SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH … · Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018 TENTANG ......

SURAT KEPUTUSAN

KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH WACHID HASYIM SURABAYA

Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018

TENTANG

PENGANGKATAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

MADRASAH TSANAWIYAH WACHID HASYIM SURABAYA

KEPALA MADRASAH WACHID HASYIM SURABAYA

Menimbang : Untuk menyukseskan Penerimaan Murid Baru sesuai dengan harapan, maka

perlu mengangkat Panitia.

Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 Th. 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 39 tahun 2008 tentang

Pembinaan Kesiswaan.

3. Peraturan Pemerintah nomor 6 tahun 1998 tentang Koordinasi

Kegiatan Instansi Vertikal.

4. Instruksi Presiden No. 1 th. 1994 tentang pe;aaksanaan Wajib Belajar

Pendidikan Dasar.

5. Keputusan Gubernur Jawa Timur No. 211 Th. 1991 tentang Pedoman

Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar di Propinsi Jawa Timur.

6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 044/U/2002 tentang

Dewan Pedidikan dan Komite Sekolah.

Memperhatikan : Program Kerja tahunan Kepala MTs. Wachid Hasyim Surabaya.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Mengangkat nama-nama terlampir sebagai panitia:

2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya

pekan PPDB tahun pelajaran 2018/2019

3. Bilamana di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Surabaya

Tanggal : 24 Januari 2018

Kepala Madrasah,

Drs. Supriyanto, MM

Tembusan disampaikan kepada:

1. Ketua Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya.

2. Arsip.

Lampiran SK PPDB Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018

Tentang Pengangkatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN MURID BARU

MTs. WACHID HASYIM SURABAYA

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

PENANGGUNG JAWAB : Drs, Supriyanto, MM

KETUA : H. Suminto, S.Pd.I

SEKRETARIS : Abdul Karim, S.Si, M.Pd

BENDAHARA : H. Mulhadi, S.Ag

KOORDINATOR PUBLIKASI : Zainal Fanani, S.Si

ANGGOTA PUBLIKASI- : 1. Moch. Taufiqurrochman, S.Ag

2. Erdin Liestyanto, S.Pd

3. Moh. Na’im, S.Pd

4. Nanang Hardiantoro, S.Pd

5. Moh. Asrori

6. Solehudin, S.Pd

7. Anggon Perwito, S.Pd

8. Samsul Hadi

SEKSI STAND & DEKORASI : 1. Drs. Jaminun :

2. M. Romli

PETUGAS STAND KELAS Pc. : 1. Nur Habibah, S.Pd

2. Nurul Hidayah, S.Psi

PETUGAS STAND KELAS AC : 1. Yohana Kristinawati, SP

2. Al-Maidah, S.Ag

PETUGAS STAND KELAS FAN : 1. Sri Wahyuni, S.Pd, M.Pd

2. Dra. Hj. Sutrisni

SEKSI ENTRI DATA MURID BARU : Adam Tofanie, S.Pd

SEKSI PEMBAGIAN KELAS 7, 8 DAN 9 : Sugianto, S.Pd

SEKSI KONSUMSI : Hj. Indah Masrifah, S.Ag

KOORDINATOR GURU PIKET : H. Zainuri, S.Ag

GURU PIKET : Guru yang belum disebut di atas

PEMBANTU UMUM : OSIS

Surabaya, 24 Januari 2018

Kepala Madrasah,

Drs. SUPRIYANTO, MM

Tembusan disampaikan kepada:

1. Ketua Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya

2. Arsip.

DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU



Jabatan : Penanggung Jawab

Tujuan : Optimalisasi kerja

KEWAJIBAN

1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya 7 hari selama kegiatan berlangsung.

