7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 1/8

1. Sistem Informasi Executive2.

1.BAB V (Bagian 4)

2. Sistem Informasi Executive (EIS)

3.

4. 1. Sistem Informasi Eksekutif / Executive Information Systems (EIS)

5. Menurut Laudon (1994,p8) sistem informasi adalah seumpulan omponen

!ang saling "erhu"ungan !ang mengumpulan, memproses, men!impan dan

mendistri"usian informasi untu mem"antu seorang mana#er dalam pengam"ilan

eputusan dalam pengontrolan, pengoordinasian ,penganalisaan masalah dan

penanggulanggan masalah !ang omples dalam suatu organisasi.

6.

7. 2. Peranan Eksekutif Dalam Perusahaan8. $alam mem"angun suatu sistem informasi untu eseutif, adalah

penting "agi ita untu mengerti apa itu eseutif dan tugas serta peranan dari

pada eseutif itu sendiri.

9. %ata &eseutif' "erasal daari "ahasa nggris to execute !ang

artin!a men#alanan atau melasanaan. amun dalam perem"angan ilmu

mana#emen de*asa ini ada "er"agai pengertian tentang eseutif !ang tim"ul.

Menurut M+ Leod (199,p15) , istilah eseutif digunaan untu

mengidentifiasian mana#er !ang "erada pada le-el atas suatu stutur

organisasi, !ang mempun!ai pengaruh uat

1. pada organisasi. /engaruh ini dilauan melalui penentuan ren+ana

strategis dan penerapan e"i#aan perusahaan. 0eorang eseutif adalah seorang

!ang arena diangat atau ditun#u untu mendudui #a"atan epemimpinan

tertentu di dalam organisasi, mempun!ai ha dan *e*enang untu menggeraan

seelompo orang lain atau "a*ahan. Ba*ahan inilah !ang sesungguhn!a

"ertanggung #a*a" untu melasanaan "er"agai egiatan operasional organisasi

dalam ranga pen+apaian tu#uan organisasi !ang "ersangutan.

11. 0eorang eseutif memilii tugas dan tanggung #a*a" !ang

sangat "esar dan "erat dalam usahan!a mengendalian dan mengemudianorganisasi !ang dipimpinn!a. Adapun tugastugas !ang dilauan oleh seorang

eseutif seharihari adalah 2

 

Memberikan visi

 

Membuat keputusan

 

Mendiagnosa dan memecahkan masalah

 

Melaksanakan negosiasi

•

Menyadarkan dan meyakinkan bawahan

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 2/8

1. Sistem Informasi Executive2.

13. 0eorang eseutif dalam tugasn!a se"agai pengam"il eputusan dan

mem"uat peren+anaan di"agi dalam dua tahap. ahap pertama adalah meng

identifiasian adan!a ,masalah danatau peluang. ahap edua adalah eputusan

apa !ang harus di am"il dan mengatasi hal terse"ut.

16.

1. istem !nformasi Eksekutif "!E# / Executive Information Systems (EIS)

$%.  0istem informasi eseutif adalah suatu sistem !ang men!ediaan

informasi "agi eseutif mengenai iner#a eseluruhan perusahaan, di mana

informasi terse"ut dapat diam"il dengan mudah dan dalam "er"agai tingat rin+ian

(M+ Leod, 199,p19). 0edangan menurut ur"an ( 1996, p694), 70 adalah sistem

informasi "er"asisan omputer !ang men!a#ian informasi !ang di"utuhan oleh

para eseutif, dimana sistem ini men!ediaan ases !ang +epat pada informasi

!ang tepat *atu dan ases lansung epada laporanlaporan mana#emen. 70

sangat user friendly   , diduung oleh grafigrafi dan men!ediaan laporanlaporan penge+ualian (execeptions  reoprt)  serta emampuan drill-don. 70 ini

#uga mudah dihu"ungan dengan pela!an informasi on-line  dan electronic mail.

15. 70 difousan terhadap pen!ediaan informasi sesuai dengan spesifiasi

end-user! status access  terhadap penggunaan time series  data  untu

mengidentifiasi e+enderungan "trend #  dan terhadap penggunaan se+ara

terintegrasi dari informasi esternal untu mem"erian suatu ontes dunia !ang

se"enarn!a terhadap data orporat internal. 0e+ara eseluruhaan peneanan 70

adalah untu menghemat *atu dan tenaga user eseutif dalam mendapatan

informasi !ang merupaan "agian penting dari peer#aan dan tanggung #a*a"pengam"ilan eputusan merea.

