SPM_akademik UGM
Transcript of SPM_akademik UGM
1
Sistem Penjaminan Mutu Akademik di
UGM
KJM, September 2015
Latar Belakang SPM-PT UGM• UGM sebagai Perguruan tinggi perjuangan
tertua dan terbesar di Indonesia
• UGM sebagai inisiator dan anggota tetap AUN-QA
harus senantiasa menjaga dan meningkatkan kualitas dalam tridarma
Diperlukan pola penjaminan mutu yang bersistem dan dapat diimplemetasikan sesuai dengan budaya UGM
In 1997 – ASEAN Secretariat established ASEAN University Network-Board of Trustees (AUN BOT) in Yogyakarta
In 1998 – AUN QA was established during AUN BOT meeting in Myanmar
In November 2000 – Bangkok Accord was agreed of which 7 basic agreements are the basis for AUN QA Model
In Januari 2001 – UGM Quality Assurance Office was officially established
In 2000, UGM was granted autonomous status by the Government
Kebijakan dan
Sistem Penjaminan Mutu di UGM
⁻ mengkoordinasikan penyusunan instrumen dan pelaksanaanpenjaminan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdiankepada masyarakat.
⁻ mempersiapkan akreditasi institusi
⁻ memetakan, memantau, dan memfasilitasi persiapanakreditasi/sertifikasi program studi/unit dan laboratorium.
⁻ mengkoordinasikan penyusunan instrumen dan persiapanakreditasi jurnal pada tingkat nasional dan internasional
⁻ mendukung pelaksanaan sistem informasi penjaminan mutuyang terintegrasi, dan
⁻ mendukung peningkatan kapasitas sumber daya manusia dibidang penjaminan mutu
Tugas KJM 2014 ~
Conceptual Framework of UGM IQA SystemIn
cre
asin
g le
vel o
f A
ssu
ran
ce
Increasing level of Compliance
Study Program Level Faculty Level University Level
Programe Specifications
3. Competences
1. Academic PolicyAcademic RegulationAcademic StandardsManuals
6. Faculty Audit
2. Academic PolicyAcademic RegulationAcademic StandardsManuals
5. Programme Audit
4. Self-Evaluation
PMI PMESurvei (QS,
Webometrics)
Akreditasi Internasional (AUN,
AACSB, ASIIN, WFME, ABET,
IChem-E, ISO)
SNPT, BAN-PT, LAM
Peraturan Akademik
Standar Akademik
Kebijakan Akademik
C Q
IImplementasi SPM-PT UGM
Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita
UGM
1. Standar Implementasi SPMI UGM
• Substansi AUN standar on quality assurance dan
standar mutu BAN-PT
• Sistem Dokumentasi ISO 10013
• Sistem Audit Internal ISO 19011
• Sistem Manajemen Mutu ISO 9001
2. Kerangka Organisasi
Ketua Lab./Ketua KBKTim Koordinasi Semester (TKS)
Program Studi
Sekretaris Jurusan/ Pengelola SPS
Tim Koordinasi Kegiatan Akademik
(TK2A)
Jurusan
Manajer Program Audit Mutu Internal
( Auditor senior)
Dekan/ WD AKm./Ass.Dir I SPS/
Ass.Dir I SV
Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik
(K3A), Gugus jamian Mutu (GJM)
Fakultas/ SPS/ SV
Manajer Program Audit Mutu Internal
(Kepala KJM)
RektorKantor Jaminan Mutu (KJM)
Universitas
Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Internal
Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu
Internal
Nama Pelaksana
Tingkat
3a. Model/SIKLUS SPMI UGM (Prodi)
Fokus: Kesesuaian standar dan perencanaan akademik dengan pelaksanaannya
Pelaksanaan Monitoring
Evaluasi DiriAudit
Internal
Rumusan
Koreksi
Peningkatan
Mutu
Benchmarking
Jul-Agt(10) Sep(10)-Des(11)Periodik antara
Sep(10)-Jun(12)
Feb-Maret(12)April(12)Mei(12)Jun-Jul(12)
Standar
3b. SIKLUS SPMI FAKULTAS
Fokus: pengelolaan kegiatan Akademik
Kajiulang
Dokumen dan
Persiapan
checklist
Melaksanakan Audit
Lapangan
Tentukan
