TRAINING OF TRAINER (TOT)
description
Transcript of TRAINING OF TRAINER (TOT)
TRAINING OF TRAINER (TOT)MANAJEMEN EKSPOR IMPOR
OLEH : HENNY MEDYAWATI, GATOT SUBIYAKTO
LABORATORIUM PENGEMBANGAN BISNIS DAN PERDAGANGAN (LPBP)1-2 FEBRUARI 2010
KAMPUS DEPOK, LAB. D441
SUSUNAN MATERI
SENIN, 1 FEBRUARI 2010 09.00 – 10.00 OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR
IMPOR 10.00 – 11.30 KORESPONDENSI BISNIS DAN
LATIHAN 11.30 – 13.00 ISTIRAHAT 13.00 – 15.30 PROSEDUR EKSPOR DAN
PENGENALAN JENIS-JENIS DOKUMEN EKSPOR
L/C, JENIS-JENIS L/C LATIHAN MENGISI L/C
SUSUNAN MATERI (LANJUTAN)
SELASA, 2 FEBRUARI 2010 09.00-11.30 SIMULASI EKSPOR PROSEDUR EKSPOR, PPBE,
PEB
11.30-13.00 ISTIRAHAT
13.00 – 15.00 SIMULASI IMPOR PROSEDUR IMPOR, PIB, L/C
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR APA ITU EKSPOR IMPOR ? Kegiatan ekspor impor kegiatan jual beli biasa yang membuat perbedaan adalah lokasi pembeli
PENJUAL EKSPORTIR PEMBELI IMPORTIR
TRANSAKSI EKSPOR1. Pembeli adalah orang asing (buyers, importir)2. Pembayaran dalam valas, pada umumnya dollar
(sesuai cadangan devisa Indonesia)3. Berkomunikasi dalam bahasa asing (khususnya bahasa
Inggris, lainnya Jepang, Mandarin)
Eksportir Produsen eksportir Export Traders
BEBAS BARANG DILARANG UNTUK
DIEKSPOR DIAWASI DIATUR TATA NIAGANYA
DOKUMEN :Ekspor PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), PPBEImpor PIB (Pemberitahuan Impor Barang), L/C
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)
PENGELOMPOKAN BARANG EKSPOR1. Barang yang diatur tata niaga ekspornya barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan oleh
ESKPORTIR TERDAFTAR meliputi : tekstil dan produk tekstil khusus untuk
ekspor dg tujuan ke negara kuota, lampit rotan, kayu gergajian dan kayu olahan, barang hasil industri dan kerajinan dari kayu cendana, kopi
2. Barang yang diawasi ekspornya barang yang ekspornya hanya dapat dilakukan dengan
persetujuan Menteri atau pejabat yang ditunjuk meliputi : kacang kedelai pecah atau utuh, padi dan
beras, tepung gandum, tepung beras, tepung halus dan tepung kasar dari kacang kedelai, gula tebu atau bit dan sukrosa murni kimiawi (dalam bentuk padat)….dll
3. Barang yang dilarang ekspornya barang yang tidak boleh diekspor, pertimbangannya a.l agar
komoditas tersebut dapat diproses menjadi barang setengah jadi atau barang jadi untuk meningkatkan nilai tambahnya di dalam negeri, menjadi pengadaaan bahan baku, melindungi kelestarian alam/hutan, melindungi jenis tanaman dan binatang langka
meliputi : jenis hasil perikanan hidup: arwana jenis tertentu, benih ikan
sidat di bawah ukuran 5 mm, ikan hias air tawar jenis tertentu ukuran 15 cm ke atas, udang galah di bawah ukuran 8 cm,
Binatang liar dan tumbuhan alam yang dilindungi secara mutlak
Kulit mentah binatang melata/reptil Karet bongkah/karet spesifikasi teknis yang memenuhi
standar mutu
PENGELOMPOKAN BARANG EKSPOR (LANJUTAN)
Perdagangan Ekspor/Internasional : perdagangan dokumen, karena semuanya
harus dibuktikan dengan dokumen
Proses perdagangan Internasional :
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)
1. Sales Contract Process2. Letter of Credit Opening Process3. Cargo shipment process4. Shipping documents negotiation
process
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)EX
PORT
IR1. Promosi
2. Inquiry (letter of inquiry)
3. Offer sheet
4. Order sheet
5. Sales contract
6. Sales confirmation
IMPO
RTIR
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)
PERSIAPAN MEMULAI EKSPOR
1. PERSIAPAN ADMINISTRATIF
2. PERSIAPAN LEGALITAS
3. PERSIAPAN FISIK BARANG
4. PERSIAPAN OPERASIONAL
Peralatan kantor seperti komputer, fax, POBOX, alamat kantor yang jelas
Izin usaha, NPWP, izin khusus eksportir tertentu
Kontrak dengan produsen, brosur, daftar harga, contoh barang
Peraturan ekspor, prosedur ekspor, strategi ekspor
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)
Langkah-langkah strategi memasuki pasar ekspor1.keputusan manajemen untuk
melaksanakan ekspor2.menentukan komoditas yang akan diekspor3.Mengumpulkan dan menganalisis kondisi
negara tujuan tentang : populasi, politik, ekonomi, sosial, iklim, peraturan ekspor-impor, perpajakan, perbankan, keuangan, transportasi
4.Menetakpkan pasar potensial dan segmen pasar serta calon mitra usaha sebagai saluran pemasaran
OVERVIEW KEGIATAN EKSPOR IMPOR (LANJUTAN)
5. Menentukan strategi operasional bersama mitra usaha
6. Menentukan sistem promosi dan pemilihan mass-media
7. Mempelajari peta pemasaran-komoditas tertentu8. Mempelajari nama dan alamat lengkap badan-
badan promosi nasional dan internasional9. Menyiapkan brosur dan daftar harga dari
komoditas yang akan diekspor10. Menyiapkan surat perkenalan usaha dan
komoditas yang akan dikirimkan ke badan-badang promosi dan calon pembeli
KORESPONDENSI BISNIS SURAT BISNIS EKSPOR IMPOR
TUJUAN Menyampaikan pesan, maksud keinginan kita kepada mitra usaha asing yang berbahasa asing dan berbudaya asing
SIFAT Jelas, tegas dan ringkas supaya mudah dipahami maksud dan tujuannya namun tetap etis dan sopan
Prinsip yang diterapkan right or wrong, write it kata pembuka, isi
(memperkenalkan diri dan produk), kata penutup
CONTOH KALIMAT PEMBUKA We have been advised by your embassy
here in Jakarta to contact you as a leading manufacturer and Exporter of the following articles to many countries as well as to Indonesia
We read your advertisement in Trade & Commerce Magazine and understood that you are in good position to supply us with the following articles
We would like to introduce our company to you as leading manufacturer and exporter of the following product
KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)
CONTOH KALIMAT PENUTUP We look forward to hearing from you soon
and hope to establish a mutual profitable business relationship with your company
Yours very truly
KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)
CONTOH ISI SURATWe kindly request you to send us your offer for the following :Article :………………….Type & Quality :………………….Quantity :………………….Shipment :………………….If you have this product available for export, we would like to
receive your quatation indicating1. Quantity2. Packing Method3. Price FOB fo CIF Tanjung Priok-Jakarta4. Shipment date5. Brochure6. Sample if any
KORESPONDENSI BISNIS (LANJUTAN)
PEMERIKSAAN BARANG EKSPOR LATAR BELAKANG Penjual dan pembeli dipisahkan oleh jarak, batas negara serta
peraturan-peraturan yang menaungi mekanisme perdagangannya tidak sama
Penjual maupun pembeli tidak langsung melihat benda/barang yang akan dipertukarkan
diperlukan pihak yang netral untuk menjembatani
kepentingan berbagai pihak
Peran tersebut dilaksanakan oleh CARGO SURVEYOR Salah satu produk surveyor tersebut adalah :
LAPORAN PEMERIKSAAN SURVEYOR EKSPOR (LPSE)
PENGENALAN KEGIATAN SURVEYORPengertian survey (SK Men. Perdg dan Koperasi)Suatu kegiatan pemeriksaan, penelitian, pengkajian, pengujian dan pengawasan atas suatu objek yang ditentukan dan meliputi :
Kondisi luar,Pembungkus atau kemasanMutu,Jumlah,Ukuran-ukuran panjangBerat maupun isi dan
Tanda-tanda pengenal serta pula persyaratan-persyaratan yang ditetapkan, yang atas hasil kegiatan tersebut di atas dibuktikan dengan mengeluarkan laporan survey (survey report) dan atau sertifikat pengawasan (inspection certificate)