Tata Cara Menyusun, Mengelola dan Mempertanggungjawabkan

Biaya Pemilihan Kepala Desa

Oleh:

Beni Yusnandar

Kepala Sub Bagian Perencanaan

BPMPD Kabupaten Bekasi

Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011

tentang

Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi

Pasal 41

(1) Biaya pemilihan kepala desa dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

(APBDesa), bantuan dari APBD Kabupaten Bekasi dan bantuan pihak ketiga yang tidak

mengikat .

Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011

tentang

Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi

Pasal 41

(4) Biaya Pemilihan Kepala Desa dipergunakan untuk :

a. administrasi (pengumuman, pembuatan dan pengiriman undangan, pembuatan kotak

suara, pembuatan tanda/surat suara, formulir pendaftaran, pembuatan surat keputusan,

tanda gambar, pelaporan dan sebagainya);

b. pendaftaran pemilih;

c. pembuatan TPS;

d. honorarium panitia/petugas, konsumsi dan rapat-rapat;

e. Pelantikan

Kebutuhan Pemilihan Kepala Desa

No. Struktur Biaya Media /Alat Pertimbangan

I. Administrasi

1. Pengumuman

2. Pembuatan dan Pengiriman Undangan

3. Pembuatan Kotak Suara

4. Pembuatan Surat Suara

5. Formulir Pendaftaran

6. Pembuatan Surat Keputusan

7. Tanda Gambar

8. Pelaporan, dsb

Baligho, Spanduk, Cetakan, Kertas HVS,

Multipleks/ Papan, Gembok dan Grendel,

Cat, Kuas, ATK, Jilid

Sesuaikan pengadaan

kebutuhan administrasi dengan

jumlah hak pilih dan jumlah

bakal calon

II. Pendaftaran Pemilih

1. Biaya transportasi

2. Penggandaan Form Pendaftaran (DPS, DPTam, DPT)

3. Pengumuman

Alat transportasi, photo copy, baligho,

spanduk, ATK

III. Pembuatan TPS

1. Pembatas Halaman TPS

2. Tempat Pemungutan dan Penghitungan Suara

3. Pengeras Suara

4. Sumber Tenaga Listrik

5. Bilik Suara

Pagar bambu, plastik/terpal, sound

system, generator, tenda, panggung,

IV Honorarium Panitia/Petugas, Konsumsi dan Rapat-Rapat Snack, nasi kotak/prasmanan, honor arium

panitia, pengamanan, petugas

kebersihan, fasilitasi press

V Pelantikan

1. Penyusunan Laporan Hasil Pemungutan dan

Penghitungan Suara

2. Penyampaian Laporan dan Permohonan Pelantikan

Naskah laporan 3 jilid, surat permohonan

pelantikan

Teknis Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Pemilihan Kepala Desa

No. Langkah-Langkah Pelaku/Pihak

Terkait Waktu

Pelaksanaan Keterangan

1. Inventarisisasi kebutuhan Pilkades

(tahap persiapan, pelaksanaan dan

pertangungjawaban)

Panitia Pilkades,

katering, Penyewa

alat-alat, kios matrial

Awal terbentuknya

Panitia Pilkades

Buat secara

terperinci dan

perhatikan efisiensi

2. Rapat/Musyawarah penentuan biaya

Pilkades

Panitia Pilkades dan

para Bakal Calon

Setelah pendaftaran

bakal calon

Dapat mengundang

jajaran kecamatan

dan pemerintahan

desa

3. Buat Berita Acara Kesepakatan yang

di dalamnya berisi tentang biaya

Pilkades yang disepakati oleh Panitia

Pilkades dan Bakal Calon

Panitia Pilkades dan

para Bakal Calon

Pada akhir

Rapat/Musyawarah

penentuan biaya

Pilkades

4. Pengajuan Proposal Biaya Pilkdes Panitia Pilkades dan

Pemerintah Desa

1 – 2 hari setelah

Rapat/Musyawarah

penentuan biaya

Pilkades

Tembusan: Bupati

cCamat dan BPD

Teknis Mengelola Anggaran Pemilihan Kepala Desa

No. Langkah-Langkah Pelaku/Pihak

Terkait Waktu

Pelaksanaan Keterangan

1. Catat setiap penerimaan

(sumbangan pihak ketiga dan

bantuan dari APBDes dll) dalam buku

kas, buat tanda terima dan berita

acara serah terima uang/barang

Bendahara Pilkades Awal diterimanya

anggaran

Buat secara

terperinci

2. Seksi-seksi yang membutuhkan

biaya mengajukan permohonan

pencairan dana kepada Ketua Panitia

Pilkades

Seksi umum/logistik,

pubdok, keamanan,

acara dll

Sebelum dilakukan

pembelian

Buat secara

terperinci dan

perhatikan efisiensi

dan RAB

3. Ketua Panitia Pilkades

memerintahkan Bendahara Pilkades

untuk mengeluarkan dana sesuai

kebutuhan

Ketua Panitia

Pilkades dan

Bendahara Pilkades

Disesuaikan dengan

pengajuan dari seksi-

seksi

4. Bendahara mengeluarkan dana dan

meminta para seksi melengkapi

bukti-bukti pengeluaran

Bendahara dan para

seksi

Disesuaikan dengan

pengajuan dari seksi-

seksi

Kuitansi, nota/faktur,

surat pesanan, bukti

lainnya yang

diperlukan

Teknis Mengelola Anggaran Pemilihan Kepala Desa

No. Langkah-Langkah Pelaku/Pihak

Terkait Waktu

Pelaksanaan Keterangan

5. Bendahara Pilkades mencatat setiap

pengeluaran dan mengumpulkan

bukti-bukti pengeluaran yang sah dan

lengkap

Bendahara Pilkades Segera setelah dana

dikeluarkan

Bukti-bukti agar

ditandatangani oleh

pihak yang menerima

dana (misal toko/kios

dsb)

6. Bendahara melaporkan posisi

keuangan kepada Ketua Panitia

Pilkades

Laporan berupa

neraca debet dan

kredit

7. Bendahara menyiapkan draf naskah

laporan keuangan sebagai bahan

pertanggungjawaban penggunaan

dana Pilkades

Bendahara Pilkades Segera setelah dana

diterima dan

dikeluarkan

Teknis Pelaksanaan Pertanggungjawaban

Pengelolaan Biaya Pemilihan Kepala Desa

Guna memenuhi aspek akuntabilitas dan transparansi, Panitia Pilkades wajib menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan biaya Pilkades yang menjadi satu kesatuan dengan laporan penyeleggaraan tahapan Pilkades, jadi judul laporan Panitia Pilkades adalah “Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012”

Tahap penyusunan “Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012” adalah sebagaimana paparan/hand out halaman berikutnya

Setelah Laporan tersebut diselesaikan oleh Panitia Pilkades, laporan tersebut disampaikan kepada BPD, selanjutnya BPD menyampaikan kepada Bupati Bekasi melalui Camat

Camat menyampaikan laporan tersebut kepada Bupati c.q BPMPD

Tahap Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun 2012

1. Inventarisasi data dari seluruh tahapan Pilkades (dari Pembentukan Panitia Pilkades s.d Hasil

Pengungutan dan Penghitungan Suara);

2. Susun data dan dokumen berdasarkan urutan waktu (saran dari tahap persiapan Pilkades s.d

Hasil Pemungutan dan Penghitungan Suara dan Laporan pertanggungjawaban pengelolaan

biaya Pilkades;

3. Susun naskah Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa …………. Tahun 2012;

4. Susun Surat Pengantar ditujukan kepada Ketua BPD perihal Laporan Akhir Pemilihan Kepala

Desa dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa

5. Sampaikan Surat Pengantar dan naskah Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa

…………. Tahun 2012 kepada BPD dalam suatu rapat Musyawarah, disertai dengan

penandatanganan Berita Acara Serah Terima Dokumen Pemilihan Kepala Desa