Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97

Temu Kangen AlumniSMP NEGERI I SAGALAHERANGAngkatan 97

Ikatan alumni SMP N I Sagalaherang Angkatan

97

Panitia Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97

LATAR BELAKANG Menjadi Siswa-siswi di SMPN I Sagalaherang adalah merupakan suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP adalah pembentukan jatidiri menjadi manusia dewasa penuh ceta cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.


I.

MAKSUD DAN TUJUAN

Mempererat ikatan tali silaturahmi/kekeluargaan antara keluarga besar alumni SMPN I Sagalaherang khususnya angkatan 97. Memberikan kesempatan kembali kepada alumni untik berkumpul, berbagi cerita nostalgia dan pengalaman sewaktu SMP dulu. Memberikan wahana bagi alumni untuk berkumpul kembali bersama rekan satuang katan dengan mengenang memorykebersamaan masa SMP. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerja sama, dan membantu satu samalain dalam berbagai hal. Membuka peluang untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. Menggalang potensi untuk turut serta dalam memajukan daerah.


II.

NAMA DAN TEMA ACARA Acara TEMU KANGEN ALUMNI SMPN I SAGALAHERANG Mengangkat tema Mari Berhimpun, Berbagi dan Berkarya

III.

PESERTA ACARA Peserta Acara Temu Kangen Alumni SMPN I Sagalaherang antara lain : Alumni lulusan Tahun 1997 sebanyak 320 orang Perwakilan Guru SMPN I Sagalaherang Perwakilan Alumni Angkatan Senior/junior Perwakilan tokoh masyarakat

IV.

MATERI ACARA Berbagi cerita tempo dulu/Flash back show Sesion Ramah tamah Pundi amal Hiburan

VI.

WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : Minggu 8 April Jam Tempat : 08 : 00 s/d Selesai : Halaman SMPN I Sagalaherang


VII.

SUMBER DANA Pendanaan Acara Temu Kangen Alumni Bersumber dari : Alumni SMPN I Sagalaherang angkatan 97 (Iuran perorang min 30.000) Donatur alumni Sponsor

VIII. PANITIA PELAKSANA Susunan panitia pelaksana : KETUA WAKIL KETUA SEKERTARIS BENDAHARA SEKSI PELAKSANA SEKSI DOKUMENTASI : ANNA ROSMARINA : DEIS SRI ARYANTINI : RENI ANDRIANI : YENI MARLINA : GANJAR RAHAYU : DEDE HAMDANI AHMAD SUPRIADI SEKSI PERALATAN : CECEP DENI SETIAWAN JENIH HIDAYAT SEKSI ACARA SEKSI HUMAS : TANTAN HARDIANSYAH : UKA ATIKAH SITI HASANAH SEKSI KOMUNIKASI : YUSUP SYARIFUDIN TASMAN AMAT KOKO GUNAWAN SEKSI KONSUMSI : RIKA NURJANAH


IX.

SUSUNAN ACARA 1. Registrasi 2. Reuni kelas 3. Pembukaan 4. Flash back show Sesion 5. Sambutan 6. Video slide 7. Baca doa bersama 8. Ramah tamah/Bersalaman 9. Photo sesion 10. Break Duhur 11. Kreativitas sesion 12. Hiburan 13. Sponsor sesion 14. Hiburan 15. Break Asar 16. Live achivemen 17. Hiburan 18. Penutupan 12:10 12:20 12:20 13:30 13:30 13:45 13:45 15:30 15:30 15:45 15:45 15:00 15:00 15:50 15:50 - 16:00 08:00 - 09:00 08:00 09:00 09:00 09:15 09:15 09:30 09:30 09:37 09:44 09:51 10:10 10:25 10:25 10:30 10:47 10:57


X.

ANGGARAN BIAYA Rincian anggaran biaya kegiatan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Pengadaan Proposal+Undangan Pengadaan Spanduk Id Card Panitia Buku Undangan Transport Sewa tempat Sewa tenda Konsumsi Sewa Panggung & Sound system/Listrik Acara/Hiburan Humas Keamanan/perijinan Mc Dokumentasi Kebersihan Cenderamata /Kenang kenangan

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000 100.000 50.000 50.000 100.000 500.000 500.000 2.000.000 1.000.000 1.500.000 200.000 200.000 100.000 200.000 100.000 1.000.000 7.500.000.00

Jumlah (Tujuh juta Lima ratus ribu rupiah).


XI.

SPONSOR DAN DONATUR Dalam kegiatan ini, Panitia mengundang bebagai pihak untuk bekerjasama dan berpartisipasi untuk mendukung acara ini melalui paket promosi dengan cara mencantumkan logo dari perusahaan di dalam acara.

Adapun paket promosi yang di sediakan panitia meliputi : 1 2 3 Sponsor Utama/Exsekutif Sponsor Sponsor Pendamping Sponsor Pendukung

1.

SPONSOR UTAMA/Sponsor Eksekutif sponsor : Perusahaan/instansi yang bersedia menanggung 50% dari

t o t a l anggaran kegiatan sebesar Rp. 6.800.000.00 Dengan kontraprestasi sebagai berikut:

Space iklan di website/media online SMPN I Sagalaherang Angkatan 97. buah spanduk rentang yang akan dipasang di tempat -tempatstrategis. Pemasangan umbul-umbul. P em asangan logo pada post er, backdrop, i d card, bali ho dan spanduk. Penyebutan nama sponsor saat acara berlangsung. Tampilan comersial break berupa slideshow logo dan nama sponsor. Nama dan logo sponsor pada saat penayang komersial berak di tampilkan paling utama. P erusahaan at au pihak yan g m enjadi sponsor ut am a t idak berhak m emonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.


2.

SPONSOR PENDAMPING : Perusahaan/instasi yang bersedia menanggung 30% dari total anggaran kegiatan sebesar Rp. 6.800.000.00. Dengan kontraprestasi sebagai berikut :

1 buah baliho dipasang di dalam lokasi acara. Penyebutan nama sponsor pada saat acara berlangsung. Penayangan slide dengan menampilkan logo dan nama sponsor pada saat acara berlangsung. Space iklan di media online selama 2 minggu. P em asangan logo pada post er, backdrop, i d card, bali ho dan spanduk. P erusahaan at au pihak yan g m enjadi sponsor ut am a t idak berhak m emonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi sponsor lain.

3. SPONSOR PENDUKUNGTawaran menarik bagi para alumni angkatan 97 yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 200.000,- dapat menjadi sponsor acara Reuni ini.

Space iklan di media online SMPN I Sagalaherang angkatan 97. Penyebutan nama sponsor pada saat acara berlangsung. Penayangan slide dengan menampilkan logo dan nama sponsor pada saat acara berlangsung.


DONATUR NON SPONSOR Donatur besarnya tidak ditentukan (Sukarela), dan diharapkan sudah masuk sebelum Tgl 1 Maret 2012 karena akan dipergunakan untuk membayar biaya sewa tempat & konsumnsi, dan insyaalloh bila mana dana yang terkumpul lebih anggaran yang di perlukan maka kami akan di pergunakan untuk kegiatan Bhakti sosial/amal, salah satunya membantu rekan kita yang sedang terkena musibah. Bagi rekan yg bersedia untuk menjadi donatur menyetorkan langsung atau transfer kepada bendahara. dapat

KETENTUAN SPONSOR Pendaftaran dan penandatanganan kerjasama Batas akhir pendaftaran sponsor adalah pada tanggal 12 maret 20012 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia memerima fhotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor


1. Materi Iklan Pengaturan dan penetapan materi iklan sepenuhnya merupakan wewenang panitia Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo, nama perusahaan atau nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.

2. Syarat Pembayaran Saat penandatanganan kerjasama, pihak sponsor minumal membayar 50% dari nilai kontrak. Sisa pembayaran harus di setorkan pihak sponsor minimal 3 hari sebelum hari pelaksanaan acara Pembayaran disetorkan langsung ke panitia atau transfer melalui rekning

Sekretariat

: PELANGI CELL Sagalaherang JL. Terminal Sagalaherang Subang

Contac person

: Ganjar Rahayu Yusuf Syarifudin

Hp. 085797255145 Hp. 082121734222

Rekening

: 055 074 855 0 BCA 0123-01-039554-50-7 BRI a.n Deis ariantini


XII.

PENUTUP Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan maha penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahmi ini, sehingga acara reuni Alumni Angkatan 97 SMPN I Sagalaherang dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Kami Sebagai Panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.

Panitia Temu kangen Alumni SMPN I Sagalaherang Angkatan 97

KELUARGA BESAR ALUMNI SMP NEGERI I SAGALAHERANG Angkatan 97

Run down acara Temu Kangen Alumni SMPN I Sagalaherang Angkatan 97

Mari Berhimpun, Berbagi, dan Berkarya

No1.

ACARARegistrasi

DURASI08:00 - 09:00

KORDINATOR Sekretaris Bendahara

KETERANGANRegistrasi di lakukan di gerbang pintu masuk lokasi. Semua peserta di wajibkan mengisi buku daftar hadir yang di sediakan oleh panitia.

2.

Reuni kelas

08:00 09:00

Koordinator kelas

Reuni kelas berjalan sambil menunggu registrasi selesai. Reuni kelas diserahkan sepenuhnya kepada masing-masing perwakilan kelas.

3.

Pembukaan

09:00 09:15

Ketua Panitia

Mc mempersilahkan semua tamu undangan untuk menempati tempat duduk yang sudah disediakan oleh panitia. Mc mempersilahkan ketua panitia naik ke atas panggung untuk langsung membuka acara.

4.

Flash back show Sesion

09:15 09:30

Sie. Acara

Penayangan film dokumenter/photophoto kenangan perjalanan alumni 97 dengan bacaksound lagulagu kenangan Th 97.

5.

Sambutan

09:30 09:37

Mc

Mc mempersilahkan perwakilan guru untuk memberikan tanggapan tentang alumni angkatan 97/acara.

09:37 09:44

Mc mempersilahan tamu undangan dari perwakilan alumni senior/junior angkatan

untuk memberikan tanggapan dari acara reuni.

6.

Video slide

09:44 09:51

Sie acara

Penayangan Video amatir dari teman alumni yang tidak bisa hadir karena alasan pekerjaan.

09:51 09:58

Penayangan Video teman kita yang tidak bisa hadir karena alasan sakit. Dsb

10:58 10:10

1. 2. 3. 4.

Penayangan photo-Photo kenangan teman kita yang sudah meninggal dunia. Alm. Alm. Alm. Alm.

7.

Baca doa bersama

10:10 10:25

Baca doa bersama dipimpin langsung oleh salah seorang perwakilan alumni/ustadz.

8.

Bersalaman

10:25 10:30

Mc

Mc mempersilahkan semua panitia berkumpul didepan panggung.

10:30 10:37

Salah seorang perwakilan panitia memberikan ucapan terima kasih kepada semua peserta dan tamu undangan.

10:37 10:47

Mc mempersilahkan semua peserta untuk bersalaman. (backsound lagu kenangan)

9.

Photo sesion

10:47 10:57

Sie. Dokumentasi

Photo bersama.

10.

Break Duhur

11:30 12:10

Hidangan konsumsi.

11.

Kreativitas sesion

12:10 12:20

Sie. Acara

Mc mempersilahkan perwakilan dari alumni untuk tampil feform diatas panggung.

12.

Hiburan

12:20 13:30

Hiburan live musik

13.

Sponsor sesion

13:30 13:45

Sie. Humas

Penayangan Dokumen sponsor

14.

Hiburan

13:45 15:30

Live musik

15.

Break Asar

15:30 15:45

Break

16.

Live achivemen

15:45 15:00

Sie. Acara

Pembagian doorprice

17.

Hiburan

15:00 15:50

Live musik

18.

Penutupan

15:50 - 16:00

Ketua Panitia

Acara di tutup langsung oleh ketua panitia.

Sie. Acara

Sie. Pelaksana

Tantan Hardiansyah

Ganjar Rahayu

Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97

Documents

Transcript of Temu Kangen Alumni SMP Negeri I Sagalaherang Angkatan 97