TATA KELOLA PERUSAHAAN - BRI Agro...2020/04/30  · Tata Kelola Perusahaan yang Baik PT Bank BRI...

234

Transcript of TATA KELOLA PERUSAHAAN - BRI Agro...2020/04/30  · Tata Kelola Perusahaan yang Baik PT Bank BRI...

  • TATA KELOLA PERUSAHAAN Corporate Governance

  • BRI Agro sangat menyadari bahwa penerapan prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance/GCG) yang efektif merupakan hal yang sangat penting dalam industri perbankan pada khususnya dan perekonomian pada umumnya. Perseroan memiliki peran penting dalam sebuah perekonomian melalui perannya sebagai lembaga intermediary antara para pemilik dana dengan aktivitas-aktivitas usaha (perusahaan) yang merupakan faktor pendorong utama pertumbuhan ekonomi. Keamanan dan kesehatan bank merupakan faktor kunci untuk terciptanya stabilitas keuangan dalam sebuah negara. Dengan demikian, pengelolaan bank yang baik merupakan faktor kunci untuk terciptanya perekonomian yang kuat.

    Penerapan GCG diyakini akan mendorong kinerja Bank dalam melayani masyarakat secara efektif dan efisien, sehingga dapat menghasilkan nilai ekonomi jangka panjang yang berkesinambungan dan bermanfaat bagi para stakeholder.

    Penerapan GCG dibangun berlandaskan pada integritas yang kokoh, sehingga prinsip GCG dapat dilaksanakan pada setiap tingkatan organisasi, serta proses dan aktivitas BRI Agro dapat berjalan secara konsisten dan berkesinambungan.

    Sejak didirikan dan mulai beroperasi 30 tahun yang lalu, BRI Agro telah menerapkan prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik secara konsisten untuk menjaga keselarasan dan keseimbangan antara pemenuhan kepentingan Bank dan para stakeholder, serta meraih kinerja yang optimal.

    Governance Framework

    Penerapan GCG di BRI Agro mengacu kepada 3 aspek Tata Kelola, yaitu struktur tata kelola (governance structure), proses tata kelola (governance process) dan hasil tata kelola (governance outcome).

    1. Struktur tata kelola (governance structure) meliputi struktur dan infrastruktur tata kelola Bank agar proses penerapan tata kelola menghasilkan outcome yang sesuai dengan harapan pemangku kepentingan Bank. Yang termasuk dalam struktur Tata Kelola adalah Direksi, Dewan Komisaris, komite-komite, dan satuan kerja Perseroan. Sedangkan infrastruktur Tata Kelola antara lain meliputi kebijakan dan prosedur, sistem informasi serta tugas pokok dan fungsi masing-masing struktur organisasi.

    KOMITMEN DAN KEBIJAKAN PERUSAHAAN DALAM MENERAPKAN CORPORATE GOVERNANCE DAN GOVERNANCE OUTCOMECOMMITMENT AND POLICY OF THE COMPANY IN IMPLEMENTING CORPORATE GOVERNANCE AND GOVERNANCE OUTCOME

    BRI Agro is fully cognisant that the employment of the effective Good Corporate Governance (GCG) principles is pivotal in the banking industry, particularly, and the economy, generally. The Company has a significant part in an economy through its role as an intermediary between fund owners and business activities (companies) which are the main driving determinants of economic growth. The security and soundness of the Bank are the key elements for generating financial stability within a country. Hence, a fine bank’s management is an essential part of creating a stable economy.

    The application of GCG aims at encouraging the Bank’s achievement in serving the public, effectively and efficiently; thus, it can manufacture a long-term economic value that is sustainable and beneficial to stakeholders.

    The implementation of GCG is based on substantial integrity that carries on the principles of GCG be well-implemented at each level of the organisation and BRI Agro’s activities can run, consistently and sustainably.

    Since its establishment and commenced operating 30 years ago, BRI Agro has applied the principles of good corporate governance to maintain balance and stability between fulfilling the interests of the Bank and its stakeholders and achieving optimal performance, consistently.

    Governance Framework

    The implementation of GCG in BRI Agro refers to three layers of Governance, i.e. governance structure, governance process, and governance outcome.

    1. The governance structure includes governance structure and Bank's governance infrastructure; thus, the process of implementing governance produce outcomes that are in line with stakeholder expectations Bank's interests. Those who are included in the governance structure are the Board of Directors, Board of Commissioners, committees, and units work of the Company. While the Governance infrastructure, among others include policies and procedures, information systems and tasks main and function of each organisational structure.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.306 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • 2. Proses Tata Kelola (governance process) bertujuan untuk menilai efektivitas proses penerapan prinsip tata kelola yang baik yang didukung oleh kecukupan struktur dan infrastruktur Tata Kelola Bank sehingga menghasilkan outcome yang sesuai dengan harapan Pemangku Kepentingan (Stakeholder)

    3. Hasil Tata Kelola (governance outcome) adalah manifestasi penerapan dan penegakan tata kelola yang berdampak positif terhadap penciptaan nilai (value creation) dan keberlangsungan perusahaan.

    Dasar Penerapan Corporate Governance

    Penerapan GCG BRI Agro mengacu kepada beberapa peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah dan regulator antara lain:1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan terbatas2. POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris

    Emiten atau Perusahaan Publik; 3. POJK No. 34/POJK.04/2014 tentang Komite Nominasi dan

    Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik; 4. POJK No. 35/POJK.04/2014 tentang Sekretaris Perusahaan

    Emiten atau Perusahaan Publik; 5. POJK No.18/POJK.03/2014 tentang Penerapan Tata Kelola

    Terintegrasi Bagi Konglomerasi Keuangan6. POJK No. 55/POJK.04/2015 tentang Pembentukan & Pedoman

    Pelaksanaan Kerja Komite Audit; 7. POJK No. 56/POJK.04/2015 tentang Pembentukan & Pedoman

    Piagam Unit Audit Internal; 8. POJK No. 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman Tata

    Kelola Perusahaan Terbuka; 9. POJK No. 31/POJK.04/2015 tentang Keterbukaan atas Informasi

    atau Fakta Material oleh Emiten atau Perusahaan Publik; 10. POJK No. 8/POJK.04/2015 tentang Situs Web Emiten atau

    Perusahaan Publik; 11. POJK No. 18/POJK.03/2016 tentang Penerapan Manajemen

    Risiko Bagi Bank Umum; 12. POJK No. 55/POJK.03/2016 Tentang Penerapan Tata Kelola Bagi

    Bank Umum13. POJK No. 29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten

    atau Perusahaan Publik; 14. POJK No.10/POJK.04/2017 tentang Perubahan POJK 32/

    POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan RUPS Perusahaan Terbuka;

    15. SEOJK No. 32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka;

    16. SEOJK No. 30/SEOJK.04/2016 tentang Bentuk dan Isi Laporan Tahunan Emiten atau Perusahaan Publik;

    17. SEOJK No. 34/SEOJK.03/2016 tentang Penerapan Manajemen Risiko Bagi Bank Umum

    18. SEOJK No. 13/ SEOJK.03/2017 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum;

    19. SEOJK No. 13/SEOJK.03/2017 tentang Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum

    2. The governance process proposes to assess the effectiveness of the process of applying the principles of good governance supported by the fitness of the structure and infrastructure of the Bank's governance to deliver upshots fitted with the expectations of the Stakeholders.

    3. The governance outcomes are the manifestations of the governance reinforcement and implementation which hold an actual influence on value creation and the sustainability of the Company.

    Basis of Corporate Governance Implementation

    BRI Agro GCG implementation refers to numerous settlements issued by the government and regulators, including:1. Law No. 40 of 2017 concerning limited liability companies2. POJK No. 33/POJK.04/2014 concerning Directors and Board

    of Commissioners of Issuers or Public Companies;3. POJK No. 34/POJK.04/2014 concerning the Nomination and

    Remuneration Committee of Issuers or Public Companies;4. POJK No. 35/POJK.04/2014 concerning Corporate Secretary

    of Issuers or Public Companies;5. POJK No.18/POJK.03/2014 concerning the Implementation of

    Integrated Governance for Financial Conglomerates6. POJK No. 55/POJK.04/2015 concerning Establishment &

    Guidelines for Work Implementation of the Audit Committee;7. POJK No. 56/POJK.04/2015 concerning Formation & Charter

    of Internal Audit Units;8. POJK No. 21/POJK.04/2015 concerning the Implementation

    of Guidelines for Public Corporate Governance;9. POJK No. 31/POJK.04/2015 concerning Transparency of Material

    Information or Facts by Issuers or Public Companies;10. POJK No. 8/POJK.04/2015 concerning Issuer or Public Company

    Website;11. POJK No. 18/POJK.03/2016 concerning Application of Risk

    Management for Commercial Banks;12. POJK No. 55/POJK.03/2016 Regarding the Implementation of

    Governance for Commercial Banks13. POJK No. 29/POJK.04/2016 concerning Annual Reports of

    Issuers or Public Companies;14. POJK No.10/POJK.04/2017 concerning Amendments to POJK

    32/POJK.04/2014 concerning the Plans and Organisations of GMS of Public Companies;

    15. SEOJK No. 32/SEOJK.04/2015 concerning Guidelines for Public Corporate Governance;

    16. SEOJK No. 30/SEOJK.04/2016 concerning the Form and Content of Annual Reports of Issuers or Public Companies;

    17. SEOJK No. 34/SEOJK.03/2016 concerning the Implementation of Risk Management for Commercial Banks;

    18. SEOJK No. 13/SEOJK.03/2017 concerning the Implementation of Governance for Commercial Banks;

    19. SEOJK No. 13/SEOJK.03/2017 concerning the Implementation of Governance for Commercial Banks;

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 307

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • 20. Ketentuan lainnya yang terkait dengan Pasar Modal dan lainnya.21. Anggaran Dasar Perseroan Tanggal 8 Mei 201922. Surat Keputusan PT Bank BRI Agroniaga, Tbk No. Kpts: B.32/

    Dir.01.03/KMRH/IX/2017 Tentang Kebijakan Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik PT Bank BRI Agroniaga, Tbk

    Selain itu BRI Agro juga mengacu kepada :1. Pedoman GCG Indonesia yang dikembangkan oleh Komite

    Nasional Kebijakan Governance (KNKG) Tahun 2006.2. Penilaian penerapan bisnis ekselen melalui Kriteria Penilaian

    Kinerja Unggul (KPKU) khususnya pelaksanaan tata kelola dan kepemimpinan.

