Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Diskusi :

Sistem Manajemen untuk mengembangkan

Fakultas Kedokteran

dalam lingkungan yang berubah30 Oktober 2010

Di Yogyakarta

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan Fakultas Kedokteran

Universitas Gadjah Mada

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 1

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Yogjakarta, 2010

Pengantar Diskusi ini disusun untuk mengajak Dekanat Fakultas Kedokteran, Kepala Bagian, Ketua-Ketua Program Studi, Kepala Pusat-Pusat Penelitian dan Unit-Unit di Fakultas Kedokteran untuk menilai dan memahami pola berfikir strategis, merencanakan kegiatan dan mengelola fakultas kedokteran untuk menjawab tantangan masa kini dan masa mendatang. Pola berfikir strategis ini penting di saat sistem pelayanan kesehatan dan pendidikan tenaga kesehatan di Indonesia mengalami perubahan.

Sistem pelayanan kesehatan di Indonesia saat ini mengalami dilema dalam memenuhi tuntutan lulusan yang harus menjawab tantangan globalisasi namun sekaligus harus memenuhi pula kebutuhan tenaga medik di daerah terpencil atau kurang berkembang. Disamping itu ada perkembangan baru dimana perguruan tinggi negeri menggunakan mekanisme Badan Layanan Umum dalam pengelolaan keuangan serta adanya program pengembangan FK oleh Kementrian Pendidikan dengan proyek HPEQ.

Dalam konteks perubahan lingkungan tersebut para peserta seminar diajak untuk menilai berbagai konsep manajemen serta memahami manfaat ilmu manajemen untuk pendidikan tinggi kedokteran dan cara pandang mengelola fakultas kedokteran sebagai bagian dari misi negara, namun juga bagian dari industri pendidikan. Manfaat akhir yang diharapkan didapat dari pertemuan ini adalah memahami sumber pendanaan dalam konteks Badan Layanan Umum untuk fakultas kedokteran pemerintah, serta dalam konteks donasi untuk fakultas kedokteran swasta.

Tujuan:1. Melakukan pembahasan untuk menilai relevansi konsep manajemen

untuk perguruan tinggi kedokteran dalam lingkungan dinamis.

2. Tujuan dalam konteks peningkatan pemahaman para peserta: Mampu mengidentifikasi faktor-faktor lingkungan yang

berpengaruh terhadap kelangsungan fakultas kedokteran, termasuk kebijakan BLU dan Proyek HPEQ.

Mampu memahami konsep fakultas kedokteran sebagai lembaga profesional dan rantai nilai perguruan tinggi.

Mampu memahami konsep sistem manajemen dan penyusunan Rencana Strategis fakultas kedokteran.

Konsep dasar yang akan dibahas dalam Seminar Ada 3 konsep yang dipergunakan di dalam diskusi ini. Pertama pemahaman mengenai hakekat perguruan tinggi sebagai lembaga profesional. Konsep kedua adalah sistem manajemen dalam rantai nilai di pendidikan tinggi; dan yang ketiga mengenai pemahaman mengenai proses penyusunan rencana strategis di fakultas kedokteran.

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 2

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Pemahaman konsep didahului dengan analisis lingkungan dengan penekanan pada kebijakan penggunaan BLU untuk perguruan tinggi dan adanya program besar HPEQ untuk FK.

Konsep 1: Fakultas Kedokteran sebagai organisasi kaum profesional. Konsep pertama adalah adanya kenyataan bahwa fakultas kedokteran

bukan merupakan lembaga birokrasi. Konsep ini menyatakan bahwa fakultas kedokteran sebagai perguruan tinggi merupakan lembaga para profesional khususnya dosen. Sistem manajemen fakultas kedokteran dengan demikian merupakan sistem yang diharapkan mendukung kegiatan para dosen dan peneliti.

Konsep 2: Sistem Manajemen dalam Rantai nilai pendidikan tinggi Konsep kedua menyatakan bahwa harus ada pertambahan nilai yang

diberikan oleh fakultas kedokteran untuk mahasiswa dan berbagai pihak yang menggunakan jasanya. Nilai bagi pengguna terutama dirasakan dari aktifitas pelayanan yang mencakup: pelayanan sebelum masuk kampus, pelayanan dikampus, sampai pada pelayanan setelah pengguna meninggalkan kampus. Nilai-nilai pengguna ini hanya dapat diperoleh apabila berbagai bagian akademik, program-program studi, dan unit-unit pendukung dapat bekerja sama secara lintas program dengan struktur organisasi yang baik dan mempunyai budaya organisasi yang kuat. Gambar di bawah ini menunjukkan konsep rantai nilai di Perguruan Tinggi.

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM

Direktur RS/Dekan

Dokter/Dosen

Dokter/Dosen

Dokter/Dosen

Dokter/Dosen

Dokter/Dosen

Staf manajemen pendukung

3

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Dari gambar tersebut dapat dilihat bahwa perlu ada aktifitas manajemen pendukung untuk:

1. Peningkatan Kualitas dan Relevansi Program Pendidikan Sarjana dan Pascasarjana serta Peningkatan Kualitas dan Relevansi Penelitian dan Pelayanan Pada Masyarakat .

2. Pengelolaan Fakultas yang Efisien dan Produktif. 3. Penyediaan Sarana dan Prasarana yang mendukung mutu. 4. Pengembangan Kemandirian Organisasi dan Jaringan

Secara khusus, masalah sarana dan prasara dalam aktifitas pendukung manajemen akan dibahas dengan menggunakan hasil penelitian fasilitas fakultas kedokteran di berbagai daerah.

Konsep 3: Pemahaman mengenai rencana strategis di fakultas kedokteran.

Konsep ketiga adalah kenyataan bahwa proses penyusunan rencana strategis bukan proses yang hanya dilakukan seseorang atau sekelompok kecil perencana. Proses ini merupakan kegiatan yang mencakup perencanaan berbagai Jurusan, Bagian, Pusat, Unit-unit pendukung dan tentunya melibatkan sebagian besar civitas akademika Fakultas Kedokteran.

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM

Pra Pelayanan di kampus

Proses Pelayanan Pendidikan, Penelitian, Pelatihan dll

Pelayanan Pasca Lulus: Continuing Education

Mutu Pendidikan

dan Penelitian

Budaya Organisas

Nilai yang didapat

Aktifi

tas

Pela

yan

an

Aktifi

tas P

en

du

-ku

ng

Pengelolaan Fakultas yang

Efisien dan Produktif: SDM,

Keuangan

Penyediaan Sarana dan Prasarana

yang mendukung

mutu.

Kemandirian Organisasi dan

Jaringan Kerjasama

Struktur Organisasi

Jurus

an/

Bagian

Berbagai Unit dan Satuan Kerja di Fakultas

4

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Perencanaan strategis ini sebaiknya disertai dengan strategic financing untuk mencari sumber pendanaan kegiatan. Dalam konteks BLU maka usaha pencarian dana untuk fakultas kedokteran perlu dirinci agar dapat terus terjadi inovasi.

Pembicara : Prof. Dr. Laksono Trisnantoro M.Sc Ph.D dan Dewi Feri, ST.,MKes

Pembahas: Pimpinan AIPKI Wilayah IV dan Fakultas Kedokteran

Peserta yang diharapkan:- Dekan atau Wakil Dekan Fakultas Kedokteran- Kepala Bagian, Kepala Departemen, Ketua PPDS, KPS- Direktur-direktur Pusat Penelitian di Fakultas Kedokteran- Dosen-dosen dan staf fakultas kedokteran yang berminat dalam

manajemen- Konsultan manajemen pendidikan tinggi kesehatan

Biaya Mengikuti Diskusi:Perorangan: Rp 100.000,- (Mencakup makan siang dan snack.)

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 5

Commitment and

leadershipStrategic Planning

Performance improvement

based on Balanced Scorecard

Education Process Management

System Design

HR Management System

Financial & Accounting Management System

Physical Management System Recommendation

Business Planning

Dan berbagai rencana lainnya..

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

JADWALWaktu Acara Topik

08.00-08.30Pendaftaran dan Pembukaan

08.30 - 10.15 Sesi 1

Pengantar:Perubahan lingkungan yang memicu perubahan Sistem Manajemen Pendidikan Tinggi Kesehatan

Peran Negara dan masyarakat untuk FK dalam konteks kebijakan Badan Layanan Umum

Program Pengembangan Fakultas Kedokteran di Indonesia dalam konteks proyek HPEQ

Diskusi Konsep 1 dan Konsep 2:

Konsep Dasar Pengelolaan Lembaga Pendidikan Tinggi

Makna lembaga profesional: Sebuah perbandingan antara Perguruan Tinggi, Rumahsakit, Airlines dan Srimulat.

Rantai Nilai Perguruan Tinggi: Aktifitas Pelayanan dan Aktifitas Pendukung

*Pembahas: Erwin Santosa, SpA., M.Kes (dalam konfirmasi)

11.45 – 12.00 Sesi 2

Diskusi Hasil Penelitian:

Masalah Infrastruktur Kampus FK di beberapa propinsi:

Apakah mencerminkan rendahnya mutu pendidikan?

Apakah dapat dipergunakan untuk mencari dana dari berbagai sumber?

Pembicara Dewi Feri.,ST., MKes

Moderator: Nenggih Sri Wahyuni SIP

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 6

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.00 Sesi 4

Konsep 3: Rencana Strategis dan Strategic Financing dalam konteks Badan Layanan Umum untuk FK

- Menyusun Visi dan Misi Kelembagaan

- Analisis SWOT dan Isu-isu Pengembangan

- Perumusan Strategi Pengembangan dan Penambah Nilai

- Penyusunan Program dan Anggaran

- Strategic Financing dalam konteks BLU FK pemerintah dan dana kemanusiaan FK swasta.

Pembahas: Dekan FK UNS

Moderator: Dewi Feri,ST MKes

14.00 – 15.00 Sesi 3

Diskusi Akhir:

Manajemen Perubahan, Leadership serta kebutuhan konsultan manajemen untuk Fakultas Kedokteran dalam masa proyek HPEQ.

15.00 – 15.30 PenutupReview Materi.

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 7

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Formulir Pendaftaran

Kepada Yth Panitia Penyelenggara Seminar

Mohon didaftar sebagai peserta Seminar Sehari“ Peran Sistem Manajemen dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Fakultas Kedokteran”

Fakultas Kedokteran :……………………………………………………..Alamat :………………………………………………………Telepon :………………………………….Fax :……………..E-mail :………………………………………………………

Mendaftarkan :

1. ………………………………2. ………………………………3. ………………………………4. ………………………………5. ………………………………

Dekan

(…………………………………..)

Biaya Pendaftaran Rp 100.000 (untuk 1 orang)

Kami bayarkan ke:Rekening BNINo rekening : 0203024192a/n : PMPK FK UGM

Panitia Seminar : Pusat Manajemen Pelayanan KesehatanFakultas Kedokteran, Universitas Gadjah MadaSdri. YusriTelp. 08111498442, 0274-549424Fax. 0274-549425Email: angelina_yusridar@rocketmail.com, ayusridar.mustafa@gmail.com

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 8

Seminar Manajemen Perguruan Tinggi Kesehatan (2010)

Pusat Manajemen Pelayanan Kesehatan, FK UGM 9