TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PIUTANG PADA PT. EMPAT PILAR CEMERLANG

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DIAN BAGRITO GUNAWAN

1510102036

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PIUTANG PADA PT. EMPAT PILAR CEMERLANG

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

DIAN BAGRITO GUNAWAN

1510102036

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2018

iii

PERNYATAAN ORISINALITAS

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah hasil karya sendiri, dan

semua sumber yang dikutip maupun yang ditujuk telah saya nyatakan

dengan benar.

Nama : Dian Bagrito Gunawan

NIM : 1510102026

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan

pernyataan saya ini. Maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 10 Desember 2018

Yang Menyatakan,

(Dian Bagrito Gunawan)

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR

UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai civitas akademika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta,

saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Dian Bagrito Gunawan

NIM : 1510102036

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Program Studi : Akuntansi D3

Jenis Karya : Laporan Praktik Kerja Lapangan

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta Hak Bebas Royalti Non

Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas Laporan Praktik Kerja Lapangan

saya yang berjudul:

Tinjauan Atas Sistem Informasi Akuntansi Piutang PadA PT. Empat Pilar

Cemerlang

Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti ini

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta berhak menyimpan,

mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),

merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktik Kerja Lapangan saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik hak cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Pada Tanggal : 10 Desember 2018

Yang Menyatakan,

Dian Bagrito Gunawan

v

PENGESAHAN

TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG

PADA PT. EMPAT PILAR CEMERLANG

Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada

tanggal: 10 Desember 2018 dan dinyatakan

memenuhi syarat untuk diterima

Dipersiapkan dan disusun oleh :

DIAN BAGRITO GUNAWAN

1510102036

Ayunita Ajengtiyas S.M, S.E, M.Acc, M.Com.

Ketua Penguji

Praptiningsih, S.E., M.M.

Penguji I

Dwi Jaya Kirana, S.E., M.S. Ak.

Penguji II (Pembimbing I)

Dr. Ni Putu Eka Widiastuti, S.E., M.Si., CSRS. Praptiningsih, S.E., M.M.

Ketua Jurusan Akuntansi S1 Ketua Program Studi Akuntansi D3

Ditetapkan di : Jakarta

Pada tanggal : 10 Desember 2018

vi

Tinjauan Atas Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Piutang

Pada PT. Empat Pilar Cemerlang

Oleh

Dian Bagrito Gunawan

Abstrak

Laporan Praktik Kerja Lapangan memiliki tujuan umum mempelajari lebih

jauh dalam penggunaan sistem informasi akuntansi atas pelunasan pembayaran

piutang dalam dunia kerja dan juga memiliki tujuan khusus dari penulisan tugas

akhir ini ialah sebagai syarat kelulusan program Diploma Tiga (DIII) untuk jurusan

akuntansi pada Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Dalam

menjalankan Praktik Kerja Lapangan memiliki banyak manfaat salah satu nya untuk

meningkatkan dan memperluas kemampuan yang dimiliki dalam dunia kerja nyata.

Penulis memilih tempat Praktik Kerja Lapangan di PT. Empat Pilar Cemerlang

berlokasi Jl. Wadas Raya No. 1A – Ruko Hasanah I, Pancoran Mas,Depok, 16436.

PT. Empat Pilar Cemerlang menyediakan jasa desain interior dan kontruksi. Selama

melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan, Penulis ditempatkan pada Bagian

Keuangan. Adapaun tugas yang dikerjakan dalam Praktek Kerja Lapangan adalah

membuat invoice, membuat faktur pajak dan kwitansi serta merekap data pembelian

baraang yang akan dijual.Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dapat

ditarik kesimpulan dapat membentuk mental mahasiswa di dunia kerja dan

mendapatkan pengalaman di dunia kerja. Sehingga dapat dijadikan bekal bagi

penulis untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya di masa yang akan datang.

