SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA · PDF fileMemberlakukan Standar Operasional Prosedur...
6
SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang : Mengingat : Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga : Keempat : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI. MEMUTUSKAN Memberlakukan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Kefamenanu sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya. Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
Transcript of SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA · PDF fileMemberlakukan Standar Operasional Prosedur...
SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
Menimbang : Mengingat :
Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga : Keempat :
a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu.
b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan.
c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu
1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang
Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa
Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.
MEMUTUSKAN Memberlakukan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Kefamenanu sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014
PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/05.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
Menimbang : Mengingat :
Menetapkan : Pertama : Kedua : Ketiga :
a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu.
b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan.
c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu
1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang
Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa
Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.
MEMUTUSKAN Tetap berlakunya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu nomor W23-A7/22.e/I/OT.01.3/ SOP.PA.Kfn/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. Standar Operasional Prosedur tersebut sebagaimana terlampir sebagai acuan untuk melaksanakan tugasnya; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.
Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014
PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU
PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES
BAGIAN KESEKRETARIATAN BIDANG KEPEGAWAIAN
Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 1 dari 3 halaman
No
Uraian Kegiatan
Keterangan Pelayanan
Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Terkait
Ket Menit Jam Hari Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 A SURAT
MASUK/SURAT KELUAR
1.
Menyerahkan surat/berkas yang sudah disposisi
2 Umum
2 =>Menerima surat/berkas =>Menelaah surat/berkas
yang diterima sesuai dengan disposisi
15 Kepegawaian
3 Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu dibuat surat balasan
50 Kepegawaian
4 Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Pan/Sek
1 Wasek
5 Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua untuk ditandatangani
20 Pansek
6 Menandatangani berkas/surat yang telah diparaf oleh Pansek dan Wasek
15 Ketua
7 Mendaftarkan dan memberi nomor surat
10 Umum
8 Mencatat kedalam agenda surat keluar kepegawaian
15 Kepegawaian
9 Mengirim surat/berkas 1 Umum B USUL
KENAIKAN PANGKAT
1 Mengkonsep kenaikan pangkat pegawai yang mengalami kenaikan pangkat
1 Kepegawaian
2 Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat
20 Kepegawaian
3 =>Menerima kembali usulan pangkat
kepegawaian =>Melegalisir persyaratan
kenaikan pangkat untuk ditandatangani.
15 Kepegawaian
4 Menaikan usulan pangkat ke Wasek dan paraf Wasek apabila telah disetujui
10 Kepegawaian/Wasek
5 Menaikan usulan pangkat ke Pansek dan paraf Pansek apabila telah disetujui.
10 Kepegawaian/Pansek
6 Mengajukan usulan pangkat ke Ketua
1 Kepegawaian
7 Menandatangani usulan pangkat
15 Ketua
8 Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya.
10 Kepegawaian/Umum
C KENAIKAN GAJI BERKALA 1 Menyiapkan blanko KGB, SK
Pangkat terakhir, SK Penyusunan gaji atau SK. KGB terakhir.
1 Kepegawaian
2 Membuat konsep dan menaikan ke Wasek dan Pansek.
1 Kepegawaian
PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES
BAGIAN KESEKRETARIATAN BIDANG KEPEGAWAIAN
Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 2
No
Uraian Kegiatan
Keterangan Pelayanan
Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Terkait
Ket Menit Jam Hari Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 Meneliti dan memberi paraf 10 Pansek 4 Menaikan ke Ketua untuk
disetujui 30 Kepegawaian
5 Menandatangani SK dan diturunkan ke Kaur Kepegawaian.
10 Ketua/ Kepegawaian
6 =>Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan. =>Menyerahkan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya.
2 Kepegawaian
D PENGAJUAN
CUTI TAHUNAN 1 Menyerahkan blanko cuti
kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blanko yang telah terisi.
15 Kepegawaian
2 Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi banyak cuti yang diambil.
15 Kepegawaian
3 Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung.
1 Kepegawaian
4 =>Memerikasa formulir cuti yang telah diajuakan pegawai kepada atasan langsung.
=>Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda .
=>Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung.
2 Kepegawaian
5 =>Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti. =>Pegawai melaksanakan cuti.
1 Pegawai Ybs
E USUL TASPEN, KARPEG,KARIS
/KARSU
1 Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg Karis/Karsu
2 Kepegawaian
2 Menerima kelengkapan berkas usulan.
30 Kepegawaian
3 Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Pansek.
