KEMENTERIAN PERHUBUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL

JL. MEDAN MERDEKA BARAT NO. 8 JAKARTA 10110

TELP. : (021) 3811308, 3505006FAX. :(021)3522338SMS center: +62.813-111111-05

TLX. : 46116 Menhub IA email : pusdatin@dephub.go.id home page: www.dephub.go.id

S U R A T - E D A R A NN om or:

TE N TAN G

STAND A R O PERASIO NAL PROSEDUR INTEGRASI D A T A SISTEM INFORMASI

1. Dalam rangka melaksanakan amanat Pasal 10 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KP 39 Tahun 2009 tentang Rencana Induk Pemanfaatan Teknologi Informasidan Komunikasi (T IK ) Di Lingkungan Departemen Perhubungan, diperlukan ketentuan mengenai standar operasional prosedur pelaksanaan integrasi data sistem informasi di lingkunganKementerian Perhubungan.

2. Sehubungan dengan butir 1 (satu) di atas, untuk menjamin keseragaman dan keamanan proses integrasi, maka seluruh proses integrasi data sistem informasi di lingkungan Kementerian Perhubungan harus mengacu pada ketentuan sesuai Standar Operasional Prosedur yang telah ditetapkan oleh Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi sebagaimana terlampir.

3. Seluruh unit kerja baik di Pusat maupun Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan Kementerian Perhubungan untuk melaksanakan ketentuan tersebut mulai tanggal ditetapkan.

4. Demikian agar dipatuhi dan dilakasanakan dengan penuh tanggung jawab.

Tembusan :Yth. Menteri. Perhubungan

Ditetapkan di : Jakarta Pada langgrt : S e t t e r

Jtama (Iv/e) )925 199003 1 003

“(Tingfiatf{an XeseCamatan dan %eamanan Pengguna Jasa dransportasi”

SO PPUSA T TE K N O LO G I IN FO R M A SI D A N

K O M U NIK A SI PE R H UB UNG AN

N o m or S O P O I - x Z S O V l P T ' K V / »3-/0.019Tgl. ü ite tap k an I D Ö e « ,e T T \ b e r 2Ä 9Tgl. Revisi -Tgl. D fb e r lak u k an i d 0esest\V>erD itetapkan O leh J K ep a la P u sa t T ekn o log i In form asi

d an K om u m k as i P e rh u b u n g a n

*TTCRNADI TRJ G A H Y A N T O

S^m birm U ta m a M u d a (IV/c) / lP . 19681007 199503 1 002

Pelaksanaan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informaaiykemenhub

Dasar Hukum: Cara mengatas i:1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95

Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik;

2. Peraturan Menten Perhubungan No. KP 39 Tahun 2009 tentang Rencana Induk Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Lingkungan Departemen Perhubungan;

3. Peraturan Menten Perhubungan No. PM 50 Tahun2017 tentang Pedoman Penyusunan Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kernenterian Perhubungan;

4. Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 122 Tahun2018 tentang Organisasi dan Tata Keqa Kementerian Perhubungan;

5. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 374 Tahun2015 tentang Kebijakan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

6. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 536 Tahun2016 Tentang Panduan Teknis Penerapan System Development Life Cycle (SDLC) Sistem Informasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

7. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 784 Tahun2016 tentang Tata Kelola. Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

8. Instruksi Menteri Perhubungan No. IM 4 Tahun 2015 tentang Penerapan Teknologi Informasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan; <

9. Surat Edaran Sekretaris Jenderal No. SE 3 Tahun2017 Tentang Pembangunan, Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

Melakukan Koordinasi Dengan Unit Keija Terkait.

Keterkaitan: Peralatan/ Perlenekapan:1. SOP Pelaksanaan Integrasi ApUkasi Kemenhub; 1. Alat Tulis Kantor (ATK);

2. Komputer;2. SOP Pelaksanaan Analisis Pembangunan ApUkasi dan 3. Server;

Basis Data; 4. Dokumen Analisis Pembangunan/ Pengemb angan3. SOP Pelaksanaan Implementasi ApUkasi dan Basis

Data.Aplikasi dan Basis Data.

Peringatein:1. Apabila Informasi Tidak Didapatkan Secara Detail Maka Pelaksanaan Integrasi dein Pertukaran Data Sistem

Informasi Kemenhub Tidak Dapat Dilaksanakan.

