntansi pada pola manajemennya untuk tujuan

pertanggung jawaban kegiatan. Itulah sebabnya, akuntansi semakin banyak

dipelajari diberbagai lapisan masyarakat.

Akuntansi juga memberikan informasi kepada pihak-pihak yang

berkepentingan untuk mengetahui kinerja keuangan dan kondisi perusahaan.

Dengan demikian, secara umum, akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem

informasi keuangan yang menghasilakan laporan kepada pihak-pihak yang

berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan

8

Sebagai suatu sistem informasi keuangan, akuntansi merupakan sebuah

proses dari 3 (tiga) aktivitas, yaitu pengidentifikasian, pencatatan, dan komunikasi

kejadian-kejadian ekonomis suatu perusahaan yang menghasilkan informasi bagi

penggunanya.

2.1.2 Persamaan Akuntansi

Menurut Himayati (2008:11) “dalam persamaan akuntansi, disisi kiri

adalah bagian yang dimiliki perusahaan yang diberi nama harta, dan disisi kanan

terdapat sumber pembelanjaan, yang terdiri dari hak kreditur, atau disebut

kewajiban dan hak pemilik atau modal”.

Alat yang digunakan sebagai dasar analisis adalah persamaan akuntansi.

Persamaan akuntansi menunjukan persamaan antara aktiva atau harta, dengan

pasiva yang terdiri dari utang dan modal.

AKTIVA = KEWAJIBAN + MODAL

Aktiva adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis atau usaha.

Sumber daya ini dapat berbentuk fisik ataupun hak yang mempunyai sifat

ekonomis. Contoh aktiva adalah kas, piutang usaha perlengkapan, beban dibayar

dimuka, bangunan, peralatan, tanah, dan hak paten.

Kewajiban adalah utang kepada pihak luar. Contoh kewajiban adalah utang usaha,

wesel bayar, dan utang gaji. Modal adalah hak pemilik terhadap aktiva bisnis.

Dalam membuat jurnal transaksi, baik manual atau menggunakan

komputer, persamaan akuntansi diatas akan selalu digunakan. Aktiva akan selalu

bernilai positif jika didebit dan bernilai negatif jika dikredit, namun sebaliknya

9

untuk kewajiban dan modal akan bernilai negatif jika didebit dan bernilai positif

jika dikredit.

2.1.3 Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

suatu proses pengidentifikasian, pengukuran, pelaporan, informasi ekonomi.

Menurut Harahap (2011:16) “Proses akuntansi adalah proses pengolahan data

sejak terjadinya transaksi, kemudian transaksi ini memiliki bukti ini, maka di

input ke proses pengolahan data sehingga menghasilakan output berupa informasi

laporan keuangan”. Kesimpulan dari definisi diatas, seluruh data transaksiyang

telah tercatat dalam jurnal lalu akan dipindah-bukukan kedalam buku besar sesuai

dengan klasifikasi masing-masing akun terkait. Selanjutnya adalah menyiapkan

neraca saldo, menganalisis data penyesuaian, laporan keuangan, ayat jurnal

penutup, neraca saldo setelah penyesuaian, laporan keuangan, ayat jurnal penutup,

neraca saldo setelah penutupan, dan ayat jurnal pembalik. Produk akhir dari siklus

akuntansi ini adalah laporan keuangan.

10

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

Kegiatan-kegiatan siklus akuntansi bias dijelaskan sebagai berikut:

1. Transaksi

Transaksi adalah setiap kejadian yang mengubah posisi keuangan (aset, utang

dan modal) hasil usaha (penghasilan dan biaya) perusahaan/lembaga.

2. Buku Harian atau Jurnal

Jurnal adalah transaksi yang dilakukan secara kronologis atau berasarkan urut

waktu terjadinya, dengan menunjukan akuntansi yang harus didebit atau

dikredit nilai uangnya masing-masing. Jurnal dikelompokan menjadi 2 (dua)

jenis:

a. Jurnal Umum

Jurnal ini dipakai apabila perusahaan belum mempunyai banyak transaksi,

sehingga semua jenis transaksi bias dicatat dalam satu jurnal saja.

b. Jurnal Khusus

11

Jurnal ini digunakan jika perusahaan sudah besar dan mempunyai banyak

transaksi, maka akan rumit jika hanya menggunakan satu jurnal saja. Jurnal

khusus berfungsi sebagai jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi sejenis yang

banyak ditemukan dalam perusahaan. Macam-macam jurnal khusus diantaranya:

1) Jurnal Penjulan, jurnal yang mencatat transaksi penjualan kredit saja.

2) Jurnal Pembelian, mencatat transaksi pembelian kredit

3) Jurnal Penerimaan Kas, mencatat segala transaksi yang berupa penerimaan

kas.

4) Jurnal Pengeluaran Kas, mencatat segala transaksi pengeluaran kas.

5) Jurnal Serba-serbi adalah jurnal yang mencatat transaksi yang tidak

tertampung dalam buku jurnal khusus yang tersebut diatas.

3. Buku Besar

Buku besar adalah tempat menampung seluruh transaksi yang telah

diklasifikasikan melalui jurnal. Seluruh jurnal dimasukan kedalam buku besar

dengan cara memindah bukukan jurnal ke buku besar. Buku besar juga sering

disebut perkiraan atau akun. Beberapa klasifikasi perkiraan sebagai berikut:

a. Perkiraan aktiva, yaitu semua perkiraan yang mencatat aktiva

b. Perkiraan utang/kewajiban

c. Perkiraan modal

d. Perkiraan biaya

e. Perkiraan penghasilan

Alat untuk menggolongakan rekening-rekening sejenis yang ada dibuku jurnal

dan disusun secara sistematis sehingga dapat diketahui saldo akhir dari tiap-tiap

rekening tersebut disebut saldo normal.

12

4. Neraca Saldo

Suatu daftar yang berisi semua jenis nama akun dan saldo total dari akun

tersebut yang dibuat secara sistematis atau urut sesuai kode akunnya dengan

bersumber dari buku besar perusahaan periode tertentu.

5. Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk

menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun) agar menunjukan keadaan

sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan.

6. Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi

untuk menutup rekening-rekening nominal/sementara. Akibat penutupan ini

maka rekening-rekening ini pada awal periode akuntansi saldonya nol.

7. Neraca Lajur

Untuk memudahkan menyusun laporan keuangan biasanya dibuat neraca lajur.

Dalam neraca ini semua perkiraan dijumlahkan dan didaftar, kemudian

dilakukan penjurnalan, baik jurnal penyesuaian maupun jurnal penutup. Dari

penjumlahan ini maka diperoleh angka yang menggambarkan posisi keuangan

dan hasil usaha yang up to date. Dari angka-angka ini disusun laporan

keuangan.

8. Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan catatan tentang informasi keuangan perusahaan

pada waktu akuntansi, yang dipakai untuk menggambarkan kondisi atau kinerja

13

perusahaan tersebut. Atau bias juga diartikan dengan catatan informasi

keuangan yang disusun rapi oleh perusahaan untuk mengevaluasi kinerja

perusahaannya, yang berguna untuk memenuhi pihak-pihak yang memakainya.

Namun laporan keuangan tidak memberikan semua informasi yang dibutuhkan

untuk menentukan kebijakan ekonomi kerena hanya menggambarkan secara

umum pengaruh keuangan dan kejadian masalalu serta tidak ada kewajiban

untuk menyediakan informasi non financial.