2. Mewujudkan visi dan misi Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya.

TUGAS DAN WEWENANG

1. Menangani pendaftar mutasi masuk.

2. Mengadakan rapat persiapan tiga bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.

3. Menetapkan besarnya biaya dan anggaran PPDB.

4. Memberi saran dan pandangan kepada ketua tentang:

- Pembuatan rencana kegiatan

- Perincian penggunaan anggaran

- Pengaturan mekanisme kerja anggota

- Pemberdayaan anggota

- Monitoring anggota

- Penentuan jenis-jenis administrasi

- Pengadaan sarana & prasarana yg diperlukan

- Teknik dan strategi penanganan masalah yang muncul

5. Memberikan pengarahan teknis kepada ketua terkait publikasi.

6. Meminta ketua mengadakan rapat secara mandiri.

7. Menentukan dan menetapkan formasi panitia.

8. Mengetahui jenis-jenis sarana dan prasarana yang diperlukan.

9. Memfasilitasi pelaksanaan program kegiatan.

10. Bersama memantau secara langsung terhadap kerja panitia.

11. Menentukan besarnya fee bagi pembawa.

12. Memberi ACC fee pembawa kepada yang bersangkutan secara langsung.

13. Tidak mendelegasikan kepada siapapun di dalam membuat ACC fee pembawa.

14. Mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran.

15. Memberi teguran kepada ketua terkait kinerja anggota.

16. Membuat kebijakan jika muncul masalah serius.

17. Menentukan besaran vakasi anggota panitia, transport, biaya brosur, dan lain-lain.

18. Melakukan evaluasi setelah PPDB berakhir.

19. Menciptakan hubungan kerja panitia yang harmonis.

20. Meminta, atau menerima laporan pertanggunganjawaban tertulis dari ketua.

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.

2. Bertanggung jawab atas penggalian, penggunaan, penyaluran dana.

3. Mempertanggung jawabkan semua kewajiban, tugas dan wewenang kepada ketua yayasan.

Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran

mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Ketua

Fungsi : Membantu kepala madrasah di dalam menjalankan program kerja


KEWAJIBAN


4. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi Yayasan Majlis Ta’lim

“Annahdliyah” Surabaya.

5. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Kepalas Madrasah selaku Penanggung Jawab.

TUGAS DAN WEWENANG

1. Mengarahkan Petugas Stand untuk mengarahkan pendaftar mutasi masuk wajib menemui

Kepala Madrasah.

2. Menafsirkan keputusan strategis kepala madrasah dalam bentuk kebijakan teknis.

3. Peka terhadap kejadian, masalah dan kinerja anggota.

4. Membuat konsep kerja mulai dari:

- Pembuatan rencana kerja, diantaranya: tempat/stand, jadwal, brosur, formulir, sampul,

banner, baliho, launching PPDB on line, update web madrasah, dan sarana lainnya.

- Mekanisme kerja anggota

- Pendekatan, strategi, teknik, taktik, dan waktu pemasaran.

- Teknik penanganan masalah yang muncul

- Koordinasi kerja antar seksi/bagian.

5. Meminta sekretaris dan tim publikasi membuat konsep:

- Formulir yang sesuai dengan item yang ada di Buku Induk dan Profil Madrasah di

Simpatika dan Emis

- Formulir yang dibuat memuat kolom peserta Inklusif

- Formulir kelas Percontohan, AC dan kelas Fan

- Desain Map kelas Percontohan, AC dan kelas Fan

- Jadwal piket guru yang tidak menjadi panitia, Daftar Hadir panitia dan guru piket

- Denah stand PPDB, brosur, banner dan baliho

- Tata Tertib panitia dan Tata Tertib Guru Piket

- Surat Pernyataan Wali Murid bermaterai Rp.6.000 baik kelas Pc, AC dan Fan.

- Tata Tertib Murid baik kelas Pc, AC dan Fan.

- Menyiapkan dan mendistribusikan pembagian kelas 8 dan 9 sesuai konsep dari seksi yg

bersangkutan.

6. Meminta Seksi Publikasi-1 bersama Sekretaris membuat konsep brosur, baliho, banner, dan

sejenisnya

7. Meminta Seksi Publikasi-1 membuat rencana kerja secara detail.

8. Meminta Seksi Publikasi-membuat rencana tempat pemasangan atribut pemasaran.

9. Meminta Seksi Publikasi memasang semua atribut di tempat yang sudah ditentukan.

10. Meminta Seksi Publikasi mendokumentasikan setiap banner dan baliho yang terpasang.

11. Bersama bendahara membuat format pengelolaan uang kegiatan.

12. Meminta bendahara membukukan uang kegiatan secara efektif dan sistimatis.

13. Meminta bendahara untuk mengelola bon/kwitansi/nota yang sudah di ACC.

14. Meminta bendahara untuk mendistribusikan sejumlah vakasi, pengganti transport dan

sejenisnya.

15. Meminta Seksi Stand membuat persiapan stand secara matang.

16. Meminta Seksi Stand menyiapkan sejumlah sarana dan prasarana yang diperlukan

17. Meminta Seksi Stand memasang terop, meja-kursi dan lainnya sesuai kebutuhan.

18. Meminta Seksi Dekorasi dan Dokumentasi menghias stand

19. Meminta Seksi Dekorasi dan Dokumentasi mendokumentasikan kegiatan di seputar PPDB.

20. Meminta Petugas Stand untuk hadir di stand PPDB maksimum 7 hari selama kegiatan.

21. Mengatur jadwal kehadiran petugas Stand PPDB: 1 orang per hari.

22. Meminta Seksi Entry data Murid Baru meng-entry data pendaftar.

23. Meminta Seksi Entry data Murid Baru memeriksa sejumlah persyaratan administrasi yang

harus dipenuhi oleh pendaftar sebelum dipilah-pilah, di antaranya: formulir, foto, Surat

Pernyataan, ijazah, SKHUN, foto kopi KK, foto kopi KTP salah satu orang tua pendaftar

dan sejenisnya.

24. Meminta Seksi Entry data Murid Baru bersama sekretaris meng-update web madrasah.

25. Meminta Seksi entry Data Murid Baru merekap murid baru yang belum menyerahkan

ijazah.

26. Meminta Seksi Konsumsi memperhatikan kebutuhan makan dan minum anggota.

27. Meminta Seksi Pembagian kelas 8 dan 9 untuk membuat konsep pembagian kelas yang

terbaik.

28. Meminta Guru Piket untuk menjalankan sejumlah tugas-tugasnya dengan penuh tanggung

jawab.

29. Memberi pengarahan kepada seluruh anggota untuk meningkatkan kesadaran, kewaspadaan

dan kinerja yang lebih baik dan bertanggung jawab dengan harapan kegiatan PPDB bisa

memperoleh Murid Baru lebih banyak dari PPDB tahun lalu dengan komposisi 3 Rombel

PC, 2 Rombel AC dan 1 Rombel Fan.

30. Meminta sekretaris membuat laporan kegiatan kepada Kepala Madrasah.

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas persiapan, pelaksanaan dan laporan kegiatan.

2. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala madrasah.


mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Sekretaris



KEWAJIBAN


2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan Majlis Ta’lim


3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Kepala Madrasah selaku Penanggung Jawab.

TUGAS DAN WEWENANG

1. Sebagai agen adminstrasi dan informasi.

2. Menyiapkan jadwal piket panitia sesuai konsep ketua yang merujuk kepada SK dan Deskripsi

Pekerjaan.

3. Menyiapkan, menjalankan & mengelola Daft-Had piket.

4. Bersama Seksi Publikasi-1 membuat, menyiapkan dan mengelola:

- Meng-update web madrasah secara sempurna.

- Formulir sesuai dengan item yang ada di Buku Induk dan Profil Madrasah di Simpatika

dan Emis

- Formulir yang dibuat memuat kolom peserta didik Inklusif

- Konsep Denah stand, redaksi banner, baliho, brosur, kwitansi dan alat publikasi lainnya

- Menghubungi supplier buku (pak Maryono) untuk menyediakan 5 buah banner (GRATIS).

- Formulir kelas Percontohan, AC dan kelas Fan

- Desain Map kelas Percontohan, AC dan kelas Fan

- Jadwal piket guru yang tidak menjadi panitia dan Jadwal Pengurus OSIS

- Tata Tertib panitia dan Tata Tertib Guru Piket

- Surat Pernyataan Wali Murid bermaterai Rp.6.000 baik kelas Pc, AC dan Fan.

- Tata Tertib Murid baik kelas Pc, AC dan Fan.

- Gambar seragam murid (Biru-Putih dan Pramuka)

- Menyiapkan buku besar untuk serah terima buku paket dan LKS.

- Bersama Petugas entry data murid baru, menyiapkan dan mendistribusikan pembagian

kelas 8 dan 9.

- Menyiapkan Daftar Rincian Biaya pendidikan kelas 7 yang dibuat dan disyahkan oleh

madrasah.

5. Bersama guru piket dan petugas stand menyiapkan dan mengelola segala administrasi, seperti:

- Formulir, map pendaftaran, buku besar, kwitansi, stempel LUNAS, stempel panitia,

Format Rekom dan lain-lain baik di meja Kelas Percontohan, AC dan Kelas Fan.

- Menyiapkan sejumlah buku paket agama, LKS agama dan LKS mapel umum bagi

pendaftar yang membayar sekurang-kurangnya 50% dari jumlah biaya buku dan LUNAS

biaya PPDB.

6. Bersama Seksi Publikasi-1 membuat jadwal dan sasaran penyebaran brosur.

7. Bersama Seksi Publikasi-1 membuat jadwal dan sasaran presentasi sekaligus penyebaran

brosur.

8. Bersama Seksi Publikasi-2 membuat rencana tempat & petugas tambahan pemasangan banner

dan baliho.

9. Menyiapkan dan mengelola administrasi publikasi seperti: buku ekspidisi, surat ijin presentasi,

daftar nama SD/MI yang menjadi sasaran, dan surat tugas bagi petugas publikasi (jika perlu)

10. Bersama ketua membuat pengumuman-pengumuman bagi pendaftar untuk dilampirkan di

map pendaftaran.

11. Mengarsip semua administrasi PPDB sebelum disusun menjadi sebuah laporan.

12. Membuat laporan kegiatan Pendaftaran Murid Baru--non keuangan dengan sistimatika

sempurna.

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban.

2. Mempertanggung jawabkan semua kewajiban, tugas dan wewenang kepada Ketua.

Demikian deskripsi kerja iini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran

mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Bendahara



KEWAJIBAN

1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya 7 hari selama kegiatan berlangsung

2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi LPDS Majlis Ta’lim



TUGAS DAN WEWENANG

1. Jika berhalangan hadir/libur, wajib mendelegasikan ke Bendahara Madrasah.

2. Meminta buku besar dan alat tulis lainnya kepada ketua.

3. Membuat konsep Buku Kas Harian.

4. Membuat konsep Buku Rekapitulasi Keuangan.

5. Menerima, mengeluarkan dan menyimpan uang.

6. Mengetahui secara pasti jenis-jenis biaya (pengeluaran), seperti:

- Hak Yayasan

- Biaya pra-kegiatan

- Biaya banner, brosur, dan baliho

- Biaya sarana dan perlengkapan

- Biaya pemasangan banner, brosur, dan baliho

- Biaya ATK

- Transport presentasi dan penyebaran brosur

- Biaya MOS/LOS

- Konsumsi

- Vakasi panitia dan transport guru piket

- Biaya pembuatan laporan

- Fee pembawa

- Fee per pendaftar bagi MI/SD sebagai kolektor

- Biaya-biaya lainnya yang ditentukan oleh Kepala Madrasah.

7. Memberikan fee pembawa berdasarkan rekomendasi tertulis dari Kepala Madrasah.

8. Mengarsip Bukti Pembawa yang direkomendasi oleh Kepala Madrasah secara urut.

9. Meminta Kwitansi PPDB, stempel LUNAS dan lainnya yang diperlukan ke Sekretaris.

10. Mengeluarkan pos-pos yang tertulis di atas dengan minta ACC dari ketua dan/atau kepala

madrasah.

11. Memasukan semua bukti pengeluaran secara urut ke dalam Buku Kas Harian.

12. Membuat rekapitulasi keuangan sekurang-kurangnya berdasarkan pos-pos yang ditentukan di

atas.

13. Tidak membelanjakan uang tanpa persetujuan dari Ketua dan/atau Kepala Madrasah.

14. Bilamana jumlah belanja hampir melampaui pos anggaran yang ditetapkan, sementara

kegiatan pada pos yang dimaksud belum berakhir, maka bendahara wajib berkonsultasi

dengan ketua dan kepala madrasah.