Tujuan
Audit
Rapat
Tim Audit
LAPORAN
AUDIT
MP AMI
d. Audit Mutu Internal (Siklus)
Menentukan
kebijakan AMI
MANAJEMEN
Perencanaan
Audit
Membentuk
Tim Audit
Jadwal Audit
(Visitasi)
1
2
3
4
5
67
8
9
Menentukan
kajiulang
kebijakan 10
Tim Audit
Kualifikasi AMI
Pemilihan
Pelatihan
Kelompok
Auditor
AMI Fakultas• Periode : 2 tahun sekali (terakhir tahun 2014), sejak
2008
• Klien : Rektor
• Koor. pelaksana : Ketua KJM (MP-AMI Universitas)
• Teraudit : Dekanat
• Auditor : 3 orang/fakultas/SPS/SV (20 Unit)
• Fokus : Manajemen Akademik
• Dasar audit : instrumen evaluasi diri Fakultas (EDF) dan
Borang 3B
AMI Prodi• Periode : 1 tahun sekali sejak tahun 2004
• Klien : Dekan
• Koor. pelaksana : MP-AMI Fakultas
• Teraudit : Pengurus Prodi
• Auditor : 2 orang (cluster sama)
• Fokus : Implementasi kegiatan Akademikterhadap standar/rencana
• Dasar audit : Instrumen Evaluasi diri Prodi (EDPS) dan
borang 3A
alamat situs
http://kjm.ugm.ac.id/web/
Menu for Self-Evaluation Instruments
SKOR PRODIScoring Process
1
2
3
4
12
3
4
5
6
7
89
10
11
12
13
14
PPM Vision, Mision
Human Resources
Curriculum
Students
Facilities -
Infrastructure
Finance
GovernanceTeaching Learning
Management
Academic Atmosphere
Information
System
Qualify
Assurance
Graduates
Position of Study Programme
1. Basic Level PP 19/2005 2. Accreditation Level
3. AUN QA Level 4. International Level
Optimum Performance of a Study Programme
1
2
3
4
12
3
4
5
6
7
89
10
11
12
13
14
PPM Vision, Mision
Human Resources
Curriculum
Students
Facilities-
Infrastructure
Finance
GovernanceTeaching Learning
Management
Academic tmosphere
Information System
Quality Assurance
Graduates
Position of Study Programme
1. Basiac Level PP 19/2005 2. Accreditation Level
3. AUN QA Level 4. International Level
Existing Performance of a Study Programme
1
2
3
4
12
3
4
5
6
7
89
10
11
12
13
14
PPMVision mission
Human resources
Curriculum
Students
Facilities
infrastructure
Finance
Governance
Teaching
learning
Manajemen
Academic atmosphere
Information System
Quality Assurance
Graduate
Position of Study Programme :
1. Basic Level PP 19/2005 2. Accreditation Level
3. AUN QA Level 4. International Level
Existing Performance of Study Program
e. Tahapan Tindakan koreksi AMI
Temuan
Audit
PTK
RTM Fak
Dekan-KTS-OB
-Diminta: dekan-Direspon:teraudit-Hasil: tindakan koreksi
Rekaman
Forum
-KJM
Koreksi level Univ.
-Close-Open
-RTM UNiv
Tindakan koreksi
dan temuan
level univ
Pemantauan
-Dewan audit
Pen
ingk
atan
Stan
dar
Perencanaan SPMI
Bantuan TeknisProgram
baru
Sosialisasi AMI dan EDPS, EDF &D-EDF
Pengisian EDPS oleh Prodi
Audit Mutu Internal
Rapat Tinjauan Manajemen Jurusan dan atau Fakultas
Rapat Tinjauan Manajemen Universitas
Ya
Tidak
Tahapan SPMI-PT UGM
Contoh temuan
22
Kriteria/standar Contoh temuan PIC
Penjaminan mutu Soal ujian belum dikaji oleh tim evaluator
Prodi/Fak
Penjaminan mutu Tindak lanjut feedback mahasiswa terkait proses pembelajaran belum dilakukan secara terstruktur
Prodi/Fak
Proses pembelajaran Prosedur penyampaiankeberatan atas nilai mahasiawa belum tersedia
Prodi/Fak
Infrastruktur Koneksi internet lambat terutama pada jam-jam sibuk (istirahat)
Fak/Univ
"The only mistake in life is the lessons not learned." –Albert Einstein
Lessons Learned :
Development of IQA and Implementation of AUN QA Guidelines
at Universitas Gadjah Mada
GinÖng Prati DinoContinuous Quality Improvement
Mutu, Mutu, Mutu