Laporan keuangan yang lengkap akan berisi:

a. Neraca

Neraca adalah suatu daftar keuangan yang memuat ikhtisar tentang harta, utang

dan modal suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Biasanya pada penutupan

hari atau akhir dari satu bulan atau satu tahun.

b. Laporan laba rugi

Laporan laba rugi adalah suatu daftar yang memuat ikhtisar tentang

penghasilan, biaya serta hasil netto suatu perusahaan pada suatu periode

tertentu.

c. Laporan perubahan modal

Laporan perubahan modal adalah suatu daftar yang memuat ikhtisar terperinci

tentang perubahan modal perusahaan pada suatu periode tertentu.

14

d. Laporan arus kas

Pada laporan ini disajikan informasi tentang darimana sumber ksa diperoleh

dan untuk apa penggunaannya. Ikhtisar arus kas masuk dank as keluar dibagi

dalam kelompok berikut:

1) Kegiatan operasi, yaitu kas yang berasal dari transaksi operasional yang

mempengaruhi laba rugi, aktiva dan utang lancar.

2) Kegiatan investasi, yaitu kas yang berasal dari kegiatan investasi seperti

penambahan aktiva tetap atau penjualannya.

3) Kegiatan keuangan, yaitu kas yang berasal dari penerimaan dana dari

hutang, modal jangka panjang pembayaran deviden dan sebagainya.

2.1.4. Perusahaan Dagang

Perusahaan adalah sebuah organisasi yang beroperasi dengan tujuan

menghasilkan keuntungan, dengan cara menjual produk (barang dan jasa) kepada

para pelanggannya. Tujuan operasional dari sebagian besar perusahaan adalah

untuk memaksimalisasi profit.

Devinisi perusahaan dagang Menurut Herry (2010:2) adalah

“perusahaan yang menjual produk (barang jadi), akan tetapi perusahaan tidak

membuat/menghasilkan sendiri produk yang akan dijualnya melainkan

memperolehnya dari perusahaan lain”.

Perusahaan-perusahaan yang digolongkan sebagai perusahaan dagang

antara lain adalah distributor, agen tunggal, pengecer, toko swalayan, toko serba

ada, pusat-pusat perbelanjaan, atau pusat barang-barang grosir.

15

Ciri-ciri perusahaan dagang, antara lain sebagai berikut:

1. Kegiatan usahanya melakukan pembelian barang untuk dijual kembali tanpa

melakukan proses produksi (mengolah/mengubah bentuk)

2. Pendapatan pokoknya diperoleh dari penjualan barang dagang

3. Harga pokok barang yang dijual dihitung dari nilai persediaan awal ditambah

pembelian bersih dikurangi persediaan akhir.

4. Laba kotor diperoleh dari penjualan bersih dikurangi harga pokok barang yang

dijual.

Karakteristik dan kegiatan utama perusahaan dagang adalah sebagai berikut:

1. Melakukan transaksi pembelian barang dagang, baik secara tunai maupun

kredit

2. Melakukan transaksi penjualan barang dagang, baik secara tunai maupun

kredit

3. Melakukan pembayaran utang usaha yang terjadi akibat adanya berbagai

transaksi dalam aktivitas perusahaan

4. Menerima pembayaran/pelunasan piutang usaha yang terjadi akibat adanya

berbagai transaksi dalam aktivitas perusahaan

5. Melakukan penyimpanan barang dagang selama belum dijual dan diserahkan

kepada pembeli.

Pencatatan transaksi pada perusahaan dagang sebenarnya tidak berbeda

dengan pada perusahaan jasa biasanya digunakan jurnal umum, sedangkan pada

perusahaan dagang dapat pula digunakan jurnal umum, untuk transaksi khusus

yang terjadi diperusahaan dagang seperti pembelian dan penjualan.

16

2.2. Tool Aplikasi (Zahir Accounting Versi 5.1)

2.2.1. Sejarah Singkat Zahir Accounting

Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pda

tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999.

Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun

perusahan besar dengan 6000-an pengguna di Indonesia, dan telah memperoleh

beberapa penghargaan ditingkat nasional. Dalam perkembanggannya, Zahir

Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi

terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 bulid 10.

2.2.2. Pengertian Zahir Accounting

Menurut Himayati (2008:2), “Zahir Accounting adalah sebuah program

akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara

mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk berbagai

macam perusahaan dagang”. Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang

mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisinya

semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek. Seluruh proses akuntansi,

laporan dan grafik otomatis dibuat menggunakan bahasa Indonesia dan tidak

menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti.

Zahir Accounting adalah program/software akuntansi keuangan yang

dibuat atas dasar 5 tipe transaksi dasar, yaitu:

1. Penjualan produk dan jasa

2. Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa dan asset tetap dari supplier

3. Penerimaan kas

4. Pengeluaran kas kepada supplier

17

5. Pengeluaran kas gaji karyawan.

Atas dasar kelima transaksi dasar tersebut, Zahir Accounting dirancang

untuk mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan

akuntansi dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang

mendalam, Zahir juga mempermudah setiap pengguna dalam mengambil

keputusan bisnis, karena dilengkapi dengan berbagai analisa laporan keuangan

perusahaan, seperti analisa rasio, grafik dan laporan lainnya.

Beberapa keunggulan Zahir dari produk lain adalah:

1. Mudah digunakan

2. Desain interface yang menarik dan mudah dipahami

3. Faktur dan laporan dapat diedit

4. Laporan dapat diemail dan di-exsport keberbagai format

5. Menggunakan database client server

6. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan

7. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail)

8. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus (sesuai kewenangan akses/password)

9. Penyedia fasilitas laporan dan analisa bisnis yang lengkap

Konsep Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan

menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang

menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari computer

dan akuntansi. Zahir dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan versi 1.0 dan

pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun

1999. Saat ini Zahir sudah berada di versi 5.1.

18

2.2.3 Instalasi Zahir Accounting Versi 5.1

Untuk dapat menggunakan Zahir versi 5.1 kita terlebih dulu harus

menginstalnya di komputer PC atau Notebook berbasis Windows

(98/2000/XP/Vista). Menginstal Zahir tersedia dalam paket program berupa CD

atau juga dapat dengan download versi demonya dari www.zahiraccounting.com.

Cara instalasi zahir ada dua macam, yaitu instalasi dari CD ataupun instalasi multi

user.

1. Instalasi dari CD

Tutup semua program yang terbuka.

a. Masukan CD installer ke Drive CD.

b. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi tidak otomatis terbuka, maka

jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer, Klik Start >

My computer > pilih Drive CD > jalankan Setup.exe.

c. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk

melanjutkan, dan isilah nama User dan nama perusahaan, pilih opsi typical,

selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.

Setelah membuka program Zahir, klik tombol Buka Data sebelumnya untuk

membuka data demo, selanjutnya klik tombol Cancel jika ditawarkan untuk

memasukan password data base server. Restart komputer terlebih dahulu jika

gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. Untuk uninstall program, klik

Start > Control Panel > add Remove Program > pilih Zahir > klik Remove

atau Uninstall.

2. Instalasi Multi User

http://www.zahiraccounting.com/

19

Intalasi Multi User ini berlaku pada penggunaan jaringan LAN. Instalasi zahir

tetap harus dilakukan dimasing-masing komputer pengguna dan diperlukan

satu komputer yang akan berperan sebagai server. Pastikan Firebird Data

Base telah ter-install dikomputer server (pilih opsi complete pada form

instalasi). Bila komputer server akan digunakan juga untuk menjalankan Zahir,

maka zahir harus di-install secara lengkap dikomputer server, namun bila

hanya sebagai server (penyimpan data) maka cukup di-install database server

saja (pilihopsi custom pada form instalasi kemudian pilih database server).

2.2.4. Modul dan fasilitas yang ada di Zahir

Mulailah membuka Zahir Accounting yang telah diinstal, berikut ini

adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir Accounting versi 5.1

adalah:

a. Menu Utama

Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar

tersebut, dimana melalui menu utama ini anda dapat membuat data keuangan

baru atau membuka data keuangan yang sudah dibuat sebelumnya. Informasi

yang lebih legkap tentang fungsi-fungsi yang ada di menu utama dapat dilihat

dipanduan pengguna yang berada disisi sebelah kiri menu utama tersebut

dengan topic Menu Utama.

20

Gambar II.2

Menu Utama

b. Modul Program

Modul program dirancang untuk memudahkan mengakses data dan menginput

transaksi, disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang mudah

dimengerti. Cukup klik gambar untuk menampilkan informasi. Dibawah ini

penjelasan tentang setiap menunya :

21

1. Menu Data

Gambar II.3

Menu Data

Menu data digunakan untuk membuat data master pada data kerja di Zahir

Accounting. Untuk menampilkannya klik Data-Data.

Bebrapa sub menu yang ada dimenu Data-Data:

- Data Nama Alamat

- Data Rekening

- Data Produk

22

- Satuan Pengukuran

- Data Proyek

- Data Harta Tetap

- Data Pajak

- Data Mata Uang

2. Menu Buku Besar

Gambar II.4

Menu Buku Besar

Beberapa sub menu yang ada di Menu Buku Besar adalah:

- Data Rekening Perkiraan

- Transaksi Jurnal Umum

- Buku Besar

- Daftar Transaksi Jurnal

23

3. Menu Penjualan

Gambar II.5

Menu Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa

dan sebagai kontraknya penerimaan pada kas atau penambahan pada

piutang usaha jika penjualan dilakukan kredit. Untuk menampilkannya

klik Penjualan.

Beberapa sub menu yang ada dimenu Penjualan:

- Input Penjualan

- Daftar Piutang usaha

- Pembayaran Piutang Usaha

- Pengembalian Kelebihan (Kredit)

24

4. Menu Pembelian

Gambar II.6

Menu Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa

dari supplier/vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan.

Untuk menampilkannya klik Pembelian.

Beberapa sub menu yang ada dimenu Pembelian:

- Input Pembelian

- Daftar Hutang Usaha

- Pembayaran Hutang Usaha

- Penerimaan Kembalian (Debet)

25

5. Menu Kas dan Bank

Gambar II.7

Menu Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan

rekening kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas/bank,

kas/bank masuk, kas/bank keluar. Untuk menampilkannya klik Kas &

Bank.

Beberapa sub menu yang ada dimenu Kas dan Bank:

- Transfer Kas

- Kas Masuk

- Kas Keluar

- Rekonsiliasi Bank

26

6. Menu Persediaan

Gambar II.8

Menu Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan. Pada menu ini

dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan seperti

transfer antar gudang, pembuatan proses produksi, stok opname.

Untuk menampilkannya klik Persediaan.

Beberapa sub menu yang ada dimenu Persediaan:

- Pemakaian/Penyesuaian Barang

- Pemindahan Barang

- Stock Opname

- Perakitaan

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada

dimenu pembelian dan pengiriman barang yang ada dimenu penjualan.

Setiap ada penjualan yang akan menyebabkan barang keluar, secara

otomatis akan membuat jurnal penyesuaian.

27

7. Menu Laporan

Gambar II.9

Menu Laporan

Menu Laporan digunakan untuk melihat semua hasil penginputan

transaksi-tansaksi keuangan. Untuk menampilkannya klik menu

Laporan.

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Mandiri Central Wahana adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

pendistributoran alat pemadam api dengan merk Fireblock. PT. Mandiri Central

Wahana saat ini terletak di Jl. KH. Samanhudi Raya NO.9-9A, Pasar Baru, Jakarta

Pusat.

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

PT. Mandiri Central Wahana didirikan pada tanggal 26 Oktober 2015 dengan

Akte Notaris No.10, berawal dari ditunjuknya perusahaan ini oleh Principle menjadi

Distributor Tunggal seluruh Indonesia, alat pemadam api dengan merk Fireblock®.

Orientasi dari perusahaan ini adalah memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia akan

alat pencegah dan pemadam api yang praktis, aman, ramah lingkungan dan sudah

mendapatkan pengakuan dunia. Dengan didukung teknologi, bahan baku yang ramah

lingkungan berkualitas dunia serta Sumber Daya Manusia yang handal, dan dukungan

penuh dari Principal, kami terus berusaha menciptakan produk-produk unggulan.

Komitmen utama perusahaan adalah menyediakan produk yang handal dan

berkualitas dunia. Fireblock® adalah perangkat pemadam yang berkualitas baik,

efisiensi tinggi, tidak beracun, tanpa polusi dan dapat diterapkan ke berbagai bidang

pemadaman. Fireblock merupakan perangkat pencegah kebakaran yang unik, yaitu

perpaduan dari desain yang unggul, teknologi teratas dan yang mana sekarang ini

28

29

menjadi pengganti alat pemadam api konvensional. Air (busa) pemadam kebakaran

yang dikembangkan oleh Fireblock telah memasukkan teknik terkemuka dunia, dan

cukup berbeda dari alat pemadam api konvensional yang rumit, Fireblock hanya perlu

dilemparkan atau digulirkan ke dalam api dan akan aktif secara otomatis dalam

hitungan detik. Selain itu, suara aktivasi dapat memperingatkan orang-orang sekitar.

Visi perusahaan adalahmenjadikan PT. MANDIRI CENTRAL WAHANAsebagai

perusahaan alat pemadam api terbaik di Indonesia yang berstandar Internasional.

Misi perusahaan adalah:

1. Kami membantu orang-orang merasa aman dan nyaman dalam menikmati

kehidupan dengan terbebas bahaya kebakaran.

2. Kami akan menginspirasi orang-orang untuk melakukan cara baru yang lebih

praktis, efisien dan efektif dalam memadamkan api dengan tidak menimbulkan

dampak negative terhadap lingkungan sekitar.

3. Kami sepenuhnya menyadari bahwa kami perlu mengembangkan model baru untuk

pertumbuhan usaha. Kami bertujuan melaksanakan program kerja jangka panjang

dengan supplier kami, para pelanggan dan rekan lainnya dalam mencapai tujuan

ini.

4. Dengan portofolio brand kami yang kuat, kehadiran yang menonjol pasar dan

komitmen kami untuk terus berkembang, kami percaya kami berada di tempat

terbaik untuk mencapai tujuan ini.

30

3.1.2. Struktur Organisasi dan Tata kerja

Di dalam perusahaan masalah organisasi memegang peranan penting. Setiap

perusahaan harus memiliki organisasi yang baik agar koordinasi dan tata kerja dapat

tergambar dengan jelas, sehingga dapat berfungsi dengan maksimal. Struktur

organisasi yang baik harus menggambarkan fungsi-fungsi pengelompokan kerja

masing-masing personil atau bagian. Peranan dari struktur organisasi pada setiapa

perusahaan sangat signifikan karna sistem dan tata cara kerja dapat berjalan.

Struktur organisasi juga dapat menumbuhkan sikap saling kerja sama dan

kebersamaan agar dapat menyelesaikan masalah-masalah didalam perusahaan

sehingga tercapainya keputusan dan kesepakatan yang dapat

menguntungkanperusahaan tentunya. Adapun struktur organisasi pada PT. Mandiri

Central Wahana seperti yang terlihat pada gambar III.1 dibawah ini.