1.1. &arakteristik EIS

1. EIS  memilii "e"erapa arateristi husus !ang mem"edaan

dengan apliasi soft*are lainn!a $aftar dari arateristi terse"ut ter+antum

dalam ta"el 6. 0uatu penerapan 70 !ang "erhasil aan meminimalan

penggunaan laporanlaporan hard-copy, namun tetap mem"erian informasi

informasi !ang paling mutahir epada eseutif. $engan 70, informasi !ang

ualitatif dapat diperoleh tanpa penggunaan "an!a ertas.

1.

$'.(. )ungsi dari *tama !E

19. Menurut hierauf 07 harus mampu men!a#ian "e"erapa sarana

s"" 2

2+.Sarana presentasi informasi yang memiliki fungsi untuk ,

a. Men!a#ian data rutin dan merin+i suatu informasi ($rill $o*n)

31. Menampilan ringasan informasi !ang paling detil e "a*ah se+ara

rin+i dan interatif lansung di monitor dengan mengga"unga dua tenologi

informasi !aitu data"ase terpusat dan menu pilihan !ang dimanis. $alam

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 3/8

1. Sistem Informasi Executive2.

implementasi 0istem nformasi 7seutif lansung memasui pelaporan glo"al,

tapi #ia seorang eseutif menginginan informasi !ang le"ih rin+i, maa drill

do*n ini dapat dimanfaatan .

33. ". /emantauan e+enderungan (rend Monitoring)

36. Mem"erian informasi tentang per"edaan informasi !ang perlu

diperhatian dan tida. $engan trend monitoring eseutif dapat melihat

informasi !ang paling "eraitan dan "erurutan sesuai *atun!a (ronologis)

sehingga eseutif mampu mengiuti perem"angan trend !ang "erlau.

34. +. Laporan penge+ualian (7+eption :eport)

35. Men!a#ian informasi tentang pen!impangan standar !ang telah ter#adi.

Laporan ini di"uat se+ara dinamis dengan menggunaan model !ang ada

di"entu parameterparameter !ang dapat se+ara flesi"el "ergera sesuai

parameter !ang diinginan. Laporan ini mem"antu eseutif se+ara otomatis

untu mengarahan masalah !ang dihadapi dan menganalisa semua masalah

dan pen!impangan !ang ada. 7seutif tida perlu menelusuri sendiri setiap

detil laporan untu mengetahui adan!a suatu pen!impangan.

3. d. Mutimedia analisa

3. Analisa ini mempermudah pem"a+aan informasi dan pengam"ilan

eputusan dengan "er"agai sudut pandang.

2'.Sarana pem"entukan keputusan  "#ecision Support System)! yang dapat

membantu efsekutif dalam ,

• Men#elasan dan men#a"aran pen!impanganee+ualian !ang ter#adi.

• Mem"entu suatu model sistem.

• Melihat halhal !ang mungin "ersifat su"!etif dari informasi !ang

diteriman!a.

39.

(+.Sarana sistem permintaan secara multi dimensi  "  $ulti #imension %uery)

dan Multi Dimensi dengan &ime Series #ata.

61. u#uann!a adalah 2

a. nformasi data"ase di"entu men#adi Matris Multidimendian (3 dimensi,

;.n dimensi).

". Matris multidimensi dapat di"uat dalam "entu 0istem <atu Berseri

tertentu (Time Series).

c. Mempermudah pem"a+aan informasi dan pengam"ilan eputusanm arena

informasi sudah dalam "entu Matris dan per periodi *atu.

(2.

((.

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 4/8

1. Sistem Informasi Executive2.

(%.

(-.&onsepkonsep dasar Mana/emen E!.

6. %onsep 70 di"angun atas onsep dasar mana#emen. %onseponsep !ang

aan di"ahas adalah Critical Success Factors (CFSs)  atau =atorfator /enentu

%e"erhasilan. Manaement !y Exception (MB7), dan Mental Models

(M+Leod,199,p1911).

 

 $ana'ement "y Exception.

