PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

366

Transcript of PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Page 1: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 2: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 3: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN INFOMASI BERBASIS IT

Nomor SOP/AP/1

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN INFORMASI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP4. Undang-undang Nomor 14 tahun 20085. PP Nomor 61 Tahun 20106. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 20107. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 20138. KMA 1-144 Tahun 20119. Undang-undang Nomor 14 Tahun 200810. Keputusan Dirjen Badilag Nomor

0017/Dj.A/SK/VII/2011

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin dan menguasai tugas

fungsi meja informasi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan perkara

SOP prosedur pengaduan

Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku

pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka layanan keterbukaanInformasi tidak berjalan

Data terekam secara manual di register informasi

PROSEDUR LAYANAN PERMOHONAN INFORMASI BERBASIS IT

Page 4: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PetugasInformasi

PJ

PPID(Panitera

danSekretaris)

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menerima Permohonaninformasi baik secaralangsung atau melaluimedia elektronik sepertiTelpon atau email resmidan menyediakanformulir permohonaninformasi

FormulirPermohonaninformasi

10 Menit PermohonanInformasidapatdilayani

2 Mengisi Registerpermohonan informasi

Formulirpermohonan,buku register

10 Menit Tercatatdalamregister

3 Mencari informasi yangdiperlukan danmeneruskan permohonaninformasi ke penanggungjawab (jika tidak perlu ijinPPID)

FormulirPermohonaninformasi

60 Menit Tersedianyainformasi

4 Mempelajari informasiyang diperlukan

Tidak

Ya

FormulirPermohonaninformasi

30 Menit Diketahuinyainformasiyangdiperlukan

5 Melakukan ujikonsekuensi danmenyampaikanpemberitahuan hasilnya

FormulirPermohonaninformasi

8 Jam Terbitnyaizin / TolakPPID

6 Menyerahkan salinaninformasi yang dimintapemohon secaralangsung atau melaluitelpon dan email

FormulirPermohonaninformasi

30 Menit Diterimanyainformasi

Waktu yang diperlukan : 50 Jam 50 Menit

Page 5: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (Posbakum)

Nomor SOP/AP/2

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (Posbakum)

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP4. Surat Ditjen Badilag Nomor 0170/DJA/Hk.02/1/2018

tentang Optimaslisasi Layanan Posbakum5. Perma 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian

Layanan Hukum bagi Masyarakat yang tidak mampu diPengadilan

6. Surat Edaran Dirjen Badilag Nomor Nomor0508.a/DjA/HK.00/III/2014 tentang Petunjuk TeknisPelaksana Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1Tahun 2014 tentang Pedoman Layanan Hukum bagiMasyarakat Tidak Mampu di Pengadilan

7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan AturanPerubahannya

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Memahami system formil yang berkaitan dengan surat

permohonan/ gugatan3. Memiliki kewenangan memberikan informasi, konsultasi,

advis hukum atau pembuatan dokumen hukum yangdibutuhkan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penyelesaian Perkara

SOP Transparansi dan Informasi Perkara

Komputer, Printer, CD, Jaringan internet, Formulir

Peromohonan Layanan Bantuan Hukum dan Register Layanan

Pos Bantuan Hukum

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika petugas pemberilayanan bantuan hukum tidakmemberikan layanan, maka proses penyelesaianperkaraakan terhambat

Pemberian informasi, konsultasi, advis hukum ataupembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan, mencatatdalam register layanan bantuan hukum

Page 6: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN POS BANTUAN HUKUM (Posbakum)

No KegiatanMutu Baku

PetugasMeja I

PetugasPosbakum

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7

1 Menerima permohonan layanan hukum CeklisPersyaratan

5 menit Ceklis formulir dankelengkapandokumenpersyaratan

2 Mengarahkan Pemohon ke Posbakum InstrumenPengantar

5 menit DokumenPengantar kePosbakum

3 Mencatat dalam register Posbakum Buku Register 10 Menit Tercatat Dalamregister bantuanHukum

4 Memberikan layanan hukum kepadaPemohon

Form dan saranaPelayanan

30 menit Dokumen HasilLayanan

5 Mengisi, memeriksa, dan meminta tandatangan penerima layanan.

Formulirpernyataan

10 menit Dokumenpernyataanpenerima layanan

6 Menyerahkan hasil layanan kepadaPemohon

Buku AgendaTanda TerimaLayanan

5 menit Buku Agenda sudahdi tandatangani

7 Menerima laporan bulanan dari PenyediaJasa Bantuan Hukum

Laporan bulananpenyedia jasaPosbakum

20 menit Laporan bulanan

8 Membuat laporan bulanan tentanglayanan Bantuan Hukum kepada PTA

Laporan bulananlayananPosbakum

45 menit Terkirimnya laporanbulanan layananPosbakum ke PTA

9 Melaksanakan evaluasi pelaksanaan PosBantuan Hukum dan melaporkannya kePTA

Laporan bulananlayananPosbakum dandokumenkelengkapanlainnya

60 menit Laporan evaluasiterkitim ke PTA

Waktu yang diperlukan : 3 jam 10 Menit

Page 7: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN

Nomor SOP/AP/3

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Perma 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian LayananHukum bagi Masyarakat yang tidak mampu di Pengadilan

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP persidangan Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0, Buku

Register Sidang Keliling

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan Sidang diLuar Gedung tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 8: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

Ketua

Pengadi

lan

Majelis

HakimJS/JSP Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Koordinasi dengan pihak

kelurahan/kecamatan

untuk menetapkan lokasi

sidang di luar gedung

Pengadilan

Permohonan izin

tempat

Maksi

mal 5

Hari

Kerja

Surat Izin Tempat

Persidangan

2 Menetapkan waktu,

tempat pelaksanaan

sidang dan jumlah layanan

sidang di luar gedung

Pengadilan

Data Yurisdiksi 10

menit

Surat Keputusan

Ketua Pengadilan

3. Menetapkan jadwal dan

susunan Majelis Hakim

SK.Senioritas

Hakim

10

menit

Surat Keputusan

Ketua Pengadilan

4. Melakukan Verifikasi

perkara dan berkas yang

akan disidangkan di luar

Pengadilan

Kendali berkas

perkara

1 Hari

Kerja

Berkas Perkara

lengkap

5 Menetapkan majelis hakim Sarana

Prasarana

10

Menit

PMH

6 Menunjuk Panitera

Pengganti, Jurusita /

Jurusita Pengganti

Sarana

Prasarana

10

menit

PPP dan PJS/JSP

7 Menetapkan Hari Sidang Sarana

Prasarana

10

Menit

PHS

8. Memanggil pihak pihak

agar hadir sidang di

tempat yang telah

ditetapkan

Relaas panggilan 1 Hari

Kerja

Relaas panggilan

9 Menyiapkan Surat Tugas

dan kelengkapan

persidangan lainnya

Sarana

Prasarana

10

Menit

Surat Tugas

10. Melaksanakan sidang di

luar gedung Pengadilan

Kendaraan/SPD/

Peralatan sidang

1 Hari

Kerja

Berkas yang

disidangkan

11. Melaporkan rekapitulasi

data perkara yang

disidangkan di luar gedung

Pengadilan ke PTA

Instrumen

Laporan

60

Menit

Laporan Sidang

Diluar Gedung

Pengadilan

Melaporkan realisasi

anggaran penyerapan

anggaran ke PTA

ATK dan

Komputer

60

Menit

Laporan realisasi

anggaran sidang di

luar gedung

Waktu yang diperlukan : 8 Hari 3 Jam

Page 9: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENERIMAAN PERKARA

Nomor SOP/AP/4

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENERIMAAN PERKARA

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2012 tentang

Biaya Proses Penyelesaian pada Penglolaannya padaMahkamah Agung dan Peradilan yang berada di bawahnya

7. SEMA Nomor 4 Tahun 20088. SK Ketua Pengadilan Agama tentang Penetapan Panjar

Biaya Perkara

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin dan Buku II

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Prosedur pembayaran panjar biaya perkara

SOP Transparansi dan Informasi PerkaraKomputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, SKUM, Buku JurnalKeuangan, Induk Keuangan Perkara dan Register Induk Perkarapermohonan/gugatan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksakan maka penerimaan perkara tidakberjalan sesuai hukum dan merugikan pihak dan perkaratidak teradministrasi dengan baik

Entry data, SKUM, Penomoran Perkara Surat permohonan/gugatan,mencatat dalam register induk perkara permohonan/gugatan danpengisian Buku Induk Keuangan Perkara (BIKP)

Page 10: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No KegiatanMutu Baku

Meja I Kasir Meja II Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima dan memeriksa surat gugatan/

permohonan

Formulir Surat

Gugatan /

Permohonan

5 menit

Surat

gugatan/permoh

onan

3 Menaksir panjar biaya perkaraATK dan

kalkulator

10

menit

Panjar biaya

yang sudah

ditentukan

Membuat dan mencetak SKUM serta

menyerahkannya kepada penggugat / pemohon

untuk membayar ke Bank.

SKUM,

komputer dan

printer

5 menit

SKUM diterima

oleh

pemohon/pengg

ugat

4 Menerima bukti pembayaran panjar biaya perkara

dari Bank sesuai SKUM. Slip

pembayaran

BANK

5 menitBukti setoran

dari BANK

5 Memberi tanda lunas dan nomor perkara pada

SKUM. Stempel

5 menit

SKUM yang

sudah dicap

Lunas

6 Memasukan data panjar biaya perkara dalam buku

induk keuangan perkara (BIPK) dan aplikasi SIPPkomputer dan

jairngan

10

menit

Tercatat di buku

induk keuangan

perkara (BIPK)

dan aplikasi

SIPP

7 Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan

/permohonan dengan stempel nomor perkara. Stempel 10

menit

Surat

Gugatan/Permo

honan yang

sudah diberi

nomor perkara

8 Menyerahkan SKUM lembar pertama dan surat

gugatan / permohonan yang telah diberi nomor

kepada penggugat/ pemohan.

Surat

Gugatan/Permo

honan

5 menit

Surat

Gugatan/Permo

honan yang

sudah diberi

nomor perkara

9 Menyerahkan berkas perkara kepada Meja II

Berkas Perkara 5 menitBerkas Perkara

sudah diterima

10 Mencatat data perkara dalam buku register

gugatan/ permohonan dan menginput ke dalam

aplikasi SIPP. Buku Register

dan komputer

15

menit

Tercatat dalam

register

gugatan/

permohonan

dan Aplikasi

SIPP

Waktu yang diperlukan : 1 jam 15 Menit

Page 11: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN SIDANG TERPADU

Nomor SOP/AP/5

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN SIDANG TERPADU

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yangDisahkan 24 September 2014 tentang Pengesahannaskah SOP Penyelesaian Perkara

4. Perma 1 Tahun 2014 tentang Pedoman PemberianLayanan Hukum bagi Masyarakat yang tidak mampu diPengadilan

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan SidangTerpadu tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 12: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN SIDANG TERPADU

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja IPanitera

Ketua

Pengadi

lan

Hakim/PP Meja II Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Melaksanakan Notulensi

koordinasi dengan Instansi

terkait

Buku Agenda

rapat

1 hari Kesepakatan

pelaksanaan sidang

terpadu

2. Membuat penetapan

pelaksanaan sidang

terpadu

Hasil rapat 15

menit

Terbit SK

pelaksanaan sidang

terpadu dan tim

pelaksana sidang

terpadu

3. Menerima permohonan

/pendaftaran perkara

sidang terpadu

Berkas

permohonan,

ATK dan

computer

2 jam Terdaftarnya

perkara

permohonan

(sidang terpadu)

4 Mengisi register induk

perkara permohonan

dalam Aplikasi SIPP

Buku Register 2 jam Terisinya register

induk perkara

permohonan

5. Pelaksanaan sidang

terpadu ditempat dan

waktu yang telah

ditetapkan

Data

Yurisdiksi

10

menit

Surat Keputusan

Ketua Pengadilan

6. Membuat laporan

pelaksanaan sidang

terpadu

Data/laporan

hasil sidang

terpadu

30

menit

Rekapitulasi hasil

sidang terpadu

Waktu yang diperlukan : 1 hari 2 jam 55 menit

Page 13: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)

Nomor SOP/AP/6

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Surat edaran Mahkamah Agung Nomor 5 Tahun 19717. Pasal 93 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

Peradilan Agama

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenetapanMajelis Hakim (PMH) tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 14: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua / WkKetua Panitera KelengkapanWaktu

(menit)Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menerima berkas perkara dari

PaniteraBerkas perkara,

map perkara5 menit

Bundel berkas

perkara

2 Menetapkan Penunjukan Majelis

Hakim yang menangani perkara

tersebutBerkas perkara,

PMH5 menit PMH

3 Menginput Penunjukan Majelis

Hakim (PMH) ke Aplikasi SIPP, Bundelberkas,

aplikasiSIPP5 menit

Data terinput

pada SIPP

4 Mencetak PMH melalui aplikasi

SIPP dan mendatanganinya Bundelberkas 10 menitPMH tertanda-

tangani

Waktu yang diperlukan : 25 menit

Page 15: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI

Nomor SOP/AP/7

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Pasal 11 ayat (3) Undang-undang Nomor 48 Tahun 20095. Pola Bindalmin6. Buku II

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenetapanMajelis Hakim (PMH) tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 16: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PaniteraKetuaMa

jelisKelengkapan

Waktu

(menit)Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menerima berkas perkara yang telah

ditetapkan PMH dari Ketua PABerkas perkara 5 menit Berkas perkara

2 Menunjuk Panitera Pengganti yang

membantu Majelis Hakim dalam

persidanganBerkas perkara 5 menit

Penunjukan

PP

3 Menginput data Panitera Pengganti,

pada aplikasi SIPP

Berkas perkara dan

aplikasi SIPP5 menit

Input data

Penunjukan

Panitera

Pengganti

4 Mencetak Penunjukan Panitera

Pengganti melalui aplikasi SIPP dan

menandatanganinya Berkas perkara dan

aplikasi SIPP10 menit

Tercetaknya

Penunjukan

Panitera

Pengganti

Waktu yang diperlukan : 25 Menit

Page 17: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENUNJUKAN JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

Nomor SOP/AP/8

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENUNJUKAN JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Pola Bindalmin5. Buku II

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Hari SidangSOP Penunjukan Juru Sita

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenunjukanJurusita/Jurusita Pengganti tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 18: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENUNJUKAN JURUSITA/JURUSITA PENGGANTI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PaniteraKetuaMa

jelisKelengkapan

Waktu

(menit)Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menerima berkas perkara yang telah

ditetapkan PMH dari Ketua PABerkas perkara 5 menit Berkas perkara

2 Menunjuk Juru Sita/Juru Sita Pengganti

untuk membantu Majelis Hakim dalam

persidanganBerkas perkara 5 menit

Penunjukan

Juru Sita/Juru

Sita Pengganti

3 Menginput data Juru Sita/Juru Sita

Pengganti pada aplikasi SIPP Berkas perkara dan

aplikasi SIPP5 menit

Input data

Penunjukan

Juru Sita/Juru

Sita Pengganti

4 Mencetak Penunjukan Juru Sita/Juru

Sita Pengganti melalui aplikasi SIPP

dan menandatanganinyaBerkas perkara dan

aplikasi SIPP10 menit

Tercetaknya

Penunjukan

Juru Sita/Juru

Sita Pengganti

Waktu yang diperlukan : 25 Menit

Page 19: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)

Nomor SOP/AP/9

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)

DASAR HUKUM1. Pasal 121 dan 122 HIR/145 dan146 R.Bg.2. Pasal 26 dan Pasal27 PP Nomor 9 Tahun 19753. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya

4. Permenpan Nomor 35 tahun 20125. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yangDisahkan 24 September 2014 tentang Pengesahannaskah SOP Penyelesaian Perkara

6. Pola Bindalmin7. Pasal 121 da 122 HIR/145 dan 146 R.Bg8. Pasal 26 dan pasal 27 PP Nomor 9 Tahun 1975

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Panitera PenggantiSOP Penunjukan Juru Sita

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PenetapanHari Sidang (PHS) tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 20: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Ketua Majelis KelengkapanWaktu

(menit)Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyerahkan berkas perkara

Bundel berkas

perkara5 menit

Bundel berkas

perkara

2 Menerima dan memeriksa

berkas perkara yang akan

disidangkanBundel berkas

perkara5 menit

Bundel berkas

perkara

3 Menetapkan hari sidang dan

mencatatnya pada court

calendarBundel berkas

perkara5 menit

Penetapan hari

dan tanggal

sidang

4 Menginput Penetapan Hari

Sidang (PHS) pada Aplikasi

SIPP,

Bundel berkas

perkara,

aplikasiSIPP

5 menit

Data hari dan

tanggal sidang

tersimpan di SIPP

5 Mendistribusikan surat gugatan

kepada anggota majelis untuk

dipelajariBundel berkas 10 menit

Surat gugatan

pada tiap anggota

6 Menyerahkan Instrumen

Panggilan kepada

Jurusita/Jurusita Pengganti

untuk dilakukan pemanggilan

kepada para pihak

Berkas perkara 5 menit

Instrumen PHS,

instrument

panggilan

ditandatangani

Waktu yang diperlukan : 35 menit

Page 21: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMANGGILAN PARA PIHAK

Nomor SOP/AP/10

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PEMANGGILAN PARA PIHAK

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Pola Bindalmin5. Pasal 200 RO

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Penunjukan Majelis HakimSOP Penunjukan Panitera PenggantiSOP Penunjukan Juru Sita

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan Pemanggilanpara pihak tidak akan terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 22: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PEMANGGILAN PARA PIHAK

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

Pengganti

Jurusita/Juru

sita

Pengganti

Kasir

KelengkapanWaktu

(menit)Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menyerahkan

instrument panggilan

para pihak kepada

Jurusita/Jurusita

Pengganti

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen

Panggilan

yang telah

terinput

1 Menerima instrument

panggilan para pihak Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen

Panggilan

yang telah

terinput

2 Mencatat pada court

calender dan

menginputnya ke

SIPP panggilan

Instrumen

Panggilan/

Aplikasi

SIPP

10 menit

Instrumen

hari dan

tanggal

sidang

3 Mencetak relaas

panggilan para pihak

dan mengajukan

biaya panggilan ke

kasir

Instrumen

Panggilan10 menit

Tercetakny

a relaas

panggilan

4 Menerima instrumen

panggilan para

pihak, menginputnya

ke SIPP dan

menyerahkan biaya

panggilan kepada

Jurusita/Jurusita

Pengganti

Instrumen

Panggilan,

aplikasi

SIPP dan

kuitansi

penerimaan

biaya

panggilan

15 menitBiaya

panggilan

5 Menerima biaya

panggilan para pihak

dari kasir

Bukti

penerimaan

biaya

panggilan

10 menitBiaya

panggilan

6 Melaksanakan

pemanggilan kepada

para pihak

Relaas dan

biaya

panggilan

60 menitRelaas

panggilan

7 Menginput relaas

panggilan yang sudah

dilaksanakan ke SIPP

Aplikasi

SIPP5 menit

Relaas

panggilan

telah

terinput

8 Menyerahkan relaas

panggilan para pihak

kepada Ketua Majelis

Relaas

panggilan5 menit

Relaas

panggilan

telah

diserahkan

Page 23: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 Menerima relaas

panggilan dari

Jurusita/Jurusita

Pengganti untuk

disimpan dalam

berkas

Berkas

perkara5 menit

Tanda

terima

relaas

panggilan

dari Ketua

Majelis

Waktu yang diperlukan : 1 jam 10 menit

Page 24: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI KEPALA DESA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPanitera/

Panitera

Pengganti

Jurusita/

Jurusaita

Penggant

i

KasirKepala

Desa

Keleng

Kapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyerahkan instrumen

panggilan kepada

Jurusita / Jurusita

Pengganti

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrum

en

Panggil

an

2. Menerima instrumen,

mengetik relaas

panggilan, dan

mengajukan Gugatan

biaya panggilan dengan

menyerahkan instrumen

panggilan

Instrumen

Panggilan

dan surat

panggilan

15 menit

Instrum

en

Panggil

an dan

Relaas

panggil

an

3 Menerima instrumen,

input data, mencatat

dan menyerahkan biaya

panggilan kepada

Jurusita/jurusita

Pengganti

Instrumen

panggilan

dan

kuitansi

penerimaa

n biaya

panggilan

10 menit

biaya

panggil

an

4 Menerima biaya

panggilan dari kasirRelaas

Panggilan10 menit

Biaya

panggil

an

5 Melaksanakan

pemanggilan di tempat

tinggal para pihak

sesuai yang tertera

dalam surat Gugatan/

Permohonan

Biaya

panggilan

180 menit

/ 3 jam

(disesuai

kan

dengan

Km

radius

panggilan

)

Relaas

Panggil

an

6 (Pihak/ para pihak tidak

bertemu di tempat

tinggal) Melanjutkan

pemanggilan ke kantor

kepala desa yang

mewilayahi tempat

tinggal pihak/para pihak

Relaas

Panggilan20 menit

Relaas

Panggil

an

7 Menyerahkan Relaas

untuk disampaikan

kepada pihak / para

pihak

Relaas

Panggilan10 menit

Relaas

Panggil

an

Page 25: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8 Menerima relaas

panggilan,

menandatangani dan

memberikan stempel

surat panggilan dan

menyerahkan kembali

kepada Jurusita /

Jurusita Pengganti

Relaas

Panggilan10 menit

Relaas

Panggil

an

9 Menerima relaas

panggilan dari Kepala

Desa yang telah ditanda

tangani dan distempel

Kepala Desa dan

menyerahkan kepada

Panitera/ Panitera

Pengganti

Relaas

Panggilan10 menit

Relaas

Panggil

an

10 Menerima relas

panggilan dari Jurusita /

Jurusita Pengganti utk

disimpan dalam berkas

Relaas

Panggilan5 meint

Relaas

Panggil

an

Waktu yang diperlukan : 275 menit /4 jam 35 menit

Page 26: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI DELEGASI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera/

Panitera

Pengganti

Koordinator

TabayyunKasir

PA

TujuanKelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyerahkan instrumen

panggilan kepada

Koordinator Tabayyun

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrum

en

Panggil

an

2. Menerima instrumen,

mengetik surat

permohonan bantuan

panggilan kepada

Pengadilan Agama

Tujuan, dan mengajukan

permohonan biaya

panggilan dengan

menyerahkan instrumen

panggilan

Instrumen

Panggilan

dan surat

permohonan

bantuan

pemanggilan

25

menit

Instrum

en

Panggil

an dan

surat

permoh

onan

bantua

n

peman

ggilan

3 Menerima instrumen,

input data, mencatat,

menyerahkan biaya

panggilan kepada

Koordinator Tabayyun

Instrumen

panggilan

dan kuitansi

penerimaan

biaya

panggilan

15

menit

biaya

panggil

an

4 Menerima biaya

panggilan dari kasir dan

melaksanakan

pengiriman surat

permohonan bantuan

pemanggilan disertai

pengiriman biaya (bukti

biaya panggilan/ bukti

wesel) via tabayyun

online (pada website

badilag.net)

Surat

Permohonan

Bantuan

Pemanggilan

180

menit

Surat

Permoh

onan

Bantua

n

Peman

ggilan,

bukti

pengiri

man

biaya

5 Pengadilan Agama

Tujuan menerima surat

permohonan bantuan

pemanggilan dan

melaksanakan

pemanggilan kemudian

mengirim relaas

panggilan kepada

Pengadilan Agama Asal

Surat

Permohonan

Bantuan

Pemanggilan

11

hari*)

Relaas

Panggil

an

Page 27: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

6 Menerima relaas

panggilan dari

Pengadilan Agama

Tujuan dan

menyerahkan pada

Majelis Hakim via

Panitera Pangganti

Relaas

Panggilan

20

menit

Relaas

Panggil

an

7 Menerima relas

panggilan dari

Koordinator Tabayyun

Relaas

Panggilan5 meint

Relaas

Panggil

an

Waktu yang diperlukan : 11 hari 4 Jam 10 Menit

Page 28: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI KEMLU

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera/

Panitera

Pengganti

Jurusita/

Jurusita

Pengganti

KasirKemen

luKelengkapan

Wakt

uOutput

Ket

.

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11

1. Menyerahkan

instrumen panggilan

kepada Jurusita /

Jurusita Pengganti

Instrumen

Panggilan

5

menit

Instrumen

Panggilan

2. Menerima instrumen,

mengetik surat

permohonan bantuan

panggilan kepada

Kemenlu Cq. Dirjen

Protokoler dan

Konsuler dengan

tembusan kepada

Kedutaan Besar RI,

dan mengajukan

permohonan biaya

pengiriman panggilan

dengan menyerahkan

instrumen panggilan

Instrumen

Panggilan

dan surat

permohonan

bantuan

pemanggilan

15

menit

Instrumen

Panggilan

dan surat

permohon

an

bantuan

pemanggil

an

3 Menerima instrumen,

input data, mencatat,

menyerahkan biaya

pengiriman panggilan

kepada

Jurusita/jurusita

Pengganti

Instrumen

panggilan

dan kuitansi

penerimaan

biaya

panggilan

10

menit

biaya

panggilan

4 Menerima biaya

pengiriman panggilan

dari kasir dan

melaksanakan

pengiriman surat

permohonan bantuan

pemanggilan melalui

Kemenlu Cq. Dirjen

Protokoler dan

Konsuler dengan

Tembusan Kedutaan

Berasr RI

Surat

Permohonan

Bantuan

Pemanggilan

120

menit

Surat

Permohon

an

Bantuan

Pemanggil

an

5 Menerima surat

permohonan bantuan

pemanggilan dan

meneruskan kepada

para pihak dengan

tembusan dikirim

kepada Pengadilan

Agama Asal

Surat

Pemberitahu

an Sidang

Kepada Para

Pihak

10

menit

Surat

Pemberita

hu an

Sidang

Kepada

Para

Pihak

Page 29: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

6 Menerima tembusan

surat Kemenlu Cq.

Dirjen Protokoler dan

Konsuler yang

ditujukan kepada

para pihak sebagai

relaas panggilan.

Surat

Pemberitahu

an Sidang

Kepada Para

Pihak

10

menit

Surat

Pemberita

huan

Sidang

Kepada

Para

Pihak

7 Menerima tembusan

surat pemberitahuan

sidang dari Kemenlu

Cq Dirjen Protokoler

dan Konsuler dari

Jurusita Pengganti

Surat

Pemberitahu

an Sidang

Kepada Para

Pihak

5

meint

Surat

Pemberita

huan

Sidang

Kepada

Para

Pihak

Jumlah Waktu Yang diperlukan :175 Menit/ 2 Jam 55 Menit

Page 30: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYAMPAIAN PANGGILAN MELALUI MASSMEDIA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Panitera/

PaniteraPeng

ganti

Jurusita/

Jurusaita

Penggan

ti

KasirMass

mediaKelengkapan

Wakt

uOutput

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11

1. Menyerahkaninstrume

ntpanggilankepadaJuru

sita / JurusitaPengganti

InstrumenPa

nggilan

5

menit

Instrume

nPanggil

an

2. Menerimainstrumen,

mengetiksuratpanggila

n,

danmengajukanpermo

honanbiayapanggiland

enganmenyerahkaninst

rumentpanggilan

InstrumenPa

nggilandans

uratpanggila

n

15

menit

Instrume

nPanggil

andansur

atpanggil

an

3 Menerimainstrumen,

input data,

mencatatdanmenyerah

kanbiayapanggilankep

adaJurusita/jurusitaPe

ngganti

Instrumenpa

nggilandank

uitansipeneri

maanbiayap

anggilan

10

menit

Biayapan

ggilan

4 Menerimabiayapanggil

andarikasirdanmelaksa

nakanpemanggilanmel

aluiMassmedia

SuratPanggil

an

120

menit

RelaasP

anggilan

5 Massmediamenerimas

uratpanggilanmenanda

tanganisuratpanggiland

anmengumumkanpang

gilantersebutsebanyak

2 kali

dengantenggangwaktu

antarapanggilan I dan

II satubulan, panggilan

II dg

persidangantigabuland

anmenyerahkan

kembalikepadaJurusita

/jurusitaPengganti

RelaasPang

gilan

10

menit

RelaasP

anggilan

7 Menerimarelaaspanggil

andariMassmedia yang

telahditandatanganidan

telahdiumumkankemud

ianmenempelkan di

PapanPengumumanPe

ngadilan Agama

rangkapdanmenyerahk

an

rangkapkepadaPaniter

aPengganti

RelaasPang

gilan

10

menit

RelaasP

anggilan

Page 31: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8

PaniteraPenggantimen

erimarelaspanggilanda

riJurusita/ Jurusita

Pengganti

RelaasPang

gilan

5

meint

Relaas

Panggila

n

Jumlah Yang Diperlukan : 185 Menit / 3 Jam 5 Menit

Page 32: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA DALAM PERKARA

PERKAWINAN

Nomor SOP/AP/11

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA DALAM PERKARAPERKAWINAN

DASAR HUKUM1. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 pasal 272. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentangnaskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Buku II

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami hukum acara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PemanggilanTergugat/Termohon Yang Tidak Diketahui TempatTinggalnya Dalam Perkara Perkawinan

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 33: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA DALAMPERKARA PERKAWINAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

PenggantiKasir

Jurusita/

Jurusita

Pengganti

KelengkapanWaktu

(menit)Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Menyerahkan

instrument panggilan

kepada

Jurusita/Jurusita

Pengganti

Instrument

panggilan5 menit

Diterimanya

Instrument

panggilan

oleh JS/JSP

2 Menerima instrument

panggilan Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen

Panggilan

yang telah

terinput

3 Mencatat pada court

calender dan

menginputnya ke

SIPP panggilan

Instrumen

Panggilan/

Aplikasi

SIPP

5 menit

Instrumen

hari dan

tanggal

sidang

4 Mencetak relaas

panggilan dan

mengajukan biaya

panggilan ke kasir

Instrumen

Panggilan

10

menit

Tercetaknya

relaas

panggilan

5 Menerima instrumen

panggilan,

menginputnya ke

SIPP dan

menyerahkan biaya

panggilan kepada

Jurusita/Jurusita

Pengganti

Instrumen

Panggilan,

aplikasi

SIPP dan

kuitansi

penerimaan

biaya

panggilan

5 menitBiaya

panggilan

6 Menerima biaya

panggilan dari kasir

Bukti

penerimaan

biaya

panggilan

10

menit

Biaya

panggilan

7 Melaksanakan

pemanggilan kepada

para pihak melalui

mass media

Relaas dan

biaya

panggilan

60

menit

Relaas

panggilan

8 Membayar biaya

pengumuman kepada

mass media Kuitansi10

menit

Diterimanya

biaya

panggilan

oleh mass

media

9 Menerima kuitansi

pembayaran

pengumuman dari

mass media

Kuitansi 5 menit

Diterimanya

kuitansi

pembayaran

Page 34: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

10 Menempelkan

panggilan sidang di

papan pengumuman

Pengadilan

Relaas

panggilan

10

menit

Terpasangny

a relass

panggilan di

papan

pengumuma

n

11 Menginput relaas

panggilan yang sudah

dilaksanakan ke SIPP

Aplikasi

SIPP

10

menit

Relaas

panggilan

telah terinput

12 Menyerahkan relaas

panggilan kepada

Ketua Majelis

Relaas

panggilan5 menit

Relaas

panggilan

telah

diserahkan

13 Menerima relaas

panggilan dari

Jurusita/Jurusita

Pengganti untuk

disimpan dalam

berkas

Berkas

perkara5 menit

Tanda

terima relaas

panggilan

dari Panitera

Pengganti

Waktu yang diperlukan : 2 jam 35 menit

Page 35: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA SELAIN PERKARA

PERKAWINAN

Nomor SOP/AP/12

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA SELAIN PERKARAPERKAWINAN

DASAR HUKUM1. Pasal 390 ayat (3) – HIR/Pasal 718 ayat (3) RBg2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentangnaskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Buku II

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami hukum acara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan PemanggilanTergugat/Termohon Yang Tidak Diketahui TempatTinggalnya Selain Perkara Perkawinan tidak akan berjalan

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 36: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA SELAIN PERKARA

PERKAWINAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

PenggantiKasir

JS/JSPKelengkapan

Waktu

(menit)Output Ket.

1 2 4 5 6 7 8 9 10

1 Menyerahkan

instrument

panggilan kepada

Jurusita/Jurusita

Pengganti

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen

Panggilan

2 Menerima

instrument

panggilan

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen

Panggilan

yang telah

terinput

3 Mencatat pada

court calender dan

menginputnya ke

SIPP panggilan

Instrumen

Panggilan/

Aplikasi SIPP

5 menit

Instrumen hari

dan tanggal

sidang

4 Mencetak relaas

panggilan dan

mengajukan biaya

panggilan ke kasir

Instrumen

Panggilan10 menit

Tercetaknya

relaas

panggilan

5 Menerima

instrumen

panggilan,

menginputnya ke

SIPP dan

menyerahkan biaya

panggilan kepada

Jurusita/Jurusita

Pengganti

Instrumen

Panggilan,

aplikasi SIPP

dan kuitansi

penerimaan

biaya

panggilan

5 menitBiaya

panggilan

6 Menerima biaya

panggilan dari kasir

Bukti

penerimaan

biaya

panggilan

10 menitBiaya

panggilan

7 Melaksanakan

pemanggilan sidang

melalui

Bupati/Walikota

Relaas dan

biaya

panggilan

60 menitRelaas

panggilan

8 Menerima tanda-

terima panggilan

dari Bupati/Walikota

Tanda terima

relaas

panggilan

10 menitRelaas

panggilan

9 Mengumumkan

panggilan di papan

pengumuman

Pengadilan

Relaas

panggilan dan

papan

pengumuman

10 menit

Relaas

panggilan

terpasang di

papan

pengumuman

Page 37: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

10 Menginput relaas

panggilan yang

sudah dilaksanakan

ke SIPP

Aplikasi SIPP 10 menit

Relaas

panggilan

telah terinput

11 Menyerahkan

relaas panggilan

kepada Ketua

Majelis

Relaas

panggilan5 menit

Relaas

panggilan

telah

diserahkan

12 Menerima relaas

panggilan dari

Jurusita/Jurusita

Pengganti untuk

disimpan dalam

berkas

Berkas

perkara5 menit

Tanda terima

relaas

panggilan dari

Ketua Majelis

Waktu yang diperlukan : 2 jam 20 menit

Page 38: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG BERADA DI LUAR NEGERI

Nomor SOP/AP/13

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO.SALINAN

:

DOKUMEN TIDAKTERKENDALI

:

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PROSEDUR PEMANGGILAN TERGUGAT/ TERMOHON YANG BERADA DI LUAR NEGERI

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1 UU Nomor 7 tahun 1989 pasal 66 ayat (3) dan pasal 73 ayat (3) 1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan

2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP versi 3.2.0

3. Menguasai dan memahami wilayah hukum

2 Buku II

3 SK KMA Nomor 055/75/92/I/UMTU/PDt./1991

4 PERSEKMA Nomor 002 tahun 2012

5SK Dirjen Nomor 0915/DjA/H.M.25/SK/II/2014 tentang naskahStanmdar SOP penyelesaian perkara yang disyahkan 24 September2014 tentang pengesahan naskah SOP penyelesaian perkara

6Surat Panitera Mahkamah Agung RI Nomor 1747/PAN/HK.01/8/2018tanggal 8 Agustus 2018 perihal : Prosedur Penyampaian Surat Rogatoridan Surat Bantuan Penyampaian Dokumen Pengadilan DalamMasalah Perdata bagi Pihak Berperkara di Luar Negeri

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1SOP Penerimaan Perkara Instrumen, surat pengantar, buku kendali,

Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan,Jaringan internet, Aplikasi SIPP2

Penunjukan JS/JSP dan SOP PHS

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika tata cara pemanggilan tidak dilaksanakan sesuai SOP,maka pemanggilan tidak akan terlaksana dengan baik

Pencatatan dan pendataan pada Buku kendali danpada aplikasi SIPP

Page 39: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PEMANGGILAN TERGUGAT/ TERMOHON YANG BERADA DI LUAR NEGERI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera/Panitera

Pengganti

Jurusita/Jurusita

PenggantiKasir

Kemenlu

Kelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11

1. Menyerahkan instrumen

panggilan kepada Jurusita /

Jurusita Pengganti

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen

Panggilan

tersampaikan

2. Menerima instrumen,

mencatat dalam buku

kendali khusus, membuat

surat permohonan bantuan

panggilan kepada Kemenlu

Cq. Dirjen Protokoler dan

Konsuler dengan tembusan

kepada Kedutaan Besar RI.

mengajukan permohonan

biaya pengiriman panggilan

dengan menyerahkan

instrumen panggilan

Instrumen,

buku kendali30 menit

Permohonan

panggilan

tercatat dan

surat

permohonan

selesai

dibuat

3 Menerima instrumen, input

data pada SIPP, mencatat

pada buku bantu,

menyerahkan biaya

pengiriman panggilan

kepada Jurusita/jurusita

Pengganti dan membuat

tanda terima penyerahan

uang

Instrumen

panggilan,

kuitansi buku

kendali dan

tanda terima

20 menit

Tercatat

dalam buku

kendali dan

biaya

pemanggilan

terdistribusik

an kepada

JS/JSP

4 Menerima biaya pengiriman

panggilan dari kasir, dan

melaksanakan pengiriman

surat permohonan bantuan

pemanggilan Tergugat/

Termohon melalui Kemenlu

Cq. Dirjen Protokoler dan

Konsuler dengan Tembusan

Kedutaan Berasr RI

Kwitansi, surat

permohonan1 jam

Biaya

panggilan,

permohonan

pemanggilan

Tergugat/

Termohon

5 Menyampaikan bukti

pengiriman surat bantuan

pemanggilan dan bukti

pengiriman biaya kepada

Panitera Pengganti Surat

permohonan5 menit

Tersampaika

nnya

pemanggilan

para pihak di

luar negeri

6 Menerima bukti pengiriman

surat bantuan pemanggilan

dan bukti pengiriman biaya

dari Jurusita Pengganti

untuk disampaikan kepada

Majelis

Surat jawaban 5 menit

Panggilan

Tergugat

yang berada

di luar negeri

terlaksana

Jumlah Waktu Yang diperlukan : 115 menit / 1 jam 55 menit

Page 40: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN KE PENGADILAN AGAMA LAIN

Nomor SOP/AP/14

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PROSEDUR PERMOHONAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN KE PENGADILAN LAIN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA Nomor 002 tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/H.M.25/SK/II/2014

tentang naskah Stanmdar SOP penyelesaianperkara yang disyahkan 24 September 2014tentang pengesahan naskah SOP penyelesaianperkara

1. Menguasai tatacara pemanggilan2. Menguasai wilayah hukum PA tempat tujuan3. Menguasai Aplikasi SIPP danDelegasi Online4. Memahami teknis acara/ hukum acara5. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media

online

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pemanggilan para pihak

2. SOP pembayaran panjar biaya perkara

Instrumen, Alat tulis kantor dan Aplikasi SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP diabaikan, pemanggilan/ pemberitahuan tidakakan terlaksana dengan baik

Data pejabat fungsional tercatat pada buku control panggilandan terupload pada aplikasi SIPP / media online serta dapatdiakses public dan dapat dimonitor oleh pengawas via tabayyun/media online

Page 41: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PERMOHONAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN KE PENGADILAN AGAMA LAIN

N

oKegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

Pengganti

Koordinator

DelegasiKasir Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyerahkan

instrument panggilan

kepada Koordinator

Delegasi

Instrumen

Panggilan5 menit

Instrumen Panggilan

sudah diserahkan

2. Menerima instrument

Panggilan, input menu

delegasi pada aplikasi

SIPP, mengetik surat

permohonan bantuan

panggilan kepada

Pengadilan Agama

tujuan, dan

mengajukan

permohonan biaya

panggilan dengan

menyerahkan

instrumen panggilan

Instrumen

Panggilan dan

surat

permohonan

bantuan

pemanggilan

20 menit

Surat permohonan

bantuan pemanggilan dan

intrumen pencairan biaya

pemanggilan sudah dibuat

3 Menerima instrument,

input data, mencatat

dalam jurnal,

menyerahkan biaya

panggilan kepada

Koordinator Delegasi

Register,

Instrumen

panggilan dan

kwitansi

penerimaan

biaya

panggilan

10 menitbiaya panggilan telah

diserahkan

4 Menerima biaya

panggilan dari kasir

dan melaksanakan

pengiriman surat

permohonan bantuan

pemanggilan disertai

pengiriman biaya (bukti

biaya panggilan/ bukti

wesel) via Aplikasi

SIPP Delegasi Online

Surat

Permohonan

Bantuan

Pemanggilan.

60 menit Bukti Pengiriman

5 Mencatat dalam

register delegasi.

Register

20 menit Tercatat dalam register

Waktu yang diperlukan : 1 Jam 55 menit

Page 42: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN BANTUAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN DELEGASI

DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

Nomor SOP/AP/15

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PROSEDUR BANTUAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 019/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Buku II5. SEMA Nomor 6 tahun 2014 angka 7 huruf a ttg

penanganan bantuan panggilan/ pemberitahuan6. Pasal 5 RV

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai tatacara pemanggilan

2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy tempat tujuan

3. Memiliki kewenangan menunjuk Jurusita / Jurusita Pengganti

4. Menguasai Aplikasi SIPP dan Delegasi online

5. Memahami teknis acara/ hukum acara

6. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media online

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Pemanggilan para pihakSOP pembayaran panjar biaya perkara

Instrumen, Alat tulis kantor dan Aplikasi SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media

elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , maka penyelesaian

perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2

Tahun 2014)

Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan danterkoneksi pada aplikasi SIPP serta dapat dimonitor oleh pengawasDelegasi/ media online

Page 43: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR BANTUAN PANGGILAN/ PEMBERITAHUAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Koordinator

Delegasi

Pengelola

Surat

Masuk

Umum

Panitera

Jurusita/

JSP

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 8 9 10

1 Menerima / Mendownload (print

out) Surat Pengantar Bantuan dan

bukti pengiriman biaya

permintaan bantuan dan

menggandakannya sebanyak 2

rangkap

Jaringan internet,

aplikasi SIPP

20 Menit Surat permohonan

bantuan sudah di

download

2 Mencatat dalam buku register

delegasi, mencairkan wesel biaya

bantuan dan mencatat dalam

buku keuangan delegasi,

menyerahkan 1 rangkap surat

delegasi ke pengelola surat

umum untuk dicatat dalam buku

surat masuk.

Buku Agenda

Surat Masuk,

Surat pengantar,

bukti kirim biaya,

buku register,

buku catatan

keuangan

delegasi

30 Menit - Tercatat dalam bukuregister

- Biaya Telah Cair dantercatat dalam bukukeuangan delegasi

3 Mencatat dalam buku surat

masuk, membuat dan

melampirkan disposisi,

menyerahkan kembali pada

Kordinator.

- Buku agendasurat masuk.

- Lembardisposisi

10 Menit - Tercatat dalamagenda surat masuk.

- Lembar disposisiterlampir

4 Menerima kembali surat

pengantar dari pengelola surat

umum

Buku Ekspedisi 5 Menit Surat masuk delegasi

5 Menyerahkan kepada Panitera

untuk penunjukan/penugasan

Jurusita / JSP

Surat pengantar,

bukti kirim biaya

10 Menit Surat pengantar yg telah

diberi lembar disposisi

6 Menunjuk JS/JSP untuk

melaksanakan

pemanggilan/pemberitahuan

Disposisi

pemanggilan,

Surat pengantar,

bukti kirim biaya

10 Menit Surat Pengantar dengan

lembar disposisi

penunjukan

7 Menerima Lembar Pengantar

bantuan, mengetik relaas

panggilan/ Pemberitahuan, dan

mengajukan biaya panggilan /

Pemberitahuan pada kordinator

panggilan/ Pemberitahuan

delegasi

Instrumen

Panggilan dan

relaas panggilan

15 Menit Instrumen Panggilan dan

relaas panggilan

8 Menerima pengajuan biaya,

mencatat pengeluaran biaya dan

menyerahkan biaya

panggilan/Pemberitahuan kepada

Jurusita/jurusita Pengganti

Instrumen

panggilan dan

kwitansi

penerimaan biaya

panggilan

10 Menit Biaya

panggilan/Pemberitahua

n

9 Menerima biaya panggilan/

pemberitahuan dari koordinator Bukti penerimaan

biaya Panggilan10 Menit

Biaya

panggilan/Pemberitahua

n

10 Melaksanakan pemanggilan /

pemberitahuan kepada para

pihak.

Relaas panggilan/

pemberitahuanda

n Sarana

Transportasi

360 menit

/ 6 jam

(disesuai

kan

dengan

Relaas Panggilan/

Pemberitahuan telah

disampaikan

Page 44: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Km radius

panggilan)

11 Menerima relaas

panggilan/pemberitahuan dari

Jurusita / Jurusita Pengganti utk

discanning dan diupload pada

Delegasi online, dikirim ke

PA/Msy pengaju, aslinya dikirim

melalui surat tercatat

Relaas

Panggilan, mesin

scanning,

Delegasi online,

biaya pengiriman

25 MenitHasil Relaas Panggilan/

Pemberitahuan

Waktu yang diperlukan : 8 jam 25 menit

Page 45: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KEGIATAN PERSIDANGAN

Nomor SOP/AP/16

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PROSEDUR KEGIATAN PERSIDANGAN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Buku II5. Pola Bindalmin6. Sk ketua tentang pemakaian aplikasi antrian sidang

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai pola keamanan2. Memahami tata cara mengikuti persidangan3. Menguasai alikasi SIPP4. Menguasai aplikasi antrian sidang

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Layanan InformasiSOP Penunjukan Panitera PenggantiSOP Pemanggilan para pihak

Aplikasi SIPP, aplikasi antrian siding, Instrumen, jaringan internet,

computer, palu, almanac, lampu penerangan, bendera, soud system,

metal detector, dll .