Gambar III.1

Struktur Organisasi PT. Mandiri Central wahana

Fungsi dan tanggung jawab dari setiap stuktur organisasi diatas adalah sebagai

31

berikut:

1. Direktur

a. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan

b. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.

c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan prusahaan.

d. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif

dan efisien

2. General Manager

a. Bertanggung jawab kepada seluruh bagian divisi pada perusahaan

b. Mengelola operasional harian perusahaa

c. Merencanakan, mengelola dan mengawasi proses penganggaran perusahaan

d. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusahaa

e. Membuat keputusan penting dalam hal investasi, integrasi, aliansi dan

divestasi

3. Marketing Manager

a. Membantu marketing dalam menjual dan memasarkan produk

b. Membuat program pemasaran produk

c. Menghitung komisi penjualan produk

d. Memantau dan memberikan masukkan kepada marketing tentang penjualan

produk

4. Marketing Sales

32

a. Memperkenalkan produk perusahaan

b. Mempromosikan produk perusahaan

c. Memasarkan produk perusahaan

d. Mencapai target penjualan

e. Mempertahankan pelanggan-pelanggan lama

f. Membuat laporan penjualan

5. Divisi Head Office Finance Accounting

a. Membuat nota pesanan penjualan produ

b. Membuat invoice penjualan produk

c. Membuat laporan keuangan perusahaan

d. Membuat tagihan penjualan kepada customer yang belum membayarkan sisa

pembelian produk

e. Membuat surat perkenalan dan penawaran harga produk

6. Divisi Marketing Support

a. Membuat laporan survey pemasangan produk

b. Membuat laporan akhir pemasangan produk

c. Menjadwalkan free maintenance produk

d. Mengikuti pameran-pameran yang berlangsung untuk menambah profit

perusahaan

e. Menyiapkan peralatan untuk promosi perusahaan

7. Divisi Head of Logistic

33

a. Melakukan pengadaan dan pengiriman barang

b. Melakukan pemasangan produk terhadap customer yang sudah membeli

c. Melakukan bagian maintenance produk

d. Mengikuti demo produk pada perusahaan yang ingin lebih jelas mengetahui

apa itu fireblock.

3.1.3. Kegiatan Usaha

PT. Mandiri Central Wahana adalah distributor tunggal Alat Pemadam Api Otomatis.

Adapun produk yang diperjual belikan adalah Alat Pemadam Api, tapi Alat Pemadam

Api ini sangat berbeda dengan Alat Pemadam Api yang sering kita liat, Fireblock

adalah Alat Pemadam Api yang Otomatis. Cara kerja alat ini pun sangat praktis dan

aman untuk digunakan, kita bisa langsung meletakkan fireblock di titik-titik rawan

terjadinya kebakaran, jika sewaktu-waktu terjadi kebakaran secara tiba-tiba, maka

Fireblock dapat langsung mencegah dan memadamkan api dengan otomatis. Jadi,

dengan alat ini kita tidak perlu bersusah-susah untuk memadamkan api.

Alat Pemadam Api ini juga sudah lulus uji Sertifikat ISO 9001:2008, Sertifikat

Jerman, Sertifikat China, dan Sertifkat pengujian Dinas Pemadam Kebakaran dan

Penanggulangan Bencana Provinsi DKI Jakarta.

Alat Pemadam Fireblock ini mempunyai 3 tipe yaitu : MCW/P1 (1 Liter), MCW/P4

(4 Liter) dan Power X/F3 (500gram)

34

Sumber : PT. Mandiri Central Wahana

Gambar III.2

Type produk Fireblock

3.2. Tinjauan Kasus

Pada PT. Mandiri Central Wahana ini dalam penerapan atau pencatatan transaksi

masih menggunakan Microsoft Exel. Hal tersebut menyebabkan fungsi-fungsi yang

berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan tersebut belum dapat dilaksanakan

secara optimal. Atas dasar tersebut penulis mencoba menggunakan software

akuntansi Zahir versi 5.1 agar dapat membantu dan mempermudah pengolahan data

akuntansi PT. Mandiri Central Wahana.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

35

Pada saat ini PT. Mandiri Central Wahana masih melakukan proses pencatatan

manual. Penulis mengambil pengolahan data PT. Mandiri Central Wahana pada

periode 01-30 April 2017. Berikut ini rincian data-data pada PT. Mandiri Central

Wahana.

1. Neraca Saldo Awal 31 Maret 2017

Tabel III.I

Neraca Saldo Awal

NO REK NAMA REKENING SALDO

DEBET (Rp) KREDIT (Rp)

110-20 Kas 10.000.000,00

110-30 Bank 30.000.000,00

120-00 Piutang Usaha 5.000.000,00

120-10 Piutang Karyawan

140-10 Persediaan Barang Dagang 60.000.000

140-40 Perlengkapan

150-20 Sewa Dibayar Dimuka

170-30 Mesin dan Peralatan 15.000.000,00

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan 8.500.000,00

170-50 Kendaraan 30.000.000,00

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 12.000.000,00

210-20 Utang

310-20 Modal Disetor 100.000.000,00

310-30 Laba ditahan 20.000.000,00

310-31 Laba Tahun berjalan 9.500.000,00

410-10 Pendapatan Usaha

510-10 HPP

510-40 Potongan Pembelian

610-10 Beban Gaji Karyawan

610-30 Beban Listrik, Air, dan Telepon

610-31 Beban Transport

610-32 Beban Perbaikan Mesin

610-33 Beban Kebersihan

610-34 Biaya Perlengkapan

660-11 Beban Penyusutan Peralatan

660-13 Beban Penyusutan Kendaraan

JUMLAH 150.000.000,00 150.000.000,00

2. Data Pelanggan

36

Pelanggan menerima barang dari salesman yang telah terlebih dahulu disiapkan

sesuai pesanan pelanggan. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

a. Pembayaran secara tunai sesuai pesanan pelanggan yang diantar oleh salesman.

b. Kredit dengan uang muka dan sisanya dibayar sesuai dengan perjanjian kedua

belah pihak setelah menerima barang dari salesman.

Tabel III.2

Data Pelanggan

Costumer Alamat No. Tlp

CV. Surga Radiator Jl. Jend.A.Yani NO.3 021.5481781

PT. Abadi Sejahtera Mandiri Bersama Jl. Perniagaan Barat NO.17 021.6902711

CV. Bintang Jl. Gading Serpong NO.5 021.29871314

PT. Mulia Adi Paramita Jl. Kapuk Raya NO.67 021.5557181

PT. Cipta Teknik Utama Jl. Danau Sunter Utara NO.26 021.6407989

CV. Puri Anugrah Jl. Mereka NO.31 021.4205464

Toko Berkah Satu Jaya Jl. Jembatan Tiga NO.12A 021.5005372

PT. Suryaraya Ruberindo Jl. Narogong Raya KM23 021.8230555

Bpk. Franky Kelapa Gading 0856.1717.5432

Bpk. Hendra Sunter Agung 0812.1012.3425

PT. Berkat Utama Proteksindo Jl. Rawakepa Utama NO.770 021.99398182

Bpk Rudi Harco Mangga Dua 0813.1834.2678

PT. Berdikari Citra Mandiri Jl. Kirana 2 Tower 021.4517843

CV. Damar Asia Jl. Komp Ruko Costarica 021.7569280

CV. Rich More Plaza Graha Family D-15 021.4562314

PT. Sumber Cahaya Disel Jl. Raya Sesetan 021.3347451

CV. Mitra Sepuluh Jl. Gading Serpong 021.2785734

3. Data Barang dan Harga Pokok

Berikut ini adalah data barang dan harga pokok pada awal bulan April 2017

37

Tabel III.3

Data Barang dan Harga Pokok

Kode produk Stok Harga beli (RP) Total Harga Jual (RP)

P1 100 360.000 36.000.000 738.000

P4 100 790.000 79.000.000 1.598.000

F3 60 290.000 17.400.000 580.000 132.400.000

4. Data Transaksi Akuntansi pada PT. Mandiri Central Wahana periode bulan April

2017.

