the “Value” - Stella Maris Pluit · Hanya kegiatan yang memiliki potensi tinggi di masa depan...

LAPORAN TRIWULAN III

Juli - September 2017

Redaksi Media

Stella Maris Pluit SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL

Redefining

the “Value”

S E K S I K O M U N I K A S I S O S I A L GEREJA STELLA MARIS - PAROKI PLUIT Jl. Taman Pluit Permai Timur No. 17 Jakarta Utara 14450 Telp: 669 1642 - 669 4557

www.stellamarispluit.org

Jakarta, 4 November 2017

Kepada Yth.

Dewan Paroki Harian

Gereja Stella Maris Paroki Pluit

di Tempat.

LAPORAN TRIWULAN III

PERIODE JULI - SEPTEMBER 2017

Tata Kelola dan Keuangan

Subseksi Redaksi Media Stella Maris Pluit

SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL

Redefining the "Value"

S E K S I K O M U N I K A S I S O S I A L GEREJA STELLA MARIS - PAROKI PLUIT Jl. Taman Pluit Permai Timur No. 17 Jakarta Utara 14450 Telp: 669 1642 - 669 4557

www.stellamarispluit.org

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1

BAB II PROSES SELEKSI INTERNAL CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI

SOSIAL PERIODE 2018-2020 ..................................................................................

4

A. Penjaringan Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial ...................................... 4

B. Penilaian Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial .......................................... 6

C. Penetapan Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial ................................................... 14

D. Proses Serah-Terima Jabatan ................................................................................... 15

E. Alur Keuangan Redaksi ........................................................................................... 20

F. Aset Redaksi ............................................................................................................. 20

BAB III KEUANGAN ............................................................................................................... 21

A. Jurnal dan Buku Besar Redaksi ............................................................................... 21

B. Buku Besar PGDP ................................................................................................... 31

C. Laporan Keuangan Redaksi ..................................................................................... 33

BAB IV KESIMPULAN ........................................................................................................... 38

A. Kas Redaksi ............................................................................................................. 38

B. Rencana Berjangka dan Kebijakan Redaksi ............................................................ 38

C. Penutup ..................................................................................................................... 39

1 | P a g e

BAB I

PENDAHULUAN

Salam damai dalam kasih Tuhan,

tidak terasa, hanya tinggal tersisa 1 triwulan lagi kepengurusan Redaksi Media Stella Maris

Pluit akan melayani di periode 2015-2017 ini sebelum digantikan dengan tim/susunan yang baru.

Namun, kami memiliki komitmen penuh untuk menjunjung prinsip organizational continuity sejak

awal bertugas. Kontinuitas tidaklah hanya sekedar memenuhi syarat-syarat dasar going concern

seperti layaknya penilaian/opini atas laporan keuangan sebuah organisasi yang sehat, tetapi

memikirkan lebih dalam lagi bagaimana generasi penerus dapat menjalankan organisasi tersebut

secara on the track dan on the field.

Prinsip keep on the track memegang peranan penting dalam menjamin keberlangsungan

organisasi, dalam hal ini Seksi Komunikasi Sosial, yang mana ketua beserta pengurus yang baru

harus memahami inti dari tugasnya yaitu (1) pelayanan: dalam bidang informasi (berita dan

pengumuman) serta (2) pemberdayaan: pelatihan anggota untuk dapat melayani lebih baik lagi.

Namun, hal ini tidak akan memberikan dampak yang berarti apabila tidak menjunjung prinsip keep

on the field.

Prinsip yang kedua ini mengajak pimpinan dan anggotanya untuk terus menerus eksis di

panggung Gereja dan masyarakat tanpa kehilangan kreativitas, motivasi, semangat, dan antusiasme.

Intinya: be durable. Di samping itu, tidaklah berguna bila pelayanan dan pemberdayaan yang

dilakukan hanyalah berhenti pada batas-batas formalitas dan kuantitas belaka tanpa diimbangi

dengan fleksibilitas dan kualitas yang memadai. Be valuable!

Dengan demikian, organizational continuity yang paripurna harus menghasilkan output

berupa tim yang durable dan produk yang valuable. Kedayatahanan yang tinggi, sudah berulang

kali kami sampaikan di laporan-laporan triwulan sebelumnya, dapat tercapai bila

pencalonan/pemilihan generasi penerus diutamakan dari Orang Muda Katolik (OMK) dengan

pengalaman jurnalistik dan berorganisasi yang memadai dan sistem manajemen yang efektif dan

efisien sehingga terjadi kolaborasi yang energik diantara para anggotanya.

Namun, di puncak semua itu, keberlangsungan organisasi ini ditentukan oleh para

penggunanya (terutama umat Paroki Pluit) berdasarkan mampu tidaknya Seksi Komunikasi Sosial

meramu dan menyampaikan nilai-nilai inti dari pelayanannya itu yang mana kita kenal di dalam

dunia manajemen dengan value creation and value delivery. Masih banyak pimpinan yang

2 | P a g e

menganggap bahwa value hanyalah (atau setidaknya sama dengan) manfaat/dampak (impact) yang

dirasakan para pengguna/konsumen sehingga mereka terus menerus mengeluarkan produk yang

variatif tanpa memikirkan beban (tenaga, waktu, dan uang) yang dikeluarkan untuk

menghasilkannya.

Di masa yang sangat kompetitif ini, baik dari sisi eksternal (keterbatasan waktu pengguna

dalam menikmati produk) dan internal (keterbatasan sumber daya manusia dan finansial dalam

menghasilkan produk), sebuah organisasi wajib mempertimbangkan effort sebagai faktor

penyeimbang/pendamping dari impact atas segala sesuatu yang dikerjakan/dihasilkan. Ditambah

lagi, Seksi Komunikasi Sosial merupakan badan nirlaba yang seluruh anggotanya bertugas secara

sukarela dan menghasilkan produk (dalam hal ini informasi mengenai kegiatan gereja dan paroki)

yang bukan merupakan kebutuhan primer umat/penggunanya (unnecessity).

Oleh karena itu, kami memiliki target yang sangat spesifik di sisa kepengurusan ini untuk

berdiskusi secara mendalam dengan calon ketua dan pimpinan Seksi Komunikasi Sosial yang akan

datang (periode 2018-2020) untuk mengartikan/mendefinisikan kembali makna dari value yang

hendak mereka hantarkan kepada umat agar senantiasa durable dan valuable. Berdasarkan

pengamatan dan evaluasi kami secara seksama, produk-produk redaksi bisa dibagi menjadi empat

kuadran berdasarkan keseimbangan value-nya. sebagaimana terdapat pada gambar di bawah ini.

Semua kegiatan yang memiliki dampak positif (high impact) pasti memiliki value yang besar

sehingga keseluruhannya bersifat sangat bernilai (invaluable) dan harus dipertahankan sebesar

apapun usaha (effort) yang dikeluarkan selama masih mampu. Namun, ketika kegiatan tersebut

dirasa tidak memiliki dampak yang tidak signifikan (low impact) maka saatnya dilakukan eliminasi.

Hanya kegiatan yang memiliki potensi tinggi di masa depan yang layak dipertahankan walaupun

memberikan dampak yang biasa-biasa saja, bahkan meski disertai dengan usaha yang besar, karena

suatu hari bisa saja bernilai tinggi sesuai dengan perkembangan jaman. Dua diantaranya adalah

media sosial Youtube dan aktivitas videografi.

Dasar pertimbangan kami adalah bahwa media audiovisual online, seperti video yang

diunggah ke Youtube, perlahan-lahan telah menggantikan media tulisan sebagai sarana promosi

yang lebih atraktif karena sangat menarik perhatian dan mudah diakses dari mana saja sehingga

membuat pesan-pesan yang dikandung mudah tersampaikan kepada para audiens. Hal ini saangat

berbeda dengan TV Display yang cenderung monoton (pilihan video/gambar sangat sedikit) dan

sangat kaku (fixed) dari sisi lokasi dan posisinya sehingga aksesibilitasnya cukup rendah. Dengan

demikian, berdasarkan pemetaan value ini, calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-

2020 akan dapat menetapkan visi, misi, haluan, dan program kerja di masa mendatang agar mampu

menghasilkan karya-karya yang lebih baik lagi daripada saat ini.

