PULAP - BKKBN 1

PULAP - BKKBN 2

PULAP - BKKBN 3

Tujuan IPembelajaran Umum “Peserta dapat memahami cara mengembangkankapasitas individu dalam tim sebagai satu kesatuan untuk meningkatkan kinerja organisasi”

Tujuan IPembelajaran Umum “Peserta dapat memahami cara mengembangkankapasitas individu dalam tim sebagai satu kesatuan untuk meningkatkan kinerja organisasi”

Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah selesai mengikuti sesi ini peserta dapat : Menjelaskan konsep TL dengan benar Menjelaskan tiga dimensi kritis dalam TL Mempraktikkan dialog Mempraktikkan diskusi Menjelaskan empat tahapan pengembangan tim

Tujuan Pembelajaran Khusus

Setelah selesai mengikuti sesi ini peserta dapat : Menjelaskan konsep TL dengan benar Menjelaskan tiga dimensi kritis dalam TL Mempraktikkan dialog Mempraktikkan diskusi Menjelaskan empat tahapan pengembangan tim

TEAM LEARNING

PULAP - BKKBN 4

T E A M (TIM)

Bentuk kerjasama dari sekelompok

orang untuk mencapai tujuan yang

telah ditentukan dengan lebih baik dan

tepat waktu

PULAP - BKKBN 5

Proses menyearahkan dan mengembangkan kapasitas Tim untuk

mewujudkan hasil yang ingindicapai Tim tersebut.

Proses menyearahkan dan mengembangkan kapasitas Tim untuk

mewujudkan hasil yang ingindicapai Tim tersebut.

Dibentuk berdasarkan visi bersama (Shared Vision) dan Personal MasteryDibentuk berdasarkan visi bersama

(Shared Vision) dan Personal Mastery

TEAM LEARNING

PULAP - BKKBN 6

Hakikat Team LearningKeselarasan

Membangun keselarasan peningkatan kapasitas tim utk berfikir & bertindak dng cara cara baru yg sinergis, koordinasi, persatuan

TL Kebersamaan,kepemilikan, proaktif

Kecakapan & Profesionalisme Anggota Me

PULAP - BKKBN 7

Essensi : 1. Intelegensia kolektif2. Alignment (kebersamaan)

Prinsip : 1. Dialog2. Diskusi

Karakteristik (Tim Yang Efektif)1. Kesatupaduan dan komitmen yang tinggi2. Keunikan dan kelebihan individual3. Menguasai teknik dan taktik bekerja efektif4. Saling menghargai kemampuan setiap anggota5. Berusaha menjamin tercapainya tujuan

bersama6. Adanya disiplin bersama

Essensi : 1. Intelegensia kolektif2. Alignment (kebersamaan)

Prinsip : 1. Dialog2. Diskusi

Karakteristik (Tim Yang Efektif)1. Kesatupaduan dan komitmen yang tinggi2. Keunikan dan kelebihan individual3. Menguasai teknik dan taktik bekerja efektif4. Saling menghargai kemampuan setiap anggota5. Berusaha menjamin tercapainya tujuan

bersama6. Adanya disiplin bersama

TEAM LEARNING

PULAP - BKKBN 8

3 Jenis Kelompok/Tim3 Jenis Kelompok/Tim

Tim tidak searah(Tim yang chaos/rapuh/pseudo team)

Tim tidak searah(Tim yang chaos/rapuh/pseudo team)

Tim yang relatif kurangsearah (potensial team)Tim yang relatif kurangsearah (potensial team)

Tim yang searah(efektif/matang/high performance)

Tim yang searah(efektif/matang/high performance)

PULAP - BKKBN 9

1. Adanya kebutuhan untuk memikirkan hal-halkompleks Tim harus menggali berbagai potensi dan pemikiran individu

2. Adanya kebutuhan bertindak secara inovatif dan terkoordinasi

3. Adanya peranan anggota tim terhadap tim lain

1. Adanya kebutuhan untuk memikirkan hal-halkompleks Tim harus menggali berbagai potensi dan pemikiran individu

2. Adanya kebutuhan bertindak secara inovatif dan terkoordinasi

3. Adanya peranan anggota tim terhadap tim lain

Tiga Dimensi Kritis “Team Learning”

PULAP - BKKBN 10

Team Learning Dapat Efektif

D I A L O G

D I S K U S I

PULAP - BKKBN 11

Penggalian yang bebas & kreatif terhadap masalah yang sulit dan kompleks

Menyimak secara mendalam

Menunda asumsi

Berpikir di luar biasanya

Penggalian yang bebas & kreatif terhadap masalah yang sulit dan kompleks

Menyimak secara mendalam

Menunda asumsi

Berpikir di luar biasanya

DIALOG

KOMPONEN-KOMPONEN DASAR DIALOG

PULAP - BKKBN 12

Kondisi yg diperlukan utk Dialog yg efektif:

Semua anggota harus menundaasumsinya

Semua anggota harus menganggap anggota lainnya sebagai kolega

Harus ada seorang Fasilitator/Moderator

Hasil Dialog Peta pendapat suatu masalah

DIALOG

PULAP - BKKBN 13

• Ajak 5 - 15 teman untuk berdialog dgn duduk berhadapan Tidak setiap pertemuan memerlukan kesepakatan

• Pilih moderator untuk memfasilitasi & memotivasi

• Hilangkan atribut & ciptakan suasana rileks

• Kemukakan masalah (sulit) untuk topik dialog & ajak semua anggota utk mengemukakan pendapat

• Ajak 5 - 15 teman untuk berdialog dgn duduk berhadapan Tidak setiap pertemuan memerlukan kesepakatan

• Pilih moderator untuk memfasilitasi & memotivasi

• Hilangkan atribut & ciptakan suasana rileks

• Kemukakan masalah (sulit) untuk topik dialog & ajak semua anggota utk mengemukakan pendapat

Mempraktikkan Dialog

PULAP - BKKBN 14

Mempraktikkan Dialog

• Ingatkan anggota untuk :

Tidak mencemooh menyimak Tidak menyela mendengarkan sampai selesai Memperhatikan pandangan yg berlawanan Memandang ketidakkesepakatan sbg sumber pemikiran

baru

• Catat semua pendapat Daftar Pemetaan Pendapat Bahan Diskusi

PULAP - BKKBN 15

“BERBAGAI PANDANGANDIKEMUKAKAN DAN DIPERTAHANKAN

DALAM RANGKA MENCARIPANDANGAN YANG TERBAIK”

“BERBAGAI PANDANGANDIKEMUKAKAN DAN DIPERTAHANKAN

DALAM RANGKA MENCARIPANDANGAN YANG TERBAIK”

PULAP - BKKBN 16

Hal-hal yang harus diperhatikan selama diskusi

Berikan perhatian penuh kepada tiap pembicaraan

Dengarkan secara aktif

Berbicara saat tiba giliran anda

Lepaskan “ego” anda

Fahami fihak lain

Percaya kepada proses

Diskusi dilaksanakan selesai dialog/waktu lain

Diskusi Proses pengambilan keputusan

secara bersama

Hal-hal yang harus diperhatikan selama diskusi

Berikan perhatian penuh kepada tiap pembicaraan

Dengarkan secara aktif

Berbicara saat tiba giliran anda

Lepaskan “ego” anda

Fahami fihak lain

Percaya kepada proses

Diskusi dilaksanakan selesai dialog/waktu lain

Diskusi Proses pengambilan keputusan

secara bersama

PULAP - BKKBN 17

MEMPRAKTIKKAN DISKUSI

Bagikan ‘List Pendapat’ Hasil Dialog

Persiapkan Mental Jika Ide Mengundang Perdebatan Argumen Yang Rasional & Mudah Diterima

Lapang Dada Jika Ide Ditolak Hormati Keputusan Klp ‘Lesson Learned’ Menerima/Menghormati Ide Orang

Lain, Ikhlas & Merasa Wajar Dengan Perbedaan Tulis Pendapat Yang Disetujui Kelompok Berikan kepada pimpinan Bahan masukan pengambilan keputusan kelompok

PULAP - BKKBN 18

Meningkatkan kemampuan berkomunikasi Memperoleh banyak masukan Belajar sesuatu Memperbaiki hubungan kerja Menarik simpati pembicara Lebih efisien dlm menyelesaikan tugas Dapat memberikan tanggapan yang akurat Luwes dlm menyelesaikan pertentangan Memahami masalah dengan baik dan objektif Lebih cepat menanggapi kebutuhan orang lain Memperkecil kesalahan

Meningkatkan kemampuan berkomunikasi Memperoleh banyak masukan Belajar sesuatu Memperbaiki hubungan kerja Menarik simpati pembicara Lebih efisien dlm menyelesaikan tugas Dapat memberikan tanggapan yang akurat Luwes dlm menyelesaikan pertentangan Memahami masalah dengan baik dan objektif Lebih cepat menanggapi kebutuhan orang lain Memperkecil kesalahan

Pentingnya “Deep Listening” dalamDiskusi dan Dialog :Pentingnya “Deep Listening” dalamDiskusi dan Dialog :

TEAM LEARNING

PULAP - BKKBN 19

MEMPRAKTIKKAN TEAM LEARNING

• Persiapkan diri utk belajar mendengarkan ide

• Terimalah lawan bicara apa adanya

• Dengarkan & perhatikan dgn seksama apa yg

disampaikan teman sampai selesai

• Sampaikan tanggapan dgn singkat, jelas, sopan

PULAP - BKKBN 20

• Ikhlas & lapang dada jika ide yang dirasa benar tidak diterima

• Akui jika pendapat orang lain dianggap yang terbaik

• Ambil manfaat sinergi dari pengalaman belajar bersama Merasa biasa & senang dengan perbedaan

• Berusaha untuk ikut maju dan berkembang

PULAP - BKKBN 21

SALING PERCAYA

MISI

KOMUNIKASI

KETERLIBATAN

PROSES

KUNCI PENGEMBANGAN TIMKUNCI PENGEMBANGAN TIM

KOMITMEN

PULAP - BKKBN 22

WAKTUWAKTU

LUMPUH/HILANG

LUMPUH/HILANG

GelombangKERJA TIM

GelombangKERJA TIM

PULAP - BKKBN 23

Komitmen Belum terbentuk“Apakah saya anggota Tim ini”?

Kepercayaan Saling menunggu“Apakah dia dapat saya andalkan”?

Misi Cukup dipahami, tapi belum dapat memberikan motivasi

Komunikasi Hanya tanya jawab

Keterlibatan Sudah mulai terlihat

Proses Belum konsisten, masih banyak diwarnai pengalaman pribadi

Tim Rapuh …….

PULAP - BKKBN 24

Komitmen Mulai terbentuk, baru pada sub tim, belum pada tingkat tim keseluruhan

Kepercayaan Mulai memilih teman yang cocok & tidak cocok

Misi Mulai mengembangkan kerangka kerja, masih perlu bimbingan dan arahan

Komunikasi Secara langsung dan agresif, mulai terjadi konflik

Keterlibatan Mulai terjadi dominasi oleh sebagian dari anggota

Proses Pembakuan mulai berlaku, masih agak asing, belum nyaman

Tim Rentan ….

PULAP - BKKBN 25

Komitmen Sudah terbentuk, semua bertekad untuk mewujudkan Misi

Kepercayaan Sudah lebih meluas

Misi Sudah ditemukan fokus kegiatan & kinerja untuk mewujudkannya

Komunikasi Didasarkan atas kebutuhan tugas, mulai mencari mitra di luar Tim

Keterlibatan Sudah mapan, semua anggota merasa terlibat penuh

Proses Sudah lancar, sudah menjadi “GAYA” dari tim yang bersangkutan

Tim Mapan …….

PULAP - BKKBN 26

Komitmen Sudah mulai meluas ke tingkat organisasi

Kepercayaan Sangat terbuka, memungkinkan anggota baru cepat menyesuaikan diri

Misi Mulai luwes terhadap perubahan dan tantangan, tim siap berinovasi

Komunikasi Sangat rumit, berjalan otomatis, rapat rutin mulai jarang

Keterlibatan Sudah konsisten, yang tidak terkait mulai ikut terlibat, kepemimpinan muncul secara otomatis

Proses Pengubahan, penghalusan dan peningkatan mutu sudah menjadi kebutuhan alami

Tim Matang …….

PULAP - BKKBN 27

BAGAIMANA MEMBANGUNTEAM LEARNING

SekelompokOrang:• Kepemimpinan• Visi bersama• Personal mastery

DialogDiskusiBerlatih bersama

Berfikir Secara Sistem(System Thinking)

Mental Model Ideal

PULAP - BKKBN 28

Apakah dalam satu Tim yang

solid & kuat itu berarti

tidak ada konflik

didalamnya

Apakah dalam satu Tim yang

solid & kuat itu berarti

tidak ada konflik

didalamnya

Kunci KeberhasilanTEAM LEARNING

PULAP - BKKBN 29

Belajar ……. Belajar ……. Belajar

karena …..

Belajar ……. Belajar ……. Belajar

karena …..

PULAP - BKKBN 30

n