15 Kepegawaian
4 =>Menaikan usulan ke Wasek. =>Wasek memaraf usulan
yang telah disetujui.
15 Kepegawaian/Wasek
5 =>Menaikan usulan ke Pansek. =>Pansek memaraf usulan
yang telah disetujui.
15 Kepegawaian/Pansek
PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES
BAGIAN KESEKRETARIATAN BIDANG KEPEGAWAIAN
Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 3
No
Uraian Kegiatan
Keterangan Pelayanan
Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Terkait
Ket Menit Jam Hari Bln
1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 Memberikan usulan ke Ketua. 20 1 Kepeg 7 Menandatangani usulan 15 Ketua 8 Menerima kembali usulan dan
menyerahkan ke bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya.
1 Kepeg/ umum
F USUL MUTASI 1 Pegawai mengajukan usulan
pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian.
30 Pegawai Ybs
2 Menyerahkan berkas usulan mutasi ke bagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan.
15 Kepegawaian
3 Pansek meneliti dan menelaah usulan.
30 Pansek
4 Ketua meneliti dan menelaah usulan.
30 Ketua
5 Berkas usulan kembali ke bagian kepegawaian.
1 Kepeg
6 =>Membuat usulan pindah/ mutasi apabila berkas usulan yang diajukan disetujui oleh Pansek dan Ketua.
=>Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila berkas tidak disetujui oleh Pansek dan Ketua.
2 Kepeg
7 Menaikan usulan ke Wasek untuk diparaf.
15 Kepeg
8 Menaikan usulan ke Pansek untuk diparaf.
15 Kepeg
9 Menaikan usulan ke Ketua. 30 Kepeg 10 Ketua menandatangani usulan. 15 Kepeg 11 Berkas usulan diterima kembali
Bagian Kepegawaian dan diteruskan ke Bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses lebih lanjut.
1 Kepeg/ Umum
G
DAFTAR HADIR
1
Menunjuk Tim Pemantau Disiplin sesuai SEMA 069.2009
1
Ketua
2 Merekap data kehadiran pegawai harian dan bulanan
30 Kepeg
3 Mengesahkan dan menandatangani data kehadiran bulanan kepada penanggung jawab
10 Pansek/ Kepeg/pts Absensi
4 Menyerahkan rekap ke bagian keuangan untuk dasar pembayaran uang makan, Remonirasi bagi pegawai dan uang makan saja bagi Hakim
5 Kepeg
H PENILAIAN DP3 1 Menerima daftar catatan penilaian dari masing-masing pejabat penilai
5 Kepeg
2 Mencetak DP3 masing-masing pegawai dan ditandatangani olep pejabat penilai,ybs dan atasan langsung pejabat
1 Kepeg/ p.penilai/
pegawai ybs/ atasan langsg
pejabat
PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES
BAGIAN KESEKRETARIATAN BIDANG KEPEGAWAIAN
Nomor SOP : W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 Revisi Tgl Tgl ditetapkan : 2 Januari 2014 Halaman 4
No
Uraian Kegiatan
Keterangan Pelayanan
Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Terkait
Ket Menit Jam Hari Bln
1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 Menyerahkan DP3 kepada
masing-masing pegawai kecuali DP3 Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu dan harus diteruskan ke Badilag
5 Kepeg
I ADMINISTRASI 1 Membuat job discription masing-masing pegawai
1 Kepeg
2 Membuat Surat Keputusan kepeg, Kepaniteraan dan surat tugas
30 Kepeg
3 Membuat SPMT,SPMJ, dan Surat Pelantikan,BA Pelantikan untuk yang baru dilantik
1 Kepeg
4 Membuat DUK/Bezetting Formasi dan senioritas hakim, Panitera serta Jurusita Pengganti
1 Kepeg
5 Mengupdate Simpeg,SIKEP 15 Kepeg/Pts Sikep
6 Membuat data statistik pegawai dan struktur organisasi
2 Kepeg/ Honorer
Diper bantukan
7 Mengisi buku bantu pelanggaran disiplin
5 Kepeg
8 Melengkapi data file pegawai 1 Kepeg 9 Membuat surat usul mutasi dan
promosi jabatan 1 Kepeg
10 Membuat usul penghargaan satya lencana karya setya
1 Kepeg
11 Membuat usul surat izin belajar S1 ke pejabat eselon II, dan S2,S3 ke pejabat eselon 1
1 Kepeg
Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu
