Training PDT

Pre Departure Training dibagi menjadi 3 bagian pada penerapannya. Fase pertama adalah promosi dimana tujuan dari promosi adalah menyerap pe-serta PDT sebanyak-banyaknya dan mengenalkan program PDT secara ke-seluruhan terhadap peserta exchange. Fase kedua adalah workshop dimana event aling penting yaitu training didakan. Pada fase ini semua materi yang berhubungan dengan exchange akan diberikan. Tujuan utama dari training adalah mempersiapkan peserta exchange dari segi kesiapaan secara akademis dan teknis exchange itu sendiri. Fase ketiga adalah fase follow up dimana peserta akan selalu dimonitor pada saat melakukan exchange dan post-exchange.

A. PROMOTION PHASE

- Seminar

Seminar ini bertujuan untuk mengenalkan program exchange kepada pasar yang potensial. Seminar ini dapat juga mengangkat berbagai topic mengenai sistem pendidikan kedokteran atau sistem kesehatan sebagai tema acaranya. Seminar ini dapat juga dilaksanakan dengan mengundang alumni exchange yang sudah ada. Diharapkan seminar pada fase ini da-pat mengenalkan overview menyeluruh mengenai kedokteran Indonesia dan mempromosikan program exchange SCOPE. Oleh karena itu acara ini sangat membuka join project antara SCOME dan SCOPE.

- Fair

Fair dapat dilaksanakan secara bersamaan dengan seminar atau berdiri sendiri. Fair ini lebih bertujuan untuk lebih menarik para peserta untuk mengetahui dan mengikuti program exchange dan program PDT. SCOPE dapat menonjolkan sisi exchange sedangkan SCOME dapat menonjolkan Health profile berbagai negara.

B. WORKSHOP PHASE

Fase ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, sangat menyesuaikan den-gan kondisi lokal. Direkomendasikan acara dibagi menjadi General Training dan Spesific Training. Jika tidak dimungkinkan diadakan kedua acara tersebut maka dapat diadakan PDT Workshop Week. Jika keterbatasan waktu dan jadwal ditemukan dapat pula dilakukan One Day Workshop.

- General Training

General Training berisi berbagai training bisa disampaikan kepada semua peserta exchange tanpa terbatas negara tujuan atau department yang dip-ilih. Training dapat meliputi alur exchange, do n don’t, traveling trip, Global Health essay explanation, Documents and documentation training, penge-nalan kultur dan sistem kesehatan berbagai negara, dan berbagai training tambahan yang lain. Training perlu diberikan sebagai dasar pengetahuan exchange itu sendiri. Diharapkan semua peserta mengetahui bagaimanakah menjadi peserta exchange yang baik dan berkualitas.

- Spesific Training

Training ini dikhususkan menjadi training per department. Bentuk train-ingnya adalah langsung terjun ke rumah sakit mengobservasi kondisi ke-sehatan dari negara asal. Kesulitan akan ditemukan berhubungan dengan masalah jadwal dan kesediaan dekanat untuk membantu program ini di-laksanakan. Tidak semua exchangee pada suatu negara berangkat pada periode yang sama. Oleh karena itu Spesific Training dapat dilakukan den-gan membuat training menjadi beberapa gelombang disesuaikan dengan jadwal exchange yang ada. Kesediaan dekanat dalam membantu program ini sangatlah diperlukana karena program ini berhubungan dengan rumah sakit yang berafiliasi. Training ini menjadi tidak diperlukan jika peserta ex-change adalah mahasiswa yang telah melalui stase yang didapat.

- PDT Workshop Week

Serangkaian training selama beberapa hari yang meliputi General Training dan Spesific Training. Spesific training dapat dilakukan dengan mengun-dang berbagai expert dari tiap department. Pelaksanaan program ini dapat dilaksanakan dalam bentuk General Lecture, Panel Discussion, atau Sem-inar. Pelaksanaan tidak harus dilaksanakan dalam satu minggu berturut-turut, tapi dapat disesuaikan dengan jadwal yang ada.

- One day Workshop

Jika masih terlalu sulit juga menemukan jadwal yang kosong maka opsi terakhir adalah dilakukan training dalam satu hari yang telah meliputi item-item training diatas. Training yang diberikan disesuaikan dengan kebu-tuhan.

C. FOLLOW UP PHASE

Fase ini adalah monitoring exchange. Fungsi monitor dilakukan oleh SCOPE. Follow up berkala via email atau media lain dapat dilakukan. Penyedia pro-gram exchange ber aksi sebagai emergency contact untuk peserta. Semua

tugas yang diberikan harus ditagih dan di follow up sehingga peserta tidak merasa sia-sia dalam pengerjaan dokumentasi exchange.