Syukuran 56 Tahun Teknik Mesin UGM

Waktu dan Tempat Kegiatan :

Hari/Tanggal : Sabtu, 31 Oktober 2015Pukul : 06.00 – 10.30Tempat : Segi Delapan JTMI

Format Acara :

1. Fun Bike2. Penyerahan Beasiswa Alumni secara simbolik3. Launching website alumni4. Promosi kegiatan baksos5. Harapan untuk Teknik Mesin UGM oleh perwakilan setiap angkatan6. Pembagian doorprize7. Live acoustic music8. Jam session oleh dosen*

Rundown Acara :

06.00 – 06.45 Registrasi peserta dengan iringan musik

06.45 – 07.00 Pembukaan dan sambutan-sambutan

07.00 – 09.00 Pelepasan peserta fun bike

09.00 – 10.00 Penyerahan Beasiswa Alumni secara simbolik

Launching website alumni

Promosi kegiatan baksos

Hiburan – hiburan dan pembagian konsumsi

10.00 Penutupan

Seksi – seksi berserta tugas

1. Acara mencari dan menghubungi pengisi acara2. Humas mengurus undangan untuk dosen, karyawan, dan alumni mencari sponsor3. Perlengkapan mengurus segala macam perlengkapan untuk acara4. Konsumsi mengurus konsumsi untuk tamu undangan dan perserta5. PDD mengurus publikasi, dekorasi, dan dokumentasi

Yang perlu dipersiapkan/dikonfirmasi

1. Pengisi acara untuk sambutan, penyerahan beasiswa, lanching website alumni, harapan - __harapan tiap angkatan, dan live acoustic music 2. Undangan untuk dosen, karyawan, dan alumni2. Sponsor (diutamakan berupa konsumsi/minuman eg. Hydro Coco, Pocari Sweat)3. Perlengkapan acara :

a. Panggung b. Tenda dan kursi untuk tamu undangan

c. Sound systemd. Photo booth 56 Tahun Teknik Mesin UGMe. Sepeda kampus bagi peserta yang tidak membawa sepeda

4. Konsumsi untuk tamu undagan dan peserta5. Desain poster, backdrop, dan photobooth