a. Tanggal 03 April, sales mengantar barang pesanan CV. Surga Radiator

dengan rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 2pcs = Rp. 3.196.000

b. Tanggal 03April, Sales mengantar barang pesanan PT. Abadi Sejahtera

Mandiri Bersama dengan rincian sebagai berikut : F3 1pcs = Rp. 580.000 dan

P4 7pcs x Rp. 1.598.000 = Rp. 11.186.000 dengan total penjualan

Rp. 11.776.000

c. Tanggal 03 April, admin mengeluarkan biaya operasional untuk salesman

sebesar Rp. 50.000 melalui kas.

d. Tanggal 04 April, admin membayar uang kebersihan Rp. 20.000

e. Tanggal 05 April, sales mengantar barang pesanan bapak Franky dengan

rincian sebagai berikut: P4 Rp. 1.598.000 x 5pcs = Rp. 7.990.000

f. Tanggal 05 April, sales mengantar barang pesanan CV. Bintang dengan

rincian sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 2pcs = Rp. 1.160.000

38

g. Tanggal 06 April, dibayar tagihan listrik dan telepon sebesar Rp. 850.000

melalui kas.

h. Tanggal 07 April, sales mengantar barang pesanan CV. Mitra Sepuluh dengan

rincian sebagai berikut : F3 sebanyak 1pcs Rp. 580.000

i. Tanggal 10 April, sales mengantar barang pesanan bapak Hendra dengan

rincian sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 8pcs = Rp. 4.640.000

j. Tanggal 10 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Sumber Cahaya

Disel dengan rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 4 pcs = Rp.

6.392.000

k. Tanggal 12 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Mulia Adi Paramita


l. Tanggal 13 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Mulia Adi

Paramitadengan rincian sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 24pcs = Rp.

13.900.000. dibayar sebesar Rp. 8.900.000 secara tunai dan sisanya

Rp.5.000.000 dibayar satu bulan lagi.

m. Tangga 17 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Cipta Teknik Utama

dengan rincian sebagai berikut : P1 Rp. 738.000 x 48pcs = Rp. 35.424.000

dibayar Rp.20.000.000 secara tunai dan sisanya Rp.15.424.000 dibayar satu

bulan lagi.

n. Tanggal 17 April, admin mengeluarkan uang untuk biaya transport driver

sebesar Rp. 50.000 melalui kas.

o. Tanggal 20 April, Sales mengantar barang ke CV. Puri Anugrah dengan

rincian sebagai berikut : P1 Rp. 738.000 x 6pcs = Rp. 4.428.000

39

p. Tanggal 20 April, sales mengantar barang pesanan ke Toko Berkah satu Jaya

dengan rincian sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 20pcs = Rp. 11.600.000

q. Tanggal 21 April, admin menyetor uang ke bank BCA dengan nominal Rp.

75.000.000 melalui kas.

r. Tanggal 22 April, sales mengantar barang pesanan PT. Surya Raya Ruberindo

dengan rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 12pcs = Rp. 19. 176.000

s. Tanggal 26 April, sales mengantar barang pesanan PT. Berkat Utama

Proteksindo dengan rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 48pcs = Rp.

76.704.000

t. Tanggal 28 April, sales mengantar barang pesanan bapak Rudi dengan rincian

sebagai berikut : P1 Rp. 738.000 x 7pcs = Rp. 5.166.000

u. Tanggal 28 April, sales mengantar barang pesanan PT. Berdikari Citra

Mandiri dengan rincian sebagai berikut : P1 Rp. 738.000 x 20pcs = Rp.

14.760.000

v. Tanggal 29 April, sales mengantar barang pesanan CV. Damar Asia dengan


w. Tanggal 29 April, sales mengantar barang pesanan CV. Rich More dengan

rincian sebagai berikut : P4 sebanyak 1pcs Rp. 1.598.000

x. Tanggal 30 April, admin mengeluarkan gaji karyawan perusahaan sebesar Rp.


5. Laporan

Terdapat beberapa laporan pada PT. Mandiri Central Wahana. Terdiri dari:

40

a. Jurnal Umum

Tabel III.4

Jurnal Umum

Debet (Rp)

Saldo

Kredit (Rp)

