TA F3311013 ANGGARA INDRA PUTRA - digilib.uns.ac.id filepencatatan waktu dengan fungsi pembuatan...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN

PADA CV. AL-ABARAR DIVISI AMDK KAFUR

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:

ANGGARA INDRA PUTRA

NIM F3311013

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

ABSTRAK


PADA CV AL-ABRAR DIVISI AMDK KAFUR

ANGGARA INDRA PUTRA

F3311013

Gaji dan upah merupakan biaya tenaga kerja yang harus ditanggung perusahaan dan rawan dengan adanya penyelewengan, sehingga diperlukan peranan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan. Dengan pentingnya sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, mendorong penulis mengangkat topik sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi sistem

penggajian dan pengupahan CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dan studi pustaka.

Berdasarkan hasil evaluasi sistem akuntansi penggajian dan pengupahan CV

Al-Abrar Divisi AMDK Kafur dapat disimpulkan bahwa masih terjadi penggabungan fungsi, catatan akuntansi yang digunakan kurang memadai, melibatkan beberapa jaringan prosedur tetapi belum dilakukan oleh bagian yang tepat, dokumen yang digunakan telah memadai, bernomor urut dan diotorisasi, penggunaan mesin pencatat waktu, pembayaran gaji dilakukan dengan transfer, dan penggunaan sistem komputerisasi dalam perhitungan gaji. Penulis memberikan rekomendasi kepada perusahaan agar melakukan pemisahan fungsi pencatatan waktu dengan fungsi pembuatan daftar gaji dan upah, menambahkan kartu harga pokok produksi pada catatan akuntansi dan jaringan prosedur yang terkait dilakukan oleh bagian yang tepat. Keyword: Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan


commit to user

iii

ABSTRACT


PADA CV AL-ABRAR DIVISI AMDK KAFUR

ANGGARA INDRA PUTRA

F3311013

Salaries and wages are the labor costs that must be borne by the company

and are prone to the existence of abuses, so it takes the role of payroll and waging accounting information systems. With the importance of payroll and waging accounting information system, motivated writer to choose a topic about payroll and waging accounting information system at CV Al-Abrar AMDK Kafur Division.

The purpose of this research is to know and evaluate the payroll and waging

accounting information system at CV Al-Abrar AMDK Kafur Division. The methods of research used data collection method with interviews, observation, and study of the literature.

Based on the results of the payroll and waging accounting information

system evaluation of the CV Al-Abrar AMDK Kafur Division still merger the functions, the accounting records used inadequate network involves several procedures but has not been made by the right part, the documents were adequate, order numbered and authorized, use of the machine's time, salary payments made by transfer, and the calculation of salary use of computerized systems. The authors give recommendations to companies to do time recording function with the separation of the functions of making payroll and wages, adding the card cost of goods production on record of network accounting and related procedures are performed by the right part. Keyword : Payroll and waging accounting information system.


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi


commit to user

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan

kesanggupannya

(Al-Baqarah 2: 286)

Bertakwalah pada Allah maka Allah akan mengajarimu

(Al-Baqarah 2:282)

Kegagalan ada cara Tuhan mengajarkan kamu tentang

pantang menyerah, kesabaran, kerja keras dan percaya diri

(Adi Wijaya)

Jangan menyerah atas hal yang kamu anggap benar

meskipun terlihat mustahil. Selama ada kemauan. Tuhan kan

berikan jalan

(Mario teguh)

Lakukanlah apa yang kamu bisa dengan apa yang kamu

punya, dan kamu akan mendapatkan apa yang kamu

butuhkan untuk melakukan apa yang kamu inginkan

(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:

Ayah dan Bunda yang menjadi motivasiku untuk terus maju

Adik-adikku yang selalu memberikan dukungan

Teman sekontrakan yang selalu memberiku semangat

Teman-teman D3 Akuntansi 2011 yang telah menjadi keluarga selama

berada di Solo

Almamater biru muda


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT yang senantiasa

memberikan limpahan rahmat, hidayah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian

dan Pengupahan pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur”.

Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar

Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Keberhasilah penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu

pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih pada:

1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi

pada program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Adi Firman Ramadhan SE, M. Ak, Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas

Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir

ini.

4. Seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah

membekali ilmu pengetahuan pada penulis.

5. Drs. Medi selaku Direktur CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur, terima kasih

atas ijin magang yang diberikan dan telah memberikan kemudahan fasilitas.


commit to user

viii

6. Bapak Indro Suswanto, S. Sos. selaku pembimbing lapangan, yang telah

memberikan pengarahan serta informasi selama mengikuti kegiatan magang

dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama ini.

7. Seluruh jajaran staff dan karyawan CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur yang

telah banyak membantu selama pelaksanaan magang kerja, dan memperlancar

proses pengambilan data.

8. Teman kelompok magang. Terimakasih atas bantuan dan motivasi yang

diberikan saat magang dan selalu menemani saat bimbingan tugas akhir.

9. Teman-teman dan DIII Akuntansi angkatan 2011. Terima kasih atas bantuan

dan dukungannya selama tiga tahun kita berjuang bersama.

10. Kedua orang tuaku yang tak henti-henti memberikan semangat dan motivasi.

11. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak

dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan.

Oleh karena itu, saran dan kritik yang penulis harapkan untuk kesempurnaan

laporan ini selanjutnya.

Surakarta, 2014

Penulis,

Anggara Indra Putra

NIM F3311013


commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

ABSTRAK INDONESIA ................................................................................ ii

ABSTRAK INGGRIS ...................................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .............................................. iv

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................................ 2

C. Tujuan Penelitian ................................................................................ 3

D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 3

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem dan Prosedur .......................................................... 5

B. Pengertian Sistem Akuntansi .............................................................. 6

C. Pengertian Gaji dan Upah ................................................................... 7


commit to user

x

D. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................ 8

E. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen

(Documetn Flowchart) ....................................................................... 15

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. 18

1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................... 18

2. Visi, Misi dan Sasaran Mutu ......................................................... 20

3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus ............................................... 21

4. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia ........................... 21

5. Deskripsi Jabatan .......................................................................... 24

B. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada CV Al-Abrar Divisi

AMDK Kafur ...................................................................................... 25

1. Fungsi yang Terkait ....................................................................... 25

2. Dokumen yang Digunakan ............................................................ 26

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan .............................................. 27

4. Jaringan Prosedur yang terkait ...................................................... 27

5. Bagan Alir Dokumen (flowchart) ................................................. 30

6. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada

CV Al-Abrar ................................................................................. 40

C. Temuan ................................................................................................ 48

1. Kelebihan ..................................................................................... 52

2. Kelemahan .................................................................................... 53


commit to user

xi

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ......................................................................................... 54

B. Rekomendasi ....................................................................................... 55

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II. 1 Simbol-simbol Standart Untuk Pembuatan

Bagan Alir Dokumen ....................................................................................... 15

Tabel III.1 Daftar Sumber Daya Manusia CV Al-Abrar

Divisi AMDK KAFUR .................................................................................... 22


commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Al Abrar Divisi AMDK Kafur .............. 23

Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Gaji .... 30

Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Gaji .............. 31

Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Gaji ....................... 32

Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Upah .. 36

Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Upah............. 37

Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Upah ...................... 38

Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur

Pencatatan Waktu Hadir Gaji (Baru) .............................................................. 42

Gambar 3.9 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Gaji (Baru) ... 43

Gambar 3.10 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Gaji (Baru) .......... 44

Gambar 3.11 Bagan Alir Dokumen Prosedur

Pencatatan Waktu Hadir Upah (Baru).............................................................. 48

Gambar 3.12 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Upah (Baru) 49

Gambar 3.13 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Upah (Baru) ........ 50


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan

2. Kartu jam hadir

3. Daftar hadir

4. Daftar gaji karyawan

5. Daftar upah karyawan

6. Auto debet

7. Amplop upah

8. Jurnal kas keluar

TA F3311013 ANGGARA INDRA PUTRA - digilib.uns.ac.id filepencatatan waktu dengan fungsi pembuatan...

Documents

Transcript of TA F3311013 ANGGARA INDRA PUTRA - digilib.uns.ac.id filepencatatan waktu dengan fungsi pembuatan...