Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN...

35

Transcript of Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN...

Page 1: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium
Page 2: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

2 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME yang telah mencurahkan rahmatNya

sehingga Buku Pedoman Teknologi Informasi ini dapat terbit.

Buku ini memuat informasi tentang Teknologi Informasi Akbid GRIYA HUSADA Surabaya,

beserta layanan dan fasilitas yang dapat dimanfaatkan mahasiswa, dosen, dan tenaga

kependidikan di Akbid GRIYA HUSADA Surabaya.

Harapan kami semoga Sistem Teknologi & Informasi Akbid GRIYA HUSADA Surabaya

bisa memberikan layanan yang terbaik bagi sivitas akademika seluruhnya.

Terima kasih.

Direktur Akbid Griya Husada Surabaya,

Sugiarti, S.KM.,M.Kes.

KATA PENGANTAR

Page 3: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

3 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Sampul

Surat Keputusan Direktur Pembentukan Informasi & Teknologi i

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

Unit TI Akbid Griya Husada 5

Peran dan Aktifitas 6

Layanan Teknologi Informasi Akbid Griya Husada 7

A. Publik Terminal dan Wifi Akses 7

B. Email 7

C. Akses Server Lokal Area Network (LAN) 8

1. Portal Jaringan Lokal 9

2. Manajemen Administrasi/ File Repo 10

3. Forum Pembelajaran Online 10

4. Sistem Kepegawaian 11

5. Sistem Informasi Akademik 11

6. Sistem Pemantauan CCTV 11

7. Komunitas Online 12

8. E-Library 13

9. Informasi Kearsipan 13

10. Kumpulan E-Book/ Modul Pembelajaran 14

11. Fitur Helpdesk/ Bantuan 14

12. Fitur Polling 14

D. Akses Web Hosting di Wide Area Network (WAN) 15

1. Official Site/ Portal Utama 16

2. SIAKAD 17

3. Jurnal Penelitian 17

4. Pendaftaran Mahasiswa Baru 18

5. E-Library/ Perpustakaan Online 18

6. Mailist Akbid Griya Husada 19

7. Pusat Penjamin Mutu 19

8. Sistem Manajemen Kepegawaian 20

Fasilitas Laboratorium 21

Fasilitas Kelas Pembelajaran 21

DAFTAR ISI

Page 4: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

4 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Telkom Indie School 21

Prosedur Layanan Teknologi Informasi 22

Registrasi Akun Wifi Hotspot 22

Pengembalian Akun Wifi Hotspot yang di Banned 22

Pengaduan Sekitar Layanan Teknologi Informasi 23

Panduan Pembuatan Blog Akbid Griya Husada 24

Keunggulan Blog Akbid Griya Husada 24

Siapa yang boleh Memiliki Blog? 24

Syarat Pendaftaran Blog 24

Panduan Sistem Manajemen Administrasi/ File Repo 25

Panduan Forum Pembelajaran Online/ Forum Diskusi 27

Panduan Sistem Manajemen Kepegawaian 29

Panduan Sistem Komunitas AKGH 32

Penutup 34

Page 5: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

5 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

SEJARAH SINGKAT

Pusat pengolahan data dan penyajian sarana sistem informasi dicita-citakan menjadi

salah satu sarana untuk mewujudkan Tridharma Perguruan Tinggi.

Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi mendorong Akbid “GRIYA

HUSADA” Surabaya membentuk suatu bagan yang menyediakan sarana sistem informasi

bagi sivitas akademika. Peningkatan peran dan tanggung jawab yang cukup besar serta

kebutuhan akan sumberdaya akan teknologi informasi, maka Akbid Griya Husada

membentuk bidang Sistem Teknologi Informasi berdasarkan Surat Keputusan Direktur no.

002.09/SK/AKGH/A/I/2014.

VISI

Sebagai pusat rujukan penyelesaian permasalahan Teknologi dan Informasi

MISI

Menyelenggarakan pelayanan teknis teknologi informasi dan komunikasi sebagai sarana:

Perwujudan Tridharma Perguruan Tinggi

Penyebaran Ilmu Pengetahuan

Peningkatan Efektifitas dan Efisiensi organisasi

Penyebarluasan informasi

UNIT TI AKBID GRIYA HUSADA

Page 6: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

6 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi memiliki peran sebagai berikut:

Sebagai rujukan layanan TIK di dalam sivitas akademik dengan kurang lebih

sekitar 500 siswa

Mendukung pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi akademik

Pengelola jaringan perpustakaan

Pengelola jaringan computer sebagai sarana intranet di program studi dan unit

kerja lain di lingkungan Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Pengelola jaringan untuk menuju e-Campus

Pengolahan data massal berbasis computer

Sebagai konsultan pembelajaran informasi dan teknologi

Pelatihan teknologi informasi bagi sivitas akademika dan masyarakat umum

Penyedia koneksi internet untuk sivitas akademika Akbid GRIYA HUSADA

Surabaya.

PERAN & AKTIVITAS

Page 7: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

7 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

a. Sistem Informasi

a. Publik Terminal dan Wi-Fi Access. Jaringan Internet yang

disebarluaskan secara nirkabel/ Wi-Fi dapat di manfaatkan oleh

mahasiswa secara langsung. Penggunaan layanan koneksi internet ini di

proteksi dan di otentikasi berdasarkan hak akses menggunakan akun yang

tersimpan di database Mikrotik Akbid Griya Husada. Dengan login ke

Hotspot Akbid maka user akan di arahkan ke IP Address:

http://192.168.3.1/login untuk memasukkan akun WiFi.

b. Email. Untuk sementara ini layanan e-mail hanya terfokus pada unit

administrasi, dengan satu akun akademik, karena keluar masuknya email

ini harus di filter terlebih dahulu dari Unit Administrasi

Email: [email protected]

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 8: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

8 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

c. Akses Server di Local Area Network

Topologi Jaringan Lokal

Akses lokal server yang di hubungkan oleh WiFi berfungsi sebagai

pangkalan data dari Akbid Griya Husada Surabaya, yang menyimpan

berbagai informasi maupun aplikasi. Dari server inilah media dan sarana

perwujudan dari sebuah pembelajaran online yang informatif dan terkini

dapat tercapai. http://192.168.3.33 atau http://griyahusada.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 9: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

9 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Portal Jaringan Lokal, adalah web lokal yang tertanam di server

lokal Akbid Griya Husada Surabaya. Dimana portal ini merupakan

tampilan utama dari sistem online yang terkoneksi ke jaringan wifi di

Akbid Griya Husada Surabaya. Dari sini setiap pengunjung

menjumpai frontend dari Akbid Griya Husada secara online dan berisi

tautan-tautan ke aplikasi lain yang berada di jaringan server lokal.

http://griyahusada.ac.id/site

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 10: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

10 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Manajemen Administrasi/ File Repo, merupakan tempat online yang

digunakan menyimpan berkas2 atau dokumen secara aman dengan di

lengkapi tingkat security pengguna, sehingga hanya pengguna dengan hak

akses yang dapat menggunakan aplikasi ini. http://griyahusada.ac.id/mollify

Forum Pembelajaran Online, adalah sistem pembelajaran melalui

forum diskusi online, dimana mahasiswa dan dosen dapat

berinteraksi langsung pada sebuah pokok bahasan pembelajaran.

Forum Pembelajaran Online ini atau biasa di sebut e-learning system,

dosen dapat memberi sebuah materi diskusi yang bisa di unduh

langsung oleh mahasiswa.

http://griyahusada.ac.id/forum

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 11: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

11 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Sistem Kepegawaian, merupakan manajemen kepegawaian secara

online yang terletak di jaringan lokal Akbid Griya Husada.

http://griyahusada.ac.id/pegawai2

Sistem Pemantauan CCTV, adalah memantau kondisi Akbid Griya

Husada via jaringan lokal:

http://cctv.griyahusada.ac.id/login.htm

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 12: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

12 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Komunitas Online Akbid Griya Husada, merupakan media sosial

untuk saling berbagi informasi di kalangan Akbid Griya Husada.

http://griyahusada.ac.id/social

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 13: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

13 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

E-Library, adalah perpustakaan online yang berada di jaringan lokal

yang berisi katalog koleksi buku maupun modul pembelajaran yang

tersimpan di perpustakaan Akbid Griya Husada Surabaya. Di E-

Library ini terdapat juga sistem peminjaman buku yang dapat di

kelola secara online dan dapat di akses bagi mahasiswa yang

terkoneksi di jaringan lokal.

http://griyahusada.ac.id/library

Informasi ke-Arsipan, untuk dokumen-dokumen atau soft file, baik

itu Peraturan Perundang-undangan maupun Materi-materi workshop

yang tersimpan di server lokal dapat di unduh langsung di:

http://griyahusada.ac.id/files

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 14: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

14 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Kumpulan E-Book / Modul, untuk modul pembelajaran yang berupa

soft file, atau yang sering di sebut dengan e-book dapat di unduh

langsung di menu website lokal atau dengan alamat:

http://griyahusada.ac.id/site/e-book

Fitur Helpdesk/ Bantuan, merupakan aplikasi perpesanan yang

terintegrasi dalam web Akbid Griya Husada Surabaya, baik itu yang

berada di Jaringan Intranet maupun di Jaringan Internet. Dalam

aplikasi ini pengunjung dapat berinteraksi secara langsung lewat

pesan online.

Fitur Polling, dari fitur ini mahasiswa dan dosen dapat mengukur

sebuah nilai dari pokok bahasan yang di jadikan polling disini.

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 15: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

15 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

1. Akses web hosting atau Wide Area Network (Internet)

Topologi Jaringan WAN (Internet Webhosting)

Jaringan Internet adalah lokasi portal yang berada di server external/ web

hosting dengan layanan cloud system agar mudah diakses dari manapun

dan kapanpun selama 24 jam nonstop. Web ini merupakan landing page

yang pertama kali di liat oleh pengunjung Akbid Griya Husada Surabaya

kemudian dari sini pengunjung dapat memilih kemana dia akan

meneruskan

http://www.akbid-griyahusada.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 16: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

16 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

1. Official Site/ Portal Utama, merupakan interface utama dari website

external. Disini menyediakan berbagai macam informasi tentang Akbid

Griya Husada Surabaya seperti, berita sekitar perkembangan kampus,

lowongan kerja, foto-foto kegiatan mahasiswa, berita alumni, contact

center, dan lain-lain. http://site.akbid-griyahusada.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 17: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

17 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

2. Sistem Akademik adalah sistem manajemen yang digunakan untuk

mengelola sebuah data-data administrasi akademik yang bekerja secara

online sehingga memberikan kemudahan bagi penggunanya:

https://siakad.akbid-griyahusada.ac.id

3. Jurnal Penelitian merupakan rujukan dari setiap penelitian dosen dan

mahasiswa yang tersimpan di server external/ web hosting sehingga bisa

di akses selama 24 jam non stop

http://jurnal.akbi-griyahusada.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 18: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

18 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

4. Pendaftaran Mahasiswa Baru/ PMB Online, adalah portal pendaftaran

mahasiswa baru yang dapat di kunjungi secara online selama 24 jam.

http://pmb.akbid-griyahusada.ac.id

5. E-library/ Perpustakaan Online, adalah perpustakaan online yang berisi

katalog buku ataupun modul dan penelitian dari dosen maupun

mahasiswa. Web ini merupakan interface dari perpustakaan online yang

tersimpan di jaringan WAN/ Internet.

http://library.akbid-griyahusada.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 19: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

19 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

6. Mailist Akbid Griya Husada, adalah informasi tentang seputar kampus yang

akan dikirim via email bagi siapa saja yang telah mendaftar di mailist Akbid

Griya Husada Surabaya.

http://mailist.akbid-griyahusada.ac.id

7. Pusat Penjamin Mutu, P2M ini merupakan lembaga internal yang

memonitoring sistem akademik Akbid Griya Husada Surabaya. Disini web

profil P2M ini berisi profil kinerja dari Pusat Penjamin Mutu yang di ulas

secara ringkas.

http://lpm.akbid-griyahusada.ac.id

LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

AKBID GRIYA HUSADA

Page 20: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

20 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

8. Sistem Kepegawaian Akbid Griya Husada, adalah informasi manajemen

tentang ketenagaan baik itu dosen dan tenaga kependidikan lainnya yang

ada di Akbid Griya Husada Surabaya.

https://simpeg.akbid-griyahusada.ac.id

Page 21: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

21 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

FASILITAS LABORATORIUM

Fasilitas laboratorium untuk wahana praktik Bahasa mahasiswa kebidanan di Akbid Griya

Husada Surabaya untuk menuju pendidikan global.

FASILITAS KELAS PEMBELAJARAN DENGAN PROJECTOR

Sarana pembelajaran yang berada di kelas menggunakan media OHP yang

mempermudah komunikasi antara Dosen dan Mahasiswa

TELKOM INDIE SCHOOL

Fasilitas Indie School merupakan fasilitas kerjasama antara Telkom dengan kampus

Akbid Griya Husada Surabaya untuk menunjang koneksi internet yang cepat.

FASILITAS AKBID GRIYA HUSADA

Page 22: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

22 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

REGISTRASI AKUN WIFI HOTSPOT AKBID GRIYA HUSADA

Syarat Pendaftaran Akun Wifi Hotspot untuk Dosen dan Tenaga Pendidik

1. Memiliki koneksi via WiFi

2. Dipersilahkan datang ke Sistem Informasi untuk membuat akun berdasarkan profil

saat ini

Syarat Pendaftaran Akun Wifi Hotspot untuk Mahasiswa

1. Memiliki koneksi via WiFi.

2. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa

3. Menyiapkan username dan password yang akan di gunakan

4. Dipersilahkan datang ke Sistem Informasi untuk di buatkan akun atau via helpdesk

di portal Akbid Griya Husada Surabaya.

PENGEMBALIAN AKUN WiFi HOTSPOT YANG DI BANNED

Untuk Dosen dan Tenaga Pendidik dipersilahkan datang ke Sistem Informasi atau

meniggalkan pesan via helpdesk di portal Akbid Griya Husada Surabaya.

Untuk Mahasiswa datang ke Sistem Informasi dengan menunjukkan Kartu Tanda

Mahasiswa atau Chat via Helpdesk di portal Akbid Griya Husada dengan

menyebutkan Nama, NIM, Username dan Password.

PROSEDUR LAYANAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 23: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

23 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

PENGADUAN SEKITAR LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

Untuk Pengaduan seputar layanan Teknologi dan Informasi bisa

dipersilahkan untuk mengirimkannya ke alamat:

http://griyahusada.ac.id/site/kontak-kami/ Jaringan Lokal (LAN)

http://site.akbid-griyahusada.ac.id/index.php/contact Internet (WAN)

atau melalui Offline Message: Helpdesk Chat And Message di setiap

portal Akbid Griya Husada Surabaya.

PENYEDIA LAYANAN PENGADUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 24: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

24 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

PANDUAN PEMBUATAN BLOG

Layanan Blog secara gratis dapat diperoleh bagi seluruh akademisi, dosen maupun

tenaga pendidik secara Jaringan Lokal. Adapun beberapa manfaat penggunaan blog

disini sebagai berikut:

1. Sebagai penyedia layanan jurnal online yang tersedia lokal di jaringan Akbid

Griya Husada, jadi memungkinkan berbagi informasi lebih cepat daripada

menggunakan resource dari luar.

2. Meningkatkan kekayaan konten online di bawah domain griyahusada.ac.id

sehingga dapat berbagi online tentang sebuah studi pembelajaran.

3. Berkesempatan untuk belajar menulis dan mengemukakan pendapat.

KEUNGGULAN BLOG AKBID GRIYA HUSADA SURABAYA

1. Menggunakan Wordpress versi terbaru;

2. Tersedia bermacam pilihan templates (Theme) yang bisa dipilih sesuai dengan

keinginan.

3. Tersedia banyak pilihan plugin yang memperkaya fungsionalitas blog user.

SIAPA YANG BOLEH MEMILIKI BLOG AKBID GRIYA HUSADA?

Semua sivitas akademika Akbid Griya Husada Surabaya berkesempatan untuk memliki

blog di jaringan lokal. Layanan ini ditujukan kepada seluruh sivitas akademika Akbid Griya

Husada Surabaya, baik itu tenaga pendidik, non pendidik dan seluruh mahasiswa Akbid

Griya Husada Surabaya. Jika anda adalah salah satu dari element di atas, maka anda

bisa mendaftar untuk memiliki akun pada blog Akbid Griya Husada Surabaya.

SYARAT PENDAFTARAN BLOG

Seluruh sivitas akademika Akbid Griya Husada

Untuk Mahasiswa melampirkan KTM, Alamat Email, Username dan Password

Untuk Dosen dan Karyawan menuliskan Email, Username dan Password.

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 25: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

25 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

SISTEM MANAJEMEN ADMINISTRATSI/ FILE REPO

Untuk mengakses sistem manajemen berikut adalah dengan mengkoneksikan ke Wifi

yang berada di Akbid Griya Husada Surabaya, karena sistem manajemen berkas berikut

tertanam pada server lokal Akbid Griya Husada Surabaya demi menghindari

penyalahgunaan akses oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Untuk memulai akses ke sistem manajemen administrasi ini silahkan anda ketik pada

browser internet anda http://griyahusada.ac.id/mollify maka anda di bawa ke halaman

login berdasarkan hak akses yang telah di berikan

Untuk selanjutnya anda akan dapat melihat folder-folder berkas dimana folder tersebut

mempunyai hak akses untuk dikelola berdasarkan penggunanya

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 26: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

26 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Dari sini anda dapat melihat berkas yang telah tersimpan pada server lokal, untuk

menyimpan berkas yang anda inginkan pada computer anda, anda tinggal

mengunduhnya dengan mengklik pada file/ berkas tersebut

Jika pengguna ingin mengunggah file/berkas ke folder yang berada di sistem manajemen

administrasi tersebut, tinggal memilih menu upload yang ber-ikon panah ke atas

Lalu pengguna dapat memilih file/berkas yang ingin di unggah yang berada di komputer

pengguna.

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 27: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

27 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

FORUM PEMBELAJARAN ONLINE/ FORUM DISKUSI

Forum pembelajaran online ini merupakan media diskusi antara dosen dan mahasiswa

yang dikemas secara online melalui server lokal Akbid Griya Husada Surabaya. Forum ini

merupakan mediasi dari suatu pembelajaran di luar kelas dimana mahasiswa dan dosen

dapat berdiskusi tentang suatu pokok pembelajaran/ mata kuliah dimana mahasiswa

dapat bertanya ataupun menjawab secara online. Untuk mengakses forum ini mahasiswa

ataupun dosen harus terkoneksi dengan wifi di jaringan lokal Akbid Griya Husada

Surabaya dengan alamat: http://griyahusada.ac.id/forum

Bagi mahasiswa yang belum mempunyai akun di forum in dapat dengan langsung

registrasi akun mereka pada meu daftar, karena dalam forum ini pengguna yang ingin

bertanya jawab harus teregister terlebih dahulu pada forum ini

Setelah pengguna mengklik menu daftar lalu akan muncul syarat dan prasyarat yang

yang harus disetujui oleh pengguna sebelum melakukan registrasi.

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 28: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

28 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Setelah mengklik menu tersebut pengguna akan diarahkan ke halaman data pengguna

yang nantinya akan di gunakan untuk login kedalam forum.

Disini pengguna diminta mengisikan nama pengguna, email dan password serta

mengisikan captcha yang tertera disana. Setelah semua selesai pengguna akan di bawa

ke halaman utama dimana pengguna dapat bertanya jawab dalam suatu pokok diskusi

tertentu

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 29: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

29 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Pada halaman ini pengguna dapat melihat dan memilih serta bertanya jawab pada pokok

bahasan yang telah tersedia sebelum ada tanda pokok bahasan tersebut telah selesai/

ditutup untuk di diskusikan (Case Closed).

SISTEM MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

Sistem manajemen kepegawaian Akbid Griya Husada Surabaya ini merupakan sarana

pengolahan data kepegawaian yang ada beserta data lain yang mendukung. Untuk

mengakses halaman ini hanya beberapa pengguna yang di beri akses seperti tenaga

administrasi dan dosen, yaitu dengan menginput pada halaman browser

http://simpeg.akbid-griyahusada.ac.id

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 30: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

30 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Pada halaman ini pengguna diwajibkan untuk memasukkan username serta password

yang telah di berikan oleh Unit Sistem Informasi. Setelah pengguna mengisikan username

dan password dengan benar maka pengguna akan di bawa ke halaman beranda,

Dimana pada halaman ini pengguna dapat melihat secara grafik penggajian pegawai

berdasarkan bulan yang berlaku. Untuk pengguna yang telah mendapat akses dapat

menambahkan data pegawai dan dosen serta penggajiannya

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 31: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

31 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Untuk mengelola data yang sudah masuk pada sistem dapat dilakukan dengan cara

menggeser slider bawah kemudian akan terlihat menu edit pada setiap data dosen atau

tenaga kependidikan yang akan dikelola datanya.

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 32: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

32 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

SISTEM KOMUNITAS AKGH

AKGH Community ditujukan untuk seluruh sivitas akademika Akbid Griya Husada

Surabaya untuk membangun jaringan layaknya facebook. Meskipun Sistem Komunitas

AKGH ini belum di kembangkan secara Wide Area Network namun telah rencakan untuk

di bangun secara WAN. AKGH Community dsini hanyalah sebagai ajang latihan ataupun

pembelajaran sebelum melangkah ke Wide Area Network.

http://griyahusada.ac.id/social

Sebelumnya bagi mahasiswa atau dosen yang belum registrasi pada komunitas online ini

klik tombol Sign Up di kanan atas untuk pendaftaran pertama kali. Tombol ini akan

membawa pengguna menuju ke halaman Pembuatan Akun (Create Account). Isikan

semua informasi yang diminta pada halaman ini seperti email address, password, zona

waktu (Untuk Indonesia Bagian Barat/WIB isi dengan +07:00) maupun Bahasa yang ingin

digunakan, centang pada kotak “I have read and Agree Terms of Service” lalu klik tombol

“Continue”

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 33: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

33 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Setelah itu pengguna akan menjumpai halaman Data Pribadi, isikan sesuai data pribadi

pengguna, setelah semua terisi lalu simpan dengan menekan tombol “Save”.

Ketika pengguna telah mengisi semua data yang diminta, maka selanjutnya pengguna

akan dibawa kembali ke halaman login untuk masuk ke system social AKGH lalu isikan

nama pengguna serta password yang telah dibuat.

Untuk selanjutnya Pedoman Sistem Perpustakaan Online dan Sistem Informasi

Akademik, penulis telah membuatkan sendiri secara terpisah untuk kedua Buku Pedoman

tersebut.

- Buku Pedoman Sistem Perpustakaan Online (SLiMS/ Senayan Library

Management System)

- Buku Pedoman Sistem Informasi Akademik

PANDUAN

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 34: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

34 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Buku Pedoman atau E-Book Teknologi Informasi Bagian Pertama ini telah selesai. Terima

kasih untuk semua pembaca sivitas akademika Akbid Griya Husada. Semoga buku

pedoman ini dapat bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika. Kritik dan saran yang

membangun, kami nantikan demi penyempurnaan buku pedoman ini.

Penyusun

Sistem Informasi dan Teknologi

PENUTUP E-BOOK

TEKNOLOGI INFORMASI

Page 35: Sugiarti, S.KM.,M.Kes. - griyahusada.idgriyahusada.id/wp-content/uploads/2015/11/BUKU PANDUAN TI.pdf · Jurnal Penelitian 17 4 ... Penyebaran Ilmu Pengetahuan ... Fasilitas laboratorium

35 Layanan e-Book Teknologi Informasi dan Komunikasi Akbid “GRIYA HUSADA” Surabaya

Jl. Dukuh Pakis Baru II No. 110

Surabaya 60225 – Jawa Timur

Telp. / Fax. 031 567 0113 – [email protected]

www.akbid-griyahusada.ac.id