12 HPP 3.950.000

Persediaan Barang Dagang 3.950.000

13 Kas 8.900.000

Piutang Usaha 5.000.000

Penjualan 13.900.000

13 HPP 6.960.000

Persediaan Barang Dagang 6.960.000

13 Bank BCA 8.920.000

Piutang Usaha 8.920.000

17 Beban Trasport 50.000

Kas 50.000

Tanggal Keterangan No

2017 3 Kas 3.196.000

Apr Penjualan 3.196.000 3 Kas 11.766.000

Penjualan 11.766.000 3 Beban Trasport 50.000

Kas 50.000 3 HPP 1.580.000

Persediaan Barang Dagang 1.580.000 3 HPP 5.820.000

Persediaan Barang Dagang 5.820.000 4 Beban Kebersihan 20.000

Kas 20.000 5 Kas 7.990.000

Penjualan 7.990.000 5 Kas 1.160.000

Penjualan 1.160.000 5 HPP 580.000

Persediaan Barang Dagang 580.000 5 HPP 3.950.000

Persediaan Barang Dagang 3.950.000 6 Beban Listrik dan Telpon 850.000

Kas 850.000 7 Kas 580.000

Penjualan 580.000 7 HPP 290.000

Persediaan Barang Dagang 290.000 10 Kas 4.640.000

Penjualan 4.640.000 10 Kas 6.392.000

Penjualan 6.392.000 10 HPP 2.320.000

Persediaan Barang Dagang 2.320.000 10 HPP 3.160.000

Persediaan Barang Dagang 3.160.000 12 Kas 7.990.000

Penjualan 7.990.000

41

b. Buku Besar

42

1. Buku Besar Kas

Tabel III.5

Buku Besar Kas

Debet

Saldo

Kredit

2. Buku Besar Bank BCA

Tabel III.6

Buku Besar Bank BCA

3. Buku Besar Piutang Usaha

Debet

Saldo

Kredit

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit

2017 Saldo Awal 10.000.000 10.000.000

Apr 3 Pendapatan Usaha 3.196.000 13.196.000

3 Pendapatan Usaha 11.766.000 24.962.000

3 Beban Transport 50.000 24.912.000

4 Beban Kebersihan 20.000 24.892.000



6 Beban PLN & Telepon 850.000 33.192.000

7 Pendapatan Usaha 580.000 33.772.000




17 Beban Transport 50.000 52.744.000



21 Bank BCA 75.000.000 -6.228.000







30 Beban Gaji 18.850.000 101.182.000


2017 Saldo Awal 30.000.000 30.000.000

Apr 13 Pendapata Usaha 8.920.000 38.920.000

17 Pendapata Usaha 20.000.000 58.920.000

21 Kas 75.000.000 133.920.000

43

Tabel III.7

Buku Besar Piutang Usaha

Piutang Usaha

4. Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Tabel III.8

Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Persediaan Barang Dagang

5. Buku Besar Pendapatan Usaha

Debet

Debet

Saldo

Saldo

Kredit

Kredit


2017 Saldo Awal 5.000.000 5.000.000






2017 Saldo Awal 60.000.000 60.000.000

Apr 3 Persediaan Barang Dagang 1.580.000 58.420.000

3 Persediaan Barang Dagang 5.820.000 52.600.000


5 Persediaan Barang Dagang 580.000 48.070.000









22 Persediaan Barang Dagang 9.480.000 -3.330.000






44

Tabel III.9

Buku Besar Pendapatan Usaha

Pendapatan Usaha

6. Buku Besar Penyesuaian Persediaan

Debet

Saldo

Kredit

Tabel III.10

Buku Besar Penyesuaian Persediaan

Penyesuaian Persediaan

Debet

Saldo

Kredit


2017 3 Pendapatan Usaha 3.196.000 3.196.000




7 Pendapatan Usaha 580.000 24.692.000















2017 3 Penyesuaian Persediaan 1.580.000 1.580.000

Apr 3 Penyesuaian Persediaan 5.820.000 7.400.000

5 Penyesuaian Persediaan 3.950.000 11.350.000

5 Penyesuaian Persediaan 580.000 11.930.000











7. B uku28Be PseanyresuBaiaenbPearsnediaKanebersi han 2.520.000 103.770.000




45

Beban Kebersihan

Tabel III.11

Buku Besar Beban Kebersihan

Debet

Saldo

Kredit

8. Buku Besar Beban Transport

Beban Transport

Tabel III.12

Buku Besar Beban Transport

Debet

Saldo

Kredit

9. Buku Besar Beban Listrik, Air dan Telepon

Tabel III.13

Buku Besar Beban Listrik dan Telepon

Beban Listrik, Air dann Telepon

10. Buku Besar Beban Gaji

Debet

Saldo

Kredit

Biaya Gaji

Tabel III.14

Buku Besar Beban Gaji

Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Saldo

Debet Kredit

2.0c1.7N era30

c aBSiay

aalGdajoi Ka

Aryakwhanir

18.850.000


2017 4 Biaya Kebersihan 20.000 20.000


2017 3 Biaya Transport 50.000 50.000

Apr 17 Biaya Transport 50.000 50.000


2017 Apr 6 Biaya Listrik dan Telpon 850.000 850.000

46

Tabel III.15

Laporan Neraca Saldo Akhir

NO REK NAMA REKENING SALDO

DEBET (Rp) KREDIT (Rp)

110-20 Kas 101.182.000,00

110-30 Bank 133.920.000,00

120-00 Piutang Usaha 25.424.000,00

120-10 Piutang Karyawan

140-10 Persediaan Barang Dagang 56.080.000,00

140-40 Perlengkapan

150-20 Sewa Dibayar Dimuka

170-30 Mesin dan Peralatan 15.000.000,00

170-31 Akumulasi Penyusutan Peralatan 8.500.000,00

170-50 Kendaraan 30.000.000,00

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 12.000.000,00

210-20 Utang

310-20 Modal Disetor 100.000.000,00

320-30 Laba ditahan 20.000.000,00

320-31 Laba Tahun Berjalan 9.500.000,00

410-10 Pendapatan Usaha 235.346.000,00

510-10 HPP 116.080.000,00

510-40 Potongan Pembelian

610-10 Beban Gaji Karyawan 18.850.000,00

610-30 Beban Listrik, Air, dan Telepon 850.000,00

610-31 Beban Transport 100.000,00

610-32 Beban Perbaikan Mesin

610-33 Beban Kebersihan 20.000,00

610-34 Biaya Perlengkapan

660-11 Beban Penyusutan Peralatan

660-13 Beban Penyusutan Kendaraan

JUMLAH 441.426.000,00 441.426.000,00

d. Laporan Laba Rugi

47

Tabel III.16

Laporan Laba Rugi

LAPORAN LABA RUGI

PT. MANDIRI CENTRAL WAHANA

PERIODE 30 APRIL 2017

Pendapapatan

235.346.000,00

HPP 116.080.000,00

Laba Kotor 119.266.000,00

Biaya Operasional

Beban Gaji Karyawan 18.850.000,00

Beban Transport 100.000,00

Beban Listrik dan Telpon 850.000,00

Beban Kebersihan 20.000,00

Total Biaya Operasional 19.820.000,00

Total Laba Bersih

99.446.000,00

e. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.17

Laporan Perubahan Modal

LAPORAN PERUBAHAN MODAL


PERIODE 30 APRIL 2017

Modal Awal 100.000.000

Laba Ditahan 20.000.000

Laba Usaha 99.446.000

Modal Akhir 20.554.000

f. Laporan Neraca

48

Tabel III.18

Laporan Neraca


Neraca

Periode April 2017

(dalam Rupiah)

Harta Kas 101.182.000

Bank BCA 133.920.000

Piutang Dagang 25.424.000

Persediaan Barang Dagang -56.080.000

Harta Tetap

Peralatan 15.000.000

Akum peny peralatam -8.500.000

Kendaraan 30.000.000

Akum peny kendaraan -12.000.000

Total Harta Tetap 24.500.000

Total Harta 228.946.000

Modal

Modal

Modal disetor 100.000.000

Laba

Laba ditahan 20.000.000

Laba tahun berjalan 108.946.000

Total Modal 228.946.000

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

49

Penulis mencoba mengimplementasikan pengolahan data keuangan pada PT.

Mandiri Central Wahana menggunakan Zahir 5.1. Berikut ini adalah pencatatan

komputerisasi pada 01-30 April 2017.

3.4.1. Setup Awal

Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama dimana melalui

menu utama dapat membuat data keuangan baru atau membuka data keuangan yang

sudah dibuat sebelumnya. Data keuangan Zahir adalah sebuah file data yang

tersimpan didalam hard disk komputer (dengan extention*GDB), didalamnya

tersimpan berbagai macam data. Jika baru pertama kali menggunakan Zahir, maka

sebelum dapat memasukan transaksi terlebih dahulu harus membuat data keuangan

baru.

Gambar III.3

Jendela Utama Zahir

Langkah membuat data keuangan baru sebagai berikut:

50

a. Klik baru pada kolom Menu Utama

b. Isi data perusahaan, lanjutkan.

Gambar III.4

Jendela Informasi Perusahaan

c. Setelah itu akan muncul jendela seperti dibawah ini. Isi periode akuntansi untuk

memulai menggunakan Zahir, lalu lanjutkan untuk tampilan berikut.

Gambar III.5

Jendela Periode Akuntansi

d. Klik proses untuk ketampilan berikutnya.

51

Gambar III.6

Jendela Konfirmasi Akhir

e. Setelah proses, pilih jenis bidang usaha

Gambar III.7

Jendela Pemilihan Jenis Usaha

Pilih lanjutkan untuk melanjutkan proses, klik Yes.

52

f. Pada jendela berikutnya menentukan Mata Uang yang digunakan.

Gambar III.8

Jendela Setup Mata Uang

g. Klik lanjutkan, selanjutnya klik selesai.

Gambar III.9

Jendela Setup Data Selesai

Setelah selesai mengisi data setup awal lanjut ke modul data-data untuk mengisi data-

data perusahaan.

53

Gambar III.10

Modul Data-Data

Dalam modul data-data terdapat data master, yang terdiri dari:

a. Setup Data Nama Alamat

Klik data nama alamat, buat baru untuk mengisi data pelanggan, karyawandan

lainnya.

Gambar III.11

Data Nama dan Alamat

54

Klik baru untuk mengisi data, isi ID, Nama, Tipe, Jabatan, Telepon dan Alamat, lalu

klik rekam.

Gambar III.12

Membuat Data Nama dan Alamat

b. Setup Data Rekening

Gambar III.13

Data Rekening

Klik data rekening, terdapat beberapa rekening yang disediakan Zahir pada setiap

jenis bidang usaha. Kita bias mengedit, menghapus, membuat, menonaktifkan, dan

mengaktifkan kembali data rekening.

55

Gambar III.14

Setup Data Rekening

Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan

dan mengaktifkan kembali suatu akun:

1) Menambah Data Akun Baru pada jendela Daftar Akun, klik tombol Baru.

2) Mengedit Data Akun pada jendela Daftar Akun, pilih data akun yang akan diedit,

klik edit.

3) Menghapus Data Akun pada jendela Daftar Akun, pilih data akun yang akan

dihapus, klik Hapus.