I

P e tak sa n a

No Uraian Kegiatan

M utu B aku

Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perhubungan

Sekretariat Direktorat Jenderal/ Sekretariat Inspektorat Jenderal/

Sekretariat Bad an

Unit Kerja Terkait/Pemilik

Proses BisnisKelengkapan Waktu Output

Keterangan

Sekretariat Direktorat Jenderal terdiri dari:- Sekretariat Direktorat Jenderal Perhubungan Darat/ Laut/ Udara;- Sekretariat Direktorat Jenderal Perkeretaapian.

j Menyampaikan Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

Dokumen Data Dukung. 1 Jam Doku men Data Dukung.

Sekretariat Bad an terdiri dari:- Sekretariat Bad an Penelitian dan Pengembangan Perhubungan;- Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan;- Sekretariat Badan Pengelola Transportasi Jakarta, Bogor, Depok, Tanggerang, dan Bekasi.

Dokumen Data Dukung:1. Surat Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;2. Dokumen Analisis Pembangunan Aplikasi dan Basis Data,

Menerima dan Melakukan Pemeriksaan Kelengkapan Data 2 Dukung Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem

Informasi.Dokumen Data Dukung. 2 Jam Dokumen Data Dukung.

1. Menerima dan Mengkaji Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;2. Melakukan Verilikasi Teknis Terkait Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;3. Mengajukan Konsep Mekanisme Teknis Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

Dokumen Data Dukung.

Konsep Dokumen Mekanisme Teknis Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

D

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPusat Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perbubungan

Sekretariat Direktorat Jenderal/ Sekretariat Inspektorat Jenderal/

Sekretariat Bad an

Unit Keija Terkait/Pemilik Proses Bisnis

Kelengkapan Waktu Output

C

—

4

1. Melakukan koordinasi untuk memhahas bisnis proses dari sistem informasj yang akan diintegrasikan;2. Mendefmiskan kebutuhan data dan informasi yang akan diintegrasikan dengan referesi data dan informasi dari dokumen yang disampaikan;3- Merumuskan mengenai skenario integrasi, data-data yang akan dipertukarkan melalui w eb Service-,

4. Mempersiapkan aplikasi Enterprise Service Bus (ESB) dan standarisasi web S e rv ice terkait kebutuhan integrasi data;5. Melakukan User Acceptance Test (UAT) terhadap perubahan bisnis proses dan melakukan System Integration Test (SIT) untuk memastikan integrasi telah sesuai;6. Unit kerja terkait melakukan monitoring integrasi pada sistem yang dimilikinya.

Konsep Dokumen Mekanisme Teknis Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

30 hari Dokumen kesepakatan integrasi data.

Dokumen kesepakatan integrasi data berisi:- Rules pertukaran data-data antar sistem informasi melalui skema Enterprise Service Bus (ESB).

■r

L r z

5

1, Membuat dan Mendokumentasikan Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;2. Membuat Surat Penyampaian Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

dDokumen kesepakatan integrasi data, 1 hari

1. Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;2. Surat Penyampaian Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

Surat Penyampaian Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi disampaikan kepada: Unit Kerja Terkait;

Tembusan Surat Ke :- Sekretariat Direktorat Jenderal/ Sekretariat Inspektorat Jenderal/ Sekretariat Badan.

ässk%

SOPPUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI PERHUBUNGAN

Nomor SOP on -'b/ io t? t f tTgl. Ditetapkan 1 0 Oeq ew vberTgl. Revisi -Tgl. Diberlakukan 2-o w ^ e u \ b e r gLoiqDitetapkan Oleh Kepala Pusat Teknologi Informasi

dan Komutnkasi Perhubungan

DERNAD! TRI CAHYANTO Bembina Utama Muda (IV/c)

jfllP. 19681007 199503 1 002

Pelaksanaan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Infoi-masi Pusat,Biro flau Diluar Kemenhub

Dasar Hukum: Cara mengatasi:1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95

Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik;

2. Peraturan Menten Perhubungan No. KP 39 Tahun 2009 tentang Rencana Induk Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Lingkungan Departemen Perhubungan;

3. Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 50 Tahun2017 tentang Pedoman Penyusunan Peta Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

4. Peraturan Menteri Perhubungan No. PM 122 Tahun2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan;

5. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 374 Tahun2015 tentang Kebijakan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

6. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 536 Tahun2016 Tentang Panduan Teknis Penerapan System Development Life Cyde (SDLCj Sistem Informasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

7. Keputusan Menteri Perhubungan No. KP 784 Tahun2016 tentang Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Keme/iterian Perhubungan;

8. Instruksi Menteri Perhubungan No. IM 4 Tahun 2015 tentang Penerapan Teknologi Informasi di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

9. Surat Edaran Sekretaris Jenderal No. SE 3 Tahun2017 Tentang Pembangunan, Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

Melakukan Koordinasi Dengan Pusat/ Biro/ Unit Kerja Terkait Diluar Kementerian Perhubungan.

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengkapan:1. SOP Pelaksanaan Integrasi Aplikasi Kemenhub;

2. SOP Pelaksanaan Analisis Pembangunan Aplikasi dan Basis Data;

3. SOP Pelaksanaan Implementasi Aplikasi dan Basis Data.

1. Alat Tulis Kantor (ATK);

2. Komputer;3. Server;

4. Dokumen Analisis Pembangunan / Pengembangan Aplikasi dan Basis Data.

Peringatan:1. Apabila Informasi Tidak Didapatkan Secara Detail Maka Pelaksanaan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem

Informasi Pusat Biro dan Diluar Kemenhub Tidak Dapat Dilaksanakan.

Mutu Baku

No Uraian Kegiatan

Pelaksana

Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perhubungan

Pusat/ Biro/ Unit Kerja Terkait

DiluarKementerianPerhubungan

Kelengkapan Waktu Output Keterangan

Pusat terdiri dari:- Pusat Pengelolaan Transportasi Berkelanjutan;- Pusat Fasilitasi Kemitraan dan Kelembagaan Internasional.

Menyampaikan Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

Dokumen Data Dukung 1 Jam Dokumen Data Dukung.

Biro terdiri dari:- Biro Perencanaan;-Biro Kepegawaian dan Organisasi;- Biro Keuangan;- Biro Hukum;- Biro Layanan Pengadaan dan Pengelolaan BMN;- Biro Umum; dan- Biro Komunikasi dan InformasiPublik.

Dokumen Data Dukung:1 Surat Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi; 2. Dokumen Analisis Pembangunan Aplikasi dan Basis Data.

1. Menerima, Memeriksa Kelengkapan Data Dukung dan Mengkaji Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;

2 2 Melakukan Verifikasi Teknis Terkait Permohonan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;3. Mengajukan Konsep Mekanisme Teknis Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

Dokumen Data Dukung.

Konsep Dokumen Mekanisme Teknis Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

O

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPusat Teknologi Informasi dan Komunikasi

Perhubungan

Pusat/ Biro/ Unit Kerja Terkait

Diluar Kementerian Perhubungan

Kelengkapan Waktu Output

l J

3

1. Melakukan koordinasi untuk membahas bisnis proses dari sistem informasi yang akan diintegrasikan;2. Mendefiniskan kebutuhan data dan informasi yang akan diintegrasikan dengan referesi data dan informasi dari dokumen yang disampaikan;3. Merumuskan mengenai skenario integrasi, data-data yang akan dipert.ukarkan melalui web Service;4. Mempersiapkan aplikasi Enterprise Service Bus (ESB) dan standarisasi web Service terkait kebutuhan integrasi data;5. Melakukan User Acceptance Test (UAT) terhadap perubahan bisnis proses dan melakukan System Integration Test (SIT) untuk memastikan integrasi telah sesuai;6. Unit kerja diluar Kemenhub melakukan monitoring integrasi pada sistem yang dimilikinya.

Konsep Dokumen Mekanisme Teknis Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

30 hariDokumen kesepakatan integrasi data.

Dokumen kesepakatan integrasi data berisi:- Rules pertukaran data-data antar sistem informasi melalui skema Enterprise Service Bus (ESB).

4

1. Membuat dan Mendokumentasikan Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;2. Membuat Surat Penyampaian Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi.

c s Dokumen kesepakatan integrasi data.

1 hari

1. Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi;2. Surat Penyampaian Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi,

Surat Penyampaian Laporan Integrasi dan Pertukaran Data Sistem Informasi disampaikan kepada:Pusat/ Biro/ Unit Kerja Terkait Diluar Kemenhub.