TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

28
TA. 2020 2021 PERIODE II

Transcript of TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Page 1: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

TA. 2020 – 2021

PERIODE II

Page 2: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

Page 3: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

KLIK →

Page 4: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

• BAUK adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor

• BAUK mempunyai tugas menyusun rencana,mengkoordinasikan , mengarahkan, dan mengevaluasi pelaksanaan umum dan keuangan serta merumuskan kebijakan teknis dibidang ketatausahaan, keerumahtanggaan, kehumasan, kepegawaian dan keuangan berdasarkan peraturan yang berlaku sebagai pedoman kerja di lingkungan universitas ngudi waluyo

Biro Adm.Umum dan Keuangan

Page 5: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

VISI MISI BAUKMISI

Melaksanakan:

Urusan dan layanan administrasi bidang ketata usahaan,

Urusan dan layanan administrasi bidang kepegawaian,

layanan pengumpulan informasi dan dokumentasi,

publikasi, layanan administrasi perlengkapan serta

pengelolaan operasional keuangan.

TUJUAN

Bertujuan untuk mengupayakan terciptanya layanan prima

sesuai tugas dan fungsi Bagian-Bagian di Biro Administrasi

Umum dan Keuangan

Page 6: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

• Tugas Pokok dan Fungsi

Menyusun rencana, mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Biro Administrasi Umum dan Keuangan serta merumuskan kebijaksanaan teknis di bidang ketatausahaan, kepegawaian, kehumasan, kerumahtanggaan, dan keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di universitas Ngudi Waluyo sebagai pedoman kerja dan melaporkan ke Rektor melalui Wakil Rektor Bidang II.

Page 7: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

STRUKTUR ORGANISASI

Page 8: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

STRUKTUR ORGANISASI BAUK

Kabag Keuangan Kabag Humas

Page 9: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Kabag Rumah Tangga Kabag Persuratan Kabag Keuangan

Page 10: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Garis Koordinasi

Ka.BagRumah Tangga

Ka.Bag

Persuratan

Ka.Bag

Keuangan

Ka.BAUK

Ka. BagHUmas

Ka.Bag Kepegawaian

Page 11: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIANTanggung Jawab :Mengolah data kehadiran karyawan setiap minggu dalam bentuk print out finger print, kemudian di rekap dalam bentuk presensi bulanan.Mengurus kepangkatan Dosen sesuai dengan jenjangnya ke Kopertis.Mengurus dan mengajukan SK Dosen, SK Mengajar dan SK Jabatan sesuai usulan dari tiap fakultas kepada rektor.Menyimpan seluruh file Dosen dan Karyawan (data kepegawaian)Memproses asuransi tenaga kerja pegawai Memberikan laporan berkala pada kepala BAUK.

Page 12: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Jumlah SDM di UNW

Tenaga Pendidik / Dosen : 141

Tenaga Kependidikan / Staff Administrasi : 196

Total SDM : 337 Orang

Data SDM 2020

Page 13: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

• Tanggung jawab :Menciptakan komunikasi dua arah dengan menyebarkan informasi dari Universitas ke Masyarakat, sebaliknya menyalurkan opini masyarakat Ke Universitas. Mengkoordinasikan penyebaran informasi melalui media elektronik dan Surat kabar.Memonitor perkembangan di ruang lingkup Universitas pada umumnya.Mengkoordinasikan seluruh progam unggulan untuk ditampilkan pada expo kampus sebagai kegiatan rutin tahunan untuk peningkatan jumlah mahasiswa baru.Mendokumentasikan yang berhubungan dengan informasi atau publikasiMemberikan laporan berkala pada kepala BAUK.

Page 14: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

KA.BAG TATA KELOLA PERSURATAN

•Menerima dan mengagendakan surat masuk dan keluar internal maupun eksternal.Membuat konsep balasan surat masuk dan keluarMengelola setiap pengajuan SPPDMendokumentasikan setiap surat surat penting.Mengkomunikasikan surat masuk dan keluar pada bagian yang terkait.Memberikan laporan berkala pada kepala BAUK.

•Persuratan OnLine : eprints.unw.ac.id atauhttp://repository2.unw.ac.id/

Page 15: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

PERSURATAN ONLINE

• Langkah Persuratan Online UNW pdf.pdf

Page 16: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Ka.Bag KEUANGAN• Membuat rancangan anggaran tahunan berdasarkan kebutuhan

masing-masing unit/program studi

• Menerima dan membuat laporan penerimaan pembayaran SPP dari mahasiswa setiap program studi.

• Mencairkan dan mendistribusikan ke unit yang terkait, sesuai dengan pengajuan masing-masing unit/program studi Membuat form tagihan SPP bagi mahasiswa yang masih menunggak dan mendistribusikan ke mahasiswa yang bersangkutan.

• Berkoordinasi dengan bidang administrasi akademik terkait laporan penerimaan dan penunggakan setoran keuangan mahasiswa.

• Melakukan monitoring dan kerjasama dengan pihak Bank terhadap kesesuaian jumlah mahasiswa dengan jumlah pemasukan pembayaran.

Page 17: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

• Melakukan pembayaran honor-honor yang terkait dengan proses pembelajaran dan Gaji Pegawai

• Memberikan laporan berkala pada kepala BAUK.

Page 18: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

NO REKENING PEMBAYARAN 1. PEMBAYARAN PER BULAN A. SPP UNTUK : PRODI PG PAUD, PGSD, HUKUM, TI, SASTRA INGGRIS, & SASTRA JEPANG,ILMU KEOLAHRAGAAN, AKUNTANSI PERPAJAKAN, BISNIS & MANAJEMEN RITEL, DESAIN FASHION, (PER BULAN):

BANK : BRINO REEKENING : 0327-01-000598-30-8A.N : UNIVERSITAS NGUDI WALUYO*) sesuai tabel angsuran pembayaran

B. PEMBAYARAN ASRAMABANK : BNINO REEKENING : 868686-6662A.N : YAYASAN NGUDI WALUYO UNGARAN*) pembayaran PALING LAMBAT TGL 10/BULAN NYA

Page 19: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

NO REKENING PEMBAYARAN PEMBAYARAN VIRTUAL ACCOUNT Bank Syariah Mandiri: VA AKAN DAPAT DITANYAKAN DI BAGIAN PEMBAYARAN / SIAKAD

Kode BSM : 451Kode BPI : 900Kode Institusi : 9087NIM/No Pembayaran : Nomor induk mahasiswa451.900.9087.VA (NIM) EXP : NIM 11.01.17.A.020 ====== 11.1.17.1.020

451.900.9087.1101171020

PEMBAYARAN MENGGUNAKAN VA MULAI SEMESTER II BAGI MAHASISWA PEMBAYARAN SPP/BULAN MULAI BULAN OKTOBER 2020(MENUNGGU INFORMASI DARI BAGIAN KEUANGAN)

Page 20: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

NO REKENING PEMBAYARAN 2. PEMBAYARAN (PELUNASAN) REGISTRASI PENERIMAAN MAHASISWA

BARU PMB 2020/2021:BANK : BANK RAKYAT INDONESIA (BRI)NO REEKENING : 0327-01-000632-30-6NAMA REKENING : PMB UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

ATAU BANK : BANK SYARIAH MANDIRI (BSM)NO REEKENING : 666-222-888-3NAMA REKENING : UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

*)PEMBAYARAN SELAIN NO REKENING RESMI UNIVERSITAS NGUDI WALUYO YANG DILAKUKAN MELALUI BANK TIDAK SYAH

Page 21: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Biaya Pendidikan dibayar mulai semester 2 dan seterusnya per semester , sesuai tabel perincian sebagai berikut

NO Program Studi

Pembayaran Biaya Pendidikan Per Semester (SPP+SKS+Lab/Biaya Pendidikan)

2 3 4 5 6 7 8 Total

1 D3-Keperawatan 6.050.000 6.050.000 6.050.000 6.050.000 6.050.000 47.900.000

2

S1-Keperawatan

(Reguler) 8.500.000 8.500.000 8.500.000 8.500.000 8.500.000 8.500.000 69.800.000

3

S1-Keperawatan (

Reguler Transfer ) 8.050.000 8.050.000 30..450.000

4 Profesi Ners 8.750.000 23.600.000

5 D3-Kebidanan 6.200.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 6.200.000 49.000.000

6

S1-Kesehatan

Masyarakat 4.550.000 4.550.000 4.550.000 4.550.000 4.550.000 4.550.000 39.150.000

7

S1-Kesehatan

Masyarakat (Transfer) 4.550.000 4.550.000 20.450.000

8 S1-Gizi (Reguler) 5.100.000 5.100.000 5.100.000 5.100.000 5.100.000 5.100.000 43.000.000

9

S1-Gizi (Reguler

Transfer) 7.200.000 7.200.000 28.400.000

Page 22: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

Biaya Pendidikan dibayar mulai semester 2 dan seterusnya per semester , sesuai tabel perincian sebagai berikut

NO Program Studi

Pembayaran Biaya Pendidikan Per Semester (SPP+SKS+Lab/Biaya Pendidikan)

2 3 4 5 6 7 8 Total

10 S1-Farmasi 8.500.000 8.500.000 8.500.000 8.500.000 8.500.000 8.500.000 70.800.000

11

S1-Farmasi (Reguler

Trsansfer) 9.450.000 9.450.000 9.450.000 54.100.000

12 S1-Kebidanan ( Reguler) 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 63.800.000

13

S1- Kebidanan ( Reguler

Transfer ) 7.750.000 7.750.000 32.550.000

14 Profesi Kebidanan 8.500..000 8.500.000 34.300.000

15

TI, Sastra Ing, Jepang,

PGSD, PGPAUD, IKORA,

Akuntansi, Bisnis

Digital, Manajemen

Ritel, Desain Fashion

Pembayaran

Per bulan

Rp.525.000 s/d.

Bulan ke 42

Catt. UKT dibayarkan hanya s.d smt 7 (kecuali S1

kebidanan),

Page 23: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

• Biaya tersebut diatas tidak termasuk Biaya Magang/KKL/KKN, Skripsi, KTI, Wisuda, Ucap Janji Profesi, UKOM, TOEFL, Biaya Penunjang kegiatan lainnya

• UKT dibayarkan hanya sampai semester 7 (tujuh)

• Apabila semester 7 (tujuh) sudah mengambil skripsi baru, maka dibebani Biaya Pendidikan/UKT sesuai semester sebelumnya dan biaya skripsi Rp.1.250.000,-

• Apabila semester 8 (delapan) mengambil matakuliah dan atau skripsi baru, maka hanya dibebani Biaya skripsi Rp.1.250.000,-

• Apabila semester 9 (sembilan) dan seterusnya masih mengambil matakuliah dan atau skripsi baru, maka dibebani Biaya SPP per semester dari perhitungan UKT dan biaya skripsi Rp.1.250.000,-

• Apabila semester 9 dan seterusnya mengambil matakuliah dan Skirpsi (Perpanjangan Skripsi), maka dibebani Biaya SPP per semester dari perhitungan UKT

• Biaya Pendidikan diberlakukan untuk mahasiswa Tahun Ajaran 2020/2021

Page 24: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

• RINCIAN BIAYA PENDIDIKAN

Page 25: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

CARA PEMBAYARAN VAcara bayar BSM.jpeg

Page 26: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

CARA PEMBAYARAN VA cara pembayaran atm.png

Page 27: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW

TERIMAKASIH

Page 28: TA. 2020 2021 PERIODE II - UNW