TERM OF REFERENCE (TOR) PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DEPARTEMEN REKAM MEDIS RS.XXXXXNAMA KEGIATAN WAKTU & TEMPAT LATAR BELAKANG

TUJUAN

RUANG LINGKUP

HASIL YANG DIHARAPKAN

UNIT TERKAIT PELAKSANA TINDAK LANJUT

Pelatihan Aspek Kerahasiaan Rekam Medis Agustus 2007 & Ekternal RS.XXX Semua informasi yang terdapat didalam berkas rekam medis terutama informasi tentang observasi, hasil pemeriksaan, pengobatan dan hal-hal yang menyangkut langsung dengan kondisi pasien adalah bersifat rahasia, tidak boleh disebarluaskan kepada pihak-pihak yang tidak berwenang, kebutuhan akan informasi-informasi tersebut diatur dalam suatu kebijakan yang dilindungi oleh Undang-undang. ( PP No.10 Tahun 1966 ) 1. Memberikan pemahaman kepada staff rekam medis tentang bagaimana cara pemaparan informasi medis secara benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. 1. Melakukan evaluasi terhadap semua staff rekam medis tentang pemahaman aspek kerahasiaan 2. Mengirim beberapa orang untuk mengikuti pelatihan yang ada. 1. Walaupun pada akhirnya tidak mutlak bahwa data pasien tersebut bersifat tertutup, staff rekam medis diharapkan dapat melaksanakan /melayani permintaan informasi medis dengan teliti dan hati-hati. 2. Pelayanan permintaan informasi medis sebagian besar dilakukan oleh pihak asuransi sebagai lembaga pembiayaan yang dipercaya pasien untuk mengurus masalah keuangannya. Oleh karena itu institusi rumah sakit sebisa mungkin dapat berkerja sama dengan pihak asuransi dalam hal pelayanan kepada pasien. Keperawatan dan Keuangan Semua staff rekam medis Diharapkan dengan adanya pelatihan ini departemen rekam medis dapat menciptakan alur pengurusan berkas rekam medis lebih fleksibel tapi tetap memperhatikan aspek kerahasiaan .

Surabaya, 6 Agustus 2006 Approved by,

Human Resouces Manager

Medical & Anciliary Service Manager

TERM OF REFERENCE (TOR) PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DEPARTEMEN REKAM MEDIS RS.XXXNAMA KEGIATAN WAKTU & TEMPAT LATAR BELAKANG

TUJUAN

RUANG LINGKUP

HASIL YANG DIHARAPKAN

UNIT TERKAIT PELAKSANA TINDAK LANJUT

Pelatihan sistem pelaporan rumah sakit 2006-2007 & Ekternal RS.XXX Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas sistem informasi kesehatan adalah adanya mekanisme dan penyusunan laporan yang perpatokan pada peraturan pemerintah khususnya keputusan menteri kesehatan. Adanya beberapa kali perubahan sistem pelaporan informasi kesehatan terutama untuk rumah sakit swasta menuntut manajemen RS.XXX untuk terus mengikuti perkembangan terkini, dimana revisi terakhir telah ditetapkan dengan SK.Menkes RI No.1410/Men.kes/SK/X/2003. Dengan adanya perubahan tersebut diharapkan departemen rekam medis khususnya staff penanggung jawab pelaporan mempunyai pegangan dalam memenuhi kewajibanya mengirimkan informasi kepada instansi yang berwenang. Semua laporan yang dibuat departemen rekam medis baik itu mingguan, bulanan,triwulanan ataupun tahunan wajib mengikuti format Depkes terbaru. Rumah sakit melalui departemen rekam medis mempunyai kewajiban untuk melaporkan kegiatannya sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan pemerintah melalui dinas kesehatan, dengan adanya pelatihan ini diharapkan rumah sakit dapat membuat sistem laporan yang sesuai dengan format yang ditetapkan dinas kesehatan. Keperawatan Staff rekam medis (Penanggung jawab pelaporan) Mengirim staff yang bertanggung jawab atas pelaporan rumah sakit ke pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh pemerintah (Dinas kesehatan) atau lembaga profesi (swasta) baik ditingkat propinsi atau nasional.

Surabaya, 7 Agustus 2006 Approved by,

Human Resouces Manager

Medical & Anciliary Service Manager

TERM OF REFERENCE (TOR) PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DEPARTEMEN REKAM MEDIS RS.XXXNAMA KEGIATAN WAKTU & TEMPAT LATAR BELAKANG TUJUAN RUANG LINGKUP HASIL YANG DIHARAPKAN UNIT TERKAIT PELAKSANA TINDAK LANJUT