3 | P a g e

Dalam laporan triwulan inipun, kami memaparkan proses seleksi internal calon Ketua Seksi

Komunikasi Sosial periode 2018-2020 yang mana terdiri dari penjaringan, penilaian, dan penetapan

bakal calon hingga menjadi calon yang akan diajukan ke Dewan Paroki Harian (DPH). Proses ini

dilakukan secara terbuka, selalu dilaporkan perkembangannya dari laporan triwulan yang satu ke

yang berikutnya, dan adil karena berdasarkan indikator-indikator terukur serta mencakup berbagai

sisi pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan seseorang untuk fit and proper

menjabat sebagai Ketua Seksi Komunikasi Sosial.

Salam,

Pemimpin Redaksi

Media Stella Maris Pluit

Invaluable!

High Impact and Low Effort:

Facebook Instagram Website

Database

High Impact and High Effort:

Warta SteMa Graphic Design Photography Accounting

Low Impact and Low Effort:

Youtube LINE

Twitter Path

Low Impact and High Effort:

SteMagz Reporting

Videography TV Display

Dispensable

4 | P a g e

BAB II

PROSES SELEKSI INTERNAL CALON

KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL

PERIODE 2018-2020

A. PENJARINGAN BAKAL CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL

Penjaringan Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial untuk Periode 2018-2020 dibagi

menjadi tiga tahap yaitu: (1) pengumuman, (2) pendaftaran, dan (3) pertemuan. Pengumuman

dibukanya proses seleksi internal yang didahului oleh tahap penjaringan dilakukan pada

triwulan pertama 2017 yaitu pada bulan Januari sampai dengan Maret 2017 dengan diajukannya

beberapa syarat fit bagi para calon pendaftar yaitu:

- beragama Katolik (sudah dibaptis secara Katolik),

- berusia minimal 17 tahun (sudah memiliki KTP),

- berdomisili di area administratif Paroki Pluit (memiliki/terdaftar dalam KK Gereja Stella

Maris),

- sudah memiliki pengalaman berorganisasi minimal sebagai pengurus seksi, komunitas,

wilayah, atau lingkungan,

- bersedia dinilai melalui mekanisme seleksi internal Seksi Komunikasi Sosial, dan

- diutamakan/didorong bagi yang tergolong usia OMK (15-35 tahun dan belum kawin).

Pendaftaran dibuka pada triwulan kedua 2017 yaitu pada bulan April sampai dengan Juni

2017 dengan didapatkannya nama tiga orang bakal calon yaitu:

1. Johan Setiadi Wijaya (Ketua RAYST Photography Club),

2. Dorothea Maria Delisma (Bendahara Seksi Komunikasi Sosial), dan

3. Victor Hutomo Desetyadi (Kepala Editor Buletin SteMagz).

Ketiga bakal calon tersebut dinyatakan lulus persyaratan awal, yaitu memenuhi elemen fit sebagai

calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial. Hanya seorang yang paling proper, melalui penilaian-

penilaian yang bersifat adil dan objektif, yang akan diangkat sebagai calon.

Langkah ini diambil agar satu-satunya calon yang sudah ditetapkan/lulus melalui seleksi

internal dapat segera mengambil beberapa kebijakan awal yang mana akan sangat berguna

untuk segera memulai pelayanan umat dan pelatihan anggota dalam hal jurnalistik begitu ia

5 | P a g e

diangkat/disahkan oleh DPH sebagai Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020.

Kebijakan-kebijakan yang dimaksud antara lain:

- memvisualisasikan struktur kepengurusan,

- memilih ketua-ketua subseksi/tim,

- menyusun program kerja, dan

- menetapkan anggaran.

Dengan demikian, terciptalah suatu siklus regenerasi (kontinuitas) yang

berkesinambungan dari kepengurusan yang lama ke yang baru, sehingga tidak membuat ketua

baru yang terpilih diharuskan untuk berkarya tanpa bimbingan/bantuan dalam jangka waktu yang

rasional sehingga menambah beban secara moril apabila proses seleksi internal ini tidak dilakukan

sedini mungkin. Demi menjunjung prinsip keterbukaan dan keadilan proses seleksi internal ini,

terutama dalam penilaian untuk mencari yang paling proper untuk diajukan sebagai satu-satunya

calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020, maka diadakanlah pertemuan di

triwulan ketiga 2017 dengan mengundang ketiga/seluruh bakal calon di atas, tepatnya pada

hari Sabtu, tanggal 9 September 2017 dengan agenda:

1. menegaskan kembali komitmen masing-masing bakal calon untuk berperan serta dalam proses

seleksi internal ini dan mendukung penuh konsep regenerasi yang telah dicanangkan Seksi

Komunikasi Sosial periode 2015-2017,

2. meminta kesediaan masing-masing bakal calon untuk menghormati hasil penilaian mereka

yang bersifat final and binding dengan indikator-indikator yang mencakup berbagai

keterampilan dan pengalaman berorganisasi,

3. mewajibkan masing-masing bakal calon untuk mengirimkan visi, misi, dan program kerja

sederhana apabila mereka terpilih menjadi Ketua Seksi Komunikasi Sosial yang baru paling

lambat hari Rabu, tanggal 13 September 2017, pukul 24.00,

4. menjamin keterbukaan/publikasi dari seluruh proses seleksi internal ini yaitu mencakup

penjaringan dan penilaian bakal calon serta penetapan calon tunggal dengan

menjabarkannya ke dalam Laporan Tata Kelola dan Keuangan Triwulan III 2017 yang

diserahkan ke DPH, diumumkan di Warta SteMa, dan diunggah ke website

www.stellamarispluit.org agar dapat dilihat/dibaca seluruh umat Paroki Pluit.

6 | P a g e

B. PENILAIAN BAKAL CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL

Pada pertemuan yang dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 9 September 2017, salah satu

bakal calon yang bernama Sdr. Johan Setiadi Wijaya, tidak hadir sehingga secara otomatis

menggugurkan yang bersangkutan dari proses seleksi internal ini. Berikut ini adalah seluruh hasil

penilaian masing-masing bakal calon.

B.1. DOROTHEA MARIA DELISMA

Penilai: Ambrosius Deddy Wirawardhana (Ketua Seksi Komunikasi Sosial)

No. KETERAMPILAN dan PENGALAMAN KURANG

(Skor: 0)

CUKUP

(Skor: 1)

BAIK

(Skor: 3)

1

Jurnalistik Editorial:

- penulisan,

- desain grafis,

- penyuntingan

2

Jurnalistik Liputan:

- fotografi,

- videografi,

- wawancara

3

Media Sosial:

- Facebook,

- Instagram,

- Youtube

4

Manajemen Keuangan:

- transaksi elektronik,

- pengawasan keuangan,

- laporan keuangan

5

Manajemen Sumber Daya Manusia:

- mengelola tim,

- pembagian tugas,

- ketepatan waktu

6

Manajemen Pemasaran:

- promosi periklanan,

- hubungan dengan mitra/klien,

- kuantitas iklan

7 | P a g e

7

Kepemimpinan:

- komunikasi,

- pengambilan keputusan,

- pelaksanaan tugas

8

Pengalaman Berorganisasi:

- pembuatan proposal,

- pernah menjadi pengurus

seksi/komunitas,

- pernah menjadi ketua seksi/komunitas

9 Lain-lain:

- spiritualitas

Jumlah Skor: 0 4 9

TOTAL: 13

Penilai: Emmanuel Ewaldo (Pemimpin Redaksi Media Stella Maris Pluit)


(Skor: 0)

CUKUP

(Skor: 1)

BAIK

(Skor: 3)

1


- penulisan,

- desain grafis,

- penyuntingan

2


- fotografi,

- videografi,

- wawancara

3

Media Sosial:

- Facebook,

- Instagram,

- Youtube

4

Manajemen Keuangan:



- laporan keuangan

5


- mengelola tim,

- pembagian tugas,

- ketepatan waktu

8 | P a g e

6




- kuantitas iklan

7

Kepemimpinan:

- komunikasi,


- pelaksanaan tugas

8




seksi/komunitas,


9

Lain-lain:

- visi

- misi

- program kerja

Jumlah Skor: 0 6 3

TOTAL: 9

Total Skor Penilaian untuk Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Nomor 1 Dorothea Maria

Delisma adalah sebesar: 13 + 9 = 22

B.2. VICTOR HUTOMO DESETYADI

Penilai: Ambrosius Deddy Wirawardhana (Ketua Seksi Komunikasi Sosial)


(Skor: 0)

CUKUP

(Skor: 1)

BAIK

(Skor: 3)

1


- penulisan,

- desain grafis,

- penyuntingan

2


- fotografi,

- videografi,

- wawancara

9 | P a g e

3

Media Sosial:

- Facebook,

- Instagram,

- Youtube

4

Manajemen Keuangan:



- laporan keuangan

5


- mengelola tim,

- pembagian tugas,

- ketepatan waktu

6




- kuantitas iklan

7

Kepemimpinan:

- komunikasi,


- pelaksanaan tugas

8




seksi/komunitas,


9 Lain-lain:

- spiritualitas

Jumlah Skor: 0 5 6

TOTAL: 11

Penilai: Emmanuel Ewaldo (Pemimpin Redaksi Media Stella Maris Pluit)


(Skor: 0)

CUKUP

(Skor: 1)

BAIK

(Skor: 3)

1


- penulisan,

- desain grafis,

- penyuntingan

10 | P a g e

2


- fotografi,

- videografi,

- wawancara

3

Media Sosial:

- Facebook,

- Instagram,

- Youtube

4

Manajemen Keuangan:



- laporan keuangan

5


- mengelola tim,

- pembagian tugas,

- ketepatan waktu

6




- kuantitas iklan

7

Kepemimpinan:

- komunikasi,


- pelaksanaan tugas

8




seksi/komunitas,


9

Lain-lain:

- visi

- misi

- program kerja

Jumlah Skor: 0 4 9

TOTAL: 13

Total Skor Penilaian untuk Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Nomor 2 Victor Hutomo

Desetyadi adalah sebesar: 11 + 13 = 24

11 | P a g e

B.3. VISI, MISI, DAN PROGRAM KERJA

Di bawah ini tersaji visi, misi, dan program kerja yang ditulis/diketik serta dikirimkan

langsung oleh masing-masing bakal calon yang datang pada pertemuan hari Sabtu, tanggal 9

September 2017. Bakal calon yang bernama Sdri. Dorothea Maria Delisma, terlambat dalam

mengirimkan dokumen visi, misi, dan program kerja yang seharusnya sudah dilakukan paling

lambat pada hari Rabu, tanggal 13 September 2017, pukul 24.00. Bakal calon yang disebutkan

terakhir ini baru mengirimkan dokumen tersebut pada hari Sabtu, 16 September 2017, pukul 12.30

sehingga yang bersangkutan diputuskan secara otomatis mendapatkan poin/skor minimal pada

penilaian visi, misi, dan program kerja.

B.3.1. DOROTHEA MARIA DELISMA

Visi Komsos Stema :

Menjadi Wadah / saluran komunikasi antar kelompok/ organisasi dan umat di dalam Gereja.

Misi:

1. Membuat renungan singkat dari bacaan mingguan, minimal 1/2 halaman dalam warta

mingguan agar umat senantiasa lebih mengenal sabdaNya;

2. Mencari nara sumber/profil mingguan dari umat/pengurus dalam organisasi setiap minggu

ke-1 dan 3 minimal 1/2 halaman (24 orang/tahun = 72 orangg dalam 1 periode)

kepengurusan;

3. Dengan menjalankan poin 2, secara otomatis beberapa umat yang kurang terperhatikan

dapat ditanggulangi;

4. Lebih mengutamakan kegiatan-kegiatan paroki (internal) untuk bahan liputan komsos;

5. Mensumberdayakan Facebook, Website, Twitter, Instagram, untuk pengumuman-

pengumuman kegiatan internal paroki agar antar umat dan komunitas-komunitas di paroki

bisa saling mendukung acara yang diadakan oleh masing-masing, bukan saling

mengungguli;

6. Membuat pendalaman rohani berupa retret 1 kali setahun untuk semua pengurus Komsos;

7. Mengkerucutkan kepengurusan dalam Komsos agar lebih efisien dan efektif, misalnya:

yang melayani di Komsos adalah orang yang maksimal sudah memegang jabatan/anggota

di 2 komunitas lainnya;

8. Membuat rapat rutin antar pengurus inti - sub (teknis) minimal 1 bulan sekali;

12 | P a g e

9. Tetap mencari iklan untuk sumber dana utama Komsos;

10. Untuk photographer dalam Komsos lebih mengutamakan pelayanan liputan internal

dibandingkan acara-acara photography yang berlawanan dengan visi tim photo Komsos

sendiri yaitu: meliput semua kegiatan internal paroki;

11. SteMagz dikurangi hanya untuk edisi Paskah dan Natal karena lebih efisien dan efektif

dalam mengupayakan tim dan pemasukan iklan juga;

12. Mengambil alih semua yang bentuknya komersil seperti iklan dalam bentuk poster atau

apapun di mading paroki bekerjasama dengan tim sekretariat untuk

pelaksanaannya/pemasangannya;

13. Meng-hire 2 orang yang memegang iklan di Warta SteMa dan SteMagz: marketing

(menawarkan, menerima materi iklan) dan bendahara (membuat invoice dan mengirimkan

bukti Warta Stema asli ke pengiklan dan pembayarannya).

Demikianlah Visi dan misi yang akan saya buat bilamana Tuhan mempercayakan Komsos ini

kepada saya untuk periode 2018-2020.

B.3.2. VICTOR HUTOMO DESETYADI

Visi & Misi

Calon Ketua Seksi Komunikasi & Sosial Paroki Pluit, Gereja Stella Maris

Visi:

Menjadikan Seksi KOMSOS sebagai media pewartaan Paroki Pluit yang kreatif & inovatif, serta

mempunyai nilai positif baik di dalam maupun luar paroki.

Misi:

1. Membuat video pendek katekese (55 detik – 1 menit) sebagai salah satu bentuk katekese

digital untuk umat Paroki Pluit, khususnya orang muda Katolik (OMK). Supaya melalui

video tersebut bisa membuat OMK di Paroki Pluit semakin tertarik dan mengerti tentang

katekese sederhana gereja Katolik. Video tersebut rencananya akan diunggah ke Instagram

& Youtube Gereja Stella Maris. Sehingga konten-konten di akun Youtube Gereja Stella

Maris bisa terus terbaharui (aktif kembali) serta memiliki napas yang baru dengan konten

video katekese untuk OMK.

13 | P a g e

2. Membantu seksi, komunitas, organisasi, kategorial, lingkungan, dan wilayah dalam

mendokumentasikan kegiatan mereka ke dalam bentuk video (audio-visual).

3. Mengikuti lomba desain logo, website, dan video/film pendek yang diadakan KOMSOS

KAJ dalam Pekan KOMSOS se-Dunia.

Saya sudah melakukan pendekatan kepada beberapa orang untuk terlibat aktif dalam Seksi

KOMSOS, khususnya di bidang broadcasting dan media sosial.

Ketua: Victor

Wakil (Koord. Media Online dan Warta SteMa): Bagus

Sekretaris: (Belum mencari)

Bendahara: Patricia Riani

Koord. Iklan: (Belum mencari)

Warta SteMa: Claudia & Adhelia P.