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pembayaran Piutang.

vii

Review of the Implementation of Accounting Information Systems for

Receivables at PT. Empat Pilar Cemerlang

By

Dian Bagrito Gunawan

Abstract

The Field Work Practice report has the general objective of learning more

about the use of accounting information systems for repayment of accounts

receivable payments in the world of work and also has the specific purpose of

writing this final assignment as a graduation requirement for the Diploma III

program for accounting at the National Development University " Veteran

"Jakarta. In carrying out the Job Training Practice, there are many benefits, one of

which is to improve and expand the capabilities possessed in the real world of work.

The author chooses the place of Field Work Practices at PT. Empat Pilar

Cemerlang is located at Jl. Wadas Raya No. 1A - Ruko Hasanah I, Pancoran Mas,

Depok, 16436. PT. Empat Pilar Cemerlang provides interior design and

construction services.During carrying out fieldwork activities, the author is placed

in the Finance Department. There is a task that is done in the Field Work Practice

is to make invoices, make tax invoices and receipts and recapitulate data on the

purchase of goods to be sold.After carrying out the Job Training, conclusions can

be drawn that can shape the mentality of students in the work world and gain

experience in the world of work. So that it can be used as a provision for the author

to enter the real world of work in the future.

Keyword : Accounting Information System, Payment Receivable

viii

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhana Wa Ta‟ala atas segala

karunia- Nya sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil diselesaikan.

Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan

Februari 2018 dengan judul ”Tinjauan Atas Sistem Informasi Akuntansi Piutang

Pada PT. Empat Pilar Cemerlang”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan

terima kasih kepada Bapak Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program

Studi dan Ibu Dwi Jaya Kirana, S.E., M.S,AK. selaku Dosen Pembimbing yang

telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.

Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada Bapak Basri Manager Finance,

Acc & Tax, serta Ayah Mama dan seluruh keluarga yang tidak hentihentinya

memberikan semangat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima kasih juga

disampaikan kepada seluruh karyawan PT. Empat Pilar yang telah menerima

penulis sebagai peserta PKL dan memberikan banyak ilmu yang bermanfaat.

Penulis juga menyampaikan terima kasih kepada Yaser, Putra, Rizal, Glen, Danang,

Narubil dan Nabilah Nuha, serta seluruh teman-teman yang tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu dalam membantu dalam penulisan Laporan PKL ini.

Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat.

Jakarta, 10 Desember 2018

Dian Bagrito Gunawan

xi

II.4.3 Piutang Tak Tertagih ....................................................................... 17

BAB III KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN.......................... 16

III.1 Praktik Kerja Lapangan Pada PT. Empat Pilar Cemerlang. ............ 16

III.1.1 Kegiatan Perusahaan yang Terkait Piutang. .................................... 22

III.1.2 Pencatatan Piutang pada PT. Empat Pilar Cemerlang. .................... 22

III.1.3 Penagihan Piutang pada PT. Empat Pilar Cemerlang. ..................... 23

III.2 Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada PT. Empat Pilar

Cemerlang. ....................................................................................... 23

III.2.1 Fungsi yang Terkait Pada Sistem Informasi Akuntansi

Piutang Pada PT. Empat Pilar Cemerlang. ...................................... 24

III.2.2 Dokumen yang Digunakan Pada Sistem Informasi

Akuntansi Piutang Pada PT. Empat Pilar Cemerlang. ..................... 25

III.2.3 Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada PT. Empat

Pilar Cemerlang ............................................................................... 26

III.2.4 Bagan Alir yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi

Piutang Pada PT. Empat Pilar Cemerlang ....................................... 31

BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 39

IV.1 Kesimpulan ...................................................................................... 39

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 40

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi………………………………………………. 6

Gambar 2 Bagan Alir Piutang ……………………………………………… 15

Gambar 3 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada PT. Empat

Pilar Cemerlang ………………………………………………… 31

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 MOU (Memorandum of Understanding)

Lampiran 2 PO (Purchase Order)

Lampiran 3 SPK (Surat Perintah Kerja)

Lampiran 4 Invoice

Lampiran 5 Faktur Pajak

Lampiran 6 Kwitansi

Lampiran 7 Rekening Koran

Lampiran 8 Daftar Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 9 Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 10 Log Book Praktik Kerja Lapangan

Lampiran 11 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan