TEMU KEMBALI INFORMASI PADA OPACDI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTASUNIVERSITAS

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPAN

Diajukan

Progam Studi D3 Perpustakaan dan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakart

D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAMFAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

TEMU KEMBALI INFORMASI PADA OPACPERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA BERBASIS INTRANET

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Ahli Madya

Progam Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Disusun oleh:Ardhina Pratiwi

10130002

D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAMFAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGAYOGYAKARTA

2013

i

OKTERANBERBASIS INTRANET

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

ii

iii

iv

v

MOTTO

BE THE BEST

“Seorang yang berilmu akan tetap menjadi orang bodoh sampai dia dapat

mengamalkan ilmunya. Apabila dia mengamalkannya, barulah dia menjadi

seorang alim”

(Hushul al Ma’mul).

vi

PERSEMBAHAN

Bismillahirrohmanirrokhim

Karya ini aku persembahkan untuk

Kedua orangtuaku,

Bapak Slamet dan Ibu Suhartini

Kakak ku, Dwi aji nurcahyadi S.T (Aminnn)

Semua sahabat-sahabat terkasihku, semua muslim

dan muslimah cantik

yang merindu dan dirindukan Surga……..

You are my love and my life

Alkhamdulillahirobilalamin

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

memberikan kesempatan yang tiada ternilai atas semua langkah penulis sehingga

penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.Shalawat dan salam semoga tetap

tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, dan limpahkan pula kepada para

sahabat dan semua insan yang telah mengikuti sunahnya.Amin.

Penulisan laporan dengan judul TEMU KEMBALI INFORMASI PADA

OPAC BERBASIS INTRANET DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS

KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA disusun

sebagai salah satu syarat untuk menyelasaikan Praktik Kerja Lapangan di

Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta serta

menyelesaikan studi pada progam D3 Ilmu perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Selama mengerjakan laporan Tugas Akhir ini penulis mendapatkan banyak

pengalaman dan pelajaran berharga,terutama untuk lebih mengenal sekaligus

mengetahui kemampuan dan kelemahan penulis dalam banyak hal. Laporan Tugas

Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis mengucapkan

permohonan maaf atas kekurangan yang ada pada Laporan Tugas Akhir ini.

viii

Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak

dari masa perkuliahan sampai penyusunan tugas akhir ini, sangatlah sulit bagi penulis

untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:

ix

1. Ibu Dr.Hj. Siti Maryam M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu

Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang telah memberikan

kesempatan untuk membina ilmu di Progam Studi Ilmu Perpustakaan

dan Informasi Islam.

2. Ibu Puji Lestari M.Ikom selaku Ketua Jurusan Progam Studi Dipolma

Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

3. Bapak M.Solihin Arianto,S.Ag.,S.IP.,M.LIS selaku dosen pembimbing

Praktik Kerja Lapangan yang senantiasa memberikan pengarahan dan

ilmu kepada penulis untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

4. Bapak Tafrikhuddin, S.Ag.,M.Pd selaku dosen penguji yang telah

memberikan ilmu dan pengarahan, sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan maksimal.

5. Bapak Sukirno,S.IP selaku Kepala Perpustakaan Fakultas Kedokteran

UGM dan selaku dosen Pembimbing Lapangan yang telah memberikan

ijin untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan selalu memberikan

motivasi serta arahan untuk bisa melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

dengan sungguh-sungguh dan benar.

x

6. Segenap Pustakawan Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga yang telah memberikan sumber-sumber referensi, sehingga

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan optimal.

7. Segenap Pustakawan Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM yang

selalu memberikan dorongan dan ilmu dalam meningkatkan kemajuan

Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM

8. Sahabat rekan Paraktik Kerja Lapangan yang tercinta, Putri latifah dan

Dina fiki hasanah. Semoga Allah selalu memberikan kebarokahan umur

dan selalu sukses dunia akhirat…Aminnn

9. Sahabat patner Part Time Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga yang terkasih, Farida, Nita, April, Afi, Anna, Rini, Nurhasanah,

Rahma, Besti, Mas Agus,Mas Nasri, Mas Fallah, Mas Ibnu, Mas Rudi

dan rekan-rekan semua yang tidak dapat ku sebutkan satu persatu.

Terimakasih kalian sudah menjadi bagian hidupku yang selalu

memberikan motivasi sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan ini

dengan mudah dan lancar.

10. Semua sahabatku mahasiswa Progam Studi Ilmu Perpustakaan dan

Informasi Islam angkatan 2010, kamu adalah anugerah terindah yang

pernah ku miliki.

Akhirnya penulis sampaikan rasa terimakasih yang sedalam-dalamnya

kepada orangtuaku,kakak, pustakawan perpustakaan UIN, pustakawan

perpustakaan FK UGM dan semua sahabatku tercinta, semoga semua doa,

xi

ilmu dan bantuan yang telah kalian berikan kepada penulis menjadi

ilmuyang bermanfaat. Aminnn

Yogyakarta, 18 Juni 2013

Penulis

xii

ABSTRAK

TEMU KEMBALI INFORMASI PADA OPAC DI PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

YOGYAKARTA BERBASIS INTRANET

Disusun oleh:

Ardhina Prtiwi

10130002

Dalam perkembangan perpustakaan perguruan tinggi tidak terlepas dari peran

teknologi dan informasi terutama yang berhubungaan dengan kemudahan mengakses

informasi, agar pengguna dapat memanfaatkan sumber data informasi dengan mudah,

cepat, tepat dan efesien. Perpustakaan perguruan tinggi menyedikan sumber informasi

yang dapat dikakses oleh pengguna di sebut dengan “Temu Kembali Informasi”.

Temu kembali informasi dapat diartikan sebagai proses untuk mengidentifikasi,

memanggil suatu dokumen dalam suatu penyimpanan sebagai jawaban atas suatu

permintaan sebuah informasi untuk pengguna. Untuk dapat menyampaikan informasi

kepada pengguna, perpustakaan perlu sarana dan fasilitas untuk memudahkan dalam

mencari informasi seperti katalog komputer (Online Computer Catalog) sering

disebut OPAC (Online Public Access Catalog). OPAC adalah suatu pangkalan dan

cantuman bibliografi yang menggambarkan koleksi perpustakaan. Dengan

menggunakan OPAC pengguna dapat menelusur informasi melalui judul, pengarang,

tahun, subjek dan kata kunci. Temu kembali informasi Perpustakaan Fakultas

Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta menggunakan jaringan berbasis

intranet yaitu sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yang di

xiii

dalamnya terdapat basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi komunikasi data

yang menggunakan protocol TCP (Transmission Control Protocol) atau IP (Internet

Protocol).

Kata Kunci : Temu Kembali Informasi, Intranet, Opac, Informasi

xiv

DAFTAR ISI

Halaman Judul............................................................................................................. i

Nota Dinas................................................................................................................... ii

Halaman pengesahan................................................................................................... iii

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ................................................................. iv

Motto ........................................................................................................................... v

Halaman Persembahan................................................................................................ vi

Kata Pengantar ............................................................................................................ vii

Abstrak ........................................................................................................................ . x

Daftar isi………………………………………………………………………………xi

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................................... 4

1.3 Ruang Lingkup................................................................................................ 4

1.4 Tujuan dan manfaat ....................................................................................... 5

1.4.1 Tujuan ......................................................................................................... 5

1.4.2 Manfaat ....................................................................................................... 5

1.5 Tempat ............................................................................................................. 5

1.6 Metode dan teknik Pengumpulan Data ........................................................ 6

xv

1.6.1 Observasi..................................................................................................... 6

1.6.2 Wawancara.................................................................................................. 6

1.6.3 Studi Dokumenter ....................................................................................... 7

1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................... 7

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1 Temu Kembali Informasi .............................................................................. 9