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika Sop tidak dilaksanakan dengan baik, maka pelayanan

persidangan dapat terhambat

Buku bantu daftar hadir para pihak, daftar perkara yang akandisidangkan, ceklist peralatan persidangan dan ceklist decorumpersidangan

Page 46: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR KEGIATAN PERSIDANGAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PetugasSaranaSidang

PetugasAntriansidang/sekuriti

PaniteraSidang

Majelis

HakimKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. - mempersaipkan kesiapan

peralatan persidangan

(jaringan internet, computer,

aplikasi SIPP, palu, instrument,

almanac, lampu, sound

system, AC, pengharum

ruangan, penataan kursi pihak

dan meja sidang, instrument

dll) termasuk kebersihan

ruangan

- mempersiapkan decorum

persidangan ( laken, bendera

dll)

(jaringan internet,

computer, aplikasi

SIPP, palu,

instrument, almanac,

lampu, sound system,

AC, pengharum

ruangan, penataan

kursi pihak dan meja

sidang, instrument dll)

15

menit

Ruang siding

siap digunakan

(peralatan dan

decorum

persidangan)

2 Menerima para pihak yang

bersidang dengan baik,

menginput antrian elektronik,

mencetak antrian untuk

diberikan kepada para pihak,

memberikan daftar antrian

kepada Panitera sidang

Apliasi antrian sidang,

Daftar antian sidang

dan Jadwal Sidang

5 menit Antrian Sidang

telah tersusun

3 - Membuat daftar perkara yang

akan disidangkan,

- Mempersiapkan berkas

dengan kelengkapannya,

- Memeriksa/ mengisi ceklist

peralatan persidangan dan

decorum persidangan,

- Menerima daftar antrian dan

menyusun berkas sesuai

dengan antrian

Daftar persidangan,

antian sidang dan

berkas perkara, ceklist

perlengkapan dan

decorum ruang sidang

15

Menit

Berkas tersusun

sesuai antrian

dan sidang siap

dimulai

4 Mengikuti persidangan dengan

mencatatnya jalan persidangan

lalu dimuat di SIPP untuk

diambil templetenya dan

mencetak Berita Acara Sidang

(BAS) sesuai dengan pedoman

Format BAS yang dikeluarkan

Ditjen Badilag

Berkas perkara, daftar

antrian sidang,

aplikasi SIPP, kertas

buram

15

menit

Persidangan

terlaksana

dengan baik

5 Dalam hal para pihak tidak

hadir, Majelis hakim

menerbitkan Instrumen

perintah memanggil untuk

Jurusita melalui Panitera

Sidang

Instrument panggilan 10

menit

Panggilan

kepada para

pihak dalam hal

para pihak tidak

hadir

Waktu yang diperlukan : 50 menit

Page 47: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)MEDIASI

Nomor SOP/AP/17

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PROSEDUR MEDIASI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Perma No 1 tahun 2016 tentang prosedur mediasi di

Pengadilan5. KMA 108 tahun 2016

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Memiliki sertifikat mediator3. Memiliki SK penetapan mediator dari ketua Majelis

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Ruang mediasi, aplikasi SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika Sop tidak dilaksanakan dengan baik, maka pelayanan

mediasi dapat terhambat

Relaas panggilan, daftar antrian para pihak yang mediasi, formulirpenjelasan kepada para pihak tentang mediasi, formulir pernyataanpara pihak bahwa telah memahami proses mediasi, buku reistermediasi, laporan mediator kepada Ketua Majelis, laporan bulananpelaksanaan mediasi ke PTA dan Badilag

Page 48: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR MEDIASI

No

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

MajelisHakim

PaniteraSidang

Mediator Jurusita Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1 Dalam hal para pihak hadir dipersidangan, Ketua Majelismemberikan penjelasanmengenai prosedur mediasi,tata cara mediasi, pemilihanmediator yang terdaftar dankewajiban para pihak

Berkas perkara,formulirpenjelasan,pernyataan parapihak

10 Menit Para pihakmengerti hakdan kewajibandalam prosesmediasi

2 Ketua Majelis menerbitkanpenetapan mediator

Daftar mediator 5 Menit Terpilihmediator

3 - Panitera Sidang Menerimapenetapan mediator dariKetua Majelis untukdisampaikan kepadaMediator- Input mediasi pada SIPP- membuat daftar antrian parapihak yang akan mediasiuntuk disampaikan kepadapetugas antrian sidang- meneruskan kepada petuasregister untuk dicatat dalambuku register mediasi

Instrument,SIPP, regiser

15 Menit Tercatatdalam registerdan terekamdalam SIPP

4 Melaksanakan mediasi Surat gugatan 60 menit Hasil mediasi/tundaanmediasi

5 Dalam hal salah satu pihaktidak hadir, majelis hakimmenerima laopran darimediator, lalu mengeluarkaninstrument panggilan mediasimelalui panitera sidangkepada Jurusita

Instrumentpanggilanmediasi

5 Menit Pihak yangtidak hadirdipanggilkembali

6 Jurusita melaksanakanpemanggilan danmenyerahkan hasilnyakepada mediator melaluipanitera sidang

Instrumentperintahmemanggil

60Menit

Relaas

7 Melaporkan hasil mediasikepada Majelis Hakim

Relaas 5 Menit Para pihakmenghadirimediasi

Waktu pelaksanaan : 2 jam 50 menit

Page 49: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMANGGILAN SAKSI YANG TIDAK BERSEDIA HADIR

Nomor SOP/AP/18

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMANGGILAN SAKSI YANG TIDAK BERSEDIA HADIR

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Pasal 140 HIR/ pasal 166 R.Bg

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Instrumen pemanggilan saksi, aplkasi SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemanggilansaksi tidak dapat berjalan dengan baik

Pencatatan pada SIPP dan buku Jurnal

Page 50: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PEMANGGILAN SAKSI YANG TIDAK BERSEDIA HADIR

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

MajelisHakim

Kasir JS/ JSP Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerbitkaninstrument panggilansaksi untuk JS/JSPmelalui Panitera Sidang

InstrumenPanggilan

5 menitTerbit Instrumen

Panggilan

2. Dalam hal sisa panjartidak mencukupi untukmemanggil saksi,Ketua Majelismemerintahkan parapihak menambahpanjar biaya perkara

Instrumentambah panjar

5 menitPenambahan panjarBiaya perkara

3 Menerima instrumentPanggilan, membuatrelaas, mengajukanpermohonan biayapanggilan saksi denganmenyerahkaninstrumen panggilan

Instrument,templaterelaas

10 menit relaas untuk panggilan

4 Menerima instrument,input data, mencatatdalam jurnal,menyerahkan biayapanggilan

Buku jurnal,instrument,sipp. 10 menit Biaya paggilan

5 Melaksanakanpanggilan saksi danmenyerahkan relaaskepada majelis melaluiPanitera Sidang

Register

60 menit Relaas panggilan saksi

Waktu yang diperlukan : 1 Jam 30 menit

Page 51: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

Nomor SOP/AP/19

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Pasal 143 ayat (1 dan 2) HIR/ pasal 170 ayat (3,4) R.Bg

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Komputer, ATK, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,

Buku-Buku Referensi, kendaraan, aplikasi tabayyun / media online

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via mediaelektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , maka penyelesaianperkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA N0. 2Tahun 2014)

Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan danterkoneksi pada aplikasi SIPP / media online serta dapat diaksespublik dan dapat dimonitor oleh pengawas via tabayyun/ media online

Page 52: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

MajelisHakim

KoordinatorDelegasi

Kasir Panitera Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menerbitkan instrument bantuanpemeriksaan saksi ke PA Lainmelalui Panitera sidang

Instrumenbantuanpemeriksaansaksi

5 menit instrumenbantuanpemeriksaan saksisudahdiserahkan

2. Menerima instrument bantuanpemeriksan saksi. Membuatsurat permohonan bantuanpemeriksan saksi kepadaPengadilan Agama Tujuan. Danmencatat dalam register yangdisediakan untuk itu

Instrumenbantuanpemeriksaansaksi

20menit

Instrumenbantuanpemeriksaan saksiSudahditerima

3. Menyerahkan surat permohonanbantuan pemeriksaan saksiuntuk ditandatangani.

Suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi

5 menit Suratpermohonan bantuanpemeriksaan saksisudahdiserahkan

4. Menerima dan menandatanganisurat permohonan bantuanpemeriksaan saksi

Suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi

10menit

Suratpermohonan bantuanpemeriksaan saksisudahditandatangani

5 Meminta biaya bantuanpemeriksaan saksi kepada kasir.

Instrumen biayabantuanpemeriksaansaksi

5 menit Biayabantuanpemeriksansaksisudahditerima

6. Menyerahkan biaya bantuanpemeriksaan saksi

Buktipenyerahan

5 menit Biayabantuanpemeriksansaksisudahdiserahkan

Page 53: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

7 Menerima biaya pemeriksaansaksi dari kasir danmelaksanakan pengiriman suratpermohonan pemeriksaanpermohonan bantuan bantuanpemeriksaan saksi disertai buktipengiriman biaya

SuratPermohonanBantuanPemeriksaanSaksi

25menit

SuratPermohonan BantuanPemeriksaan Saksisudahdikirim

8 Menerima hasil pemeriksaansaksi dari Pengadilan AgamaTujuan melaui panitera sidang

Berita AcaraPemeriksaanSaksi

10menit

Hasilpemeriksaan saksisudahditerima

Waktu yang diperlukan : 85 menit

Page 54: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN SAKSI ATAS PERMOHONAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

Nomor SOP/AP/20

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMERIKSAAN SAKSI ATAS PERMOHONAN DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Pasal 143 ayat (1 dan 2) HIR/ pasal 170 ayat (4 dan 5)

R.Bg5. SK Ketua Pengadilan Agama ttg penerimaan bukti setiap

penyerahan dokumen di persidangan

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil pemanggilan2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Surat permintaan bantuan pemeriksaan saksi, disposisi surat, bukti

penerimaan biaya, register, intrumen perintah memanggil, relaas

panggilan, ATK dan apliasi SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemanggilansaksi tidak dapat berjalan dengan baik

Pencatatan pada SIPP dan buku register pemeriksaan saksi atasbantuan PA lain

Page 55: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

PelaksanaMutu Baku

KoordinatorDelegasi

KetuaMajelisHakim

Jurusita/JurusitaPenggan

ti

Paniteradan

Paniterasidang

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menerima dan menyerakansurat permohonan bantuanpemeriksaan saksi kepadaketua pengadilan melaluiPanitera

suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi

5 menit suratpermohonanbantuanpemeriksaansaksi sudahditerima

2. Menerbitkan PMH untukpemeriksaan saksi

InstrumenPMH

10 menit PMH sudahdibuat

3. Menunjuk PaniteraPengganti danJurusita/Jurusita Pengganti.

SuratpenujunkanPP dan JSP

10 menit PP dan JSPsudah ditunjuk

4. Membuat PHS danmenyerahkan instrumenpanggilan

PHS 10 menit PHS sudahdibuat

5 Menerima instrumenpanggilan dan memintabiaya panggilan saksi.

Instrumenpanggilan

10 menitBiaya panggilansudah dicairkan

6. Menyerahkan biayapanggilan saksi Bukti Biaya

Panggilan5 menit

BiayaPanggilansudahdiserahkan

7 Melaksanakan panggilanRelaaspanggilan

180Menit

Panggilansudahdilaksanakan

8 Melaksanakan persidanganpemeriksaan saksi bersamapanitera sidang Relaas

panggilan5 menit

Relaaspanggilansudahdiserahkan

9. Membuat BAP danmenandatangani bersamaKetua Majelis Sarana

Persidangan60 menit

Berita AcaraSidang

10 Mengirim Berita AcaraSidang Pemeriksaan saksi

Berita AcaraSidang

5 menitBerita AcaraSidang sudahdikirim

Waktu yang diperlukan : 300 menit

Page 56: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN SETEMPAT

Nomor SOP/AP/21

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMERIKSAAN SETEMPAT

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. SEMA Nomor 4 tahun 20085. Buku II6. SEMA Nomor 7 tahun 20017. Pasal 153 ayat (1) dan ayat (2) HIR/ pasal 180 ayat (1)

dan (2) R.Bg

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Computer, aplikasi SIPP, isntrumen taksiran biaya PS,

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaanperkara tidak dapat berjalan dengan baik

Data persidangan,BAS Tundaan dalam aplikasi SIPP, instrumenpemeriksaan setempat

Page 57: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No KegiatanPelaksana

Mutu Baku

MajelisHakim

Kasir JS/SJPPanite

rapp

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Memerintahkan PaniteraPengganti untuk mengecekpanjar biaya pemeriksaansetempat

Instrumenpanjar biaya

perkara5 menit

Pengecekan panjarbiaya perkara sudah

diperintahkan

2

Mengecek dan melaporkankepada Majelis Hakimtentang biaya pemeriksaansetempat

Instrumenpanjar biaya

perkara10 menit

Panjar biaya perkarasudah dicek

3

Memerintahkan pihak untukmenambah panjar perkarapemeriksaan setempat

Instrumentambah panjar

10 menitTambah panjar sudah

diperintahkan

4

Menerima danmengeluarkan panjar biayapemeriksaan setempat

Bukti bayar 10 menitTambah panjar sudah

diterima

4 Membuat penetapan untukpemeriksaan setempat.

Penetapan 10 menitPenetapan sudah

dibuat

4. Menunda persidangan untukpelaksanaan pemeriksaansetempat (Descente).

Instrumenpenundaan

sidang5 menit Sidang ditunda

5 Memerintahkan Paniteramembuat suratpemberitahuan kepadaPejabat terkait

Instrumensurat

pemberitahuan

5 menitPembuatan surat

sudah diperintahkan

6 Membuat suratpemberitahuan pemeriksaansetempat kepada pejabatterkait

SuratPemberitahua

n20 menit

Surat Pemberitahuansudah dibuat

7 Menyampaikan suratpemberitahuan kepadaPejabat terkait

SuratPemberitahua

n

180menit

Surat Pemberitahuansudah disampaikan

8 Melaksanakan sidangpemeriksan setempat

Berkas danSarana

Persidangan

180menit

Berita AcaraPemeriksaanSetempat sudahdilaksanakan

Waktu yang diperlukan : 435 menit

Page 58: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PA LAIN

Nomor SOP/AP/22

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. SEMA Nomor 4 tahun 20085. Buku II6. SEMA Nomor 7 tahun 20017. Pasal 153 ayat (1) dan ayat (2) HIR/ pasal 180 ayat (1)

dan (2) R.Bg

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Computer, aplikasi SIPP, isntrumen taksiran biaya PS,

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaanperkara tidak dapat berjalan dengan baik

Data persidangan,BAS Tundaan dalam aplikasi SIPP, instrumenpemeriksaan setempat

Page 59: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

N

oKegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PaniteraPetugas

Meja II

Majelis

HakimKetua

JS/

JSPKasir

Kelengkap

anWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menerima Surat

Permohonan Pemeriksaan

setempat dari Pengadilan

Agama lain

Agenda

surat

masuk

5 menit Surat

permohonan

sudah diterima

2. Mencatat dalam register

khusus

Register 10 menit Telah tercatat

dalam register

3 Mencatat biaya Pemeriksaan

Setempat kedalam buku

keuangan Pemeriksaan

Setempat

Buku

keuangan

khusus

5 menit Tercatat dalam

Buku keuangan

khusus

4 Membuat Penetapan Majelis

Hakim Pemeriksaan

Setempat

PMH 5 menit PMH sudah

dibuat

5 Membuat Surat Penunjukan

Panitera Pengganti dan

Jurusita / Jsp

Surat

Penunjuka

n Panitera

Pengganti

dan

Jurusita /

Jsp

5 menit Surat

Penunjukan

Panitera

Pengganti dan

Jurusita / Jsp

sudah dibuat

6 Membuat PHS pemeriksaan

setempat

PHS 10 menit PHS sudah

dibuat

7 Menyerahkan instrumen

panggilan kepada Jurusita

Instrumen 5 menit Instrumen

sudah

diserahkan

8 Menyerahkan biaya

panggilan dan

pemberitahuan pemeriksaan

setempat kepada Juru Sita

dan membukukan dalam

buku keuangan PS

Kwitansi 5 menit Biaya sudah

diserahkan

9 Memanggil para pihak dan

memberitahukan

pemeriksaan setempat

kepada pejabat terkait

Relaas

panggilan

dan

Pemberitah

uan

180 menit panggilan dan

Pemberitahuan

sudah

dilaksanakan

10 Melakukan pemeriksaan

setempat (PS)

Berkas

perkara

180 menit Berita Acara

Pemeriksaan

11 Memerintahkan Panitera

mengirim Berita Acara

Pemeriksaan Setempat

Berita

Acara

Pemeriksa

an

5 menit Berita Acara

Pemeriksaan

telah diterima

12 Mengirim ke Pengadilan

Agama Pengaju

Berita

Acara

Pemeriksa

an

10 Menit Berita Acara

Pemeriksaan

sudah dikirm

Waktu yang diperlukan : 425 menit

Page 60: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMERIKSAAN PEMERIKSAAN SETEMPAT KE PA LAIN

Nomor SOP/AP/23

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMERIKSAAN SETEMPAT KE PA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. SEMA Nomor 4 tahun 20085. Buku II6. SEMA Nomor 7 tahun 20017. Pasal 153 ayat (1) dan ayat (2) HIR/ pasal 180 ayat (1)

dan (2) R.Bg

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Menguasai wilayah hokum tempat tujuan3. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PersidanganSOP pemanggilan para pihak

Computer, aplikasi SIPP, isntrumen taksiran biaya PS,

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaanperkara tidak dapat berjalan dengan baik

Data persidangan,BAS Tundaan dalam aplikasi SIPP, instrumenpemeriksaan setempat

Page 61: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

MajelisHakim

Koordinator

DelegasiKasir Panitera Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menyerahkan instrumenbantuan pemeriksaansetempat

Instrumen bantuanpemeriksaansetempat

5menit

instrumen bantuanpemeriksaan setempatsudah diserahkan

2. Menerima instrument bantuanpemeriksan setempat.

Instrumen bantuanpemeriksaansetempat

20menit

Instrumen bantuanpemeriksaan setempatSudah diterima

3. Menyerahkan suratpermohonan bantuanpemeriksaan setempat untukditandatangani.

Surat permohonanbantuanpemeriksaansetempat

5menit

Surat permohonanbantuan pemeriksaansetempat sudahdiserahkan

4. Menerima danmenandatangani suratpermohonan bantuanpemeriksaan setempat

Surat permohonanbantuanpemeriksaansetempat

5menit

Surat permohonanbantuan pemeriksaansetempat sudahditandatangani

5 Meminta biaya bantuanpemeriksaan setempatkepada kasir.

Instrumen biayabantuanpemeriksaansetempat

5menit

Biaya bantuanpemeriksan setempatsudah diterima

6. Menyerahkan biaya bantuanpemeriksaan setempat

Bukti penyerahan 5menit

Biaya bantuanpemeriksan setempatsudah diserahkan

7 Menerima biaya pemeriksaansetempat dari kasir.

Kwitansi 5menit

Biaya sudah diterima

8 Mengirim surat permohonanbantuan pemeriksaansetempat ke Pengadilan yangdituju, disertai buktipengiriman biaya.

Putusan sela 10menit

Surat permohonanbeserta lampiran sudahterkirim

Waktu yang diperlukan : 60 menit

Page 62: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN TAMBAHAN PANJAR BIAYA PERKARA

Nomor SOP/AP/24

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN TAMBAHAN PANJAR BIAYA PERKARA

DASAR HUKUM1. Perturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 pasal 272. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentangnaskah standar SOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan24 September 2014 tentang Pengesahan naskah SOPPenyelesaian Perkara

4. Buku II

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami hukum acara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Persidangan

Alat tulis Komputer, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP versi 3.2.0

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka persidangan tidak dapatdilanjutkan

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 63: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

no kegiatan

Mutu baku

Ketua

Majelispanitera kasir

Pengg

ugatkelengkapan waktu output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

Dalam hal Penggugat/Pemohon hadir

dalam sidang, berdasarkan rincian

penggunaan panjar biaya perkara

Ketua Majelis menerbitkan instrument

tambah panjar perkara untuk

dibayarkan para pihak

Instrument

tambah

panjar

5

menit

Intrum

en

tamba

h

panjar

yang

ditand

a-

tangan

i oleh

Ketua

majeli

s

2

Dalam hal Penggugat/ Pemohon tidak

hadir di persidangan, berdasarkan

rincian penggunaan panjar dan rincain

arus kas dari kasir, Panitera membuat

surat pemberitahuan untuk membayar

tambahan panjar bagi Penggugat/

Pemohon

Intrumen

tambah

panjar yang

ditanda-

tangani oleh

Ketua

majelis

5

menit

Instru

men

tamba

h

panjar

diteri

ma PP

3Para pihak mendatangi kasir Instrument

tambah

panjar

5

menit

Instru

men

tamba

h

panjar

diteri

ma

kasir

4

Kasir menaksir tambah panjar biaya

perkara dan menuangkannya dalam

SKUM

Instrumen

tambah

panjar

5

menit

Taksir

an

tamba

h

panjar

biaya

perkar

a

5

Para pihak membayar tambah biaya

perkara melalui Bank, kemudian

menerima bukti setoran yang telah

divalidasi dan dibubuhi tanda tangan

teller

SKUM5

menit

Bukti

setor

6

Menerima bukti setoran tambah panjar

dari pihak lalu menerbitkan kwitansi

SKUM

Bukti setor

ke BANK

5

menit

SKUM

yang

dicap

lunas

7

SKUM ditandatangani pihak, dibubuhi

tanda tangan kasir, cap PA, cap lunas

lalu lembar putih diberikan kepada

Penggugat/ Pemohon, lembar kuning

SKUM

diterima

pihak

5

menit

Tamba

h

panjar

biaya

Page 64: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

untuk berkas, lembar merah untuk

arsip dan lembarhijau untuk bank

sudah

dilaks

anaka

n

8

Input ambah panjar biaya perkara ke

SIPP lalu mencatat dalam jurnal dan

buku bantu kas tunai

Buku Induk

Keuangan

Perkara

5

menit

Terinp

utnya

tamba

h

panjar

biaya

perkar

a ke

aplika

si

SIPP

Waktu yang diperlukan : 40 menit

Page 65: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPSITA JAMINAN

Nomor SOP/AP/25

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN SITA JAMINAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA NOMOR 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin3. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. Pasal 226 dan 227 HIR / Pasal 260 dan 261 R.Bg

4. Buku II

5 Pola Bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Layanan Penerimaan Perkara Komputer, ATK, Buku Pedoman dan Peraturan Peraturan.

2. SOP Layanan Pengelolaan Keuangan Perkara

3. SOP Layanan Penetapan Hari Sidang (PHS)

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidakakan berakhir.

Data tercatat dalam Buku Register Sita

Page 66: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN SITA JAMINAN

No AktivitasPetugasMeja I

PetugasMeja II

Jurusita PaniteraHakim/Majlis

KetuaMutu Baku

Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima

permohonan sita

dan menaksir

biaya sita serta

menuangkannya

dalam SKUM;

PC, kertas, alat

Tulis dan

30 menit Diterimanya

Permohonan

Sita Jaminan

2 Mencatat

permohonan sita

ke dalam buku

register sita;

referensi terkait

Tulis dan

referensi terkait

10 menit Registrasi

sita

3 Menyerahkan

berkas

permohonan sita

kepada Ketua

melalui Panitera

PC, kertas, alat

tulis, dan

Referensi

terkait

15 menit Berkas

Permohonan

Sita

4 Menerima,

meneliti berkas

perkara,

menetapkan dan

menandatangani

Penetapan

Majelis Hakim

(PMH);

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

1 hari PMH

5 Menetapkan hari

sidang (PHS) dan

memerintahkan

jurusita memanggil

para pihak dengan

instrument memalui

panitera sidang

Pc, kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

1 hari PHS

6 Menyelenggarakan

sidang permohonan

sita, membuat

penetapan sita,dan

memerintahkan

pelaksanaan sita

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

3 hari Penetapan sita

7 Melaksanakan

Pemberitahuan

Sita kepada Para

Pihak dan

instansi terkait;

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

3 hari Relaas

Pemberita

Huan sita

8 Melaksanakan

penyitaan,

membuat dan

menandatangani

Berita Acara Sita;

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

3 hari Relaas

Pemberita

Huan sita

9 Menyerahkan berita

acara sita kepada para

pihak dan isntransi

terkait

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

3 hari Penyerahan

berita acara

sita

10 Mencatat berita acara

pelaksanaan sita

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

20 menit Tercatat berita

acara sita

Waktu yang diperlukan : 14 hari 35 menit

Page 67: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPSITA BUNTUT

Nomor SOP/AP/26

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO.SALINAN

:

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN SITA BUNTUT

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. PERSEKMA NOMOR 002 Tahun 2012 1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin

3. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

3. Pasal 226 dan 227 HIR / Pasal 260 dan 261 R.Bg

4. Pasal 195 ayat (5) HIR / Pasal 206 ayat (5) R.Bg.

5. Buku II

6. Pola Bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Layanan Penerimaan Perkara Komputer, ATK, Buku Pedoman dan Peraturan Peraturan.

2. SOP Layanan Pengelolaan Keuangan Perkara

3. SOP Layanan Penetapan Hari Sidang (PHS)

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir. Data tercatat dalam Buku Register Sita

Page 68: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR SITA BUNTUT

No AktivitasPetugas Petugas

JurusitaPanmud

Panitera KetuaMutu Baku

Meja I Meja II Gugatan Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima

permohonan sita

dilampiri putusan

pengadilan tingkat

pertama yang

dimohonkan

banding

dan menaksir

biaya sita serta

menuangkannya

dalam SKUM;

Suratpermohonan

30menit

Diterimanya

Permohonan

Sita Jaminan

2 Mencatat

permohonan sita

ke dalam buku

register sita;

Buku register

sita

30

menit

Sita teregistrasi

3 Menyerahkan

berkas

permohonan sita

kepada Ketua

melalui Panitera

Berkas

Pemohona

sita

15

menit

Berkas sampai

kepada ketua

4 Menerima,

meneliti,

dan

memerintahkan

panitera untuk

meneruskan

kembali

permohonan ke

PTA

Berkas

pemohonan

dan surat

pengantar

1 hari Surat

pengantar

5 Menyampaikan

pemohonan sita ke

PTA melalui meja I

Berkas

pemoohnan

Penetapan sita

14 hari Surat terkirim

ke PTA

6 Menerima kembali

penetapan sita

buntut dari PTA

Berkas

penetapan

14 hari Berkas diterima

kembali

7 Memerintahkan

pelaksanaan sita

kepada

panitera/jurusita

Berkas

pelaksanaan

sita

1 hari Surat

penetapan

pelaksanan sita

8 Melaksanakan

Pemberitahuan

Sita kepada Para

Pihak dan

instansi terkait;

Berkas

perkara dan

instrument

pemberitahaun

7 hari Relaas

Pemberita

Huan sita

Relaas

9 Melaksanakan

penyitaan,

membuat dan

menandatangani

Berita Acara Sita;

Kelengkapan

penyitaan dan

berkas perkara

1 hari Terlaksananny

a penyitaan

dan cetak

Berita acara

sita

10 Menyerahkan

berita acara sita

kepada para pihak

dan isntransi

terkait

Beita acara

sita

2 hari Penyerahan

berita acara

sita

11 Mendaftarkan dan

mencatatkan objek

sita buntut kepada

instansi terkait

Penetapan sita 2 hari Terdaftarnya

berita acara

sita

12 Menyerahkan

penjagaan objek

Penetapan sita 1 hari Penyerahan

objek sita

Page 69: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

sita buntut atas

benda bergerak

pada yang

mengusasai

semula,

13

Mencatat berita

acara pelaksanaan

sita

Buku register 20

menit

Tercatat berita

acara sita

14 Mengirimkan berita

acara sita buntut

ke Pengadilan

Tinggi Agama

Surat

pengantar dan

berita acara

sita

30

menit

Kelengkapan

berkas perkara

banding yang

bersangkutan

Waktu pelaksanaan : 43 hari, 2 jam, 5 menit

Page 70: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPSITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA

Nomor SOP/AP/27

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun

2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentang

Peradilan Agama

1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin

3. Menguasai Aplikasi SIPP

4. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan

2.Pasal 226 dan 227 dan pasal 195 HIR/ pasal 260 dan 261 dan

206 R.Bg

3. Pasal 195 KHI

4. KMA Nomor 026 tahun 2012

5. Sema No 24 tahun 2008

6. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

7. Persekma Nomor 002 tahun 2012

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penerimaan Perkara Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP

2.SOP PMH, Penunjukan PP DAN JSP, SOP PHS, SOPpemanggilan pihak

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir.

Berkas Perkara Sita harta bersama terupload pada aplikasi SIPP /media online serta dapat diakses publik dan dapat dimonitor olehpengawas via tabayyun/ media online

Page 71: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA

no AktivitasPetugas Petugas

Jurusita PaniteraHakim/Majlis

Ketua

Mutu Baku

Meja I Meja II Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima

permohonan sita

dan menaksir

biaya sita serta

menuangkannya

dalam SKUM;

PC, kertas,

alat

Tulis dan

30 menit Diterimanya

Permohonan

Sita Jaminan

2 Mencatat

permohonan sita

ke dalam buku

register sita;

referensi terkait

Tulis dan

referensi terkait

10 menit Registrasi

sita

3 Menyerahkan

berkas

permohonan sita

kepada Ketua

melalui Panitera

PC, kertas, alat

tulis, dan

Referensi

terkait

15 menit Berkas

Permohonan

Sita

4 Menerima,

meneliti berkas

perkara,

menetapkan dan

menandatangani

Penetapan

Majelis Hakim

(PMH);

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

1 hari PMH

5 Menetapkan hari sidang

(PHS) dan

memerintahkan jurusita

memanggil para pihak

dengan instrument

memalui panitera sidang

Pc, kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

1 hari PHS

6 Menyelenggarakan

sidang permohonan sita,

membuat penetapan

sita,dan memerintahkan

pelaksanaan sita

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

3 hari Penetapan sita

7 Melaksanakan

Pemberitahuan

Sita kepada Para

Pihak dan

instansi terkait;

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

3 hari Relaas

Pemberita

Huan sita

8 Melaksanakan

penyitaan,

membuat dan

menandatangani

Berita Acara Sita;

PC, kertas, alat

Tulis dan

referensi terkait

3 hari Relaas

Pemberita

Huan sita

9 Menyerahkan berita

acara sita kepada para

pihak dan isntransi

terkait

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

3 hari Penyerahan

berita acara

sita

10 Mencatat berita acara

pelaksanaan sita

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi terkait

20 menit Tercatat berita

acara sita

Waktu yang diperlukan : 14 hari 35 menit

Page 72: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN

Nomor SOP/AP/28

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSANDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama

1. S1 Sederajat2. SMA Sederajat yang memahammi Pola Bindalmin3. Menguasai Aplikasi SIPP4. Menguasai wilayah hukum PA tempat tugas5. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan

2. Pasal 124 , 125 dan pasal 179 HIR/ pasal 148, 149 , 150 dan190 R.Bg

3. KMA Nomor 026 tahun 2012

4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

5. Persekma Nomor 002 tahun 20126. Buku II

7. Pola BindalminKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1.SOP Penyelesaian Perkara

Komputer, instrumen amar Putusan pbt isi putusan,Buku Register,Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, kendaraan

2. SOP Penyampaian Relaas / Pemberitahuan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika perintah / instrumen pemberitahuan kepada Jurusita /JSPterlambat, maka pemberitahuan isi putusan kepada pihak akanterlambat.

Relaas Pemberitahuan isi putusan kepada pihak sah dan patut, datahari/tanggal pemanggilan JS/JSP terinput pada SIPP. Relaasdiserahkan pada Petugas Meja III 1 s.d 3 hari setelah dilaksanakanuntuk penghitungan masa BHT berkas perkara2 Jika JS/JSP tidak memiliki limit waktu melaksanakan

pemberitahuan isi putusan , maka dikhawatirkan penghitunganBHT tidak ada kepastian

3 Jika JS/JSP tidak memahami mekanisme pemberitahuan isiputusan, maka dikhawatirkan relaas PBT bagi para pihak tidaksah

Page 73: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN LANGSUNG KEPADA PIHAK

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

KetuaMajelis

Jurusita / JurusitaPengganti

PetugasMeja

III/PanMud

Kasir Kelengkapan

Waktu(menit)

Output Ket.

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11

1 Membuat danmenandatanganiInstrumen Pbt IsiPutusan untukdiserahkan kepadaPanitera Muda

berkasperkara,

instrumen10

instrumenPbt &amar

putusanyg dittd

KM

2 Menerima danmenandatanganiinstrumen Pbt IsiPutusan dari KetuaMajelismenyerahkankembali kepadaJurusita / JSP

InstrumenPbt, buku

kontrol Pbt5

InstrumenPbt ygdittd

PetugasMeja III

3 Mencatat dalambuku kontrol Pbt IsiPutusan buku

kontrol5

data Jsp &Pbt

tercatatdlm bukukontrol

4 Menerima instrumenPbt Isi Putusan dariKetua Majelis yangtelah ditandatangani

InstrumenPbt, buku

kontrol Pbt5

InstrumenPbt ygdittd

PetugasMeja III

5 Menyerahkaninstrumen Pbt IsiPutusan yang telahditandatanganiKetua Majeliskepada Kasir untukpencairan biayaPemberitahuansesuai denganradius

InstrumenPbt, buku

kontrol Pbt5

ongkosPbt

6 Menerima instrumenPbt Isi Putusan dariJurusita / JurusitaPengganti, mencatatdalam buku Jurnal,keuangan, bukuharian danmenyerahkan biayaPbt Isi putusankepada Jurusita /JSP

Instrumen,Buku

Jurnal,buku

harian,buku indukkeuangan

10ongkos

Pbttercatat

7 Menerima danmenandatanganipenerimaan biayapemberitahuan dariKasir

tandaterimaongkos

Pbt

5

datapenerimaongkostercatat

Page 74: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8 Mencetak relaas

Pbt,

menandatangani

relaas dan

melaksanakan Pbt

Isi Putusan

langsung di tempat

tinggal pihak yang

tidak hadir saat

sidang putusan,

membuat berita

acara

pemberitahuan

bertemu langsung

dengan pihak / para

pihak, menyerahkan

satu rangkap relaas

Pbt untuk diketahui

oleh Pihak / para

pihak

aplikasi

SIPP,

ongkos

Pbt

180

menit / 3

jam

(disesua

i kan

dengan

Km

radius)

Relaas

Pbt

09 Menerima kembali

rangkap Pbt Isi

putusan yang telah

diketahui dan

ditandatangani pihak

/ para pihak

Relaas

Pbt5

relaas Pbt

diketahui

langsung

Pihak

10 Menyerahkan relaas

Pbt yang telah

dilaksanakan

kepada Petugas

Meja III untuk

penghitungan BHT

Relaas

Pbt, buku

kontrol

5

Relaas

Pbt

diterima

P.Meja III

11 Menerima relaas Pbt

Isi Putusan dari

Jurusita / JSP dan

mencatat dalam

buku kontrol BHT,

menyimpan Relaas

Pbt dal bundel

Berkas Perkara

Buku

kontrol

BHT,

relaas Pbt,

bundel

berkas

10BHT

terhitung

Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 263 Menit / 4 Jam 13 Menit

Page 75: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PENGEMBALIAN UANG SISA PANJAR

Nomor SOP/AP/29

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENGELOLAAN UANG SISA PANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama

1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami system pembukuan keuangan perkara4. Memahami mekanisme pengembalian dan pengelolaan sisa

panjar biaya perkara2. KMA nomor 26 tahun 20123. Surat edaran MA Nomor 4 tahun 2008 ttg pemungutan biaya

perkara

4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

5. Persekma Nomor 002 tahun 2012

6. Buku II7. Pola Bindalmin

8. Surat Sekma RI No 286/SEK/01/V/2010 perihal sisa biayaperkara dan jasa giro biaya perkara

9. SK Ketua PA ttg panjar biaya perkaraKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, SKUM, Buku Jurnal danInduk Keuangan Perkara2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika Majelis Hakim tida k memberikan rincian biaya perkarasetelah putusan dibacakan, maka sisa panjar yang dibayarkantidak diketahui

Relaas Pemberitahuan isi putusan kepada pihak sah dan patut, datahari/tanggal pemanggilan JS/JSP terinput pada SIPP. Relaasdiserahkan pada Petugas Meja III 1 s.d 3 hari setelah dilaksanakanuntuk penghitungan masa BHT berkas perkara2 Jika kasir tidak mengembalikan sisa panjar atau tidak

menyetorkan ke kas Negara biaya titipan pihak ketiga yanglebih dari 6 bulan, maka dapat diduga pelanggaran undang-undang dan dapat dipidanakan

Page 76: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPanitera/Panitera

Pengganti

KetuaMajelis

Kasir / PemegangKas

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Mengisi isntrumen rincian biayaperkara selama persidangan untukditandatangani Ketua Majelis

Instrumentrincian biaya

perkara

5menit

Instrumenrincianbiaya

2 Menerima instrument rincian biayaperkara dari PP, meneliti danmenandatanganinya dandikembalikan pada PP untukdiberikan kepada Pihak

Instrumentrincian biaya

perkara

5menit

Instrumenrincianbiaya

3. Menerima instrument rincian biayaperkara dari Ketua Majelis danMemberikan instrument rincianbiaya yang telah dikeluarkanselama persidangan untukdiberikan kepada pemegang Kas(Kasir)

Instrumenrincian biaya

perkara

5menit

Instrumenrincianbiaya

4 Menerima instrument rincianbiaya, Meng-entry data nomorperkara pada KIPA, menghitungpenggunaan panjar, menutupbuku jurnal, menerangkan kepadaPihak, membuatkan kuitansi 3rangkap. Apabila terdapat sisapanjar biaya perkaranya, makaPemegang Kas memasukan padabuku bantu sisa panjar,membuatkan kuitansipengembalian sisa panjar biayaperkara dengan menuliskanjumlah uang sesuai sisa yang adadalam Buku Jurnal dan diserahkankepada Pihak untukditandatangani.

KIPA, bukuJurnal, buku

bantu, Kuitansidibuat 3rangkap

15menit

Kuitansipengemba

liansisa panjar

5 (Kalau tidak dihadiri, Pihak / ParaPihak) Menerima instrumen dariPanitera /Panitera Pengganti,Meng-entry data nomor perkarapada KIPA, menghitungpenggunaan panjar, menutupbuku jurnal. Apabila terdapat sisapanjar maka Pemegang Kasmemasukan pada buku bantu sisapanjar untuk diumumkan selama 6bulan, kalau tdak diambil selama 6bulan, maka akan disetorkan kekas Negara sebagai PNBP

KIPA, bukuJurnal, buku

bantu

15menit

Uangpengembalian sisapanjar

6 Menerima kuitansi pengembaliansisa panjar biaya perkara yangtelah ditandatangi oleh pihak,menyerahkan uang sejumlah yangtertera dalam kuitansi tersebutbeserta tindasan pertama kuitansikepada Pihak

Kuitansipengembalian

yang diTandatangan

5menit

Uangpengmbali

an sisapanjar

Waktu yang diperlukan : 40 Menit

Page 77: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN PERTAMA

KEPADA PARA PIHAK

Nomor SOP/AP/30

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN PERTAMAKEPADA PARA PIHAK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama

1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas

pelayanan kepaniteraan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Memahami kode etik pelayanan

2. KMA nomor 26 tahun 20123. Surat edaran MA Nomor 4 tahun 2008 ttg pemungutan biaya

perkara

4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

5. Persekma Nomor 002 tahun 2012

6. Buku II7. Pola Bindalmin

8. SK Ketua PA ttg penyerahan salinan putusanKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, instrumenamar Putusan, pbt isi putusan, Buku Register,Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, buku ekspedisi2. SOP Penyampaian Relaas/ Pemberitahuan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika salinan tidak dibuat, maka penyampaian salinan kepadapihak terkait akan terlambat.

Salinan putusan harus sudah disiapkan maksimal 14 hari setelahdibacakan, dan AC maksimal 7 hari setelah BHT harus diberikankepada para pihak

2 Jika salinan tidak disampaikan, maka pencatatan administrasitidak tertib

3 Jika adminsitrasi tidak tertib, maka tidak ada kepastian hukum

Page 78: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN PERTAMAKEPADA PARA PIHAK

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetPetugas mejaIII

Petugaspenerimabiaya

PNBPKelengkapan

Waktu(menit)

Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menerima pengajuan /permohonan pengambilan SalinanPutusan

Identitaspihak,

permohonansalinan

5Pemohonans

alinan

2 Memerintahkan para pihak agarmembayar biaya salinan Putusansebagai PNBP sebanyak lembarsalinan Putusan

Identitaspihak,

permohonansalinan, biaya

PNBP

5Pembayaran

PNBP

3 Menerima pembayaran PNBPdari pihak, membukukan danmemberikan tanda bukti

Identitaspihak,

permohonansalinan,

pembayaranPNBP, bukukeuangan

PNBP

10Bukti

pembayaranPNBP

4. Menerima bukti pembayaranPNBP salinan Putusan dari pihak,menyerahkan salinan Putusan,kepada para pihak, membuatkantanda terima bukti penyerahansalinan Putusan

Identitas, buktipembayaran

PNBP10

Buktipembayaran

PNBP,salinanPutusan

Waktu yang diperlukan: 30 menit

Page 79: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAH

Nomor SOP/AP/31

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAHDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama

1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas

pelayanan kepaniteraan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Memahami kode etik pelayanan

2. Pasal 31 peraturan Menteri Agama Nomor 11 tahun 2007tentang pencatatan nikah

3. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

4. Persekma Nomor 002 tahun 2012

5. Buku II

6. Pola BindalminKETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penerimaan Perkara ATK, Aplikasi SIPP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP diabaikan, pengembalian kutipan akta nikah tidakakan terlaksana dengan baik

Tercatat dalam Buku register dan SIPP

Page 80: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAH

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Panitera Meja III Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. menyiapkan form permohonan

pengembalian Kutipan Akta

Nikah dengan alasan rujuk,

dengan melampirkan bukti

rujuk / surat keterangan rujuk

dari KUA

Form permohonan

pengembalian Kutipan

akta nikah10 menit

Form permohonan

terisi

Melaporkan kepada Panitera

tentang adanya permohonan

pengembalian kutipan akta

nikah

Berkas permohonan

dan surat keterangan

rujuk dari KUA 5 menit

Berkas permohonan

dan surat keterangan

rujuk dari KUA

2 Memeriksa berkas

permohonan pengembalian

dan bukti rujuk

Berkas permohonan10

menit

Berkas permohona

terverifikasi

Membuat instrumen

pengembalian buku nikah

Berkas permohonan,

instrumen 5 menit

Instrumen perintah

pengembalian buku

nikah

3 Membuat bukti penyerahan

Kutipan Akta Nikah dan

menyerahkan Kutipan Akta

Nikah kepada para pihak

Berkas permohonan,

Blanko bukti

penyerahan Kutipan

Akta Nikah

10

menit

Bukti penyerahan

ditanda tangani

penerima dan petugas,

Kutipan akta nikah

diterima para pihak

4 Mencatat penyerahan dalam

register Kutipan Akta Nikah

Berkas perkara,

Register penyerahan

Kutipan Akta Nikah10

menit

Tercatatnya

penyerahan Kutipan

Akta Nikah dalam

Register

Waktu yang diperlukan : 50 menit

Page 81: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN IKRAR TALAK

Nomor SOP/AP/32

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN IKRAR TALAKDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama

1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan

hukum materiil4. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan

hukum materiil melalui Bimtek5. Memiliki kewenangan untuk menyelenggarakan persidangan

2. KMA 32/SK/V/2006 tentang Buku II

3. KMA nomor 26 tahun 2012

4. Surat edaran MA Nomor 4 tahun 2008 ttg pemungutan biayaperkara

5. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

6. Persekma Nomor 002 tahun 2012

7. Buku II

8. Pola Bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pembuatan PMH IkrarTalak Komputer, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,Buku-Buku Referensi

2. SOP Penunjukan PP

3. SOP Pembuatan PHS IkrarTalak

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika prosedur tidak dilaksanakan maka sidang ikrar talak tidakbisa berjalan dengan baik

Data tercatat pada buku control panggilan dan terupload padaaplikasi SIPP serta dapat diakses publik

Page 82: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN IKRAR TALAK

No Kegiatan

Pelaksana Mutu BakuKetPanmud

HukumPP JS/JSP

MajelisHakim Ketua

panitera

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Panmud Hukum mengeluarkanInstrumen Perkara yang telahberkekuatan hukum tetap untukdisampaikan kepada Ketua PAmelalui Panitera

Aplikasi SIPP,ATK, blangkoinstrumen

15menit

BHT padaSIPP terisi,Instrumen

BHT

2. Ketua PA Menerbitkan PMHsidang ikrar talak Aplikasi SIPP,

blangkoinstrumen

10menit

PMH ikrarpada SIPP

terisi,instrumen

PMH

3 Panitera menunjuk PP danJS/JSP untuk pelaksanaan sidangikrar talak

Aplikasi SIPP,blangkoinstrumen

10menit

SuratPenunjukan

PP danJSP

4 Ketua Majelis yang ditetapkanmenerbitkan Penetapan HariSidang dan instrumen Panggilansidang untuk disampaikan kepadaJuru sita melalui PaniteraPengganti

Aplikasi SIPP,blangkoinstrumen

10menit

PHS terisidi aplikasi

SIPP,Instrumenpanggilan

5 Panitera Penggantimempersiapkan berkas perkarayang akan disidangkan danmemberikan instrumen panggilanpara pihak kepada JS/JSP

Bekasperkara,aplikasi SIPP

20menit

Instrumenpanggilan

tersampaikan

6 JS/JSP melaksanakanpemanggilan para pihak

Aplikasi SIPP,instrumenpanggilan

1jam

Relaaspanggilan

7 Melaksanakan sidang penyaksianikrar talak pada hari dan tanggalyang telah ditetapkan

Ruangsidang,berkasperkara

15menit

Sidangikrar

Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 2 jam 20 menit

Page 83: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PENERBITAN DAN PENYERAHAN AKTA CERAI

Nomor SOP/AP/33

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama pasal 84 ayat (4)

1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan

hukum materiil4. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan

hukum materiil melalui Bimtek

2. PP No 53 tahun 2008 ttg jenis dan tariff atas PNBP padaMahkamah agungdan badan peradilan di bawahnya

3. KMA nomor 26 tahun 2012

4. KMA No 032/SK/V/2006

5. PMKNo. 3/PMK.02/2013

6. PMK No 5 tahun 2014 ttg penerimaan Negara secaraelektronik

7. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

8. Persekma Nomor 002 tahun 2012

9. Buku II

10. Pola Bindalmin

11. Surat edaran Dirjen Badilag Nomor0377.a/DjA/HM.0/0/2/2016 tentang pedoman pelaporanperkara pengadilan agama

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, instrument amar Putusan, pbt isi putusan, Buku Register,Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, buku ekspedisi2. SOP Penyampaian Relaas/ Pemberitahuan

3. SOP Pelayanan Perkara yang berkekuatan Hukum Tetap

4. SOP Pelayanan Penyerahan Produk Pengadilan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika prosedur tidak dilaksanakan maka maka penyerahanakta cerai tidak berjalan dengan baik

Dicatat secara manual dalam buku bantu dan didata secaraelektronik dalam aplikasi SIPP

Page 84: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYERAHAN AKTA CERAI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

PanmudHukum Petugas

Meja 3

PetugasPenerima

biayaPNBP

Kelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Panmud hukum membuatdaftar perkara putus yangtelah berkekuatan hukumtetap

Buku kendaliputus

5menit

Daftar perkaraputus yang BHT

2Mencetak Akta Ceraimelalui SIPP

Daftar perkaraputus BHT,

blangko akta cerai

10menit

Akta cerai

3Menandatangani AktaCerai

Akta cerai10

menitAkta cerai

ditandatangani

4Mencatat penerbitan aktacerai dalam register aktacerai

Buku register aktacerai

5menit

Terisinyapenerbitan ACdalam register

5 Menyiapkan pormulirpengajuan /permohonanPengambilan Akta Cerai

Formulirpermohonan 5

menit

Formulir

permohonan terisi

6. Menerima pengajuanpengambilan Akta Cerai

Formulirpermohonan

5

menit

Formulir

permohonan

diterima Petugas

Meja III

7 Menyerahkan instrumentagar membayarbiayaPNBP (apabila yangmemohon adalah pihakPenggugat atauPemohon),

Slip SetoranPNBP

5

menit

PNBP dibayar

Penggugat /

Pemohon

8 Menerima pembayaranPNBP dari pihak yangmemohon pengambilanakta cerai

PNBP dibayarPenggugat /Pemohon

5

menit

Bukti pembayaran

PNBP

9 Menerima buktipembayaran PNBP, lalumenyerahkan Akte Cerai,kepada para pihak, danmembuatkan tanda terimabukti penyerahan AkteCerai

Bukti pembayaranPNBP

5

menit

Bukti penyerahan

akta cerai

10 Mencatat penyerahan aktacerai dalam buku registerakta cerai melalui aplikasiSIPP

Buku register aktacerai 5

menit

Terisinya

penyerahan AC

dalam register

11 Membuat laporanpenerbitan danpenyerahan akta cerai

Buku register,buku kendali AC 20

menit

Laporan

pengelolaan AC

ke PTA

Waktu yang diperlukan : 80 menit

Page 85: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSAN

KE KUA DAN DUKCAPIL

Nomor SOP/AP/34

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSANKE KUA DAN DUKCAPIL

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama pasal 84 ayat (4)

1. Mengusai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan

hukum materiil4. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan

hukum materiil melalui Bimtek

2. KMA nomor 26 tahun 20123. KMA No 032/SK/V/2006

4. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

5. Persekma Nomor 002 tahun 2012

6. Buku II

7. Pola Bindalmin

8. Surat Tuada Nomor 28/TUADA-AG/X/2002 tanggal 22Oktober 2002

9. Surat Ketua PA ttg pengiriman Petikan

10. SK Dirjen Badilag ttg pengarsipan petikan putusan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pencatatan dan Registrasi Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman danPeraturan-Peraturan2. SOP Penyelesaian Perkara oleh Majelis Hakim

3. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir

Dicatat secara manual dalam buku bantu

Page 86: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGIRIMAN PETIKAN SALINAN PUTUSAN KE KUA DAN DUKCAPIL

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

PaniteraPengganti

panitera Meja III Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 8 9 10 11

1. Membuat salinan Putusan Cerai

Gugat / salinan Penetapan Ikrar

Talak File Putusan,

PC, printer dan

kertas

5menit

Salinan Putusan /

Penetapan yang

sudah jadi (dalam

bentuk hard copy)

2. Melakukan Penelitian, crosscheck

terhadap salinan Putusan /

Penetapan ikrar talak

Salinan

Putusan, berkas

Putusan dan alat

tulis

5menit

Tersedianya salinan

Putusan /

Penetapan yang

telah diteliti

3 Membuat Pengesahan Putusan

telah berkekuatan hukum tetap /

Pengesahan salinan Penetapan

ikrar

Salinan

Putusan, berkas

Putusan dan alat

tulis

5menit

Tersedianya salinan

Putusan /

Penetapan yang

telah di beri cap

pengesahan

4. Mencantumkan Tanggal

pengeluaran dalam salinan Putusan

yang telah berkekuatan hukum

tetap / Penetapan ikrar talak, serta

membuat petikan salinan putusan

untuk dikirim ke KUA dan

DUKCAPIL

Salinan

Putusan, berkas

Putusan dan alat

tulis

5menit

Tercantumnya

tanggal pengeluaran

pada salinan

Putusan /

Penetapan

5. Menandatangani salinan Putusan /

Penetapan dan petikan salinan

putusan

Salinan

Putusan, berkas

Putusan dan alat

tulis

5menit

Tersedianya salian

Putusan /

Penetapan yang

telah ditandatangani

6. Menyampaikan petikan salinan

Putusan yang telah berkekuatan

hukum tetap / salinan Penetapan

Ikrar Talak kepada Pegawai

Pencatat Nikah yang wilayahnya

meliputi tempat kediaman dan

tempat perkawinan

Penggugat/Pemohon dan

Tergugat/Termohon

Petikan Salinan

Putusan, sepeda

motor dan alat

tulis

90 menit

Tersampaikannya

salinan Putusan /

Penetapan

Waktu yang diperlukan : 115 menit

Page 87: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PERMINTAAN PRODUK PENGADILAN

Nomor SOP/AP/35

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMINTAAN PRODUK PENGADILANDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU No. 7 tahun 1989 yang diubah dengan UU No. 3 tahun2006 dan diubah dengan UU No. 50 tahun 2009 tentangPeradilan Agama

1. Mengusai tata cara administrasi perkantoran2. Mempunyai kewenangan berkaitan dengan tugas-tugas

pelayanan kepaniteraan3. Menguasai aplikasi SIPP4. Memahami teknis acara / hukum acar

2. PP no 53 tahun 2008

3. Permenpan Nomor 35 tahun 2012

4. Persekma Nomor 002 tahun 2012

5. Persekma Nomor 002 tahun 2012

6. Buku II

7. Pola Bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pencatatan dan Registrasi Perkara Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman danPeraturan-Peraturan2. SOP Penyelesaian Perkara oleh Majelis Hakim

3. SOP Pelayanan perkara yang berkekuatan hukum tetap

4. SOP Pelayanan Penyerahan Akta Cerai

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dijalankan maka layanan Permintaan produkPengadilan tidak berjalan

Dicatat secara manual dalam buku bantu

Page 88: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PERMINTAAN PRODUK PENGADILAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja3

PetugasPenerimabiaya

PNBPKelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyiapkan pormulirpengajuan /permohonanPermintaan produk

pengadilan

Formulirpermohonan 5

menit

Formulir

permohonan terisi

2. Menerima permohonanpermintaan produkpengadilan

Formulirpermohonan

5

menit

Formulir

permohonan

diterima Petugas

Meja III

3 Menyerahkan instrumentagar membayar biayaPNBP

Slip SetoranPNBP

5

menit

PNBP dibayar

4 Menerima pembayaranPNBP dari pihak yangmemohon produkpengadilan

PembayaranPNBP

5

menit

Bukti pembayaran

PNBP

5 Menerima buktipembayaran PNBP, lalumenyerahkan produk,membuat tanda buktipenyerahan, dan mencatatdalam buku kendali

Bukti pembayaranPNBP

5

menit

Bukti penyerahan

produk pengadilan

Waktu yang diperlukan : 25 menit

Page 89: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No. 35 Balokang Kota Banjar

Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308Website : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

SOPLAYANAN PERKARA EKONOMI SYARIAH YANG MEMENUHI SYARAT DENGAN PEMERIKSAAN

SEDERHANA

Nomor SOP/AP/36

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag., M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERKARA EKONOMI SYARIAH YANG MEMENUHI SYARAT DENGAN PEMERIKSAANSEDERHANA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Peraturan Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2015 tentangTata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana jo. PeraturanMahkamah Agung RI No. 14 Tahun 2016 tentang Tata CaraPenyelesaian Perkara Ekonomi Syariah

1. Memahami pengolahan data2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan Pengadilan Agama3. Memahami prosedur penerimaan dan penyelesaian gugatan

sederhana di Kepaniteraan Pengadilan agama4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan

Pengadilan Agama

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Layanan Penerimaan PerkaraKomputer, Printer, Scanner, ATK, Formulir gugatan sederhana, Alatbuukti, Buku Register, Buku Pedoman dan Peraturan Peraturan.