Media Online (Facebook, Instagram, Website, dan Youtube): Stephanie, Shania, Riswan Leo,

Rexy, Edo

Fotografer: Arnold

Perlengkapan yang dibutuhkan:

A. Saat ini

1 buah ruangan untuk Seksi KOMSOS

1 paket komputer video editing: Rp20.000.000,-

2 Video Camera (Sony PXW 70) untuk membuat video liputan, dan video/film

pendek: @Rp25.000.000,- x 2 = Rp50.000.000,-

1 Audio Recorder (Zoom H1): Rp1.700.000,-

2 Lampu Soft Box + 1 Lampu LED (kotak): Rp1.200.000,- + Rp500.000,- =

Rp1.700.000,-

3 Tripod Lampu: @Rp215.000,- x 3 = Rp645.000,-

2 Tripod Kamera: @Rp4.150.000,- x 2 = Rp8.300.000,-

14 | P a g e

B. Masa depan:

1 ruang studio kedap suara + Green Screen + Rigging for Lighting & Cable + 3

Lampu LED (kotak)

1 ruang studio kedap suara (audio recording)

1 paket komputer audio editing + mixer + microphone + 1 set clip on (Shenheizer

CW100)

C. PENETAPAN CALON KETUA SEKSI KOMUNIKASI SOSIAL

Berdasarkan penilaian kedua Bakal Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial tersebut di atas,

dapat diambil kesimpulan bahwa Sdr. Victor Hutomo Desetyadi memperoleh Total Skor Penilaian

sebesar 24 poin yaitu lebih tinggi 2 poin dari Sdri. Dorothea Maria Delisma yang mana

mendapatkan 22 poin. Dengan demikian, kami mengajukan Sdr. Victor Hutomo Desetyadi,

kepada Dewan Paroki Harian sebagai Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Periode 2018-2020.

Pembimbingan, pelatihan, dan pelimpahan dari kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial

periode 2015-2017 ke para pengurus baru yang akan bertugas per tanggal 1 Januari 2018 akan

dilakukan secara bertahap di triwulan keempat 2017 ini yaitu:

- Pembimbingan dilakukan selama bulan Oktober 2017 yang mencakup penyusunan struktur

kepengurusan baru, penjelasan dan pendalaman produk redaksi (Warta SteMa, website, media

sosial, laporan keuangan, fotovideografi, dll.) serta mulai dilibatkan secara pasif (mengamati)

dalam pembuatannya, dan penyusunan program kerja dan anggaran yang realistis setelah

melakukan evaluasi pada seluruh karya pelayanan umat dan pelatihan anggota selama periode

2015-2017.

- Pelatihan dilakukan selama bulan November 2017 yang terdiri dari pengawasan dan

pemberian koreksi secara berkesinambungan terhadap para pengurus Seksi Komunikasi Sosial

yang baru tersebut dalam keterlibatan aktif mereka dalam penyusunan, pembuatan, finalisasi,

hingga delivery seluruh produk redaksi kepada umat.

- Pelimpahan dilakukan selama bulan Desember 2017 yang dimulai dengan pelimpahan

tanggung jawab seluruhnya atas Warta SteMa, media-media sosial, website, RAYST

Photography Club, seluruh soft copy foto dan dokumen, aset-aset, hingga pengelolaan keuangan

secara bertahap dengan catatan bahwa kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-

2017 masih memegang hak prerogatif dan veto untuk menunda, mengubah, hingga bahkan

membatalkan keputusan-keputusan para calon pengurus tersebut apabila terdapat hal-hal yang

melanggar hukum negara Republik Indonesia atau aturan Gereja Katolik.

15 | P a g e

D. PROSES SERAH-TERIMA JABATAN

Di bawah ini adalah surat edaran Pemimpin Redaksi Media Stella Maris Pluit kepada Ketua,

Pengurus, dan Anggota Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-2017 dalam rangka proses

penyerahterimaan jabatan yang dilakukan selama triwulan IV (Oktober-Desember) 2017.

-----

Jakarta, 26 September 2017

No. 12/PemRed/KOMSOS/2017

Kepada Yth.

- Ambrosius Deddy Wirawardhana (Deddy)

(Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-2017)

- Victor Hutomo Desetyadi (Victor)

(Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020)

Di Paroki Pluit

PERIHAL:

Proses Serah-Terima Jabatan Kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial Periode 2015-2017 ke

Pengurus Periode 2018-2020

Sehubungan dengan telah terpilihnya Victor sebagai Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial

Periode 2018-2020 Paroki Pluit Gereja Stella Maris, maka melalui surat ini saya menyampaikan

mekanisme regenerasi dari kepengurusan lama ke yang baru melalui 4 tahap besar yaitu: (1)

Persiapan, (2) Pembimbingan, (3) Pelatihan, dan (4) Pelimpahan. Semua proses ini dilakukan

demi menjunjung Good Organizational Governance (tata kelola organisasi yang baik) sehingga

terjadi keberlangsungan karya pelayanan umat dan pelatihan anggota secara berkesinambungan

(continuous).

Dimulai hari Selasa, 26 September 2017, dan paling lambat hari Minggu, 1 Oktober 2017,

Deddy wajib mengumumkan kepada RAYST Photography Club dan Tim Reporter bahwa

Victor telah terpilih menjadi Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 serta

mengundang (invite) akun chat WhatsApp atau LINE Victor ke dalam grup chat WhatsApp

RAYST dan LINE Tim Reporter untuk mempelajari kegiatan pelayanan, pelatihan, dan standar

prosedur operasional di kedua tim tersebut. Di samping itu, saya akan melakukan hal yang sama

seperti Deddy untuk grup chat Tim Warta SteMa, Online Media, dan Keuangan di LINE.

16 | P a g e

Victor juga berhak mengundang calon-calon pejabat terpilih ke dalam grup chat tersebut dengan

seizin Deddy dan/atau saya.

I. PERSIAPAN

Tahap “Persiapan” yang dilakukan oleh Victor selama bulan September 2017 adalah

sebagai berikut sebagai berikut:

- Penyusunan Kerangka Struktur Organisasi secara garis besar yang menunjukkan line of

command (jalur instruksi dan pertanggungjawaban) minimal (mandatory) terdiri dari: (1)

Ketua Seksi Komunikasi Sosial, (2) Bendahara Seksi Komunikasi Sosial, (3) Kepala Editor

Warta SteMa, (4) Administrator Online Media, dan (5) Ketua RAYST Photography Club;

- Perencanaan langkah-langkah terhadap persiapan Tim Reporter menuju purnabakti yang

akan dieksekusi di bulan Desember 2017 wajib disusun sejak saat ini di bawah bimbingan

Deddy dengan saran dapat/boleh diadakan acara/kegiatan perpisahan yang sesuai (proper).

- Di bawah ini adalah contoh/rekomendasi kepada Victor mengenai Struktur Organisasi dan

bersifat tidak mengikat:

Ketua Seksi Komunikasi

Sosial

Kepala Editor Warta SteMa

Editor-Editor Warta SteMa

Ketua Tim Desainer Grafis

Ketua Tim Distributor

Administrator Online Media

Editor Facebook

Editor Instagram

Editor Youtube

Editor Website

Ketua RAYST Photography

Club

Wakil Ketua RAYST

Sekretaris RAYST

Bendahara RAYST

Koordinator Database

Bendahara Seksi Komuni-

kasi Sosial

Koordinator Iklan

Ketua Tim Akuntan

17 | P a g e

II. PEMBIMBINGAN

Tahap “Pembimbingan” dilaksanakan selama bulan Oktober 2017 dengan ketentuan

sebagai berikut:

- Victor disarankan memulai melakukan pemilihan terhadap setidaknya para pejabat

setingkat di bawah Ketua Seksi Komunikasi Sosial yaitu: (1) Kepala Editor Warta SteMa,

(2) Administrator Online Media, (3) Ketua RAYST Photography Club, dan (4) Bendahara

Seksi Komunikasi Sosial;

- Setiap pejabat baru yang telah terpilih, wajib langsung diberikan bimbingan dan pelatihan

oleh Victor sendiri dan boleh didampingi oleh satu atau beberapa pejabat saat ini yang

relevan di bidangnya terutama mengenai job description yang akan diemban, pengetahuan

(knowledge) yang harus dimiliki dan keahlian (skill) yang mutlak untuk dikuasai selama tiga

tahun ke depan;

- Dengan mempertimbangkan status semi-komunitas/semi-kategorial yang dimiliki oleh RAYST

Photography Club, pemilihan dan pengangkatan Calon Ketua RAYST periode 2018-2020

oleh Victor wajib didampingi dan diarahkan oleh Deddy.

