Sistem Informasi Perpustakaan

1. SKENARIO/PROSEDUR

Gambaran sistem informasi perpustakaan: Calon anggota mendaftar dengan mendatangi perpustakaan dan akan mendapatkan kartu anggota baru. Pendataan buku. Katalogisasi. Peminjaman buku oleh anggota. Pengembalian buku oleh anggota. Laporan ke pihak manajemen.Deskripsi proses:1.1. Pendaftaran Anggota Calon anggota mendatangi perpustakaan. Pengecekan berkas oleh petugas. Pengisian formulir pendaftaran. Pemasukan data anggota baru ke dalam program. Pencetakan kartu anggota.1.2. Pendataan Buku Melakukan identifikasi buku seperti kode buku, dan judul. Pemasukan data buku ke dalam program. Pencetakan barcode buku1.3. Katalogisasi Anggota atau petugas melakukan pencarian buku ke dalam komputer. Komputer memproses ke dalam database. Setelah data ditemukan, komputer menampilkan data buku secara detail.1.4. Transaksi Peminjaman Buku Anggota memilih buku yang akan dipinjam. Anggota melakukan peminjaman dengan menyerahkan kartu anggota, kepada petugas perpustakaan. Peminjaman telah diproses. Mencetak barcode peminjaman.1.5. Transaksi Pengembalian Buku Anggota mengembalikan buku tepat waktu. Anggota membayar denda sesuai yang sudah ditentukan, jika terlambat dalam pengembalian.1.6. Laporan Manajemen Manajemen meminta laporan perpustakaan. Laporan kepada manajemen berbentuk print-out.

2. TABEL TRANSAKSIBagianAktivitas

Mahasiswa Menyerahkan persyaratan, seperti KTM. Mengisi formulir Menyerahkan formulir kepada petugas Memilih buku Meminjam buku Mengembalikan buku

Petugas Memberikan formulir pendaftaran Memeriksa formulir yang telah diberikan Menginputkan data dari formulir yang telah diberikan Mencetak kartu anggota Menginputkan data buku baru Menginputkan data peminjaman Mencetak barcode peminjaman Menginputkan data pengembalian Mem-print out aktivitas transaksi Melaporkan aktivitas transaksi ke manajemen

Manajemen Memeriksa laporan aktivitas transaksi Mengawasi aktivitas transaksi

3. VISUALISASI ALUR/SIMULASI

4. Flow map

Muhammad Fiqih Al farouq 1