4) Menonaktifkan Data Akun pada jendela Daftar Akun, pilih data akun yang akan

dinonaktifkan, centang kotak Tidak aktif.

5) Mengaktifkan Akun yang Tidak Aktif pada jendela daftar akun, pilih data akun

terlebih dahulu, kemudian cari akun yang nonaktif dengan tombol navigasi, hapus

tanda centang Tidak Aktif.

c. Cara Membuat Data Produk

Klik data produk, buat Baru untuk mengisi data produk, klik edit apabila ingin

mengedit data produk, klik Hapus untuk menghapus data produk.

56

Gambar III.15

Data Produk

Berikut ini adalah cara untuk membuat data produk :

Gambar III.16

Pengisian Data Barang

57

d. Membuat Data Harta Tetap

Klik Data Harta Tetap, buat baru untuk menambah data harta tetap, klik edit

apabila ingin mengedit, klik Hapus untuk menghapus. Jika ingin menghitung

akumulasi dengan cara isi kelompok, tanggal beli dan harga beli lalu Hitung.

III.17 Gambar

Data Harta Tetap

3.4.2. Input Saldo Awal

Saldo awal adalah nilai-nilai yang sudah tersedia pada periode awal

pencatatan akuntansi dibuat. Fasilitas pengisian saldo awal disediakan untuk

membantu pengguna menggunakan aplikasi ini ditengah jalannya usaha. Input

Saldo Awal terdiri dari saldo awal akun, saldo awal piutang, saldo awal

hutang, saldo awal persediaan.

58

3.4.2.1. InputSaldo Awal Akun

Klik option setting, saldo awal, saldo awal akun

Gambar III.18

Saldo Awal Akun

59

Pada kolom saldo awal isi saldo awal akun per 31 Maret 2017

Gambar III.19

Isi Saldo Awal Akun

Saldo awal pada Program Zahir digunakan untuk memasukan saldo-saldo keuangan

sebelumnya ke dalam program Zahir disaat pertama kali menggunakan program

Zahir. Saldo Awal akun merupakan saldo dari akun rekening perkiraan dari laporan

keuangan neraca pada periode pembukuan sebelum periode pembukuan mengunakan

program Zahir. Untuk menginput saldo awal akun klik setting, pilih saldo awal, klik

saldo awal akun, lalu input saldo awal. Isikan saldo laporan keuangan sebelum

periode pembukuan program Zahir, dalam contoh jika data dibuat April 2014 maka

isikan saldo akhir per Maret 2017. Karena nilai saldo awal akun diatas adalah

sebenarnya saldo akun rekening pada Laporan Keuangan Neraca maka pastikan apa

yang kita isikan sudah balance. Persamaan akuntansi adalah Harta = Kewajiban +

Modal, jika teknis penginputan tanpa disadari tidak balance, program Zahir akan

tetap memproses apapun data yang kita masukan ke dalam Saldo Awal Akun tanpa

60

melihat apakah sudah balance atau belum. Selisih akan masuk kedalam sebuah akun

rekening otomatis “Historical Balance” sehingga akun rekening ini bias sebagai alat

bantu kita untuk melihat apakah sudah benar saldo awal akun yang kita isikan.

3.4.2.2. Input Saldo Awal Piutang

Untuk mengisi saldo awal piutang, klik setting, pilih saldo awal piutang usaha

kemudian klik baru.

Gambar III.20

Isi Saldo Awal Piutang

61

3.4.2.3. Input Saldo Awal Persediaan

Dalam option setting terdapat saldo awal persediaan, klik saldo awal

persediaan untuk menginput saldo awal persediaan. Untuk mengisi saldo awal

persediaan klik baru, pilih kode barang, isi stok awal isi harga pokok atuan, lalu klik

rekam.

Gambar III.21

Saldo Awal Persediaan

3.4.3. InputData transaksi

Berikut ini data transaksi bulan April 2017 :

a. Tanggal 03 April, sales mengantar barang pesanan CV. Surga Radiator dengan

rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 2pcs = Rp. 3. 196.000

62

Gambar III.22

Input Transaksi CV. Surga Radiator

b. Tanggal 03April, Sales mengantar barang pesanan PT. Abadi Sejahtera Mandiri

Bersama dengan rincian sebagai berikut : F3 1pcs = Rp. 580.000 dan P4 7pcs x

Rp. 1.598.000 = Rp. 11.186.000 dengan total penjualan

Rp. 11.776.000

Gambar III.23

Input Transaksi PT. Abadi Sejahtera mandiri Bersama

63

c. Tanggal 03 April, admin mengeluarkan biaya operasional untuk saleman sebesar

Rp. 50.000 melalui kas.

Gambar III.24

Input Transaksi Biaya Transport Sales

d. Tanggal 04 April, admin membayar uang kebersihan Rp. 20.000

Gambar III.25

Input Transaksi Biaya Kebersihan

64

e. Tanggal 05 April, sales mengantar barang pesanan bapak Franky dengan rincian

sebagai berikut: P4 Rp. 1.598.000 x 5pcs = Rp. 7.990.000

Gambar III.26

Input Transaksi Bapak Franky

f. Tanggal 05 April, sales mengantar barang pesanan CV. Bintang dengan rincian

sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 2pcs = Rp. 1.160.000

Gambar III.27

Input Transaksi CV. Bintang

65

g. Tanggal 06 April, dibayar tagihan listrik dan telepon sebesar Rp. 850.000 melalui

kas.

Gambar III.28

Input Transaksi Listrik dan Telepon

h. Tanggal 07 April, sales mengantar barang pesanan CV. Mitra Sepuluh dengan

rincian sebagai berikut : F3 sebanyak 1pcs Rp. 580.000

Gambar III.29

Input Transaksi CV. Mitra Sepuluh

66

i. Tanggal 10 April, sales mengantar barang pesanan bapak Hendra dengan rincian

sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 8pcs = Rp. 4.640.000

Gambar III.30

Input Transaksi Bapak Hendra

j. Tanggal 10 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Sumber Cahaya Disel

dengan rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 4 pcs = Rp. 6.392.000

Gambar III.31

Input Transaksi PT. Sumber Cahaya Disel

67

k. Tanggal 12 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Mulia Adi Paramita


Gambar III.32

Input Transaksi PT. Mulia Adi Paramita

l. Tanggal 13 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Mulia Adi Paramita

dengan rincian sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 24pcs = Rp. 13.920.000.

dibayar sebesar Rp. 8.920.00 secara tunai dan sisanya Rp.5.000.000 dibayar satu

bulan lagi.

68

Gambar III.33

Input Transaksi PT. Mulia Adi Paramita

m. Tangga 17 April, sales mengantar pesanan barang ke PT. Cipta Teknik Utama

dengan rincian sebagai berikut : P1 Rp. 738.000 x 48pcs = Rp. 35.424.00 dibayar

Rp.20.000.000 secara tunai dan sisanya Rp.15.424.000 dibayar satu bulan lagi.

Gambar III.34

Input Transaksi PT. Cipta Teknik Utama

69

n. Tanggal 17 April, admin mengeluarkan uang untuk biaya transport driver sebesar

Rp. 50.000 melalui kas.

Gambar III.35

Input Transaksi Biaya Transport

o. Tanggal 20 April, Sales mengantar barang ke CV. Puri Anugrah dengan rincian


Gambar III.36

Input Transaksi CV. Puri Anugrah

70

p. Tanggal 20 April, sales mengantar barang pesanan ke Toko Berkah satu Jaya

dengan rincian sebagai berikut : F3 Rp. 580.000 x 20pcs = Rp. 11.600.000

Gambar III.37

Input Transaksi Toko Berkah Satu

q. Tanggal 21 April, admin menyetor uang ke bank BCA dengan nominal Rp.