- Ketua dan para pengurus Tim Reporter saat ini disarankan untuk ditawarkan dan diberikan

kesempatan untuk melayani kembali di Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 di jabatan

yang lain.

- Walaupun Victor diperkenankan untuk mulai membuat grup chat-nya sendiri (baik di LINE

atau WhatsApp) untuk para pejabat terpilih terpisah dari grup para pejabat Seksi Komunikasi

Sosialnya saat ini sebagai media berdiskusi dan membagi tugas, saya sangat menyarankan

Victor dapat menggunakan grup chat yang ada saat ini bersama-sama dengan pengurus

dan anggota periode 2015-2017 agar terjadi kontinuitas percakapan, agenda, dan catatan.

- Deddy dan saya, sejak 1 Oktober 2017, wajib memastikan bahwa seluruh email dan chat

ditembuskan (cc: carbon copy) dan/atau diteruskan (fw: forward) ke Victor.

III. PELATIHAN

Tahap “Pelatihan” dilaksanakan selama bulan November 2017 dengan agenda sebagai

berikut:

- Victor bersama seluruh pengurus yang telah dipilih, dibimbing, dan dilatih selama bulan

Oktober 2017 berhak untuk mulai mengambil alih tugas rutin, baik sebagian atau

seluruhnya sesuai dengan pertimbangan Victor sendiri, pada: (1) membuat Warta SteMa

18 | P a g e

(kecuali iklan berbayar), (2) Online Media posting, sharing, dan update (wajib menjawab

inbox, message, dan comment dari umat), dan (3) Fotovideografi (termasuk belajar menyusun

agenda liputan foto dan video serta mengajak para anggota RAYST untuk berperan aktif dalam

liputan di lapangan);

- Victor tidak diperkenankan untuk mengadakan pelatihan anggota secara formal, umum,

dan terbuka seperti seminar, photo hunting, hands-on, pameran, dan sejenisnya hingga

diangkat secara resmi oleh Dewan Paroki Harian pada bulan Januari 2018 serta juga tidak

bertugas membuat Laporan Tata Kelola dan Keuangan Triwulan IV (Oktober-

Desember) 2017;

- Deddy wajib mulai mengumumkan kepada para Ketua serta Pengurus RAYST dan Tim

Reporter bahwa per Desember 2017, seluruh kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial

periode 2015-2017 akan bersikap pasif untuk memberikan kesempatan kepada Calon

Ketua dan Pengurus periode 2018-2020 berlatih berkarya melayani umat secara

paripurna. Saya akan melakukan hal yang sama seperti Deddy kepada para Ketua dan

Pengurus di Tim Warta SteMa, Online Media, dan Keuangan.

IV. PELIMPAHAN

Tahap "Pelimpahan" dilaksanakan selama bulan Desember 2017 dengan agenda sebagai

berikut:

- Deddy dan saya wajib memberikan kesempatan 100% kepada Victor dan seluruh calon

pengurus Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 untuk melayani umat;

- Seluruh pengurus Seksi Komunikasi Sosial periode 2015-2017 hanya bertugas menjadi

pengawas dan pemberi saran/masukan yang membangun kepada Victor beserta jajarannya;

- Deddy dan saya wajib mulai melakukan perapihan dan pengumpulan seluruh data, foto,

video, dan dokumen, terutama/khususnya yang berbentuk softcopy untuk

diserahterimakan kepada Victor paling lambat minggu terakhir di bulan Desember 2017;

- Victor berhak mengajukan protes/keberatan kepada Deddy dan saya apabila ada pihak-

pihak yang menghalangi karya pelayanan para calon pengurus dan anggota Seksi Komunikasi

Sosial periode 2018-2020.

Demikianlah surat ini dibuat untuk menjadi perhatian dan tugas kita bersama dalam

mendukung Victor sebagai Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial periode 2018-2020 beserta

seluruh calon pengurus dan anggota pilihan yang bersangkutan. Apabila ada perubahan atas isi

19 | P a g e

surat ini baik sebagian atau seluruhnya akan diberitahukan kemudian. Terima kasih dan Tuhan

memberkati.

Salam,

Emmanuel Ewaldo

Pemimpin Redaksi


Tembusan:

- Agustina Maria Dominika Prisilia

(Kepala Editor Warta SteMa)

- Albert Agung Bagus Prasetiyo

(Administrator Online Media)

- Johan Setiadi Wijaya

(Ketua RAYST Photography Club)

- Juan Johannes Leonardi

(Ketua Tim Reporter)

- Rafaela Silvia Djuarto

(Ketua Tim Desainer Grafis)

- Daniel Sebot Ramli

(Ketua Tim Distributor)

- Dorothea Maria Delisma

(Bendahara Umum Seksi Komunikasi Sosial)

- Patricia Riani Sitanggang

(Kepada Administrasi dan Pembukuan)

- Para Wakil-wakil Ketua/Kepala/Koordinator Tim

- Para Sekretaris Tim

- Para Bendahara Tim

----

20 | P a g e

E. ALUR KEUANGAN REDAKSI

F. ASET REDAKSI

No. Equipment Jumlah Pengguna

1 External Hard Disc Western Digital 2 TB 1 Johan

2 External Hard Disc Seagate 500 GB 1 Gracia

3 External Hard Disc Mini Station 500 GB 1 Gracia

4 External Hard Disc Seagate 320 GB 1 Johan

5 Handy Talky Olinca HT888S 5 Deddy

6 Kamera Canon EOS 1200D 18-55 mm 1 Johan

7 Filter Lensa Hoya UV(C) 58 mm 1 Johan

8 Memory SDHC Card Sandisk 16 GB 1 Johan

9 Rak Warta SteMa dan SteMagz 3 Gereja

10 Alas Kayu Rak Warta SteMa dan SteMagz 3 Gereja

menerima subsidi dari Kas Utama bila diperlukan dengan mempertimbangkan

tujuan, manfaat, dan prioritas kegiatan

menerima Subsidi dari Dewan Paroki Harian

maksimal mencapai plafon Kas Utama sebesar

Rp12.000.000,-

menjaga stabilitas keuangan Redaksi Media Stella Maris Pluit untuk

pelayanan gereja dan paroki

Dewan Paroki Harian (DPH)

Kas Utama Redaksi Media

Stella Maris Pluit

Kas Tim FotoVideografer

Kas Tim Reporter

21 | P a g e

BAB III

KEUANGAN

A. JURNAL DAN BUKU BESAR REDAKSI

23-Jun Expense 2.520.000,00

A/P to Ewaldo 2.520.000,00

(Outbondholic Ancol)

4-Jul Cash 9.587.500,00

Revenue 9.587.500,00

( Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan II 2017 )

4-Jul Expense 28.100,00

A/P to Victor (Snappy) 28.100,00

(Print Proposal The Story of Stella Maris)

4-Jul A/P to Ewaldo 2.520.000,00

Cash 2.520.000,00

Pembayaran utang kpd Ewaldo atas transaksi 23 Jun

4-Jul WS Account Payable 4.287.500,00

Cash 4.287.500,00

( Pembayaran WS No. 189-191 Edisi Juni)

8-Jul Warta Stema Expense - No. 193 (9 Juli) 150.000,00

A/P to Deddy 150.000,00

( Fotocopy WS No.193-9 Juli )

10-Jul A/P to Deddy 150.000,00

Cash 150.000,00

Pembayaran utang kpd Deddy atas transaksi 30 Jun


A/P to Victor (Starbucks-1) 87.000,00

(Rapat Editorial The Story of Stella Maris)





Cash 150.000,00

Pembayaran utang kpd Deddy atas transaksi 8 Juli


Cash 254.000,00

( Pembelian Materai, Biaya Printing, dan

JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa )

Seksi Komunikasi Sosial

REDAKSI MEDIA STELLA MARIS PLUIT

General Journal

July 1 - September 30, 2017

Date Description Debt Credit

( PGDP Account Excluded )

22 | P a g e








Cash 150.000,00

Pembayaran utang kpd Deddy atas transaksi 8 Juli


Cash 254.000,00

( Pembelian Materai, Biaya Printing, dan

JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa )

13-Jul Warta Stema Expense - No. 194 (16 Juli ) 1.697.500,00

Warta Stema Account Payable 1.697.500,00


A/P to Ewaldo 157.000,00

( Pembelian Tinta Printer dan Kertas A4)




Cash 17.000,00

Biaya Administrasi BCA Juli 2017


A/P to Victor (D'Cost) 40.700,00

(Rapat Percetakan The Story of Stella Maris)



28-Jul Cash 7.360.500,00

Revenue 7.360.500,00

( Reimbursement MidPeriod ke-1 Triwulan III 2017 )

31-Jul Cash 3.263,11

Revenue - Bunga BCA Juli 2017 3.263,11

23 | P a g e

4-Aug Warta Stema Expense - No. 197 (6 Agt ) 1.697.000,00


9-Aug Cash 300.000,00

Expense-Rugi Penjualan HP Advan i5A 1.000.000,00

Equipment - Hp Advan i5A 1.300.000,00



10-Aug WS Account Payable 4.690.000,00

Cash 4.690.000,00

( Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli)

10-Aug A/P to Ewaldo 157.000,00

Cash 157.000,00

Pembayaran utang kpd Ewaldo atas transaksi 15 Juli



18-Aug Expense 17.000,00

Cash 17.000,00

Biaya Administrasi BCA Agt 2017

24-Agt Warta Stema Expense - No. 200 (24 Agt ) 1.800.000,00


26-Aug Expense 101.500,00

A/P to Victor 101.500,00

(Pembelian Pulsa Kepala Editor)

29-Aug Cash 4.577.694,00

Revenue 4.577.694,00


29-Aug WS Account Payable 6.891.500,00

Cash 6.891.500,00

( Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt)

30-Aug Warta Stema Expense - No. 201 (3 Sept ) 1.697.500,00


31-Aug Cash 5.076,04

Revenue - Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04

24 | P a g e

31-Aug Expense - Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21

Cash 1.015,21

7-Sep A/P to Victor 359.300,00

Cash 359.300,00

Pembayaran utang kpd Victor

atas transaksi 4,11,23 Juli & 26 Agustus

7-Sep Warta Stema Expense - No. 202 (10 Sept ) 1.295.000,00




15-Sep Expense 17.000,00

Cash 17.000,00

Biaya Administrasi BCA Sept 2017



23-Sep Cash 7.263.739,00

Revenue 7.263.739,00


28-Sep Warta Stema Expense - No. 205 (1 Okt ) 1.295.000,00


30-Sep Cash 3.885,65

Revenue - Bunga BCA September 2017 3.885,65

25 | P a g e

1-Jul Posisi Awal Kas 2.413.543,48

4-Jul Reimbursement MidPeriod ke-3 9.587.500,00 12.001.043,48

Triwulan II 2017

4-Jul Pembayaran Utang kepada Ewaldo 2.520.000,00 9.481.043,48

atas Transaksi 23 Juni 2017

4-Jul Pembayaran Percetakan Warta SteMa 4.287.500 5.193.543,48

No. 189-191 Edisi Juni 2017

10-Jul Pembayaran Utang kepada Deddy 150.000,00 5.043.543,48

atas Transaksi 30 Juni 2017

11-Jul Pembayaran Utang kepada Deddy 150.000,00 4.893.543,48

atas Transaksi 8 Juli 2017

11-Jul Pembelian Materai, Biaya Printing, dan 254.000,00 4.639.543,48

JNE untuk Penagihan Iklan Warta SteMa

21-Jul Biaya Administrasi BCA Juli 2017 17.000,00 4.622.543,48

28-Jul Reimbursement MidPeriod ke-1 7.360.500,00 11.983.043,48

Triwulan III 2017

31-Jul Bunga BCA Juli 2017 3.263,11 11.986.306,59

9-Aug Penjualan Equipment Purna Operasional 300.000,00 12.286.306,59

HP Advan i5a 5" / 16GB / 2GB

10-Aug Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli 4.690.000,00 7.596.306,59

10-Aug Pembayaran utang kpd Ewaldo 157.000,00 7.439.306,59

atas transaksi 15 Juli

18-Aug Biaya Administrasi BCA Agt 2017 17.000,00 7.422.306,59

29-Aug Reimbursement MidPeriod ke-2 4.577.694,00 12.000.000,59

Triwulan III 2017

29-Aug Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt 6.891.500,00 5.108.500,59

31-Aug Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04 5.113.576,63

31-Aug Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21 5.112.561,42

7-Sep Pembayaran utang kpd Victor 359.300,00 4.753.261,42


15-Sep Biaya Administrasi BCA Sept 2017 17.000,00 4.736.261,42

23-Sep Reimbursement MidPeriod ke-3 7.263.739,00 12.000.000,42

Triwulan III 2017

30-Sep Bunga BCA September 2017 3.885,65 12.003.886,07



Cash Ledger


Date Description Debt Credit Balance

26 | P a g e

4-Jul Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan II 2017 9.587.500,00 9.587.500,00

28-Jul Reimbursement MidPeriod ke-1 Triwulan III 2017 7.360.500,00 16.948.000,00

31-Jul Bunga BCA Juli 2017 3.263,11 16.951.263,11

29-Aug Reimbursement MidPeriod ke-2 Triwulan III 2017 4.577.694,00 21.528.957,11

31-Aug Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04 21.534.033,15

23-Sep Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan III 2017 7.263.739,00 28.797.772,15

30-Sep Bunga BCA September 2017 3.885,65 28.801.657,80



Revenue Ledger



23-Jun Outbondholic Ancol 2.520.000,00 2.520.000,00

4-Jul Print Proposal The Story of Stella Maris 28.100,00 2.548.100,00

11-Jul Starbucks-1 Rapat Editorial The Story of Stella Maris 87.000,00 2.635.100,00

11-Jul Starbucks-2 Rapat Editorial The Story of Stella Maris 102.000,00 2.737.100,00

11-Jul Pembelian Materai, Biaya Printing, dan 254.000,00 2.991.100,00


15-Jul Pembelian Tinta Printer dan Kertas A4 157.000,00 3.148.100,00

21-Jul Biaya Administrasi BCA Juli 2017 17.000,00 3.165.100,00

23-Aug Rapat Percetakan The Story of Stella Maris 40.700,00 3.205.800,00

9-Aug Rugi Penjualan HP Advan i5A 1.000.000,00 4.205.800,00

18-Aug Biaya Administrasi BCA Agt 2017 17.000,00 4.222.800,00

26-Aug Pembelian Pulsa Kepala Editor-Victor 101.500,00 4.324.300,00

31-Aug Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21 4.325.315,21

15-Sep Biaya Administrasi BCA Sept 2017 17.000,00 4.342.315,21



Expense Ledger


Date Description Debit Credit Balance

27 | P a g e

8-Jul Warta Stema Expense - No. 193 (9 Juli) 150.000,00 150.000,00

13-Jul Warta Stema Expense - No. 194 (16 Juli ) 1.697.500,00 1.847.500,00



4-Aug Warta Stema Expense - No. 197 (6 Agt ) 1.697.000,00 6.537.000,00



24-Agt Warta Stema Expense - No. 200 (24 Agt ) 1.800.000,00 11.731.500,00

30-Aug Warta Stema Expense - No. 201 (3 Sept ) 1.697.500,00 13.429.000,00

7-Sep Warta Stema Expense - No. 202 (10 Sept ) 1.295.000,00 14.724.000,00



28-Sep Warta Stema Expense - No. 205 (1 Okt ) 1.295.000,00 18.809.000,00



Warta Stema Expense Ledger



1-Apr Posisi Awal WS AP ( WS no. 189-191) 4.287.500,00 4.287.500,00

4-Jul Pembayaran WS No. 189-191 Edisi Juni 4.287.500,00 -






10-Aug Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli 4.690.000,00 3.394.000,00


24-Agt Warta Stema Expense - No. 200 (24 Agt ) 1.800.000,00 6.891.500,00

29-Aug Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt 6.891.500,00 -

30-Aug Warta Stema Expense - No. 201 (3 Sept ) 1.697.500,00 1.697.500,00




28-Sep Warta Stema Expense - No. 205 (1 Okt ) 1.295.000,00 7.077.500,00



Warta SteMa Account Payable Ledger



28 | P a g e

23-Jun Outbondholic Ancol 2.520.000,00 2.520.000,00

30-Jun A/P to Deddy 150.000,00 2.670.000,00

Warta Stema Expense - No. 192 (2 Jul)

4-Jul A/P to Victor (Snappy) 28.100,00 2.698.100,00

Print Proposal The Story of Stella Maris

4-Jul Pembayaran utang kpd Ewaldo 2.520.000,00 178.100,00

atas transaksi 23 Jun

8-Jul A/P to Deddy 150.000,00 328.100,00

Warta Stema Expense - No. 193 (9 Jul)

10-Jul Pembayaran utang kpd Deddy 150.000,00 178.100,00

atas transaksi 30 Jun

11-Jul A/P to Victor (Starbucks-1) 87.000,00 265.100,00

Rapat Editorial The Story of Stella Maris

11-Jul A/P to Victor (Starbucks-2) 102.000,00 367.100,00

Rapat Editorial The Story of Stella Maris

11-Jul Pembayaran utang kpd Deddy 150.000,00 217.100,00


15-Jul A/P to Ewaldo 157.000,00 374.100,00

Pembelian Tinta Printer dan Kertas A4

23-Jul A/P to Victor (D'Cost) 40.700,00 414.800,00

Rapat Percetakan The Story of Stella Maris

10-Aug Pembayaran utang kpd Ewaldo 157.000,00 257.800,00


26-Aug A/P to Victor 101.500,00 359.300,00

Pembelian Pulsa Kepala Editor-Victor

7-Sep Pembayaran utang kpd Victor 359.300,00 -




Other Account Payable Ledger



29 | P a g e

7-Apr HD Eksternal Western Digital 2 TB ( Johan ) 1.224.550 1.224.550

11-Apr HD Eksternal Seagate 500 GB ( Gracia ) 500.000 1.724.550

12-Apr HD Eksternal "Mini Station" 500 GB ( Gracia ) 500.000 2.224.550

22-Apr 5 pcs HT Olinca HT 888 S ( Ewaldo ) 2.500.000 4.724.550

31-May Kamera Canon EOS 1200D 18-55 mm ( Johan ) 4.400.000 9.124.550

31-May Filter Lensa Hoya UV(C) 58 mm ( Johan ) 150.000 9.274.550

31-May Memory SDHC Card Sandisk 16 GB ( Johan ) 150.000 9.424.550

1-Oct External Hardisk 320 GB Seagate ( Johan ) 320.000 9.744.550

11-Oct 3 buah Rak Warta Stema & SteMagz 10.050.000 19.794.550

4-Dec HP Advan i5a 5" / 16GB / 2GB ( Dion ) 1.300.000 21.094.550

12-Dec 3 Bh Meja Kayu Rak WS dan SteMagz 600.000 21.694.550

9-Aug Penjualan HP Advan i5A 1.300.000 20.394.550



Equipment Ledger dan Hak Pakai

Until September 30, 2017



( Tidak Ada Transaksi )

30-Sep Posisi Akhir Kas 4.563.700,00



Reporter Cash Ledger



30 | P a g e


17-Jul Baptisan Jun 17 - 13 anak 975.000,00 7.161.687,22

Cetak Baptis - Jun 17 142.400,00 7.019.287,22

Fee Edit Baptis - Jun 17 195.000,00 6.824.287,22

Cetak Baptis - Apr 17 367.800,00 6.456.487,22

Fee Edit Baptis - Apr 17 360.000,00 6.096.487,22

21-Jul By Adm 15.000,00 6.081.487,22

31-Jul Bunga - Jul 17 3.666,26 6.085.153,48

14-Agt Tarik Cash u/ Hunting 3.000.000,00 3.085.153,48

18-Agt By Adm 15.000,00 3.070.153,48

31-Aug Bunga - Ags 17 2.463,33 3.072.616,81

15-Sep By Adm 15.000,00 3.057.616,81

30-Sep Bunga - Sep 17 1.763,49 3.059.380,30



Rayst Cash Ledger



31 | P a g e

B. BUKU BESAR PGDP

Catatan:

Seluruh akun Piutang (Account Receivable) ini sedang dalam proses pemeriksaan kembali dan

serah-terima dengan Calon Pengurus Seksi Komunikasi Sosial Periode 2018-2020,

sehingga ada kemungkinan terdapat ketidaksesuaian dalam pencatatan ini.

1-Jul Total A/R Triwulan I 2017 (No. 170-179) 6.650.000 6.650.000

1-Jul Total A/R Triwulan II 2017 (No. 180-186,188,191) 5.250.000 11.900.000

12-Jul Warta Stema No. 194 1/4 Hlm 350.000 12.250.000

10-Aug Pembayaran Iklan WS No. 180-191 (edisi Apr-Jun) 5.200.000 7.050.000

22-Aug Diskon Loyalty Iklan Holy Global 50.000 7.000.000

6-May Pembayaran Iklan WS No. 170-179 (edisi Jan-Mar) 6.650.000 350.000

27-Aug Warta Stema No. 200 1/2 Hlm 700.000 1.050.000

Pengurus Gereja dan Dana Papa

PGDP STELLA MARIS PLUIT

Warta SteMa - HOLY GLOBAL - A/R Ledger



2-Apr Warta Stema No. 180 - 1 Hlm 1.600.000 1.600.000



Warta SteMa - Watch Studio- A/R Ledger



14-May Warta Stema No. 186 1Hlm 1.600.000 1.600.000



Warta SteMa - THE MANOR - A/R Ledger



32 | P a g e

19-Mar Warta Stema No. 178 - 1/2 Hlm 800.000 800.000

2-Apr Warta Stema No. 180 - 1 Hlm 800.000 1.600.000

30-Apr Warta Stema No. 184 - 1 Hlm 800.000 2.400.000

12-Jul Warta Stema No. 194 1/2Hlm 800.000 3.200.000

30-Jul Warta Stema No. 196 1/2Hlm 800.000 4.000.000

13-Agt Warta Stema No. 198 1/2Hlm 800.000 4.800.000

20-Agt Pembayaran Iklan WS 196 1/2Hlm ( 30 Jul ) 800.000 4.000.000

27-Agt Warta Stema No. 200 1/2Hlm 800.000 4.800.000

10-Sep Warta Stema No. 202 1/2Hlm 800.000 5.600.000

14-Sep Pembayaran Iklan WS 202 1/2Hlm (10 Sept) 800.000 4.800.000



Warta SteMa - MYRONZ TRAVEL - A/R Ledger



12-Mar Warta Stema No. 177 - 1 Hlm 1.600.000 1.600.000

12-Jul Warta Stema No. 194 1Hlm 1.600.000 3.200.000

3-Sep Warta Stema No. 201 1Hlm 1.400.000 4.600.000

13-Sep Pembayaran Iklan WS No.201 - 1Hlm 1.400.000 3.200.000



Warta SteMa - Rainbow - A/R Ledger

July 1 - September 30,2017


30-Jul Warta Stema No. 196 1/2Hlm 800.000 800.000

8-Aug Pembayaran Iklan WS No. 196 - 30 Juli 800.000 -



Warta SteMa - JB TOURS - A/R Ledger

July 1 - September 30,2017


33 | P a g e

C. LAPORAN KEUANGAN REDAKSI

FINANCIAL STATEMENTS

LAPORAN KEUANGAN

Income Statement

Laporan Laba/Rugi

Statement of Changes in Equity

Laporan Perubahan Ekuitas

Statement of Financial Position

Neraca Keuangan

Cash Flow Statement

Laporan Arus Kas

CATATAN:

1. Buku-Buku Besar (ledgers) milik Redaksi yang Utama beserta Buku Besar Kas Tim

Fotovideografer (RAYST) dan Tim Reporter dikonsolidasikan dalam laporan-laporan

ini sebagai satu kesatuan Laporan Keuangan Redaksi Media Stella Maris Pluit;

2. Buku-Buku Besar (ledgers) milik PGDP tidak dikonsolidasikan dalam laporan-laporan

ini karena hanya sebatas catatan mengenai reimbursement dan piutang pemasangan iklan

berbayar di Warta SteMa dan SteMagz.

34 | P a g e

Revenues:

Revenue 28.801.657,80

RAYST Revenue 982.893,08

Reporter Revenue -

Total Revenue 29.784.550,88

Expense:

Expense 4.342.315,21

Warta Stema Expense 18.809.000,00

Rayst Expense 4.110.200,00

Reporter Expense -

Total Expense 27.261.515,21

NET PROFIT (September 30, 2017) 2.523.035,67



Income StatementSeptember 30, 2017

Capital

Capital ( June 30, 2017 ) 24.367.640,01

Capital ( July - September 2017 ) -

24.367.640,01

Retained Earnings ( June 30, 2017 ) 6.053.340,69

Net Profit ( September 30, 2017 ) 2.523.035,67

Accumulated Retained Earnings 8.576.376,36

Equity ( September 30, 2017 ) 32.944.016,37

Equity ( June 30, 2017 ) 30.420.980,70

INCREASE IN EQUITY 2.523.035,67



Statement of Changes in EquitySeptember 30, 2017

35 | P a g e

Assets

Current Assets:

Cash 12.003.886,07

RAYST Cash 3.059.380,30

Reporter Cash 4.563.700,00

Account Receivable -

Total Current Assets 19.626.966,37

Fixed Assets:

Equipment 20.394.550,00

Total Fixed Assets 20.394.550,00

Total Assets 40.021.516,37

Liabilities

Account Payable:

Warta SteMa Account Payable 7.077.500,00

Other Payable -

Total Account Payable 7.077.500,00

Equity:

Capital 24.367.640,01

Accumulated Retained Earnings 8.576.376,36

Total Equity 32.944.016,37

Total Liabilities 40.021.516,37



Statement of Financial PositionSeptember 30, 2017

36 | P a g e

Cash Inflow:

Reimbursement MidPeriod ke-3 Triwulan II 2017 9.587.500,00

Reimbursement MidPeriod ke-1 Triwulan III 2017 7.360.500,00

Bunga BCA Juli 2017 3.263,11

Penjualan Equipment Purna Operasional HP Advan i5a 5" / 16GB / 2GB 300.000,00


Bunga BCA Agustus 2017 5.076,04


Bunga BCA September 2017 3.885,65

Total 29.101.657,80

RAYST Cash Inflow:

Baptisan Jun 17 - 13 anak 975.000,00

Bunga - Jul 17 3.666,26

Bunga - Ags 17 2.463,33

Bunga - Sep 17 1.763,49

Total RAYST Cash Inflow 982.893,08

Reporter Cash Inflow:

Total Reporter Cash Inflow -

Total Cash INFLOW 30.084.550,88

Cash Outflow:

Pembayaran Utang kepada Ewaldo atas Transaksi 23 Juni 2017 2.520.000,00

Pembayaran Percetakan Warta SteMa No. 189-191 Edisi Juni 2017 4.287.500

Pembayaran Utang kepada Deddy atas Transaksi 30 Juni 2017 150.000,00

Pembayaran Utang kepada Deddy atas Transaksi 8 Juli 2017 150.000,00

Pembelian Materai, Biaya Printing, dan 254.000,00


Biaya Administrasi BCA Juli 2017 17.000,00

Pembayaran WS No. 194-196 Edisi Juli 4.690.000,00

Pembayaran utang kpd Ewaldo atas transaksi 15 Juli 157.000,00

Biaya Administrasi BCA Agt 2017 17.000,00

Pembayaran WS No. 197-200 Edisi Agt 6.891.500,00

Pajak Bunga BCA Agustus 2017 1.015,21

Pembayaran utang kpd Victor atas transaksi 4,11,23 Juli & 26 Agustus 359.300,00

Biaya Administrasi BCA Sept 2017 17.000,00

Total Cash Outflow 19.511.315,21



Cash Flow StatementJuly 1 - September 30, 2017

37 | P a g e

RAYST Cash Outflow:

Cetak Baptis - Jun 17 142.400,00

Fee Edit Baptis - Jun 17 195.000,00

Cetak Baptis - Apr 17 367.800,00

Fee Edit Baptis - Apr 17 360.000,00

By Adm Jul'17 15.000,00

Tarik Cash u/ Hunting 3.000.000,00

By Adm Agt'17 15.000,00

By Adm Sept'17 15.000,00

Total RAYST Cash Outflow 4.110.200,00

Reporter Cash Outflow:

-

Total Reporter Outflow -

Total Cash OUTFLOW 23.621.515,21

NET INCREASE IN CASH 6.463.035,67

Total Cash - Beginning of Period ( July 1, 2017 ) 13.163.930,70

Total Cash - End of Period ( September 30, 2017 ) 19.626.966,37

38 | P a g e

BAB IV

KESIMPULAN

A. KAS REDAKSI

Jumlah Kas Konsolidasi Redaksi Media Stella Maris Pluit Periode Pembukuan

Triwulan I 2017 per tanggal 31 Maret 2017 yaitu sebesar penjumlahan atas Kas Utama Redaksi

Media Stella Maris Pluit + Kas RAYST + Kas Tim Reporter = Rp12.003.886,07 +

Rp3.059.380,30 + Rp4.563.700,00 = Rp19.626.966,37 (terbilang: sembilan belas juta enam ratus

dua puluh enam ribu sembilan ratus enam puluh enam koma tiga puluh tujuh rupiah).

B. RENCANA BERJANGKA DAN KEBIJAKAN REDAKSI

Rencana jangka pendek yang mana akan dilaksanakan dan diselesaikan pada Triwulan

IV 2017 yang mana merupakan triwulan terakhir kepengurusan Seksi Komunikasi Sosial periode

2015-2017:

(1) menyelesaikan konten (pokok bahasan) SteMagz yang masih dalam daftar tunggu seperti

Pesta Pelindung ke-40 Paroki Pluit, lingkungan-lingkungan di Wilayah V dan VII, serta

beberapa artikel katekese liturgi;

(2) menyusun program intensifikasi Warta SteMa untuk periode kepengurusan tahun 2018-

2020 sebagai media utama Paroki Pluit dan satu-satunya karena adanya pertimbangan dari

Pemimpin Redaksi dan Kepala Editor untuk mengeliminasi SteMagz yang disebabkan oleh

rendahnya fleksibilitas penyajian artikel, kurangnya kekinian berita, dan semakin

meningkatnya harga cetak;

(3) mulai menyerahkan eksekusi program redaksi ke generasi penerus (calon Ketua Seksi

Komunikasi Sosial terpilih) untuk merangsang insting kepemimpinan dan adaptasi terhadap

sistem manajemen yang telah dibangun;

(4) membantu dan membimbing Calon Ketua Seksi Komunikasi Sosial Terpilih Periode

2018-2020 dalam menyusun program kerja berjangka pendek (2018), menengah (2019), dan

panjang (2020) agar mampu melayani Gereja dan masyarakat lebih baik lagi daripada

kepengurusan periode 2015-2017.

39 | P a g e

C. PENUTUP

Kami secara khusus mengucapkan terima kasih kepada Dewan Paroki Harian yang

telah mendukung sepenuhnya, baik secara moral maupun material, seluruh kegiatan Redaksi

Media Stella Maris Pluit, Seksi Komunikasi Sosial, sehingga kami senantiasa dapat memberikan

pelayanan yang terbaik kepada seluruh umat Paroki Pluit. Syukur kepada Allah!

Hormat kami,

Emmanuel Ewaldo

Pemimpin Redaksi


Ambrosius Deddy Wirawardhana

Ketua Seksi Komunikasi Sosial

the “Value” - Stella Maris Pluit · Hanya kegiatan yang memiliki potensi tinggi di masa depan...

Documents

Transcript of the “Value” - Stella Maris Pluit · Hanya kegiatan yang memiliki potensi tinggi di masa depan...