2. SOP Layanan Penyelesaian Perkara

3. SOP Layanan pengisian buku register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatansederhana tidak terpenuhi

Data tersimpan sebagai data elektronik pada aplikasi SIPP dan tercatatdalam Buku Register

Page 90: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Kasir Meja IIPanitera

Ketua Hakim JS/JSP PerlengkapanWakt

uOutput

1Menerima Gugatan Sederhana dariPenggugat

Formulir GugatanSederhana danAlat Bukti

10menit

Formulir GugatanSederhana dan AlatBukti sudah diterima

2

Meneliti Kelengkapan berkas gugatansederhana

Surat GugatanSederhana danDaftar Periksa

15menit

Berkas GugatanSederhana dan AlatBukti telah diteliti

3Menaksir jumlah panjar biaya danmembuat SKUM

SKUM 5menit

SKUM Sudah dibuat

4Menerima surat Gugatan Sederhanadan SKUM

Surat GugatanSederhana danSKUM

10menit

Surat GugatanSederhana dan SKUMsudah diterima

5Memerintahkan Penggugat untukmembayar panjar biaya perkaramelalui bank

Slip pembayaran 5menit

Pembayaran panjarbiaya sudahdiperintahkan

6Menerima Bukti Setoran Bank dariPenggugat dan mencatat dalam jurnal

Bukti SetoranBank

5menit

Bukti Setoran Banktelah dan tercatatdalam jurnal

7Mencatat dalam buku registergugatan sederhana

Register 10menit

Tercatat dalamregister

8 Membuat Penetapan Hakim TunggalPMH 5

menitPMH sudah dibuat

9Membuat Surat Penunjukan Panitera /Panitera Pengganti dan Jurusita /Jurusita Pengganti

Surat PenunjukanPanitera /PaniteraPengganti danJurusita / JurusitaPengganti

10menit

Surat PenunjukanPanitera / PaniteraPengganti dan Jurusita/ Jurusita Penggantisudah dibuat

10 Melakukan pemeriksaan pendahuluan

Berita Acara 30menit

Berita AcaraPemeriksaanPendahuluan sudahdibuat

11 Membuat Penetapan Hari SidangPHS 10

menitPHS sudah dibuat

12Memerintahkan jurusita / jurusitapengganti memanggil para pihak

InstrumenPanggilan

5menit

Jurusita sudahdiperintahkan untukmemanggil

13Melaksanakan pemanggilan kepadapara pihak

Relaas 180menit

Panggilan sudahdilaksanakan

14Melaksanakan persidangan denganmengupayakan perdamaian

Berkas Perkara 60menit

Berita Acara Sidangsudah dibuat

15 Membuat Putusan Akta PerdamaianBerkas perkara 60

menitPutusan AktaPerdamaian sudahdibuat

16

Jika upaya Perdaiamian tidakberhasil, maka dilanjutkan peridangandengan membacakan surat gugatandan jawaban

Berkas perkara 60menit

Berita Acara Sidangsudah dibuat

17 Memeriksa bukti-bukti

Berkas perkara 60menit Berita Acara Sidang

sudah dibuat

18 Menjatuhkan Putusan

Putusan 15menit Putusan sudah

dibacakan

Waktu : 690 menit

Page 91: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENERIMAAN PERKARA EKONOMI SYARIAH DENGAN ACARA SEDERHANA YANG TIDAK MEMENUHI

SYARAT

Nomor SOP/AP/37

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENERIMAAN PERKARA EKONOMI SYARIAH DENGAN ACARA SEDERHANA YANG TIDAK MEMENUHISYARAT

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002

Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014

tentang naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 120 dan 121 HIR/ pasal 145 dan 146 R. Bg9. Pasal 11 ayat (3)10. PERMA No. 3 tahun 2012

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara

SOP Persidangan

SOP Pemanggilan para pihak

Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku

pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan viamedia elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014) , makapenyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulansesuai SEMA N0. 2 Tahun 2014)

Berkas Perkara

Page 92: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 93: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENERIMAAN PERKARA EKONOMI SYARIAH DENGAN ACARA SEDERHANA YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Pe

mohonMeja I Kasir Meja II

Panitera

JS /JSP

PP Hakim KetuaPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1Menerima Permohonan perkara Ekonomi Syariah dengan nilai limitRp.200.000.000

Berkas gugatanperkara ekonomisyariah

10 menit Berkas gugatan

2 Memeriksa Kelengkapan gugatan sederhana ekonomi syariahBerkas gugatanperkara ekonomisyariah

10 menit Berkas gugatantelah lengkap

3 Membuat Insturmen taksiran Panjar Biaya perkaraBerkas GugatanSederhana

10 menit Jumlah biayaperkara sederhana

4Menerima bukti pembayaran Panjar biaya Perkara yang disetorkanmelalui Bank

Slip setoran daribank

5 menit Slip setoran daribank diterimapengguat

5Membuat SKUM Panjar Biaya perkara dan Menyerahkan lembarSKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkasperkara, dan lembar ketiga sebagai arsip kasir

Lembar skum 5 menit SKUM asli ditrimapenggugat

6Mengisi buku bantu keuangan perkara dan Mengisi buku kas umumkeuangan perkara,

Buku bantukeuangan perkara

5 menit Teisinya bukubantu keuanganperkara

7 Mengisi register perkara ekonomi syariah sederhanaRegister perkara 5 menit Teisinya buku kas

umum keuanganperkara

8 Menetapkan Hakim tunggalPenetapan 5 menit Terbit penetapan

hakim tunggal

9

Hakim tunggal melaksanakan pemeriksaan pendahuluan terhadapberkas perkara gugatan sederhana dan membuat penetapandismisal yang menyatakan gugatan tidak memenuhi syarat gugatansederhana, dalam hal ini hakim tunggal mengeluarkan instrumenpencoretan perkara dari register perkara gugatan sederhana untukdicatat dalam kolom yang tersedia untuk itu

Beras Perkara 60 menit Pemeriksaanperkara

10 Meja I menyerahkan penetapan dismisal kepada pihakIsntrumenpencoretan perkara

5 menit Penetapandismisal

11 Penggugat menerima sisa panjar biaya perkaraInstrumenpengembalian sisapanjar perkara

5 menit Pengembalian sisapanjar

135 menit

Page 94: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

SOPPELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH

TELAH MELEWATI BATAS WAKTU

Nomor SOP/AP/38

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

TENTANG PELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMISYARIAH TELAH MELEWATI BATAS WAKTU

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002

Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014

tentang naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 22 ayat (3)

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP tatacara Penyelesaian Gugatan Sederhana olehHakim Tunggal

SOP Penerimaan Perkara

Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku

pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir

Berkas Perkara

Page 95: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH TELAH

MELEWATI BATAS WAKTU

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja IPetugas Meja

IIPanitera JS Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima permohonan pengajuankeberatan disertai memori keberatanyang disertai dengan salinan putusandan bukti-bukti

permohonankeberatan

10menit

Suratpermohonankeberatan

2Mengisi buku register perkaragugatan

Buku register 5menit

Terisinyabukuregister

3Penelaahaan berkas perkara upayakeberatan dan membuat check list (daftar periksa)

Berkas perkaraupaya keberatan

5menit

Berkasperkara

4Memeriksa berkas dan membuatsurat keterangan upaya keberatantelah melewati batas waktu

Berkas perkara,batas waktu

5menit

Pengajuankeberatantelahtercatat

5Membuat penetapan bahwapengajuan keberatan tidak dapat diterima

Berkas perkara20menit Surat

Keterangan

6Menyampaikan pemberitahuanbahwa perkasa upaya keberatantidak dapat diterima

Suratpemberitahuan

40menit

Penetapanpembertahuan

Jumlah Waktu : 85 Menit

Page 96: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

PELAYANAN PENGAJUAN KEBERATAN DALAM UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAHYANG MEMENUHI BATAS WAKTU

Nomor SOP/AP/39

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019Tanggal Efektif 22 Juli 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PELAYANAN PENGAJUAN KEBERATAN DALAM UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMISYARIAH YANG MEMENUHI BATAS WAKTU

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung no 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014

tentang naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 22 ayat (3)9. Surat edaran no 1 tahun 2017

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SI2. DIII3. SMA

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara

SOP Pemanggilan Para Pihak

SOP Persidangan

1. Komputer / Printer/ Scanner2. Alat Tulis Kantor3. Formulir Gugatan Sederhana4. Buku Register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan maka Pelayanan UpayaHukum Keberatan tidak terpenuhi

Disimpan sebagai data manual dan elektronik

Page 97: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PetugasMeja I

PetugasMeja II

Panitera KetuaMajelisHakim

PP JS/JSP Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Menerima

permohonan

pengajuan

keberatan yang

disertai salinan

putusan dan bukti-

bukti lalu

membuat chek list

(daptar periksa)

Berkas

perkara

5

menit

Surat permohonan

pengajuan

keberatan

2. Memeriksa

tenggang waktu

permohonan

upaya keberatan

dan selanjutnya

membuat akta

pernyataan

keberatan

Berkas

Keberatan

5

menit

Berkas keberatan

telah diteliti Berkas

akta pernyataan

3 Mengirimkan

memory

keberatan

dengan bukti

pengiriman

berupa rellas

Berkas

keberatan

20

menitRellas

4 Menerima

kontra memori

keberatan dari

termohon

Konta

memori

20

menit

Akta pernyataan

keberatan sudah

ditandatangani

5 Penetapan

majelis hakimInstrument

PMH

10

menit

Surat penunjukan

majelis

6 Penunjukan

panitera/Panitera

pengganti

Instrumen

penunjukan

PP

10

menit

Surat penunjukan

PP

7 Majelis Hakim

memeriksa berkas

dan membuat draf

putusan

Berkas15

menitDraf putusan

8 penetapan hari

sidang oleh hakimInstrumen

penetapan

hari sidang

5

menitPHS

9 Majelis hakim

bersidang dengan

agenda

pembacaan

putusan

Berkas15

menit

Putusan majelis

hakim

10 Panitera

Pengganti

membuat Berita

Acara Sidang

berkas30

menitBAS

10 Menyampaikan

surat putusan

kepada pemohon

dan termohon

Instrumen

Pemberitah

uan

60

menit

Relaas

Pemberitahuan

Waktu yang diperlukan : 170 menit ( 2 jam 50 menit)

Page 98: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

PERMOHONAN BANDING

Nomor SOP/AP/40

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PERMOHONAN BANDING

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang

naskah standar SOP4. Perma no 14 tahun 20165. Perma no 2 tahun 20156. Pola Bindalmin7. Buku II8. Pasal 11 ayat (2) UU no 20 tahun 19479. Perma no 3 tahun 201210. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan

Peradilan

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai Aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Penyelesaian Perkara

2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara

1. Komputer,2. Jaringan internet,3. AplikasiSIPP,4. SKUM,5. Buku Jurnal da nInduk Keuangan Perkara,6. Register Permohonan Banding.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika pembanding tidak membayar atau telah membayar

biaya perkara tetapi tidak menyerahkan bukti setor Bank

kepada kasir maka perkara tidak didaftar,

2. Jika petugas Meja I tidak mengentry data secara lengkap

maka menghambat proses penyelesaian perkara.

Entry data, SKUM, Penomeran Perkara Surat permohonan banding,Pengisian Buku Jurnal dan Induk Keuangan Perkara, RegisterBanding.

Page 99: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Meja IIMeja

IIIKasir JSP Panitera

Kelengkapan

Waktu Output

1 Menerima permohonan banding

dan Menaksir biaya banding Permohonan

Banding5 Menit

Pengajuan

Banding

2 Menerima bukti pembayaran

melalui Bank dari pembanding, Berkas

Permohonan

Banding

10 Menit SKUM

3 Mencatat dalam register banding

dan register gugatanAplikasi dan

SKUM5 Menit

bukti

pembayaran

dari bank

4 membuat instrumen dan

Memerintahkan JSP untuk

melaksanakan pemberitahuan

kepada terbanding

Slip Setoran,

Buku Jurnal

dan Aplikasi

SIPP KIPA

10 Menit

SKUM yang

telah dicap

lunas dan

akta banding

5 menyampaikan pemberitahuan

pernyataan banding kepada

TerbandingBerkas

Perkara10 Menit

Akta

Permohonan

Banding

6 membuat tanda terima memori

banding dan membuat instrumen

pemberitahuan memori Banding

Akta

Permohonan

Banding dan

SKUM

5 Menit

instruen

perintah

penyampaia

n banding

7 Melaksanakan rellas

pemberitahuan kontra memori

banding kepada Pembanding

instrumen

pencairan10 menit

relaas

pemberitahu

an banding

8 membuat intrumen Inzage dan

memerintahkan JS/JSP untuk

menyampaikan pemberitahuan

Inzage kepada pembanding dan

terbanding

instrumen

pencairan,bu

ku keuangan

perkara

banding

15 menit

kwitansi

penerimaan

ongkos

pemberitahu

an

9 Menyampaikan pemberitahuan

inzage kepada pembanding dan

terbanding

10 menerbitkan surat Keterangan

Pembanding dan terbanding

melaksanakan/tidak Inzage

relaas

pemberitahu

an

120 menit

relaas

pemberitahu

an

11 Panitera membuat instrumen

pengiriman biaya proses Banding

ke Pengadilan Tinggi Agamamemori

banding5 menit

memori

banding

12 Mengirimkan berkas banding

Bundel A dan B ke Pengadilam

tinggi agama

berkas

memori

banding dan

instrumen

perintah

pemberitahu

an

5 menit

Surat tanda

terima

memori

banding dan

instrumen

PBT

waktu yang diperlukan : 3 jam 20 menit

Page 100: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

PENDAFTARAN PERKARA KASASI

Nomor SOP/AP/41

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENDAFTARAN PERKARA KASASI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah

standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. SEMA No 4 tahun 20087. Surat Panitera MA Nomor 2167/PAN/KU.00/8/2017 Tanggal 23

Agustus 20178. Surat Dirjen Badilag no 4013/DjA/KU.00/11/2017 Tentang

Tindak Lanjut Pemanfaatan Rekening Virtual untukPembayaran Kasasi, PK dan Hak Uji Materil

9. Pasal 46 ayat (3) dan (4) undang undang no 14 tahun 1985tentang Mahkamah Agung

10. Pasal 47 ayat (2) undang undang no 14 tahun 1985 tentangMahkamah Agung

11. Perma no 3 tahun 201212. SEMA nomor 14 tahun 201013. SEMA nomor 01 tahun 201414. Surat Keputusan Panitera Mahkamah Agung nomor

821/PAN/OT.01.3/VI/2014 tanggal 3 juni 201415. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan peradilan

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Komputer2. Jaringan internet3. Aplikasi SIPP4. SKUM5. Buku Jurnal Keuangan Kasasi6. Induk Keuangan Perkara dan Register Kasasi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara kasasi

Page 101: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

waktu yang diperlukan : 4 jam 10 menit

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Meja II Meja III Kasir JSP Panitera Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima permohonan kasasiPermohonan

Kasasi5 Menit

Pengajuan

Kasasi

2 Menaksir biaya kasasi Berkas

Permohonan

Kasasi

10 Menit

Informasi

Prosedur

Kasasi

3 Menerima bukti setor melalui

Bank dari pemohon kasasi,

Aplikasidan

SKUM5 Menit

Perintahb

ayarpanjar

biayakasa

si

4 Mencatat dalam register

kasasi dan register gugatan Slip Setoran,

BukuJurnaldanAp

likasiSIPP KIPA

5 Menit

SKUM

yang

telahdicapl

unas

5 Membuat instrumen

pemberitahuan kasasiBerkasPerkara 20 Menit

AktaPerm

ohonanKa

sasi

6 melaksanakan pemberitahuan

pernyataan kasasi kepada

termohon kasasi AktaPermohonan

Kasasidan SKUM5 Menit

Terdaftarn

yapermoh

onanKasa

si

7 Membuat tanda terima

memori kasasi dan

memerintahkan JSP untuk

menyerahkan memori kasasi

instrumen

permohonan

pencairan

10 menit

Kwitansi

Penerima

an Biaya

Pemberita

huan

8 Melaksanakan rellas

pemberitahuan memori kasasiinstrumen

pencairan10 menit

Kwitansi

penyeraha

n biaya

pemberita

huan

9 Membuat tanda terima kontra

memori kasasi dan

memerintahkan JSP untuk

menyerahkan kontra memori

kasasi

rellas

pemberitahuan

180

menit

Rellas

pemberita

huan

10 Melaksanakan rellas

pemberitahuan kontra memori

kasasi

berkas perkara

kasasi10 menit

permohon

an kasasi

11 Menerima bukti pembayaran

memori kasasi melalui Bank

berkas memori

kasasi dan

instrumen

perintah

pemberitahuan

10 menit

tanda

terima

memori

kasasi

12 Mengirimkan dokumen

elektronik perkasa dalam

aplikasi direktori putusan

berkas kontra

memori kasasi

dan instrumen

pemberitahuan

10 menit

tanda

terima

kontra

memori

kasasi

13 Membuat surat pengantar

pengiriman Bundel A dan

Bundel B

kontra memori

ksasi10 menit

instrumen

perintah

pemberita

huan

Page 102: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

SOPKASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMAL DENGAN ALASAN MELEBIHI BATAS WAKTU

Nomor SOP/AP/42

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMAL DENGAN ALASAN MELEBIHI BATAS WAKTU

DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah

standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. SEMA No 4 tahun 20087. Pasal 46 ayat (1) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan

undang undang no 14 tahun 19858. Pasal 45 A ayat (3) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan

undang undang no 14 tahun 19859. SEMA nomor 8 tahun 201110. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan peradilan

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Komputer2. Jaringan internet3. Aplikasi SIPP4. SKUM5. Buku Jurnal Keuangan Kasasi6. Induk Keuangan Perkara dan Register Kasasi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara kasasi

Page 103: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja IMeja

IIMeja III Kasir JS/JSP

Panitera

KetuaKelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Menerima permohonan

kasasi

Surat

Permoho

nan

Kasasi

5menit berkas

permohon

an kasasi

2. Menaksir biaya kasasiBerkas

Kasasi5menit

Slip

Pembayar

an

3 Menerima bukti setor Bank

dari pemohon kasasi,

SKUM10

menit

Bukti

pembayar

an dari

bank,Sku

m lembar

kedua

4. Membuat surat keteranganyang menyatakanpermohonan kasasi tidakmemenuhi syarat formalatau melebihi batas waktu

Berkas

Kasasi15menit

Surat

Keteranga

n Panitera

5 Membuat penetapanpermohonan kasasi tidakdapat diterima

Register

Kasasi5 menit

tercatatny

a

permohon

an kasasi

5. Melaksanakan

Pemberitahuan penetapan

kepada pemohon kasasi

Berkas

Kasasi5menit

Surat

keteranga

n

Panitera

6. Mencatat perkara

permohonan kasasi dalam

buku register kasasiBerkas

Kasasi1 Jam

Penetapa

n Ketua

Pengadila

n Agama

7. Membuat surat pengantar

laporan perkara yang tidak

memenuhi syarat kepada

MA

Blanko

Surat

Pemberita

huan

10

menit

relaas

pemberita

huan

8 Membuat instrument

perintah pengembalian sisa

panjar kepada MA dan

membuat instrument

pengembalian sisa panjar

kepada Pemohon

Instrumen

Pemberita

huan

5 menit

instrumen

pencairan

biaya Pbt

Waktu yang diperlukan : 290 menit (4 jam 50 menit)

Page 104: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

SOPLAYANAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMAL

DENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI KASASI

Nomor SOP/AP/43

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMALDENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI KASASI

DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah standar

SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. SEMA No 4 tahun 20087. Pasal 46 ayat (1) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan undang

undang no 14 tahun 19858. Pasal 45 A ayat (3) UU no 5 tahun 2004 tentang perubahan undang

undang no 14 tahun 19859. SEMA nomor 8 tahun 201110. KMA nomor 026 tahun 2012 tentang standar layanan peradilan

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Komputer2. Jaringan internet3. Aplikasi SIPP4. SKUM5. Buku Jurnal Keuangan Kasasi6. Induk Keuangan Perkara dan Register Kasasi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara kasasi

Page 105: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PELAYANAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMALDENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI KASASI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Meja I kasir Meja II

JS/JSP

Panitera KetuaKeleng-kapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Meja I menerima Permohonan

Kasasi dalam tenggang waktu 14

(empat belas) hari sejak

Penetapan/ Putusan Pengadilan

Tingkat Banding diberitahukan

kepada Pemohon, lalu menaksir

biaya dan memerintahkan pihak

membayar melalui Bank

SK panjar

biaya

Aplikasi SIPP

1 jam

Tasksiran

panjar biaya

kasasi

2. Kasir menerbitkan SKUM dan

setelah pihak membayar melalui

bank, kasir membubuhi tanda

lunas

Slip setoran,

SKUM,10 menit

Biaya

perkara

telah

dibayar

3 Meja II mencatat dalam buku

register permohonan kasasi dan

menyampaikan berkas kepada

Panitera

instrumen akta

pernyataan

kasasi, buku

register induk

perkara

15 menit

Tercatat

dalam buku

register

4. Panitera meneliti Permohonan

Kasasi lalu menerbitkan akta

permohonan kasasi serta

menerbitkan instrumen perintah

pemberitahuan pernyataan kasasi

kepada Termohon kasasi

Akta

Permohona

Kasasi

1

hari

Instrumen

perintah

PBT

5. Jurusita/ JSP menerima instrumen

Pemberitahuan pernyataan kasasi

kemudian melaksanakan

pemberitahuan kepada Termohon

kasasi

Instrumen dan

Blangko relaas

pemberitahuan

1

hariRelaas PBT

6. Dalam rentang waktu 14 hari

Pemohon kasasi tidak memberikan

memori kasasi, maka Panitera

menerbitkan surat keterangan

bahwa kasasi tidak memenuhi

syarat Formal karena tidak

mengajukan memori kasasi

Memori kasasi,

instrumen

kasasi TMS

14 hari

Surat

keterangan

Panitera

7. Petugas meja II membuat

keterangan TMS (tidak memenuhi

syarat formal) dalam buku induk

register perkara

Register inuk

perkara

15

menittercatat

8 Ketua Pengadilan mengeluarkan

penetapan yang menyatakan

bahwa kasasi tidak memenuhi

syarat formal lalu membuat

laporan permohonan kasasi tidak

dapat diterima tersebut beserta

penetapannya ke MA melalui

panitera

Relaas PBT,

berkas perkara

1

hari

Penetapan

Ketua

Pengadilan

9 Panitera meneruskan laporan

Ketua PA ke MA, dan menerbitkan

perintah pemberitahuan kepada

para pihak

Instrument 10 menit berkas

9 Jurusita/ JSP atas perintah

Panitera memberitahukan kepada

para pihak hawa kasasi tidak

diterima dengan alasan tidak

memenuhi syarat formal

Berkas 2 jam tercatat

Waktu yang diperlukan : 16 hari, 3 jam, 50 menit

Page 106: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 107: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

SOPLAYANAN PENINJAUAN KEMBALI

Nomor SOP/AP/44

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENINJAUAN KEMBALI

DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II5. Undang undang no 14 tahun 1985 tentang mahkamah agung

RI6. Pasal 11 ayat (3) UU no 48 tentang kekuasaan kehakiman

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat3. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP tentang Prosedur Pelayanan Kasasi 1. Peralatan computer,2. kertas,3. Alat tulis,4. Buku pedoman dan5. peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir 1. Berkas perkara PK

Page 108: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja IMeja II

Meja IIIKasir JSP

Panitera Hakim KetuaKelengka

panWakt

uOutput

1Menerima PermohonanPK disertai risalah PK dariPemohon

berkaspermohon

an PK

15Menit

Penerimaan

Permohon-an PK

2Menaksir besarnya panjarbiaya PK

SKUM10

MenitSKUM

3

Menerima bukti pem-bayaran PK dari Bankserta bukti pembayaranvirtual account danmembubuhkan cap lunaspada SKUM sertamembukukan ke dalambuku jurnal keuangan PK

SKUM,slip

pembayaran, Buku

Jurnal

10Menit

Tercatatnyadalam buku

jurnalkeuangan

PK

4Membuat tanda terimarisalah PK dan aktapermohonan PK

Berkaspermohonan PK

10Menit

Aktapermohon

an PK

5

Menyerahkan 1 rang-kap akta pernyataanPK yang telah ditan-datangani Panitera dantelah distempel Penga-dilan kepada PemohonPK

Berkaspermohonan PK

20Menit

Tandaterima

pernyataanPK

6

Mencatat permohonanPK tersebut kedalambuku register induk per-kara PK dan perkaragugatan

BukuRegister

10Menit

TercatatnyaPermohonan

PK padaRegister

7

Mengajukan Berkaspermohonan PKberdasar Novumkepada Ketua untukdipelajari

Novum15

Menit

Berkaspermohonan

PK

8

Menunjuk Hakim untukmemeriksa surat buktiyang dijadikan alasanpermohonan PK

Penunjukan Hakim

10Menit

Penetapan

Penunjukan Hakim

9Menunjuk PaniteraPengganti dan JSP

Penunjukan

Panitera/JSP

10Menit

PenunjukanPP

10

Menetapkan hari si-dang untuk melakukansidang Novum danmembuat instrumenpemanggilan danpemberitahuan

instrumen

perintahpemangg

ilan

10Menit

PHS

11

Mengajukanpermohonan pencairanbiaya pemanggilan danpemberitahuan

instrumen

perintahpemangg

ilan

5menit

instrumenpermohoa

npencairan

biaya

12

Mencairkan biayapemanggilan danpemberitahuan sertamencatat dalam bukukeuangan PK

instrumen

pencairan biaya

10menit

kwitansipencairan

biaya

Page 109: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

13

Melaksanakanpemanggilan kepadapemohon PK danpemberitahanuankepada termohon PKdisertai risalah PK

perintahpemangg

ilan

120menit

relaaspemberita

huan

14Menerima jawabanatas permohonan PK

jawabanPK

5menit

tandaterima

jawabanPK

15

Melaksanakanpemberitahuanjawaban kepadapemohon PK

relaaspemberitahuanah

uan

120menit

relaaspemberitahuan telahdisampaik

an

16

Melaksanakan sidangPK berdasarkanNovum dan memeriksaserta mengambilsumpah terhadappemohon PK yangmengajukan novum

berkasperkara

15Menit

Pelaksanaan sidang

novum

17

Membuat Berita AcaraSidang Novum yang di-tandatangai oleh Hakimdan Panitera Sidang

berkasperkara

15Menit

BASNovum

18Menyusun berkasperkara PK

berkasperkara

30menit

berkasperkara

PK

19Mengirim berkasperkara PK dandokumen elektronik PK

berkasperkara

30Menit

Tandaterima

pengiriman berkas

Waktu yang diperlukan : 460 menit (7 jam 40 menit)

Page 110: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

SOPLAYANAN PRODEO PADA TINGKAT PERTAMA

Nomor SOP/AP/45

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019Tanggal Efektif 22 Juli 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PRODEO PADA TINGKAT PERTAMA

DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II5. Pasal 237,238 dan 239 HIR/Pasal273,274 dan 275 R.Bg6. Pasal 872 dan pasal 873 Rv

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian

Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN)2. Menguasai Aplikasi SIADPA dan SIPP3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan

Perkara4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Penerimaan perkara 1. Data-data pendukung,2. computer,3. alat tulis kantor,4. pedoman dan peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak 1. Perkara Prodeo

Page 111: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PtgsMeja I

PtgsMeja

II

Kasir Panitera JS/JSP

KetuaPA

KetuaMajeli

s

Kelengkapan

Waktu Output

1 Menerima gugatan /permohonan besertaSurat KeteranganTidak Mampu (SKTM)

Suratpermohonan

10menit

Suratpermohonan

2 Penetapan majelishakim melalui aplikasiSIPP

Suratpermohonandancheklist

5 menit Suratpermohonan

3 Penunjukan paniterapengganti melaluiaplikasi SIPP

bukukeuanganperkara

5 menit SKUMdenganangka 0

4 Penunjukan JS/JSPmelalui aplikasi SIPP

SuratpermohonandanSKUM

5 menit Suratpermohonan danSKUM

5 Penetapan harisidang melaluiaplikasi SIPP

berSuratpermohonan

5 menit Tercatatdalamregisterperkara

6 Menyampaikan relaaspanggilan kepadapemohon dantermohon

InstrumenPMH

60menit

PMH

7 Memeriksa hasilketidakmampuanpenggugat ataupemohon secaraprodeo

PMH 15menit

Penunjukan PPP/PJS/JSP

8 Membuat putusansela tentangdikabulkannya atautidak di kabulkannyapermohonan secaraprodeo yang dituangkan dalamputusan sela

Instrumen PHS

15menit

PHS

Waktu yang dibutuhkan : 2 jam

Page 112: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.idBANJAR - 46312

SOPLAYANAN PRODEO TINGKAT BANDING

Nomor SOP/AP/46

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PRODEO TINGKAT BANDING

DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II5. Pasal 237,238 dan 239 HIR/Pasal273,274 dan 275 R.Bg6. Pasal 872 dan pasal 873 Rv

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai Pola Pembinaan Dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan(BINDALMIN)

2. Menguasai Aplikasi SIADPA dan SIPP3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan

Perkara4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak

terkait

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Penerimaan perkara 1. Data-data pendukung,2. Computer,3. alat tulis kantor,4. pedoman dan peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak 1. Perkara Prodeo

Page 113: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PtgsMeja I

PtgsMeja

II

Kasir Panitera

JS/JSP

KetuaPA

KetuaMajeli

s

Kelengkapan

Waktu Output

1 Menerima permohonanbanding secara prodeodengan di lampiri SuratKeterangan TidakMampu (SKTM)

Suratpermohonan

10menit

Suratpermohonan

2 Mencatat permohonanbanding dalam registerperkara prodeo

Bukuregister

10menit

Tercatatnya dalambukuregister

2 Membuat penunjukanmajelis hakim melauiaplikasi SIPP untukmemeriksa danmelakukan sidanginsidentil

Instrumen PMH

10menit

PMH

3 Membuat penunjukanpanitera pengganti danjurusita atau jurusitapengganti melaluiaplikasi SIPP

Instrumentpenunjukan PP

5 menit Penunjukan PPP/PJS/JSP

4 Membuat penetapan harisidang melalui aplikasiSIPP

Instrumen PHS

10menit

PHS

5 Membuat danMenyampaikan rellaspemberitahuanpermohonan banding

Membuatrelaaspemberitahuan

40menit

Suratpemberitahuan

6 Membuat danmenyampaikan rellaspanggilan kepadapemohon dan termohonbanding untuk hadir padasidang insidentil

Membuatrelaaspanggilan

60menit

RelaasPanggilan

7 Membuat berita acarapemeriksaan sidanginsidentil

15menit

8 Mengrim berkas bundel Abeserta berita acarapemeriksaan dilampiripermohonan izinberacara secara prodeo,surat keterangan kepaladesa

Bundel A( BerkaspermohonanBandingProdeo)

10menit

Buktipengiriman (resiatautandaterima)

9 Menerima penetapan izinpermohonan berperkarasecara prodeo dan ataupenetapan penolakan izinberperkara secaraprodeo dari PTA

Berkaspermohonanbanding

30menit

Pentapanizin ataupenolakan izinberperkara secaraprodeo

10 Jika diizinkan olehpengadilan tingkatbanding, panmudgugatan membuatinstrumen pemberitahuanpenetapan izin banding,Jika ditolak membuatinstrumen pemberitahuanpenetapan penolakan

Instrumen untukmembayar

15menit

Tandaterimapembayaran biayaperkara

11 JS/JSP memberitahukanisi penetapan pengadilantingkat banding kepadapemohon

InstrumentPenetapan izinatau

60menit

Rellaspemberitahuan

Page 114: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

penolakan izin

12 Dalam waktu 14 harisejak pemberitahuanpenetapan sela prodeo dikabulkan oleh pengadilantingkat banding, paniteramembuat aktapernyataan banding

Berkaspermohonanbandingprodeo

5 menit Aktapernyataan banding

13 Membuat skum nolrupiah

Aktapernyataanbanding

5 menit Skum

14 Mencatat danmembukukan dalambuku bantu keuanganperkara banding / bukujurnalbanding melaluiaplikasi SIPP dan BKUkeuangan bandingdengan nol rupiah

Bukubantukeuangan perkara

5 menit Terdaftarnyapermohonanbandingprodeo

15 Mencatat permohonanbanding prodeo tersbutdalam buku registerpermohonan banding

Bukuregister

5 menit Tercatatnyapendaftaran dalambukuregister

16 Membuat intrumentpembeitahuanpernyataan banding

Berkaspermohonabandingprodeo

5 menit Instrumentpemberitahuanpernyataan banding

17 Memberitahukanpernyataan bandingkepada terbanding

Instrumentpemberitahuanpernyataanbanding

30menit

Rellaspemberitahuanpernyataan banding

18 Membuat instrumentpemberitahuan inzage

Berkaspermohonabandingprodeo

5menit instrumentpemberitahuaninzage

19 Melaksanakanpemberitahuan inzagekepada pembanding danterbanding

instrumentpemberitahuaninzage

30menit

Relaaspemberitahuaninzagekepadapembanding danterbanding

20 Membuat suratketerangan inzage atautidak inzage pembandingdan terbanding

Berkaspermohonanbandingprodeo

5 menit suratketerangan inzageatau tidakinzage

21 Menerima memoribanding dari pembanding

Memoribanding

5 menit Tandaterimamemoribanding

22 Membuat instrumentpemberitahuan memoribanding

Memoribanding

5menit instrumentpemberitahuanmemoribanding

23 Melaksanakanpemberitahuan memoribanding kepada

instrumentpemberit

30menit

Rellaspemberitahuan

Page 115: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

waktu yang diperlukan : 8 jam 10 menit

terbanding ahuanmemoribanding

memeribanding

24 Menerima kontra memoribanding dari Terbanding

kontraMemoribanding

5 menit Tandaterimakontramemoribanding

25 Membuat instrumentpemberitahuan kontramemori banding

kontraMemoribanding

5 menit instrumentpemberitahuankontramemoribanding

26 Melaksanakanpemberitahuan kontramemori banding kepadaPembanding

instrumentpemberitahuankontramemoribanding

60menit

Rellaspemberitahuankontramemeribanding

27 Mengirim berkaspermohonan bandingprodeo ke PTA

Berkaspermohonanbandingprodeo (bundel Adanbundel B)

10menit

Buktipengiriman ( resipos)

Page 116: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265)

7549308Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR - 46312

SOPLAYANAN PRODEO PADA TINGKAT KASASI

Nomor SOP/AP/47

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

D.OKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PRODEO PADA TINGKAT KASASI

DASAR HUKUM1. PERSEKMA no 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku II hal 66 s.d 675. SEMA no 1 tahun 2014

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai Pola Pembinaan Dan Pengendalian

Administrasi Kepaniteraan (BINDALMIN)2. Menguasai Aplikasi SIADPA dan SIPP3. Memahami Sistem Administrasi Pencatatan

Perkara4. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak

terkait

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Pembebasan Biaya Perkara Banding

1. Perlengkapan Komputer,2. Kertas,3. Alat Tulis,4. Buku Pedoman dan Peraturan-Peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak 1. Buku Register Perkra Banding, Buku RegisterPerkara Prodeo, Berkas Perkara Banding

Page 117: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

PtgsMeja I

PtgsMeja

II

Kasir Panitera

JS/JSP

KetuaPA

KetuaMajeli

s

Kelengkapan

Waktu Output

1 MenerimapermohonanKasasi secaraprodeo dengan dilampiri SuratKeterangan TidakMampu (SKTM)

Suratpermohonan

10menit

Suratpermohonan

2 Mencatatpermohonankasasi dalamregister perkaraprodeo

Berkaspermohonan

5 menit Tercatatdalambukuregister

2 Membuatpenunjukanmajelis hakimmelalui aplikasiSIPP

Suratpermohonandan cheklist

10menit

PMH

3 Membuatpenunjukanpaniterapengganti danjurusita ataujurusita penggantimelalui aplikasiSIPP

Berkaspermohonan

5 menit Suratpenunjukan

5 Membuatpenetapan harisidang melaluiaplikasi SIPP

berkasSuratpermohonan

5 menit PHS

6 Membuat danMenyampaikanrellas panggilankepada pemohondan termohonkasasi

Instrumenpanggilan

60menit

relaas

7 Memeriksatentangketidakmampuanpemohon kasasisecara prodeo

Berkaspermohonan

15menit

berkas

8 Membuatinstrumentpemberitahuanpernyataan kasasi

berkas 10menit

instrumen

9 Membuat relaasdanmemberitahukanpernyataan kasasikepada Termohonkasasi

instrumen 30menit

relaas

10

Membuat tandaterima memorikasasi daripemohon kasasi

berkas 5 menit Tandaterimamemori

11

Membuatintrumentpemberitahuanmemori kasasi

berkas 5 menit instrumen

12

JS/JSPmemberitahukanmemori kasasikepada termohonkasasi

Instrument 30menit

Rellaspemberitahuan

13

Membuat tandaterima kontra

Berkaspermohonan

5 menit Tandaterima

Page 118: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

memori kasasiyang diserahkanoleh termohonkasasi

kontramemori

14

Membuatinstrumentpemberitahuanpenyerahankontra memorikasasi

berkas 5 menit instrumen

15

Menyampaikansuratpemberitahuankontra memorikasasi kepadatermohon kasasi

instrumen 60menit

relaas

16

Membuat suratketerangantermohon tidakmenyerahkankontra memorikasasi

berkas 5 menit Suratketerangan

17

Membuatinstrument E-Dokumentelektronik kasasi

berkas 10menit

intrumen

18

MengirimkanBundel A asli danBundel B asli keMahkamah Agung

berkas 10 Resipengiriman

Waktu yang diperlukan : 4 jam 45 menit

Page 119: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT PERTAMA

Nomor SOP/AP/48

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT PERTAMA

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yangBerada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah

standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Perman No. 1 tahun 20147. Pasal 140 HIR/ pasal 166 R.Bg8. PMK Nomor 190 tahun 20129. PERMA No. 3 tahun 2012

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP3. Memahami tugas pokok dan fungsi di Kepaniteraan Pengadilan Agama4. Memahami prosedur pengisian buku register

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan perkara

SOP Pemanggilan para pihak

SOP Persidangan

Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku pedoman dan

peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila dana dalam DIPA tidak tersedia maka banding akandiproses dengan cara membayar biaya perkara atau prodeo

Berkas perkara tingkat banding (DIPA)

Page 120: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT PERTAMA

No Aktivitas Meja I Meja IIBendahara

Sekret Panitera KetuaMutu Baku

PPK Kasir Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima permohonan

pembebasan biaya perkara dengan

dilengkapi SKTM

permohonan

pembebasan

biaya perkara

10 menit Kelengkapan

Berkas perkara

prodeo terdiri:

Surat ketetrangan

tidak Mampu

(SKTM)/BLT/ Kartu

Raskin / KKM/

Jamkesmas

2 Meneliti kelengkapan berkas berkas perkara 10 menit SKUM NIHIL

3 Membuat keterangan tentang

ketersediaan anggaran dalam DIPA

dokumen DIPA 20 menit Surat pernyataan

adanya alokasi

anggaran

4 Membuat pertimbangan layak atau

tidaknya diberikan pembebasan

biaya perkara

berkas

permohonan

dan bukti2 tidak

mampu

10 menit Berita acara

pemeriksaan

prodeo

5 Membuat penetapan pembebasan

biaya perkara jika dikabulkan

Berita Acara

pemeriksaan

prodeo

15 menit Surat penetapan

layanan

pembebasan biaya

panjar

6 menerbitkan surat keputusan kuasa

pengguna anggaran tentang

pembebanan biaya perkara

Surat penetapan

layanan

pembebasan

biaya panjar

15 menit Surat Keputusan

7 Memerintahkan untuk

mengeluarkan biaya dari DIPA

sejumlah SKUM yang ditujukan

kepada Bendahara

Instrumen

perintah

pembayaran

15 menit Rekomendasi

layanan

pembebasan biaya

perkara

8 Bendahara mengeluarkan biaya

perkara dan menyerahkannya

kepada Kasir

berkas

permohonan

15 menit kwitansi

pembayaran

kepada kasir

Page 121: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 Menerbitkan Skum dan mencatat

biaya perkara kedalam jurnal

keuangan perkara

SKUM, Jurnal

Keuangan

15 menit berkas perkara

10 Mencatat permohonan

pembebasan biaya perkara kedalam

register

berkas perkara 15 menit register perkara

11 Membuat laporan layanan

pembebasan biaya perkara

berkas perkara 15 menit berkas perkara

Waktu Yang Dibutuhkan : 155 Menit

Page 122: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING

Nomor SOP/AP/49

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yangBerada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah

standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Perman No. 1 tahun 20147. Pasal 140 HIR/ pasal 166 R.Bg8. PMK Nomor 190 tahun 20129. PERMA No. 3 tahun 2012

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP3. Memahami tugas pokok dan fungsi di Kepaniteraan Pengadilan Agama4. Memahami prosedur pengisian buku register

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan perkara

SOP Pemanggilan para pihak

SOP Persidangan

SOP Pelayanan Banding

Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku pedoman dan

peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila dana dalam DIPA tidak tersedia maka banding akandiproses dengan cara membayar biaya perkara atau prodeo

Berkas perkara tingkat banding (DIPA)

Page 123: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING

No AktivitasMeja

I

Meja

II

Meja

IIIPPK Kasir JSP Bendahara Sekretaris Panitera Ketua

Mutu Baku

Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima

permohonan

pembebasan biaya

perkara Banding

dengan dilengkapi

SKTM/ Jamkesmas/

kartu keluarga

miskin/ kartu BLT

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara Banding

10

menit

Kelengkapan

Berkas perkara

terdiri: Surat

ketetrangan

tidak Mampu

(SKTM)/BLT/

Kartu Raskin /

KKM/

Jamkesmas

2 Meneliti kelengkapan

berkas

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara Banding

10

menit

Kelengkapan

Berkas perkara

terdiri: Surat

ketetrangan

tidak Mampu

(SKTM)/BLT/

Kartu Raskin /

KKM/

Jamkesmas

3 Membuat

pertimbangan layak

atau tidaknya

diberikan

pembebasan biaya

perkara

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara Banding

10

menit

Surat

Keterangan

layak tidak

layaknya

pembebasan

biaya perkara

4 Membuat keterangan

tentang ketersediaan

anggaran dalam DIPA

Keterangan

Ketersediaan

Anggraan

20

menit

Surat

Keterangan

adanya

ketersediaan

Page 124: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

anggaran pada

DIPA

5 Membuat penetapan

pembebasan biaya

perkara jika

dikabulkan

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara Banding

15

menit

Penetapan

pembebasan

biaya perkara

6 menerbitkan surat

keputusan kuasa

pengguna anggaran

tentang pembebanan

biaya perkara

Penetapan

pembebasan biaya

perkara

5

menit

Surat

keputusan

kuasa

pengguna

anggaran

tentang

pembebanan

biaya perkara

melalui DIPA

7 Memerintahkan

mengeluarkan biaya

dari DIPA sejumlah

SKUM yang ditujukan

kepada Bendahara

Surat Keputusan

Kuasa Pengguna

Anggaran

15

menit

Surat perintah

biaya dari

DIPA

8 Bendahara

mengeluarkan biaya

perkara dan

menyerahkannya

kepada Kasir

Surat perintah

membayar

15

menit

Kwitansi

penyerahan

biaya perkara

9 Menerbitkan SKUM

dan mencatat biaya

perkara kedalam

jurnal keuangan

perkara Banding dan

buku induk keuangan

perkara dan meng-

Kwitansi

penyerahan biaya

perkara

15

menit

SKUM

Page 125: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

entry biaya perkara

Banding dalam

SIPP-KIPA 4

10 Petugas meja I

membuat instrumen

pendaftaran perkara

layanan pembebasan

biaya perkara tingkat

banding

Instrumen

pendaftaran

perkara layanan

pembebasan biaya

perkara tingkat

banding

10

menit

Terdaftarnya

perkara

layanan

pembebasan

biaya perkara

tingkat

banding

11 Panitera membuat

akta pernyataan

banding yang

ditandatangani oleh

pemohon banding

dan panitera

Berkas

permohonan

banding

10

menit

Akta

pernyataan

banding

12 Mencatat

permohonan

pembebasan biaya

perkara kedalam

register Banding

Berkas

permohonan

pembebasan biaya

perkara

15

menit

Tercatatnya

permohonan

pembebasan

biaya perkara

kedalam

register

Banding

13 Memerintahkan

JS/JSP untuk

melaksanakan

pemberitahuan

Pernyataan banding

kepada Termohon

Banding

Instrumen

perintah

pemberitahuan

pernyataan

banding

30

menit

Instrumen

pemberitahua

n pernyataan

banding

14 melaksanakan

Pemberitahuan

pernyataan Banding

Relaas

pemberitahuan

Banding

120

menit

Relaas

pemberitahau

n telah

Page 126: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

dilaksanakan

15 Menerima Memori

Banding dan

Membuat tanda terima

memori Banding

Berkas memori

Banding

10

menit

tanda terima

memori

Banding

16 Memerintahkan

JS/JSP untuk

menyerahkan memori

Banding kepada

Terbanding

Memori Banding

dan surat perintah

penyerahan

memori Banding

10

menit

Instrumen

perintah

penyerahan

memori

Banding

17 Membuat tanda terima

kontra memori

Banding dan

memerintahkan

JS/JSP untuk

menyerahkan kontra

memori Banding

kepada pembanding

Kontra Memori

Banding dan surat

perintah

penyerahan

Kontra memori

Banding

10

menit

Instrumen

perintah

penyerahan

Kontra

memori

Banding

18 Memerintahkan

JS/JSP untuk

melaksanakan

pemberitahuan inzage

kepada pembanding

dan terbanding

Instrumen

perintah

pemberitahuan

inzage

10

menit

Instrumen

pemberitahua

n inzage

19 Membuat berita acara

inzage yang

ditandatangani oleh

pihak yang inzage dan

panitera

Berkas akta inzage 20

menit

Surat

keterangan

melaksanakan

inzage

20 Membuat surat

keterangan tidak

melaksakan inzage

Berkas

permohonan

banding dan Surat

10

menit

Surat

keterangan

tidak

Page 127: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

jika pihak tidak datang

untuk memeriksa

berkas pada hari ke-

15 sejak

pemberitahuan

pelaksanaan inzage

keterangan tidak

melaksanakan

inzage

melaksanakan

inzage

21 Memerintahkan untuk

mengirim biaya proses

ke pengadilan tingkat

banding melalui

rekening perkara

tingkat banding

melalui bank

Instrumen

pengiriman biaya

proses ke

pengadilan tingkat

banding

20

menit

Bukti

pengiriman

berupa slip

setoran bank

22 Dalam waktu 30 hari

sejak pernyataan

banding, berkas

bundel A asli dan

bundel B beserta

salinannya dikirim ke

PTA

Berkas

permohonan

banding

30

menit

Surat

pengantar dan

bukti

pengiriman

berkas

Waktu Yang Dibutuhkan : 430 menit

Page 128: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT KASASI

Nomor SOP/AP/50

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT KASASI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002

Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014

tentang naskah standar SOP4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Perma No. 1 tahun 20147. Perma No. 3 tahun 2012

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP3. Memahami tugas pokok dan fungsi di Kepaniteraan

Pengadilan Agama4. Memahami prosedur pengisian buku register5. Memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan perkara

SOP Pemanggilan para pihak

SOP Persidangan

SOP Pelayanan Banding

SOP Pelayanan Kasasi

Perlengkapan komputer, kertas, alat tulis, buku register, buku

pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila dana dalam DIPA tidak tersedia maka kasasiakan diproses dengan cara membayar biaya perkaraatau prodeo

Berkas perkara tingkat kasasi (DIPA)

Page 129: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA TINGKAT BANDING

No AktivitasMeja

I

Meja

II

Meja

IIIPPK Kasir JSP Bendahara Sekretaris Panitera Ketua

Mutu Baku

Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima

permohonan

pembebasan biaya

perkara kasasi dengan

dilengkapi SKTM/

Jamkesmas/ kartu

keluarga miskin/

kartu BLT

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara kasasi

10

menit

Kelengkapan

Berkas perkara

terdiri: Surat

ketetrangan

tidak Mampu

(SKTM)/BLT/

Kartu Raskin /

KKM/

Jamkesmas

2 Meneliti kelengkapan

berkas

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara kasasi

10

menit

Kelengkapan

Berkas perkara

terdiri: Surat

ketetrangan

tidak Mampu

(SKTM)/BLT/

Kartu Raskin /

KKM/

Jamkesmas

3 Membuat

pertimbangan layak

atau tidaknya

diberikan

pembebasan biaya

perkara

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara kasasi

10

menit

Surat

Keterangan

layak tidak

layaknya

pembebasan

biaya perkara

4 Membuat keterangan

tentang ketersediaan

anggaran dalam DIPA

Keterangan

Ketersediaan

Anggraan

20

menit

Surat

Keterangan

adanya

ketersediaan

Page 130: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

anggaran pada

DIPA

5 Membuat penetapan

pembebasan biaya

perkara jika

dikabulkan

Berkas

Permohonan

pembebasan biaya

perkara kasasi

15

menit

Penetapan

pembebasan

biaya perkara

6 menerbitkan surat

keputusan kuasa

pengguna anggaran

tentang pembebanan

biaya perkara

Penetapan

pembebasan biaya

perkara

5

menit

Surat

keputusan

kuasa

pengguna

anggaran

tentang

pembebanan

biaya perkara

melalui DIPA

7 Memerintahkan

mengeluarkan biaya

dari DIPA sejumlah

SKUM yang ditujukan

kepada Bendahara

Surat Keputusan

Kuasa Pengguna

Anggaran

15

menit

Surat perintah

biaya dari

DIPA

8 Bendahara

mengeluarkan biaya

perkara dan

menyerahkannya

kepada Kasir

Surat perintah

membayar

15

menit

Kwitansi

penyerahan

biaya perkara

9 Menerbitkan SKUM

dan mencatat biaya

perkara kedalam

jurnal keuangan

perkara kasasi dan

buku induk keuangan

perkara dan meng-

Kwitansi

penyerahan biaya

perkara

15

menit

SKUM

Page 131: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

entry biaya perkara

kasasi dalam SIPP-

KIPA 4

10 Petugas meja I

membuat instrumen

pendaftaran perkara

layanan pembebasan

biaya perkara tingkat

kasasi

Instrumen

pendaftaran

perkara layanan

pembebasan biaya

perkara tingkat

kasasi

10

menit

Terdaftarnya

perkara

layanan

pembebasan

biaya perkara

tingkat kasasi

11 Panitera membuat

akta pernyataan

kasasi yang

ditandatangani oleh

pemohon kasasi dan

panitera

Berkas

permohonan

kasasi

10

menit

Akta

pernyataan

kasasi

12 Mencatat

permohonan

pembebasan biaya

perkara kedalam

register kasasi

Berkas

permohonan

pembebasan biaya

perkara

15

menit

Tercatatnya

permohonan

pembebasan

biaya perkara

kedalam

register kasasi

13 Memerintahkan

JS/JSP untuk

melaksanakan

pemberitahuan

Pernyataan kasasi

kepada Termohon

kasasi

Instrumen

perintah

pemberitahuan

pernyataan kasasi

30

menit

Instrumen

pemberitahua

n pernyataan

kasasi

14 melaksanakan

Pemberitahuan

pernyataan kasasi

Relaas

pemberitahuan

kasasi

120

menit

Relaas

pemberitahau

n telah

dilaksanakan

Page 132: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

15 Menerima Memori

kasasi dan Membuat

tanda terima memori

kasasi

Berkas memori

kasasi

10

menit

tanda terima

memori kasasi

16 Memerintahkan

JS/JSP untuk

menyerahkan memori

kasasi kepada

termohon kasasi

Memori kasasi dan

surat perintah

penyerahan

memori kasasi

10

menit

Instrumen

perintah

penyerahan

memori kasasi

17 Membuat tanda terima

kontra memori kasasi

dan memerintahkan

JS/JSP untuk

menyerahkan kontra

memori kasasi kepada

pemohon kasasi

Kontra Memori

kasasi dan surat

perintah

penyerahan

Kontra memori

kasasi

10

menit

Instrumen

perintah

penyerahan

Kontra

memori kasasi

18 Membuat instrument

E-Dokument

elektronik kasasi

tentang dokumen-

dokumen yang harus

dikirim melalui media

elektronik

Berkas

permohonan

kasasi

30

menit

e-dokumen

elektronik

kasasi

19 Mengirim biaya

melalui virtual account

dan berkas kasasi

(bundel A dan bundel

B) selambat-

lambatnya 2 bulan

sejak pernyataan

kasasi

Berkas

permohonan

kasasi

30

menit

Surat

pengantar dan

bukti

pengiriman

biaya

Waktu Yang Dibutuhkan : 390 menit

Page 133: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 134: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL

Nomor SOP/AP/51

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yangBerada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku I5. Buku II6. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (1) R.Bg7. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (2) R.Bg8. Pasal 197 HIR/pasal 208 R.Bg9. Pasal 197 ayat (5)10. Pasal 209 ayat (3) R.Bg11. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang

pedoman pola pelaporan perkara peradilan agama

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Aanmaning

SOP Pelaksanaan Eksekusi

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, kertas, alat tulis, SKUM,

buku jurnal dan keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika pemohon eksekusi tidak membayar atau telah membayarpanjar biaya eksekusi tetapi tidak menyerahkan bukti setorBank kepada kasir maka permohonan tidak terdaftar;

2. Jika petugas meja I tidak mengentry data secara lengkapmaka menghambat proses pelaksanaan eksekusi;

Entry data, SKUM, Penomeran perkara surat permohonan, pengisian bukujurnal dan keuangan eksekusi;

Page 135: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

MejaI

Bank Kasir MejaII

MejaIII

Jurusita Panitera KetuaPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1 2 33