Gambar III.38

Input Transaksi Bank BCA

71

r. Tanggal 22 April, sales mengantar barang pesanan PT. Surya Raya Ruberindo

dengan rincian sebagai berikut : P4 Rp. 1.598.000 x 12pcs = Rp. 19. 176.000

Gambar III.39

Input Transaksi PT. Surya Ruberindo

s. Tanggal 26 April, sales mengantar barang pesanan PT. Berkat Utama Proteksindo


Gambar III.40

Input Transaksi PT. Berkat Utama Proteksindo

72

t. Tanggal 28 April, sales mengantar barang pesanan bapak Rudi dengan rincian


Gambar III.41

Input Transaksi Bapak Rudi

u. Tanggal 28 April, sales mengantar barang pesanan PT. Berdikari Citra Mandiri

dengan rincian sebagai berikut : P1 Rp. 738.000 x 20pcs = Rp. 14.760.000

Gambar III.42

Input Transaksi PT. Berdikari Citra Mandiri

73

v. Tanggal 29 April, sales mengantar barang pesanan CV. Damar Asia dengan


Gambar III.43

Input Transaksi CV. Damar Asia

w. Tanggal 29 April, sales mengantar barang pesanan CV. Rich More dengan rincian

sebagai berikut : P4 sebanyak 1pcs Rp. 1.598.000

Gambar III.44

Input Transaksi PT. Rich More

74

x. Tanggal 30 April, admin mengeluarkan gaji karyawan perusahaan sebesar Rp.


Gambar III.45

Input Transaksi Gaji Karyawan

75

3.4.4. Laporan

Untuk mendapatkan laporan pada akhir bulan masuk ke modul laporan.

Gambar III.46

Modul Laporan

76

a. Jurnal Semua Transaksi

79

b. Jurnal Kas Masuk

Gambar III.47

Jurnal Semua Transaksi

Gambar III.48

Jurnal Kas Masuk

80

c. Jurnal Kas Keluar

Gambar III.49

Jurnal Kas Keluar

81

d. Jurnal Penjualan

83

Gambar III.50

Jurnal Penjualan

84

e. Buku Besar

87

Gambar III.51

Buku Besar

88

f. Laporan Laba Rugi

Gambar III.52

Laporan Laba Rugi

89

g. Lapoan Neraca Saldo

90

Gambar III.53

Laporan Neraca

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Akuntansi sudah menjadi sebuah keharusan bagi sebuah

perusahaan yang beskala besar maupun kecil. Dengan akuntansi

perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang berguna bagi

perusahaan serta bagi pihak-pihak luar yang berkepentingan terhadap

laporan keuangan. Seiring berkembang pesatnya teknologi informasi,

banyak perusahaan mulai beralih dari pencatatan akuntansi secara manual

menjadi terkomputerisasi agar dalam pengolahan data akuntansi lebih

efektif dan efisien, sehingga mempermudah accounting dalam pembuatan

laporan keuangan.

PT. Mandiri Central Wahana merupakan perusahaan distributor

tunggal pemadam api otomatis. Dalam proses pencatatan akuntansi PT.

Mandiri Central Wahana masih belum maksimal dalam pembuatan

laporan keuangan. Berdasarkan tinjauan pada bab-bab sebelumnya, maka

dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. penggunaan Zahir dapat menjadi alternative pemecahan masalah

dalam pengolahan data akuntansi pada PT. Mandiri Central Wahana.

2. Dengan pemakaian Zahir, dapat mengurangi kesalahan-kesalahan

yang terjadi dalam pencatatan yang dilakukan.

91

92

3. Program Zahir ini merupakan program akuntansi yang mudah

digunakan, selain mempermudah pembukuan dimana seluruh laporan

keuangan dibuat secara otomatis.

4. Dalam hal penyimpanan datadikomputer menjadi lebih aman, begitu

pula jika kita ingin mencari data akan lebih mudah dan cepat.

5. Zahir juga akan mempermudah dalam pengambilan keputusan bisnis,

karena dilengkapi dengan analisa laporan keuangan perusahaan,

seperti analisa rasio, break even point analisys, berbagai grafik dan

laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.

4.2. Saran

Berikut ini adalah saran penulis dalam mengatasi masalah-masalah

yang menghambat perealisasian komputerisasi:

1. Dalam penggunaan software accounting sangat diperlukan ketelitian

dan kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal pemasukan data

hendaknya benar-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga

secara otomatis keluaran yang diperoleh sudah sesuai yang diharapkan.

2. Zahir adalah software accounting yang mudah digunakan, karena tidak

semua software accounting itu mudah digunakan, dengan penggunaan

Zahir accounting secara tidak langsung dapat meningkatkan

pengetahuan para karyawan tentang proses pembayaran transaksi

penjualan yang benar.

93

3. Untuk dimasa yang akan datang diharapkan pengoptimalan pemakaian

program Zahir sebagai media utama baik dalam pembayaran transaksi

penjualan maupun proses akuntansi lainnya.

4. Usahakan pemilihan program ataupun software yang bersahabat dan

mudah dipahami.

5. Dari segi software penulis juga menyarankan agar dalam menjalankaan

program aplikasi ini hendaknya dibuat back-up data untuk

menghindari dari masalah-masalah yang dapat timbul seperti

kehilangan file dan sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

Harahap, Sofyan Syafri. 2011. Siklus Akuntansi. Jakarta. Raja Grafindo Persada.

Herry. 2012. Pengantar Akuntansi I. Jakarta. Edisi Kedua. Fakultas Ekonomi

Universitas Indonesia.

Himayati. 2008. Eksplorasi Zahir Accounting. Jakarta. PT. Alex Media

Komputindo.

Sugiono dan Ishak. 2015. Akuntansi Informasi Dalam Pengambilan Keputusan.

Jakarta. PT. Grasindo, Anggota IKAPI.

Team Zahir. 2009. Panduan Penggunaan Zahir Accounting Software. Jakarta. PT.

Zahir Internasional.

94

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

Nim : 11141448

Nama Lengkap : Yolanda Beatris

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 9 Juli 1982

Alamat Lengkap : Jl. Papanggo IIID RT.009/06

No.398 Kel. Papanggo

Kec. Tj. Priok Jakarta Utara

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non Formal

1. SD Papanggo 02 Jakarta, Lulus Tahun 1994

2. SMP N 65 Jakarta, Lulus Tahun 1997

3. SMU N 15 Jakarta, Lulus Tahun 2000

4. Kursus Komputer di Jakarta Collage, Lulus Tahun 2005

5. 2017-Sekarang, AMIK Bina Sarana Informatika

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan

1. PT. Mandom Indonesia TBK Jakarta tahun 2001

2. PT. Karsa Surya Indonusa Jakarta tahun 2007

3. PT. Vallery Jakarta tahun 2011

4. PT. Mandiri Central Wahana 2016-sekarang

Jakarta, 10 Juli 2017

Yolanda Beatris

95

Lampiran A.1

Lampiran A.2

Lampiran A.3

97

Lampiran A.4

Lampiran A.5

Lampiran A.6

98

Lampiran B.1

Lampiran B.2

99

Lampiran B.3

Lampiran B.4

100

Lampiran B.5

Lampiran B.6

101

Lampiran B.7

Lampiran B.8

102

Lampiran B.9

Lampiran B.10

103

Lampiran B.11

Lampiran B.12

104

Lampiran B.13

Lampiran B.14

105

Lampiran B.15

Lampiran B.16

106

Lampiran B.17

107

TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id-LA… · laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses...

Documents

Transcript of TUGAS AKHIR - repository.bsi.ac.id-LA… · laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses...