Term of ReferenceWISUDA BEASTUDI ETOS

DOMPET DHUAFAI. PENDAHULUAN

Beastudi Etos Dompet Dhuafa adalah program beasiswa investasi Sumber Daya Manusia yang mengelola biaya untuk pendidikan, pembinaan dan pelatihan serta pendampingan mahasiswa. Beastudi Etos Dompet Dhuafa telah hadir dengan konsep berasrama sejak tahun 2003 hingga saat ini program masih terus berjalan. Penerima manfaat Beastudi Etos Dompet Dhuafa telah mencapai kurang lebih 1076 orang, 672 orang diantaranya telah menjadi alumni dan telah tersebar ke seluruh Indonesia, bahkan di beberapa negara Asia dengan beragam aktivitas seperti bekerja, melanjutkan studi S2 dan S3, serta bisnis.

Penerima manfaat Beastudi Etos Dompet Dhuafa merupakan orang-orang pilihan, mereka adalah generasi terbaik dari kalangan tidak mampu financial yang diterima di Perguruan Tinggi Negeri pilihan. Saat ini, penerima manfaat Beastudi Etos Dompet Dhuafa berjumlah sekitar 404 orang yang tersebar di 14 Perguruan Tinggi Negeri favorit di Indonesia, ada Universitas Syiah Kuala, Universitas Sumatera Utara, Universitas Andalas, Universitas Indonesia, Institut Teknologi Bandung, Institut Pertanian Bogor, Universitas Padjajaran, Universitas Diponegoro, Universitas Gadjah Mada, Universitas Brawijaya, Universitas Airlanggga, Institut Teknologi Sepuluh November Surabaya, Universitas Mulawarman, dan Universitas Hasanuddin.

Orang-orang pilihan inilah yang harus selalu di dampingi agar ketercapaian cita dan asa tetap tertanam dan terealisasi sesuai jalan yang di tempuh. Berharap ketika cita dan asa telah digenggaman tangan, orang-orang pilihan ini mampu menularkan dan memberi inspirasi kepada masyarakat luas bahwa setiap orang berhak memiliki mimpi dan berjuang untuk mencapai mimpi tersebut.

II. TUJUAN1. Pemantapan sosialisasi konsep pengelolaan dan manajemen alumni beastudi Dompet

Dhuafa2. Tahap awal implementasi konsep pengelolan dan manajemen alumni3. Sarana up date database alumni baru beastudi etos 4. Sarana pemetaan dan pemantapan karir alumni baru beastudi etos

III. TARGET1. Tersosialisasikannya sosilisasi konsep pengelolaan dan manajemen alumni beastudi Dompet

Dhuafa2. Mulai terimplementasikannya konsep pengelolaan dan manajemen alumni3. Database alumni baru beastudi etos ter-up date4. Terpetakannya karir alumni baru beastudi etos

IV. WAKTU PELAKSANAANBulan : September 2012Tempat : Padang, Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang, Jogja, Malang, Surabaya, dan

MakassarPeserta : Etoser 2009 (136 orang)

V. STRATEGI OPERASIONAL

1. Software Form database alumni Konsep pengelolaan dan manajemen alumni

2. Hardware Panitia Tamu Undangan

Rektor atau Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan Lembaga Beasiswa lain (PPSDMS, DLL) Pemerintah Daerah (Bupati/Sekda, Camat, Kepala Desa/Lurah) Dompet Dhuafa Cabang (General Manager Div. Pendidikan DD, DD

Singgalang, DD Jabar, DD Jateng, DD Jogja, DD Jatim, DD Sulsel) Jaringan yang dimiliki daerah (Pembicara pembinaan, Dosen, Entrepenuer) Corps Alumni Beastudi Etos Daerah

Cinderamata Medali Wisuda/gordon Merchandise pemateri atau tamu undangan sertifikat

Konsumsi Makan Besar untuk 25 orang per daerah Snack

Transportasi Sewa Mobil 1 buah per daerah

Perlengkapan

Ruang dengan kapasitas 25 orang per daerah

Whiteboard

LCD

Laptop

Printer

Kertas HVS

Soundsystem

Backdrop

Kamera dan Handy cam

Rol kabel

SpidolVI. MATERI

1. Career path (Pengantar)2. Quo vadis Alumni Beastudi DD3. Struktur CABE (Daerah)4. Yayasan Alumni Beastudi DD

VII. RUNDOWN ACARA

Waktu Acara PIC KebutuhanPukul 08.00-08.30 Peserta Wisuda menempati Ruang

WisudaPanitia

Pukul 08.31-08.50 Art Performance “Etoser 2011” Panitia Alat penunjang performance

Pukul 09.00-09.15 Pembukaan dan Tilawah Al Qur’an MC dan Qori’

Pukul 09.16-09.30 Sambutan Manajemen Beastudi Etos Daerah

Korwil

Pukul 09.31-10.00 Keynote Speech oleh Tamu VIP (Rektor/Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan)

Snack dan Minum

Pukul 10.01-10.15 Istirahat/coffe break Panitia Snack dan Minum

Pukul 10.16-11.00 Sosialisasi Alumni (Career path, CABE Daerah dan Yayasan Alumni Beastudi DD)

Koord. Alumni Beasiswa DD atau Koord. CABE Daerah

LCD, Laptop

Pukul 11.01-11.45 Prosesi Wisuda dan lepas sambut etoser 2009 dan etoser 2012

Korwil dan etos pusat

Gordon/Medali Wisuda

Pukul 11.46-12.00 Penutupan MC

VIII. TIMELINENo

Aktivitas Agustus September

2 3 4 5 1 2 3 41 Fiksasi TOR Wisuda Beastudi Etos2 Sosialisasi TOR Wisuda Beastudi Etos ke Daerah3 Persiapan Wisuda Beastudi Etos Daerah4 Pelaksanaan Wisuda Beastudi Etos

IX. ANGGARAN DANA PER DAERAHNo

Unsur Satuan Jumlah

1 Tempat Acara 1 buah Rp 500,000,-2 Konsumsi 30 buah x Rp 7,000,- Rp 210,000,- 3 Merchandise/Sertifikat/Medali

Wisuda25 buah x Rp 20,000,- Rp 500,000,-

4 Perlengkapan (Backdrop, Spanduk, ATK, LCD, Screen)

Rp 590,000,-

5 Tim Pusat Tiket pulang pergi dan air port tax 1 orang Rp 1,500,000,-Penginapan 1 orang Rp 300,000,-Konsumsi 4 kali x Rp 15,000,- Rp 60,000,-

Total Anggaran Rp 3,360,000,-

CP untuk Orens: Agus Sugito 085627 12341 dan 081 329 989393

Cp untuk Wisuda: Edi Nugroho 0856 26868820 dan 081280040982