6. ampilan la!ar !ang digunaan oleh eseutif sering men!ertaan

manaement !y exception  !aitu per"andingan antara iner#a !ang

dianggaran dengan iner#a atual. /erangat luna 70 "isa

mengidentifiasian pere+ualianpere+ulian se+ara otomatis dan

mem"uatn!a diperhatia oleh eseutif.

•  $ental $odels.

68. /eran utama 70 adalah mem"uat sintesa atau men!arian data dan

informasi "er-olume "esar untu meningatan egunaann!a. /engam"ilan

sari ini sering dise"ut pemampatan informasi (in"ormation compression) daan

menghasilan suatu gam"aran atau model mental dari operasi perusahaan.

stilah ini di+iptaan oleh /. >ohnson Laird. $alam "uun!a tahun 196, ia

men#elasan "ah*a model terse"ut ?memuginan perorangan untu

mem"uat penilaian dan periraan, untu memahami fenomena, untu

memutusaan tindaan !ang perlu diam"il dan untu mengendalian

pelasanaann!a, dan di atas semuan!a untu mengalami e#adian melaluipengganti (M+Leod,199,p11).

69.

• ritical Success actors (Ss).

4. Metode @=0 ini +o+o digunaan untu menentuan e"utuhan

informasi tingat strategis !aitu hususn!a pada *atu mengem"angan

sistem pelaporan mana#emen, $00 dan 70. @=0 merupaan se#umlah e+il

tu#uantu#uan operasional !ang mudah di identifiasian, di"entu oleh

industri, perusahaan, mana#er atau pengam"ilan eputusan dan lingungan

!ang dapat mempengaruhi e"erhasilan perusahaan atau organisasi.

41. @=0 merupaan hasil analisis mana#emen terhadap tu#uan

tertentu !ang dia#uan dalam "entu penetapan elemen ritis dalam #umlah

!ang tida "an!a (umum antara 5 dan 8) agar tu#uan terse"ut dapat di+apai

se+ara efetif. /ada praten!a, se#umlah elemen ritis di"uat untu

mengidentifiasian tindaan utama !ang diperluan untu men+apai tu#uan.

@=0 le"ih diarahan pada target sementara !ang merupaan langah

essensial atau praondisi pada pen+apaian tu#uan #anga pan#ang.

43. /rinsip dari metode ini ialah informasi !ang di"utuhan oleh

organisasi ditentuan oleh "e"erapa fator strategis !ang "ersifat ritis !ang

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 5/8

1. Sistem Informasi Executive2.

dietahui oleh para mana#er pun+a atau pengam"ilan eputusan strategis.

0ering ali @=0 didefinisian se"agai aspe fator !ang mempengaruhi hidup

matin!a organisasi.

46. Meran+ang @=0 emudian mem"uat eputusan mana#erial paling

tida mem"utuhan informasi !ang rele-an dengan indiator un+i !angmenguur performansi organisasi. @=0 di!aini dapat mem"antu e"erhasilan

organisasi dalam men+apai tu#uann!a.

44. /endapat :o+art !ang diutip oleh Martin (199,p8),

mendefinisian @riti+aal 0u++ess =a+tors (@=0s) atau =atorfator /enentu

%e"erhasilan se"agai se"agian areaarea ritis !ang harus "er#alan "enar

supa!a suatu "isnis dapat "er#alan lan+ar.

45. 0e"agaimana tu#uan "isnis, @=0 selalu "eru"ah setiap *atu. al ini

"erimpliasi pada peru"ahan e"utuhan sistem informasi dan prioritas

ati-itas mana#emen. 0ehingga dalam urun *atu !ang relatif pende @=0suatu organisasi harus segera ditin#au ulang oleh piha mana#emen seiring

dengan peru"ahan pada ondisi internal maupun esternal organisasi.

4.

%7.- . M0DE1 E!

48. %onfigurasi 70 "er"asis omputer "iasan!a meliputi satu omputer /@.

$alam perusahaan "esar, omputer /@ terse"ut dihu"ungan dengan omputer

!ang mempun!ai apasitas memor! dan data "esar dan elengapan ases se+ara

+epat, seperti !ang tampa pada gam"ar. %omputer eseutif itu se+ara langsung

"erfungsi se"agai ee+uti-e *orstation dan dilengapi dengan media pen!impanan

seunder dalam "entu harddis !ang men!impan data"ase eseutif. $ata"ase

eseutif ini men!impan data dan informasi !ang telah diproses se"elumn!a oleh

omputer sentral perusahaan.

49. 0eorang eseutif "isa memilih dari menu untu menghasilan tampilan

la!ar !ang telah disusun se"elumn!a ( pre"ormatted), atau untu melauan

se#umlah e+il pemrosesan. 0istem ini #uga memunginan pemaai menggunaan

sistem pos eletroni perusahaan dan mengases data dan informasi lingungan

(informasi esternal). $an disini di"utuhan personil penduung 70 !ang

memasuan "erita ter"aru dan pen#elasan informasi.

5.

51.

53.

56.

-%.  abel kelebihan dan kekurangan penggunaan !E

--.&elebihan -6.&ekurangan

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 6/8

1. Sistem Informasi Executive2.

• Mudah untu digunaan eseutif

tingat atas

• /engoperasian tida mem"utuhan

pengetahuan omputer !ang estensif 

• Men!ediaan informasi summar!

perusahaan se+ara tepat *atu

• Men!ediaan pemahaman !ang le"ih

"ai terhadap informasi

• Men!aring data untu mana#emen

*atu !ang le"ih "ai.

• Men!ediaan sistem untu tra+ing

informasi !ang semain meningat

•

• =ungsi !ang ter"atas

• ida "isa melauan perhitungan !ang

omples

• 0ulit untu menguantifiasian

manfaat dari implementasi 07

• Bisa mengai"atan ele"ihan

informasi "agi "an!a eseutif 

• 0istem "isa men#adi terlalu "esar untu

dielola

• 0ulit dalam men#aga data tetap

mutahir

•$ata input re#uirements  tam"ahanseringali urang diperhitungan.

• Mem"erian masalah data security 

5.

58.

-3. 6.Perbedaan istem !nformasi Mana/emen "!M#4 istem

Pendukung &eputusan "D#5D dengan istem !nformasi

Eksekutif "E!#.

. 0e+ara prinsip 0istem nformasi 7seutif dimana 70 diran+ang

untu mem"antu eseutif atau mana#er senior untu melauan pemantauan

terhadap peren+anaan strategis perusahaan maupun untu mem"antu dalam

melauan peren+anaan strategis di masa !ang aan datang, sedangan 0M

merupaan sistem !ang diran+ang untu menangani dan mem"antu mana#er

menengah dalam men#alanan fungsi peren+anaan , pengendalian dan

pengam"ilan eputusan dengan men!ampaian laporanlaporan !ang dihasilan

se+ara periodi. 0edangan 0istem /enduung %eputusan ($00) adalah tipe lain dari

pada sistem informasi omputer !ang diran+ang untu menduung dan

meningatan proses pengam"ilan eputusan. Aan semain "an!a pengguna

omputer !ang aan semain mengenal $00 arena sistem ini diem"angan

se"agai suatu alat "agi mana#er tingat menengah sampai "a*ah dan analisis

sistem. $00 ini diem"angan untu menduung eputusan dari tingat menengah

e atas, sedangan 70 "eronsentrasi pada tingat mana#emen paling atas.

1. <alaupun "ai 70 maupun $00 diran+ang untu menduung

dan meningatan proses pengam"ilan eputusan, tipe eputusan atual !ang

di"uat oleh seorang eseutif "er"eda dari !ang di"uat oleh mana#er tingat

menengah. 70 dapat dianggap se"agai suatu sistem !ang men!ediaan informasi

untu mem"antu memformulasian #uery inteli$en !ang emudian "isa dilan#utane $00. 0uatu analisis !ang terin+i emudian "isa dilauan dengan menggunaan

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 7/8

1. Sistem Informasi Executive2.

$00, !ang dilauan oleh seorang analisis "uan eseutif. Masud dari 70 adalah

untu mem"eri esempatan "agi eseutif untu mengenali organisasi terse"ut

se+ara eseluruhan dan "uan han!a suatu area tertentu. $00 itu sendiri seringali

men!ediaan suatu informasi !ang sangat rin+i untu mem"antu menganalisis

masalah di suatu areadepartemen tertentu. /er"edaan penting lainn!a adalah

"ah*a data esternal !ang diperoleh dari data!ase on-line dan #uga data internal

aan diu#i "ersamasama untu men#a*a" suatu uer! dari 70. 0edangan $00

"iasan!a urang mem"erian peneanan pada data esternal dalam proses

pengam"ilan eputusann!a. /er"edaan lain!a adalah "ah*a 70 mem"erian

terutama han!a informasiinformasi ranguman (summar!). 70 ini mem"erian

rin+iann!a melalui emampuan drill-do%n. 0edangan $00 aan "erusahan untu

menampilan semua rin+ian !ang terait e analisis masalah se+ara "ersamaan

pada pertama alin!a.

3.

*+.,. u"un'an antar tipe Sistem Informasi

&'.

5. 7mpat ma+am tingat sistem informasi !aitu 2

1. istem !nformasi tingkat 0perasional "perasional evel Systems).

. 0istem informasi !ang memonitor ati-itas dan egiatan informasi

ditingat dasar. Misaln!a 2 pengeluatan uang as, daftar pemesanan dari

salesman dan se"again!a.

2. istem !nformasi ingkat Pengetahuan "0noled'e evel Systems)

. 0istem informasi !ang menduung dan men!ediaan pengetahuan

dan data peer#aan di dalam se"uah perusahaan.

(. istem !nformasi ingkat Mana/emen " $ana'ement evel Systems.)

8. 0istem nformasi !ang menduung penga*asan (monitorin),

pengontrolan, pengam"ilan eputusan dan ati-itas administrasi dari mana#er

menengah (middle manaer ).

%. istem !nformasi ingkat trategi "Strate'ic evel Systems).

9. 0istem informasi !ang menduung ati-itas peren+anaan #anga pan#ang!ang disusun oleh mana#er senior.

. Cntu memper#elas hu"ungan antar tingat daan tipe sistem informasi

maa pada gam"ar 3, dapat dilihat hu"ungan antara tingat sistem informasi,

tipe sistem informasi dan pengguna sistem informasi.

1.

4. Evi Indrayani

3.

5.

7/23/2019 Teknologi Informasi Kesehatan 8

http://slidepdf.com/reader/full/teknologi-informasi-kesehatan-8 8/8

1. Sistem Informasi Executive2.

72.ype of !nformation ystem 7(.)ocus

4. 7pert 0!stems 5. %no*ledge D from eperts

. $e+ision support s!stems . $e+ision D intera+ti-e support

8. 7e+uti-e information s!stems 9. nformation D for ee+uti-es

8. Management information

s!stems

81. nformation D for managerial end users

83. ransa+tion pro+essing s!stems 86. $ata D from "usiness operations

84.

85. Ada tipe utama dari sistem informasi terse"ut !aitu 2

1. istem Pemrosesan ransaksi5 &ransaction rocessin' Systems (&S)

8. 0istem teromputerisasi !ang menampilan dan men!impan transasi harian!ang rutin !ang diperluan untu men#alanan perusahaan.

2. istem 0tomasi &antor 5 ffice utomation Systems (S#

8. 0istem omputer, seperti %or processin, electronic mail systems  dan

schedulin system !ang didisain untu meninatan produti-itas dari peer#a

pengumpul data di dalam antor.

(. istem !nformasi Mana/emen 5 $ana'ement Information Systems

88. 0istem omputer !ang menangani dan mem"antu mana#er menengah dalam

men#alanan fungsi peren+anaan, pengontrolan dan pengam"ilan eputusandengan +ara men!impuan data !ang "ersifat rutin dan men!ampaiann!a

dalam "entu laporan !ang dapat di mengerti.

4. istem Pendukung &eputusan5#ecision Support Systems (#SS)

89. 0istem omputer !ang mengom"inasian data, model analisis dan statisti

dengan tren !ang "erlau untu mem"antu pengam"ilan eputusan !ang

"ersifat semi terstrutur maupun !ang tida terstrutur.

3. istem !nformasi Eksekutif / Executive Information Systems (EIS)

9. 0istem informasi !ang diran+ang untu mem"antu pengam"ilan eputusan

!ang "ersifat tida terstrutur dengan "antuan gam"ar dan omuniasi.

91.

92.

4. Evi Indrayani

3.

5.