4 5 6 7 8 9 10 11 1212

131. Menerima Permohonan

Eksekusi dari PemohonEksekusi dilampiri salinan/FcPutusan yang Telah BHT

BerkaspermohonanEksekusi

5Menit

DiterimnayaPermohonanEksekusi riil

2. Menaksir panjar biayaeksekusi/menghitung panjarbiaya ekseksui dandituangkan dalam (SKUM)

Instrumen Panjar 5Menit

SKUM

3. Menerima slip setoran,memberi nomor,membukukan panjarbiaya eksekusi riil sertamenginput ke SIPP

Jurnal Keuangan 5Menit

Bukti pembayaran

4. Menginput permohonaneksekusi riil dalamregister eksekusi dalamaplikasi SIPP

Register 10Menit

Register telahtercatat

5 Menyampaikan berkasPermohonan Eksekusi KeKetua

Berkas perkaraeksekusi

10Menit

Berkas perkaraeksekusi telahtersampaikan

6 Membuat Penetapanhari sidang Aanmaning

Berkas perkaraeksekusi

5Menit

Penetapan Aanmaning

7 Menunjuk Juru Sitauntuk melaksanakanPenggilan Aanmaning

Instrumen perintahpanggilan Aanmaning

20Menit

Surat perintahpemanggilan

8 Mengajukanpermohonan biayapemanggilan sidangAanmaning

Instrumen pencairanbiaya pemanggilan

5Menit

Perrmohonanpencairan biayaAanmaning

9 Mengeluarkan,mencatat biayapemanggilan dalambuku jurnal keuanganeksekusi danmenginput kedalamAplikasi SIPP

Jurnal keuangan 5Menit

Jurnal keuanganeksekusi telah terisi

10 MelaksanakanPanggilan Aanmaningkepada termohonEksekusi untuk diberitegoran

Relaas panggilanAanmaning

60Menit

Relaas panggilantelah disampaikan

11 Melaksanakan SidangAanmaning agar dalamwaktu 8 harimelaksanakan putusanPengadilan

Berkas perkara

eksekusi

30menit

Berita acarasidang aanmaning

12 Membuat danmenandatangani BeritaAcara SidangAanmaning

Berkas perkaraeksekusi

10Menit

Berita acarasidang

13 Mencatat tanggalsidang Aanmaningpada register eksekusi

register eksekusi 5menit

register eksekusitelah terisi

14 Menerima Laporanbahwa Termohon tidakmelaksanakan putusan

Berkas LaporanTermohon tidakmelaksanakanputusan

5menit

SuratpemberitahuanTermohon tidakmelaksanakanputusan

Page 136: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

15 Mengeluarkanpenetapan perintaheksekusi daninstrumentpemberitahuan

Instrumenpemberitahuan

5Menit

Instrumen perintahpemberitahuan

16 Mengajukanpermohonan biayapemberitahuaneksekusi

Instrumen pencairanbiaya permberitahuaneksekusi

5menit

Surat permohonanpencairan biaya

17 Mengeluarkan danmencatat biayaEksekusi dalam jurnalEksekusi

Jurnal keuanganeksekusi

5menit

bukti penerimaanpencairan biaya

18 MelaksanakanPemberitahuanpelaksaan eksekusikepada para pihak danInstansi terkait

Relaas

pemberitahuan

pelaksanaan

eksekusi

60menit

Relaaspemberitahuanpelaksanaaneksekusi telahdilaksanakan

19 Melaksakan eksekusiriil dengan disaksikanoleh 2 orang saksi

Berkas perkaraeksekusi

15Menit

Berita AcaraPelaksanaanEksekusi

20 Membuat,menandatangani danmenyampaikan beritaacara eksekusi riilkepada para pihak daninstansi terkait

Berkas perkaraeksekusi

10Menit

Berita acarapelaksanaaneksekuisi

21 Membuat laporanEksekusi

Berkas perkaraeksekusi

15menit

Laporan eksekusitelah dibuat

Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 4 jam 55 menit

Page 137: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 138: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG

Nomor SOP/AP/52

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku I5. Buku II6. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (1) R.Bg7. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (2) R.Bg8. Pasal 197 HIR/pasal 208 R.Bg9. Pasal 209 ayat (3) R.Bg10. PMK Nomor 27/PMK.06/2016 tentang petunjuk pelaksanaan

lelang11. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang

pedoman pola pelaporan perkara peradilan agama

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Aanmaning

SOP Pelaksanaan Eksekusi

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, kertas, alat tulis, SKUM,

buku jurnal dan keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika pemohon eksekusi tidak membayar atau telah membayarpanjar biaya eksekusi tetapi tidak menyerahkan bukti setorBank kepada kasir maka permohonan tidak terdaftar;

2. Jika petugas meja I tidak mengentry data secara lengkapmaka menghambat proses pelaksanaan eksekusi;

Entry data, SKUM, Penomeran perkara surat permohonan, pengisian bukujurnal dan keuangan eksekusi;

Page 139: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Bank Kasir MejaII

Meja III

4

Jurusita Panitera KetuaPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Menerima PermohonanEksekusi dari PemohonEksekusi dilampirisalinan /FcPutusan yang Telah BHT

berkaspermohonan Eksekusi

5 MenitDiterimnayaPermohonanEksekusi

2 Menaksir panjar biaya

eksekusi/menghitung panjar

biaya ekseksui dan dituangkan

dalam (SKUM)

SKUM

5 Menit

SKUM

3 Menerima slip setoran,memberi nomor,membukukan panjarbiaya eksekusi sejumlahuang serta menginput keSIPP

berkas perkaraeksekusi

15 Menit buktipembayaran,aplikasi SIPP

4 Mencatat permohonaneksekusi sejumlah uangke dalam buku bantukeuangan biaya eksekusi/ jurnal keuanganeksekusi

Berkas perkaraeksekusi

5 menit Tercatatnyapermohonaneksekusi ke dalambuku bantukeuangan biayaeksekusi

5 Mencatat permohonaneksekusi sejumlah uangke dalam Buku kas umum

Berkas perkaraeksekusi

5 menit Tercatatnyapermohonaneksekusi ke dalamBKU

6 Mencatat permohonaneksekusi sejumlahuang dalam registereksekusi

Register perkaraEksekusi

10Menit

Register telahterisi

7 Membuat Penetapanhari sidang Aanmaning

Berkas Perkara 5 Menit Surat PenetapanAnmaning

8 Menunjuk Juru Sitauntuk melaksanakanPenggilan Aanmaning

PenunjukanJurusita

20Menit

instrumen perintahmanggil

9 MelaksanakanPanggilan Aanmaningkepada termohonEksekusi untuk diberitegoran

instrumenpanggilan

10 Menit relaas panggilan

10 Melaksanakan SidangAanmaning agar dalamwaktu 8 harimelaksanakan putusanPengadilan

Berkas perkara 1 jam Berita AcaraSidangAanmaning

11 Membuat danmenandatangani BeritaAcara SidangAanmaning

Berkas perkara 10 Menit Instrumen RelaaspanggilanAanmaning

12 Mencatat tanggalsiding Aanmaning padaregister eksekusi

Registereksekusi

5 menit Register eksekusitelah tercatat

13 Menerima Laporanbahwa termohon tidakmelaksanakan putusan

Laporan bahwatermohon tidakmelaksanakanputusan

5 menit Suratpemberitahuantidakmelaksanakanputusan

Page 140: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

14 Mengeluarkanpenetapan sitaeksekusi (terhadapobyek yang belumdiletakan sita jaminan)disertai instrumentperintahpemberitahuan sitaeksekusi

Berkas sitaeksekusi

5 Menit Instrumen perintah

15 Mengajukanpermohonan biayapemberitahuan sitaeksekusi

Instrumenpermohonanpemberitahuaneksekusi

5 menit Permohonanpencairan biayapemberitahuan

16 Mengeluarkan danmencatat biaya sitaEksekusi dalam jurnalEksekusi

Jurnal Eksekusi 5 menit Jurnal Eksekusitelah tercatat

17 MelaksanakanPemberitahuanpelaksaan sitaeksekusi kepada parapihak dan Instansiterkait

Instrumen

perintah

pemberitahuan

eksekusi

5 menit Relaaspemberitahuan

18 Melaksakan sitaeksekusi dengandisaksikan oleh 2 orangsaksi

Berkas Eksekusi 15 Menit Berita Acara SitaEksekusi

19 Membuat,menandatangani danmenyampaikan beritaacara sita eksekusikepada para pihak daninstansi terkait

Berkas Eksekusi 10 Menit Berita Acara SitaEksekusi

20 Mencatat kedalambuku Register IndukEksekusi dan registersita

Buku Register 5 Menit Buku Registertelah tercatat

21 Mendaftarkan beritaacara sita eksekusi keBPN atau Lurah untukdiumumkan

Berkaspendaftaran sita

30 menit Permohonanpendaftaran sitaeksekusi

22 Membuat penetapanyang berisi perintaheksekusi lelang

Berkas perkaraeksekusi

15 menit surat penetapan

23 Membuat permohonanbantuan permintaanlelang kepada KantorLelang Negara

Berkas perkaraeksekusi

15 menit Surat permohonanlelang

24 Membuat penetapanpenunjukanpanitera/jurusitasebagai penjual Lelang

Berkas perkaraeksekusi

15 menit Surat penetapanpenunjukanpenjual Lelang

25 Jika dalam kurun waktu2 bulan tidak adapembeli, makamembuat Penetapanharga limit

Berkas perkaraeksekusi

15 menit penetapan hargalimit

26 Menerimapemberitahuanpenetapan haripelaksanaan lelangdari Kantor LelangNegara

Suratpemberitahaunpenetapan lelang

5 menit Suratpemberitahaunpenetapan lelang

Page 141: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

27 Membuat pengumumanlelang sebanyak 2 kali(melalui media masa)

Media Massa 15 menit suratpengumumanlelang

28 Memberitahukanpelaksanaan lelangkepada para pihak daninstansi terkait

Pemberitahaunlelang

30 menit Suratpemberitahuan

29 Menerima risalahlelang dari KPKNL, danmembuat penetapanpemenang lelang

Risalah lelang 15 menit Penetapanpemenang lelang

30 Menerima berita acarapemenang lelang danhasil lelang dengancara mentransfermelalui rekeningperkara PengadilanAgama dari KPKNL

Berita Acara danHasil lelang

10 menit slip penyetoran

31 Membuat berita acarapenyerahan hasillelang disertai denganpengankatan sita

Berkas perkara 15 menit Berita Acarapenyerahan hasillelang

Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 405 menit

Page 142: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 143: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG

Nomor SOP/AP/53

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Pola Bindalmin4. Buku I5. Buku II6. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (1) R.Bg7. Pasal 196 HIR/pasal 207 ayat (2) R.Bg8. Pasal 196 ayat 5 HIR/ Pasal 209 ayat (3) R.Bg9. Pasal 197 HIR/pasal 208 R.Bg10. Pasal 258 R.Bg11. Undang-undang No. 4 tahun 199412. Undang-undang No. 42 tahun 199913. Undang-undang No. 9 tahun 201114. Undang-undang No. 9 tahun 200615. PMK Nomor 27/PMK.06/201616. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang pedoman

pola pelaporan perkara peradilan agama

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai aplikasi SIPP3. Memahami pelaksanaan sita, eksekusi dan lelang

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Pelayanan Permohonan Eksekusi Riil Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, SKUM, buku jurnal dan

keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Berkas perkara tingkat pertama, entry data identitas para pihak dan tanggalpelaksanaan eksekusi

Page 144: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

SOP LAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Meja II Kasir Jurusita Panitera KetuaKelengkapa

nWaktu Output

1. Menerima surat permohonan

eksekusi dari pemohon eksekusi.

berkas

permohonan

eksekusi

5

menit

Diterimanya

permohona

n eksekusi

2. Menerima bukti setor panjar

biaya eksekusi pembayaran

sejumlah uang dari bank

berkas

permohonan

eksekusi

10

menit

Instrumen

taksiran

panjar biaya

eksekusi

lelang

3 Menuangkan taksiran panjar

biaya perkara ke dalam SKUM

SKUM panjar

biaya

eksekusi

10

menit

bukti setor

biaya

eksekusi

4 Menerima bukti pembayaran

panjar biaya perkara eksekusi

dan mencatat serta

membukukannya ke dalam buku

bantu keuangan biaya eksekusi /

jurnal keuangan eksekusi

berkas

permohonan

eksekusi

5

menit

Tercatatnya

dalam buku

bantu

keuangan

5 Mencatat dan membukukan ke

dalam BKU keuangan biaya

eksekusi / buku induk keuangan

eksekusi

berkas

permohonan

eksekusi

5

menit

Tercatatnya

dalam BKU

6 Mencatat permohonan eksekusi

ke dalam buku register eksekusi.

Menyerahkan pada ketua melalui

panitera untuk dipelajari.

Register

Eksekusi

5

menit

Tercatatnya

kedalam

register

eksekusi

7 Menyerahkan berkas

permohonan eksekusi kepada

Ketua

Berkas

Eksekusi

10

menit

Berkas

Eksekusi

8 Membuat dan menandatangani

penetapan Aanmaning.

Berkas

Eksekusi

20

menit

Penetapan

aanmaning

9 Menunjuk Juru Sita untuk

melaksanakan Penggilan

Aanmaning

Surat

Penunjukan

JUrusita

10

menit

Instrumen

perintah

panggilan

aanmaning

10

Melaksanakan Panggilan

Aanmaning kepada

termohon Eksekusi untuk

diberi tegoran

relaas

panggilan

Anmaning

60

menit

relaas

panggilan

anmaning

telah

dilaksanaka

Page 145: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

n

11 Melaksanakan Sidang

Aanmaning agar dalam

waktu 8 hari

melaksanakan putusan

Pengadilan

berkas

perkara

Eksekusi

30

menit

Berita acara

sidang

aanmaning

12 Membuat dan

menandatangani Berita

Acara Sidang Aanmaning

Berkas

Perkara

Eksekusi

15

menit

Berita

Acara

Sidang

Aanmaning

13 Mencatat tanggal sidang

Aanmaning pada register

eksekusi

Register

Eksekusi

5

menit

Register

Eksekusi

telah terisi

14 Menerima Laporan bahwa

termohon tidak

melaksanakan prestasi

Berkas

Perkara

Aanmaning

10

menit

Laporan

Termohon

tidak

melaksanak

an prestasi

15 Mengeluarkan penetapan

sita eksekusi (terhadap

obyek yang belum

diletakan sita jaminan)

disertai instrument

perintah pemberitahuan

sita eksekusi

Berkas

perkara

eksekusi

10

menit

Penetapan

Sita

Eksekusi

dan

Instrumen

perintah

pemberitah

uan sita

eksekusi

16 Menerima instrumen

pemberitahuan sita

eksekusi dari Panitera

muda gugatan

Instrument

pbt sita

eksekusi

5

menit

Relaas

pemberitah

uan sita

eksekusi

17 Melaksanakan

Pemberitahuan pelaksaan

sita eksekusi kepada para

pihak dan Instansi terkait

Relaas

pemberitahua

n

60

menit

Relaas

pemberitah

uan telah

dilaksanaka

n

18 Melaksakan sita eksekusi

dengan disaksikan oleh 2

orang saksi

Berkas Sita

Eksekusi

60

menit

Sita

Eksekusi

telahdilaksa

nakan

19 Membuat,

menandatangani dan

menyampaikan berita

acara sita eksekusi

kepada para pihak dan

instansi terkait

Berkas Sita

Eksekusi

15

menit

Berita

Acara Sita

Eksekusi

dan

Salinannya

20 Mencatat kedalam buku

Register Induk Eksekusi

dan register sita

Register

Induk

Eksekusi dan

register sita

5

menit

Register

Induk

Eksekusi

dan register

sita telah

terisi

21 Mendaftarkan berita

acara sita eksekusi ke

BPN

Berita Acara

Sita Eksekusi

30

menit

Permohona

n

Pencatatan

Sita

Page 146: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Eksekusi

22 Membuat penetapan yang

berisi perintah eksekusi

lelang

Berkas

Eksekusi

15

menit

Surat

penetapan

perintah

eksekusi

lelang

23 Membuat surat

permohonan bantuan

permintaan lelang kepada

Kantor Lelang Negara,

disertai dengan tanda

terima surat permohonan

lelang tersebut oleh

KPKNL.

Berkas

permohonan

lelang

15

menit

Berkas

permohona

n lelang

24 Menunjuk Panitera atau

jurusita sebagai penjual

lelang.

Berkas

permohonan

lelang

5

menit

Surat

penunjukan

penjual

lelang

25 Jika dalam waktu paling

lambat selama-lamanya 2

bulan debitur tidak

mendapatkan pembeli

sesuai dengan harga yang

diinginkan kreditur dan

debitur, maka selanjutnya

membuat Penetapan harga

limit

Berkas lelang 15

menit

surat

penetapan

harga limit

26 Menerima pemberitahuan

penetapan hari

pelaksanaan lelang dari

Kantor Lelang Negara

Surat

pemberitahua

an

5

menit

Surat

pemberitah

uaan

27 Menetapkan persyaratan

lelang

Berkas 5

menit

Surat

penetapan

lelang

28 Membuat pengumuman

lelang sebanyak 2 kali

(melalui media masa)

Surat

penetapan

lelang

30

menit

Surat

pengumum

an lelang

29 Memberitahukan

pelaksanaan lelang

kepada para pihak dan

instansi terkait

Relaas

pemberitahua

n

60

menit

Relaas

pemberitah

uan telah

disampaika

n

30 Menerima laporan

pemenang lelang dan

mengesahkan /

menetapkan pemenang

lelang

Laporan

pemenang

lelang

15

menit

Surat

Laporan

pemenang

lelang dan

surat

pengesaha

n lelang

31 Menerima berita acara

pemenang lelang dan

hasil lelang dengan cara

mentransfer melalui

rekening perkara

Pengadilan Agama dari

Berkas lelang 15

menit

Nomor

rekening

Pengadilan

Agama

Page 147: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

KPKNL

32 Membuat berita acara

penyerahan hasil lelang

kepada pemohon

eksekusi, disertai dengan

tanda terima / kuitansi

Berkas hasil

lelang

30

menit

Berita acara

penyerahan

hasil lelang

33 Membuat laporan hasil

eksekusi kepada

Pengadilan Tinggi Agama

Laporan hasil

eksekusi

20

menit

Laporan

telah

disampaika

n kepda

PTA

Waktu yang diperlukan : 460 menit

Page 148: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 149: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

Nomor SOP/AP/54

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Buku II4. Pasal 195 ayat (2) HIR/ Pasal 206 ayat (2) R.Bg5. SE Dirjen Badilag Nomor 2017.a/DjA/OT.01.3/11/2015 tentang

pedoman pola keuangan perkara peradilan agama6. SE Dirjen Badilag Nomor 0377.a/DjA/HM.00/2/2015 tentang pedoman

pola pelaporan perkara peradilan agama

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, SKUM,

buku jurnal dan keuangan eksekusi, buku pedoman dan peraturan-

peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Buku Register Eksekusi, Jurnal Eksekusi dan Buku Induk KeuanganEksekusi

Page 150: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

SOP LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Ketua panitera Panmud

Gugatan

Kasir

Subbag

umumKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Ketua menerbitkan

penetapan eksekusi

terhadap objek sengketa

yang berada di wilayah

Pengadilan Agama Lain

Surat perintah

eksekusi1 jam

Terbit penetapan eksekusi

terhadap objek sengketa yng

berada di wilayah PA lain

2 Panitera Muda Gugatan

membuat instrumen

permohonan eksekusi

terhadap objek sengketa

yang berada di wilayah

PA lain

Intrumen objek

sengketa dan

intrumen

perintah

eksekusi

5 menitInstrument diterima

Kordinator Delegasi

3 Panitera muda gugatan

melalui kordinator

delegasi keluar

membuat surat

permohonan bantuan

pelaksanaan eksekusi

ke PA lain

Berkas

eksekusi

10

menit

Surat permohonan bantuan

pelaksanaan eksekusi ke PA

lain

4 Panitera Muda Gugatan

menerbitkan instrumen

pencairan biaya

pelaksanaan eksekusi

kepada kasir

Berkas

eksekusi5 menit

Terbit intrumen pencairan

biaya eksekusi

5 Kasir mengeluarkan

uang dan

menyerahkannya

kepada kordinator

delegasi untuk dikirim ke

PA yang melaksanakan

eksekusi

Intrumen

pencairan biaya

eksekusi

10

menit

Terkirimnya biaya eksekusi

ke PA lain

6 Kasir mencatat dan

mebukukan pengeluaran

biaya eksekusi dalam

buku jurnal perkara

eksekusi melalui aplikasi

SIPP

Buku jurnal

perkara

eksekusi

5 menit

Pengeluaran biaya eksekusi

terinput dalam buku jurnal

melalui aplikasi SIPP

7 Kasir mencatat dan

mebukukan pengeluaran

biaya eksekusi dalam

buku Kas Umum / buku

induk keuangan

eksekusi melalui aplikasi

SIPP

Buku induk

keuangan

perkara

5 menit

Pengeluaran biaya eksekusi

terinput dalam buku induk

keuangan perkara melalui

aplikasi SIPP

8 Panitera membuat surat

pengantar permohonan

dan meminta nomor

surat keluar ke subbag

umum

Berkas

eksekusi

20

menit

Terbit Pengantar

permohonan bantuan

eksekusi

Page 151: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 Subbag umum memberi

nomor surat keluar dan

mengirim berkas

permohonan bantuan

eksekusi ke PA lain

melalui koordinator

tabayun

Berkas

eksekusi1 jam

Permohonan bantuan

eksekusi beserta berkas

terkirim ke PA lain

10 Subag Umum menerima

berita acara eksekusi

dari PA lain untuk

disampaiakan ke ketua

PA

Surat dari PA

lain30 hari

Berkas eksekusi dari PA lain

diterima kembali

11 Ketua PA menerima

berita acara eksekusi

dan menerbitkan

instrumen

pemberitahuan ke

pemohon eksekusi

Berita acara

eksekusi

10

menit

Terlaksananya eksekusi di

wilayah PA lain

Waktu yang diperlukan : 30 hari 3 jam 10 menit

Page 152: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 153: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR

Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

Nomor SOP/AP/55

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. Buku I4. Buku II5. Pola Bindalmin6. Pasal 195 ayat (2) HIR/ Pasal 206 ayat (2) R.Bg7. Pasal 196 HIR/ Pasal 207 ayat (1) R.Bg8. Pasal 195 HIR/ Pasal 208 R.Bg9. Pasal 195 HIR/ Pasal 209 ayat (4) R.Bg10. Pasal 195 HIR/ Pasal 206 ayat (4) R.Bg11. SEMA Nomor 5 tahun 199912. SEMA Nomor 7 tahun 2001

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai dan memahami pelaksanaan Sita / Penyitaan3. Memahami teknis pelaksanaan eksekusi4. Memahami prosedur surat menyurat

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP layanan permohonan eksekusi riilSOP eksekusi pembayaran sejumlah uang

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, piranti pelaksana

eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir dankepastian hukum belum terlaksana

Berkas perkara eksekusi

Page 154: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

SOP LAYANAN MOHON BANTUAN EKSEKUSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I

(panmud

gugatan)Bank

4

Kasir Meja II Meja IIIJurusita Panitera Ketua

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Menerima Permohonan

Eksekusi dari Pengadilan

Agama lain disertai biaya

eksekusi

berkas

permohonan

eksekusi5 Menit

Diterimnaya

Permohonan

Eksekusi

2. Menyerahkan berkas permohonan

eksekusi ke Ketua

berkas permohonan

eksekusi5 Menit

berkas

permohonan

eksekusi

3. Membuat penetapan Juru Sita

untuk melaksanakan eksekusiberkas permohonan

eksekusi

5 Menit Surat Penetapan

Jurusita

4. Panitera muda gugatan

membuat instrumen

pemberitahuan eksekusi

berdasarkan penetapan

eksekusi dan diserahkan

kepada jurusita

Berkas permohonan

eksekusi

5 menit Instrumen

pemberitahuan

eksekusi

5. Melaksanakan pemberitahuan

pelaksanaan eksekusiinstrumen

pemberitahuan

eksekusi

1 jam Relaas

pemberitahuan

eksekusi

6. Melaksanakan eksekusi relaas

pemberitahuan

3

jam

eksekusi telah

dilaksanakan

7. Membuat dan

menandatangani berita acara

eksekusi

berkas permohonan

eksekusi

30

menit

Berita Acara

Eksekusi

8. Mengirimkan hasil

pelaksanaan eksekusi

kepada para pihak terkait

dan ke PA pengaju

Berkas Eksekusi 30

menit

Berita Acara

Eksekusi

9. Membuat laporan hasil

eksekusi kepada PTA

(LIPA 7b)

Berkas eksekusi 30 Menit Pelaksanaan

eksekusi telah

dilaporkan

Jumlah Waktu Yang Diperlukan : 5 jam 50 menit

Page 155: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 156: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI

Nomor SOP/AP/56

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. PERMA Nomor 1 tahun 20174. Pasal 25 ayat (3) Perma Nomor 3 tahun 20165. PERMA Nomor 3 tahun 20166. KUH. Perdata 1404 dan 1405

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,

piranti pelaksana eksekusi, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir dan kepastian hukum belum terlaksana

Buku Keuangan Konsinyasi

Page 157: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI

No Kegiatan

PELAKSANA Mutu Baku

Meja

I

Meja

II Kasir JSP

PP Majelis

Hakim

Ketua Panitera

Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima permohonan

penawaran konsinyasi dari

pemohon konsinyasi

SuratPermohonan,

5 Menit Berkas

Permohon

an

2 Menaksir biaya permohonan

konsinyasi

Berkaspermohonan

5 Menit Slip

setoran

diterima

Pemohon

3 Menerima bukti setoran

Bank dari Pemohon dan

membuat SKUM

Lembar SKUM 5 Menit Terbit

SKUM dan

biaya

panjar

terkelola

dalam

jurnal

4 Mencatat permohonan

konsinyasi dalam buku

register induk konsinyasi

Berkaspermohonan

10

Menit

Permohon

an

konsinyasi

tercatat

dalam

register

5 Mencatat dan membukukan

adanya pembayaran panjar

biaya konsinyasi pada Buku

Bantu Keuangan Konsinyasi/

Buku Jurnal Keuangan

Konsinyasi

BuktipembayaranBank, bukujurnal

5 menit Terisinya

buku jurnal

keuangan

konsinyasi

6 Mencatat dan membukukan

pada Buku Induk Keuangan

Konsinyasi

BuktipembayaranBank, bukuinduk keuangankonsinyasi

5 menit Terisinya

buku induk

keuangan

konsinyasi

7 Membuat penetapan Majelis

Hakim dan penunjukan JSP

untuk melakukan penawaran

pembayaran tunai disertai 2

orang saksi

Berkaspermohonan

20

Menit

Majelis

hakim, PP

dan JSP

sudah

titetapkan

8 Membuat penetapan tentang

perintah untuk melakukan

penawaran pembayaran

tunai

Berkaspermohonan

15

Menit

Penetapan

perintah

untuk

melakukan

pembayara

n tunai

9 Membuat berita acara

penolakan penawaran

pembayaran tunai dan

memberitahukan kepada

Majelis Hakim yang ditunjuk

Berkas

permohonan

15

menit

Berita

acara

penolakan

penawaran

pembayara

Page 158: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

10 Membuat penetapan hari

sidang

berkas

penolakan

penawaran

pembayaran

tunai

10

menit

Surat

Penetapan

Hari

Sidang

11 Mengajukan permohonan

pencairan biaya

pemberitahuan sidang

konsinyasi

instrumen

permohonan

pencairan biaya

pemberitahuan

5 menit instrumen

pencairan

12 Mengeluarkan biaya dan

mencatat dalam jurnal

konsinyasi

jurnal

konsinyasi

5 menit kwitansi

pembayara

n

pemberitah

uan

13 Melaksanakan panggilan

sidang Konsinyasi

relaas

pemberitahuan

1 jam relaas

pemberitah

uan telah

disampaika

n

14 Melaksanakan sidang

konsinyasi

berkas

permohonan

konsinyasi

30

menit

Berita

Acara

sidang

konsinyasi

15 Membuat berita acara

sidang Konsinyasi

berkas

permohonan

konsinyasi

30

menit

Berita

Acara

sidang

konsinyasi

16 Membuat penetapan dengan

amar memerintahkan

Panitera untuk menerima

penitipan uang konsinyasi

berkas

permohonan

konsinyasi

15

menit

Penetapan

Konsinyasi

17 Membuat berita acara

penitipan uang debitur yang

ditandatangani oleh debitur,

Panitera dan dua orang

saksi

Penetapan

konsinyasi

20

menit

Berita

acara

penitipan

uang

debitur

Waktu yang dibutuhkan : 4 jam 20 menit

Page 159: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 160: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT RUKYAH HILAL

Nomor SOP/AP/57

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT RUKYAH HILAL

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Buku II Mahkamah Agung RI5. Angka IV Huruf H Angka 1 dan 2 lampiran KMA Nomor

26 tahun 20126. Keputusan Ketua MA Nomor KMA/095/X/2006

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Memahami sistem adimisitrasi pencatatan perkara5. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Mekanisme Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,

piranti pelaksana sidang, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan itsbat rukyahhilal tidak terpenuhi

Buku register hisab rukyah hilal

Page 161: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Layanan Permohonan Itsbat Rukyat Hilal

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Resep-

sionis

Sub Bag

UmumSekretaris Ketua Hakim

Panmud

gugatan

Panmud

hukumKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Menerima surat

permohonan

Itsbat rukyat hilal

Dari Kementriian

Agama

Surat

permohonan

10

menit

Surat

permohonan

diterima

resepsionis

2. Mencatat pada

agenda surat

masuk dan

Menyampaikan

Surat

permohonan ke

Kasubag Umum

Surat

permohonan

10

menit

Surat

permohonan

tercatat pada

agenda surat

masuk dan

diterima sub

bagian umum

3. Sub bagian

umum melampiri

surat

permohonan

dengan lembar

disposisi dan

meneruskan ke

Ketua melalui

sekretaris

Surat

permohonan

dan lampiran

Lembar disposisi

10

menit

Surat diterima

ketua

4 Ketua

mempelajari

surat dan

menunjuk hakim

untuk mengikuti

pelaksanaan

rukyat hilal

Surat

permohonan

dan lembar

disposisi

15

menit

Telah dilakukan

penunjukan

terhadap Hakim

yang akan

mengikuti

proses rukyat

hilal

5. Menyerahkan

kembali surat

permohonan

beserta disposisi

penunjukan

Hakim kepada

sekretaris untuk

diserahkan ke

Hakim

Surat

permohonan

dan lembar

disposisi

5

menit

Lembar disposisi

diterima hakim

6 Mempersiapkan

perhitungan data

rukyat dan

penetapaan

Data rukyat dan

posisi hilal

1

hari

Hakim telah

mengetahui

perhitungan data

rukyat dan draf

penetapan

7 Mengikuti

pelaksanaan

kegiatan rukyatul

hilal bersama tim

Kemenag

perhitungan data

rukyat dan draf

penetapan

1

hari

Kegitan rukyat

terlaksana

8 Memeriksa saksi

pelapor dan

menyumpah

serta

menerbitkan

penetapan

keberhasilan

Sarana

persidangan1 jam

Saksi pelapor

telah disumpah

dan dibacakan

penetapan

Page 162: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

melihat hilal

9 Menyerahkan

penetapan ke

tim Rukyat

Kemenag untuk

dilaporkan pada

sidang itsbat

yang dipimpin

Menteri Agama

di Jakarta

Penetapan

5

menit

Laporan

keberhasilan

rukyat hilal di

terima Menteri

Agama

10 Mencatat

permohonan

sidang itsbat

rukyat hilal

dalam buku

register

Surat

permohonan

5

menit

Terisinya

register itsbat

rukyat hilal

11 Membuat

laporan

pelaksanaan

pemohonan

sidang itsbat

rukyat hilal

kepad PTA

Laporan

pelaksanaan

Rikyat

15

menit

Laporan

kegiatan rukyat

dapat dilaporkan

Waktu yang diperlukan : 2 hari 2 jam 15 menit

Page 163: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 164: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGARSIPAN

Nomor SOP/AP/58

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENGARSIPAN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Pola bindalmin5. Buku II6. Buku II Mahkamah Agung RI

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Mengerti tata cara mengarsipkan berkas

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penanganan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, buku

pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengarsipan tidakberjalan dengan baik

Arsip perkara tingkat pertama

Page 165: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Pengarsipan

No. Kegiatan

pelaksana Mutu Baku

PanmudHukum

PaniteraPetugas

ArsipKelengkapan Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

Menerima berkas perkara yang sudah

final dan BHT serta telah diminutasi

dari Panmud Gugatan

Berkas

perkara yang

sudah BHT

10

menit

Buku kendali

berkas arsip

2.

Membuat klasifikasi berkas perkara

menurut jenisnya dan urutan nomor

perkara untuk dimasukan kedalam

box dan membuat daftar isi box

berkas perkara

Berkas

perkara

20

menit

Terseleksiny

a berkas

perkara dan

tersimpan

dalam box

3.

Menaruh box berkas perkara yang

berisi arsip perkara sesuai dengan

jenis perkara dan nomor perkara ke

dalam rak arsip, dan membuat daftar

isi rak arsip (DIR)

Bok berkas

perkara

20

menit

Box tersusun

rapi dalam

rak arsip

4.

Mengklasifikasi arsip perkara yang

memenuhi kriteria untuk

dialihmediakan

Buku kendali

arsip,

10

menit

Instrument

alihmedia

berkas

.5Mengisi buku register arsip perkara

yang dialihmediakan

Intrumen dan

buku kendali

arsip

20

menit

Terisinya

buku register

arsip perkara

yang

dialihmediak

an

6.Membuat berita acara arsip yang

akan dialihmediakan

Register arsip

perkara yang

dialihmediakan

20

menit

Berita acara

arsip alih

media

7.Membuat laporan arsip perkara yang

dialih mediakan Bahanlaporan20

menit

Laporan

arsip perkara

yang

dialihmediak

an kepada

Ketua

Waktu yang diperlukan : 120 menit

Page 166: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 167: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PELAPORAN PERKARA

Nomor SOP/AP/59

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PELAPORAN PERKARA

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Pola bindalmin5. Buku II6. Surat edaran dirjen Badilag Nomor

0377.a/DjA/HM.00/2/2015

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP Pengelolaan Keuangan PerkaraSOP Surat masukSOP Surat keluar

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, data-

data terkait pelaporan, buku pedoman dan peraturan-peraturan;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaporan tidak akanselesai

Dicatat secara manual dalam buku bantu dan didata secaraelektronik dalam aplikasi SIPP

Page 168: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Pelaporan Perkara

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panmud

G/P

Meja III/

Panmud

Hukum

Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menghimpun semua

laporan perkara yang

diterima

berkas

laporan

perkara

30

Menit

Rekap

Laporan

Perkara

2. Meneliti dan memeriksa

semua laporan perkara

yang diterima dan

diputus

berkas

laporan

perkara

30

Menit

Rekap

Laporan

Perkara

3 Memvalidasi data

perkara mulai perkara

masuk sampai putus dan

penyebabnya, perkara

yang belum diputus lebih

dari 5 bulan, mediasi,

ekonomi syariah, prodeo,

termasuk pelaporan

perkara yang

dialihmediakan dan

pelaporan lainnya yang

terkait dengan perkara

berkas

laporan

perkara,

Buku

Register

30

Menit

Laporan

perkara

4 Memeriksa dan

menandatangani laporan

berkas

laporan

perkara

30

Menit

Laporan

yang sudah

ditandatanga

ni

5 Membuat surat

pengantar pelaporan

seluruh kegiatan

kepanitraan sebelum

dikirim ke PTA

berkas

laporan

perkara

10

menit

Surat

pengantar

sudah diberi

Nomor surat

6 Mengirim laporan via pos

dan email ke PTA

berkas

laporan

perkara

20

Menit

Bukti

pengiriman

laporan

perkara

7 Mencatat setiap

pelaporan yang dikirm

dalam Buku Kendali

pengiriman laporan

Berkas

laporan

perkara

5

menit

Tercatatnya

buku kendali

pengiriman

laporan

Waktu yang diperlukan : 2 Jam 35 Menit

Page 169: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 170: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGADUAN

Nomor SOP/AP/60

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENGADUAN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. PERMA No. 9 tahun 2016

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Memiliki komunikasi yang baik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP layanan informasi

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, ,

buku pedoman dan peraturan-peraturan, formulir pengaduan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Keterlambatan penanganan pengaduan akan merugikanpara pihak dan melanggar KMA 076/KMA/SK/VI/2009

Segala bentuk pengaduan masyarakat yang diterima tercatatdalam register pengaduan

Page 171: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Pengaduan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

meja

pengaduan

Panmud

HukumPanitera Ketua Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menyiapkan formulir

pengaduan

Formulir

pengaduan /

surat

pengaduan

5

Menit

Formulir

pengaduan

2. Menerima pengaduan

masyarakat melalui lisan,

tulisan, e-mail, faksimili

Formulir

pengaduan /

surat

pengaduan

5

Menit

Formulir

pengaduan

3 Mencatat pengaduan ke

dalam register

pengaduan

Buku

register

pengaduan

5

Menit

Tercatatnya

pengaduan

masyarakat

dalam

register

pengaduan

4 Meneruskan pengaduan

masyarakat tersebut

kepada Ketua melalui

Panitera

berkas

pengaduan

5

Menit

Pengaduan

masyarakat

telah

dilaporkan

5 Menelaah berkas

pengaduan yang

diserahkan oleh panitera

berkas

pengaduan

30

menit

Surat

pengaduan

masyarakat

6 Meneruskan pengaduan

masyarakat tersebut

kepada ketua PTA dan

melaporkannya kepada

Badan Pengawas MA

yang dibundel menjadi

satu arsip

Berkas

pengaduan

30

Menit

Pengaduan

masyarakat

yang telah

ditindak

lanjuti

7 Menerima berita acara

hasil pemeriksaan tim

BAWAS

Berita acara

hasil

pemeriksaan

10

menit

Surat

keputusan

punishment

dari pejabat

yang

berwenang

Waktu yang diperlukan : 1 Jam 30 Menit

Page 172: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 173: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN PERCERAIAN PNS, TNI DAN POLRI

Nomor SOP/AP/61

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN PERCERAIAN PNS, TNI DAN POLRI

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 10

tahun 19835. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 45

tahun 19906. PERPANG/II/VII/2007 tgl 4 Juli 20077. Peraturan mentri pertahanan Nomor 23 tahun 20088. Peraturan kepala kepolisian Negara Republik Indonesia

Nomor 9 tahun 20109. SEMA Nomor 5 tahun 1984

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin danmenguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,

SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan, Buku register induk

permohonan / gugatan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir

Buku register perceraian PNS, TNI dan POLRI

Page 174: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PERMOHONAN PERCERAIAN PNS, TNI DAN POLRI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Meja II Kasir Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menerima surat gugatan

atau permohonan dilengkapi

surat izin khusus dari atasan

bagi PNS, TNI dan POLRI

Surat gugatan

/ permohonan

5

Menit

Surat gugatan

/ permohonan

2. Memeriksa dan meneliti

kelengkapan berkas dan

menaksir panjar biaya

perkara

Surat gugatan

/ permohonan

5

Menit

Berkas

perkara

3 Membuat SKUM SKUM 5

Menit

Berkas

perkara

4 Menerima bukti setor Bank

dan membukukannya dalam

buku jurnal keuangan serta

memberi nomor kemudian

membubuhkan tanda tangan

dan cap tanda lunas pada

SKUM

Berkas

perkara

5

Menit

Perkara

terdaftar

5 Menyerahkan satu rangkap

surat gugatan / permohonan

yang telah diberi nomor

berikut SKUM untuk di daftar

di Meja II

Berkas

perkara / surat

gugatan /

permohoanan

5

menit

Berkas

perkara

6 Mencatat perkara tersebut

dalam buku register induk

Gugatan dan buku register

perceraian PNS TNI dan

POLRI

Surat

permohonan /

gugatan dan

buku register

5

Menit

Terisinya

register induk

gugatan dan

register

perceraian

PNS TNI dan

POLRI

7 Menyerahkan 1 rangkap

surat gugatan / permohonan

yang telah terdaftar berikut

SKUM kepada Penggugat /

Pemohon

Berkas

perkara

5

menit

Surat gugatan

/ surat

permohonan

diserahkan

kepada

Penggugat /

Pemohon

8 Membuat laporan perkara

perceraian PNS, TNI dan

POLRI

Buku register,

data-data

untuk

pelaporan

10

menit

Laporan

bulanan dan

tahunan

perceraian

PNS TNI dan

POLRI (LIPA

9)

Waktu yang diperlukan : 45 Menit

Page 175: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 176: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS

Nomor SOP/AP/62

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Buku II Mahkamah Agung5. PP No. 53 tahun 2008

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami tentang proses proseduradministrasi

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,

SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan, Buku register

perkara

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik

Surat kuasa asli, berita acara sumpah, buku register surat kuasa,buku ekspedisi

Page 177: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I KasirPanmud

hukumKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menerima permohonan

pendaftaran surat kuasa

khusus untuk advokat

dengan melampirkan kartu

tanda anggota, fotokopi

berita acara sumpah, dan

bagi kuasa famili dilampiri

dengan surat keterangan

keluarga yang dikeluarkan

oleh kelurahan/desa

Surat

permohonan /

surat kuasa

5

Menit

Berkas

permohonan

surat kuasa

2. Membuat instrumen

pemberitahuan PNBP

instrumen

pemberitahua

n PNBP

5

Menit

Tanda terima

pembayaran

3 Membuat bukti pembayaran

/ pendaftaran surat kuasa

Tanda terima

pembayaran

5

Menit

Surat kuasa

telah disahkan

/

ditandatangani

oleh Panitera

4 Mencatat pendaftaran surat

kuasa khusus dalam register

surat kuasa khusus

Surat kuasa

asli, register

surat kuasa

5

Menit

Surat kuasa

tercatat dalam

register kuasa

khusus

5 Menyerahkan uang PNBP

perkara (surat kuasa

khusus) kepada bendahara

PNBP untuk disetorkan

kepada kas negara

Intrumen

PNBP

20

menit

Bukti setor /

billing simponi

6 Membuat laporan

pendaftaran surat kuasa

Khusus

Register surat

kuasa khusus

10

Menit

Laporan

bulanan

semesteran

dan tahunan

pendaftaran

surat kuasa

khusus

Waktu yang diperlukan : 50 Menit

Page 178: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 179: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT NIKAH VOLUNTER

Nomor SOP/AP/63

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT NIKAH VOLUNTER

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Buku II Mahkamah Agung

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,

SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan, Buku register induk

permohonan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik

Dicatat dalam Buku register itsbat nikah volunter dan didatasecara elektronik dalam aplikasi SIPP

Page 180: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PERMOHONAN ITSBAT NIKAH VOLUNTER

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja

I KasirMeja II Panitera

Ketua

MajelisKetua

Kelengkap

anWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menerima surat permohonan

Itsbat nikah dari Pemohon.

Surat

permohona

n, Surat

Keterangan

pernikahan

yang tidak

terdaftar

10

menit

Surat

permohon

an yang

diterima

meja 1

sebanyak

jumlah

Pemohon

ditambah

empat

salinan

untuk

majelis

hakim

dan arsip

2. Menaksir panjar biaya perkara

sesuai dengan SK Ketua

Pengadilan Agama dan

membuat SKUM untuk

dibayarkan melalui Bank.

SKUM 10

menit

Lembar

SKUM

dan slip

setoran

ke bank

3 Menerima bukti setor Bank dan

menginput data keuangannya

kedalam SIPP dan/

membukukannya dalam Buku

Jurnal Keuangan serta memberi

nomor, kemudian membubuhkan

tanda tangan dan cap tanda

lunas pada SKUM.

slip

penyetoran

ke bank

10

menit

Bukti

Setor

berikut

lembar

SKUM

yang

sudah di

cap tanda

lunas,

serta

Buku

Jurnal

yang

sudah

dicatat.

4 Menyerahkan 1 (satu) rangkap

permohonan yang telah diberi

nomor berikut SKUM untuk

didaftar di Meja II.

Surat

permohona

n, SKUM

5

menit

Surat

permohon

an yang

sudah

diberi

nomor

perkara.

5 Mencatat perkara tersebut dalam

buku register induk permohonan

sesuai dengan nomor perkara

yang tercantum pada SKUM

Buku

Register

permohona

n

5

menit

Tercatatn

ya surat

permohon

an dalam

buku

register

6 Menyerahkan 1 rangkap surat

permohonan yang telah terdaftar

berikut SKUM rangkap 1 kepada

Pemohon.

Surat

permohona

n dan

SKUM

5

menit

Surat

permoho

nan dan

SKUM

Page 181: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

yang

telah

diberi

nomor

dan

SKUM

telah

dicap

llunas

7 Memasukkan surat permohonan

tersebut yang telah lengkap dan

instrumen-instrumen yang

diperlukan.

berkas

permohona

n

5

menit

Surat

permoho

nan

yang

dibendel

dalam

map

berkas

perkara

8 Menyerahkan berkas perkara

kepada Panitera untuk

diserahkan kepada Ketua

Pengadilan Agama.

Map

Berkas

Perkara

5

menit

Terserah

kannya

Berkas

Perkara

9 Membuat PMH melalui aplikasi

SIPP dan menandatangani PMH

tersebut

Berkas

Perkara

10

menit

PMH

telah

ditandat

angani

10 Membuat surat penunjuk

Panitera Pengganti dan

Penunjukan Jurusita Pengganti

melalui aplikasi SIPP dan

menandatanganinya

Berkas

Perkara

10

menit

Penunju

kan PP

dan JSP

ditandat

angani

11 Menyerahkan Berkas Perkara

kepada Ketua Majelis.

Berkas

Perkara

5

menit

PMH,

Penunju

kan PP

dan JS

yang

telah

ditandat

angani

12 Membaca, membuat dan

menandatangani Penetapan hari

Sidang (PHS)

Berkas

Perkara

10

menit

PHS

ditandat

angani

13 Membuat dan menandatangani

instrumen perintah pengumuman

adanya permohonan Itsbat Nikah

Instrumen

perintah

pengumum

an itsbat

nikah

5 menit Surat

pengumu

man

adanya

permohon

an Itsbat

Nikah

14 Membuat Laporan Itsbat Nikah. Berkas

Perkara

30

menit

Laporan

itsbat

nikah

Waktu yang diperlukan : 2 jam 5 menit

Page 182: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 183: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 184: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA

Nomor SOP/AP/64

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA

DASAR HUKUM1. Perma No. 2 tahun 2009 Jo. Perma No. 3 tahun 20122. Penetapan ketua Pengadilan tentang petunjuk teknis

pengelolaan ATK3. Pola bindalmin dan Buku II4. Surat sekretaris MARI No. 4 tahun 2008

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara

SOP Pengembalian Sisa PanjarPerlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK,

SKUM, buku pedoman dan peraturan-peraturan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir

Buku bantu dan data penggunaan ATK

Page 185: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

Ketua PaniteraPembuat

KomitmenKasir Bendahara

Pejabat

Pengadaan

Pemegang

ATK

Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1. Menerbitkan SK

tentang penggunaan

ATK Perkara

RKT. Perma5

menitSK

2. - Berdasarkan SKtersebut, Panitera(selaku penanggungjawab pengelola ATKPerkara) menyusunprediksi penerimaandan kebutuhan ATKperkara untuk 1 (satu)tahun

- Rencana KebutuhanATK dan RencanaAnggaran Biaya ATKPerkara adalahpedoman bagi PPKdalampengelolaan/pengada-an ATK perkara

SK.

Perencanaan

30

menitRAB

3 - Membuatperencanaan belanjasecara berkaladengan berpedomanpada prediksipenerimaan dankebutuhan ATK untuk1 tahun yang disusunolehPenanggungjawabpengelolaan ATK;

- Membuatperencanaandisesuaikan dengankebutuhan dan hasilstok opnamePemegang ATK;

- Menyerahkan hasilperencanan padaPejabat Pengadaan;

SK. RAB30me

nit

Perenca

naan

Belanja

Kebutuh

an

4. - Mengeluarkan biayaATK perkara dari bukujurnal dan buku indukkeuangan perkarayang dilakukanbersamaan denganpengeluaran biayapendaftaran,selanjutnya dicatatdalam buku bantukeuangan ATKperkara sebagaipenerimaan;

- Membuat buktiPengeluaran biayaATK perkara dariKasir kepadaBendaharawan ATKPerkara yang dibuatdalam rangkap 2(dua), Asli untuk Kasirdan Tindasan untukBandaharawan ATKPerkara;

RAB20

menit

Bukti

Pengelu

aran

Biaya

ATK

Perkara

5. - Melaksanakanpengadaan belanjaATK sesuaiperencanaan PPK

- Rencana Belanja

RAB30

menit

Hasil

Belanja

ATK

Page 186: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

telahdiantandatangani olehpejabat pengadaan,PPK dan Paniteraselaku penanggungjawab;

6. - Bendahara ATKMelakukanpenerimaan danpenyimpanan biayaATK yang dibukukanpada Buku BantuBiaya ATK perkara.

- Bendahara ATKPerkara melakukanpembayaran yangdiajukan olehPembuat KomitmenBiaya ATK perkarayang telah disyahkanoleh Pengelola BiayaATK perkara.

- Bendahara ATKperkaramelaksanakan tugasperbendaharaan yangbersumber dariAnggaran Biaya ATKperkara, untuk itubendahara ATKPerkara harusmembukukan pajakyang dipungut dalambuku bantu pajak

SK. RAB30

menit

Perenca

naan

Belanja

Kebutuh

an

7. - Mencatat penerimaandan pengeluaran ATKPerkara dalam bukupersediaan barang;

- Menyimpan bukti-buktipengambilan ATKPerkara;

- Melakukan stok-opname pada setiapakhir bulan

Bukti

Pengambilan

ATK Perkara

30

menit

Buku

Persedia

an

Barang

8 - Membuat laporan Data-data /

dokumen ATK

Perkara

10

menit

Laporan

ATK

Perkara

Waktu yang diperlukan : 3 jam 5 menit

Page 187: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 188: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENGELOLAAN KEUANGAN PERKARA

Nomor SOP/AP/65

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENGELOLAAN KEUANGAN PERKARA

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SE Dirjen Badilag No. 1207.a/DJA/OT.01.3/111/20154. SEMA No. 4 tahun 20085. SE Pedoman implementasi SIPP6. Pola bindalmin7. Buku II

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin3. Memahami Proses Pembukuan Transaksi Perkara Perkara

Tingkat Pertama4. Menguasai aplikasi SIPP5. Memahami pedoman pengelolaan keuangan perkara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara 1. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)2. Buku Induk Keungan Perkara3. Buku Jurnal Keuangan Perkara4. Aplikasi SIPP5. Buku Kas Umum6. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Tk.I;7. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Banding;8. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Kasasi;9. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Perkara Peninjauan Kembali;10. Buku Bantu (Jurnal) Keuangan Eksekusi;11. Buku Bantu Keuangan Konsignasi;12. Buku Bantu Keuangan Hak-Hak Kepaniteraan (Hhk);13. Buku Bantu Keuangan Hak-Hak Kepaniteraan Lainnya (Hhkl);14. Buku Bantu Keuangan Delegasi;15. Buku Bantu Keuangan Biaya Proses/Atk Perkara;16. Buku Bantu Uang Iwadh;17. Buku Bantu Kas Bank;18. Buku Bantu Kas Tunai.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik

Dicatat dalam Buku Bantu keuangan dan didata secara elektronikdalam aplikasi SIPP

Page 189: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENGELOLAAN KEUANGAN PERKARA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Kasir /pemegang

kas

Panitera Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menaksir panjar biaya

perkara dan

menuangkannya dalam

SKUM, dan

menyerahkannya kepada

Penggugat / Pemohon

untuk membayar panjar

tersebut melalui Bank

Formulir taksiran

panjar biaya perkara,

SKUM

10

menit

SKUM, slip

setoran Bank

2. Menerima panjar biaya

perkara atau tambah

panjar biaya perkara dari

Pemohon / Penggugat

berupa bukti setoran Bank

dan SKUM, lalu menginput

ke dalam aplikasi SIPP

dan mencatat ke dalam

buku jurnal keuangan

perkara dan smua

transaksi keuangan di print

out

SKUM, slip setoran

Bank

10

menit

SKUM

3 Membuat buku jurnal

harian sesuai dengan

transaksi di buku jurnal

untuk dicatat dalam buku

induk keuangan

Buku jurnal harian,

buku induk keuangan

10

menit

Tercatatnya

transaksi

keuangan perkara

4 Merekap semua

penerimaan dan

pengeluaran untuk

dilaporkan kepada

Panitera

Buku jurnal harian,

buku induk keuangan

10

menit

Rekap keuangan

5 Menerima rekap

penerimaan dan

pengeluaran keuangan

perkara selanjutnya

mengeluarkan uang sesuai

instrumen dan

menyerahkan ke

pemegang kas untuk

membayar

Instrumen untuk

membayar

10

menit

Pembayaran

sesuai instrumen

6 Membayar biaya-biaya

sesuai instrumen dan atau

mengembalikan

pengembalian sisa panjar

(PSP)

Instrumen 5

menit

Penyerahan uang

dan PSP

7 Melakukan rekonsiliasi

internal

Buku induk keuangan

perkara, rekap uang

sisa perkara yang

belum putus, rekap

15

menit

Laporan

rekonsiliasi

Page 190: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

sisa panjar yang

belum diambil, rekap

perkara yang sudah

putus tapi belum

ikrar, perkara yang

diajukan upaya

hukum namun belum

putus, dan uang yang

ada di Bank

8 Membuat laporan bulanan

dalam aplikasi

KOMDANAS

Laporan rekonsiliasi 20 Laporan bulanan

keuangan perkara

Waktu yang diperlukan : 1 jam 30 menit

Page 191: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 192: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR

Nomor SOP/AP/66

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/20144. Perma 02 tahun 2009 Jo. Perma 03 tahun 20125. SEMA No. 4 tahun 20086. Pola bindalmin7. Buku II8. SEMA Nomor 4 tahun 20089. Surat sekretaris MARI Nomor 268/SEK/01/V/201010. KMA Nomor 26 tahun 2012

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami Pola Bindalmin3. Memahami Proses Pembukuan Transaksi Perkara Perkara

Tingkat Pertama4. Menguasai aplikasi SIPP5. Memahami pedoman pengelolaan keuangan perkara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan Perkara Buku ekspedisi, kertas, komputer, printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik

Dicatat dalam Buku Bantu keuangan dan didata secara elektronikdalam aplikasi SIPP

Page 193: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera

PenggantiKetuaMajelis

Kasir /

pemegang

kas

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Mengisi instrumen rincian

biaya perkara selama

persidangan untuk

ditandatangai Ketua

Majelis

Instrumen rincian

biaya

5

menit

Instrumen

rincian biaya

2. Menandatangani instrumen

dan dikembalikan kepada

PP untuk diserahkan

kepada pihak

Instrumen rincian

biaya

5

menit

Instrumen

rincian biaya

ditandatangani

Ketua Majelis

3 Memberikan instrumen

rincian biaya yang telah

dikeluarkan selama

persidangan untuk

diberikan kepada

pemegang kas / kasir

Instrumen rincian

biaya yang sudah

ditandatangani

Ketua Majelis

5

menit

Instrumen

rincian biaya

yang sudah

ditandatangani

Ketua Majelis

diterima kasir

4 Menerima instrumen,

meng-entry data nomor

perkara pada KIPA,

menghitung penggunaan

panjar, menutup buku

jurnal, menerangkan

kepada pihak, membuat

kuitansi 3 rangkap, apabila

terdapat sisa panjar biaya

perkara maka pemegang

kas memasukan kepada

buku bantu sisa panjar,

membuat kuitansi

pengembalian sisa panjar

biaya perkara dengan

menuliskan jumlah uang

sesuai sisa yang ada

dalam buku jurnal dan

diserahkan kepada pihak

untuk ditandatangani

KIPA, Buku jurnal,

buku bantu, kuitansi

dibuat 3 rangkap

15

menit

Kuitansi

pengembalian

sisa panjar

5 Kalau tidak dihadiri pihak,

menerima instrumen dari

PP, maka pemegang kas

memasukan pada buku

bantu sisa panjar untuk

ditunggu selama 6 bulan,

kalau tidak diambil selama

6 bulan maka akan

disetorkan ke kas Negara

sebagai PNBP

KIPA, Buku jurnal,

buku bantu,

15

menit

Uang

pengembalian

sisa panjar

6 Menerima kuitansi

pengembalian sisa panjar

KIPA, Buku jurnal,

buku bantu,

5

menit

Uang

pengembalian

Page 194: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

yang telah ditandatangani

oleh pihak, lalu

menyerahkan uang

sejumlah yang tertera

dalam kuitansi tersebut

beserta tindasan pertama

kuitansi kepada pihak

kuitansi, uang sisa

panjar

sisa panjar

diterima pihak

7 Membuat laporan bulanan,

triwulan dan tahunan untuk

sisa panjar yang telah

disetorkan ke kas Negara

KIPA, Buku jurnal,

buku bantu,

10

menit

Laporan sisa

panjar yang

telah disetorkan

ke kas Negara

Waktu yang diperlukan : 60 menit

Page 195: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 196: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PEMINJAMAN ARSIP PERKARA

Nomor SOP/AP/67

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PEMINJAMAN ARSIP PERKARA

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. Pola bindalmin5. Buku II6. Buku II Mahkamah Agung RI

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA3. Menguasai aplikai SIPP4. Mengerti tata cara mengarsipkan berkas

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP permohonan informasiSOP pengarsipan

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, buku

bantu, buku regiater;

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka peminjamanpengarsipan tidak berjalan dengan baik

Buku register dan berkas perkara

Page 197: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

SOP PEMINJAMAN ARSIP PERKARA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu baku

peminjamStaf

hukumPanmudhukum

panitera KPAKelengkapan

waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1datang ke ruang panmudhokum dan mengajukanpermintaan meminjam berkasperkara

FormulirPeminjaman

5 menit formulir

2 Menerima permintaanpeminjaman berkas

FormulirPeminjaman

5 (lima)menit

formulir

3 Memberikan ijin untuk disetujuiAtau tidak disetujui

FormulirPeminjaman

10 menit formulir

4 Memerintahkan stafmengambil berkas yang akandipinjam

disposisi 5 menit Berkas

5 Mencatat data peminjamandalam buku regiaster dandalam SIPP (tanggal pinjam,peminjam, tanggal kembali,lama hari dan keterangan)

BerkasPerkara

10 menit RegisterSIPP

6 Menyerahkan berkas yangdipinjam kepada peminjamdengan meminta tanda tanganpeminjam

Berkasperkara

5 menit Berkasperkara

7 Menyerahkan berkas kembalisecara tepat waktu

register 10 menit BerkasKembalike arsip

Waktu yang diperlukan : 50 menit

Page 198: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 199: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI (One Day Publish)

Nomor SOP/AP/68

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI (One Day Publish)

DASAR HUKUM

1. Keputusan Ketua MA Nomor 1-144/ KMA/SK/I/20112. Keputusan Ketua MA Nomor 026/KMA/SK/II/20123. Persekma Nomor 002Tahun 20124. Pasal 2 ayat (4) UU Nomor 48 Tahun 20095. Buku II PedomanPelaksanaan Tugas dan Administrasi

Peradilan Agama

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. Memahami Pola Bindalmin3. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Layanan Minutasi Satu Hari (One Day Minutation)SOP Pelaporan Perkara

Buku ekspedisi, instrument, kertas, komputer, printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik

Dicatat dalam Buku Register dan didata secara elektronik dalamaplikasi SIPP

Page 200: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI (One Day Publish)

N

oKegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Majelis/

Majelis

Hakim

Panitera

Pengganti

Petugas

Publikasi

Putusan

Panmud

Hukum

Ketua

PAKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Membuat dan menandatangani putusan/penetapan. Berkas Perkara25

menit

Putusan/penetapan, sudah

ditandatangani.

2Dalam satu hari setelah putusan dibacakan, Ketua

majelis mengunggah putusan ke aplikai SIPP.

Berkas perkara,

putusan/

Penetapan

5 menitPutusan/penetapan telah di

unggah ke aplikasi SIPP

3Ketua Majelis membuat dan menyerahkan instrument

Anonimasi kepada petugas / tim publikasi putusan

Instrumen

Anonimasi5 menit Instrumen Anonimasi

4Menerima instrument dan melaksanakan Anonimasi

terhadap putusan di Aplikasi SIPP

Instrumen

Anonimasi

20

menit

Putusan/ penetapan telah

dipublikasi

5Ketua Majelis membuat laporan dan penjelasan kepada

Ketua PA mengenai putusan yang belum dipublikasikan

dalam satu hari

Rekapitulasi

putusan yang

belum dipublikasi

dalam satu hari

10

menit

LKI (Laporan kerja Individu)

Hakim / Ketua Majelis

6Setiap akhir bulan, Panmud Hukum membuat laporan

mengenai putusan yang dipublikasikan satu hari dan

lebih dari satu hari setelah dibacakan

Data-data

pendukung

pelaporan,

Aplikasi SIPP

10

menit

Laporan bulanan putusan

yang dipublikasikan satu hari

dan lebih dari satu hari

setelah dibacakan

7

Ketua PA melaksanakan monitoring dan evaluasi

terhadap putusan yang tidak dipublikasikan dalam satu

hari, minimal 3 bulan sekali

undangan rapat

untuk seluruh

pegawai, daftar

hadir, notulen

rapat,

5 menit

Tindaklanjut terhadap

putusan yang tidak

dipublikasi dalam satu hari

Waktu yang diperlukan : 1 jam 10 menit

Page 201: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN MINUTASI SATU HARI (One Day Minutation)

Nomor SOP/AP/69

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

LAYANAN MINUTASI SATU HARI (One Day Minutation)

DASAR HUKUM

1. Pasal 2 ayat (4) UU Nomor 48 Tahun 2009 tentangKekuasaan KehakimanBuku II Pedoman PelaksanaanTugas dan Administrasi Peradilan Agama

2. Persekma Nomor 002 tahun 20123. Pasal 2 ayat (4) UU Nomor 48 Tahun 20094. Buku II5. Pola Bindalmin

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. Memahami Pola Bindalmin3. Menguasai aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP PMHSOP Penunjukan PPSOP Penunjukan JSPSOP PHSSOP Penyelesaian PerkaraSOP Pelaporan Perkara

Buku ekspedisi, kertas, komputer, printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka prosedur ini tidak akanberjalan dengan baik

Dicatat dalam Buku Register dan didata secara elektronik dalamaplikasi SIPP

Page 202: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

LAYANAN MINUTASI SATU HARI (One Day Minutation)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Majelis PaniteraPengganti

Petugas

Meja III

Panmud

Hukum

Meja

IIKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.

Ketua Majelis dibantu Panitera pengganti

memeriksa berkas dan disusun secara rapi,

secara kronologis jalannya perkara secara urut.

Berkas Perkara25

menit

BAS, Putusan,

Salinan Putusan

dan tersusunnya

kronologis perkara

2.Ketua Majelis dan Panitera Pengganti

menandatangani Berita Acara Sidang.Berkas perkara 5 menit

BAS yang sudah

ditandatangani

3Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

menandatangani Putusan/Penetapan.

Berkas Perkara,

Putusan/penetapan

10

menit

Putusan/penetapan

sudah

ditandatangani.

4

Dalam Satu hari setelah putusan dibacakan

Ketua majelis melalui Panitera Pengganti

menyerahkan berkas kepada Meja III.

Berkas perkara,

putusan,dan salinan

putusan.

5 menit

Berkas perkara,

putusan dan

Salinan putusan

diterima meja III

5

Menerima berkas perkara dari Panitera

Pengganti untuk diberi sampul, dijahit, dan

disegel.

Berkas perkara10

menit

Berkas perkara

yang sudah diberi

sampul, dijahit dan

disegel

6

Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua

Majelis untuk diberi paraf dan tanggal minutasi

pada kanan sebelah atas map perkara

Berkas perkara 5 menitBerkas perkara

selesai diminutasi

7 Menginput tanggal minutasi pada aplikasi SIPP. Berkas perkara 5 menitTerinputnya tanggal

minutasi di SIPP

8Meyimpan berkas perkara yang telah selesai

diminutasiBerkas perkara 5 menit

Berkas perkara

yang sudah

diminutasi disimpan

dalam box file.

9 Mencatat tanggal minutasi dalam buku register Buku register induk 5 menit Tercatatnya tanggal

Page 203: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

perkara minutasi ke dalam

register

10 Ketua Majleis membuat laporan mengenai

berkas perkara yang diminutasi tidak dalam satu

hari.

Court calender

5 menitLaporan kerja

individu Hakim

11 Panmud Hukum membuat laporan minutasi

perkara setiap akhir bulan.

Data-data pendukung

pelaporan, Aplikasi

SIPP

5 menit LIPA 19

Waktu yang diperlukan : 2 jam 40 menit

Page 204: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI LELANG

Nomor SOP/AP/51

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat

3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

tentang Standar Pelayanan Peradilan

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung

5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 27/PMK.06/2016 tentang PetunjukPelaksanaan Lelang

6. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

8. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP

Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sita Jaminan4. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.

Page 205: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

PtgsPTSP/Meja I

Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan

Timtelaah

Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.Menerimapermohonaneksekusi

- Permohonan- Salinan putusan- Dok akad/HT- Fidusia

5 menit Permohonan

2.

Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonaneksekusi

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

10 menitKelengkapanberkaspermohonan

3.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

5 menit

Berkaspermohonaneksekusi

4.Menunjuk/menugaskan Timtelaah

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

5 menit

Disposisi :Menunjuk timtelaah yangterdiri dari satuorang hakim,panitera,panmud danJS/JSP untukmelakukantelaah berkas

5.

- Mempelajari danmembuat telaahberkaspermohonaneksekusi

- Permohonaneksekusi

- Berkas perkara- Penunjukan Tim

telaah

120 menit

Tersedianya :- Rekomendasi

bahwa eksekusidapatdilaksanakan

- Resume Berkas- Rincian

kegiatan- Estimasi biaya

per kegiatan

6.

- Menerima buktipembayaran danmemberi nomor

- Entri data jurnal diSIPP

Slip setoran 15 menit SKUM

7.

Menginputpermohonaneksekusi dalam e-Register SIPP

- Berkas perkara- e- Register 10 menit

Terinputnya dataeksekusi

8.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi

- BerkasPermohonaneksekusi

- Resipembayaran

15 menit

Berkas eksekusiyang sudahdibayarpanjarnya

9.Menerbitkanpenetapanaanmaning

- Berkas perkaraPermohonaneksekusi

30 menitDisposisipelaksanaanaanmaning

10.

MembuatpenunjukanPanitera/PP untuksidang aanmaningdan penunjukanJS/JSP Pgl dan PBT

- Penetapanaanmaning

- Konseppenunjukan

10 MenitPenunjukanPanitera danJurusita/JSP

11.

Melakukanpemanggilanaanmaning kepadatermohon untukditegur danpemohon eksekusiuntuk menghadirisidang

- Penetapanaanmaning

- Instrumenpanggilan danpemberitahuan

180 menitRelaaspanggilan danpemberitahuan

Page 206: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

12. Melaksanakansidang aanmaning

- Permohonaneksekusi

- Penetapanaanmaning

- Relaas kepadatermohon danpemberitahuankepadapemohoneksekusi

30 menitSidangaanmaning

13. Membuat beritaacara aanmaning

- Permohonaneksekusi

- Catatanpersidanganaanmaning

60 menit- Berita acara

aanmaning

Apabila objekeksekusi belumdilakukan sitajaminan makasetelah lewat 8hari dari tglaanmaning tidakmelaksanakanputusan,membuat konseppenetapan sitaeksekusi danapabila obyekdimaksud sudahdisita makakegiatanlangsung padaproses lelang

14.- Menerbitkan

penetapan sitaeksekusi

- Jika belum di CB

- Permohonaneksekusi

- Konseppenetapan sitaekekusi

30 menitPenetapan sitaekekusi

15.

- Persiapan sita danmenerbitkan surattugas JS/JSP,

- penjadwalanpelaksanaanpenyitaan

- Berkaspermohonaneksekusi

- Penetapan sitaeksekusi

30 menit

- Surat Tugaspelaksanapenyitaan

- Jadwalpelaksanaansita

16.

- Memberitahukanpelaksanaan sitakepada pemohon,termohon eksekusidan pihak terkait

- Melaksanakanpenyitaan danmembuat beritaacara penyitaan

- Menandatanganiberita acara(jurusita, saksi-saksi dan pihakterkait).

- Menyampaikansalinan beritaacara sita kepadapemohon,termohon danpihak terkait

- Menyampaikansalinan beritaacara sita kepadapemohon,termohon danpihak terkait

- Penetapan sitaeksekusi

- Surat tugas- Relaas

Pemberitahuan- Surat pengantar

pendaftaran sita

10 harikerja (4500

menit)

- Berita acarapenyitaan

- Terdaftarnyapenyitaan

- Penentuanwaktu

pelaksanaansita untukpihak yang

berada diluarwilayah

hukum limitwaktunya

minimal 20hari kerja

(9000 menit)- Melakukan

pengukuranulang oleh

BPN

17.Melaporkan hasilpenyitaan kepadaketua pengadilan

- Berita acarapenyitaan 30 menit

Laporanpenyitaan

18.Menerbitkanpenetapan eksekusilelang

- Permohonaneksekusi

- Berita acarapenyitaan

15 menit Penetapan lelang

Page 207: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

19.

- Proses penaksiranoleh KJPP(appraisel) untukmenaksir objekeksekusi

- Menerima hasilpenaksiran dariappraisel

- Suratpermohonanpenilaian obyek

- Dokumen obyek- Hasil penilaian

obyek

15 harikerja(6750menit)

Konseppenetapan hargalimit

KJPP (KantorJasa PenilaiPublik)

20.Menerbitkanpenetapan hargalimit

- Dok hasilpenilaian

10 menitPenetapan hargalimit

21.

Menyiapkandokumen sebagaibahan pertimbanganusulan lelang keKPKNL

- Salinan putusan- Pen. aanmaning- BA aanmaning- Pen. sita eks- BA sita eks- Pen. eks lelang- Pen. harga limit- Penunjukan

penjual/surattugas

- Penyataan rek.penampungan /fc rek.

- Pernyataanpenguasaanbarang

- Data obyeklelang

- Rincian hutang

450 menitDokumen lelang

22. Membuat suratpermohonan lelang

Berkaspermohonanlelang

15 menitSuratpermohonanlelang

23.

Menerima berkaspermohonaneksekusi lelanguntuk diteruskan keKPKNL

Berkaspermohonanlelang

10 menit

Suratpermohonanlelang yangdilampiridokumen lelang

24.

- Mengantarkanberkas eksekusike KPKNL

- Menerimapenetapan haridan tanggalpelelangan

Surat permohonanlelang yangdilampiri dokumenlelang

20 harikerja (9000

menit)

Terkirimnyadokumen lelangdan adanyapenetapan waktulelang

Juru sita agarmembantuKPKNL dalamhal penerbitanSKPT / SKT

25.

- Mengumumkanwaktu pelelangansecara madding dikantor pengadilandan KPKNL

- Mengumumkanwaktu pelelangan

Pengumumanlelang

30 harikalender(13500menit)

Dokumenpengumumanlelang ke I dan II

Pengumumanpertama dapatditempel dalampapanpengumuman,pengumumankedua wajib viamass media(sesuaipenetapan lelangKPKNL) dansebagaitambahandiposting dalamweb pengadilan

26.

Menyampaikan buktipengumuman lelangke KPKNL sebelumpelaksanaan lelangdan memberitahukanpelaksanaanpelelangan kepadapemohon dantermohon eksekusi

- Buktipengumumanlelang

- Instrumenpemberitahuanlelang

450 menitHasilpengumumanlelang dan relaaspemberitahuan

Page 208: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

27.

- Menghadiripelelangan

- Memanggil parapihak untukmengambil hasillelang

- Menyerahkan hasillelang

- Membuat bundeleksekusi

- Melaporkan hasilpelaksanaanlelang kepadaKetua PA

- Surat tugas- Catatan

pelaksanaanlelang

- Risalah lelang- Instrumen

panggilan- Berita acara

penyerahan

10 harikerja (4500

menit)

Bundel berkaseksekusi lelang

- Penerimahasil lelangyang beradadiluar wilayahhukum limitwaktunyaminimal 20 harikerja (9000menit)

- Jika lelangdinyatakantidak adapeminat makadilakukanharga limityangprosesnyakembali keSOP lelangulang

28.Membuat laporankepada KPTA

Bundel berkaseksekusi 15 menit

Laporaneksekusi

29.Menginput datapelaksanaaneksekusi lelang

Data hasilpelaksanaaneksekusi

30 menitTerinputnyapelaksanaaneksekusi lelang

30.Menyerahkan berkaske bagian hukumuntuk diarsipkan

- Berkas perkaraeksekusi 10 menit

Tersimpannyaberkas perkaraeksekusi

Jumlah waktu : 39.840 menit

Page 209: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI NON EKSEKUTABLE (NE)

Nomor SOP/AP/53

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat

3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

tentang Standar Pelayanan Peradilan

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung

5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP

Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.

Page 210: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Pelaksana Mutu Baku Ket

PtgsPTSP/Meja I

Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan

Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan

EksekusiWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15

1Menerima permohonaneksekusi

- Permohonan- Salinan putusan 5 menit Permohonan

2Memeriksakelengkapan danpersyaratan eksekusi

- Berkaspermohonaneksekusi

10 menitBerkaspermohonan TMS

3 Menerima pembayaran

- Instrumen rincianperintah bayar:

a. PNBPpendaftaran

b. PNBPpenetapan

c. Ongkospemberitahuan

d. PNBPpemberitahuan

10 menit -SKUM

4Menginputpermohonan eksekusidalam e-Register SIPP

- Berkaspermohonaneksekusi

5 menit

Terinputnya datapermohonaneksekusi dalamSIPP

5Melaporkan berkasTMS

- Berkaspermohonaneksekusi

30 menit

Rekomendasibahwa eksekusitidak dapatdilaksanakan

6Menerbitkan penetapanNE

- Berkaspermohonaneksekusi

60 menit Penetapan NE

7.Menerima berkaspermohonan eksekusidan penetapan NE

- BerkasPermohonaneksekusi

- Penetapan NE

10 menitPerintahpemberitahuan

8Memberitahukanpenetapan NE

- Penetapan- Draft

pemberitahuanNE

450 menitSuratpemberitahuan

9.MenginputPenetapan NE dalame-Register SIPP

- Berkas perkara- e- Register 5 menit

Terinputnyadata eksekusi

10Menyerahkan berkas kebagian hukum untukdiarsipkan

BerkasPermohonaneksekusi

--

5 menit

Tersimpannyaberkas perkaraeksekusi noneksekutable

Jumlah waktu : 590 menit

Page 211: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI PENGOSONGAN

Nomor SOP/AP/54

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012tentang Standar Pelayanan Peradilan

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung

5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP

Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sita Jaminan4. SOP Eksekusi Lelang5. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.

Page 212: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

PtgsPTSP/Meja I

Kasir Meja II Meja IIIJS/JSP

PanmudGugatan

Timtelaah

Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.Menerimapermohonanpengosongan

- Permohonan- Risalah lelang

5 menit Permohonan

2.

Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonanpengosongan

Kelengkapanpermohonanberkas eksekusi

10 menitKelengkapanberkaspermohonan

3.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

5 menit

Berkaspermohonaneksekusi

4.Menunjuk/menugaskan Timtelaah

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

30 menit

Disposisi :Menunjuk timtelaah yang terdiridari satu oranghakim, panitera,panmud danJS/JSP untukmelakukan telaahberkas

5.

Mempelajari danmembuat telaahberkas permohonanpengosongan

- Permohonaneksekusi

- Berkas perkara- Penunjukan Tim

telaah

120 menit

Tersedianya :- Rekomendasi

bahwa eksekusidapatdilaksanakan

- Resume Berkas- Rincian kegiatan- Estimasi biaya

per kegiatan

6.

- Menerima buktipembayaran danmemberi nomor

- Entri data jurnal diSIPP

Slip setoran 15 menit SKUM

7.Entri data padaregister SIPP

Berkaspermohonan

15 menitTerinputnya datapada SIPP

8.Meneruskan berkaspermohonanpengosongan

- BerkasPermohonaneksekusi

- Resipembayaran

15 menitBerkas eksekusiyang sudahdibayar panjarnya

9.Menerbitkanpenetapanpengosongan

BerkasPermohonaneksekusi

30 menitPenetapanpengosongan

10.

Kegiatan Praeksekusipengosonganmeliputi :a.Persiapan datab.Undangan dan

pemberitahuanpihak terkait

c. Identifikasialat/saranapengosongan

d.Persiapan tempatpenampunganbarang tereksekusi

e.Tenagapengamanan

f. Draft berita acarapengosongan

- Berkaspermohonanpengosongan

- Surat- Hasil identifikasi

lapangan

450 menitRencanapelaksanaanpengosongan

Page 213: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

11.

- Menerima laporanpra eksekusi

- Rapat koordinasidengan instansiterkait mengenaipelaksanaanpengosongan

- Menerbitkan surattugas

Berkaspermohonanpengosongan

30 menit

Notulen rapatpemetaan obyekeksekusipengosonganuntukdilaksanakan

12.Menerima perintahpelakasanaanpengosongan

Berkaspermohonaneksekusi

15 menit Surat Tugas

13.

- Memberitahukanpelaksanaanpengosongankepada P dan Tserta instansiterkait

- Melaksanakaneksekusipengosongan :a. Membacakan

penetapanb. Mengosongkan

obyek danmenyerahkannya kepadapemohon

c. Membacakanberita acaraeksekusipengosongan

d. Menandatanganiberita acaraeksekusipengosongan

e. Menyerahkansalinan BApengosongankpd pemohondan termohonserta pihakterkait

- Penetapaneksekusipengosongan

- Surat tugas- Relaas

Pemberitahuan- Data pemetaan- Salinan BA

eksekusipengosongan

450 menit

Berita acaraeksekusipengosongan

14.

Menerima berkashasil eksekusipengosongan danmelaporkannya padaketua pengadilan

Berita acaraeksekusipengosongan

30 menitLaporan eksekusipengosongan

15.

Membuat laporanpelaksanaaneksekusipengosongan (fisikberkas eksekusi)kepada KPTA

Bundel berkaseksekusipengosongan

60 menitLaporan eksekusipengosongan

16

Menginput datapelaksanaaneksekusipengosongan

Data hasilpelaksanaaneksekusipengosongan

15 menit

Terinputnyapelaksanaaneksekusipengosongan

17

Menyerahkan bundelberkas eksekusipengosongan kebagian hukum untukdiarsipkan

Bundel berkaseksekusipengosongan

10 menit

Tersimpannyabundel berkaseksekusipengosongan

Jumlah waktu : 1.270 menit

Page 214: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG TANPA JAMINAN

Nomor SOP/AP/55

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat

3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

tentang Standar Pelayanan Peradilan

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung

5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP

Keterkaitan1. SOP Keuangan Perkara2. SOP Eksekusi Lelang3. SOP Non Eksekutable (NE)4. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.

Page 215: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

PtgsPTSP/Meja I

Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan

Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15

1Menerimapermohonaneksekusi

- Permohonan- Salinan putusan 15 menit Permohonan

2

Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonaneksekusi

Kelengkapanpermohonanberkas eksekusi

10 menitKelengkapanberkaspermohonan

3

Mempelajari danmembuat telaahberkas permohonaneksekusi

- Permohonaneksekusi

- Berkas perkara- SK Tim telaah

120 menitTersedianyaresume berkas

Tim dibentukoleh KPA terdiridari Hakim,PaniteraPanmudGugatan,PP,Jurusita

4

Membuatrekomendasi darihasil telaah berkaseksekusi

- Berkas perkara- Berkas

permohonaneksekusi

- Hasil telaah daninstrumen/lembar disposisi

30 menit

Rekomendasibahwa pemohoneksekusi tidakmengajukanobyek miliktermohoneksekusi yangakan dijadikanjaminan

5

Mempelajarirekomendasi dari timtelaah dan perintahbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan

- Berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara60 menit

Disposisi perintaheksekusi tidakdapatdilaksanakan

6.

Menerima berkaspermohonaneksekusi dandisposisi bahwaeksekusi tidak bisadilaksanakan

- Berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara- Instrumen

perintahpenaksiranpanjar

10 menitDisposisi bahwaeksekusi tidakbisa dilaksanakan

7

Menaksir besarnyapanjar biayaeksekusi, membuatSKUM dan membuatslip setoran ke bank

- Berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara- instrumen

perintah bayar- Formulir rincian

panjar biayaeksekusi

60 menit

Rincian panjarbiayaeksekusi danSKUM

Menaksir biayaeksekusisampai denganpemberitahuanpenetapan noneksekutable

8

Menerima slipsetoran danmenerima SKUMpembayaran,mencatat dalamjurnal Keuanganeksekusi sertamemberi nomorperkara eksekusi

- Buku keuanganeksekusi

- Berkas perkara- Aplikasi SIPP- Berkas eksekusi

10 menit

Terinput dalamSIPP dan bukukeuanganeksekusi

9.

Menginputpermohonaneksekusi dalame-register SIPP

- Berkas perkara- e- Register 15 menit

Terinputnyadata eksekusi

10Meneruskan berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara- Permohonan

eksekusi- Resi

pembayaran

15 menitBerkas eksekusiyang sudahdibayar panjarnya

11

Menerima berkaspendaftaraneksekusi danmenetapkanbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan(non eksekutable)

- Berkas perkara- Permohonan

eksekusi- Disposisi KPA

30 menitPenetapan noneksekutable

Page 216: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 15

12

Menerima berkaspermohonaneksekusi danpenetapanbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan(non eksekutable)

- Berkas perkara- Permohonan

eksekusi- Penetapan non

eksekutable

15 menit

Perintahpemberitahuankepada pemohoneksekusi bahwaeksekusi tidakbisa dilaksanakan

15

Melakukanpemberitahuankepada pemohoneksekusi bahwaeksekusi tidak bisadilaksanakan

- Salinanpenetapan noneksekutable

- InstrumenPemberitahuan

450 menitRelaaspemberitahuan

16

Menginput dataeksekusi noneksekutable padaSIPP

Berkas eksekusinon eksekutable

30 menitTerinputnya dataeksekusi noneksekutable

17

Membuat laporanbahwa eksekusi tidakbisa dilaksanakan(non eksekutable)kepada KPTA

- Berkas perkaraeksekusi noneksekutable

- Laporan

60 menitTerlaksananyalaporan eksekusinon eksekutable

18Menyerahkan berkaske bagian hukumuntuk diarsipkan

Berkas perkaraeksekusi noneksekutable

--

10 menit

- TersimpannyaBerkas perkaraeksekusi noneksekutable

Jumlah waktu : 940 menit

Page 217: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)EKSEKUSI REKENING BANK/TABUNGAN

Nomor SOP/AP/56

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman2. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama.

Kualifikasi Pelaksana :1. S1 Hukum2. SLTA/Sederajat

3. Herziene Inlandsch Reglement (HIR).4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

tentang Standar Pelayanan Peradilan

Peralatan/Perlengkapan :1. Seperangkat Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Dokumen Pendukung

5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan

6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

7. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor :11/03.b/DJA/SK/OT.01.3/8/ 2018 tentang Pedoman Standar PelayananTerpadu Satu Pintu Di Lingkungan Peradilan Agama

Pencatatan Dan Pendataan :Buku Register Induk Perkara EksekusiBIKPSIPP

Keterkaitan1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Keuangan Perkara3. SOP Sita Jaminan4. SOP Pelaporan PerkaraPeringatan :Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kepastian hukum tidak terwujud.

Page 218: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

PtgsPTSP/Meja I

Kasir Meja II Meja III JSPanmudGugatan

Timtelaah

Panitera KPAPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1.Menerimapermohonaneksekusi

- Permohonan- Salinan putusan

15 menit Permohonan

2.

Memeriksakelengkapan danpersyaratanpermohonaneksekusi

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

30 menitKelengkapanberkaspermohonan

3.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

5 menit

Berkaspermohonaneksekusi

4.Menunjuk/menugaskan Timtelaah

- Berkas perkara(bundel A)

- Berkaspermohonaneksekusi

30 menit

Disposisi :Menunjuk timtelaah yang terdiridari satu oranghakim, panitera,panmud danJS/JSP untukmelakukan telaahberkas

5.

Mempelajari danmembuat telaahberkas permohonaneksekusi

- Permohonaneksekusi

- Berkas perkara- Penunjukan Tim

telaah

120 menit

Tersedianya :- Rekomendasi

bahwa eksekusidapatdilaksanakan

- Resume Berkas- Rincian kegiatan- Estimasi biaya

per kegiatan- Jadwal kegiatan

pelaksanaan

6.

- Menerima buktipembayaran danmemberi nomor

- Entri data jurnal diSIPP

Slip setoran 15 menit SKUM

7.

Menginputpermohonaneksekusi dalam e-Register SIPP

- Berkas perkara- e- Register 15 menit

Terinputnyadata eksekusi

8.Meneruskan berkaspermohonaneksekusi

- Berkas perkara- Permohonan

eksekusi- Resi

pembayaran

15 menitBerkas eksekusiyang sudahdibayar panjarnya

9.Menerbitkanpenetapanaanmaning

- Berkas perkara- Permohonan

eksekusi30 menit

Disposisipelaksanaanaanmaning

10.

MembuatpenunjukanPanitera/PP untuksidang aanmaningdan penunjukanJS/JSP Pgl dan PBT

- Penetapanaanmaning

- Konseppenunjukan

10 MenitPenunjukanPanitera danJurusita/JSP

11.

Melakukanpemanggilanaanmaning kepadatermohon untukditegur danpemohon eksekusiuntuk menghadirisidang

- Penetapanaanmaning

- Instrumenpanggilan danpemberitahuan

180 menitRelaaspanggilan danpemberitahuan

Page 219: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

12.Melaksanakansidang aanmaning

- Permohonaneksekusi

- Penetapanaanmaning

- Relaas kepadatermohon danpemberitahuankepadapemohoneksekusi

30 menitSidangaanmaning

13.Membuat beritaacara aanmaning

- Permohonaneksekusi

- Catatanpersidanganaanmaning

60 menit

- Berita acaraaanmaning

- Konseppenetapan sitaeksekusi

Apabila objekeksekusibelumdilakukan sitajaminan makasetelah lewat 8hari dari tglaanmaningtidakmelaksanakanputusan,membuatkonseppenetapan sitaeksekusi danapabila obyekdimaksudsudah disitamaka kegiatanlangsungeksekusi

14.Menerbitkanpenetapan sitaeksekusi

- Permohonaneksekusi

- Konseppenetapan sitaekekusi

30 menitPenetapan sitaekekusi

15.

- Persiapan sita danmenerbitkan surattugas JS/JSP,

- penjadwalanpelaksanaanpenyitaan

- Koordinasi denganpihak bank

- Berkaspermohonaneksekusi

- Penetapan sitaeksekusi

120 menit

- Surat Tugaspelaksanapenyitaan

- Jadwalpelaksanaansita

16.

- Memberitahukanpelaksanaan sitakepada pemohon,termohon eksekusidan pihak terkait

- Melaksanakanpenyitaan danmembuat beritaacara penyitaan

- Menandatanganiberita acara(jurusita, saksi-saksi dan pihakterkait).

- Menyampaikansalinan beritaacara sita kepadapemohon,termohon danpihak terkait

- Penetapan sitaeksekusi

- Surat tugas- Relaas

Pemberitahuan- Surat

permohonanpemblokiran

10 harikerja (4500

menit)

- Berita acarapenyitaan

- Terdaftarnyapenyitaan

Penentuanwaktupelaksanaansita untukpihak yangberada diluarwilayahhukum limitwaktunyaminimal 20hari kerja(9000 menit)

17.Melaporkan hasilpenyitaan kepadaketua pengadilan

- Berita acarapenyitaan

- Permohonanpemblokiran

30 menitLaporanpenyitaan danpemblokiran

18.Menerbitkanpenetapan eksekusi

- Permohonaneksekusi

- Berita acarapenyitaanpemblokiran

15 menitPenetapaneksekusi

Page 220: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

19.

Persiapanpelaksanaaneksekusi- Membentuk tim- Rapat persiapan

administrasi- Persiapan

administrasi- Mempersiapkan

sarana prasarana- Melakukan

koordinasi denganbank

Berkas eksekusi 180 menit

- Surat tugas tim- Notulen rapatpersiapan

- Surat-suratpemberitahuan

20.

Melaksanakaneksekusi :a. Membacakan

penetapanb. Membuat berita

acara eksekusic. Mentranfer uang

dari rekeningTereksekusi kerekeningpenampungPengadilan

d. Membacakanberita acaraeksekusi

e. Menandatanganiberita acaraeksekusi

- Penetapan sitaeksekusi

- Surat tugas- Relaas

Pemberitahuan450 menit

- Berita acaraeksekusi

- Terkirimnyauang kerekeningpenampung PA

21.

- Memberitahukankepada pihakuntuk mengambilhasil eksekusi

- Pembagian danpenyerahan hasileksekusi kepadaP&T eksekusi

- Berita AcaraPembagian danpenyerahan hasileksekusi kepadaP&T eksekusi

Berita Acaraeksekusi

120 menit

- Terbaginyadan terkirimhasil eksekusikepada P&Teksekusi

- Berita Acarapenyerahanhasil eksekusi

Pihak Bankdi panggil keKantor PA

22.- Membuat laporan

hasil eksekuasi kePTA

Berkas eksekusi 20 menitTerlaporkanpelaksanaaneksekusi

23.Menginput datapelaksanaaneksekusi

Data hasilpelaksanaaneksekusi

30 menitTerinputnyapelaksanaaneksekusi

24.Menyerahkan berkaske bagian hukumuntuk diarsipkan

- Berkas perkara- eksekusi 10 menit

Tersimpannyaberkas perkaraeksekusi

Jumlah waktu : 6.060 menit

Page 221: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJARTlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGADUAN MELALUI APLIKASI WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS)

Nomor SOP/AP/75

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PENGADUAN

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002

Tahun 20122. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/Dja/HM.25/SK/III/20144. PERMA No. 9 tahun 2016

KUALIFIKASI PELAKSANA1. S1 Sederajat

2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin3. Menguasai aplikai SIPP4. Memiliki komunikasi yang baik

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Penerimaan PerkaraSOP layanan informasi

Perlengkapan komputer, jaringan internet, aplikasi SIPP, ATK, ,

buku pedoman dan peraturan-peraturan, formulir pengaduan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Keterlambatan penanganan pengaduan akan merugikanpara pihak dan melanggar KMA 076/KMA/SK/VI/2009

Segala bentuk pengaduan masyarakat yang diterima tercatatdalam register pengaduan

Page 222: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

Pengaduan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas

meja

pengaduan

Panmud

HukumPanitera Ketua Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Meregistrasi user

pengguna aplikasi WBS

Formulir

pengaduan /

surat

pengaduan

5

Menit

Formulir

pengaduan

2. Menerima dan mencetak

pengaduan masyarakat

melalui aplikasi WBS

Formulir

pengaduan /

surat

pengaduan

5

Menit

Formulir

pengaduan

3 Mencatat pengaduan ke

dalam register

pengaduan

Buku

register

pengaduan

5

Menit

Tercatatnya

pengaduan

masyarakat

dalam

register

pengaduan

4 Meneruskan pengaduan

masyarakat tersebut

kepada Ketua melalui

Panitera

berkas

pengaduan

5

Menit

Pengaduan

masyarakat

telah

dilaporkan

5 Menelaah berkas

pengaduan yang

diserahkan oleh panitera

berkas

pengaduan

30

menit

Surat

pengaduan

masyarakat

6 Meneruskan pengaduan

masyarakat tersebut

kepada ketua PTA dan

melaporkannya kepada

Badan Pengawas MA

yang dibundel menjadi

satu arsip

Berkas

pengaduan

30

Menit

Pengaduan

masyarakat

yang telah

ditindak

lanjuti

7 Menerima berita acara

hasil pemeriksaan tim

BAWAS

Berita acara

hasil

pemeriksaan

10

menit

Surat

keputusan

punishment

dari pejabat

yang

berwenang

Waktu yang diperlukan : 1 Jam 30 Menit

Page 223: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 224: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJalan Peta No. 35 Balokang Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax (0265) 7549308

Email : [email protected] Website : pa-banjarkota.go.id

KOTA BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)LAYANAN PENERIMAAN PERKARA SECARA ELEKTRONIK (e-COURT)

Nomor SOP/AP/76

Tanggal Pembuatan 09 November 2018

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun 2012 Tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di bawahnya;

2. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman PenyusunanStandar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;

3. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 tentang naskah standarSOP Penyelesaian Perkara yang Disahkan 24 September 2014 tentangPengesahan naskah SOP Penyelesaian Perkara

4. Pola Bindalmin5. Buku II6. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2012 tentang Biaya

Proses Penyelesaian pada Penglolaannya pada Mahkamah Agung danPeradilan yang berada di bawahnya

7. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018 tentangAdministrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik;

8. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Nomor1294/DjA/HK.00.6/SK/05/2018 tentang Petunjuk Pelaksanaan PeraturanMahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara diPengadilan Secara Elektronik

9. SK Ketua Pengadilan Agama tentang Penetapan Panjar Biaya Perkara

KUALIFIKASI PELAKSANA1. SMU/S1 memahami pola bindalmin dan Buku II

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Prosedur pembayaran panjar biaya perkara

SOP Transparansi dan Informasi PerkaraKomputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, SKUM, BukuJurnal Keuangan, Induk Keuangan Perkara dan RegisterInduk Perkara permohonan/gugatan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksakan maka penerimaan perkara tidak berjalansesuai hukum dan merugikan pihak dan perkara tidak teradministrasidengan baik

Entry data, SKUM, Penomoran Perkara Suratpermohonan/gugatan, mencatat dalam register indukperkara permohonan/gugatan dan pengisian Buku IndukKeuangan Perkara (BIKP)

Page 225: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR LAYANAN PENERIMAAN PERKARA SECARA ELEKTRONIK (e-COURT)

No Kegiatan

Mutu Baku

Meja 1 Meja 2Panmud

gugatanKelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 6 7 8

1. Login Aplikasi SIPP

Aplikasi SIPP 3 menitLogin Aplikasi

SIPP

2 Masuk menu e-Court

Aplikasi SIPP 3 menitMasuk Menu

e-Court

3 Memilih Pendaftaran Online Masuk Berdasarkan

Urutan dan Klik RegisterAplikasi SIPP 3 menit

Pendaftaran

Online Yang

Masuk

4 Mengisi Data Formulir Pendaftaran Perkara

GugatanAplikasi SIPP 5 menit

Data Formulir

Pendaftaran

Perkara

Gugatan

5 Mencetak Surat Kuasa, Surat Gugatan dan

Persetujuan Prinsipal

Aplikasi SIPP 5 menit

Surat Kuasa,

Surat

Gugatan dan

Persetujuan

Prinsipal

6 Memasukan data panjar biaya perkara dalam buku

induk keuangan perkara (BIPK)komputer dan

jairngan

10

menit

Tercatat di

buku induk

keuangan

perkara

(BIPK)

7 Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan

dengan stempel nomor perkara.

Surat Kuasa,

Surat Gugatan ,

Persetujuan

Prinsipal dan

Stempel

5

menit

Surat

Gugatan yang

sudah diberi

nomor

perkara

8 Memeriksa berkas perkara.

Berkas perkara 5 menitBerkas

perkara

9 Menyerahkan berkas perkara kepada Meja II

Berkas Perkara 5 menit

Berkas

Perkara

sudah

diterima

10 Mencatat data perkara dalam buku register

gugatan dan menginput ke dalam aplikasi SIPP.Buku Register

dan Aplikasi

SIPP

30

menit

Tercatat

dalam register

gugatan dan

Aplikasi SIPP

Waktu yang diperlukan : 74 Menit / 1 jam 14 Menit

Page 226: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. PETA NOMOR 35 BALOKANG KOTA BANJAR Tlp. (0265) 7549318/7549319 FAX. (0265) 7549308

Website : pa-kotabanjar.go.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

DENGAN TELECONFERENCE

Nomor SOP/AP/77

Tanggal Pembuatan 18 September 2019

Tanggal Revisi -

Tanggal Efektif 18 September 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

FAKHRURAZI, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN DENGAN TELECONFERENCE

DASAR HUKUM1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan Nomor 35 tahun 20123. SK Dirjen Nomor 0915/DjA/HM.25/SK/III/2014 ttg naskah

standar SOP4. Pasal 143 ayat (1 dan 2) HIR/ pasal 170 ayat (3,4) R.Bg

KUALIFIKASI PELAKSANA1. Mengusai hukum acara / formil2. Memahami aplikasi SIPP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Persidangan Komputer, ATK, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, media online

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilksanakan dengan baik, maka pemeriksaansaksi tidak dapat berjalan dengan baik

Pencatatan data / identitas saksi pada SIPP.

Page 227: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PERMOHONAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN DENGAN TELECONFERENCE

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

MajelisHakim

Paniterapersidangan

Panitera Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menerima permohonanpemeriksaan saksi denganTeleconference dari Penggugat/Pemohon atau Tergugat/Termohon;

Instrumenpemeriksaansaksi secarateleconference

5 menit Instrumenpemeriksaan saksisecarateleconference

2. Menerima data dan identitassaksi dari Penggugat/ Pemohonatau Tergugat/ Termohon;

Instrumenpemeriksaansaksi secarateleconference

5 menit Instrumenpemeriksaan saksisecarateleconference sudahterisidengandata danidentitassaksi

3. Menunda jadwal sidang Membuat instrument untuk

memohon bantuanpemeriksaan saksi secaraTeleconference denganmencantumkan jadwalsidang, data dan identitassaksi, dan menunjukPengadilan Agama yangakan memfasilitasipemeriksaan saksidimaksud;

Instrumenpemeriksaansaksi secarateleconference

10menit

Instrumensudah terisidataidentitassaksi danjadwalsidang.

4. Menerima instrumentpemeriksaan saksi secaraTeleconference danmenyerahkannya kepadaPanitera

Instrumen yangsudah terisidata identitassaksi danjadwal sidangserta PA yangdituju untukmemfasilitasipemeriksaansaksi secarateleconference

5 menit Instrumenyang sudahterisi dataidentitassaksi danjadwalsidangserta PAyang ditujuuntukmemfasilitasipemeriksaan saksisecarateleconference

5 Membuat surat permohonanuntuk pemeriksaan saksi secaraTeleconference kepadaPengadilan Agama yang dituju

Instrumen yangsudah terisidata identitassaksi danjadwal sidangserta PA yangdituju untukmemfasilitasipemeriksaansaksi secarateleconference

20menit

Suratpermohonanpemeriksaan saksisecarateleconference

Page 228: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

6. Menerima jawaban / konfirmasidari PA yang dituju mengenaipersiapan untuk melakukanpemeriksaan saksi secaraTeleconference pada jadwalsidang yang telah ditetapkan

Buktipenyerahansuratpermohonansecaraelektronik

10menit

Suratjawabandari PAyang dituju

7 Melaksanakan sidang padajadwal yang telah ditetapkandengan agenda pemeriksaansaksi secara Teleconference

Berkas perkarayang akandisidangkan

30menit

Persidangan berjalandenganbaik

Waktu yang diperlukan : 85 menit

Page 229: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 230: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 231: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 232: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 233: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI

Nomor SOP/AS/01

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1974 Tentang Pokok – Pokok Kepegawaian Sebagaimanatelah diubah dengan Undang – Undang Repblik IndonesiaNomor 43 Tahun 1999

1. S-1

2. SMA

2.Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang PeradilanAgama sebagaimana telah diubah dan ditambah denganUndang-Undang Nomor 50 Tahun 2009;

3.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53Tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai NegeriSipil;

4.Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku IMahkamah Agung RI;

5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGAPAN

1. Manual mutu 1. Komputer / Laptop

2. Alat Tulis Kantor (ATK)

3. Buku Register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawaibaru tidak dapat berjalan dengan baik

2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk kantordinas yang berasal dari perekrutan pegawai baru ataupindahan atau adanya mutasi pegawai

Sub Bagian Kepegawaian

Page 234: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Pega

wai

baru

Staf

Kepe

gawai

an

Kasu

b

Kepe

gawai

an

Sekre

taris

Bagian

terkait

Keleng

kapan

Waktu Output

1 Pegawai baru

menghadap ke Kasubag

Kepegawaian untuk

lapor dan membawa SK

SK 5

menit

2 Kasubbag Kepegawaian

memberikan arahan

sesuai dengan rencana

penempatan dengan

meminta data

administrasi pegawai

baru.

Data

administra

si

1 jam

3 Pegawai baru

menghadap ke

Sekretaris untuk

mendapat pengarahan

dan disposisi orientasi

selama 1 bulan

Disposisi 10

menit

4 Jika diperlukan dapat

menghadap ke Pejabat

terkait untuk mendapat

pengarahan dan

disposisi orientasi

selama 1 bulan

Disposisi 10

menit

5 Kasubbag Kepegawaian

menginstruksikan

petugas untuk membuat

surat pengantar orientasi

pegawai baru

Draf surat

pengantar

5

menit

6 JFU kepegawaian

membuat surat

pengantar orientasi

pegawai baru.

Draf surat

pengantar

10

menit

Surat

penga

ntar

7 Kasubbag Kepegawaian

menyerahkan surat

pengantar ke pegawai

baru

Surat

pengantar

5

menit

8 Bagian terkait

menyiapkan program

untuk pegawai baru

Program

orientasi

1 hari

9 Pegawai baru

melaksanakan program

orientasi

Program

orientasi

30 hari

YaTidak

Page 235: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

10 Bagian terkait

memberikan penilaian

terhadap pegawai baru

selama masa orientasi

dan menyerahkan hasil

penilaian ke

Kepegawaian

Penilaian

masa

orientasi

1 jam

11 Kasubbag kepegawaian

memeriksa hasil

penilaian. Untuk tindak

lanjut dan koordinasi

dengan pihak terkait

Penilaian

masa

orientasi

2 jam

12 Setelah selesai masa

orientasi, pegawai baru

melapor ke Kasubbag

kepegawaian dan

menyerahkan

kelengkapan data

administrasi untuk

pemberkasan

Berkas

kelengapa

n

1 jam

13 JFU Kepegawaian

memeriksa kelengkapan

berkas. Jika belum

lengkap minta dilengkapi

Berkas

kelengapa

n

10

menit

14 Kasubbag Kepegawaian

menginstruksikan

Petugas membuat surat

tugas / surat perintah

untuk bekerja sesuai SK

/ sesuai kebutuhan

Draft surat

tugas

5

menit

15 JFU membuat surat

tugas/Surat perintah

untuk bekerja sesuai

SK/Sesuai kebutuhan

Draft surat

tugas

10

menit

16 Kasubbag Kepegawaian

menyerahkan ke

pegawai baru untuk

penempatan kerja sesuai

dengan SK atau

kebutuhan.

Surat

tugas

5

menit

17 Pegawai baru

menempati posisi yang

ditunjuk sesuai

kebutuhan

Surat

tugas

5

menit

18 Petugas bagian

kepegawaian mengarsip

semua berkas pegawai

baru dan

kelengkapannya

Berkas

kelengapa

n

5

menit

Waktu yang diperlukan : 31 hari 5 jam 25 menit

Ya

Tidak

Page 236: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGEMBANGAN PEGAWAI

Nomor SOP/AS/02

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1

2. SLTA

3. Mampu Mengoprasikan Komputer

2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009

4. Peraturan Pemerintah Nomor. 101 Tahun2000 tentang

Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas - Komputer / Laptop

- ATK

- Printer2 SOP Usulan Pendidikan Pelatihan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Pendidikan dan Pelatihan

Hakim dan Pegawwai Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda

Buku kendali

Page 237: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGEMBANGAN PEGAWAI

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

StafKepegawaian

KasubKepegaw

aian

Sekretaris

Ketua/WakilKetua

KasubagUmum

Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output ket

1

Menyusun datar namahakim dan pegawai yangakan diusulkan untukmengikuti pendidikan danpelatihan

- berkas hakimdan pegawaiyang akandiusulkan

10 Menit

Tersedianyadaftar usulanpendidikan danpelatihan

2

Membuat konsep suratpengantar dan daftar namausulan pendidikan danpelatihan

- konsep suratpengantar dandaftar nama- alat tuliskantor

10 Menit

Tersedianyakonsep suratpengantar dandaftar namausulanpendidikan danpelatihan

3

Mengetik konsep suratpengantar dan daftar namausulan pendidikan danpelatihan hakim danpegawai

Tidak

- suratpengantar dandafftar nama- Komputer/Laptop

5 Menit

Tersedianyasurat pengantardan daftar namusulanpendidikan danpelatihan

4

Koreksi surat pengantar dandaftar nama usulanpendidikan dan pelatihandan diparafnya surattersebut

Ya

- Surat pengantdan daftarnama- alat tuliskantor

10 Menit

Diparafnya suratpengantar dandaftar namausulanpendidikan danpelatihan

5

Penandatanganan suratpengantar dan daftar namausulan pendidikan danpelatihan

- Suratpengant dandaftar nama- alat tuliskantor

5 Menit

Ditandatanganinya suratpengantar dandaftar namausulanpendidikan danpelatihan

6Memberi nomor suratusulan pendidikan danpelatihan

- Surat pengantdan daftarnama- alat tuliskantor- Buku agendasurat keluar

5 Menit

Surat pengantardan daftar namanominativerencana usulanpendidikan danpelatihan siapuntuk dikirim

7

Pengiriman surat usulandaftar usulan pendidikandan pelatihan yang telahditanda tangani lehKetua/Wakil Ketua

Surat usulanpendidikan danpelatihan

30 Menit

Terkirimnyaberkas usulandaftar nominatierencanapendidikan danpelatihan

8Mengarsipkan surat usulandaftar usulan pendidikandan pelatihan

surat usulandaftar usulanpendidikan danpelatihan

5 Menit

Ditempatkannyasurat usulandaftar usulanpendidikan danpelatihan diodner surat.