2.1.1 Fungsi Temu Kembali Informasi ................................................................ 12

2.2 OPAC (Online Public Asscess Catalog) ........................................................16

2.2.1 Sejarah perkembangan OPAC.....................................................................18

2.2.2 Fitur-fitur OPAC (Online Ascess Catalog) .................................................22

2.2.3 Tujuan dan Fungsi OPAC ...........................................................................23

2.2.4 Kelebihan OPAC.........................................................................................25

2.2.5 Hambatan atau Permasalahan dalam Menggunakan OPAC .......................26

2.3 Intranet ...........................................................................................................26

2.3.1 Fungsionalitas dan Implementasi Intranet ..................................................27

2.3.2 Jenis Pemanfaatan Intranet..........................................................................28

2.3.3 Komponen Pembentuk Intranet...................................................................29

xvi

BAB 3 GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS

KEDOKTERAN UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat ..............................................................................................31

3.2 Tugas Pokok Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM...........................33

3.3 Gedung dan Ruang ........................................................................................34

3.4 Peralatan .........................................................................................................34

3.5 Sumber Daya Manusia ..................................................................................35

3.6 Program Kerja dan Anggaran .....................................................................36

3.7 Koleksi Perpustakaan ...................................................................................37

3.8 Database Online ............................................................................................41

3.9 Kegiatan Layanan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM............42

3.9.1 Layanan Peminjam Buku .................................................................................42

3.9.2 Karya Tulis Ilmiah ...........................................................................................42

3.9.3 Layanan Koleksi Stok dan WHO.....................................................................43

3.9.4 Layanan Koleksi Jurnal Cetak .........................................................................44

3.9.5 Layanan Internet...............................................................................................45

3.9.6 Layanan Database Online ................................................................................46

3.9.7 Layanan Bimbingan Penelusuran Literature....................................................47

3.10 Kerjasama ......................................................................................................47

xvii

BAB 4 PEMBAHASAN

4.1 Temu Kembali Informasi Berbasis Intranet di Perpustakaan

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada ........................................49

4.2 Fasilitas temu Kembali Informasi pada OPAC FK UGM .........................49

4.2.1Penelusuran Sederhana (Simple Search).............................................................50

4.2.1.1 Penelusuran menggunakan By Word..................................................51

4.2.1.2 Penelusuran OPAC pada Buku Elektronik .........................................52

4.2.1.3 Penelusuran Karya Ilmiah ...................................................................53

4.2.1.4 Indeks Jurnal Cetak .............................................................................54

4.2.1.5 Jurnal Terbitan Fakultas Kedokteran ..................................................55

4.2.1.6 Artikel Jurnal Elektronik.....................................................................56

4.2.1.7 Multimedia ..........................................................................................58

4.3 Penelusuran Lanjutan (Advance Search) .....................................................58

4.3.1 Boolean Operator ..............................................................................................60

4.4 Jaringan Intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM ...............61

4.5 Tingkat Keefektifan OPAC Sebagai Sarana Temu Kembali

Informasi di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM............................65

4.6 Hambatan-Hambatan Temu Kembali Informasi

pada OPAC di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM.........................67

xviii

4.7 Upaya yang Dilakukan Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM ..........68

BAB 5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan ...................................................................................................70

5.1 Saran .............................................................................................................71

Daftar Pustaka .............................................................................................................72

Lampiran…………………………………………………………………………… 74

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan perguran tinggi merupakan unit pelaksana teknis perguruan tinggi

yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi dengan cara menghimpun, memilih, mengolah, merawat dan melayankan

sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat

akademis pada umumnya. Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan tata cara,

administrasi dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggaraan sebuah perpustakaan.

Misi perpustakaan perguruan tinggi lazimnya sesuai dengan misi perguruan tinggi

yang dicantumkan dalam statuta perguruan tinggi masing-masing. Jika misi

perpustakaan pergurunan tinggi yang bersangkutan tidak dinyatakan secara jelas

dalam statuta, misi perpustakaan mengacu pada misi perguruan tinggi secara umum,

yaitu pendidikan, penelitian dan informasi.

