PT DREAM BIG INDONESIA

Gambaran Umum Perusahaan

Supermarket PT. Dream Big Indonesia merupakan bisnis retail yang menyediakan kebutuhan

sehari – hari dengan berbagai jenis makanan , minuman , obat – obatan , sabun , sembako , alat

tulis dan lain-lain. Supermarket ini didirikan pada tanggal 20 September 2015 terletak di Jalan

Raya Soekarno Hatta yang dekat dengan perumahan dan perkantoran serta fasilitas umum .

Sampai saat ini PT Dream Big masih memiliki satu buah Supermarket berukuran (1.000m2 s/d

4.999m2) dan memiliki 50 karyawan.

VISI

Menjadi peritel terkemuka di Indonesia dari segi penjualan dan jangka panjang penciptaan nilai

stakeholder.

MISI

1. Kami meningkatkan dan memotivasi talenta local terbaik dalam perusahaan.

2. Kami berusaha keras menjadi yang terbaik bagi pelangan, lebih sederhana bagi

karyawan dan murah bagi perusahaan.

3. Kami sebagai pelopor ritel di Indonesia akan melanjutkan bekerja sama untuk tumbuh

seiring dengan perkembangan negara kita, memajukan perusahaan kita dan

meningkatkan kesejahteraan para pemangku kepentingan.

Struktur Organisasi

Supermarket Dream Big akan menjadi salah satu supermarket terbesar yang ada di kota Malang.

Karena ukuran dan frekuensi transaksi yang direncanakan dari supermarket , maka struktur organisasi

yang ada didalamnya memerlukan banyak divisi dan pembagian kerja yang jelas. Struktur perusahaan

menggunakan bentuk organisasi garis dan fungsional. Berikut ini adalah usulan gambaran desain

organisasi yang ditawarkan kepada Supermarket Dream Big.

Nama Dewan Direksi :

Direktur Utama : Muhamad Risqi

Manajer Operasional : Wima Rakayana

Manajer Pemasaran : Satriya

Manajer Keuangan : Moch. Irvanudin

Manajer Informasi dan Teknologi :Fajar Rohmaji

Manajer HRD : Agam Surya

Penjelasan Tiap Direksi utama :

Direktur : Direktur adalah orang yang mempunyai kedudukan paling tinggi dalam perusahaan ini.

Manajer operasional : Manager Operasi membantu tugas Direktur dalam menyelesaikan

pekerjaan sehari-hari.

Manajer Pemasaran dan penjualan: Marketing betugas untuk menawarkan produk kepada

pelanggan serta menjelaskan hal-hal yang terkait tentang produk kepada pelanggan.

Manajer keuangan : bertugas untuk mengatur seluruh kegiatan keuangan perusahaan

Manajer HRD : manajer HRD mempunyai tugas untuk menangani permasalahan di yang

berkaitan dengan pekerja atau sumber daya manusia perusahaan

Prosedur Penghasilan

Penjualan tunai

Pembeli masuk ke supermarket

Pembeli menitipkan barang bawaanya (tas,jacket, dll) ke tempat penitipan

Petugas menerima barang bawaan dan menaruhnya pad arak, selanjutnya memberikan

nomer identitas

Pembeli menerima nomer dan membawa keranjang belanjaan

Pembeli memilih belanjaan sesuai dengan yang ingin dibeli

Pembeli membawa belanjaan ke kasir

Kasir unit menscan barcode atau menuliskan barcode yang ada pada barang

Kasir unit menghitung total belanjaan. Jika ada potongan harga maka kasir memberi tahu

pembeli.

Kasir unit memberitahu total uang yang harus dibayarkan

Pembeli menyerahkan uang kepada pelanggan

Kasir menerima uang, dan memberikan kembalian jika ada

Membuat nota penjualan rangkap 2. Lembar pertama untuk pembeli dan lembar kedua

untuk di arsip.

Kasir unit memberikan stempel lunas kepada nota penjualan 1 dan 2

Kasir unit menyerahkan belanjaan sekaligus memberikan nota penjualan 1kepada pembeli

Pembeli menerima dan meninggalkan supermarket

Setelah supermarket tutup, kasir induk memeriksa kas pada kasir unit dan mencocokan

kesesuaian dengan data yang diinput pada komputer

Kasir induk mencetak laporan kas masuk untuk hari ini

Kasir induk menyerahkan laporan kepada akuntan

Kasir induk menyetor uang ke bank

Pihak bank memberikan slip setoran bank

Kasir induk menerima slip setoran bank

Kasir induk menerima slip setoran ke akuntan

Akuntan membuat jurnal

Pembelian dengan kartu kredit

Pembeli masuk ke supermarket

Pembeli menitipkan barang bawaanya (tas,jacket, dll) ke tempat penitipan

Petugas menerima barang bawaan dan menaruhnya pad arak, selanjutnya memberikan

nomer identitas

Pembeli menerima nomer dan membawa keranjang belanjaan

Pembeli memilih belanjaan sesuai dengan yang ingin dibeli

Pembeli membawa belanjaan ke kasir

Kasir unit menscan barcode atau menuliskan barcode yang ada pada barang

Kasir unit menghitung total belanjaan. Jika ada potongan harga maka kasir memberi tahu

pembeli.

Kasir unit memberitahu total uang yang harus dibayarkan

Pembeli memberikan kartu kredit kepada kasir

Kasir unit mensetup mesin kartu kredit, menggesekan kartu kredit, dan meminta pin kepada

pembeli

Pembeli mengetik pin pada mesin kartu kredit

Kasir unit mengembalikan kartu kredit pembeli

Membuat nota penualan rangkap 2. Lembar pertama untuk pembeli dan lembar kedua

untuk di arsip.

Kasir unit memberikan stempel lunas kepada nota penjualan 1 dan 2

Kasir unit menyerahkan belanjaan sekaligus memberikan nota penjualan 1kepada pembeli

Pembeli menerima dan meninggalkan supermarket

Kasir induk membuat laporan penerimaan kartu kredit dan menyerahkan bukti nota

penjualan kepada akuntan

Akuntan meminta bank untuk mentransfer hasil transaksi dengan kartu kredit ke rekening

perusahaan

Akuntan menerima bukti transfer

Akuntan membuat jurnal

Moral hazard yang mungkin dilakukan oleh karyawan

Pencurian asset perusahaan

Kelalaian oleh kasir, kas yang diterima tidak sesuai dengan yang di catat

Salah dalam melakukan pendataan

Sering bolos/izin tidak masuk kerja

Terlambat datang

Pekerja bermalas-malasan saat jam kerja

Moral hazard yang mungkin dilakukan oleh konsumen :

Mencuri barang dagang

Mencuri barang pelanggan lain (dompet)

Merusak barang dagang

Membuat kegaduhan di supermarket

Cara mengatasi moral hazard :

Memasang CCTV

Pemberian barcode khusus, sehingga jika ada yang membawa keluar barang tanpa di lepas

dahulu barcode yang ada maka detector yang ada pada pintu keluar akan berbunyi.

Pembeli yang ingin masuk supermarket harus menitipkan barang bawaan (tas, jacket dan

belanjaan lain)

Menempatkan petugas keamanan di tempat yang rawan tindakan moral hazard

Membuat prinsip saling mengawasi antar karyawan, jadi bila ada karyawan yang melakukan

tindakan moral hazard maka karyawan yang melihat dapat melaporkan hal tersebut, dan

yang melaporkan akan mendapat reward dan hadiah.

Membuat reward dan punishment atas tiap kinerja karyawan

Menerapkan absen fingerprint

Memperketat izin tidak masuk kerja

Apabila terjadi kekeliruan kas (jumlah kas yang diterima tidak sesuai dengan yang ada pada

catatan penjualan, baik itu terlalu banyak atau kurang) pada bagian kasir, maka petugas

kasir harus mengganti kekuranganya.

Tidak ada rangkap jabatan pada setiap posisi

Kebijakan akuntansi perusahaan

Metode penjurnalan akuntansi yang digunakan adalah metode perpetual yang sudah di

setting secara otomatis pada sistem

Pengakuan biaya dan pendapatan menggunakan metode akrual basis

Metode pencatatan persediaan menggunakan metode rata-rata tertimbang (moving

average method)

DESAIN BUKTI

STRUK INPUT

Supermarket Dream BigMalang

JL. Soekarno Hatta

No. Struk : 123456789

STRUK OUTPUT

Supermarket Dream BigMalang

JL. Soekarno Hatta

No. Struk : 123456789

Supermarket Dream BigMalang

JL. Soekarno-Hatta

No. Struk : 123456789Tanggal : 1 Juni 2014Kasir : Stevanie

Nama Barang Jmlh harga totalAqua 3 3000 Rp 9000

TOTAL Rp 9000Bayar Rp 10000Kembali Rp 1000

TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN ANDA

Laporan Pengeluaran Kas Bulanan

SUPERMARKET DREAM BIGJL.Soekarno-HattaLaporan penerimaan dan pengeluaran kas001/LPU/LPKBSMH/dd/mm/yyBulan......

NO TANGGAL KETERANGAN KUANTITAS HARGA TOTAL

Dibuat oleh, Disetujui oleh,

Gambaran Umum dan Struktur Perusahaan

PT. Dream Big

Untuk memenuhi tugas matakuliah Sistem Informasi Akuntansi

ANGGOTA KELOMPOK :

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2015