Waktu yang diperlukan : 80 Menit / 1 Jam 20 Menit

Page 238: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

Nomor SOP/AS/03

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

1. SMK Administrasi Perkantoran

2. S-1 Ekonomi - Manajemen

3. S-1 Hukum

4. S-1 Ilmu Komputer2.

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penegakan Disiplin 1. Komputer / Laptop

2. Alat Tulis Kantor (ATK)

3. Buku Register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak pegawai tidak

terpenuhi

Aplikasi SIKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Bantu

Page 239: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

No Aktivitas

PelaksanaMutu Baku Ket

PemrosesPengembangan Pegawai

Kasub BagKepeg dan

OrtalaSekretaris Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu

OutputHari ke

A SURAT IZIN BELAJAR PROGRAM PASCA SARJANA

1 Menerima permohonan izin belajar

Permohonan izinbelajar dan S.

Ket dari kampus5 Menit

Rekomendasi Ketua

2Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belaar

Permohonan izinbelajar dan S.

Ket dari kampus10 Menit

Rekomendasi Ketua

3Membuat usul surat izin belajar danrekomendasi Program Magister danDoktoral.

Rekomendasi izinkuliah

10 MenitSurat

KeputusanIzin Kuliah

4Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi Program Magisterdan Doktoral dan memberikan paraf.

Usul SuratPermohonan

5 MenitSurat

KeputusanIzin Kuliah

5

Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi dan memberikanparaf.

Usul SuratPermohonan

5 MenitSurat

KeputusanIzin Kuliah

6

Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi danmenandatanganinya.

Usul SuratPermohonan

5 MenitSurat

KeputusanIzin Kuliah

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Page 240: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

7

Mengirimkan usul surat izin belajardan rekomendasi kuliah Usul Surat

Permohonan30 Menit

SuratKeputusanIzin Kuliah

8

Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi ke dalam file Usul Surat

Permohonan5 Menit Arsip surat

Waktu Yang Diperlukan : 75 Menit / 1 Jam 15 Menit

BSURAT IZIN BELAJAR SARJANA

1 Menerima permohonan izin belajar

Permohonan izinbelajar dan S.

Ket dari kampus5 Menit

KonsepSurat izin

belajar

2Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belaar

Permohonan izinbelajar dan S.

Ket dari kampus5 Menit

Rekomendasi Ketua

3 Membuat surat izin belajar. Permohonan izinbelajar

10 MenitSurat

KeputusanIzin Kuliah

4

Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit

SuratKeputusanIzin Kuliah

5

Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit

SuratKeputusanIzin Kuliah

6

Mengoreksi surat izin belajar danmenandatanganinya. Konsep SK 5 Menit

SuratKeputusanIzin Kuliah

7

Mengirimkan surat izin belajar

Surat KeputusanIzin Kuliah

30 MenitKP

Penyesuaian ijazah

8

Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi ke dalam file Surat Keputusan

Izin Kuliah5 Menit Arsip

Waktu Yang Diperlukan : 70 Menit / 1 Jam 10 Menit

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Page 241: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOOLAAN PEGAWAI

Nomor SOP/AS/04

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1

2. SLTA

3. MampuMengoprasikanKomputer

2. Undang –Undang Nomor 48 Tahun 2009

3. Undang – Undang Nomor 51 Tahun 2009

4.Peraturan pemerintah republic Indonesia nomor 38 tahun 2007

tentang

Pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah,

pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah

kabupaten / kota

5Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 7 tahun

2015

Tentang organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan

kesekretariatan peradilan

6.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas - Komputer / Laptop

- ATK

- Printer2 SOP Usulan Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka pengelolaan job dan promosi

hakim dan pegawai akan terhambat

Buku kendali Dokumen Kepegawaian

Page 242: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN PEGAWAI

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kasub

Kepegaw

aian

Staf

Kepegaw

aian

Tim

Baperja

kat

Sekret

aris

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu Output ket

1

Membuat konsep

usulan promosi

jabatan dan rotasi

job

Dokumen usulan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

10 Menit

Tersedianya

konsep

Usulanpromo

si jabatan

2

Mengetik draf

usulan jabatan dan

rotasi job yang

akan dibahas

Baperjakat

Konsep usulan

promosi jabatan

- Komputer/Laptop

- Printer

15 Menit

Tersedianya

draf usulan

promosi

jabatan

3

Mengoreksi draf

usulan

Konsep usulan

promosi jabatan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

10 Menit

Diparafnya

draf usulan

Promosi

jabatan

4

Membuat

persiapan bahan

baperjakat

Konsep usulan

promosi jabatan

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

10 Menit

Tersedianya

bahan dan

data

baperjakat

5

Menentukan

waktu

pelaksanaan rapat

Baperjakat

Konsep usulan

promosi jabatan5 Menit

Terjadwalnya

pelaksanaan

baperjakat

6

Rapat Baperjakat

terkait usulan

promosi / Mutasi

Jabatan dan rtasi

job

Draf usulan Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

120

Menit

Dilaksanakan

nya rapat

baperjakat

7

Membuat konsep

usulan jabatan dan

rotasi job yang

disetujui

Baperjakat dan

konsep surat

pengantar

Draf usulan

Baperjakat

- Alat TulisKantor

(ATK)

5 Menit

Tersedianya

Konsep

Hasil

baperjakat

8

Mengetik draf

usulan romosi

jabatan dan rotasi

job dan draf surat

pengantar

Draf usulan

Baperjakat

- Komputer / Laptop

- Printer

10 Menit

Tersedianya

draf hasil

baperjakat

9

Koreksi draf

usulan promosi

jabatan dan rotasi

job dan draf surat

pengantar

Draf usulan

Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

5 Menit

Diparafnya

draf hasil

baperjakat

10

Koreksi draf

usulan promosi

jabatan dan rotasi

job dan draf surat

pengantar

Draf usulan

Baperjakat

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

5 Menit

Diparafnya

draf hasil

baperjakat

11

Menandatangani

usulan promosi

jabatan dan rotasi

job dan surat

pengantar

Usulan promosi

jabatan dan rotasi Job

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

5 Menit

Tersedianya

hasil

baperjakat

12

Memberi nomor,

mengepak dan

Menyerahkan

kebagian umum

Usulan promosi

jabatan dan rotasi Job

- Alat Tulis Kantor

(ATK)

- Buku agenda surat

5 Menit

Usulan

promosi

Jabatan siap

dikirim

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Page 243: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

13

Mengarsipkan file

usulan promosi

jabatan dan rotasi

job

Usulan promosi

jabatan dan rotasi Job

- Boxfile

5 Menit

Tersimpan

nya Arsip

Usulan

promosi

jabatan

14

Mendistribusikan

Job ke semua

pegawai

- Job Desk

- Map Plastik Bening30 Menit

Job dan

Uraian tugas

Waktu yang diperlukan : 240 Menit / 4 Jam

Page 244: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN DAN BPJS

Nomor SOP/AS/05

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas

Undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian

1. S-1

2. SMA

2.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penegakan Disiplin 1. Komputer/Laptop

2. Alat Tulis Kantor (ATK)

3. Buku Register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak pegawai tidak terpenuhi Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali

Page 245: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI, PENSIUN DAN BPJS

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetStaff

Kepegawaian

Kasubbag

Kepegawai

an

Sekretaris KetuaKasub

Umum

Persyaratan

/Perlengkapan

Waktu

Output

Hari ke

1

Merima permohonan usulan Karis/Karsu,

askes, taspen, karpeg. Permohonan 5 MenitKelengkapan

berkas

2Meneliti kelengkapan usul Karis/karsu,

askes, taspen, karpeg.Permohonan 5 Menit

Kelengkapan

berkas

3Melengkapi berkas persyaratan usul

Karis/karsu, askes, taspen, karpeg.berkas usul 10 Menit

Surat Pengantar

usul

4 Membuat surat usul ke instansi terkait berkas usul 5 Menit

Karis/karsu,

askes, karpeg,

taspen

5Mengoreksi surat usul dan memberikan

paraf.berkas usul 5 Menit

Karis/karsu,

askes, karpeg,

taspen

6Mengoreksi surat usul dan memberikan

paraf.berkas usul 5 Menit

Karis/karsu,

askes, karpeg,

taspen

7Mengoreksi surat pengusulan dan

menandatanganinyaberkas usul 5 Menit

Karis/karsu,

askes, karpeg,

taspen

8 Mencatat ke dalam buku kendali berkas usul 5 Menit Buku Kendali

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Page 246: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 Mengirimkan usulan ke instansi terkait berkas usul 30 MenitTerkirimnya

usulan

10 Mengarsipkan Surat usul yang telah dikirimKaris/karsu, askes,

karpeg, taspen5 Menit Polder arsip

Waktu yang diperlukan : 80 Menit / 1 Jam 20 Menit

Page 247: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

Nomor SOP/AS/06

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil

Negara 1. S-1

2. SMA2.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti

Pegawai Negeri Sipil

3.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan

Yang Berada di Bawahnya.

4.Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata

kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan

5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Bagian Umum dan Keuangan 1. Komputer / Laptop

2. Alat Tulis Kantor (ATK)

3. Buku Register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat

terselesaikan

Sub Bagian Kepegawaian

Page 248: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

Waktu yang diperlukan : 145 Menit / 2 Jam 25 Menit

NO Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku Ket

Staf Kep &

Ortala

Kasubbag

Kep &

Ortala

Sekretaris KPA/

WKPAPersyaratan /

Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat lembaran absensi daftar

hadir dan daftar pulang 10

menit

Lembaran

Absensi

2 Pengumpulan dan pengetikan hasil

rekap absen dari absen manual atau

finger print dan penginputan ke

dalam aplikasi Komdanas

Lembaran

absensi manual

atau Finger

Print per hari

30

menit

Rekap

Absensi

per hari

3 Koreksi oleh Kasub Bag

Kepegawaian dan Ortala dan

diserahkan kepada pimpinan

Rekap absensi

1 Jam

Laporan

Rekap

Absensi

4 Memeriksa dan membubuhkan paraf Rekap absensi

30

Menit

Laporan

Rekap

Absensi

5 Memeriksa dan membubuhkan tanda

tangan

Rekap absensi

10

Menit

Laporan

Rekap

Absensi

6 Memperbanyak laporan Absensi

yang telah ditandatangani pimpinan,

menyerahkan ke bagian Keuangan

bersama data-data pendukung untuk

pembayaran uang makan dan

remunerasi pegawai

Laporan Rekap

Abasensi

5 Menit

Laporan

Rekap

Absensi

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Page 249: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

Nomor SOP/AS/07

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil

Negara 1. S-1

2. SMA2.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti

Pegawai Negeri Sipil

3.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan

Yang Berada di Bawahnya.

4.Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata

kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan

5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 1. Komputer/Laptop

2. AlatTulis Kantor (ATK)

3. Buku Register

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak pegawai tidak cepat

terselesaikan

Sub Bagian Kepegawaian

Page 250: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

No AktivitasPelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Bag Kep&Ortala

Kasub BagKep &Ortala

Sekretaris Ketua /WakilKetua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerimapermohonan cuti dariHakim / Pegawai Usulan cuti 5 Menit

10 Menit

15 Menit

2.Menyerahkan blankocuti dan menerimanyakembali dari Hakim /Pegawai yangbersangkutan

Blanko cuti

3. Meneliti sisa cuti yangbersangkutan danMengajukan cutikepada atasanlangsung pegawai /hakim yangbersangkutan

Blanko cuti Blanko Cuti

4. Meneruskanpermohonan cutikepada Sekretarisuntuk diparaf

Blanko cuti,KeputusanPemberian

cuti oleh ketua

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

Keputusanpemberiancuti olehketua /WakilKetua

5. Ketua / Wakil Ketuamenandatangani cuti

Keputusanpemberiancuti olehketua /WakilKetua

6. Memberikan surat cutikepada pegawai /hakim yangbersangkutan

Persetujuancuti

7. Mencatat cuti dalambuku cuti dan fileyang bersangkutan

Arsip

Waktu yang diperlukan : 50 Menit

Ya

Tidak

Page 251: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

Nomor SOP/AS/08

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang No.

43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian1. S-1

2. SMA2.

PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 tentang

Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil

3.PP No. 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,

pemindahan dan pemberhentian PNS

4.kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002 tentang

ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun

2000 tentang kenaikan pangkat PNs jo PP No. 12 Tahun 2002

5.Kep. Ka. BKN No. 13 tahun 2003 tanggal 21 april 2003 tentang

petunjuk teknis pelaksanaan PP No. 9 Tahun 2003 tentang

wewenang pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS

6.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Pegawai - Komputer / Laptop

- ATK

- Dokumen Kepegawaian

- SIKEP (system informasi kepegawaian)

- EDOK (elektronik Dokumen)

2 SOP Pengembangan Pegawai

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1

Keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkat menghambat

hak kesejahteraan PNS apparat peradilan yang dapat

mengakibatkan menurunkan kinerja apparat peradilan.

Buku kendali

Page 252: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT

No.Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU KET

Kasub

Kepegaw

aian

Sekre

taris

Panit

era

Ketu

a

Kasu

b

Umu

m

Baperja

kat

PTA /

Dirjen

Badilag /

Sekretar

is MA /

BUA

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu Output

1

Menerima

usulan

kenaikan

pangkat

- DP3 2 Tahun

terakhir

- SK PNS Awal

dan Terakhir

5 MenitDicatatnya dalam

buku kegiatan

2

Meneliti

kelengkapan

berkas

DP3 2 Tahun

Terakhir

SK PNS Awal

dan Terakhir

Cek List

15 MenitDibuatnya Cek List

kelengkapan berkas

3

Mempertimban

gkan usulan

kenaikan

pangkat

Berkas Usulan 2 Jam

Ditandatangani

rekomendasi

memenuhi syarat atau

tidak

4Mempersiapka

n usulan

- Berkas

- Komputer

- ATK

30 MenitDibuatnya konsep

usulan

5

Memeriksa

kelengkapan

usulan

Berkas Usulan 5 MenitDiparafnya konsep

usulan

6

Memeriksa

kelengkapan

usulan

Berkas Usulan 5 MenitDiparafnya konsep

usulan

7

Memeriksa dan

meneliti

kelengkapan

konsep usulan

Berkas Usulan 5 Menit

Ditandatanganinya

atau ditolaknya usul

kenaikan pangkat

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Page 253: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8

Mempersiapka

n pengiriman

berkas /

pengarsipan

Berkas Usulan 5 Menit

Dijilidnya berkas

usulan atau

diarsipkan

9Mengirimkan

berkas ke PTA

Agenda surat keluar

Biaya pengiriman

Bukti Pengiriman15 Menit

Dicatatnya dalam

agenda surat keluar

dan dibuatnya bukti

pengiriman

10

Menerima,

memeriksa dan

mempertimban

gkan usul

kenaikan

pangkat

Berkas UsulanDiterbitkannya SK

kenaikan pangkat

11

Menerima SK

Kenaikan

Pangkat

- Berkas

- Agenda Surat

Masuk

- Kartu Kendali

5 MenitDiterimanya SK

kenaikan pangkat

12

Menerima SK

Kenaikan

Pangkat

- Berkas

- Lembar Disposisi5 Menit

Ditandatanganinya

Disposisi tindak

lanjut

13

Menerima SK

Kenaikan

Pangkat

- Berkas

- Lembar Disposisi5 Menit

Ditandatanganinya

Disposisi tindak

lanjut

14

Menerima SK

Kenaikan

Pangkat

- Berkas

- Lembar Disposisi5 Menit

Ditandatanganinya

Disposisi tindak

lanjut

15

Menerima

Kenaikan

Pangkat

- SK Kenaikan

Pangkat

- Lembar Disposisi

- Agenda Surat

Masuk

5 Menit

Ditempatkannya SK

di odner dan

dicatatnya ke dalam

surat masuk

kepegawaian

Waktu yang diperlukan : 170 Menit / 2 Jam 50 menit

Page 254: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

KENAIKAN GAJI BERKALA

Nomor SOP/AS/09

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang

Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan

Pemerintah No. 15 Tahun 2012

1. S-1Komputer

2. S-1 Ekonomi

3. S-1 Hukum Islam

4. S-1 Hukum

5. SMA

2.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Bidang Umum- Komputer / Laptop

- ATK

- Dokumen Kepegawaian

- SIKEP (system informasi kepegawaian)

- EDOK (elektronik Dokumen)

2 SOP PengadilanTinggi Jawa Barat

3. SOP Dirjen Badilag

4 SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI

5 SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1 Setiap kegiatan yang tidak sesuai dengan SOP dapat diberikan

hukuman disiplin sesuai dengan PP nomor 53 tahun 2010 tentang

Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

Buku kendali

Page 255: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KasubKepegawaian

Sekretaris KetuaKasub

Umum dankeuangan

Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

ket

1Membuat konsep SKKGB dan menelitikelengkapan SK KGB

- Konsep SK KGB- KP4

30 Menit

Dibuatnyakonsep SK KGBsesuai periodeKGB Pegawai

2Memeriksa danmemparaf konsep SKKGB

- Konsep SK KGB 5 MenitDiparafnyakonsep SK

4Memeriksa danmenandatanganikonsep SK KGB

- Konsep SK KGB 10 MenitDitandatanganinya SK KGB

5 Memberi No. SK KGB- SK KGB- Agenda SuratKeluar

5 Menit

DituliskannyaNo. Surat dandicatat diagendasurat keluar

6Mencatat dalam bukukendali KGB

- SK KGB- Agenda Buku

Kendali5 Menit

Dicatatnyadalam bukukendali KGB

7 Mengirimkan berkas- Agenda Surat Keluar- Biaya Pengiriman- Bukti Pengiriman

15 Menit

Dikirimkannyaberkas ke KPPNdan tembusan-tembusan

8Menyerahkan SK KGBke Bagian Keuangan

- SK KGB- KP4- Bukti TandaTerima

5 Menit

Dicatatnya danditandatanganinya buku tandaterima SK

9 Mengarsipkan SK KGB- SK KGB- KP4- Bukti Tanda Terima

5 MenitDitempatkannyaSK di odnerrpegawai

Waktu yang diperlukan : 80 Menit / 1 Jam 20 Menit

Ya Ya

Tidak

Tidak

Page 256: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI

Nomor SOP/AS/010

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo

Undang-undang No. 43 Tahun 1999

tentang pokok-pokok kepegawaian

SMK Administrasi

Perkantoran

S-1 Ekonomi-Manajemen

S-1 Hukum

S-1 Ilmu Komputer2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor

2 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan

Standar Operasional Prosedur di Lingkungan

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang

Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP PenegakanDisiplin Komputer, scanner, printer, file kepegawaian

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka hak-hak

pegawai tidak terpenuhi

Aplikasi SIMKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku

Bantu

Page 257: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Pengadmin

istrasi

Kepegawai

an

Kasuba

g

Kepega

waian

Tim

Pemeriksa

Sekre

tarisKetua

Kelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menerima permohonan

izin perceraian/

perkawinan

Permohona

n,

persetujuan

isteri,

jaminan

tertulis

berlaku adil

5

Menit

pertimb

angan

pejabat

2 Menelaah permohonan

izin

perceraian/perkawinan

Permohon

an,

persetujua

n isteri,

jaminan

tertulis

berlaku

adil

30

Menit

pertimb

angan

pejabat

3. Memberikan

pertimbangan atas

permohonan

perceraian/ perkawinan

dan Meminta

keterangan tambahan

(jika di dalam

permohonan belum

menyakinkan)

Surat

permohon

an

1 jam

keputus

an

pejabat

4. Membentuk Tim

Pemeriksa Konsep

SK Tim30

Menit

SK Tim

pemerik

sa

5. Membuat SK Tim

PemeriksaKonsep

SK Tim30

Menit

SK Tim

pemerik

sa

6. Mengoreksi SK Tim

Pemeriksa dan

memberikan paraf

Konsep

SK Tim

5

Menit

SK Tim

pemerik

sa

7. Mengoreksi SK Tim

Pemeriksa dan

memberikan paraf

Konsep

SK Tim

5

Menit

SK Tim

pemerik

sa

8. Mengoreksi SK Tim

Pemeriksa dan

menandatangani

Konsep

SK Tim5

Menit

SK Tim

pemerik

sa

Ya

Tidak

YaYa

Tidak

Tidak

Page 258: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9..

Melakukan

pemeriksaan untuk

meminta keterangan

tambahan

SK Tim

pemeriksa

3 jam

Keteran

gan

tambah

an

10. Membuat Surat

Keputusan atas

permohonan

perceraian/ perkawinan

BA

Pemeriksa

an

30

Menit

Surat

Keputus

an izin/

tidak

11. Mengoreksi SK atas

permohonan

perceraian/ perkawinan

dan memberikan paraf.

Konsep

SK5

Menit

Surat

Keputus

an izin/

tidak

12. Mengoreksi SK atas

permohonan

perceraian/ perkawinan

dan memberikan paraf.

Konsep

SK5

Menit

Surat

Keputus

an izin/

tidak

13. Mengoreksi SK atas

permohonan

perceraian/ perkawinan

dan menandatangani

Konsep

SK5

Menit

Surat

Keputus

an izin/

tidak

14. Mengirimkan Surat

Keputusan kepada

bagian umum untuk

dikirim kepada

Pemohon

Surat

Keputusa

n izn/tidak

5

Menit

percerai

an/

perkawi

nan

15. Mengarsipkan Surat

Keputusan izin

perceraian/ perkawinan

Surat

Keputusa

n izn/tidak

5

MenitArsip

Waktu yang diperlukan : 405 Menit / 6 Jam 45 Menit

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Page 259: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI

Nomor SOP/AS/11

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota Banjar

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan

cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun

Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS; 1. S-1Komputer

2. S-1 Ekonomi

3. S-1 Hukum Islam

4. S-1 Hukum

5. SMA

2.UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-

pokok Kepegawaian

3.Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

4.Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang

perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka;

5Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang

Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai

negeri sipil

6Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang

pertimbangan teknis pension Janda/Duda Pensiun PNS yang

berpangkat Pembina Tk l golongan ruang lV/b keatas;

7Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang

Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun

Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003

tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil;

8.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada Dibawahnya.

Page 260: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

SOP Bidang Umum

- Komputer / Laptop

- ATK

- Dokumen Kepegawaian

- SIKEP (system informasi kepegawaian)

- EDOK (elektronik Dokumen)

SOP Pengadilan Tinggi Jawa Barat

SOP Dirjen Badilag

SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Setiap kegiatan yang tidak sesuai dengan SOP dapat

diberikan hukuman disiplin sesuai dengan PP nomor 53

tahun 2010 tentang Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

Buku kendali

Page 261: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU KET

Kasub

KepegawaianSekretaris Ketua

Kasub

UmumBaperjakat

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu Output

1Menerima usulan

pensiun

- DP3 2 Tahun

Terakhir

- SK PNS Awal

dan Terakhir

5 Menit

Dicatatnya

dalam buku

kegiatan

2Meneliti kelengkapan

berkas

- DP3 2 Tahun

Terakhir

- SK PNS Awal

dan Terakhir

- Cek List

30 Menit

Dibuatnya

cek list

kelengkapan

berkas

3Mempertimbangkan

usulan pensiunBerkas Usulan 30 Menit

Ditandatang

ani

rekomendasi

memenuhi

syarat atau

tidak

4Mempersiapkan

usulan

- Berkas

- Komputer

- ATK

30 Menit

Dibuatnya

konsep

usulan

5Memeriksa

kelengkapan usulanBerkas Usulan 5 menit

Diparafnya

konsep

usulan

6

Memeriksa dan

meneliti kelengkapan

konsep usulan

Berkas Usulan 10 menit

Dijilidnya

berkas

usulan atau

diarsipkan

7Mengirimkan berkas /

mengarsipkanBerkas Usulan 30 menit

Dicatatnya

dalam

agenda surat

keluar dan

dibuatnya

bukti

pengiriman

8 Menerima SK Pensiun

- Berkas

- Agenda Surat

Masuk

- Kartu

Kendali

5 Menit

Ditandatang

aninya

disposisi

tindak lanjut

9Memeriksa SK

Pensiun

- Berkas

- Lembar

Disposisi

5 Menit

Ditandatang

aninya

disposisi

tindak lanjut

10Memeriksa SK

Pensiun

- Berkas

- Lembar

Disposisi

5 Menit

Ditandatang

aninya

disposisi

tindak lanjut

11Mengarsipkan SK

Pensiun

- SK Pensiun

- Lembar

Disposisi

- Agenda Surat

Masuk

5 Menit

Ditempatkan

nya SK di

odner ybs

dan

dicatatnya

kedalam

agenda surat

masuk

kepegawaian

Waktu yang diperlukan : 160 menit / 2 jam 40 menit

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Page 262: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI

Nomor SOP/AS/12

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan

cara apapun Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-

pokok Kepegawaian 1. S-1Komputer

2. S-1 Ekonomi

3. S-1 Hukum

2. Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang ASN

3. PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian kerja PNS

4. PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disiplin PNS

5SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPK

dan Wewenang Penandatanganan PPK di Lingkungan MA

6Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan

Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai Negeri

7.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

SOP Kenaikan Pangkat - Komputer / Laptop

- ATK

- Dokumen Kepegawaian

- SIKEP (system informasi kepegawaian)

- EDOK (elektronik Dokumen)

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat Aplikasi SIKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Bantu

Page 263: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Pengadminis

trasi

Kepegawaia

n

Kasubag

Kepegaw

aian

Pejabat

PenilaiKetua Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 7 8 9 10 11

1. Mengajukan SKP

Pegawai sesuai

dengan Job Descripton

kepada

atasan langsung/

Pejabat Penilai

Pegawai ybs

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi

terkait

15

menit

Draf

SKP

Pegawai

t

2. Pejabat Penilai (Atasan

Langsung)

memeriksa,

mengkoreksi dan

mengkonsultasikan SKP

(Sasaran

Kinerja Pegawai)

kepada pegawai

ybs

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

30

menit

Draf

SKP

Pegawai

3 Cetak/ Print Out SKP

kemudian

ditanda tangani oleh

Ybs dan

Pejabat Penilai

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi

terkait

5

menit

Dokume

n

SKP

Pegawai

4. Mengarsipkan

Dokumen SKP pada

file kepegawaian

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

5

menit

Dokume

n

SKP

Pegawai

5. Masing-masing

Pegawai/ Staf

mengajukan Blangko

Penilaian SKP

dan Penilaian Perilaku

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi

terkait

30

menit

Draf

Penilaia

n

Pegawai

6. Pejabat Penilai

memeriksa dan

menilai SKP dan

perilaku ybs

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi

terkait

15

menit

Draf

Penilaia

n

Pegawai

7. Pegawai ybs menerima

dan

menyetujui penilaian

oleh pejabat

penilai, jika tidak maka

mengkonsultasikan nya

kembali

kepada pejabat penilai

PC, kertas, alat

tulis dan

referensi

terkait

15

menit

Draf

Penilaia

n

Pegawai

8. Mencetak kembali

Penilaian SKP

dan Penilaian Prestasi

Kerja PNS

ybs

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

5

menit

Draf

Penilaia

n

Pegawai

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Page 264: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9. Memintakan tanda

tangan dari

pegawai yang dinilai,

pejabat

penilai dan atasan

pejabat penilai

masing-masing

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

5

menit

Dokume

n

Penilaia

n

Pegawai

10..

Memintakan tanda

tangan dari

pegawai yang dinilai,

pejabat

penilai dan atasan

pejabat penilai

masing-masing

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

5

menit

Dokume

n

Penilaia

n

Pegawai

11. Mendistribusikan

Dokumen

Penilaian Kepada

Pegawai ybs

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

5

menit

Dokume

n

Penilaia

n

Pegawai

12. Mengarsipkan

Dokumen Penilaian

pada file kepegawaian

dan aplikasi

kepegawaian

Kertas, alat tulis

dan referensi

terkait

5

menit

Dokume

n

Penilaia

n

Pegawai

Waktu yang diperlukan : 140 Menit / 2 jam 20 menit

Page 265: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

O

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENDELEGASIAN WEWENANG

Nomor SOP/AS/13

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan

cara apapun Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman 1. Memahami pola bindalmin

2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Mahkamah Agung 2. Menguasai tugas dan fungsi managerial Pengadilan

3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di

Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada

Dibawahnya.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Absensi PegawaiKomputer, Printer, Absensi, SK, Referensi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

Pengadilan tidak berjalan

Tugas Pokok dan Fungsi Pengadilan dapat dilaksanakan

Page 266: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENDELEGASIAN WEWENANG

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

Kasubag.Kepegawai

an danOrtala

Sekretaris

Ketua Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 8 9 10 11

1. Mencatat Agenda Pimpinan

(Ketua, Wakil Ketua, Panitera

dan Sekretaris) Dalam Rangka

Melaksanakan Dinas Luar Kota

Agenda Pimpinan 5 menit Agenda Pimpinan

2. Membuat Konsep SK

Pendelegasian Wewenang

Konsep SK 10 menit Konsep SK

3 Membaca dan meneliti Konsep

SK Pendelegasian Wewenang Konsep SK 10 menit Konsep SK

4. Membubuhkan paraf

Konsep SK 5 menit SK

5. Membaca dan Meneliti SK

Pendelegasian Wewenang

SK 10 menit SK

6. Menandatangani SK

Pendelegasian Wewenang

SK 5 menit SK

7. Menggandakan dan

Mendistribusikan SK

Pendelegasian Wewenang

kepada Pejabat Yang Ditunjuk

SK 5 menit SK

8 Mengarsipkan SK

Pendelegasian Wewenang

SK 5 menit SK

Waktu yang diperlukan : 55 menit

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 267: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI

Nomor SOP/AS/14

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi I 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya denganUndang-Undang nomor 50 tahun 2009;

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan

atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok

- Pokok Kepegawaian

3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

4. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar OperasionalProsedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan Yang Berada Dibawahnya.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Tata Laksana Kepegawaian2. SOP Organisasi

Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedomandan peraturan

Peringatan : Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir Arsip Kepegawaian

Page 268: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KasubagKepeg danOrtala /Staf

Sekretaris KetuaPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1

Memeriksa dan menginventarisir pegawaiyang telah memenuhisyarat untuk diusulkanmeraih piagam peng-hargaan

PC, kertas,alat tulis dan

Referensiterkait

1 jam

TerinventarisirnyaData

pegawai ygakan

meraihpiagam

penghargaan

2

Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapanberkas yang menjadipersyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan

PC, kertas,alat tulis dan

Referensiterkait

1 Jam

Kelengkapan / syaratmemperole

hpengharga

an

3

Membuat usulan penghargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlakumelalui aplikasi I-Satya

PC, kertas,alat tulis dan

Referensiterkait

15 Menit

Usulanpiagam

penghargaan melalui

aplikasiisatya

4Memeriksa dan mene-liti usulan piagampenghargaan

kertas, alat tulisdan Referensi

terkait10 menit

Terperiksanya Usulan

piagampengharga

an

5

Menyerahkan berkasusulan ke Ketua PAmelalui Sekretaris un-tuk diketahui dan di-tandatangani

kertas, alattulis dan

Referensiterkait

10 Menit

Nota usulpenghargaan sudah

ditandatangani

6

Mengirim berkas usul-an ke PTA Jawa Barat

PC, kertas,alat tulis dan

Referensiterkait

15 Menit

Terkirimnyaber kasusulanPiagam

penghargaan

7

Menerima Piagam

penghargaan dari PTA

Jawa Barat dan mem-

bagikan kepada pega-

wai yang berhak

PC, kertas,

alat tulis dan

Refe rensi

terkait

10 Menit

Piagam

pengharga

an

Waktu yang diperlukan : 180 Menit / 3 Jam

Ya

Tidak

Page 269: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Jl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAPORAN HARTA KEKAYAAN PEGAWAI & PEJABAT NEGARA

Nomor SOP/AS/15

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. UU 50 tahun 2009; S-1 SederajatSMA Sederajat2. PP 53 tahun 2010;

3. UU NO. 5 TAHUN 2014;

4. Surat Edaran MENPAN & RB No.1 Tahun 2015;

5. Keputusan KPK No.07/KPK/2/2005

6. Peraturan Sekretaris MA-RI No. 2 Tahun 2012;

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP PENGELOLAAN PEGAWAI2. SOP Remunerasi

Peralatan computer, kertas, alattulis, buku pedoman danperaturan

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan

berakhir

ArsipUmum dan Keuangan

Page 270: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PELARAN HARTA KEKAYAAN PEGAWAI DAN PEJABAT NEGARA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub-bagUmum dan

Keua ngan /

Staf

Sekretaris KetuaPersyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1

Memerintahkan untuk

membuat pelaporan harta

kekayaan pegawai

Surat Memo 5 menitTersedian-

yaBerkas

2 Membuat konsep laporanKonsep

Surat30 Menit

Tersedian-

yaBerkas

3

Membagikan from

pelaporan sesuai jumlah

pegawai

Konsep

Surat10 Menit

Tersedian-

yaBerkas

4Mengumpulkan hasil

pelaporanBerkas Surat 20 menit

Tersedian-

yaBerkas

5

Menyerahkan pelaporan

untuk diteliti kelengkapan

isian formulirnya

Berkas Surat 1 jamTersedian-

yaBerkas

6

Menyerahkan laporan yang

sudah dikelompokan

tersebut keatasan untuk di

setujui dan tandatanganin

Berkas Surat 20 menitTersedian-

yaBerkas

7

Menyerahkan hasil

pelaporan untuk di kirim

kepada stakeholder

Berkas Surat 20 Menit Terarsipkan

Waktu yang diperlukan : 165 Menit / 2 jam 45 Menit

Ya

Tidak

Page 271: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS

Nomor SOP/AS/16

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984

tentang Mahkamah Agung RI

1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

2. S-1 Hukum

3. S-1 Manajemen

4. D-3 Manajemen/ Tehnik Informatika

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang

Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun

1989 tentang Peradilan Agama

3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang

Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah

Agung RI

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada di Bawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1.SOP Pengelolaan Arsip Surat Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku

Referensi, Buku Ekspedisi

Page 272: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas

pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan

baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi

sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan identitas surat dinas yang dikonsep sebagai SuratKeluar ke Buku Agenda Surat Keluar; Pencatatan surat keluarpada Sistem Informasi Aplikasi Persuratan; Pemindaian (scaner)surat keluar menjadi e-document; Pencatatan pengelola padaLembar Disposisi dan Kartu Kendali Arsip

Page 273: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.

StafPelaksan

a

Kasubag/ Panmud

Sekretaris/ Panitera

KetuaKelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menerima instrumentpembuatan surat dinas

Instrument

surat

dinas

5

menit

Instrume

nt surat

dinas

2. Membuat konsep surat Instrument

surat

dinas

15

menit

Konsep

surat

dinas

3 Mengetik surat dinas Konsep

surat

dinas

10

menit

Surat

dinas

4. Memeriksa surat dinas Konsep

surat dan

Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

5. Membubuhkan paraf

pada surat dinasSurat

dinas

5

menit

Surat

dinas

6. Memeriksa surat dinasSurat

dinas

10

menit

Surat

dinas

7. Membubuhkan paraf

pada surat dinasSurat

dinas

5

menit

Surat

dinas

8. Memeriksa surat dinas

Surat

dinas

10

menit

Surat

dinas

9. Menandatangani surat

dinasSurat

dinas

5

menit

Surat

dinas

10..

Meneruskan surat dinas

untuk diberi nomor,

digandakan, diberi

stempel dinas,

didistribusikan dan

diarsipkan

Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

11. Memberi nomor surat Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

12. Menggandakan suratSurat

dinas

5

menit

Surat

dinas

13. Memberi stempel dinas

Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

14. Pemindaian (scaner)

surat keluar menjadi e-

document

Suratdinas

5

menit

Surat

dinas

15. Mendistribusikan surat

dinas baik melalui POS

maupun secara

elektronik melalui e-mail

Suratdinas

30

menit

Surat

dinas

16. Mengarsipkan suratdinas baik hardcopymaupun e-document

Suratdinas

5

menit

Surat

dinas

Waktu yang diperlukan : 130 menit / 2 jam 10 menit

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Page 274: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 275: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENANGANAN SURAT KELUAR

Nomor SOP/AS/17A

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang

Mahkamah Agung RI

1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

2. S-1 Hukum

3. S-1 Manajemen

4. D-3 Manajemen/ Tehnik Informatika

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang

Peradilan Agama

3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang

Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah

Agung RI

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada di Bawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Arsip SuratKomputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku Agenda Surat

Masuk, Lembar Disposisi, Buku Kendali Surat

Page 276: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan

persuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada

penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan surat dalam Lembar Disposisi, Pencatatan identitas surat dinas yangdikonsep sebagai Surat Keluar ke Buku Agenda Surat Keluar; Pencatatan suratkeluar pada Sistem Informasi Aplikasi Persuratan; Pemindaian (scaner) suratkeluar menjadi e-document;

Page 277: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.StafPelaksana

Kasubag /Panmud

Sekretaris /Panitera

KetuaKelengka

panWaktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menerima disposisi dan suratmasuk Disposisi

dan surat

masuk

5

menit

Disposisi

dan

surat

masuk

2. Menindaklanjuti disposisi danmembuat konsep surat dinas(balasan/tindaklanjut)

Disposisi

dan surat

masuk

15

menit

Konsep

surat

dinas

3 Mengetik surat dinas

(balasan/tindaklanjut)Konsep surat

dinas

10

menit

Surat

dinas

4. Memeriksa surat dinas

(balasan/tindaklanjut)

Konsep surat

dan Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

5. Membubuhkan paraf pada

surat dinas

(balasan/tindaklanjut)Surat dinas

5

menit

Surat

dinas

6. Memeriksa surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas10

menit

Surat

dinas

7. Membubuhkan paraf pada

surat dinas

(balasan/tindaklanjut)

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

8. Memeriksa surat dinas

(balasan/tindaklanjut)Surat dinas

10

menit

Surat

dinas

9. Menandatangani surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5

menit

Surat

dinas

10..

Meneruskan surat dinas

(balasan/tindaklanjut) untuk

diberi nomor, digandakan,

diberi stempel dinas,

didistribusikan dan diarsipkan

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

11. Memberi nomor surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas2

menit

Surat

dinas

12. Menggandakan surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas2

menit

Surat

dinas

13. Memberi stempel dinas

Surat dinas2

menit

Surat

dinas

14. Pemindaian (scaner) surat

dinas (balasan/tindaklanjut)

menjadi e-document

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

15. Mendistribusikan surat dinas

(balasan/tindaklanjut) baik

melalui POS maupun secara

elektronik melalui e-mail

Surat dinas30

menit

Surat

dinas

16. Mengarsipkan surat dinas(balasan/tindaklanjut) baikhardcopy maupun e-document

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

Waktu yang diperlukan : 121 menit / 2 jam 1 menit

Page 278: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENANGANAN SURAT

Nomor SOP/AS/17B

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang

Mahkamah Agung RI

1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

2. S-1 Hukum

3. S-1 Manajemen

4. D-3 Manajemen/ Tehnik Informatika

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang

Peradilan Agama

3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang

Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah

Agung RI

5. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Page 279: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Arsip SuratKomputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Buku Agenda Surat

Masuk, Lembar Disposisi, Buku Kendali Surat

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas

pengelolaan persuratan kedinasan tidak berjalan dengan

baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi

sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan identitas surat dinas yang masuk berdasar jenis dansifat surat dalam Buku Agenda Surat Masuk; Pencatatan suratyang sudah diidentifikasi dalam Buku Kendali; Pemindaian(scaner) surat masuk menjadi e-document; Pencatatan suratdalam Lembar Disposisi

Page 280: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.StafPelaksa

na

Kasubag.Umum

Kasubag/ Panmud

Sekretaris /Panitera

Ketua/WakilKetua

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10

1. Mmenerima surat (viaPos, Kurir, e-mail,Faximile) Surat masuk

5

menit

Surat

masuk

2. Meneliti kebenaranalamat surat :(Jika Alamat Salah :Menyampaikan /mengembali kan suratyang salah alamat kealamat Pengirim)

Surat masuk5

menit

Surat

masuk

3 Mensortir danmemisahkan suratkedalam kelompokSurat Dinas dan SuratPribadi

Surat masuk5

menit

Surat

masuk

4. Menyampaikan semuasurat yang telahdisortir kepada KepalaSub Bagian Umumselaku Pengarah Surat

Surat masuk5

menit

Surat

masuk

5. Membuka, membacadan menelitikelengkapan surat

Surat masuk10

menit

Surat

masuk

6. Mengarahkan suratmasuk denganmenentukan kualifikasisurat (Biasa/Penting/RHS), mencantumkankode P (Penting)/B(Biasa)/ RHS(Rahasia) pada sudutkanan atas surat dgpensil

Surat masuk10

menit

Surat yang

telah

diberi

kode

7. Membubuhkan lembardisposisi sesuai kodesurat Biasa/Penting/RHS

Surat yang

telah diberi

kode

5

menit

Surat dan

lembar

disposisi

8. Mencatat surat padaBuku Agenda SuratMasuk Biasa/Pentingatau Agenda SuratRahasia

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Surat dan

lembar

disposisi

9. Mengisi lembardisposisi dan memberinomor urut suratmasuk dengannumerator

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Surat dan

lembar

disposisi

10..

Memindai (scan) Surat

Penting dan Surat

Biasa menjadi e-

Document dalam

bentuk PDF yang telah

diberi identitas/ nama

file (Sifat Surat –

Indeks Surat – No.

Urut – Tahun)

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Surat dan

lembar

disposisi

11. Meneruskan surat

disertai lembar

disposisi (hardcopy &

e-arsip) kepada

Kasubag.Umum

Surat dan

lembar

disposisi

5

menit

Surat dan

lembar

disposisi

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 281: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

12. Mengisi lembar

disposisi (manual dan

elektronik) dan

meneruskan surat ke

Sekretaris/Panitera

Surat dan

lembar

disposisi

5

menit

Surat dan

lembar

disposisi

13. Membaca surat dan

mengisi lembar

disposisi (manual dan

elektronik),(meneruska

n kepada Ketua/Wakil

Ketua jika surat

memerlukan

kebijakan)

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Surat dan

lembar

disposisi

14. Membaca surat dan

mengisi lembar

disposisi (manual dan

elektronik)

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Surat dan

lembar

disposisi

15. Mengembalikan surat

kepada Sekretaris /

Panitera untuk

ditindaklanjuti /

dipedomani

Surat dan

lembar

disposisi

5

menit

Surat dan

lembar

disposisi

16. Melaksanakan arahan

disposisi Ketua / Wakil

Ketua, mengisi lembar

disposisi (manual dan

elektronik)

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Surat dan

lembar

disposisi

17. Melaksanakan arahan

disposisi, mempelajari

surat, mencabut

lembar 1 disposisi

untuk dikembalikan ke

pencatat surat dan

mengarsipkan surat

Surat dan

lembar

disposisi

10

menit

Lembar

disposisi

18. Menerima lembar 1disposisi danmengarsipkan dalamOrdner surat masuksesuai kategori surat

Lembardisposisi

5

menit

Lembar

disposisi

Waktu yang diperlukan : 135 menit / 2 jam 15 menit

Tidak

Ya

Ya

Page 282: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

B. PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.StafPelaksana

Kasubag /Panmud

Sekretaris /Panitera

KetuaKelengka

panWaktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menerima disposisi dan suratmasuk Disposisi

dan surat

masuk

5

menit

Disposisi

dan

surat

masuk

2. Menindaklanjuti disposisi danmembuat konsep surat dinas(balasan/tindaklanjut)

Disposisi

dan surat

masuk

15

menit

Konsep

surat

dinas

3 Mengetik surat dinas

(balasan/tindaklanjut)Konsep surat

dinas

10

menit

Surat

dinas

4. Memeriksa surat dinas

(balasan/tindaklanjut)

Konsep surat

dan Surat

dinas

5

menit

Surat

dinas

5. Membubuhkan paraf pada

surat dinas

(balasan/tindaklanjut)Surat dinas

5

menit

Surat

dinas

6. Memeriksa surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas10

menit

Surat

dinas

7. Membubuhkan paraf pada

surat dinas

(balasan/tindaklanjut)

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

8. Memeriksa surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas10

menit

Surat

dinas

9. Menandatangani surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5

menit

Surat

dinas

10..

Meneruskan surat dinas

(balasan/tindaklanjut) untuk

diberi nomor, digandakan,

diberi stempel dinas,

didistribusikan dan diarsipkan

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

11. Memberi nomor surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5

menit

Surat

dinas

12. Menggandakan surat dinas

(balasan/tindaklanjut) Surat dinas5

menit

Surat

dinas

13. Memberi stempel dinas

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

14. Pemindaian (scaner) surat

dinas (balasan/tindaklanjut)

menjadi e-document

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

15. Mendistribusikan surat dinas

(balasan/tindaklanjut) baik

melalui POS maupun secara

elektronik melalui e-mail

Surat dinas30

menit

Surat

dinas

16. Mengarsipkan surat dinas(balasan/tindaklanjut) baikhardcopy maupun e-document

Surat dinas5

menit

Surat

dinas

Waktu yang diperlukan : 120 menit / 2 jam

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Page 283: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 284: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF

Nomor SOP/AS/18

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984 tentang Mahkamah

Agung RI

1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

2. S-1 Hukum

3. S-1 Manajemen

4. D-3 Manajemen

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan

Agama

3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang Sekretariat

Mahkamah Agung Republik Indonesia

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman Pelaksanaan

Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah Agung RI

5.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedurdi Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan YangBerada di Bawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Administrasi PersuratanKomputer, scanner, printer, filling cabinet, sekat, folder,label

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Penataan arsip dinamis bila tidak memenuhi kaidah kearsipan

akan sulit menemukan kembali arsip yang dicari

Arsip sudah tertata sesuai kaidah memudahkan temu balikdengan menggunakan daftar arsip dinamis aktif

Page 285: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.PengelolaArsip

Kasubag

Umumdan

Keuangan

PihakTerkait

Sekretaris

KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Menyiapkan tempatpenyimpanan arsip,filling cabinet, sekat danfolder

Fillingcabinet,

sekat danfolder/map

gantung

15

menit

Sarana,prasara

napenyimpan arsiptersedia

2. Memilah danmengelompokkan arsipmenurut kode danmasalahnya

Arsip,kode

klasifikasiarsip, tata

naskahdinas

15

menit

Arsipterkelompokkansesuaikodedan

masalahnya

3 Memasukkan arsip kedalam folder/mapgantung danmeletakkan dalam fillingcabinet

Arsip,folder dan

fillingcabinet

dan sekat

15

menit

Arsipterkelompokkandalamfoldertelah

tertatadi fillingcabinet

4. Membuat label sesuaimasalah yangterkandung dalam arsip

Kertasstiker

10

menit

Labeltiap

folder

5. Membuat data arsipdinamis aktif

Data arsipdan

tempatpenyimpanan arsip

30

menit

Daftararsip

dinamisaktif

Waktu yang diperlukan : 85 menit / 1 jam 25 menit

Page 286: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 BalokangKec. BanjarTlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENATAUSAHAAN ASSET

Nomor SOP/AS/19

TanggalPembuatan 11 Januari 2017

TanggalRevisi 22 Juli 2019

TanggalEfektif 22 Juli 2019

Disahkanoleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpaijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S-1 Hukum

2. S-1 Ekonomi

3. S-1 Ilmu Komputer

4. D-3 Akuntansi

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan

4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah

5 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014 tentang

Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor

29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik

Negara

6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang

Penatausahaan Barang Milik Negara

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016 tentang Tata

Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam Rangka Penyusunan

Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara

Page 287: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/PMK.06/2012

tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan Dan Pengendalian

Barang Milik Negara

10. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada di Bawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pelaksanaan AnggaranKomputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Box File, Lemari Arsip

2 SOP Penatausahaan Persediaan

3. SOP Laporan Keuangan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaan

barang milik negara tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada

penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan barang milik Negara pada aplikasi SIMAK-BMN; Pelaksanaanrekonsiliasi internal bulanan, rekonsiliasi semester dan rekonsiliasi tahunan;Pembuatan laporan barang milik negara semester 1, semester 2 dan tahunan

Page 288: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENATAUSAHAAN ASSET

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.OperatorSIMAK

Operator SAIBA

Kasubag.Umum danKeuangan

KPA /KPB

KPKNL /

Koorwil

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

A. PENGINPUTAN ASET

1. Menerima SPM/SP2D danDokumen Pengadaan Barang SPM/SP2D

dan

Dokumen

Pengadaan

Barang

5

menit

SPM/SP2

D dan

Dokumen

Pengadaa

n Barang

2. Menginput SP2D dan DokumenPengadaan Barang ke dalamaplikasi SIMAK BMN

SPM/SP2D

dan

Dokumen

Pengadaan

Barang

10

menitRTH BMN

3 Mencetak Register TransaksiHarian (RTH) BMN RTH BMN

5

menit

Label

BMN

4. Memberi Label nomor inventarispada fisik barang Label BMN

10

menit

Label

BMN

5. Mencetak DBR/ DIL/KIB

DIR/DIL/KIB5

menit

DIR/DIL/

KIB

6. Memeriksa dan Membubuhkanparaf pada DBR/DBL/KIB DIR/DIL/KIB

5

menit

DIR/DIL/

KIB

7. Memeriksa danmenendatangani DBR/DBL/KIB DIR/DIL/KIB

5

menit

DIR/DIL/

KIB

8. Menempel DBR pada setiapruangan DIR/DIL/KIB

10

menit

DIR/DIL/

KIB

9. Mengarsipkan DBR/DIL/KIBDIR/DIL/KIB

5

menit

DIR/DIL/

KIB

Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1 Jam

B.LAPORAN

BULANAN/SEMESTERAN/TAHUNAN

1. Menerima data persediaan

tahun berjalan Data

persediaan

10

menit

LBKP-

Persediaa

n

2. Mencetak LBKP-Persediaan dari

Aplikasi SIMAK BMN LBKP-

Persediaan

5

menit

LBKP-

Persediaa

n

3. Mencocokan LBKP-Persediaan

dengan Laporan Persediaan LBKP-

Persediaan

5

menit

LBKP-

Persediaa

n

4. Melakukan penyusutan regular

BMN semester 1/semester 2 LBKP-

Persediaan

5

menit

Neraca

SIMAK

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Page 289: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

5.. Mencetak Neraca SIMAK BMN

Neraca

SIMAK

5

menit

Neraca

SIMAK

6.. Pengiriman data asset ke

UAKPA

Data BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Neraca

SIMAK

7. Menerima data asset dari

SIMAK BMNData BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Data

BMN,

Neraca

SIMAK

8. Posting Jurnal

Data BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Data

BMN,

Neraca

SIMAK

9. Cetak Rekonsiliasi Periode

Berjalan dan Rekonsiliasi SPM

BMN Data BMN,

Neraca

SIMAK

5

menit

Rekonsilia

si Periode

Berjalan

dan SPM

BMN

10. Memeriksa rekonsiliasiperiode berjalan danrekonsiliasi SPM BMN

RekonsiliasiPeriode

Berjalan danSPM BMN

5

menit

Rekonsilia

si Periode

Berjalan

dan SPM

BMN

11. Cetak Laporan NeracaNeracaSAIBA

5

menit

Neraca

SAIBA

12 Membandingkan NeracaSIMAK BMN dan NeracaSAIBA

NeracaSIMAK dan

SAIBA

5

menit

Neraca

SIMAK

dan

SAIBA

13. Membuat, mencetak danmenandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan

NeracaSIMAK dan

SAIBA

5

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semestera

n/Tahunan

14. Menandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan

BAR RekonInternal

Bulanan/Semesteran/

Tahunan

5

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semestera

n/Tahunan

15. Memeriksa danmenandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan

BAR RekonInternal

Bulanan/Semesteran/

Tahunan

10

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semestera

n/Tahunan

16. Memeriksa danmenandatangani BeritaAcara Akurasi Data Bulanan/Semesteran/Tahunan

BAR RekonInternal

Bulanan/Semesteran/

Tahunan

10

menit

BAR

Rekon

Internal

Bulanan/

Semestera

n/Tahunan

17. Melakukan Back Up data BAR RekonInternal

Bulanan/Semesteran/

Tahunan

5

menit

Back Up

Data

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 290: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

18. Membuka Aplikasi SIMANData SIMAK

5

menit

Data

SIMAK

19. Melakukan pemutakhirandata aplikasi SIMAN dariaplikasi SIMAK BMN

Data SIMAK30

menit

Data

SIMAK

dan

SIMAN

20. Melakukan perbandingandata SIMAK BMN denganSIMAN

Data SIMAKdan SIMAN

30

menit

Data

SIMAK

dan

SIMAN

21. Melakukan Rekonsiliasidengan KPKNL melaluiaplikasi SIMAN (Semester 1,Semester 2 dan Tahunan)

Data SIMAN30

menit

Data

SIMAN

22. Pengecekan antrianrekonsiliasi SIMAN Data SIMAN,

AntrianRekon

5

menit

Data

SIMAN,

Antrian

SIMAN

23. Mendownload BAR KPKNL

BAR KPKNL5

menit

BAR

KPKNL

24. Memeriksa BAR KPKNLBAR KPKNL

10

menit

BAR

KPKNL

25. Memeriksa danMenandatangani BARKPKNL

BAR KPKNL15

menit

BAR

KPKNL

26. Pengiriman danPenandatangan BARKPNKL di Kantor KPKNL

BAR KPKNL1

hari

BAR

KPKNL

27. Membuat Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan

BAR KPKNL1

hari

Laporan

BMN

28. Membuat CAL-BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan

LaporanBMN

1

hari

Laporan

BMN dan

CAL-BMN

29. Memeriksa danMenandatangani LaporanBMN dan CAL-BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan

LaporanBMN danCAL-BMN

30

menit

Laporan

BMN dan

CAL-BMN

30. Penjilidan Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan

LaporanBMN

1

jam

Laporan

BMN

31. Melakukan rekonsiliasi BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan dengan KorwilBMN

LaporanBMN

1

hari

Laporan

BMN

32. Mengirimkan Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan ke Korwil BMN

LaporanBMN

15

menit

Laporan

BMN

33. Mengarsipkan Laporan BMNSemester 1/Semester 2/Tahunan

LaporanBMN

5

menit

Laporan

BMN

Waktu yang diperlukan : 4 hari 340 menit / 4 hari 5 jam 40 menit

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 291: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKasubag.

Umum danKeuangan

KPA /KPB

KORWILBMN

KPKNLBUAMARI

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

C. Penetapan Status Penggunaan BMN

1. Melakukan pendataan asset

BMN Data asset

BMN

10

menit

Data asset

BMN

2. Membuat konsep surat

pengajuan PSP BMN Data asset

BMN

10

menit

Konsep

surat

pengajuan

PSP

3. Memeriksa konsep surat

pengajuan PSP BMNKonsep surat

pengajuan

PSP

10

menit

Konsep

surat

pengajuan

PSP

4. Menandatangani surat

pengajuan PSP BMNKonsep surat

pengajuan

PSP

5

menit

Surat

pengajuan

PSP

5. Mengirimkan surat pengajuan

PSP BMN disertai kelengkapan

dan persyaratan serta softcopy

data BMN yang diajukan PSP

Surat

pengajuan

PSP,

softcopy

data BMN

15

menit

Surat

pengajuan

PSP

6. Mengirimkan surat pengajuan

PSP BMN disertai kelengkapan

dan persyaratan serta softcopy

data BMN yang diajukan PSP

(tanpa dokumen kepemilikan)

Surat

pengajuan

PSP,

softcopy

data BMN

15

menit

SK PSP

BMN

7. Mengirimkan surat pengajuan

PSP BMN disertai kelengkapan

dan persyaratan serta softcopy

data BMN yang diajukan PSP

(yang memiliki dokumen

kepemilikan)

Surat

pengajuan

PSP,

softcopy

data BMN

15

menit

SK PSP

BMN

8. Menerima tembusan surat yang

dikirimkan korwil BMN ke

KPKNL/BUA MARI

Tembusan

surat

pengajuan

PSP

5

menit

Tembusan

surat

pengajuan

PSP

9. Menerima SK PSP BMN

SK PSP

BMN

5

menit

SK PSP

BMN

10. Mengarsipkan SK PSP BMN

SK PSP

BMN

5

menit

SK PSP

BMN

Waktu yang diperlukan : 95 menit / 1 jam 35 menit

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya Ya

Ya Ya

Page 292: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKasubag.Umum danKeuangan

TimPenghapus

anBMN

KPA /KPB

KORWIL BMN

KPKNL

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

D. Penghapusan BMN

1. Membuat konsep surat

permohonan Panitia

Penghapusan BMN

Konsep surat

permohonan

panitia

penghapusa

n BMN

10

menit

Konsep

surat

permohon

an panitia

penghapu

san BMN

2. Memeriksa konsep surat

permohonan Panitia

Penghapusan BMN

Konsep surat

permohonan

panitia

penghapusa

n BMN

10

menit

Konsep

surat

permohon

an panitia

penghapu

san BMN

3. Menandatangani surat

permohonan Panitia

Penghapusan BMN

Konsep surat

permohonan

panitia

penghapusa

n BMN

5

menit

Surat

permohon

an panitia

penghapu

san BMN

4. Mengirimkan surat permohonan

Panitia Penghapusan BMN

Surat

permohonan

panitia

penghapusa

n BMN

15

menit

Surat

permohon

an panitia

penghapu

san BMN

5. Menerbitkan SK Tim

Penghapusan BMN

Surat

permohonan

panitia

penghapusa

n BMN

5

menit

SK TIM

Penghapu

san BMN

6. Menerima SK Tim Penghapusan

BMNSK TIM

Penghapusa

n BMN

5

menit

SK TIM

Penghapu

san BMN

7. Melakukan pendataan BMN

dengan kondisi rusak berat dan

SK PSP BMN

SK TIM

Penghapusa

n BMN

1 hari

Data

Asset

BMN dan

SK PSP

8. Melakukan koordinasi dengan

instansi terkait untuk

menentukan harga limit BMN

yang akan dihapuskan

Data Asset

BMN dan SK

PSP

1 hari

Data

Asset

BMN, SK

PSP dan

Harga

Limit

9. Melakukan dokumentasi BMN

yang akan dihapuskan

Data Asset

BMN, SK

PSP dan

Harga Limit

3

jam

Data

Asset

BMN, SK

PSP,Harg

a Limit

dan

Dokument

asi BMN

10. Membuat konsep surat usulan

pengahapusan BMN

Data Asset

BMN, SK

PSP,Harga

Limit dan

Dokumentasi

BMN

10

menit

Konsep

surat

usulan

penghapu

san BMN

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Page 293: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

11. Memeriksa konsep surat usulan

pengahapusanKonsep surat

usulan

penghapusa

n BMN

10

menit

Konsep

surat

usulan

penghapu

san BMN

12. Memeriksa dan

menandatangani surat usulan

penghapusan BMN

Konsep surat

usulan

penghapusa

n BMN

10

menit

Surat

usulan

penghapu

san BMN

13. Mengirimkan surat usulan

penghapusan BMNSurat usulan

penghapusa

n BMN

15

menit

Surat

usulan

penghapu

san BMN

14. Mengirimkan surat usulan

penghapusan BMNSurat usulan

penghapusa

n BMN

15

menit

SK

penghapu

san BMN

15. Menerima SK Penghapusan

BMNSK

penghapusa

n BMN

5

menit

SK

penghapu

san BMN

16. Membuat konsep surat

permohonan pelelangan BMN SK

penghapusa

n BMN

10

menit

Konsep

surat

usulan

pelelanga

n BMN

17. Memeriksa dan

menandatangani konsep surat

permohonan pelelangan BMN

Konsep surat

usulan

pelelangan

BMN

10

menit

Konsep

surat

usulan

pelelanga

n BMN

18. Mengirimkan surat permohonan

pelelangan BMN disertai SK

Penghapusan BMN

Surat usulan

pelelangan

BMN

1 hari

Surat

usulan

pelelanga

n BMN

19. Mengirimkan surat permohonan

pelelangan BMN disertai SK

Penghapusan BMN

Surat usulan

pelelangan

BMN

1 hari

Surat

usulan

pelelanga

n BMN

20. Melaksanakan pelelangan BMNSurat usulan

pelelangan

BMN

1 hari

Risalah

Lelang

BMN

21. Menerima risalah lelang BMN

Risalah

Lelang BMN

5

menit

Risalah

Lelang

BMN

22. Melakukan penghapusan BMN

pada Aplikasi SIMAK BMNSK

Penghapusa

n dan

Risalah

Lelang BMN

1

jam

SK

Penghapu

san dan

Risalah

Lelang

BMN

23. Mengarsipkan SK Penghapusan

dan risalah lelang BMNSK

Penghapusa

n dan

Risalah

Lelang BMN

5

menit

SK

Penghapu

san dan

Risalah

Lelang

BMN

Waktu yang diperlukan : 5 hari 585 menit / 6 hari 1 jam 45 menit

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Page 294: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN

Nomor SOP/AS/20

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara

1. S-1 Hukum

2. S-1 Ekonomi

3. S-1 Ilmu Komputer

4. D-3 Akuntansi

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara

3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi

Pemerintahan

4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang

Milik Negara/Daerah

5 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014

tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri

Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan

dan Kodefikasi Barang Milik Negara

6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016

tentang Penatausahaan Barang Milik Negara

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016

tentang Tata Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam

Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016

tentang Tata Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan

Penghapusan Barang Milik Negara

Page 295: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016

tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan

Nomor 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan

Pengawasan Dan Pengendalian Barang Milik Negara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pelaksanaan AnggaranKomputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Box File, Lemari

Arsip2 SOP Penatausahaan Barang Milik Negara

3. SOP Laporan Keuangan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas

pengelolaan barang persediaan tidak berjalan dengan baik

dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi

sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Pencatatan barang persediaan pada aplikasi Persediaan;Pelaksanaan Stock Opname barang persediaan; Pembuatanlaporan barang persediaan semester 1, semester 2

Page 296: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.OperatorPersediaan

TimStock

Opname

Kasubag.Umum danKeuangan

KPA /KPB

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A. PENGINPUTAN BARANG PERSEDIAAN

1. Menerima SPM/SP2D danDokumen Pengadaan Barang SPM/SP2D

dan

Dokumen

Pengadaan

Barang

5

menit

SPM/SP2

D dan

Dokumen

Pengadaa

n Barang

2. Menginput SP2D dan DokumenPengadaan Barang ke dalamaplikasi Persediaan

SPM/SP2D

dan

Dokumen

Pengadaan

Barang

10

menit

RTH

Persediaa

n

3 Mencetak Register TransaksiHarian (RTH) Persediaan RTH

Persediaan

5

menit

RTH

Persediaa

n

4. Mencetak Daftar TransaksiPersediaan RTH

Persediaan

5

menit

Daftar

Transaksi

Persediaa

n

5. Mencetak Laporan RincianBarang Persediaan per tanggaltransaksi

Laporan

Rincian

Barang

Persediaan

5

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

6. Memeriksa kesesuaian LaporanRincian Barang Persediaandengan SPM/SP2D danDokumen Pengadaan Barang

Laporan

Rincian

Barang

Persediaan

15

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

7. Menandatangani LaporanRincian Barang Persediaan Laporan

Rincian

Barang

Persediaan

5

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

8. Menyimpan barang persediaanpada lemari ATK Laporan

Rincian

Barang

Persediaan

30

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

9. Mengarsipkan Laporan RincianBarang Persediaan Laporan

Rincian

Barang

Persediaan

5

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

Waktu yang diperlukan : 85 menit / 1 jam 25 menit

Tidak

TidakYa

Ya

Page 297: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

PegawaiStaf

Pelaksanan

OperatorPersediaan

KPA/KPBKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

B. PENGELUARAN PERSEDIAAN

1. Memohon Kebutuhan ATKKartu

Pengambilan

ATK

5

menitPersediaa

n ATK

2. Melakukan Pengecekan

Ketersediaan ATKKartu

Pengambilan

ATK

5

menit

Persediaa

n ATK

3. Mengisi dan Menandatangani

Kartu Pengambilan ATKKartu

Pengambilan

ATK

5

menit

Persediaa

n ATK

4. Memberikan ATK dan Kartu

Pengambilan ATK Warna

Kuning

Kartu

Pengambilan

ATK

5

menit

Persediaa

n ATK

5. Menyampaikan Kartu

Pengambilan ATK Warna PutihKartu

Pengambilan

ATK

5

menit

Persediaa

n ATK

6. Menginput Pengambilan ATK

pada Aplikasi Persediaan

Kartu

Pengambilan

ATK,

Aplikasi

Persediaan

5

menit

Persediaa

n ATK

7. Menandatangani Kartu

Pengambilan ATKKartu

Pengambilan

ATK

5

menit

Persediaa

n ATK

8. Mengarsipkan Kartu

Pengambilan ATK

Kartu

Pengambilan

ATK, Odner

Kartu ATK

5

menit

Odner

Kartu ATK

9. Mencetak Laporan Rincian

Persediaan Bulanan Aplikasi

Persediaan

5

menit

Laporan

Rician

Persediaa

n Bulanan

10. Memeriksa dan

Menandatangani Laporan

Rincian Persediaan Bulanan

Laporan

Rician

Persediaan

Bulanan

10

menit

Laporan

Rician

Persediaa

n Bulanan

11. Mengarsipkan Laporan Rincian

Persediaan Bulanan

Laporan

Rician

Persediaan

Bulanan

5

menit

Odner

Kartu ATK

Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1 jam

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Page 298: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetOperator

Persediaan

TimStock

Opname

Kasubag.Umum danKeuangan

KPA /KPB

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

C. STOCK OPNAME FISIK PERSEDIAAN (SEMESTER 1/SEMESTER 2)

1. Mencetak Laporan Rincian

Barang PersediaanAplikasi

Persediaan

5

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

2. Melakukan Stock Opname Fisik

Barang PersediaanLaporan

Rincian

Barang

Persediaan

1 hari

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

3. Membuat Berita Acara Opname

Fisik Barang PersediaanLaporan

Rincian

Barang

Persediaan

1

jam

Berita

Acara

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

4. Menandatangani Berita Acara

Opname Fisik Barang

PersediaanBerita Acara

Opname

Fisik Barang

Persediaan

5

menit

Berita

Acara

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

5.. Memeriksa Berita Acara

Opname Fisik Barang

Persediaan dan Membuat

Catatan Atas Selisih Barang

Persediaan

Berita Acara

Opname

Fisik Barang

Persediaan

10

menit

Berita

Acara

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

6.. Memeriksa dan

menandatangani Berita Acara

Opname Fisik Barang

Persediaan dan Catatan Atas

Selisih Barang Persediaan

Berita Acara

Opname

Fisik Barang

Persediaan

10

menit

Berita

Acara

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

7. Menerima Berita Acara Opname

Fisik Barang Persediaan dan

Catatan Atas Selisih Barang

Persediaan Berita Acara

Opname

Fisik Barang

Persediaan

5

menit

Berita

Acara

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

8. Menginput Transaksi Hasil

Opname Fisik Barang

Persediaan pada Aplikasi

Persediaan Berita Acara

Opname

Fisik Barang

Persediaan

30

menit

Berita

Acara

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Page 299: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9. Mencetak RTH Hasil Opname

Fisik Barang Persediaan dan

Laporan Rincian Barang

Persediaan serta Laporan Posisi

Persediaan di Neraca

Berita Acara

Opname

Fisik Barang

Persediaan

5

menit

RTH dan

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n

10. Memeriksa Kesesuaian RTHHasil Opname Fisik BarangPersediaan/Laporan RincianBarang Persediaan sertaLaporan Posisi Persediaan diNeraca dengan Berita AcaraOpname Fisik Persediaan

RTH danLaporanRincianBarang

Persediaanserta BAOpname

Fisik

15

menit

RTH dan

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n serta BA

Opname

Fisik

11. Memeriksa danmenandatangani LaporanRincian Barang Persediaan danLaporan Posisi Persediaan diNeraca

LaporanRincianBarang

Persediaandan Laporan

PosisiPersediaandi Neraca

10

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n dan

Laporan

Posisi

Persediaa

n di

Neraca

12 Menerima Laporan RincianBarang Persediaan dan LaporanPosisi Persediaan di Neraca Laporan

RincianBarang

Persediaandan Laporan

PosisiPersediaandi Neraca

5

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n dan

Laporan

Posisi

Persediaa

n di

Neraca

13. Melakukan Back Up DataPersediaan Aplikasi

Persediaan

5

menit

Back Up

Data

14. Mengarsipkan Laporan RincianBarang Persediaan dan LaporanPosisi Persediaan di Neraca

LaporanRincianBarang

Persediaandan Laporan

PosisiPersediaandi Neracaserta BAOpname

Fisik BarangPersediaan

5

menit

Laporan

Rincian

Barang

Persediaa

n dan

Laporan

Posisi

Persediaa

n di

Neraca

serta BA

Opname

Fisik

Barang

Persediaa

n

Waktu yang diperlukan : 1 hari 170 menit / 1 hari 2 jam 50 menit

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Page 300: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMELIHARAAN LINGKUNGAN DAN KEAMANAN KANTOR

Nomor SOP/AS/21

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 1. S-1 Hukum

2. S-1 Ekonomi

3. S-1 Ilmu Komputer

4. D-3 Akuntansi

5. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. PP Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan

4. PP Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah

5 Keputusan Menteri Keuangan Nomor 137/KM.6/2014 tentang

Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor

29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik

Negara

6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang

Penatausahaan Barang Milik Negara

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 69/PMK.06/2016 tentang Tata

Cara Rekonsiliasi Barang Milik Negara Dalam Rangka Penyusunan

Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

Page 301: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 83/PMK.06/2016 tentang Tata

Cara Pelaksanaan Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara

9. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016 tentang

Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 244/PMK.06/2012

tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan Dan Pengendalian

Barang Milik Negara

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pelaksanaan Anggaran Gudang, Peralatan Kebersihan, Peralatan Keamanan, Locker, Peralatan

Perawatan Gedung2 SOP Penatausahaan Aset dan Persediaan

3. SOP Kehumasan

4. SOP Penatausahaan Kepegawaian

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka kenyamanan dan keamanan

pegawai, tamu dan para pihak tidak terpenuhi

Setiap kegiatan kebersihan dan keamanan harus dicatat pada form yang

disediakan sehingga terjaminnya keadaan keamanan dan kenyamanan kantor.

N

A

g

a

m

a

Page 302: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. Prosedur Pemeliharaan Rutin Kebersihan Halaman dan Gedung

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPelaksana

Kebersihan

Kasubbag

Umum dan

Keuangan

SekretarisPerlengka

panWaktu Output

1. Menyiapkan

peralatan

kebersihan

Peralatan

Kebersihan

10

menit

Peralatan

siap

dipakai

2. Membersihkan

lingkungan kantor

Peralatan

Kebersihan

15

menit

Kebersihan

kantor dan

perlengkap

an tiap

ruangan

lengkap

dan

terisinya

ceklist

kebersihan

3. Menata rapi tiap

ruangan yang

dibersihkan

Peralatan

Kebersihan

15

menit

4. Memeriksa

Peralatan/Barang

pada tiap ruangan

ATK 15

menit

5. Mencatat

keperluan

ruangan

ATK 15

menit

6. Melaporkan

keperluan tiap

ruangan

ATK 5

menit

Laporan

kebutuhan

ruangan

7. Menerima laporan

keperluan tiap

ruangan

ATK 5

menit

Laporan

kebutuhan

ruangan

8. Menindaklanjuti

laporan keperluan

tiap ruangan

ATK 30

menit

Laporan

kebutuhan

ruangan

9. Melengkapi

keperluan

ruangan yang

dibutuhkan sesuai

laporan

Persediaan

perawatan,

ATK

30

menit

Terpenuhin

ya

Kebutuhan

ruangan

10. Menjaga

kebersihan

lingkungan

gedung dan

kantor

Peralatan

Kebersihan

5

jam

Kebersihan

lingkungan

selama

jam kerja

11. Menilai hasil

pelaksanaan

kebersihan

ATK 30

menit

Laporan

kinerja

Waktu yang diperlukan: 5 jam 170 menit / 7 jam 50 menit

Page 303: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

B. Prosedur Penjagaan Keamanan Rutin Lingkungan Kantor

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPelaksana

Penjagaan

Keamanan

Kasubbag

Umum dan

Keuangan

SekretarisPerlengka

panWaktu Output

1. Mempersiapkan

peralatan

keamanan

Peralatan

Keamanan

10

menit

Peralatan

Keamanan

Siap

digunakan

2. Patroli area

lingkungan kantor

secara acak

Peralatan

keamanan,

ATK, HT

15

menit

Keamanan

Area

Kantor

3. Mengontrol kunci-

kunci, kelistrikan

dan gerbang

Peralatan

Kemanan,

Kunci-

kunci

gedung

15

menit

4. Mencatat temuan

kejadian,

kecurigaan, dan

kejanggalan

ATK 15

menit

Tercatatny

a kegiatan

di

lingkungan

kantor

dalam

bentuk

laporan

Kegiata

n diluar

jam

kerja

dicatat

dalam

buku

secara

periodik

5. Mencatat keluar-

masuk kendaraan

di lingkungan

kantor

ATK, Buku

Laporan

5

menit

6. Menerima dan

memeriksa

kiriman yang

dialamatkan ke

kantor

ATK 5

menit

7. Melaporkan

kejadian, temuan,

kecurigaan dan

kiriman

ATK, Buku

Laporan

15

menit

8. Menerima

pelaporan

kejadian, temuan,

kecurigaan dan

kiriman

ATK 15

menit

Laporan

kejadian

temuan,

kecurigaan

9. Mengetahui dan

menindaklanjuti

laporan kejadian,

temuan,

kecurigaan dan

kiriman

ATK 60

menit

Selesainya

permasala

han

keamanan

Waktu yang diperlukan: 135 menit / 2 jam 15 menit

Page 304: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

C. Prosedur Penjagaan Ruang Sidang dan Layanan

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPelaksana

Penjagaan

Keamanan

Petugas

Ruang

Sidang

Petugas

Layanan/

Panitera

Pengganti

Perlengka

panWaktu Output

1. Menyiapkan

peralatan

keamanan,

antrian sidang

Peralatan

Keamana,

Komputer,

Printer

10

menit

Peralatan siap

digunakan

2. Menjaga pintu

masuk layanan

Peralatan

Keamanan

5

menit

Kenyamanan

kantor

3. Mengarahkan dan

membantu pihak

untuk antrian

sidang dan

masyarakat ke

meja layanan

Komputer,

Printer

5

menit

Antrian sidang

dan layanan

4. Mendata pihak

berperkara dan

para saksi

ATK,

Komputer10

menit

Antrian sidang,

data antrian

5. Memastikan

bahwa pihak dan

masyarakat telah

menerima kartu

antrian

Komputer,

ATK5

menit

Data saksi dan

KTP

6. Mempersilahkan

para pihak dan

masyarakat untuk

menunggu di

ruang tunggu

Ruang

Tunggu5

menit

Antrian di

ruang tunggu

7. Memanggil pihak

dan masyarakat

sesuai antrian

Sound

System,

Komputer

5

menit

Pihak/Masyara

kat terlayani

sesuai layanan

8. Melaksanakan

Body Check untuk

pihak berperkara

Alat body

check 5

menit

Kesesuaian

dan keamanan

pihak dalam

ruang sidang

9. Mempersilahkan

pihak berperkara/

masyarakat

menggunakan

locker penitipan

barang

Locker

Penitipan

5

menit

Barang yang

tidak boleh

masuk ruang

sidang

dititipkan

10. Memastikan

barang para pihak

dan masyarakat

aman dan tidak

tertinggal

Locker

5

menit

Barang yang

dititipkan tidak

tertinggal dan

aman

11. Mengamankan

dan menyimpan

barang tertinggal

di lingkungan

kantor

Locker

5

menit

Keamanan

barang para

pihak

Waktu yang diperlukan: 65 menit / 1 jam 5 menit

Page 305: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPROTOKOLER DAN KEHUMASAN

Nomor SOP/AS/22

TanggalPembuatan 11 Januari 2017

TanggalRevisi 22 Jui 2019

TanggalEfektif 22 Jui 2019

Disahkanoleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Surat Keputusan Mahkamah Agung Nomor

143/KMA/SK/VIII/20071. S-1 Hukum

2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama 2. S-1 Ekonomi

3. 3. S-1 Tehnik

4. 4. SMA

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Bidang Umum- Komputer / Laptop

- Sopir

- Kendaraan

- Tempat dan ruangan2

SOP Pelayanan Informasi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas protokolerdan kehumasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbaspada penilaian kinerja

Tersusunnya tugas protokoler dan kehumasan

Page 306: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PROTOKOLER

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kasub UmumPetugas

ProtokolerPengemudi

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu Output

ket

1 Membuat draft jadwal

kedatangan dan jadwal

acara tamu

Komputer, jadwal

acara 15

menit

Jadwal

edatangan dan

jadwal acara

tamu

2

Memerintahkan petugas

protokoler dan

pengemudi

Komputer, jadwal

acara

15

menit

Draft jadwal dan

petugas

3

Mempersiapkan

kendaraan untuk

penjemputan

Kendaraan10

menitKendaraan

4

Mempersiapkan tempat

untuk menerima tamu di

kantor

Ruangan15

menitTempat acara

5

Menjemput dan

menyambut tamu di

terminal, statsiun,

bandara, pelabuhan.

Kendaraan1

jam

Pelayanan tamu

kantor

6Mengantarkan tamu

sesuai kebutuhanKendaraan

1

jam

Pelayanan tamu

kantor

7 Menerima tamu dikantor Ruangan1

jam

Pelayanan tamu

kantor

8Menyediakan jamuan

untuk tamuSnack/makan besar

30

menit

Pelayanan tamu

kantor

9

Mengantarkan tamu

kembali ke terminal,

statsiun, bandara,

pelabuhan.

Kendaraan1

jam

Pelayanan tamu

kantor

Waktu yang diperlukan : 315 menit / 5 jam 15 menit

B. PROSEDUR HUMAS

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

ketTamu

Petugas meja

resepsionisHumas

Ketua/Wakil

Ketua

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu Output

1 Tamu menghadap ke

petugas meja

resepsioonis

5

menit

2

Tamu mencatat

identitas dan keperluan

dalam buku tamu

Buku tamu5

menit

Tercatatnya

identitas dan

keperluan

tamu dlam

buku tamu

3

Petugas resepsionis

mebawa buku tamu

kepada petugas humas

Buku tamu5

Menit

Tersampaikan

nya inpormasi

ke humas

4

Humas menerima tamu

dan menanyakan

keperluannya

1

jam

Terlayaninya

tamu oleh

humas

5

Humas mencatat

keperluan/pengaduan

tamu dalam register

yang sudah disediakan

Buku kendali

humas

15

menit

Tercatatnya

keperluan

tamu

6

Humas

mengkonsultasikan

kepada ketua atau wakil

ketua

15

menit

Konsep

jawaban

7Humas memberikan

jawaban kepada tamu

30

menit

Terjawabnya

pertanyaan

tamu

Waktu yang diperlukan : 135 menit / 2 jam 15 menit

Page 307: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Nomor SOP/AS/23

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan

Kedua Atas Undang Undang Nomor 14 Tahun 1984

tentang Mahkamah Agung RI

1. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

2. S-1 Hukum

3. S-1 Manajemen

4. D-3 Manajemen

5. D-3 Perpustakaan

6. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang

Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 7 tahun

1989 tentang Peradilan Agama

3. Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan

4. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentang

Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia

5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang

Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2007

6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada Mahkamah

Agung RI

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun

2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan

Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Page 308: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1.

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaanperpustakaan tidak berjalan dengan baik sehingga menghambatpelayanan perpustakaan

Pencatatan kegiatan dilakukan dengan menggunakan aplikasi dengan BukuKontrol, Kartu Peminjaman, dan Kartu Anggota

Page 309: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PENGELOLAAN KEANGGOTAAN PERPUSTAKAAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

AnggotaPetugas

Perpustakaan

KasubagUmum

danKeuangan

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. MelakukanPendaftaran denganmengisi formulir danmenyetujuipersyaratan Anggota

FormulirPendaftaran

dan ATK

15menit

TerisinyaFormulir

Pendaftaran

2. MenerimaPendaftaran pegawaisebagai Anggota

ATK danBuku

Register

5menit

Teradministrasinya

keanggotaanperpustakaa

n

3. Melaporkanpendaftaran keKasubbag Umum danKeuangan

ATK danBuku

Register

5menit

Teradministrasinya

keanggotaanperpustakaa

n

4. Menerimakeanggotaan danmenginput dataanggota dalamaplikasi

Komputer,Jaringan,

BukuRegister

15menit

Keanggotaan pegawai

tercatatdalam

databaseperpustakaa

n

5. Aktivasi keanggotan BukuRegister,

ATK,Komputer

5menit

Keanggotaan

perpustakaan telah aktif

6. Menerima KartuAnggotaPerpustakaan

Printer,Kartu

Anggota

5menit

Kemudahanpegawai

dalam aksesperpustakaa

n

Waktu yang diperlukan : 50 menit

Page 310: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

B. PROSEDUR PENGELOLAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

PetugasPerpustak

aan

KasubbagUmum danKeuangan

SekretarisKelengkapa

nWakt

uOutput

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menerima buku, file,

CD sebagai koleksi

perpustakaan

Koleksi,

ATK, Buku

Register

5

menit

Bertambahnya

koleksi

perpustakaan

2. Kategorisasi koleksi

perpustakaanKoleksi,

ATK, Buku

Register

5

menit

Terkategorinya

koleksi

perpustakaan

3. Menginput koleksi

dalam aplikasi

perpustakaan

Komputer,

Jaringan

10

menit

Terdaftarnya

koleksi

perpustakaan

4. Memberikan nomor

koleksi sesuai katalog

perpustakaan

Komputer,

Printer, ATK

5

menit

Daftar koleksi

perpustakaan

5. Menata koleksi

perpustakaan pada

rak sesuai kategoriRak Buku

10

menit

Koleksi

perpustakaan

tertata rapi

6. Menerima

peminjaman dan

pengembalian koleksi

perpustakaan

Kartu

Peminjaman,

Kartu

Anggota

10

menit

Tercatatnya

kegiatan

perpustakaan

7. Mengecek dan

Menerima laporan

kegiatan

perpustakaan dalam

aplikasi

Laporan

kegiatan

Perpustakaa

n

10

menit

Terlaporkanny

a kegiatan

perpustakaan

6. Menandatangani dan

menerima laporan

perpustakaanLaporan

Perpustakaa

n

5

menit

Terlaporkanny

a keadaan

perpustakaan

Waktu yang diperlukan : 60 menit / 1jam

Page 311: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

C. PROSEDUR PENGELOLAAN PEMINJAMAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

AnggotaPetugas

Perpustakaan

KasubbagUmum

danKeuangan

Kelengkapan

Waktu

Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Persiapan layanan

perpustakaan

Ruang

Perpustakaa

n, ATK,

Komputer

5

menit

Buka

Layanan

2. Memilih buku untuk

dipinjam dan

melaporkan untuk

didaftarkan

Koleksi

Perpustakaa

n

10

menit

Terpilihnya

koleksi

perpustakaa

n sesuai

kebutuhan

Anggota

3. Mengisi kartu

peminjaman dan

input daftar

peminjaman dalam

aplikasi

ATK, Kartu

Peminjaman,

Komputer,

Jaringan

5

menit

Tercatatnya

peminjaman

koleksi

perpustkaan

5. Mengembalikan

koleksi perpustakaan Kartu

Peminjaman,

ATK

5

menit

Tercatatnya

pengembalia

n koleksi

perpustakaa

n

6. Meregister

pengembalian bukuKomputer,

jaringan

5

menit

Tercatatnya

Pengembalia

n koleksi

perpustakaa

n

7. Menata koleksi

perpustakaan sesuai

kategorisasi

Rak Buku,

Koleksi

Perpustakaa

n

10

menit

Tertatanya

koleksi

perpustakaa

n dengan

rapi

8. Mengecek dan

menerima laporan

kegiatan

perpustakaan dalam

aplikasi

Laporan

Kegiatan

Perpustakaa

n

10

menit

Terlaporkan

nya kegiatan

perpustakaa

n

9. Melaporkan kegiatan

perpustakaan ke

Sekretaris

Hasil

Evaluasi

Kegiatan

perpustakaa

n

5

menit

Terevaluasin

ya kegiatan

perpustakaa

n

Waktu yang diperlukan : 55 menit

Page 312: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAPORAN E-MONEV BAPPENAS

Nomor SOP/AS/25

Tanggal Pembuatan 30 Agustus 2018

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara 1. S-2 Manajemen

2. S-2 Akuntansi

3. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

4. S-1 Hukum

5. S-1 Manajemen

6. S-1 Akuntansi

7. S-1 Administrasi Perkantoran

8. D-3 Manajemen

9. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan TanggungjawabKeuangan Negara

4. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang PajakPenghasilan sebagaimana telah dilakukan perubahan-perubahan dengan Perubahan Terakhir dengan Undang-undang Nomor 36 Tahun 2008 dan peraturan perundang-undangan dibawahnya tentang Pajak Penghasilan

5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun1983 Tentang Pajak Pertambahan Nilai Barang Dan JasaDan Pajak Penjualan Atas Barang Mewah SebagaimanaTelah Beberapa Kali Diubah Terakhir Dengan Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2000

6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 230/PMK.05/2016tentang Perubahan atas Peraturan Menteri KeuanganNomor 162/PMK.05/2013 tentang Kedudukan danTanggungjawab Bendahara pada Satuan Kerja PengelolaAnggaran Belanja dan Pendapatan Negara;

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007sebagaimana telah diubah dengan Peraturan MenteriKeuangan Nomor 233 PMK.05/2011 tentang Perubahanatas Peraturan Menteri Keuangan Nomor171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat

Page 313: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012tentang Tata cara Pembayaran dalam RangkaPelaksanaan APBN

9. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.02/2017tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018

10. Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.05/2012tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi PejabatNegara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap

11 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih LanjutPelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagiPejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai TidakTetap

12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-3/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan,Pembukuan dan Pertanggungjawaban Bendahara padaSatuan Kerja Pengelola Anggaran dan PendapatanNegara serta Verifikasi Laporan PertanggungjawabanBendahara;

13. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No.02 Tahun2013 tentang Pedoman Pelaksanaan danPertanggungjawaban Belanja Negara di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang beradadibawahnya.

14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor003/SEK/12/2012 tentang Pedoman Akuntansi danPelaporan Keuangan Mahkamah Agung RI dan BadanPeradilan yang berada di bawahnya

15. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

16. Surat Edaran Sekma Nomor:042-1/SEK/KU.01/01/2014Tentang Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban RealisasiAnggaran di Lingkungan MA.dan Badan Peradilan dibawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pelaporan Keuangan

2. SOP Penyusunan RKA-KL

3. SOP Penatausahaan PNBP

4. SOP Penatausahaan Aset

5. SOP Penatausahaan Persediaan

Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Peraturan

perundang-undangan, ATK, Arsip Keuangan.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka penatausahaankeuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tidakteradministrasi dengan baik

Pendataan dan pencatatan atas setiap transaksi keuanganAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara dalam bentukKwitansi/tanda terima yang dicatat dalam DRPP, divalidasi denganSPP dan dicairkan dengan SPM yang semuanya akan menjadiarsip keuangan yang akan disimpan dalam lemari arsip aktif.

Page 314: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PENGELOLAAN KAS RUTIN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPengadministrasi

Anggaran

Bendahara

Pengeluaran

PPK KPAPerlengkap

anWaktu Output

1. Menerima SP2DSPMUP/TUP/GUP

Komputer 5 menit DanaUP/TUP/GUP di Rek.Bendahara

2. MelakukanPenarikan Uangdengan Cek Giroyangditandatangani

Cek Giro,ATK

1jam

DanaUP/TUP/GUP ditarik dariBank

3. Mencatattransaksi bank-kas

Komputer,ATK

30menit

Buku bantuUP, Bukubantu Kas

4. Memerintahkanpembayaran kasatas transaksi UP

Komputer,ATK

10menit

Kwitansi danSPBy

5. Melakukanpembayaran atasSPBy

ATK 10menit

Terbayarnyatagihan

6. Mencatattransaksi kas UPsesuai akun

Komputer,ATK

15menit

Tercatatnyatransaksi

7. Melakukanpemotongan pajakpada transaksiobjek pajak

Komputer,ATK,SSP/SSE

5menit

SSE tagihanpajak

8. Mencatatpemotongan pajakdari transaksi UP

Komputer,ATK

5menit

SSE tagihanpajak, Bukubantu Pajak

9. Menyetorkanpotongan pajak kekas negara

ATK 30menit

Pajakterbayarkan

10. Mencatat setoranpajak yang telahdibayarkan

Komputer,ATK

10menit

Buku bantuPajak

11. Melakukankonfirmasi ataspajak yangdibayarkan keKPPN

Komputer,ATK

2jam

Pajakterkonfirmasi oleh K-BUN

12. Mengarsipkankwitansi, SPBy,dan SSP

ATK 5 menit Arsip DataDukungDRPP

Waktu yang diperlukan: 305 menit / 5 jam 5 menit

Page 315: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

B. PROSEDUR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARAN PENGELUARAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetBendahara PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Mencatat setiaptransaksi atasdana UP/TUP/GUP sesuai SPBydan bukti bayar

Komputer,ATK

30menit

Kwintansi,SPBy

2. Menghitung KasTunai, Kas Bank,dan Kwitansi yangbelum dimintakanrevolvingnya

Komputer,ATK

30menit

Nilai Kastunai, Kasbank, danKwitansisesuai

3. Menuangkan hasilhitung kas dalamBerita AcaraPemeriksaan Kasdan Rekonsiliasi

Komputer,ATK

30menit

BARPemeriksaan Kas danRekonsiliasi

4. Mencetak BKU,BP Kas, BP UangPersediaan, BPPajak

Komputer,ATK

15menit

BKU, danBPPendukung

5. Mencetak BARPemeriksaan Kasdan Rekonsiliasidan Laporanpertanggungjawaban, Laporan SaldoRekening

Komputer,ATK

15menit

BARPemeriksaan Kas danRekonsiliasi,LPJ,LaporanSaldo

6. Mengunggah ADKLPJ Bendaharamelaluisprint.kemenkeu

Komputer,Jaringan

15menit

ADK LPJBendahara

7. Menerimanotifikasi LPJditerima olehKPPN

Komputer,Jaringan

5menit

LPJBendaharadisahkanKPPN

8. MenandatanganiBAR, LPJ,Laporan saldorekening, BKUdan BukuPembantu lain keKPPN

ATK 15menit

BAR, LPJdan BKUditandatangani

9. Mengirimkanhardcopy BAR,LPJ, Laporansaldo rekening,BKU dan BukuPembantu lain keKPPN

ATK 2jam

BARPemeriksaan Kas danRekonsiliasi,LPJ,LaporanSaldoditerimaKPPN

10. Mengarsipkancopy BAR, LPJ,Laporan saldorekening, BKUdan BukuPembantu lain

ATK 5menit

Arsip Datakeuangan

Waktu yang diperlukan: 280 menit / 4 jam 40 menit

Tidak

Ya

Page 316: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENATAUSAHAAN PENDAPATAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP)

Nomor SOP/AS/26

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara 1. S-2 Manajemen

2. S-2 Akuntansi

3. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

4. S-1 Hukum

5. S-1 Manajemen

6. S-1 Akuntansi

7. S-1 Administrasi Perkantoran

8. D-3 Manajemen

9. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan TanggungjawabKeuangan Negara

4. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 1997 tentangPenerimaan Negara Bukan Pajak

5. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1997 tentang Jenis danPenyetoran Penerimaan Negara Bukan Pajak

6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 230/PMK.05/2016tentang Perubahan atas Peraturan Menteri KeuanganNomor 162/PMK.05/2013 tentang Kedudukan danTanggungjawab Bendahara pada Satuan Kerja PengelolaAnggaran Belanja dan Pendapatan Negara;

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007sebagaimana telah diubah dengan Peraturan MenteriKeuangan Nomor 233 PMK.05/2011 tentang Perubahanatas Peraturan Menteri Keuangan Nomor171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012tentang Tata cara Pembayaran dalam RangkaPelaksanaan APBN

Page 317: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.02/2017tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018

10. Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.05/2012tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi PejabatNegara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap

11 Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih LanjutPelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagiPejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai TidakTetap

12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-3/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan,Pembukuan dan Pertanggungjawaban Bendahara padaSatuan Kerja Pengelola Anggaran dan PendapatanNegara serta Verifikasi Laporan PertanggungjawabanBendahara;

13. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No.02 Tahun2013 tentang Pedoman Pelaksanaan danPertanggungjawaban Belanja Negara di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yang beradadibawahnya.

14. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor003/SEK/12/2012 tentang Pedoman Akuntansi danPelaporan Keuangan Mahkamah Agung RI dan BadanPeradilan yang berada di bawahnya

15. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

16. Surat Edaran Sekma Nomor:042-1/SEK/KU.01/01/2014Tentang Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban RealisasiAnggaran di Lingkungan MA.dan Badan Peradilan dibawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pelaporan Keuangan

2. SOP Penyusunan RKA-KL

3. SOP Penatausahaan PNBP

4. SOP Penatausahaan Aset

5. SOP Penatausahaan Persediaan

Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Peraturan

perundang-undangan, ATK, Arsip Keuangan.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka penatausahaankeuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tidakteradministrasi dengan baik

Pendataan dan pencatatan atas setiap transaksi keuanganAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara dalam bentukKwitansi/tanda terima yang dicatat dalam DRPP, divalidasi denganSPP dan dicairkan dengan SPM yang semuanya akan menjadiarsip keuangan yang akan disimpan dalam lemari arsip aktif.

Page 318: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN (RPA)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetKasubbagUmum danKeuangan

PPK KPA KetuaPerlengkap

anWaktu Output

1. Menerima DaftarIsian PelaksanaanAnggaran (DIPA)

RKA-KLdan DIPA

10menit

RKA-KL -DIPA

2. MenyusunRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

RKA-KLdan DIPA

1jam

KonsepRencanaPenggunaanAnggaran

3. MembahasRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

KonsepRPA

120 menit

RencanaPenggunaanAnggaran

4. MembahasRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

KonsepRPA

RencanaPenggunaanAnggaran

5. MembahasRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

KonsepRPA

RencanaPenggunaanAnggaran

6. MenyetujuiRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

RPA 5menit

RencanaPenggunaanAnggaran

7. MenyetujuiRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

RPA 5menit

RencanaPenggunaanAnggaran

8. MenyerahkanRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

RPA 5menit

RencanaPenggunaanAnggaran

9. MenerimaRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)

RPA 5menit

RencanaPenggunaanAnggaran

Waktu yang diperlukan: 210 menit / 3 jam 30 menit

Tidak

Ya

Page 319: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

B. PROSEDUR PENGAJUAN UANG MUKA KERJA (UP)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetBendahara PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. MenerimaRencanaPenggunaanAnggaran (RPA)dari KasubbagUmum danKeuangan

RencanaPenggungaanAnggaran,ATK

5menit

RPA

2. Menghitung danmembuat rinciankebutuhan UangMuka Kerja (UP)

ATK 30menit

RincianKebutuhanUangPersediaan

3. Membuat danMenandatanganiSurat PernyataanUang Muka Kerja(UP)

Komputer,Printer,ATK

15menit

SuratPernyataanUangPersediaan

4. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranUang Muka Kerja(SPP-UP)

Komputer,ATK

15menit

SPP UangPersediaan

5. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayar UangMuka Kerja (SPM-UP)

Komputer,ATK

15menit

SPM UangPersediaan

6. MenyampaikanSPM-UP danPersyaratan lainke KPPN

Komputer,ATK

2jam

SPMditerimaKPPN

7. Menerima SP2DUang Muka Kerja(UP)

Komputer,ATK

5menit

SuratPerintahPencairanDana(SP2D),SPPT,

8. MengarsipkanSPM-UP, SP2Ddan Data Dukung

LemariArsip,ATK

5menit

Arsip datakeuanganyanglengkap dandapatdipertanggungjawabkan

Waktu yang diperlukan: 210 menit / 3 jam 30 menit

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Page 320: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

C. PROSEDUR PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetBendahara PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. MencatatpenggunaanAnggaran(Kwitansi) danTransaksi yangmenggunakanUang Persediaan

Komputer,ATK

1jam

TercatatnyaKwitansi danBuktiTransaksidalamaplikasiSILABI

2. Membuat DaftarRincianPermintaanPembayaran

Komputer,Printer,ATK

10menit

DaftarRincianPermintaanPembayaran

3. Memeriksa danmenandatanganiDaftar RincianPermintaanPembayaran

Komputer,Printer,ATK

15menit

DaftarRincianPermintaanPembayaran

4. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranGanti UangPersediaan (SPP-GUP)

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP GantiUangPersediaan

5. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayar GantiUang Persediaan(SPM-GUP)

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM GantiUangPersediaan

6. MenyampaikanSPM-GUP keKPPN

Komputer,ATK

2jam

SPMditerimaKPPN

7. Menerima SP2DGanti UangPersediaan (SPM-GUP)

Komputer,ATK

5menit

SuratPerintahPencairanDana(SP2D),SPPT

8. MengarsipkanSPM-UP, SP2Ddan Data Dukung

LemariArsip,ATK

5menit

Arsip datakeuangan

Waktu yang diperlukan: 245 menit / 4 jam 5 menit

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 321: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

D. PROSEDUR PENGAJUAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (TUP)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetBendahara/

Pengadministrasi

Keuangan

PPSPM PPK KPAPerlengkap

anWaktu Output

1. Menghitung danmembuat rinciankebutuhankegiatan yangtidak mencukupidari dana UP

RKA-KL,TOR,RAB,Komputer,ATK

30menit

Konseprinciankebutuhan

2. Menandatanganirincian kebutuhanyang tidakmencukupi daridana UP

RincianKebutuhan,Komputer,Printer

5menit

Rinciankebutuhankegiatan

3. Membuat suratpermohonanpermintaanTambahan UangPersediaan (TUP)

Komputer,Printer,ATK

10menit

SuratPermohonan TUP

4. Menyetujui danMenandatanganiSuratPermohonan TUP

ATK 5menit

SuratPermohonan TUP

5. MengirimkanSuratPermohonan TUPke KPPN

Komputer,ATK

2jam

SuratPersetujuan/Penolakan TUP

6. Menerima SuratPersetujuan/Penolakan TUP dariKPPN

Komputer,ATK

5menit

SuratPersetujuan TUP

Biladitolak,prosesselesai

7. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranSPP-TUP

Komputer,ATK

15menit

SPP-TUP

8. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayar (SPM-TUP)

Komputer,ATK

15menit

SPM-TUP

9. MengirimkanSurat PerintahMembayar (SPM-TUP) ke KPPN

Komputer,ATK

2jam

SPM-TUP

10. Menerima SP2DTambahan UangPersediaan (TUP)

Komputer,ATK

5menit

SPPT,SP2DTUP

11. MengarsipkanSPM, SP2D, danData DukungTambahan UangPersediaan

LemariArsip,ATK

5menit

ArsipSPM,SP2D,dan DatadukungTUP

Waktu yang diperlukan: 335 menit / 5 jam 35 menit

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Page 322: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

E. PROSEDUR PENGAJUAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN NIHIL (TUP-NIHIL)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetBendahara PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. MencatatTransaksi yangmenggunakanTambahan UangPersediaan (TUP)

Komputer,ATK

30menit

TercatatnyaKwitansi danBuktiTransaksi

2 Mengembalikansejumlah DanaTUP yang tidakdigunakan melaluiSSPB sampaiNTPN/NTB nyadivalidasi

Komputer,ATK

1jam

SSPB DanaTUP yangsudahdikonfirmasi

2. Membuat DaftarRincianPermintaanPembayaranTUP-Nihil

Komputer,Printer,ATK

15menit

Daftar RincianPermintaanPembayaranTUP-Nihil

3. Memeriksa danmenandatanganiDaftar RincianPermintaanPembayaran TUPNihil

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar RincianPermintaanPembayaranTambahanUangPersediaan

4. Membuat danMenandatanganiSurat PermintaanPembayaranTambahan UangPersediaan (SPP-TUP) Nihil

Komputer,Printer,ATK

10menit

SPPTambahanUangPersediaanNihil

5. Membuat danMenandatanganiSurat PerintahMembayarTambahan UangPersediaan (SPM-TUP) Nihil

Komputer,Printer,ATK

10menit

SPMTambahanUangPersediaanNihil

6. MenyampaikanSPM-TUP Nihil keKPPN

Komputer,ATK

2jam

SPM diterimaKPPN

7. Menerima SP2DTambahan UangPersediaan (SPM-TUP) Nihil

Komputer,ATK

5menit

Surat PerintahPencairanDana (SP2D),SPPT

8. MengarsipkanSPM-TUP Nihil,SP2D dan DataDukung

LemariArsip,ATK

5menit

Arsip datakeuangan

Waktu yang diperlukan: 265 menit / 4 jam 25 menit

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 323: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

F. PROSEDUR PENGAJUAN GANTI UANG PERSEDIAAN NIHIL (GUP-NIHIL)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetBendahara PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. MencatatTransaksi yangmenggunakanUang Persediaan

Komputer,ATK

10menit

TercatatnyaKwitansi danBuktiTransaksi

2 Mengembalikansejumlah DanaUP yang tidakdigunakan melaluiSSPB

Komputer,ATK

1jam

SSPB DanaUP yangsudahdikonfirmasi

2. Membuat DaftarRincianPermintaanPembayaranGUP-Nihil

Komputer,Printer,ATK

15menit

Daftar RincianPermintaanPembayaranGUP-Nihil

3. Memeriksa danmenandatanganiDRPP GUP Nihil

Komputer,Printer,ATK

15menit

DRPP GUPNihil

4. Membuat danMenandatanganiSPP GUP Nihil

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP GUPNihil

5. Membuat danMenandatanganiSPM GUP Nihil

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM GUPNihil

6. MenyampaikanSPM-GUP Nihil keKPPN

Komputer,ATK

2jam

SPM diterimaKPPN

7. Menerima SP2DGUP Nihil

Komputer,ATK

5menit

SP2D, SPPT

8. MengarsipkanSPM-TUP Nihil,SP2D dan DataDukung

LemariArsip,ATK

5menit

Arsip datakeuangan

Waktu yang diperlukan: 260 menit / 4 jam 20 menit

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 324: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

G. PROSEDUR GAJI INDUK (BULANAN)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Mencatat danmenatausahakandata kepegawaianmelalui aplikasi

Data-datakepegawaian,Komputer,ATK

10menit

Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi

2 Membuat daftargaji Induk bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar GajiInduk

3. Mencetak daftargaji Induk bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiInduk

4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP

Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK

10menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian

Komputer,Printer,ATK

5menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

6. Mengesahkandaftar gaji Indukbulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiInduk, DaftarPerubahan,Data Dukung

7. Mengirim data gajiInduk ke PPKyang sudahdivalidasi

Komputer,Printer,ATK

5menit

ADK GPP

8. Membuat danmenandatanganiSPP Gaji Induk

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP GajiInduk

9. Membuat danmenandatanganiSPM Gaji Induk

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM LS GajiInduk

10. MenyampaikanSPM Gaji Indukke KPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM LS GajiInduk diterimaKPPN

11. Menerima SP2DGaji Induk bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2D GajiInduk

12. Mensirkulir tandaterima gaji indukkepada masing-masing pegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Tanda Terimaditandatangani pegawai

13. Membagikan slipgaji Induk kepadapegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Slip gajiditerimapegawai

14. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima gajiInduk

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangan

Waktu yang diperlukan: 270 menit / 4 jam 30 menit

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Page 325: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

H. PROSEDUR GAJI SUSULAN/KEKURANGAN GAJI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Mencatat danmenatausahakandata kepegawaianyang diterimasetelah gaji bulanbersangkutansudah diajukansebelumnya

Data-datakepegawaian,Komputer,ATK

10menit

Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi

2 Membuat daftargaji susulan/kekurangan gajibulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar gajisusulan/kekurangangaji