Dalam perkembangaannya, perpustakaan perguruan tinggi tidak terlepas dari

teknologi informasi dan pemanfaatannya yang telah merambah keberbagai bidang,

terutama yang berkaitan dengan sistem pelayanan dan kemudahan dalam mengaskses

informasi. Upaya penyediaan informasi bagi pemakai di perpustakaan yang disebut

dengan“Temu Kembali Informasi” dimana secara spesifik disebut penelusuran

informasi. Temu kembali informasi dapat diartikan sebagai proses untuk

mengidentifikasi, memanggil suatu dokumen dalam suatu penyimpanan sebagai

2

jawaban atas suatu permintaan sebuah informasi untuk pengguna. Temu kembali

informasi merupakan istilah yang mengacu pada sebuah temu kembali dokumen dan

sumber-sumber informasi yang dimiliki oleh perpustakaan, agar pengguna dapat

menemukan informasi yang relevan sesuai kebutuhan.

Dengan berkembangnya teknologi dan informasi yang pesat menuntut

pustakawan untuk memajukan perpustakaan dengan memanfaatkan pelayanan secara

optimal. Adapun perkembangan teknologi informasi di perpustakaan dapat dilihat

dari sejarah perkembangannya, mulai dari sistem manual hingga terotomasi.

Penerapan temu kembali informasi dengan menggunakan komputer membantu

pengguna mencari sumber-sumber informasi yang dibutuhkan, sehingga informasi

yang didapat akan lebih cepat, praktis, efektif dan efesien. Untuk dapat

menyampaikan informasi kepada pengguna, perpustakaan perlu sarana dan fasilitas

untuk memudahkan dalam mencari informasi seperti katalog komputer (Online

Computer Catalog) sering disebut OPAC (Online Public Access Catalog). OPAC

adalah suatu pangkalan dan cantuman bibliografi yang menggambarkan koleksi

perpustakaan. OPAC menawarkan askes komputer melalui terminal komputer.

Pengguna dapat melakukan penelusuran melalui judul, pengarang, tahun, subjek dan

kata kunci. OPAC berfungsi untuk menunjukkan jumlah koleksi dan keberadaan

perpustakaan tertentu. Melalui OPAC, pengguna bisa mengetahui seberapa banyak

judul, subjek dan eksemplar dari perpustakaan.

Dalam penerapan temu kambali informasi perpustakaan fakultas kedokteran

Universitas Gadjah Mada Yogyakarta menggunakan jaringan berbasis intranet yaitu

3

sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yang di dalamnya

terdapat basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi komunikasi data yang

menggunakan protocol TCP (Transmission Control Protocol) atau IP (Internet

Protocol). Protocol ini berfungsi untuk mengirim dan memberi alamat data ke

komputer lain sehingga memastikan pengiriman data sampai tujuan. Jaringan ini

dihubungakan oleh jaringan lokal LAN (Local Area Network) yang mencangkup area

dalam satu ruangan. Hal ini dilakukan karena sebuah data online hanya bisa dilihat

atau didownload di perpustakaan dan IP address yang didaftarkan sebuah situs yang

sudah diberi nama firewall, yaitu sebuah perangkat lunak atau keras yang mengatur

askes seseorang kedalam internet atau askes pengguna didalam jaringan lokal ke

jaringan luar lokal yang terhubung ke jaringan internet, untuk melindungi aset sistem

informasi dari serangan luar. Hal ini menjadikan intranet berdiri secara independen,

yang membedakan intranet dengan internet adalah dari sisi penggunaanya. Intranet

dan internet ditujukan bagi anggota lokal perpustakaan sedangkan internet ditujukan

bagi kalangan luar atau umum.

Dari uraian tersebut dapat diketahui bahwa kebutuhan temu kembali informasi

dalam perpustakaan merupakan hal yang mutlak. Perkembangan teknologi informasi

yang diterapakan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

memiliki peran yang sangat penting dalam membantu mewujudkan tugasnya. Inilah

yang menjadikan penulis tertarik untuk melakukan kajian Perpustakaan Fakultas

Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta dengan mengambil judul “ Temu

4

kembali informasi pada OPAC berbasis intranet di Perpustakaan Fakultas

Kedokteran Universitas Gadjah Mada ”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah penulis uraikan di atas, maka rumusan

masalah yang akan dibahas dalam laporan ini adalah:

1. Apa saja fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam OPAC sebagai temu

kembali informasi di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas

Gadjah Mada?

2. Mengapa Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

menggunakan jaringan intranet pada temu kembali informasi?

3. Apakah hambatan–hambatan yang dihadapi oleh pengguna Perpustakaan

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dalam mencari temu

kembali informasi?

1.3 Ruang lingkup

Dalam pembahasan laporan ini, penulis akan membahas pada beberapa

permasalahan yang terkait dengan temu kembali informasi di Perpustakaan Fakultas

Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta sebagaimana yang telah penulis

sebutkan pada rumusan masalah diatas.

1.4 Tujuan dan Manfaat

5

Dengan mengambil judul “Temu Kembali Informasi pada OPAC berbasis

intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta” maka penulis memiliki beberapa tujuan dan manfaat, yaitu:

1. Tujuan

1. Untuk mengetahui pemanfaatan OPAC berbasis intranet

sebagai temu kembali informasi.

2. Untuk mengetahui ruang lingkup kegiatan dalam membangun

intranet di perpustakaan.

2. Manfaat

1. Dapat memenuhi tuntunan sumber informasi sesuai kebutuhan

pengguna yang dapat memungkinkan pengguna dapat

mengaskes sumber informasi tertentu.

2. Dapat mengetahui perkembangan pengetahuan khususnya

Perpustakaan Perguruan Tinggi yang berkualitas dan

mendukung kearah berkembangnya penelitian dan

pengetahuan.

1.5 Tempat

1. Praktik kerja lapangan dilaksanakan di Perpustakaan Fakultas Kedokteran

Universitas Gadjah Mada yang beralamat di Jalan Farmako Sekip Utara

6

Yogyakarta 55281 telp (0274) 560300, Fax (0274) 581876, Website:

fk.ugm.ac.id- Email: fku@ugm.ac.id

2. Praktik kerja lapangan dilaksanakan dari tanggal 11 Maret sampai 11 Mei

2013, dengan jadwal pelaksanaan:

Senin-kamis : 07.30-16.00

Rabu : 08.30-16.00

Jumat : 07.30-15.00

1.6 Metode dan Teknik Pengumpulan Data

Dalam kajian yang penulis lakukan untuk menyusun laoporan ini, penulis

melakukan pengumpulan data dengan beberapa metode, yaitu sebagai berikut:

1.6.1 Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data mempunyai ciri yang

spesefik bila dibandingkan dengan teknik yang lain, yaitu wawancara dan

kuisioner. Kalau wawancara dan kuisioner selalu berkomunikasi dengan

orang, maka observasi tidak terbatas pada orang, tetapi objek-objek alam

yang lain. (Prof.Dr.Sugiyono,2010:203 )

1.6.2 Wawancara

Wawancara adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dengan

mengajukan pertanyaan langsung kepada seorang informan atau

seorang autoritas. Pertanyaan yang diajukan biasanya terlebih dahulu

7

yang diarahkan kepada informasi-informasi untuk topik yang

digarap.(DR.Gorys keraf,1973:161)

1.6.3 Studi Dokumenter

Studi dokumenter merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan

menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen. Baik itu dokumen

tertulis, gambar maupun elektronik. (Sukmadinata, 2009: 222).

Dokumen-dokumen dengan tujuan dan fokus permasalahan.

1.7 Sistematika penulisan

Dalam upaya mendapatkan gambaran yang jelas mengenai permasalahan yang

dijadikan pokok pembahasan laporan ini, penulis menggunakan sistematika sebagai

berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan maslah, ruang lingkup, tujuan

dan manfaat, waktu dan tempat PKL, metode dan teknik pengumpulan data

setra sisitematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi uraian dan teori yang berkaitan dengan sistem temu kembali

informasi, yaitu tentang pengertian temu kembali informasi, OPAC dan

intranet.

