The Basic Of Management

Diharapkan memahami :1. Defenisi Manajemen2. Tingkatan Manajemen3. Fungsi Manajemen4. Bidang-Bidang Manajemen

http://wisatarakihan.blogspot.com/

proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian penggunaan sumber daya manusia secara efektif dan

efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.


Mary Parker Follet :

“…the art of getting things done trough the others..”

Apa Itu Manajemen ?

…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…


Definisi UmumManajemen adalah proses

merencanakan, mengorganisasi,

mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan

organisasi dengan menggunakan sumberdaya

organisasihttp://wisatarakihan.blogspot.com/

Kata Kunci• Proses yg merupakan

kegiatan yang direncanakan

• Fungsi manajemen

• Melalui Aktivitas tersebut

• Sumberdaya Organisasi


Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses Manajemen

InputSumber-

daya

TujuanEfektif dan

Efisien

PerencanaanPengorganisasian

PengarahanPengendalian


Siapa Manajer ?Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif

dan effisien


Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar)

Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)


Peng-organisasian

Peng-arahan

Pengen-dalian

Planning


HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN

1.PerencanaanPemilihan dan penentuan tujuan organisasi, dan penyusunan strategi, kebijaksanaan, program dan lain-lain 2. Pengorganisasian

Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi

3. Penyusunan PersonaliaSelekasi, latihan, pengembangan, penempatan dan orientasi karyawan

5.PengawasanPenetapan standar, pengukuran pelaksanaan, dan pengambilan tindakan korektif

4.PengarahanMotivasi, komunikasi kepemimpinan untuk mengarahkan karya wan mengerjakan se suatu yang ditugaskan kepadanya


Tingkatan ManajemenTop Management

Middle Management Low Management


PlanningOrganizingCommandingCoordinatingControlling

HENRY FAYOL :


PlanningOrganizing

ActuatingControlling

GEORGE R TERRY


PlanningOrganizingStaffingDirecting Controlling

HAROLD KOONTZ


Sarana ManajemenManMoneyMaterialMachinesMethodMarket


1. Manajemen Pemasaran2. Manajemen Produksi3. Manajemen Personalia4. Manajemen Keuangan5. Manajemen Administrasi


MANAJEMEN MARKETINGVisi Perusahaan

Misi Perusahaan

Tujuan Perusahaan

Tujuan Departemen Marketing

Deskripsi Kegiatan

Time Table Kegiatan

1. Research Market

2. Intelligent Marketing

3. Menentukan Segmentasi

4. Menentukan Targeting

5. Menentukan Positioning

6. Price Policy

7. Distribusi

8. Promosihttp://wisatarakihan.blogspot.com/

MANAJEMEN PRODUKSIVisi Perusahaan

Misi Perusahaan

Tujuan Perusahaan

Tujuan Departemen Produksi

Deskripsi Kegiatan

Time Table Kegiatan

1. Research Market dan Intelligent Marketing

2. Analisa Produk Future, Proyeksi Raw Material dan HPP Kompetitor

3. Keputusan Kualitas Produk dan HPPnya

4. Evaluasi Mesin dan Uji Coba Produksi

5. Evaluasi Hasil Produksi dengan Target Kualitas dan Perbandingan dengan Produk Import

6. Study Kelayakan Bisnis dan Keputusan Hasil Produksi

7. Kapasitas Produksi dan Evaluasi Kebutuhan SDM

8. Pengadaan Raw Material dan Mulai Produksi

9. Evaluasi Hasil Produksi


MANAJEMEN HRDKelayakan Bisnis

Visi

Misi

Strategi Corporate Plan

Time Table

Struktur Organisasi

Perusahaan Baru Perusahaan Existing

Analisa Kebutuhan Evaluasi Efektivitas / Job

Job Desain

Restruktur Organisasi

Analisa Jabatan

Kualifikasi Personal

Rekruitment

Internal Resources External Resources

Placement

Pendidikan

Maintaining

Evaluasi

1. Peraturan Perusahaan

2. Sistem dan Prosedur

3. Kompensasi

a. Direct Financial Payment

b. Indirect Financial Payment

Terminating


MANAJEMEN FINANCEGeneral Audit

Menyusun Neraca

Analisa HPP

Analisa BEP

Study Kelayakan Program Kerja

Analisa Investasi dengan EVA

Keputusan Kelayakan Program Kerja

Penggunaan Budgeting System Setiap Kegiatan

Keputusan Besarnya Biaya disetiap Kegiatan

Penentuan Lamanya Piutang

Keputusan Besarnya Nilai Promosi dengan Korelasi Penjualan

Keputusan Cara Pembayaran dan Pemesanan Supplier

Keputusan Kelayakan Penyusutan terhadap 1 Produk atas 5 Produk

Proyeksi Cash Flow

Progress Report Kegiatan


Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)

Manfaat :

Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi

Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi

Memonitor kemajuan organisasi


KERANGKA PIKIR PERENCANAAN

Latar Belakang / Kondisi Saat Ini

Membangun Kepercayaan

Visi Perusahaan

Misi Perusahaan

Tujuan Perusahaan

Tujuan Masing-Masing Departemen

Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen

Time Table Kegiatan

Evaluasi


Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif.Organizational Design

Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan

sumberdaya organisasi


Bagan Organisasi

D ep artem enP em asaran

M an a je rP em asaran

D ep artem enK eu an g an

M an a je rK eu an g an

D ep artem enP rod u ks i

M an a je rP rod u ks i

D ep artem enA d m & P erson

M an a je rA d m . P ersoan lia

D irek tu r U tam a


KETRAMPILAN PADA TINGKAT MANAGERIAL

Top Management

Senior Manager

Middle Level Manager

Supervisor

Operator / Worker Level

Copseptual Skills / Managerial Skills

Human Behavioral Skills

Safety Health Skills

Technical / Functional

Skills


Pengarahan (Leading)

Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating)

Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan

manusia


Fungsi Pengendalian :

• Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasi yg telah dicapai

• Membandingkan point-2 dengan point-1• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan

Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan

rencana.


1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat

2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang

3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented)

4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.


Berdasarkan Hirarki :• Top Management• Middle Level Management• Lower Level / First Line

Berdasarkan Fungsi :• Manajer Umum• Manajer Fungsional


• Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan

• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum

• Menentukan keputusan-keputusan strategis


Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah

ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan

mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional


Mengawasi karyawan secara langsung

Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan


Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus

Bertanggung jawab terhadap aktivitas

(pemasaran, keuangan, operasi) divisinya


Konseptual

Hub. MAnusiawi

Opersional

Tk. Atas

Tk. Menengah

Tk. Bawah


Conseptual Skills :Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi

Human Skills :Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok

Tehnical Skills :Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional


In te rp erson a l In fo rm as i P en g am b ilanK ep u tu san

O to ritasF orm a l


FigureheatFigureheat : :

Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya.

LeaderLeader : :

Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi

LiaisonLiaison : :

Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.


MonitorMonitor : :

Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi.

DisseminatorDisseminator : :

Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.

SpokesmanSpokesman : :

Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.


EnterpreunershipEnterpreunership : :

selalu berusaha memajukan organisasinya

Disturbance hadlerDisturbance hadler : :

mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul

Resource AllocatorResource Allocator : :

mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas

NegotiatorNegotiator : :

mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait


PendidikanPendidikanPengalamanPengalaman

VisiVisiEtikaEtika

Dimensi Dimensi InternasionalInternasional


Gambar 2.1.Hirarki Kebutuhan Maslow

Kebutuhan perwujudan diri

Kebutuhan akan penghargaan (pengakuan dan penghargaan)

Kebutuhan sosial (afiliasi, kasih sayang dsb)

Kebutuhan keselamatan dan keamanan kerja

Kebutuhan fisiologis

Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986.


Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg Hirarki Kebutuhan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg

Perwujudan diri (self actualization)

Afiliasi atau akseptasi

Sekuriti atau rasa aman

Kebutuhan fisiologis

Pekerjaan yang menantang prestasiPertumbuhan dalam pekerjaanTanggung jawab

Peningkatan Pengakuan

Hubungan antar pribadiKebijakan dan administrasi perusahaanKualitas supervisi

Kualitas supervisiKondisi kerjaJaminan kerja

GajiKehidupan pribadi

Penghargaan atau status

Sumber Sumber : Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986


Proses Motivasi

I. Kebutuhan yang tidak terpenuhi

VI. Menilai kebutuhan yang tidak terpenuhi

Karyawan

II. Pencarian jalan untuk memenuhi

kebutuhan

III. Perilaku yang diarahkan pada

tujuan

V. Imbalan atau hukuman

IV. Prestasi (evaluasi atas tujuan yang

dicapai)

Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987



Terima Kasih

Visit


The Basic Of Management

Education

Transcript of The Basic Of Management