3. Mencetak daftargaji bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar gajisusulan/kekurangangaji

4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP

Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK

15menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian

Komputer,Printer,ATK

5menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

6. Mengesahkandaftar gaji bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar gaji,DaftarPerubahan,Data Dukung

7. Mengirim gaji kePPK yang sudahdivalidasi

Komputer,Printer,ATK

5menit

ADK GPP

8. Membuat danmenandatanganiSPP gaji

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP gajisusulan/kekurangangaji

9. Membuat danmenandatanganiSPM gaji

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM gaji

10. MenyampaikanSPM gaji keKPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM gajisusulanditerimaKPPN

11. Menerima SP2Dgaji bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2D gajisusulan/kekurangangaji

12. Mensirkulir tandaterima kepadapegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Tanda Terimaditandatangani pegawai

13. Membagikan slipgaji kepadapegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Slip gajiditerimapegawai

14. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangan

Waktu yang diperlukan: 275 menit / 4 jam 35 menit

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Page 326: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

I. PROSEDUR GAJI BULAN ke-13 dan atau THR

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima SuratEdaranPembayaran GajiBulan ke-13 atauTHR

Data-datakepegawaian,Komputer,ATK

5menit

Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi

2 Membuat daftargaji Bulan ke-13atau THR

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar GajiBulan ke-13dan atau THR

3. Mencetak daftargaji Bulan ke-13atau THR

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiBulan ke-13dan atau THR

4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP

Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK

5menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian

Komputer,Printer,ATK

5menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

6. Mengesahkandaftar gaji Bulanke-13 atau THR

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiBulan ke-13atau THR,DaftarPerubahan

7. Mengirim data gajiBulan ke-13 atauTHR ke PPK yangsudah divalidasi

Komputer,Printer,ATK

5menit

ADK GPP

8. Membuat danmenandatanganiSPP Gaji Bulanke-13 atau THR

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP GajiBulan ke-13dan atau THR

9. Membuat danmenandatanganiSPM Gaji Bulanke-13 atau THR

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM LS GajiBulan ke-13dan atau THR

10. MenyampaikanSPM Gaji Bulanke-13 atau THRke KPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM LS GajiBulan ke-13dan atau THRditerimaKPPN

11. Menerima SP2DGaji Bulan ke-13atau THR

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2D GajiBulan ke-13dan atau THR

12. Mensirkulir tandaterima gaji Bulanke-13 atau THRkepada masing-masing pegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Tanda Terimaditandatangani pegawai

13. Membagikan slipgaji Bulan ke-13atau THR kepadapegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Slip gajiditerimapegawai

14. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima gajiBulan ke-13 atauTHR

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangan

Waktu yang diperlukan: 260 menit / 4 jam 20 menit

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Page 327: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

J. PROSEDUR UANG MUKA GAJI/ PERSEKOT GAJI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima SKMutasi pegawaibersangkutan

SKMutasi,Komputer,ATK

5menit

Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi

2 MenerimapermohonanUang Muka Gaji/Persekot

Komputer,ATK

5menit

PermohonanpengajuanUang mukagaji/Persekot

3. Membuat daftarUang Muka Gaji/Persekot

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar UangMuka Gaji/Persekot

4. Mencetak daftarUang Muka Gaji/Persekot

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiUang MukaGaji/ Persekot

5. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP

Komputer,Printer,ATK

10menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

6. Mengesahkanperubahan datakepegawaian

Komputer,Printer,ATK

10menit

DaftarPerubahan

7. Mengesahkandaftar Uang MukaGaji/ Persekot

Komputer,Printer,ATK

10menit

DaftarPersekot,DaftarPerubahan

8. Mengirim dataUang Muka Gaji/Persekot ke PPKyang sudahdivalidasi

Komputer,Printer,ATK

5menit

ADK GPP

9. Membuat danmenandatanganiSPP Uang MukaGaji/ Persekot

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP UangMuka Gaji/Persekot

10 Membuat danmenandatanganiSPM Uang MukaGaji/ Persekot

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM LS UangMuka Gaji/Persekot

11. MenyampaikanSPM Uang MukaGaji/ Persekot keKPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM diterimaKPPN

12. Menerima SP2DUang Muka Gaji/Persekot

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2D UangMuka Gaji/Persekot

13. Mensirkulir tandaterima Uang MukaGaji/ Persekotkepada pegawaibersangkutan

Komputer,Printer,ATK

30menit

Tanda Terimaditandatangani pegawai

14. Membagikan slipUang Muka Gaji/Persekot kepadapegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Slip gajiditerimapegawai

15. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima UangMuka Gaji/Persekot

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangan

Waktu yang diperlukan: 290 menit / 4 jam 50 menit

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Page 328: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

K. PROSEDUR GAJI TERUSAN/ UANG DUKA WAFAT

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima SuratKematianPegawaiBersangkutan

Data-datakepegawaian,Komputer,ATK

5menit

Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi

2 Membuat daftargaji terusan/uangduka wafat

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar Gajiterusan/uangduka wafat

3. Mencetak daftargaji terusan/uangduka wafat

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar Gajiterusan/uangduka wafat

4. Mengecekperubahan datakepegawaianyang dicatat olehPPABP

Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK

10menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

5. Mengesahkanperubahan datakepegawaian

Komputer,Printer,ATK

5menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

6. Mengesahkandaftar terusan/uang duka wafat

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar Gajiterusan/uangduka wafat,DaftarPerubahan,

7. Mengirim data gajiterusan/uangduka wafat kePPK yang sudahdivalidasi

Komputer,Printer,ATK

5menit

ADK GPP

8. Membuat danmenandatanganigaji terusan/uangduka wafatpegawaimeninggal

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP Gajiterusan/uangduka wafat

9. Membuat danmenandatanganiSPM gajiterusan/uangduka wafat

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM LS gajiterusan/uangduka wafat

10. MenyampaikanSPM gajiterusan/uangduka wafat keKPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM LS gajiterusan/uangduka wafatditerimaKPPN

11. Menerima SP2Dgaji terusan/uangduka wafat

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2D gajiterusan/uangduka wafat

12. Menyampaikantanda terima gajigaji terusan/uangduka wafatkepada keluargapegawai

Komputer,Printer,ATK

1jam

Tanda Terimaditandatangani keluargapegawai yangmeninggal

13. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima gajiterusan/uangduka wafat

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangan

Waktu yang diperlukan: 270 menit / 4 jam 30 menit

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Page 329: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

L. PROSEDUR UANG MAKAN PEGAWAI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP PPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerimarekapitulasi daftarhadir pegawai dariSub bagiankepegawaian

Data-datakepegawaian,Komputer,ATK

5menit

Datakepegawaianterbaru dalamaplikasi

2 Membuat daftaruang makan bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftar GajiInduk

3. Mencetak daftaruang makan bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiInduk

4. Membuat danmenandatanganiSurat PernyataanTanggungjawabMutlak (SPTJM)uang makan

Data-datakepegawaian,Komputer,Printer,ATK

15menit

DaftarPerubahandatakepegawaian

5. Mengesahkandaftar uangmakan bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Daftar GajiInduk, DaftarPerubahan,Data Dukung

6. Membuat danmenandatanganiSPP uang makanbulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP GajiInduk

7. Membuat danmenandatanganiSPM uang makanbulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM LS GajiInduk

8. MenyampaikanSPM uang makanbulanbersangkutan keKPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM LS GajiInduk diterimaKPPN

9. Menerima SP2Duang makan bulanbersangkutan

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2D GajiInduk

10. Mensirkulir tandaterima uangmakan kepadamasing-masingpegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Tanda Terimaditandatangani pegawai

11. Membagikan slipuang makankepada pegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Slip gajiditerimapegawai

12. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima uangmakan

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangan

Waktu yang diperlukan: 260 menit / 4 jam 20 menit

Page 330: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

M. PROSEDUR UANG LEMBUR

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP

KasubbagKepegawai

anPPSPM PPK KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. Membuat suratperintah kerja(SPK) Lembur

Komputer,Printer,ATK

30menit

SPKLembur

2 Membuat daftarDaftar hadirLembur

Komputer,Printer,ATK

10menit

Daftarhadirlembur

3. Merekapitulasiabsensi lemburpegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

Rekapitulasi Daftarhadirlembur perjam

4. Menganalisa danmengesahkanJumlah jamlembur yangdibayar

Komputer,Printer,ATK

30menit

Jumlahjam hadirdan uanglemburyang akandibayarkan

5. Membuat daftarnominatif uanglembur

Komputer,Printer,ATK

15menit

DaftarnominatifUangLembur

6. Mengesahkandaftar nominatifdan membuatSurat PernyataanTanggungjawabMutlak (SPTJM)uang lembursesuai nominal

Komputer,Printer,ATK

15menit

DaftarnominatifuanglemburdanSPTJM

7. Membuat danmenandatanganiSPP uang lembur

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPP UangLembur

8. Membuat danmenandatanganiSPM uang lembur

Komputer,Printer,ATK

15menit

SPM LSUangLembur

9. MenyampaikanSPM uang lemburbersangkutan keKPPN

Komputer,Printer,ATK

2jam

SPM LSUangLemburditerimaKPPN

10. Menerima SP2Duang lembur

Komputer,Printer,ATK

5menit

SP2DUangLembur

11. Mensirkulir tandaterima uanglembur kepadamasing-masingpegawai

Komputer,Printer,ATK

30menit

TandaTerimaditandatanganipegawai

12. MengarsipkanSPM, SP2D, dantanda terima uanglembur

Komputer,Printer,ATK

5menit

Arsip DataKeuangandanKepegawaian

Waktu yang diperlukan: 340 menit / 5 jam 40 menit

Ya

Tidak

Page 331: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

N. PROSEDUR SURAT KETERANGAN PEMBERHENTIAN PEMBAYARAN (SKPP)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetPPABP

Bendahara

PPSPM PPK KPAPerlengk

apanWaktu Output

1. Menerima SKMutasi/ Pensiun/Kematian pegawai

ATK 5menit

SK Mutasi/Pensiun/Kematian

2 Mencatat SKMutasi/ Pensiun/Kematian pegawaidalam aplikasi

Komputer,Printer,ATK

10menit

SK Mutasi/Pensiun/Kematian

3. Menghitung hak-hak pegawaiberdasarkan SKyang diterima

Komputer, ATK

30menit

Hak-hakpegawaiyangterpenuhi

4. Menyelesaikanhak-hak pegawaiyang dimutasi,pensiun,meninggal dunia

Komputer, ATK

1jam

Hak-hakpegawaiyangterpenuhi

5. Membuat suratpermohonanpenonaktifan datasupplier ke KPPN

Komputer, ATK

10menit

SuratPermohonan

6. Menandatanganipenonaktifan datasupplier ke KPPN

Komputer, ATK

10menit

SuratPermohonan

7. Mengirimpenonaktifan datasupplier ke KPPN

Komputer, ATK

5menit

SuratPermohonan

8. Menerimanotifikasipenonaktifan datasupplier

Komputer, ATK

5menit

DataSupplierdinonaktifkan

9. Membuat SKPPpegawaibersangkutan

Komputer, ATK

10menit

SKPP

10. MenganalisaSKPP berdasarhak-hak pegawaibersangkutan

Komputer, ATK

10menit

SKPP

11. MenandatanganiSKPP pegawaibersangkutan

Komputer, ATK

5menit

SKPP

12. Mengirim SKPPPegawai ke KPPNuntuk divalidasi

Komputer, ATK

2jam

SKPP

13. Menerima SKPPdari KPPN yangtervalidasi

Komputer, ATK

5menit

SKPP

14. MenyampaikanSKPP kepadamasing-masingpegawai

Komputer, ATK

10menit

SKPP

15 MengarsipkanSKPP dan datadukung

Komputer, ATK

5menit

SKPP

Waktu yang diperlukan: 300 menit / 5 jam

Page 332: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

O. PROSUDER TUNJANGAN KHUSUS KINERJA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetSubbagKepegawaia

nOperator Bendahara KPA

Perlengkapan

Waktu Output

1. MerekapitulasiAbsensi Pegawaidari AplikasiKomdanas

Komputer,Printer,ATK

30menit

ValiditasRekapitulasi Absensi

2. MenerimaRekapitulasiAbsensi

ATK 5menit

Rekapitulasi AbsensiValid

3. Membuat daftarnominatifTunjanganKhusus Kinerja

Komputer,Printer,ATK

30menit

BerkasDaftarNominatifTKK

4. Mencetak daftarnominatif,perhitungan pajak,dan berkaslainnya

Komputer,Printer,ATK

5menit

3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK

5. Mensirkulir tandaterima TunjanganKhusus Kinerjakepada seluruhpenerima

ATK 30menit

3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK

6. Menandatanganiberkas pengajuanTunjanganKhusus Kinerja

ATK 5menit

3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK

7. Menscan berkaspengajuanTunjanganKhusus Kinerja

Komputer,Scanner, ATK

5menit

3 rangkapBerkasDaftarNominatifTKK

8. MengunggahBerkas pengajuanTunjanganKhusus Kinerja

Komputer,Jaringan, ATK

5menit

BerkasDaftarNominatifTKK

9. MenyampaikanBerkas TunjanganKhusus Kinerja kePTA

ATK 30menit

BerkasDaftarNominatifTKK

10. MengarsipkanCopy berkastunjangan khususkinerja

ATK 5menit

BerkasDaftarNominatifTKK

Waktu yang diperlukan: 150 menit / 2 jam 30 menit

Page 333: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

Nomor SOP/AS/27

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara 1. S-2 Manajemen

2. S-2 Akuntansi

3. S-1 Hukum Islam/Syari’ah

4. S-1 Hukum

5. S-1 Manajemen

6. D-3 Manajemen

7. SLTA (SMA/SMU/MAN/SMK/Sederajat)

2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara.

3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan TanggungjawabKeuangan Negara

3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja InstansiPemerintah

4. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010tentang Standar Akuntansi Pemerintah

5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubahdengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233PMK.05/2011 tentang Perubahan atas PeraturanMenteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentangSistem Akuntansi dan Pelaporan KeuanganPemerintah Pusat

6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor190/PMK.05/2012 tentang Tata cara Pembayarandalam Rangka Pelaksanaan APBN

7. Peraturan Menteri Keuangan No. PMK213/PMK.05/2013 tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat (SAPP)

Page 334: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor222/PMK.05/2016 tentang Perubahan atasPeraturan Menteri Keuangan Nomor177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunandan Penyampaian Laporan keuangan KementerianNegara/Lembaga

9. Peraturan Menteri Keuangan No. 49/PMK.02/2017tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran2018

10. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPER-57/PB/2013 tentang Pedoman PenyusunanLaporan Kementerian Negara/ Lembaga

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung No.02Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan danPertanggungjawaban Belanja Negara di LingkunganMahkamah Agung dan Badan Peradilan yangberada dibawahnya.

12. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor003/SEK/12/2012 tentang Pedoman Akuntansi danPelaporan Keuangan Mahkamah Agung RI danBadan Peradilan yang berada di bawahnya

13. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur di Lingkungan MahkamahAgung dan Badan Peradilan Yang Berada diBawahnya

14. Surat Edaran Sekma Nomor:042-1/SEK/KU.01/01/2014 Tentang Pelaksanaan danPertanggungjawaban Realisasi Anggaran diLingkungan MA.dan Badan Peradilan di bawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pelaksanaan Anggaran

2. SOP Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran

3. SOP Penatausahaan PNBP

4. SOP Penatausahaan Aset

5. SOP Penatausahaan Persediaan

Komputer, Scanner, Printer, Jaringan Interntet, Peraturan perundang-

undangan, ATK, Arsip Keuangan.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka laporan keuanganperiodic yang disusun kebenarannya tidak dapatdipertanggungjawabkan

Pendataan dan pencatatan atas laporan keuangan menggunakan sistemberbasis teknologi yang hasilnya dapat dicetak setiap saat sesuaidengan kebutuhan dan hasil cetakan menjadi arsip keuangan yang akandisimpan dalam lemari arsip aktif.

Page 335: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Operator

SAI/PenyusunLaporan

KasubbagUmum

danKeuangan

Sekretaris Perlengkapan Waktu Output

1. MelakukanRekonsiliasiInternal denganOperator SIMAK-BMN

Komputer 30menit

Berita AcaraRekonsiliasi Internalyang ditandatangani oleh paraOperator

2. MengunggahADK ke Aplikasie-rekon LK untukRekonsiliasiEksternaldengan K-BUN(KPPN)Tasikmalaya

Komputer,JaringanInternet

15menit

Berita AcaraRekonsiliasi antaraKPA dan K-BUNditandatanganelektronik

3. MengunduhHasil BeritaAcaraRekonsiliasi danLampirannya

Komputer,JaringanInternet

15menit

Berita AcaraRekonsiliasi danLampirannya

5. MenyusunLaporanKeuangan danCatatan LaporanKeuangan

Komputer,Jaringan, ATK,Printer

2jam

Laporan Keuanganyang didasarkanpada cetakanLaporan SAIBA

6. Mencetak CaLK,BAR, CetakanSAIBA sertalampiranpendukung

ATK, Komputer 30menit

Laporan Keuangan

7. Memeriksakelengkapan dankesesuaianLaporanKeuangandengan datadukung

ATK, Komputer 1jam

Laporan Keuangandengan checklistkelengkapan

8. Menelaahkebenaran danmenandatanganiLaporanKeuangan

ATK, Komputer 15menit

Laporan Keuangandengan TelaahLaporan Keuangan

9. Menyampaikancetakan LaporanKeuangan keKPPN danKoordinatorWilayah

ATK,Komputer,JasaPengiriman

15menit

Laporan KeuanganValid dandipertanggungjawabkan

10. MengarsipkanLaporanKeuangan padaRak Arsip Aktif

Lemari Arsip 5menit

Arsip LaporanKeuangan

Waktu yang diperlukan : 305 menit / 5 jam 5 menit

Page 336: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA (RKA-KL)

Nomor SOP/AS/28

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara 1. Memahami tentang proses Penyusunan Rencana Kerja Anggaran

Kementeraian / Lembaga (RKA-/KL)

2. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara 2. Memiliki kemampuan dalam Penyusunan Rencana Kerja Anggaran

Kementeraian / Lembaga (RKA-/KL)

3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN)

3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait

4. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyususan

Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian/Lembaga

5 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Perubahan Kedua Atas Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor

42 Tahun 2002 Tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan

Dan belanja negara

6 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 51/PMK.02/2014 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 71/PMK.02/2013

tentang Pedoman Standar Biaya, Standar Struktur Biaya, Dan Indeksasi

Dalam Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara

/ Lembaga

Page 337: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

7. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 163/PMK.02/2016 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementrian Negara/Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran

8. Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Mahkamah

Agung RI

9 Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

10 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pelaksanaan AnggaranKomputer, Printer, Jaringan Internet, Buku Referensi

2 SOP Penyusunan Renstra

3. SOP Penyusunan LKJiP

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penyusunan Rencana Anggaran

tidak dapat berjalan dengan baik

Kertas Kerja DIPA, Back Up Data, TOR dan RAB Rencana Kerja dan Anggaran

Page 338: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTRIAN NEGARA/LEMBAGA (RKA-KL)

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket.

OperatorRKA-KL

Kasubag.Perencanaan,

TI danPelaporan

Sekretaris Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 8 9 10 11

1. Menghimpun data untukpengusulan anggaran yangbersumber dari hasil Rapat yangdiikuti oleh seluruh Pegawai

Data usulan

kebutuhan

anggaran

3

jam

Konsep

Usulan RKA-

KL

2. Membuat TOR ,RencanaAnggaran Biaya dan KerangkaAcuan Kerja untuk pengusulananggaran.

Konsep Usulan

RKA-KL

3

jam

TOR dan

RAB RKA-

KL

3 Memeriksa TOR, RencanaAnggaran Biaya dan KerangkaAcuan Kerja

TOR dan RAB

RKA-KL

30

menit

TOR dan

RAB RKA-

KL

4.Menginput data kedalamAplikasi RKA-KL sesuai denganTOR,Rencana Anggaran Biayadan Kerangka Acuan Kerja

TOR dan RAB

RKA-KL

1

jam

TOR dan

RAB RKA-

KL

5.Mencetak kertas kerja RKA-KLdan menyerahkan kepadaKasubbag Perencanaan, TI danPelaporan

TOR dan RAB

RKA-KL

15

menit

Kertas Kerja

RKA-KL

6

Memeriksa kertas kerja RKA-KLdan membubuhi paraf

Kertas Kerja

RKA-KL

15

menit

Kertas Kerja

RKA-KL

7

Memeriksa kertas kerja danmendandatangani kertas kerja

Kertas Kerja

RKA-KL

15

menit

Kertas Kerja

RKA-KL

8

Menyerahkan RKA-KL kepadasubbag umum dan mengarsipberkas RKA-KL dengan baik

Kertas Kerja

RKA-KL, TOR

dan RAB

5

menit

Kertas Kerja

RKA-KL,

TOR dan

RAB

Waktu yang diperlukan : 500 menit / 8 jam 20 menit

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Page 339: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN KOMPONEN SISTEM AKUNTABITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)

Nomor SOP/AS/29

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara 1. Memahami tentang KomponenSAKIP

2. Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara 2. Memiliki kemampuan dalam Penyusunan SAKIP (IKU, RENSTRA, RKT,

PKT DAN LKjIP)

3. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN)

3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait

4. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyususan

Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian/Lembaga

5 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang

Perubahan Kedua Atas Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor

42 Tahun 2002 Tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan

Dan belanja negara

6 Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas

Instansi Pemerintah (SAKIP)

7. Peraturan Men-PAN Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah

8. Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Mahkamah

Agung RI

Page 340: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

10 Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Penyusunan RKA-KLKomputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Buku Referensi

2 SOP Penyusunan Renstra

3. SOP Penyusunan RKT

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penyusunan komponen SAKIP tidak

dapat berjalan dengan baik

Penyusunan SAKIP dan diupload pada website serta dapat diakses publik

Page 341: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PENYUSUNAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KetKasubagPTIP

Sekretarisdan

Panitera

Ketu TimPerlengkap

anWaktu Output

1 Ketuamemberikanarahan / disposisike Sekretaris danPanitera untukreview IKU

Disposisi 5menit

Disposisi

2 Sekretaris danpaniteramemberikandisposisi keKasubbagperencanaan,TIdan Pelaporanuntuk mereviewIKU

Disposisi 10menit

Disposisi

3 KasubbagPerencanaan, TIdan PelaporanmeneruskandisposisiSekretaris untukmempersiapkanpenyusunanReview IKU danmembuat konsepSK TimPenyusunnya

Disposisi 1jam

Disposisi

4 Kasubbagmempersiapkandata IKU danmembuat konsepSK Tim PenyusunReview IKU danmenyerahkankepada Sekretaris

Disposisi 5menit

Data danKonsep SK

5 Sekretarismemverifikasi jikaada revisidikembalikan, jikabenar membubuhiparaf danmenyerahkankepada Ketua

Data danKonsepSK

10menit

Data danKonsep SK

6 Ketua membubuhitanda tangan SKTim danmenyerahkan kesubbag rencanaprogram dananggaran

Data danKonsepSK

10menit

SK TIM

7 Kasubbagperencanaan, TIdan pelaporanmembuat draftundanganpenyusunan IKU

Draftundangan

10menit

Draftundangan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Page 342: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 Sekretarismemverifikasi jikaada revisidikembalikan, jikabenar membubuhiparaf danmenyerahkankepada Ketua

Draftundangan

10menit

Draftundangan

10 Ketua membubuhitanda tanganpada undangandan menyerahkanke subbagPerencanaan, TIdan Pelaporan

Draftundangan

10menit

Undangan

12 Kasubbagperencanaan, TIdan Pelaporanmelakukan rapatkoordinasi dengantim untukpenyusunan IKU

Alat danbahan

1hari

Notulenrapat

14 Ketuamemverifikasi jikaada revisidikembalikan,jikabenar di tandatangani

DraftlaporanIKU

10menit

Laporan IKU

15 Kasubbagperencanaan, TIdan Pelaporanmenyerahkandokumen IKUuntuk dijilid danmengirimkanlaporan IKU kePengadilan TinggiAgama

LaporanIKU

30menit

Laporan IKU

16 Kasubbagperencanaan, TIdan Pelaporanmengarsipdokumen laporanIKU dengan baik

LaporanIKU

5Menit

Arsip

Waktu yang diperlukan: 1 hari 175 menit / 1 hari 2 jam 55 menit

Tidak

Ya

Page 343: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

B. PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Kasubag PTIP

BidangTerkait

TIM Sekretaris KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10

1 Ketuamemberikanarahan /disposisi keSekretaris untukreview renstrakarena adarevisi ataukarena masaberlaku renstratelah habis

Disposisi 10menit

Disposisi

2 Sekretarismemberikandisposisi keKasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanuntuk mereview/ menyusunrenstra baru

Disposisi 5menit

Disposisi

3 Kasubbbagberkoordinasisecara internaluntuk menyusun/ mereviewrenstra denganmeminta datadari semua unitkerja terkait.(Jika di perlukandapat digunakantenaga ahli)

Koordinasi

2jam

Koordinasi

4 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanMelakukankoordinasimembentuk TimPenyusunanRencanastrategis.

Koordinasi

30menit

Koordinasi

5 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembuat draftformatpengumpulandata daninformasirencanastrategis

Draftpengumpulan data

1jam

Draftpengumpulandata

7 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembuat draftsurat pengantarpermintaan datadilampiri formatpenyusunanRenstra

Draftpengantar, format

15menit

Draftpengantar,format

Page 344: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmendistribusikan suratpengantar danformatpenyusunanrenstra kepadabagian terkait

Suratpengantar, format

10menit

Suratpengantar,format

10 Bidang terkaitmenyusunRenstra limatahunankedalam formatyang telahdisediakan danmenyerahkankepada subbagSubbagPerencanaan ,TIdan pelaporan

Suratpengantar, format

1hari

Suratpengantar,format

11 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmerekap datarenstra darisemua unit kerja(hard copy dansoft copy)

Datarenstra

1hari

Datarenstra

12 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembuatundangan rapatpenyusunanrenstra

Datarenstra

5 menit undangan

14 Sekretarismemverifikasidanmenandatanganiundangan

undangan

10menit

undangan

15 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmembagikanundangankepada timuntukpelaksanaanpenyusunanrenstra

undangan

10menit

undangan

16 Tim penyusunmenganalisisdata daninformasi yangtelah terkumpul,membuat draftrencanastrategis danmneyerahkankepadasekretaris

Datarenstra

1hari

Datarenstra

17 Sekretarismemeriksa, Jikasudah sesuaimaka di parafdan kembalikepada tim

Datarenstra

1jam

Datarenstra

Tidak

Ya

Page 345: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

18 Tim penyusunmempresentasikan Draft Renstradi hadapanpimpinan danpejabat dilingkungan PAjika ada revisi diperbaiki, jikabenardiserahkankepada SubbagPerencanaan ,TIdan pelaporan

Draftrenstra

3jam

Draftrenstra

19 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmenyerahkandraft rencanastrategis yangtelahdipresentasikankepada Ketua

Draftrenstra

20menit

Renstra

20 Ketuamemverifikasidraft rencanastrategis jikaada revisidikembalikan,jika benar ditanda tanganidan diserahkankembali kesubbag rencanaprogram dananggaran

Renstra 30menit

Renstra

21 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmenyerahkandokumenRenstra yangtelahditandatanganikepada BagianUmum untukdiperbanyak dandikirim kepadapihak yangterkait.

Renstra 20menit

Renstra

22 KasubbagPerencanaan ,TIdan pelaporanmengarsipdokumenrenstra denganbaik

Renstra 5menit

Arsip

Waktu yang diperlukan : 3 hari 590 menit / 3 hari 9 jam 50 menit

Ya

Tidak

Page 346: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

C. PROSEDUR PENYUSUNAN RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Kasubag PTIP

BidangTerkait

Panitera Sekretaris KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10

1 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmengumpulkan bahan/data awal danmencetakformat RencanaKinerja Tahunan(RKT) yang akandimintakan ke PihakTerkait (Eksternal)

Data, formatRKT

1hari

Data,formatRKT

2 Bidang terkaitmenyusun drafrancangan RencanaKinerja Tahunan (RKT) masing-masing danmengumpulkan padaKasubbag rencanaProgram

Data, formatRKT

1hari

Data, DraftRKT

3 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmenghimpun drafrancangan RencanaKinerja Tahunan (RKT) dan melaporkankepadaSekretaris/Panitera

Data, DraftRKT

1jam

Data, DraftRKT

4 Panitera memverifkasidraf rancanganRencana KinerjaTahunan (RKT ) jikaada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Sekretaris

Data, DraftRKT

30menit

Data, DraftRKT

5 Sekretarismemverifkasi drafrancangan RencanaKinerja Tahunan (RKT) jika ada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Ketua

Data, DraftRKT

30menit

Data, DraftRKT

6 Ketua memerintahkanSekretaris untukmengadakan rapatpembahasanberkenaan denganRencana KinerjaTahunan (RKT )

Data, DraftRKT

30menit

Draft RKT

7 Sekretarismengumpulkanseluruh bagian terkaitdan melaporkankesiapan rapat kepadaKetua

Draft RKT 30menit

Draft RKT

8 Ketua memimpin rapatdan memberikanarahan, selanjutnyamemerintahkanKasubbagPerencanaan, TI danPelaporan menyusundraf Rencana KinerjaTahunan (RKT )sesuai hasil rapat

Draft RKT 1 hari Draft RKT

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Page 347: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

9 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan menyusundraf Rencana KinerjaTahunan (RKT ) dandiajukan kepadaSekretaris

Draft RKT 2jam

Draft RKT

10 Sekretaris Memeriksadraf Rencana KinerjaTahunan (RKT ), jikaada revisidikembalikan , jikasudah benardiserahkan keKasubbagPerencanaan, TI danPelaporan untukditindaklanjuti

Draft RKT 1jam

Draft RKT

11 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmengajukan drafRencana KinerjaTahunan (RKT )kepada Panitera

Draft RKT 10menit

Draft RKT

12 Panitera memverifikasidraft Rencana KinerjaTahunan (RKT ) jikaada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Sekretaris

Draft RKT 30menit

Draft RKT

13 Sekretarismemverifikasi draftRencana KinerjaTahunan (RKT ) jikaada revisidikembalikan, jikabenar di tanda tanganidan diserahkankepada Ketua

Draft RKT 30menit

Draft RKT

14 Ketua memeriksa drafRencana KinerjaTahunan (RKT ), jikasetuju ditandatanganidan diserahkankepada Sekretarisuntuk ditindaklanjuti,jika tidak setujudikembalikan keSekretaris untukdiperbaiki

Draft RKT 30menit

Draft RKT

15 Sekretarismeneruskan RencanaKinerja Tahunan (RKT) yang telahditandatangani kepadaKasubbagPerencanaan, TI danPelaporan

Draft RKT 5menit

RKT

16 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmendokumentasikandan mendistribusikanRencana KinerjaTahunan (RKT )

RKT 20menit

RKT

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Page 348: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

17 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan membuatSurat pengantar danmendistribusikanRencana KinerjaTahunan (RKT ) kepihak terkait (lanjut keSOP pembuatan danpengesahan suratdan/atau telaahansurat)

RKT 10menit

RKT

18 KasubbagPerencanaan, TI danPelaporanmendokumentasikan/mengarsipRencana KinerjaTahunan (RKT )dengan baik

RKT 10menit

Arsip

Waktu yang diperlukan : 3 hari 505 menit / 3 hari 8 jam 25 menit

Page 349: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

D. PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKasubag.

Kepegawaian danOrtala

KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan

BidangTerkait

TimPenyusun

LKjIP

Sekretaris

Ketua Kelengkapan

Waktu Output

1 Membuat konsep SK TimPenyusun LKJiP

Konsep SK 10menit

KonsepSK

2 Memeriksa danmembubuhkan parafpada konsep SK TimPenyusun LKJiP

Konsep SK 5menit

KonsepSK

3 Memeriksa danmenandatangani SK TimPenyusun LKJiP

Konsep SK 5menit

SK TimPenyusun

LKJiP

4 Menggandakan SK TimPenyusun LKJiP danMendistribusikan kepadaTim Penyusun LKJiP

SK TimPenyusun

LKJiP

5menit

SK TimPenyusun

LKJiP

5 Membuat suratundangan rapatpenyusunan LKJiP

SK TimPenyusun

LKJiP

10menit

SuratUndangan

6 Melaksanakan Rapatpersiapan pembahasanLKjIP

SuratUndangan

3jam

NotulenRapat

7 Membuat formatpengumpulan data daninformasi yangdibutuhkan dalampenyusunan LKJiP

NotulenRapat

1jam

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

8 Menyampaikan formatpengumpulan data daninformasi LKJiP kebidang terkait

Formatpengumpulan data daninformasi

10menit

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

9Mengisi data daninformasi yangdibutuhkan sesuai format

Formatpengumpulan data daninformasi

2jam

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

10 Menghimpun,menganalisis danmengevaluasi data daninformasi LKJiP daribidang terkait danmembuat draft laporanLKJiP

Formatpengumpulan data daninformasi

2jam

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

11 Memverifikasi draftLKjIP

Draft LKJiP 30menit

DraftLKJiP

12 Mempresetasikan DraftLKjIP di hadapanpimpinan dan pegawai

Draft LKJiP 1jam

DraftLKJiP

13 Menyusun DokumenLKJiP

Draft LKJiP 1jam

DokumenLKJiP

14 MenyampaikanDokumen LKJiP kepadaKetua

DokumenLKJiP

10menit

DokumenLKJiP

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Page 350: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

15 Memeriksan danMenandatanganiDokumen LKJiP

DokumenLKJiP

30menit

DokumenLKJiP

16 Menggandakan,memindai (scan) danMenjilid Dokumen LKJiP

DokumenLKJiP

30menit

DokumenLKJiP

17 Mengirimkan DokumenLKJiP ke PTA JawaBarat

DokumenLKJiP

1jam

DokumenLKJiP

18 MendistribusikanDokumen LKJiP kepadaBidang Terkait

DokumenLKJiP

15menit

DokumenLKJiP

19 Mengupload DokumenLKJiP pada Website

DokumenLKJiP

15menit

DokumenLKJiP

20 Mengarsipkan DokuemLKJiP

DokumenLKJiP

5menit

DokumenLKJiP

Waktu yang diperlukan : 840 menit / 1 hari 5 jam 20 menit

Page 351: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

Nomor SOP/AS/30

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

Dasar Hukum KUALIFIKASI PELAKSANA

1Undang-Undang No. 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan

Negara

1. Memahami tentang proses Penyusunan Laporan Tahunan

2Undang-Undang No. 1 Tahun 2004 Tentang

Perbendaharaan Negara

2. Memiliki kemampuan dalam Penyusunan Laporan Tahunan

3Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN)

3. Mampu berkoordinasi dengan semua pihak terkait

4Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang

Penyususan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementrian/Lembaga

5Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun

2010 tentang Perubahan Kedua Atas Keputusan Presiden

Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 2002 Tentang

Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan Dan belanja

Negara

Page 352: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

6Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Instansi Pemerintah (SAKIP)

7Peraturan Men-PAN Nomor 53 Tahun 2014 Tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan

Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

8Petunjuk Teknis Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

Mahkamah Agung RI

9Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor

002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

10Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan SOP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1SOP Laporan Perkara

Komputer, Printer, Scanner, Jaringan Internet, Buku Referensi

2SOP Laporang Keuangan

3SOP Laporan Realisasi Anggaran

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penyusunan LaporanTahunan dapat berjalan dengan baik

Penyusunan Laporan Tahunan dan diupload pada website sertadapat diakses publik

Page 353: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KetKasubag.

Kepegawaian danOrtala

KasubbagPerencanaan, TI danPelaporan

BidangTerkait

TimPenyusun

Laptah

Sekretaris

Ketua Kelengkapan

Waktu Output

1 Membuat konsep SK TimPenyusun Laptah

Konsep SK 10menit

KonsepSK

2 Memeriksa danmembubuhkan parafpada konsep SK TimPenyusun Laptah

Konsep SK 10menit

KonsepSK

3 Memeriksa danmenandatangani SK TimPenyusun Laptah

Konsep SK 10menit

SK TimPenyusun

Laptah

4 Menggandakan SK TimPenyusun Laptah danMendistribusikan kepadaTim Penyusun Laptah

SK TimPenyusun

Laptah

10menit

SK TimPenyusun

Laptah

5 Membuat suratundangan rapatpenyusunan Laptah

SK TimPenyusun

Laptah

10menit

SuratUndangan

6 Melaksanakan Rapatpersiapan pembahasanLaptah

SuratUndangan

1jam

NotulenRapat

7 Membuat formatpengumpulan data daninformasi yangdibutuhkan dalampenyusunan Laptah

NotulenRapat

1jam

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

8 Menyampaikan formatpengumpulan data daninformasi Laptah kebidang terkait

Formatpengumpulan data daninformasi

10menit

Formatpengumpu

lan datadan

informasi9

Mengisi data daninformasi yangdibutuhkan sesuai format

Formatpengumpulan data daninformasi

2jam

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

10 Menghimpun,menganalisis danmengevaluasi data daninformasi Laptah daribidang terkait danmembuat draft Laptah

Formatpengumpulan data daninformasi

2jam

Formatpengumpu

lan datadan

informasi

11 Memverifikasi draftLaptah

Draft Laptah 30menit

DraftLaptah

12 Mempresetasikan DraftLaptah di hadapanpimpinan dan pegawai

Draft Laptah 1jam

DraftLaptah

13 Menyusun DokumenLaptah

Draft Laptah 1jam

DokumenLaptah

14MenyampaikanDokumen Laptah kepadaKetua

DokumenLaptah

10menit

DokumenLaptah

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya Tidak

Ya

Tidak

Page 354: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

15 Memeriksan danMenandatanganiDokumen Laptah

DokumenLaptah

30menit

DokumenLaptah

16 Menggandakan,memindai (scan) danMenjilid DokumenLaptah

DokumenLaptah

1jam

DokumenLaptah

17 Mengirimkan DokumenLaptah ke PTA JawaBarat

DokumenLaptah

1jam

DokumenLaptah

18 MendistribusikanDokumen Laptah kepadaBidang Terkait

DokumenLaptah

15menit

DokumenLaptah

19 Mengupload DokumenLaptah pada Website

DokumenLaptah

15menit

DokumenLaptah

20 Mengarsipkan DokuemLaptah

DokumenLaptah

15menit

DokumenLaptah

Waktu yang diperlukan : 775 menit / 1 hari 4 jam 55 menit

Page 355: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN

Nomor SOP/AS/31

Tanggal Pembuatan 11 Januari 2017

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP. 19741127.199903.1.002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 TentangInformasi Dan Transaksi Elektronik

1. Mengusai IT

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang

Keterbukaan Informasi Publik

2. Memahami system perencanaan kebutuhan dan pengembangan IT

3. SK KMA Nomor : 1-144/KMA/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan

Informasi di Pengadilan

3. Memiliki kewenangan menetapkan kebijakan

4. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

5. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP

6.Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

7.Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pelayanan PublikKomputer, scanner, printer, server, jaringan internet

2 SOP Pengelolaan Website

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas-tugas yang berbasis TI akan

terkendala

Terbitnya Surat Keputusan dan terupload pada web site serta dapat diaksek

public

Page 356: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

A. PROSEDUR PERUMUSAN KEBIJAKAN TEKNOLOGI INFORMASI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Kasubag

Perencanaan, TI dan

Pelaporan

Sekretaris KetuaOperator/

AdminKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Merencanakan program

pengembangan SDM di bidang

TI dan pelatihan/edukasi

dibutuhkanDraft 4 jam

Rencana

Program

2. Mengusulkan kebijakan, strategi

dan perencanaan Teknologi

Informasi untuk jangka panjang

dan menengah

Rencana

Program1 jam

Rencana

Program,

Konsep

SK Tim IT

3 Menetapkan Kebijakan strategis

dan perencanaan TI

Rencana

Program,

Konsep SK

Tim IT

30

menit

Rencana

Program,

SK Tim IT

4. Menghimpun dan

Mengumpulkan data yang

meliputi regulasi terbaru yang

berkaitan dengan

penyelenggaraan TI

Rencana

Program, SK

Tim IT

15

menit

Rencana

Program,

SK Tim IT

Waktu yang diperlukan : 345 menit / 5 jam 35 menit

B. PROSEDUR PENANGANAN PERMINTAAN DAN PEMENUHAN LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Admin /Operator

KasubagPerencanaan

, TI danPelaporan

Sekretaris KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menerima permintaan layanan

TI Formulir

Permintaan

Layanan TI

5 menit

Registrasi

Permintaa

n Layanan

TI

2. Mendisposisikan surat

permintaanLembar

Disposisi5 menit Disposisi

3 Meneliti permintaan layanan TIInstrumen

Permintaan

Layanan TI

5 menit

Daftar

Permintaa

n Layanan

TI

4. Mengklasifikasikan permintaan

layanan TIDaftar

Permintaan

Layanan TI

5 menit

Daftar

Klasifikasi

Permintaa

n

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Page 357: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

5. Memverifikasi permintaan

layanan TIDaftar

Permintaan

Layanan TI

5 menitDaftar

Verifikasi

6. Menentukan urgensi serta

prioritas penanganan insidenDaftar

Permintaan

Layanan TI

5 menit

Daftar

Prioritas

Layanan

7. Memberikan pertimbangan atas

permintaan layanan TI

berdasarkan kategori insiden

Daftar

Usulan

Pemenuhan

Layanan TI

5 menit

Pertimban

gan

Layanan

8. Memberikan persetujuan

pelayanan TI

Daftar

Usulan

Pemenuhan

Layanan TI

5 menit

Daftar

Prioritas

Layanan

9.. Menangani permintaan layanan

TIDaftar

Persetujuan

Pemenuhan

Layanan TI

5 menit

Daftar

Prioritas

Layanan

Waktu yang diperlukan : 45 menit

C. PROSEDUR MONITORING DAN PEMELIHARAAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Admin /Operator

KasubagPerencanaan

, TI danPelaporan

Sekretaris KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Membuat Jadwal pemeliharaaninfrastruktur TI

Draft JadwalPemeliharaa

n

10Menit

JadwalPemelihar

aan

2. Memantau dan mendeteksipola (pattern) akses dantransaksi yang berpotensimengganggu atau menyerangjaringan (network)

System1 Jamsetiapbulan

Systemsecurity

3 Mengawasi dan melakukanproses jaminan kualitasterhadap semua perencanaanrancangan, implementasi danpengoperasian sarana TI

Software danhadware

1 Jamsetiapbulan

Systemsecurity

4. Melakukan pemeliharaan fisikjaringan (kabel, router, hubswitch, access point, UPS, dll).

Network1 Jamsetiapbulan

Systemsecurity

5. Mengelola server-server pusatdata.

Server Data1 Jamsetiapbulan

Systemsecurity

6. Melakukan pengawasanpengembangan perangkat lunak(software) maupun perangkatkeras (hardware).

Software danhadware

1 Jamsetiapbulan

Updatedata

7. Melakukan koordinasi denganmasing-masing sub bagianterkait pemeliharaan perangkatTI

DataPermasalaha

n

1 Jamsetiapbulan

IntegrasiPerangkat

TI

Tidak

Ya

Page 358: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

8. Menganalisa dan mengevaluasihasil hasil monitoring danpemeliharaan perangkat TI

DataPermasalaha

n1 Jam

Daftarhasil

monitoringdan

pemeliharaan

9.. Mencatat dan merekapitulasihasil monitoring danpemeliharaan perangkat TI

Rekap hasilmonitoring

30Menit

Daftarhasil

monitoringdan

pemeliharaan

Waktu yang diperlukan : 460 menit / 7 Jam 40 Menit

D. PROSEDUR PENGAMANAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Admin /Operator

KasubagPerencanaan

, TI danPelaporan

Sekretaris KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Memantau kondisi jaringan,memberikan peringatan dini(early warning) dan melakukantindakan pencegahan (prevent)terhadap akses yang dapatmengganggu atau menyerangjaringan (network)

LAN1 JamSetiapBulan

Konfigurasi system

keamanan

2. Melakukan test penerimaanpengguna (User AcceptanceTest) pada saat implementasiaplikasi.

Aplikasi 2 Jam Hasil Test

3 Memberikan pertimbangan atastest penerimaan pengguna(User Acceptance Test) padasaat implementasi aplikasi.

Aplikasi 1 JamCatatan

Pertimbangan

4. Memantau aplikasi-aplikasi yangberjalan sesuai dengankebutuhan dan selalu melihatcelah keamanan yang mungkindijumpai.

Aplikasi1 JamSetiapBulan

Securitysystem

5. Membuat sistem keamanan(security system), manajemenresiko (risk management) danpemulihan terhadap insiden(disaster recovery program )untuk hal-hal yang berkaitandengan TI

Antivirus, firewall

2 JamSecuritysystem

6. Memberikan persetujuan(approve) terhadapimplementasi aplikasi

DaftarAplikasi

30Menit

Persetujuan aplikasi

7.

Melakukan backup dan restorasidata secara rutin.

Komputer/Server

2 JamBackup

data

Waktu yang diperlukan : 570 menit / 9 Jam 30 Menit

Ya

Tidak

Page 359: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

E. PROSEDUR PENGELOLAAN CONTENT WEBSITE

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Admin /Operator

Redaktur Editor PJ KetuaKelengka

panWaktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyiapkan /mengumpulkan sumberdata / laporan / informasi/ gambar / audio /multimedia dari kegiatanmaupun informasi lainyang wajib di publikasisatuan kerja

Sumberdaya /

laporan /informasi /gambar /audio /

multimedia

3 jamData /

laporan /informasi

2. Merubah informasi /laporan / data / informasi/ gambar / audio /multimedia dari sumberinformasi menjadidokumen elektronikstandar yang valid

Data /laporan /

informasi /mesin

pemindai

1 jamDokumenelektronikyang valid

3 Membuat konsep tulisan/ artikel / berita kegiatanatau laporan / data /informasi maupun kontenlainnya yang wajib dipublikasi denganmemperhatikan etikapenulisan dan vadilitasdata

Dokumenelektronikyang valid

1 jamKonsepkontent

informasi

4. Memeriksa / mengoreksikonsep kontent informasisesuai etika penulisan,etika pemberitaan,akurasi dan vadilitasinformasi.

Konsepkontent

informasi

30Menit

Konsepkontent

informasiyang valid

5. Menyampaikan konsepinformasi yang akandipublikasi kepadapenanggung jawabinformasi untuk informasibiasa / rutin dan kePimpinan satuan kerjaterhadap informasi yangmemerlukan perhatiankhusus

Konsepkontent

informasiyang valid

30Menit

Kontentinformasiyang siapdipublikasi

6. Melakukan entri data /update data kontentinformasi pada AplikasiCSM (ContentManajamen System)media online / websitedan mengunggahdokumen elektronikpendukungnya

Kontentinformasiyang siapdipublikasi

30Menit

Kontentinformasi

yangdipublikasi

7. Mengarsipkan kontentinformasi yang telahdupublikasi termasukdokumen elektronikpendukungnya

kontentinformasi

yangdipublikasi

besertapendukungn

ya

15Menit

Dokumenelektronik

Waktu yang diperlukan : 405 menit / 6 Jam 45 Menit

Ya

Tidak

Page 360: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

F. PROSEDUR PENGELOLAAN CONTENT WEBSITE

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Admin /Operator

PJ

Kasubag

Perencanaan,TI dan

Pelaporan

KetuaPihak Ke

3(Provider)

Kelengkapan

Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Memonitoring secaraberkala statuspambaruan kontent(updating) danketersediaan aksesonline website

Akses sistemwebsite

1 Hari

Akseswebsite

yangterpantau

2. Melakukan backupseluruh sistem,data daninformasi yang tersediapada website secaraberkala kedalam mediabackup CD, Hardiskmaupun media backuplain

Akses server 1 HariADK /

Dokumenelektronik

3 Memonitoring secaraberkala aktivitaspengunjung dalamrangka mencegah /deteksi dini aktivitasyang memcurigakanyang dapat merusaksistem

Akses server 1 Hari

Logaktivitas

pengunjung

4. Mengupdate sikluspelayanan jasakoneksi,hosting dannama domain,padapenyedia layananhosting dan domain

InvoiceAkses

layanankoneksi,

hosting dandomain

3 Jam

Layanankoneksi ,hosting &domainyang di

perbaharui

5. Melaporkan situasi,kondisi, permasalahandan alternatif pemecahanmasalah website kepadapenanggung jawabinformasi

Data situasikondisisistem

1 HariLaporansituasikondisi

6. Mengambil langkah-langkah pemecahanmasalah yang ditemuidalam pengelolahaninformasi / website

Laporansituasikondisi

2 JamSolusi /

pemecahan masalah

7. Melakukan /menyelesaikanpemecahan masalah(troubleshooting) secaramandiri, pemeliharaanperlengkapan ataupunmelibatkan pihak ketiga.

Solusi /pemecahan

masalah1 Hari

Akseswebsiteselalu

tersedia(available

&realiable)

Waktu yang diperlukan : 5 Hari 5 Jam

Page 361: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PENGADILAN AGAMA KOTA BANJARJl. Peta No.35 Balokang Kec. Banjar Tlp. (0265) 7549318/7549319 Fax. (0265) 7549308

Email : [email protected] – www.pa-banjarkota.go.id

BANJAR – 46312

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAKSANAAN PENGAWASAN OLEH HAKIM PENGAWAS BIDANG

Nomor SOP/AS/32

Tanggal Pembuatan 30 Agustus 2018

Tanggal Revisi 22 Juli 2019

Tanggal Efektif 22 Juli 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Kota Banjar

Fakhrurazi, S.Ag.,M.H.I.

NIP.197411271999031002

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Kota BanjarDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa ijin PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007tentang Buku I – Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PadaMahkamah Agung RI

1. S-1 Hukum

2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2015 tentang PenetapanPeraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 tahun2015 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 30 Tahun2002 Tentang Komisi Pemberantasan Tindak Pidana KorupsiMenjadi Undang-Undang

2. S-1 Ekonomi

3.Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : KMA / 080 /SK / VIII / 2006 Tentang Pedoman PelaksanaanPengawasan di Lingkungan Lembag

3. S-1 Tehnik

4.Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2012Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada diBawahnya

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Kesekretariatan- Komputer / Laptop

- Tempat dan ruangan2. SOP Kepaniteraan

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas tidak terkontroldengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja

Tersusunnya laporan pengawasan bidang

Page 362: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …

PROSEDUR PELAKSANAAN PENGAWASAN OLEH HAKIM PENGAWASAN BIDANG

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Hakim

Pengawas

Kesekretariatan /

KepaniteraanWakil Ketua

Persyaratan /

PerlengkapanWaktu Output

ket

1 Membuat jadwal dan

lembar kerja

pengawasan

Komputer, printer,

kertas 1

jam

Jadwal dan

Lembar kerja

pengawasan

2

Membagikan jadwal dan

lembar kerja

pengawasan ke seluruh

bagian

Jadwal dan Lembar

kerja pengawasan

10

menit

Jadwal dan

Lembar kerja

pengawasan

tersampaikan

3Melaksanakan

pengawasan

Lembar kerja

pengawasan

1

hari

Lembar kerja

pengawasan

terisi

4

Membuat laporan

pengawasan dan

melaporkan ke Wakil

Ketua

Komputer, printer,

kertas , Lembar

kerja pengawasan

yang terisi

3

jam

Laporan hasil

pengawasan

5

Memeriksa dan

menandatangani hasil

pengawasan

Laporan hasil

pengawasan

10

menit

Laporan hasil

pengawasan

6

Membagikan hasil

pengawasan ke seluruh

bagian

Laporan hasil

pengawasan

10

menit

Laporan hasil

pengawasan

7Menindaklanjuti temuan

hasil pengawasan

Laporan hasil

pengawasan

1

hari

Tindak lanjut

hasil pengawasan

8Membuat laporan tindak

lanjut hasil pengawasan

Tindak lanjut hasil

pengawasan

3

jam

Tindak lanjut

hasil pengawasan

9

Menyampaikan laporan

tindak lanjut hasil

pengawasan kepada

hakim pengawas

Tindak lanjut hasil

pengawasan

30

menit

Tindak lanjut

hasil pengawasan

Waktu yang diperlukan : 2 hari 480 menit 8 jam

Tidak

Ya

Page 363: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 364: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 365: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …
Page 366: PENGADILAN AGAMA KOTA BANJAR - …