8

BAB III GAMBARAN UMUM

Bab ini berisi tentang kondisi sejarah perpustakaan, tugas pokok, gedung dan

ruangan, peralatan, sumber daya manusia, layanan, progam kerja, anggaran dan

sumber daya informasi

BAB 1V PEMBAHASAN

Bab ini berisi permasalahan yang akan dibahas tentang temu kembali informasi

pada OPAC berbasis intranet di Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari hasil laporan

69

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penjelasan diatas, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai

berikut:

1. Dalam temu kembali informasi pada OPAC Perpustakaan Fakultas

Kedokteran Universitas Gadjah Mada menggunakan dua penelusuran temu

kembali informasi yaitu penelusuran menggunakan Simple search dan

Advanced search. Simple search melakukan penelusuran dengan by word,

sedangkan penelusuran Advanced search melakukan penelusuran dengan

boolean operator.

2. Perpustakaan Fakultas Gadjah Mada menggunakan jaringan Intranet dalam

temu kembali informasi bertujuan untuk menyediakan sumberdaya

informasi elektronik yang dapat diakses oleh civitas akademika di

lingkungannya. Intranet tersebut dapat diakses dari lingkungan Fakultas

Kedokteran yang terkoneksi dalam jaringan Local Area Network (LAN) atau

melalui akses poin dilingkungan Fakultas Kedokteran. Adapun resources

yang dapat diperoleh dari intranet Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran

UGM antara lain OPAC (Online Public Asscess Catalog, E-Books, Karya

ilmiah, dan artikel elektronik).

3. Dalam penelusuran temu kembali informasi pada OPAC Perpustakaan

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada sering mengalami hambatan

70

dalam pencarian informasi, yaitu data informasi yang diberikan OPAC

kadang tidak sesuai dengan keberadaanya di rak. Kadang informasi yang

diberikan OPAC menunjukkan ketersedian buku, namun ketersediaan di rak

tidak ada. Penyebabnya adalah ketidak telitian pustakawan menempatkan

buku sesuai dengan nomor klasifikasinya, beberapa eksemplar buku yang

disediakan di rak masih banyak, namun setelah di cek buku tersebut tidak

ada.

1.2 Saran

Menurut penulis saran-saran yang bisa membangun pada temu kembali

informasi pada OPAC di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah

Mada, antara lain:

1. Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dalam temu

kembali informasi pada OPAC sebaiknya mencantumkan tampilan menu

penelusuran Simple search dan penelusuran Advanced search agar

pengguna mengerti dan dapat memanfaatkan OPAC secara optimal.

2. Sebagai sarana temu kembali informasi, sebaiknya OPAC di Perpustakaan

Fakultas Kedokteran memberikan fasilitas letak koleksi buku. Misalnya,

pengguna ingin mencari buku Anatomi Manusia. Maka OPAC akan

menyebutkan bahwa buku Anatomi Manusia berada di rak sebelah kiri

dengan nomor klasifikasi SR 611. Hal ini bertujuan untuk memudahkan

pengguna untuk mencari keberadaan koleksi yang dibutuhkan sesuai dengan

letak rak dan nomor klasifikasinya.

71

3. Dalam temu kembali informasi, sebaiknya Perpustakaan Fakultas

Kedokteran memberikan informasi tentang keberadaan status koleksi buku

yang tersedia atau yang sedang dipinjam. Informasi ini sangat penting bagi

pengguna untuk mengetahui keberadaan buku yang akan dipinjam, selain itu

pengguna tidak bolak-balik mencari buku yang akan dicari setelah

mengetahui bahwa buku yang akan dipinjam statusnya telah dipinjam oleh

pengguna lain.

72

DAFTAR PUSTAKA

Al Banna, Hazbullah. 2012. Evaluasi Fasilas Quick Search Dan Advanced Search Sebagai Sarana Temu Kembali Informasi Pada Opac Perpustakaan Teknik Geologi UGM Yogyakarta (Studi Precision) (Skripsi). Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. (Tidak diterbitkan)

Anonim. Sistem Temu-Kembali Informasi Multimedia (Multimedia Information Retrieval System. Dalam http://library.binus.ac.id/eCollse/eThesis/Bab2/2011-1-1-00327-if%202.pdf. Diakses tanggal 21 April 2013

Amalia, Widiya Kosasih. 2011. Evaluasi Kulaitas Temu Kembali Informasi Pada Sistem Otomasi Perpustakaan Qalis Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta (Skripsi). Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogakarta. (Tidak diterbitkan)

Djatin, Jusni. 1996. Penelusuran Literatur. Jakarata: Universitas Terbuka

Hasugian.2006. Penelusuran Informasi Ilmiah Secara Online: Perlakuan terhadap Seorang Pencari sebagai Real User” Dalam Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.2,No.1,Juni 2006.

http://id.m.wikipedia.org/wiki/Katalog_akses_daring_perpustakaan, Diakses hari sabtu,13 April 2013, pukul 13.00 WIB

Ingwersen. 2002. Konsep Dasar Sistem Dalam Temu Kembali. Dalam http://www.cs.ui.ac.id/webkuliah/tksi/mik/mik%20bab%20konsep%20irs.doc. Diakses tanggal 21 Februari 2013

Kadir, Abdul.2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI OFFSET Yogyakarta

Kadir, Abdul & Terra Ch.Triwahyuni. 2005. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta : ANDI OFFSET

Keraf, Gorys.1973. Komposisi: Sebuah Kemahiran Bahasa. Ende: Nusa Indah

73

Koeswara, E. 1998. Dinamika Informasi dalam Era Global. Bandung : Remaja Roosdakarya

Lasa-HS.2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Publiser Book

Nastain. 2012. Presepsi Pemustaka Terhadap Kulaitas OPAC Sebagai Sarana Penelusuran Informasi Di Perpustakaan Progam Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. (Skripsi).Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakatra. (Tidak diterbitkan)

Qalyubi, Syihabuddin dkk.2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. Yogyakarta: Fakultas Adab dan Budaya

Rafiudin,Rahmat.2003. Praktis membangun Search Engine Untuk WebsiteAnda.Yogyakarta: Andi

Sugiyono.2009.Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D).Bandung: Alfabeta

Sukmadinata, Nana Syaodih. 2009. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya

Sulistiyo-Basuki.1996. Kerjasama Dan Jaringan Perpustakaan.Jakarta: Universitas Terbuka

,.2010. Pengantar Jaringan Perpustakaan. Jakarta: Universitas terbuka

Syafrizal, Melwin. 2004. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: ANDI OFFSET

Universitas Gadjah Mada.2012. Laporan Unit Perpustakaan dan InformatikaKedokteran. Yogyakarta: Fakultas Kedokteran

Yusuf, Pawit M.2009. Ilmu Informasi, Komunikasi, dan Kepustakaan. Jakarta: Bumi Aksara

Yusuf, Pawit M dan Subekti, Priyo. 2010. Teori dan praktik penelusuraninformasi ( Information retrieval). Jakarta: Kencana

74

Widada,Kumbul Cahyana.2011.Evektivitas OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (Tinjauan Recall Dan Precision). (skripsi) Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.(Tidak diterbitkan)

Zaenab, Ratu siti. 2009. Efektifitas Temu Kembali Informasi dengan Menggunakan Bahasa Alami pada CD-ROM Agris dan Abstracs. Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan, Institut Pertanian Bogor. Pada websithttp://pustaka.litbang.deptan.go.id/publikasi/pp112022.pdf diaksespada hari Jumat,12 April 2013

LAMPIRAN

75

Lampiran 1

Tampilan Awal OPAC FK UGM

76

Lampiran 2

Penelusuran Sederhana (Simple search)

Penelusuran menggunakan judul buku

77

Penelusuran menggunakan By word

78

Lampiran 3

Penelusuran Lanjutan (Advanced search)

Penelusuran menggunakan judul buku

79

Penelusuran menggunakan Boolean search

80

Lampiran 4

Temu Kembali Informasi

Pengguna sedang mencari koleksi di rak

81

Pengguna sedang mencari koleksi di OPAC

82

Lampiran 5

Kegiatan di Perpustakaan Fakltas Kedokteran UGM

Pengguna sedang membaca koleksi

83

Pustakawan FK UGM