15. Bersama Ketua membuat laporan keuangan secara jelas dan rinci.

16. Bersama Ketua menyerahkan laporan keuangan kepada kepada Kepala Madrasah.

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan semua kewajiban, tugas dan wewenang yang diemban.

2. Bersama ketua mempertanggung jawabkan keuangan kepada kepala madrasah selaku

penanggung jawab.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Koordinator dan Seksi Publikasi



KEWAJIBAN


2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi Yayasan Majlis Ta’lim


3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Penanggung Jawab.

TUGAS DAN WEWENANG

1. Bersama Sekretaris menyusun konsep, sebagai berikut:

a. Meng-update web madrasah secara sempurna, khusus PPDB.

b. Formulir sesuai dengan item yang ada di Buku Induk dan Profil Madrasah di Simpatika

dan Emis

c. Formulir yang dibuat memuat kolom peserta didik Inklusif

d. Konsep Denah stand, redaksi banner, baliho, brosur, kwitansi dan alat publikasi lainnya

e. Menghubungi supplier buku (pak Maryono) untuk menyediakan 5 buah banner (GRATIS).

f. Formulir kelas Percontohan, AC dan kelas Fan

g. Desain Map kelas Percontohan, AC dan kelas Fan

h. Jadwal piket guru yang tidak menjadi panitia

i. Tata Tertib panitia dan Tata Tertib Guru Piket

j. Surat Pernyataan Wali Murid bermaterai Rp.6.000 baik kelas Pc, AC dan Fan.

k. Tata Tertib Murid baik kelas Pc, AC dan Fan.

l. Gambar seragam murid (Biru-Putih dan Pramuka)

m. Menyiapkan buku besar untuk serah terima buku paket dan LKS.

2. Bersama sekretaris membuat jadwal dan sasaran penyebaran brosur.

3. Bersama sekretaris membuat jadwal dan sasaran presentasi sekaligus penyebaran brosur.

4. Menentukan besaran tips ke tetiap MI/SD yang menjadi sasaran presentasi.

5. Menentukan transport presentasi ke SD/MI yang diketahui oleh ketua, atau kepala madrasah.

6. Menentukan transport penyebaran brosur ke SD/MI yang diketahui oleh ketua, atau kepala

madrasah

7. Mendampingi OSIS dalam penyebaran brosur dengan mempertimbangkan ketepatan moment

dan sasaran

8. Sebagai presenter di SD/MI sesuai jadwal.

9. Membuat rencana tempat pemasangan banner dan baliho lengkap dengan lokasi dan alamat.

10. Mengadakan/memesan baliho, banner, brosur, dekorasi stand dan sejenisnya sesuai kebutuhan.

11. Menjumlah kebutuhan baliho dan banner sesuai dengan lokasi pemasangan.

1. Memasang baliho dan banner sesuai dengan lokasi yang direncanakan.

12. Mengadakan dan mendata jumlah brosur, jumlah banner, dan alat pemasaran lainnya yang

diperlukan.

13. Mencetak foto pemasangan baliho dan banner. Satu foto untuk banner, atau baliho.

14. Mengontrol banner dan baliho yang sudah terpasang.

15. Melepas sejumlah banner dan baliho yang terpasang sesudah musim PPDB berakhir.

16. Menyimpan banner dan baliho yang baru dilepas di gudang lantai 3.

17. Mencari kolektor pendaftaran di SD/MI dengan MoU yang jelas.

18. Meminta macam-macam administrasi ke sekretaris, seperti: buku ekspidisi, surat ijin

presentasi, daftar nama SD/MI yang menjadi sasaran, dan surat tugas bagi petugas publikasi

(jika perlu)

19. Mendokumentasikan semua baliho, presentasi di SD/MI, banner dan alat pemasaran lainnya.

20. Menentukan strategi dan kiat untuk mendapatkan murid baru sesuai harapan. Misalnya,

pemberlakuan diskon bagi 20 pendaftar pertama, pemberlakuan fee yang lebih banyak bagi

kolektor di SD/MI dari pada fee pembawa.

21. Menentukan pemberian beasiswa bagi pendaftar berprestasi akademik dan non akademik (jika

perlu)

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban.

2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada Kepala Madrasah melalui

ketua.


mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Seksi Stand dan Dekorasi



KEWAJIBAN


2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah”

Surabaya.


TUGAS DAN WEWENANG

1. Menentukan tempat PPDB, menggunakan terop atau memanfaatkan open hall di gedung baru.

2. Jika di open hall, perlu menyiapkan sejumlah alat dan bahan dekor, di antaranya: background

dan alat dekor lainnya.

3. Menentukan setting stand.

4. Menentukan tempat parkir pendaftar baik di halaman timur dan barat.

5. Menentukan petugas jaga kendaraan pendaftar yang di parkir di areal yang ditentukan.

6. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada petugas jaga kendaraan pendaftar yang

diparkir.

7. Melibatkan sejumlah anggota Paskibradan pengurus OSIS sebagai penjaga kendaraan parkir.

8. Membuat jadwal piket penjaga parkir untuk anggota Paskibra dan pengurus OSIS.

9. Menyiapkan Daftar Hadir penjaga parkir dari anggota Paskibra dan pengurus OSIS.

10. Menentukan waktu menyiapkan dan menata stand.

11. Mendekor di areal stand (open hall) sehingga menarik perhatian, selalu rapi dan bersih.

12. Merencanakan meja-kursi untuk stand

13. Membongkar stand dan sejenisnya setelah kegiatan berakhir.

14. Mengembalikan alat, bahan dan perlengkapan stand ke tempat semula.

15. Mengembalikan semua alat, bahan dan perlengkapan stand milik madrasah ke Ka.BAU.

16. Mendokumentasikan stand PPDB setelah 100% selesai dipasang dan didekor

17. Mencetak foto stand dan fotonya diserahkan ke sekretaris.

18. Mengerjakan hal-hal lain yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya di seputar

stand dan dekorasi namun belum disebutkan di atas.

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas semua kewajiban, tugas dan wewenang yang diemban.


ketua.

Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan dan kelemahan akan dibenarkan dan

disempurnakan di tahun pelajaran mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Petugas Stand



KEWAJIBAN



Surabaya.


TUGAS DAN WEWENANG

1. Mengarahkan pendaftar mutasi masuk untuk menemui Kepala Madrasah secara langsung.

2. Menyiapkan Map Pendaftaran yang sudah berisi: formulir (biodata), brosur PPDB,

Pengumuman-pengumuman, Checklist berkas pendaftar, Tatib sesuai kelas yang dipilih,

Daftar nama-nama guru mata pelajaran, Daftar Nama Personalia, di dalamnya ada Wali Kelas,

Daftar Rincian Biaya, Surat Pernyataan sesuai kelas yang dipilih, dan lain-lain yang

dipandang sangat perlu.

3. Menanyakan dan mencatat kondisi fisik pendaftar guna mengidentifikasi awal.

4. Menanyakan dan mencatat kondisi IQ pendaftar guna mengidentifikasi plus-minus IQ sejak

dini.

5. Menanyakan dan mencatat kondisi EQ pendaftar guna mengidentifikasi plus-minus EQ sejak

dini.

6. Menanyakan dan mencatat kondisi SQ pendaftar guna mengidentifikasi plus-minus SQ sejak

dini.

7. Jika diperlukan, supaya berkoordinasi dengan Ketua untuk menyiapkan sejumlah materai

Rp.6.000

8. Memberi pelayanan kepada pendaftar dengan membaca karakter pendaftar saat itu

9. Memberi pelayanan kepada calon wali murid dengan membaca karakter mereka saat itu

10. Menjelaskan program kelas yang dipilih: kelas Pc, kelas AC, atau kelas Fan

11. Menjelaskan program Kelas Percontohan dengan berbagai keunggulan dan kelebihannya

12. Menjelaskan program Kelas AC dengan berbagai keunggulan dan kelebihannya.

13. Menjelaskan program Kelas Fan dengan berbagai keunggulan dan kelebihannya.

14. Menjelaskan sistim ujian baik UTS, UAS dan UN.

15. Menjelaskan Tata Tertib Mts Wachid Hasyim.

16. Menjelaskan latar belakang pendidikan guru secara umum.

17. Menjelaskan sarpras (gedung, halaman, akses jalan, lab.IPA, Lab. Komputer, Perpustakaan,

Simdik, program ekstra kurikuler dan lain-lain)

18. Menjelaskan kondisi di tiap-tiap rombel.

19. Menjelaskan program pengembangan diri: istigosah keliling, yasiin dan tahlil, Outbond,

LDKS dan lain-lain.

20. Menunjukan, memberikan dan menjelaskan rincian biaya selama 1 tahun.

21. Menjelaskan pengadaan seragam.

22. Mengatur kerja petugas piket dari pengurus OSIS.

23. Mempersilahkan petugas piket dari pengurus OSIS pulang jika tidak ada yg dikerjakan.

24. Menjawab pertanyaan pendaftar secara jelas dan menggunakan bahasa Indonesia yang

sederhana.

25. Dilarang berdebat tanpa alasan yang mendasar dengan pendaftar.

26. Mengerjakan hal-hal lain yang belum diuraikan di atas.

TANGGUNG JAWAB


2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada ketua.


mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Seksi Entry Data Murid Kelas 7, 8 dan 9



KEWAJIBAN


2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan


TUGAS DAN WEWENANG

1. Menerima data murid baru setelah di-ACC secara tertulis oleh bendahara setiap saat.

2. Mengentri data murid baru kelas 7 dengan mengelompokan: Kelas Pc, Kelas AC dan Kelas

Fan.

3. Menentukan jumlah murid di tiap-tiap kelas: Pc, AC dan Fan.

4. Menentukan teknis pemberian nomor induk yang bisa di-share ke program aplikasi Buku

Induk dan memenuhi persyaratan Simpatika dan Emis.

5. Jika perlu, meminta pengarahan Kepala Madrasah terkait sistim kerja program entry data

murid.

6. Mengelola sejumlah berkas pendaftar sesuai dengan nomor urut.

7. Menerima konsep pembagian kelas dari Seksi Pembagian Kelas 8 dan 9 selambat-lambatnya 1

minggu sebelum PPDB berakhir.

8. Meng-entry dan/atau update data murid kelas 7. 8 dan 9 sebelum diserahkan.

9. Untuk mendapatkan nama-nama murid kelas 8 dan 9 yang masih aktif, disarankan

berkoordinasi dengan bendahara madrasah.

10. Membagi kelas secara tepat dan cepat dengan merujuk kepada ketentuan 11. Mendata murid Mutasi Keluar kelas 8 dan 9 karena drop out, Tidak Naik Kelas atau sebab-

sebab lainnya sesuai berkas atau bukti lain yang masuk dan wajib diarsipkan.

12. Mendata murid Mutasi Masuk kelas 8 dan 9 sesuai berkas yang masuk dan wajib diarsipkan.

13. Bersama Sekretaris menyediakan Daftar Nama murid kelas 8 dan 9 per kelas sesuai konsep.

14. Di dalam menyiapkan Daftar Nama murid kelas 8 dan 9 harus lengkap dengan Nomor Induk.

15. Di dalam mengetik ejaan nama harus sesuai dengan ejaan yang ada di ijazah atau Akta

Kelahiran.

16. Mengolah data murid kelas 7, 8 dan 9 dan mengarsipkan berkas per kelas.

TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban.

2. Mempertanggung jawabkan semua kewajiban, tugas dan wewenang kepada Kepala Madrasah

selaku penanggung jawab melalui Ketua.


mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Sie. Konsumsi



KEWAJIBAN



Surabaya.

3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan kepala madrasah selaku Penanggung Jawab.

TUGAS DAN WEWENANG

1. Menentukan jumlah konsumsi yang akan dibeli.

2. Menentukan jenis konsumsi yang akan dibeli.

3. Belanja snack sesuai keperluan jika diminta oleh ketua.

4. Belanja minum sesuai keperluan jika diminta oleh ketua.

5. Belanja nasi sesuai keperluan setiap hari kerja jika diperlukan.

6. Belanja konsumsi pada saat mempersiapkan dan pemasangan stand.

7. Meminta sejumlah uang sesuai kebutuhan kepada bendahara PPDB.

8. Menyerahkan bukti belanja konsumsi kepada bendahara PPDB.

9. Meminta salah satu karyawan untuk belanja konsumsi.

10. Mendistribusikan konsumsi tepat sasaran dan tepat waktu.

TANGGUNG JAWAB


2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada ketua.


mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : Koordinator dan Guru Piket



KEWAJIBAN

1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya sesuai jadwal piket selama kegiatan berlangsung.


Surabaya.


TUGAS DAN WEWENANG 1. Hadir di stand sesuai dengan jadwal.

2. Mengarahkan pendaftar menemui kepala madrasah apabila ingin mutasi masuk kelas 8 atau 9.

3. Mengarahkan wali murid menemui kepala madrasah apabila ingin mengurus mutasi keluar.

4. Bersama Petugas stand menyiapkan:

- Map PPDB yang berisi berkas-berkas yang diperlukan secara lengkap

- Alat tulis, termasuk lembar checklist berkas pendaftar

- Kwitansi dan buku besar

- Stand seperti meja, kursi, taplak, pencil, dan sejenisnya.

5. Mendata formulir yang terjual/keluar.

6. Memeriksa kelengkapan berkas pendaftar sebelum di0checklist

7. Menanda tangani Daftar Hadir.

8. Mewujudkan pelayanan prima Mengarahkan pendaftar untuk menempuh langkah-langkah

pendaftaran yang sudah ditentukan.

9. Mengemas sejumlah perlengkapan dan stand sebelum jam kerja berakhir.

10. Menyerahkan masalah masalah yang muncul di seputar PPDB kepada ketua dan/atau kamad.

11. Melakukan hal-hal lain yang berkaitan dengan tugas-tugas Petugas Piket

TANGGUNG JAWAB



ketua.


mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM




Jabatan : OSIS (Organisasi Intra Sekolah)



KEWAJIBAN

1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya sesuai jadwal yang disyahkan oleh Kepala Madrasah.


Surabaya.


TUGAS DAN WEWENANG

1. Membantu memasang umbul-umbul, baliho, spanduk dan lain-lain sesuai permintaan.

2. Membantu Seksi Publikasi menyebarkan brosur ke SD/MI baik negeri/swasta.

3. Membantu Seksi Publikasi saat presentasi ke SD/MI sesuai jadwal.

4. Mempersiapkan dan memasang stand sesuai permintaan dari Seksi Stand dan Dekorasi.

5. Membantu Seksi Stand dan Dekorasi melepas dan mengembalikan sarpras ke tempat semula.

6. Menanda tangani Daftar Hadir Piket OSIS.

7. Membantu Petugas Stand untuk menyiapkan meja kursi, map, dan sejenisnya sesuai

permintaan.

8. Selama piket di madrasah, wajib mengenakan seragam yang ditentukan oleh Ketua OSIS.

9. Membantu Satpam mengarahkan sepeda pancal dan motor agar diparkir di tempat yang

ditentukan.

10. Membantu Satpam mengawasi sepada pancal, sepeda motor dan mobil yang parkir di

halaman.

11. Merapikan semua sepeda pancal dan motor yang diparkir di tempat yang ditentukan.

12. Meminta kepada semua pemilik sepeda pancal dan motor untuk mengunci stir.

13. Wajib menggunakan bahasa Indonesia dengan santun dan sopan.

14. Mengerjakan hal-hal lain yang dianggap perlu dan sesuai permintaan Petugas Stand dan

Satpam.

15. Tidak diperkenankan pulang sebelum diijinkan oleh Petugas Stand.

TANGGUNG JAWAB



ketua.

Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan dan kelemahan akan dibenarkan dan

disempurnakan di tahun pelajaran mendatang.


Kepala Madrasah

Drs. Supriyanto, MM

SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH … · Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018 TENTANG ......

Documents

Transcript of SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH … · Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018 TENTANG ......