    3. Penerapan GCG dengan melihat indeks terkait tata kelola perusahaan atau Corporate Governance Perception Index (CGPI).

    Governance Outcome

    Penerapan Good Corporate Governance (GCG) di BRI Agro sebagaimana tercantum dalam Surat Keputusan PT Bank BRI Agroniaga, Tbk No. Kpts: B.32/Dir.01.03/KMRH/IX/2017 Tentang Kebijakan Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik PT Bank BRI Agroniaga, Tbk bertujuan untuk:

    1. Mendukung pelaksanaan kegiatan usaha Bank dalam mewujudkan vis, misi dan nilai-nilai Bank;

    2. Mendukung tercapainya tujuan Bank melalui peningkatan kinerja yang signifikan baik dari segi kuantitas maupun kualitas;

    3. Memberikan pedoman bagi Dewan Komisaris, Direksi, Komite dan Pekerja dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya;

    4. Memberikan keyakinan kepada pemegang saham dan stakeholders lainya bahwa pengurusan dan pengawasan Bank dijalankan secara profesional dan sesuai ketentuan hukum yang berlaku;

    5. Mendukung pengelolaan seluruh sumber daya yang dimiliki oleh Bank secara lebih efisien dan efektif;

    6. Meminimalkan risiko Bank;7. Memaksimalkan kualitas dan integritas Bank agar Bank memiliki

    daya saing yang kuat, baik secara nasional maupun internasional.

    Penerapan prinsip-prinsip GCG BRI Agro dapat diuraikan dalam tabel berikut ini:

    20. Other requirements related to the Capital Market and others;21. Company’s Articles of Association dated on May 8, 2019;22. Decree of PT Bank BRI Agroniaga, Tbk No. Kpts: B.32/Dir.01.03/

    KMRH/IX/2017 Regarding the Policy on the Implementation of Good Corporate Governance PT Bank BRI Agroniaga, Tbk.

    Forby, BRI Agro further refers to:1. Indonesian GCG Guidelines revealed by the 2006 National

    Governance Policy Committee (KNKG).2. Assessment of the application of excellence business through

    the Superior Performance Assessment Criteria (KPKU), particularly the implementation of governance and leadership.

    3. Implementation of GCG by scrutinising the indices related to corporate governance or the Corporate Governance Perception Index (CGPI).

    Governance Outcome

    Implementation of Good Corporate Governance (GCG) at BRI Agro as declared in the Decree of PT Bank BRI Agroniaga, Tbk No. Kpts: B.32/Dir.01.03/KMRH/IX/2017 Regarding Policy Implementation of Good Corporate Governance PT Bank BRI Agroniaga, Tbk aims to:

    1. Verifying the implementation of the Bank's business activities in actualising the vision, mission, and values of the Bank;

    2. Supporting the success of the Bank's objectives through significant performance improvements both in terms of quantity and quality;

    3. Rendering guidelines for the Board of Commissioners, Directors, Committees, and Employees in conducting their duties and responsibilities;

    4. Providing certainty to shareholders and other stakeholders that the management and supervision of the Bank is carried out, professionally and under applicable legal provisions;

    5. Supporting the management of all resources owned by the Bank more, efficiently and effectively;

    6. Minimising Bank risk;7. Maximizing the quality and uprightness of the Bank; thus, the

    Bank has steadfast competitiveness, both nationally and internationally.

    The application of BRI Agro GCG principles can be imparted in the following table:

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.308 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • Prinsip GCGGCG Principles

    Bentuk Penerapan BRI AgroManners of BRI Agro Implementation

    TransparansiTransparency

    1. Bank mengungkapkan informasi secara tepat waktu, memadai, jelas, akurat dan dapat diperbandingkan serta dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan (stakeholders) sesuai dengan haknya.

    2. Bank mengungkapkan informasi yang meliputi tetapi tidak terbatas pada visi, misi, sasaran usaha, strategi Bank, kondisi keuangan, susunan dan kompensasi pengurus, Pemegang Saham Pengendali, pejabat eksekutif, pengelolaan risiko, sistem pengawasan dan pengendalian intern, status kepatuhan, sistem dan implementasi good corporate governance serta informasi dan fakta material yang dapat mempengaruhi keputusan pemodal.

    3. Prinsip keterbukaan tetap memperhatikan ketentuan rahasia bank, rahasia jabatan, dan hak-hak pribadi sesuai peraturan yang berlaku.

    4. Kebijakan Bank harus tertulis dan dikomunikasikan kepada stakeholders dan yang berhak memperoleh informasi tentang kebijakan tersebut.

    1. The Bank reveals information punctually, appropriately, apparently, accurately, and comparably and is easy to access by the stakeholders under their rights.

    2. The Bank unveils information which comprises but is not limited to the vision, mission, business objectives, Bank's strategy, financial condition, composition and compensation of management, Controlling Shareholders, executive officers, risk management, internal control and supervision systems, compliance status, systems and implementation of good corporate governance, as well as material information and evidences that can predispose investors' decisions.

    3. The principle of openness envisages the provisions of bank confidence, the confidentiality of position, and personal rights under applicable regulations.

    4. The Bank’s policies must be written and communicated to stakeholders and those entitled to receive information about these policies.

    AkuntabilitasAccountability

    1. Bank menetapkan sasaran usaha dan strategi untuk dapat dipertanggungjawabkan kepada stakeholders. 2. Bank menetapkan check and balance system dalam pengelolaan Bank. 3. Bank memiliki ukuran kinerja dari semua organ organisasi berdasarkan ukuran yang disepakati dan sejalan

    dengan nilai-nilai Perusahaan (Corporate Culture Values), sasaran usaha dan strategi Bank serta memiliki rewards and punishment system.

    4. Bank harus meyakini bahwa semua organ organisasi Bank mempunyai kompetensi sesuai dengan tanggung jawabnya dan memahami perannya dalam implementasi good corporate gorvernance.

    1. The Bank estimates business targets and strategies to be accountable to stakeholders.2. The Bank establishes a check and balance system in regulating the Bank.3. The Bank has a performance measure of all organisational media based on an admitted size and is relevant to the

    values of the Company (Corporate Culture Values), business goals, and strategies of the Bank and has a reward and penalty system.

    4. The Bank must consider that all organisational means of the Bank are accountable under their responsibilities and realise their purpose in implementing good corporate governance.

    ResponsibilitasResponsibility

    1. Bank berpegang pada prinsip kehati-hatian (prudential bank practices) dan menjamin kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

    2. Bank sebagai good corporate citizen peduli terhadap lingkungan dan melaksanakan tanggung jawab sosial secara wajar.

    1. The Bank adheres to the principle of prudence (prudential bank practices) and warrants compliance with applicable regulations.

    2. The Bank, as a good corporate entity, cares about the environment and poses social responsibility, appropriately.

    IndependensiIndependence

    1. Bank menghindari terjadinya dominasi yang tidak wajar oleh stakeholders manapun dan tidak terpengaruh oleh kepentingan sepihak serta terbebas dari benturan kepentingan (conflict of interest).

    2. Bank mengambil keputusan secara objektif dan bebas dari segala tekanan pihak manapun.

    1. The Bank circumvents the appearance of such unfair domination by any stakeholder, is not affected by unilateral interests, and is disengaged from conflicts of interest.

    2. The Bank makes decisions, objectively and is loose from pressure from any party.

    Kesetaraan dan KewajaranEquality and Fairness

    1. Bank memperhatikan kepentingan seluruh stakeholders asas kesetaraan dan kewajaran (equal treatment). 2. Bank memberikan kesempatan kepada seluruh stakeholders untuk memberikan masukan dan menyampaikan

    pendapat bagi kepentingan Bank serta membuka akses terhadap informasi sesuai dengan prinsip keterbukaan.

    1. The Bank pays attention to the interests of the entire stakeholders based on equality and fairness (equal treatment).2. The Bank grants an opportunity for all stakeholders to render input, to verbalise opinions for the interests of the

    Bank, and to open access to information by the principle of openness.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 309

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • Sebagai dampak positif dari penerapan tata kelola terhadap penciptaan budaya kerja dan keberlangsungan Perseroan, BRI Agro terus-menerus meningkatkan kinerjanya agar pencapaiannya dapat berkesinambungan. Walaupun kinerja keuangan tahun 2019 masih dalam tahap perbaikan, tetapi dari aspek tata kelola Perseroan diapresiasi oleh pihak eksternal.

    Pada tahun 2019 terlihat adanya peningkatan kepercayaan dari pemegang saham pengendali dan pihak eksternal. Bukti keefektifan penerapan GCG dalam Perseroan juga menjadi sorotan dari beberapa Lembaga dan media dengan diperolehnya penghargaan-penghargaan di tahun 2019 antara lain:

    NO Nama PenghargaanAwardsJenis Penghargaan

    Type of Awards

    Waktu Penganugerahan

    Time of Award

    Pemberi PenghargaanAppreciator

    1 Indonesia Enterprise Risk Management Award - III 2019 1 st The Best Risk Management - Kategori Buku 2

    3 Agustus 2019August 3, 2019

    Economic Review

    2 11 th IICD (Indonesian Institute for Corporate Directorship) Corporate Governance Conference and Award 2019

    “Best Responsibility of the Board Big Cap”

    14 Oktober 2019October 14, 2019

    IICD (Indonesian Institute for Corporate Directorship)

    3 Good Corporate Governance Awards 2019 Perusahaan dengan penerapan CGPI (Corporate Governance Perception Index) yang terpercaya

    11 Desember 2019December 11, 2019

    Majalah SWA (SWANETWORK) & IICG (Indonesia Institute Corporate Governance)

    As a positive impact of the application of governance towards the creation of a work culture and sustainability of the Company, BRI Agro continuously improves its performance in order to achieve it can be sustainable. Despite the financial performance of 2019 still in the stage of improvement, but from the aspect of corporate governance appreciated by external parties.

    In 2019, there was an increase in trust from controlling shareholders and external parties. Evidence of effectiveness GCG implementation in the Company is also a highlight of several Institutions and media by obtaining awards in 2019 include:

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.310 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • Komitmen dan konsistensi akan penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik di BRI Agro memperlihatkan peningkatan kualitas Perseroan dari tahun ke tahun baik dalam kinerja keuangan maupun operasional Bank. Tidak menjadi puas akan pencapaian yang diperoleh, BRI Agro terus melakukan berbagai upaya dan kegiatan untuk senantiasa menyempurnakan penerapan GCG yang telah dilakukan sebelumnya agar dapat menciptakan budaya dan nilai tambah yang berkelanjutan bagi kepentingan para pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

    Beberapa kegiatan yang dilaksanakan BRI Agro sepanjang tahun 2019 sebagai upaya peningkatan dalam penerapan GCG yang lebih baik antara lain:1. Mengikuti CGPI Awards 2018 yang diselenggarakan oleh

    Indonesian Institute of Corporate Governance (IICG) bekerjasama dengan majalah SWA;

    2. Melakukan sosialisasi terhadap ketentuan internal Bank terkait dengan Pengendalian Gratifikasi.

    Standar Kualitas Penerapan Corporate Governance

    Pada prinsipnya pelaksanaan penerapan GCG di BRI Agro berjalan dengan baik dan dilaksanakan sebagai sebuah bentuk kerjasama antara Dewan Komisaris, Direksi, dan seluruh pekerja dalam setiap kegiatan dengan tujuan untuk melindungi kepentingan Bank, shareholders dan stakeholders.

    Standar-standar tersebut mengatur peran Dewan Komisaris menjalankan fungsi pengawasannya untuk memastikan bahwa kepengurusan Perusahaan dilaksanakan oleh Direksi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dan memberikan nasihat/pendapat atas tindakan/ kegiatan strategis yang akan dan telah dilaksanakan oleh Direksi secara hati-hati untuk mencapai tujuan Perseroan. Direksi menegaskan dalam menjalankan fungsi kepengurusannya dilaksanakan secara amanah dan profesional serta menghindari terjadinya segala potensi benturan kepentingan. Demikian juga dengan organ-organ GCG lainnya yang saling bersinergi untuk menciptakan seluruh kegiatan operasional Perseroan berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

    Commitment and persistence in the implementation of Good Corporate Governance at BRI Agro attest the advancement in the quality of the Company from year to year, both in the financial and operational performance of the Bank. Despite the achievements received, BRI Agro remains to perform multifarious disciplines and activities to perpetually develop the implementation of GCG that has been previously posed to generate a culture and an added-value sustainable for the interests of shareholders and other stakeholders in the short and long-term.

    Some of the activities undertaken by BRI Agro throughout 2019 as an endeavour to promote GCG implementation include:

    1. Following the 2018 CGPI Awards held by the Indonesian Institute of Corporate Governance (IICG) in collaboration with SWA magazine;

    2. Disemminating the Bank’s internal provisions related to Gratification Control.

    Quality Standards of the Corporate Governance Implementation

    The GCG implementation in BRI Agro, principally, went very well and was done as a model of cooperation amongst the Board of Commissioners, the Board of Directors, and the entire employees in each activity to protect the interests of the Bank, shareholders, and stakeholders.

    These measures manage the role of the Board of Commissioners in performing their supervisory functions to assure that the management of the Company is conducted by the Directors under the applicable laws and regulations and provides advice/views on strategic actions/activities that will and have been carried out by the Directors to achieve the Company’s goals, precisely. The Board of Directors affirmed that in carrying out its management functions were solemnly deemed as mandate and professional matter. Thus, those are to avoid any potential conflicts of interest. Furthermore, the other GCG elements working together to ensure all of the Company’s operational activities run under applicable laws and regulations.

    PENINGKATAN KUALITAS PENERAPAN CORPORATE GOVERNANCEQUALITY IMPROVEMENT WITHIN THE CORPORATE GOVERNANCE IMPLEMENTATION

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 311

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • Self Assessment GCG

    Sebagai upaya perbaikan dan peningkatan kualitas penerapan GCG dan dengan berlandaskan kepada peraturan OJK dalam hal ini SE OJK nomor 13/SEOJK.03/2017 Tahun 2017 perihal Penerapan Tata Kelola Bagi Bank Umum; Bank harus melakukan penilaian sendiri (self-assessment) secara komprehensif dan berkala agar dapat menetapkan rencana tindak lanjut yang meliputi tindakan korektif (bila diperlukan) dengan memperhatikan 11 (sebelas) faktor penilaian yaitu:1. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi

    2. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Dewan Komisaris

    3. Kelengkapan dan pelaksanaan tugas komite

    4. Penanganan benturan kepentingan5. Penerapan fungsi kepatuhan6. Penerapan fungsi audit intern 7. Penerapan fungsi audit ekstern 8. Penerapan manajemen risiko termasuk sistem pengendalian

    intern9. Penyediaan dana kepada pihak terkait (related party) dan

    penyediaan dana besar (large exposure)10. Transparansi kondisi keuangan dan non keuangan Bank11. Laporan pelaksanaan tata kelola dan pelaporan internal12. Rencana strategis Bank.

    Berikut adalah hasil penilaian sendiri pelaksanaan GCG di BRI Agro untuk periode semester pertama tahun 2019 dan hasil dari periode semester kedua tahun 2019 masih berada di peringkat 2.

    Hasil Penilaian Sendiri (Self Assessment) Penerapan Tata KelolaThe Self-Assessment Results of Governance Implementation

    PeringkatRank

    Definisi PeringkatDefinition of Rank

    Individual 3 Mencerminkan manajemen Bank telah melakukan penerapan Tata Kelola yang secara umum cukup baik. Hal ini tercermin dari pemenuhan yang cukup memadai atas prinsip Tata Kelola. Dalam hal terdapat kelemahan penerapan prinsip Tata Kelola, secara umum kelemahan tersebut cukup signifikan dan memerlukan perhatian yang cukup dari manajemen Bank.

    Displaying the Bank’s management that they have implemented good governance, frequently. This is showcased in a sufficient fulfilment of the principles of Governance. In terms of having disadvantages in the application of governance principles, these weaknesses are generally quite significant and require sufficient attention from the Bank management.

    KonsolidasiConsolidation

    - -

    Self-Assessment GCG

    As an attempt to revive and to improve the quality of GCG implementation based on FSA regulations, in this case, SE OJK number 13/SEOJK.03/2017 in 2017 concerning the Application of Governance for Commercial Banks; the Bank must conduct a comprehensive and periodic self-assessment to devise a follow-up plan that incorporates corrective actions (if necessary) concerning 11 (eleven) assessment determinants, i.e:

    1. The implementation of the duties and responsibilities of the Board of Directors

    2. Conducting the duties and responsibilities of the Board of Commissioners

    3. The completeness and implementation of the committee’s duties

    4. Handling conflicts of interest5. The application of the compliance function6. The application of the internal audit function7. The application of the external audit function8. The application of risk management including internal control

    system9. The provision of funds to related parties and extensive exposure

    10. Transparency of the Bank’s financial and non-financial conditions11. Reports on governance and internal reporting12. The Bank’s strategic plan.

    The following are the results of the GCG implementation self-assessment at BRI Agro for the first semester period of 2019 and the results of the period the second semester of 2019 is still ranked 2.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.312 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • AnalisisAnalysis

    Berdasarkan analisis terhadap seluruh kriteria/indikator penilaian tersebut diatas, disimpulkan bahwa peringkat faktor penerapan Tata Kelola Bank BRI Agro Semester II Tahun 2019 adalah 3 (CUKUP BAIK), hal ini tercermin dari :A. Governance Structure

    1. Faktor-faktor positif aspek governance structure Bank adalah :a) Penerapan Tata Kelola dengan berlandaskan 5 (lima) prinsip dasar Transparansi, Akuntabilitas, Pertanggungjawaban, Independensi

    dan Kewajaran telah tercermin dalam pengelolaan Bank BRI Agro.b) Terdapat pemisahan yang jelas mengenai tugas, tanggung jawab Dewan Komisaris, Direksi, Komite-Komite dan Satuan Kerja dalam

    menerapkan fungsinya.c) Bank telah memiliki Dewan Komisaris, Direksi, Komite-Komite serta fungsi Satuan Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.d) Bank telah memiliki infrastruktur Tata Kelola Bank meliputi kebijakan dan prosedur Bank, dengan tugas pokok dan fungsi masing-

    masing struktur organisasi yaitu :- Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik- Corporate Plan- Business Plan- Kebijakan Umum Perkreditan- Pedoman Pelaksanaan Kredit Menengah, Ritel, Konsumer dan Treasury.- Pedoman APU dan PPT- Pedoman Pengendalian Gratifikasi- Program pendidikan ODP- Program pendidikan pekerja dalam upaya peningkatan kompetensi- Kebijakan dan Prosedur Operasional

    2. Faktor-faktor negatif aspek governance structure Bank :a) Pengurus Bank masih belum lengkapb) Masih terdapat beberapa kebijakan Bank yang harus dilakukan pengkinian sesuai dengan ketentuan terbaru yang berlaku.

    B. Governance Process1. Faktor-faktor positif aspek governance process Bank adalah :

    a) Dalam melaksanakan kegiatan operasional Bank telah diatur dengan Kebijakan dan Prosedur yang jelas, tugas dan kewenangan serta limit diatur dengan memperhatikan 5 (lima) prinsip dasar penerapan Tata Kelola sehingga mencerminkan efektivitas proses penerapan Tata Kelola, antara lain :- Pengambilan keputusan oleh Dewan Komisaris dilakukan melalui mekanisme rapat.- Pengawasan Dewan Komisaris terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direksi serta memberikan nasihat kepada

    Direksi telah didokumentasikan dengan baik.- Direksi telah menetapkan kebijakan dan keputusan strategik melalui mekanisme rapat Direksi.- Setiap keputusan rapat yang diambil Direksi dapat diimplementasikan dan sesuai dengan kebijakan dan pedoman serta tata

    tertib kerja yang berlaku.b) Penerapan Fungsi Kepatuhan diimplementasikan secara optimal pada setiap aktivitas Bank, sebagai bentuk penerapan Fungsi

    Kepatuhan maka :- Setiap kebijakan bidang kredit dan non kredit yang akan diterbitkan dalam bentuk Surat Keputusan atau Surat Edaran Direksi

    harus melalui proses Uji Kepatuhan.- Setiap pengambilan keputusan dibidang perkreditan pada limit Direksi harus dilakukan Uji Kepatuhan setelah proses Komite Kredit.- Setiap draft final Perjanjian Kerjasama yang akan ditandatangani Direksi harus melalui proses Uji Kepatuhan terlebih dahulu.- Dilakukan review dan analisa dampak serta sosialisasi oleh Bagian Kepatuhan kepada Satuan Kerja terkait adanya ketentuan

    terbaru maupun perubahan ketentuan dari Bank Indonesia, OJK maupun ketentuan eksternal lainnya.- Telah dilakukan sosialisasi dan evaluasi pelaksanaan Fungsi Kepatuhan dan APU-PPT di seluruh Kantor Cabang dan Capem Bank

    BRI Agro.c) Kebijakan-kebijakan bidang perkreditan maupun operasional yang diterbitkan oleh Bagian Kebijakan telah disampaikan kepada

    Satuan Kerja terkait.d) Kebijakan penerapan Manajemen Risiko khususnya Risk Control Self Assesment (RCSA), Loss Database Management (LDM) dan

    Manajemen Kelangsungan Usaha (MKU) telah disosialisasikan kepada Satuan Kerja dan Kantor Cabang untuk meminimalisir adanya risiko operasional.

    e) Bidang MSDM telah meningkatkan kompetensi SDM dengan memberikan pendidikan internal maupun ekstemal kepada pekerja dan calon pekerja Bank BRI Agro secara berkesinambungan.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 313

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • AnalisisAnalysis

    f ) Kegiatan bisnis telah didukung dengan Fungsi Kepatuhan, pengendalian intern dan Manajemen Risiko.g) Seluruh jajaran Bank BRI Agro secara berkesinambungan telah meningkatkan governance process dengan meningkatkan koordinasi,

    komunikasi baik melalui telepon, email maupun Nota Dinas dan mengadministrasikan seluruh kegiatan pada Satuan Kerja dan antar Satuan Kerja dengan baik.

    2. Faktor-faktor negatif aspek governance process yaitu masih terdapat kelemahan-kelemahan di dalam kegiatan operasional Bank yang memerlukan perbaikan secara terus-menerus melalui sosialisasi dan pendidikan serta meningkatkan fungsi control.

    C. Governance Outcome1. Faktor-faktor positif aspek governance outcome Bank adalah :

    a) Laporan kinerja tahunan Bank telah di publikasikan melalui website Bank BRI Agro dan melaporkannya kepada OJK sesuai ketentuan yang berlaku.

    b) Perbaikan dan peningkatan di Bidang Kepatuhan dalam penyampaian kewajiban laporan dan komitmen kepada Otoritas Jasa Keuangan.

    2. Faktor-faktor negatif aspek governance outcome Bank yaitu masih adanya denda dari OJK dan BI terhadap kesalahan, keterlambatan serta kelalaian dalam pelaporan. Bank BRI Agro secara terus-menerus melakukan perbaikan dengan meningkatkan Sistem Informasi Manajemen sehingga memberikan nilai tambah dengan ketepatan dan penyampaian laporan yang lebih cepat dan lebih baik dari yang dilaksanakan saat ini.

    Based on the analysis of all the assessment criteria/indicators aforementioned, it is said that the ranking factors of the Bank BRI Agro Semester II of 2019 is 3 (Satisfactory), these are:A. Governance Structure

    1. Convinced determinants in aspects of the Bank’s governance structure are:a. The implementation of Governance based on 5 (five) basic principles of Transparency, Accountability, Responsibility, Independence,

    and Fairness have been reflected in the management of BRI Agro Bank.b. There is a definite division of the duties, responsibilities of the Board of Commissioners, Directors, Committees, and Work Units in

    implementing their functions.c. The Bank has a Board of Commissioners, a Board of Directors, Committees as well as a Work Unit function under applicable

    regulations.d. The Bank has had a Bank Governance infrastructure covering the Bank’s policies and procedures, with the foremost responsibilities

    and functions of each organisational structure, namely:· Good Corporate Governance Guidelines · Corporate Plan· Business Plan· General Credit Policy· Guidelines for Implementing Medium, Retail, Consumer, and Treasury Loans.· AML and CFT guidelines· Gratification Control Guidelines· ODP education program· Employee education programs to increase competence· Operational Policies and Procedures

    2. Adverse circumstances in aspects of the Bank’s governance structure:a. The Bank’s Management is inadequateb. There are still a number of Bank policies that must be updated according to the latest applicable regulations.

    B. Governance Process1. Certain constituents in aspects of the Bank’s governance process are:

    a. In executing the Bank’s operational activities, it has been regulated with transparent Policies and Procedures, duties and authorities, as well as limits, are regulated by cautiously deeming 5 (five) basic principles of the application of Governance; thus, it reveals the method effectiveness of implementing Governance, including:· Decision making by the Board of Commissioners is carried out through a meeting mechanism.· The supervision of the Board of Commissioners regarding the implementation of the duties and responsibilities of the Board of

    Directors and providing advice to the Board of Directors has been well documented.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.314 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • AnalisisAnalysis

    · The Board of Directors has established policies and strategic decisions through the mechanism of the Board of Directors’ meetings.

    · Every meeting decision taken by the Board of Directors can be implemented and under the policies and guidelines and work rules that apply.

    b. Implementation of the Compliance Function is implemented optimally in every activity of the Bank, as a form of implementation of the Compliance Function:· Every credit and non-credit policy to be issued in the form of a Decree or Circular of the Board of Directors must go through a

    Compliance Test process.· Every decision making in the field of credit at the Board of Directors limit must be carried out a Compliance Test after the Credit

    Committee process.· Every final draft of the Cooperation Agreement to be signed by the Board of Directors must first go through the Compliance Test

    process.· Conducting a review and analysis of the impact and socialisation by the Compliance Division to the Work Unit related to the

    latest provisions and changes in the provisions of Bank Indonesia, OJK and other external provisions.· Socialisation and evaluation of the Compliance and APU-PPT functions implementation have done in the whole BRI Agro Branch

    Offices and Sub-Branches.c. Credit and operational policies issued by the Policy Section have been submitted to the relevant Work Unit.d. Policies on the application of Risk Management, especially Risk Control Self Assessment (RCSA), Loss Database Management (LDM)

    and Business Continuity Management (MKU) have been disseminated to the Work Unit and Branch Offices to depreciate operational perils.

    e. The HRM field has improved HR competencies by fitting internal and external education to employees and prospective employees of Bank BRI Agro on an ongoing basis.

    f. Business activities have been supported by the Compliance Function, internal control and Risk Management.g. All levels of Bank BRI Agro have continuously improved governance processes by improving coordination, communication both by

    telephone, email and Office Note and administering all activities in the Work Unit and amongst Work Units, properly.2. Contradictory factors in the governance process aspects that there are still deficiencies in the Bank's operational activities requiring

    perpetual improvement through socialisation and education as well as improving the control function.

    C. Governance Outcome1. Convinced portions in aspects of the Bank's governance outcome are:

    a. The Bank›s annual report’s performance has been published on the website of Bank BRI Agro and reports it to FSA in accordance with applicable regulations.

    b. There are improvements and amendments in the Compliance Sector in the delivery of report obligations and commitments to the Financial Services Authority.

    2. Negatory constituents in aspects of the Bank's governance outcome, specifically the existence of fines from FSA and BI for inaccuracies, delays, and omissions in reporting. Bank BRI Agro perpetually makes improvements by updating the Management Information System to afford added value with the accuracy and delivery of reports that are more expeditious and better than what is being implemented, currently.

    Rating Tingkat Kesehatan Bank

    Penilaian Tingkat Kesehatan BRI Agro merujuk kepada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 4/POJK.03/2016 tentang Penilaian Tingkat Kesehatan Bank Umum dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.55/POJK.03/2016 tentang Penerapan Tata Kelola bagi Bank Umum. Tingkat Kesehatan Bank merupakan hasil penilaian kualitatif yang terdiri dari profil risiko, penerapan tata kelola perusahaan, rentabilitas dan permodalan.

    Bank’s Risk-Based Rating

    The Risk-based Rating of BRI Agro Assessment refers to the Financial Services Authority Regulation No. 4/POJK.03/2016 concerning Assessment of Soundness of Commercial Banks and Financial Services Authority Regulation No.55/POJK.03/2016 concerning Application of Governance for Commercial Banks. The Bank’s Risk-Based Rating is the result of a qualitative assessment consisting of venture profiles and the application of corporate governance, profitability, and capital.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 315

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • No Jenis RisikoTypes of Risks

    Penilaian Tingkat RisikoRisk Level Assessment

    Tingkat RisikoRisk LevelTingkat Risiko Inherent

    Inherent Risk Level

    Tingkat Kualitas Penerapan Manajemen Risiko

    Quality of Risk Management Implementation

    1 Risiko KreditCredit Risk

    Moderate - Peringkat 3Moderate - Rank 3

    Fair - Peringkat 3Fair - Rank 3

    Moderate - Peringkat 3Moderate - Rank 3

    2 Risiko PasarMarket Risk

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    Satisfactory - Peringkat 2Satisfactory - Rank 2

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    3 Risiko LikuiditasLiquidity Risk

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank2

    Satisfactory - Peringkat 2Satisfactory - Rank 2

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    4 Risiko Operasional Operating Risk

    Moderate - Peringkat 3Moderate - Rank 3

    Fair - Peringkat 3Fair - Rank 3

    Moderate - Peringkat 3Moderate - Rank 3

    5 Risiko HukumLegal Risk

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    Satisfactory - Peringkat 2Satisfactory - Rank 2

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    6 Risiko StrategikStrategic Risk

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    Satisfactory - Peringkat 2Satisfactory - Rank 2

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    7 Risiko KepatuhanCompliance Risk

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    Satisfactory - Peringkat 2Satisfactory - Rank 2

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    8 Risiko ReputasiReputation Risk

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    Satisfactory - Peringkat 2Satisfactory - Rank 2

    Low to Moderate - Peringkat 2Low to Moderate - Rank 2

    Predikat Risiko Bank Secara KeseluruhanBank Risk Predicate as a Whole

    Moderate Moderate

    Moderate Moderate

    Moderate - Peringkat 3Moderate - Rank 3

    Penilaian Pihak Eksternal

    Untuk mendapatkan feedback atau penilaian akan pelaksanaan penerapan GCG dalam Perseroan, BRI Agro tidak hanya melaksanakan self assessment seperti ketentuan regulator tetapi juga meminta pihak ketiga dalam menilai hasil penerapan GCG.

    Corporate Governance Perception Index (CGPI)

    Corporate Governance Perception Index (CGPI) adalah program riset dan pemeringkatan penerapan GCG pada perusahaan-perusahaan di Indonesia melalui perancangan riset yang mendorong perusahaan meningkatkan kualiatas penerapan konsep GCG yang bertujuan untuk melakukan perbaikan secara berkesinambungan (continuous improvement) serta melakukan evaluasi dan study banding (benchmarking).

    Tema CGPI untuk penilaian tahun buku 2018 adalah “Penguatan Platform Bisnis dalam Kerangka GCG”yang berupaya untuk mendorong perusahaan melakukan tinjauan terhadap sejauh mana prinsip-prinsip GCG dijadikan landasan dalam pengurusan perusahaan dan penguatan platform bisnis perusahaan.

    External Party Assessment

    To get feedback or an assessment of the GCG implementation in the Company, not only does BRI Agro undertake self-assessment as stipulated by the regulator, but also requires the third-party to evaluate the results of GCG implementation.

    Corporate Governance Perception Index (CGPI)

    The Corporate Governance Perception Index (CGPI) is a program research and ranking of the application of GCG in companies in Indonesia through encouraging research designs companies improve the quality of the application of the GCG concept aims to make improvements continuously as well as conducting evaluations and studies benchmarking.

    The CGPI theme for the 2018 fiscal year assessment was "Strengthening Business Platform in the GCG Framework "that seeks to Encourage companies to review the extent where GCG principles are used as a basis for management companies and strengthening the company's business platform.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.316 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • Ruang Lingkup penilaian CGPI 2018 ini meliputi :1. Kepatuhan (compliance) yaitu memenuhi kepatuhan terhadap

    berbagai peraturan perundang-undangan2. Kesesuaian (conformance) yaitu memastikan keselarasan

    terhadap norma, etika dan tata nilai3. Kinerja (performance) yaitu mewujudkan pencapaian kinerja

    perusahaan secara finansial dan non finansial

    Metode penilaian CGPI menggunakan 3 aspek dan indikator penilaian meliputi struktur governansi (governance structure), proses governansi (governance process) dan hasil governansi (governance outcome) dan melalui 2 tahap penilaian yaitu :A. Tahapan analisis meliputi :

    1. Pengisian kuesioner (self assessment) oleh responden internal dan eksternal

    2. Penilaian sistem dokumentasi perusahaan atas kelengkapan dokumen bukti implementasi GCG dan pengisian data perusahaan

    B. Tahapan Observasi, meliputi :1. Paparan eksekutif oleh salah satu organ perusahaan2. Diskusi tanya jawab yang melibatkan Tim observer CGPI

    dan internal perusahaan (Dewan Komisaris, Direksi, Manajemen)

    BRI Agro mengikuti kegiatan ini untuk pertama kalinya dan meraih peringkat Tepercaya (Trusted ), nilai 83,27 % dengan rincian :a. Struktur governansi = 29,16b. Proses governansi = 26,80c. Hasil governansi = 27,31

    The scope of the 2018 CGPI assessment includes:1. Compliance (compliance), namely compliance with various

    laws and regulations2. Conformance (conformance), namely ensuring harmony

    towards norms, ethics and values3. Performance (which is to realise the achievement of performance

    company financially and non-financially

    The CGPI assessment method uses 3 aspects and assessment indicators that cover the governance structure (governance structure), the process governance and governance outcome and through 2 stages of assessment, namely:A. Stages of analyses:

    1. Completing the questionnaire (self-assessment) by the respondent internal and external

    2. Evaluation of the company documentation system for completeness document of evidence of GCG implementation and data filling company

    B. Observation Stages:1. Executive exposure by one of the company's organs2. Discussion of questions and answers involving the CGPI

    observer team and internal company (Board of Commissioners, Directors, Management)

    BRI Agro participated in this activity for the first time and won Trusted ratings, a value of 83.27% with details:a. Governance structure = 29.16b. The process of governance = 26.80c. The result of governance = 27.31

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 317

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • Berdasarkan Peraturan OJK Nomor 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka dan Surat Edaran OJK No.32/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka, pedoman tata kelola mencakup 5 (lima) aspek, 8 (delapan) prinsip dan 25 (dua puluh lima) rekomendasi penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik.

    Rekomendasi penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik dalam Pedoman Tata Kelola adalah standar penerapan aspek dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik yang harus diterapkan oleh Perseroan.

    No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    1 Aspek 1: Hubungan Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham Dalam Menjamin Hak-Hak Pemegang Saham; Aspect 1: Public Company Relations with Shareholders in Vouching for the Rights of Shareholders;

    Prinsip 1 Meningkatkan Nilai Penyelenggaraan RUPS

    Principle 1Increasing the Value of GMS

    1. Perusahaan Terbuka memiliki cara atau prosedur teknis pengumpulan suara (voting) baik secara terbuka maupun tertutup yang mengedepankan independensi, dan kepentingan pemegang saham.

    1. Public Company has a method or technical procedure for voting (open or closed voting) that prioritizes independence, and the interests of shareholders.

    - Setiap saham dengan hak suara yang dikeluarkan mempunyai satu hak suara (one share one vote). Pemegang saham dapat menggunakan hak suaranya pada saat pengambilan keputusan, terutama dalam pengambilan keputusan dengan cara pengumpulan suara (voting). Namun demikian, mekanisme pengambilan keputusan dengan cara pengumpulan suara (voting) baik secara terbuka maupun tertutup belum diatur secara rinci.

    - Perusahaan Terbuka direkomendasikan mempunyai prosedur pengambilan suara dalam pengambilan keputusan atas suatu mata acara RUPS. Adapun prosedur pengambilan suara (voting) tersebut harus menjaga independensi ataupun kebebasan pemegang saham. Sebagai contoh, dalam pengumpulan suara (voting) secara terbuka dilakukan dengan cara mengangkat tangan sesuai dengan instruksi pilihan yang ditawarkan oleh pimpinan RUPS. Sedangkan, dalam pengumpulan suara (voting) secara tertutup dilakukan pada keputusan yang membutuhkan kerahasiaan ataupun atas permintaan pemegang saham, dengan cara menggunakan kartu suara ataupun dengan penggunaan electronic voting.

    Mekanisme pengambilan keputusan dalam RUPS di BRI Agro dilakukan dengan cara pengumpulan suara (voting), dimana Ketua Rapat memberikan waktu kepada para pemegang saham/kuasanya untuk menyampaikan pendapat dan/menanyakan dan/membahas hal-hal yang berkaitan dengan masing-masing mata acara rapat melalui kartu suara. Keputusan akan diambil berdasarkan suara terbanyak sesuai dengan prinsip one share one vote.

    The decision making mechanism in the AGMS at BRI Agro is done by voting, where the Chairperson of the Meeting gives time to the shareholders/their attorneys to express their opinions and/ask questions and/discuss matters relating to each agenda item through sound card. Decisions will be made based on majority votes in accordance with the principle of one share one vote.

    Comply

    PENERAPAN ASPEK DAN PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN SESUAI KETENTUAN OTORITAS JASA KEUANGANCORPORATE GOVERNANCE ASPECTS AND PRINCIPLES IMPLEMENTATION BY THE TERMS OF FINANCIAL SERVICES AUTHORITY

    Based on FSA Regulation Number 21/POJK.04/2015 concerning the Implementation of Open Corporate Governance Guidelines and FSA Circular Letter No.32/SEOJK.04/2015 regarding Open Corporate Governance Guidelines, the governance guidelines cover 5 (five) aspects, 8 (eight) principles and 25 (twenty-five) recommendations on the application of aspects and principles of good corporate governance.

    Recommendations on the application of aspects and principles of good corporate governance in the Guidelines for Governance are a standard implementation of aspects and principles of good corporate governance that must be applied by the Company.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.318 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    - Each share with voting rights issued has one vote (one share one vote). Shareholders can use their voting rights when making decisions, especially in decision making by voting. However, the mechanism for decision making by way of voting (voting) either openly or closedly has not been regulated in detail.

    - The Public Company is recommended to have a voting procedure in making decisions on a GMS agenda. The voting procedure must maintain shareholder independence or freedom. For example, in open voting it is done by raising hands according to the choice instructions offered by the chair of the GMS. Meanwhile, in closed voting, decisions are made that require confidentiality or at the request of shareholders, by using a voting card or by using electronic voting.

    2. Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka hadir dalam RUPS Tahunan.

    2. The whole members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Public Company are present at the Annual GMS.

    Kehadiran seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka bertujuan agar setiap anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris dapat memperhatikan, menjelaskan dan menjawab secara langsung permasalahan yang terjadi atau pertanyaan yang diajukan oleh pemegang saham terkait mata acara dalam RUPS.

    The presence of all members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Public Company is intended so that each member of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners can pay attention, explain and answer directly the problems that occur or questions raised by shareholders related to the agenda at the GMS.

    Seluruh anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris hadir dalam RUPS baik Tahunan maupun Luar Biasa.

    All members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners attend the Annual and Extraordinary GMS.

    Comply

    3. Ringkasan risalah RUPS tersedia dalam Situs Web Perusahaan Terbuka paling sedikit selama 1 (satu) tahun.

    3. A summary of GMS minutes is available on the Public Company Website for at least 1 (one) year.

    Perusahaan Terbuka wajib membuat ringkasan risalah RUPS dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing (minimal dalam bahasa Inggris), serta diumumkan 2 (dua) hari kerja setelah RUPS diselenggarakan kepada masyarakat, yang salah satunya melalui Situs Web Perusahaan Terbuka. Ketersediaan ringkasan risalah RUPS pada Situs Web Perusahaan Terbuka memberikan kesempatan bagi pemegang saham yang tidak hadir untuk mendapatkan informasi penting dalam penyelenggaraan RUPS secara mudah dan cepat. Oleh karena itu, ketentuan tentang jangka waktu minimal ketersediaan ringkasan risalah RUPS di Situs Web dimaksudkan untuk menyediakan kecukupan waktu bagi pemegang saham untuk memperoleh informasi tersebut.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 319

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    The Public Company is required to make a summary of the minutes of the GMS in Indonesian and foreign languages (at least in English), and be announced 2 (two) working days after the GMS is held to the public, one of which is through the Public Company Website. The availability of a summary of the minutes of a GMS on the Public Company Website provides an opportunity for shareholders who are not present to obtain important information in holding a GMS easily and quickly. Therefore, the provisions regarding the minimum time period for the availability of summary minutes of the GMS on the Website are intended to provide sufficient time for shareholders to obtain this information.

    Tersedia di website perusahaan: www.briagro.co.id

    Available on the Company's website: www.briagro.co.id

    Comply

    Prinsip 2 Meningkatkan Kualitas Komunikasi Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham atau Investor.

    Principle 2Improving the Quality of Public Company Communication with Shareholders or Investors.

    4. Perusahaan Terbuka memiliki suatu kebijakan komunikasi dengan pemegang saham atau investor.

    4. Public Company has a communi-cation policy with shareholders or investors.

    - Adanya komunikasi antara Perusahaan Terbuka dengan pemegang saham atau investor dimaksudkan agar para pemegang saham atau investor mendapatkan pemahaman lebih jelas atas informasi yang telah dipublikasikan kepada masyarakat, seperti laporan berkala, keterbukaan informasi, kondisi atau prospek bisnis dan kinerja, serta Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan Terbuka. Disamping itu, pemegang saham atau investor juga dapat menyampaikan masukan dan opini kepada manajemen Perusahaan Terbuka.

    - Kebijakan komunikasi dengan para pemegang saham atau investor menunjukan komitmen Perusahaan Terbuka dalam melaksanakan komunikasi dengan para pemegang saham atau investor. Dalam kebijakan tersebut dapat mencakup strategi, program, dan waktu pelaksanaan komunikasi, serta panduan yang mendukung pemegang saham atau investor untuk berpartisipasi dalam komunikasi tersebut.

    - The existence of communication between the Public Company and shareholders or investors is intended so that shareholders or investors get a clearer understanding of information that has been published to the public, such as periodic reports, information disclosure, business conditions or prospects and performance, and the Implementation of Good Corporate Governance . In addition, shareholders or investors can also submit input and opinions to the management of the Public Company.

    Perusahaan memiliki kebijakan terkait dengan keterbukaan informasi seperti tertuang dalam SK Direksi No B.04/DiR.01.02/SKP/12/2014 tanggal 16 Desember 2014 perihal: Kebijakan Pelayanan dan Pengelolaan Informasi PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.

    The Company has a policy related to information disclosure as stated in Letter No. B.04/DiR.01.02/SKP/12/2014 dated on December 16, 2014, concerning: Information and Service Management Policy of PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.

    Comply

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.320 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    - The communication policy with shareholders or investors shows the commitment of the public company in carrying out communication with shareholders or investors. The policy can include strategies, programs, and timing of communication, as well as guidelines that support shareholders or investors to participate in the communication.

    5. Perusahaan Terbuka mengungkapkan kebijakan komunikasi Perusahaan Terbuka dengan pemegang saham atau investor dalam Situs Web.

    5. The Public Company discloses the Public Company's communication policy with shareholders or investors on the Website.

    Pengungkapan kebijakan komunikasi merupakan bentuk transparansi atas komitmen Perusahaan Terbuka dalam memberikan kesetaraan kepada semua pemegang saham atau investor atas pelaksanaan komunikasi. Pengungkapan informasi tersebut juga bertujuan untuk meningkatkan partisipasi dan peran pemegang saham atau investor dalam pelaksanaan program komunikasi Perusahaan Terbuka.

    Disclosure of communication policies is a form of transparency of the commitment of the public company in providing equality to all shareholders or investors for the implementation of communication. Disclosure of this information also aims to increase participation and the role of shareholders or investors in the implementation of the public company communication program.

    Tersedia di website perusahaan: www.briagro.co.id

    Available on the Company's website: www.briagro.co.id

    Comply

    II Aspek 2: Fungsi dan Peran Dewan Komisaris Aspect 2: Function and Role of the Board of Commissioners

    Prinsip 3 Memperkuat Keanggotaan dan Komposisi Dewan Komisaris

    Principle 3Strengthening the Membership and Composition of the Board of Commissioners

    6. Penentuan jumlah anggota Dewan Komisaris mempertim-bangkan kondisi Perusahaan Terbuka.

    6. A number of members of the Board of Commissioners stipulation considers the condition of the Public Company.

    Jumlah anggota Dewan Komisaris dapat mempengaruhi efektivitas pelaksanaan tugas dari Dewan Komisaris. Penentuan jumlah anggota Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka wajib mengacu kepada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang paling kurang terdiri dari 2 (dua) orang berdasarkan ketentuan peraturan OJK tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik. Selain itu, perlu juga mempertimbangkan kondisi Perusahaan Terbuka yang antara lain yang meliputi karakteristik, kapasitas, dan ukuran, serta pencapaian tujuan dan pemenuhan kebutuhan bisnis yang berbeda diantara Perusahaan Terbuka. Namun demikian, jumlah anggota Dewan Komisaris yang terlalu besar berpotensi mengganggu efektivitas pelaksanaan fungsi Dewan Komisaris.

    Sebagaimana dalam Anggaran Dasar Perseroan, mekanisme penentuan jumlah Dewan Komisaris dilakukan dengan mempertimbangkan best practice (peers grup perbankan) dimana Bank Buku II dengan total Aset selevel Perseroan maksimum memiliki jumlah Komisaris sebanyak 4 orang dan Direksi 5 orang. Dan tidak melebihi jumlah Direksi.

    As in the Company's Articles of Association, the mechanism for determining the number of the Board of Commissioners is to take into account best practices (banking group peers) where Bank Book II with total assets at the Company's level has a maximum of 4 Commissioners and 5 Directors. And does not exceed the number of Directors.

    Comply

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 321

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    The number of members of the Board of Commissioners can affect the effectiveness of carrying out the duties of the Board of Commissioners. Determination of the number of members of the Board of Commissioners of a Public Company must refer to the provisions of the applicable laws and regulations, which consist of at least 2 (two) people based on the provisions of the FSA regulations regarding the Board of Directors and the Board of Commissioners of an Issuer or Public Company. In addition, it is necessary to consider the condition of a Public Company which includes, among others, the characteristics, capacity and size, as well as the achievement of objectives and meeting the different business needs of the Public Company. However, an excessively large number of members of the Board of Commissioners has the potential to interfere with the effectiveness of the Board of Commissioners' functions.

    7. Penentuan komposisi anggota Dewan Komisaris memperhatikan keberagaman keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan.

    7. Determination of the composition of the members of the Board of Commissioners deems the diversity of expertise, knowledge, and experience required.

    Komposisi Dewan Komisaris merupakan kombinasi karakteristik baik dari segi organ Dewan Komisaris maupun anggota Dewan Komisaris secara individu, sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Terbuka. Karakteristik tersebut dapat tercermin dalam penentuan keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas pengawasan dan pemberian nasihat oleh Dewan Komisaris Perusahaan Terbuka. Komposisi yang telah memperhatikan kebutuhan Perusahaan Terbuka merupakan suatu hal yang positif, khususnya terkait pengambilan keputusan dalam rangka pelaksanaan fungsi pengawasan yang dilakukan dengan mempertimbangkan berbagai aspek yang lebih luas.

    The composition of the Board of Commissioners is a combination of characteristics both in terms of the organs of the Board of Commissioners and individual members of the Board of Commissioners, according to the needs of the Public Company. These characteristics can be reflected in the determination of expertise, knowledge, and experience needed in carrying out supervisory duties and providing advice by the Board of Commissioners of the Public Company. The composition that has taken into account the needs of the public company is a positive thing, especially related to decision making in the context of implementing the supervisory function carried out by considering a broader range of aspects.

    Penentuan komposisi anggota Dewan Komisaris telah memperhatikan keberagaman keahlian, pengetahuan dan pengalaman, termasuk usia sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

    Determination of the composition of the members of the Board of Commissioners has taken into account the diversity of expertise, knowledge and experience, including age according to the company's needs.

    Comply

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.322 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    4 Prinsip 4 Meningkatkan Kualitas Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris.

    Principle 4Improving the Quality of Performing Duties and Responsibilities of the Board of Commissioners.

    8. Dewan Komisaris mempunyai kebijakan penilaian sendiri (Self Assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris.

    8. The Board of Commissioners has its own assessment policy (Self-Assessment) to assess the performance of the Board of Commissioners.

    - Kebijakan penilaian sendiri (Self Assessment) Dewan Komisaris merupakan suatu pedoman yang digunakan sebagai bentuk akuntabilitas atas penilaian kinerja Dewan Komisaris secara kolegial. Self Assessment atau penilaian sendiri dimaksud dilakukan oleh masing-masing anggota untuk menilai pelaksanaan kinerja Dewan Komisaris secara kolegial, dan bukan menilai kinerja individual masing-masing anggota Dewan Komisaris. Dengan adanya Self Assessment ini diharapkan masing-masing anggota Dewan Komisaris dapat berkontribusi untuk memperbaiki kinerja Dewan Komisaris secara berkesinambungan.

    - Dalam kebijakan tesebut dapat mencakup kegiatan penilaian yang dilakukan beserta maksud dan tujuannya, waktu pelaksanaannya secara berkala, dan tolok ukur atau kriteria penilaian yang digunakan sesuai dengan dengan rekomendasi yang diberikan oleh fungsi nominasi dan remunerasi Perusahaan Terbuka, dimana adanya fungsi tersebut telah diwajibkan dalam Peraturan OJK tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik.

    - The Board of Commissioners Self-Assessment Policy is a guideline used as a form of accountability for collegially evaluating the performance of the Board of Commissioners. Self-assessment or self-assessment is intended by each member to assess the implementation of the performance of the Board of Commissioners collegially, and not to assess the individual performance of each member of the Board of Commissioners. With this Self Assessment it is expected that each member of the Board of Commissioners can contribute to improving the performance of the Board of Commissioners on an ongoing basis.

    - The policy can include assessment activities carried out along with their aims and objectives, periodic implementation time, and benchmarks or assessment criteria used in accordance with recommendations given by the public company nomination and remuneration function, where the existence of these functions has been required in the Regulation FSA concerning the Nomination and Remuneration Committee of Issuers or Public Companies.

    Kebijakan terkait dengan self assessment Dewan Komisaris tertuang dalam kebijakan self assessment GCG perusahaan yang dilakukan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan sekali.

    Policies related to the Board of Commissioners self-assessment are set out in the company's GCG self-assessment policies which are carried out regularly every 3 (three) months.

    Comply

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 323

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    9. Kebijakan penilaian sendiri (Self Assessment) untuk menilai kinerja Dewan Komisaris, diungkapkan melalui Laporan Tahunan Perusahaan Terbuka.

    9. The policy of self-assessment (Self-Assessment) to assess the performance of the Board of Commissioners, disclosed through the Annual Report of the Public Company

    Pengungkapan kebijakan Self Assessment atas kinerja Dewan Komisaris dilakukan tidak hanya untuk memenuhi aspek transparansi sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, namun juga, untuk memberikan keyakinan khususnya kepada para pemegang saham atau investor atas upaya-upaya yang perlu dilakukan dalam meningkatkan kinerja Dewan Komisaris. Dengan adanya pengungkapan tersebut pemegang saham atau investor mengetahui mekanisme check and balance terhadap kinerja Dewan Komisaris.

    Disclosure of the Self Assessment policy on the performance of the Board of Commissioners is done not only to fulfill the transparency aspect as a form of accountability for carrying out its duties, but also, to provide confidence especially to shareholders or investors of the efforts that need to be done in improving the performance of the Board of Commissioners. With this disclosure, shareholders or investors are aware of the check and balance mechanism for the performance of the Board of Commissioners.

    Sebagaimana diungkapkan dalam Bab Tata Kelola dan Laporan Dewan Komisaris dalam Laporan Tahunan ini.

    As disclosed in the Governance and Reports of the Board of Commissioners Chapter in this Annual Report.

    Comply

    10. Dewan Komisaris mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Dewan Komisaris apabila terlibat dalam kejahatan keuangan.

    10. The Board of Commissioners has a policy regarding the resignation of members of the Board of Commissioners when involved in financial crimes.

    - Kebijakan pengunduran diri anggota Dewan Komisaris yang terlibat dalam kejahatan keuangan merupakan kebijakan yang dapat meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan terhadap Perusahaan Terbuka, sehingga integritas perusahaan akan tetap terjaga. Kebijakan ini diperlukan untuk membantu kelancaran proses hukum dan agar proses hukum tersebut tidak mengganggu jalannya kegiatan usaha. Selain itu, dari sisi moralitas, kebijakan ini membangun budaya beretika di lingkungan Perusahaan Terbuka. Kebijakan tersebut dapat tercakup dalam Pedoman ataupun Kode Etik yang berlaku bagi Dewan Komisaris.

    - Selanjutnya, yang dimaksud dengan terlibat dalam kejahatan keuangan merupakan adanya status terpidana terhadap anggota Dewan Komisaris dari pihak yang berwenang. Kejahatan keuangan dimaksud seperti manipulasi dan berbagai bentuk penggelapan dalam kegiatan jasa keuangan serta Tindakan Pidana Pencucian Uang sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Pemberantasan Tindak Pidana Pencucian Uang.

    Sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan dan dalam Pedoman Kerja Dewan Komisaris.

    As stipulated in the Company's Articles of Association and in the Board of Commissioners Work Guidelines.

    Comply

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.324 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    - The resignation policy of members of the Board of Commissioners involved in financial crimes is a policy that can increase the confidence of stakeholders in public companies, so that the integrity of the Company will be maintained. This policy is needed to help smooth the legal process and so that the legal process does not interfere with the course of business activities. In addition, in terms of morality, this policy builds an ethical culture in the environment of a public company. This policy can be covered in the Guidelines or the Code of Ethics that applies to the Board of Commissioners.

    - Furthermore, what is meant by being involved in financial crimes is the existence of the status of a convicted member of the Board of Commissioners from the authorised party. Financial crimes are referred to as manipulation and various forms of embezzlement in financial service activities as well as the Criminal Act of Money Laundering as referred to in Act Number 8 of 2010 concerning Prevention and Eradication of Criminal Acts of Money Laundering.

    11. Dewan Komisaris atau Komite yang menjalankan fungsi Nominasi dan Remunerasi menyusun kebijakan suksesi dalam proses Nominasi anggota Direksi.

    11. The Board of Commissioners or Committee that carries out the Nomination and Remuneration function formulates a succession policy in the Nomination process of the members of the Board of Directors.

    Berdasarkan ketentuan Peraturan OJK tentang Komite Nominasi dan Remunerasi Emiten atau Perusahaan Publik, komite yang menjalankan fungsi nominasi mempunyai tugas untuk menyusun kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam proses Nominasi calon anggota Direksi. Salah satu kebijakan yang dapat mendukung proses Nominasi sebagaimana dimaksud adalah kebijakan suksesi anggota Direksi. Kebijakan mengenai suksesi bertujuan untuk menjaga kesinambungan proses regenerasi atau kaderisasi kepemimpinan di perusahaan dalam rangka mempertahankan keberlanjutan bisnis dan tujuan jangka panjang perusahaan.

    Based on the provisions of the FSA Regulation on the Nomination and Remuneration Committee of Issuers or Public Companies, the committee that carries out the nomination function has the task to prepare the policies and criteria needed in the Nomination process for candidates for Directors. One of the policies that can support the Nomination process referred to is the succession policy for members of the Board of Directors. The succession policy aims to maintain the continuity of the regeneration process or the regeneration of leadership in the company in order to maintain business sustainability and the long-term goals of the company.

    Dewan Komisaris yang menjadi anggota Komite Remunerasi dan Nominasi telah menyusun kebijakan dan kriteria yang dibutuhkan dalam proses Nominasi calon anggota Direksi, dan telah diterapkan dalam penentuan Calon Direksi Perseroan.

    The Board of Commissioners who is a member of the Remuneration and Nomination Committee has compiled the policies and criteria needed in the Nomination process for prospective members of the Board of Directors, and has been applied in determining the Prospective Directors of the Company.

    Comply

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 325

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    III Aspek 3: FUNGSI DAN PERAN DIREKSI Aspect 3: FUNCTION AND ROLE OF THE BOARD OF DIRECTORS

    Prinsip 5 Memperkuat Keanggotaan dan Komposisi Direksi.

    Principle 5Strengthening the Membership and Composition of Directors.

    12. Penentuan jumlah anggota Direksi mempertim-bangkan kondisi Perusahaan Terbuka serta efektivitas dalam pengambilan keputusan.

    12. Determination of the number of members of the Board of Directors considers the condition of the Public Company and its effectiveness in decision making.

    Sebagai organ perusahaan yang berwenang dalam pengurusan perusahaan, penentuan jumlah Direksi sangat mempengaruhi jalannya kinerja Perusahaan Terbuka. Dengan demikian, penentuan jumlah anggota Direksi harus dilakukan melalui pertimbangan yang matang dan wajib mengacu pada ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku, dimana berdasarkan Peraturan OJK tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik paling sedikit terdiri dari 2 (dua) orang. Disamping itu, dalam penentuan jumlah Direksi harus didasarkan pada kebutuhan untuk mencapai maksud dan tujuan Perusahaan Terbuka dan disesuaikan dengan kondisi Perusahaan Terbuka, meliputi karakteristik, kapasitas dan ukuran Perusahaan Terbuka serta bagaimana tercapainya efektivitas pengambilan keputusan Direksi.

    As a corporate organ that is authorised in managing the company, determining the number of Directors greatly influences the performance of the Public Company. Therefore, the determination of the number of members of the Board of Directors must be done through careful consideration and must refer to the provisions of the prevailing laws and regulations, which are based on OJK Regulations on Directors and Board of Commissioners of an Issuer or Public Company, consisting of at least 2 (two) people. In addition, the determination of the number of Directors must be based on the need to achieve the goals and objectives of the Public Company and adapted to the conditions of the Public Company, including the characteristics, capacity and size of the Public Company and how effective the decision making of the Directors is.

    Sebagaimana dalam Anggaran Dasar Perseroan, mekanisme penentuan jumlah Direksi dilakukan dengan mempertimbangkan best practice (peers grup perbankan) dimana Bank Buku II dengan total Aset selevel Perseroan maksimum memiliki jumlah Direksi sebanyak 5 orang.

    As in the Company's Articles of Association, the mechanism for determining the number of Directors is carried out by considering the best practice (banking group peers) where Book Bank II with total Assets at the Company level has a maximum of 5 Directors.

    Comply

    13. Penentuan komposisi anggota Direksi memperhatikan, keberagaman keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan.

    Seperti halnya Dewan Komisaris, keberagaman komposisi anggota Direksi merupakan kombinasi karakteristik yang diinginkan baik dari segi organ Direksi maupun anggota Direksi secara individu, sesuai dengan kebutuhan Perusahaan Terbuka. Kombinasi tersebut ditentukan dengan cara memperhatikan keahlian, pengetahuan dan pengalaman yang sesuai pada pembagian tugas dan fungsi jabatan Direksi dalam mencapai tujuan Perusahaan Terbuka.

    Penentuan komposisi anggota Direksi telah memperhatikan keberagaman keahlian, pengetahuan, usia dan pengalaman sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

    Determination of the composition of members of the Board of Directors has paid attention to the diversity of expertise, knowledge, age and experience in accordance with company needs.

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk.326 2019 LAPORAN TAHUNANAnnual Report

    PROFIL PERUSAHAANCompany Profile

    FUNGSI PENUNJANG BISNIS & MANAJEMEN RISIKOBusiness Support Function & Risk Management

    LAPORAN MANAJEMENManagement Reports

    IKHTISAR DATA KEUANGAN DAN OPERASIONAL Highlights of Operational and Financial Data

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    13. Determination of the composition of members of the Board of Directors pays attention to the diversity of expertise, knowledge, and experience needed.

    Dengan demikian, pertimbangan kombinasi karakteristik dimaksud akan berdampak dalam ketepatan proses pencalonan dan penunjukan individual anggota Direksi ataupun Direksi secara kolegial.

    Like the Board of Commissioners, the diversity of the composition of members of the Board of Directors is a combination of desired characteristics both in terms of the organs of the Board of Directors and individual members of the Board of Directors, in accordance with the needs of the Public Company. The combination is determined by taking into account the appropriate expertise, knowledge and experience in the division of duties and functions of the Board of Directors' position in achieving the goals of the Public Company. Therefore, consideration of the combination of characteristics referred to will have an impact on the accuracy of the nominating process and the appointment of individual members of the Board of Directors or the Board of Directors collegially.

    Comply

    14. Anggota Direksi yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan memiliki keahlian dan/atau pengetahuan di bidang akuntansi.

    14. Members of the Board of Directors who are in charge of accounting or finance have expertise and/or knowledge in accounting.

    - Laporan Keuangan merupakan laporan pertanggungjawaban manajemen atas pengelolaan sumber daya yang dimiliki oleh Perusahaan Terbuka, yang wajib disusun dan disajikan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku umum di Indonesia dan juga peraturan OJK terkait, antara lain peraturan perundang-undangan di sektor Pasar Modal yang mengatur mengenai penyajian dan pengungkapan Laporan Keuangan Perusahaan Terbuka. Berdasarkan peraturan perundang-undangan di sektor Pasar Modal yang mengatur mengenai tanggung jawab Direksi atas Laporan Keuangan, Direksi secara tanggung renteng bertanggung jawab atas Laporan Keuangan, yang ditandatangani Direktur Utama dan anggota Direksi yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan.

    - Dengan demikian, pengungkapan dan penyusunan informasi keuangan yang disajikan dalam laporan keuangan akan sangat tergantung pada keahlian, dan/atau pengetahuan Direksi, khususnya anggota Direksi yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan. Adanya kualifikasi keahlian dan/atau pengetahuan di bidang akuntansi yang setidaknya dimiliki anggota Direksi

    PT Bank Rakyat Indonesia Agroniaga Tbk. 2019LAPORAN TAHUNANAnnual Report 327

    ANALISIS DAN PEMBAHASAN MANAJEMENManagement Discussion and Analysis

    TATA KELOLA PERUSAHAANCorporate Governance

    TANGGUNG JAWAB SOSIAL PERUSAHAANCorporate Social Responsibility

    LAPORAN KEUANGAN Financial Statement

  • No. PrinsipPrincipleRekomendasi

    RecommendationPenjelasan Rekomendasi OJKFSA Recommendation Exegesis

    Penjelasan Penerapan di BRI Agro

    Implementation Exegesis in BRI Agro

    Compliance

    dimaksud dapat memberikan keyakinan atas penyusunan Laporan Keuangan, sehingga Laporan Keuangan tersebut dapat diandalkan oleh para pemangku kepentingan (stakeholders) sebagai dasar pengambilan keputusan ekonomi terkait Perusahaan Terbuka dimaksud. Keahlian dan/atau pengetahuan tersebut dapat dibuktikan dengan latar belakang pendidikan, sertifikasi pelatihan dan/atau pengalaman kerja terkait.

    - Financial Report is a report of management responsibility for the management of resources owned by a Public Company, which must be prepared and presented in accordance with generally accepted Financial Accounting Standards in Indonesia as well as related FSA regulations, including regulations in the Capital Market sector that govern regarding the presentation and disclosure of Public Company Financial Statements. Based on the laws and regulations in the Capital Market sector that governs the responsibilities of the