SUB BAGIAN KLASIFIKASI

A. TUJUANUntuk menjelaskan prosedur kerja pengklasifikasian dan penentuan tajuksubyek bahan pustaka yang diterima sub bagian pengolahan dari sub bagianpengadaan

B. DEFINISIKlasifikasi adalah pengelompokan bahan pustaka berdasarka isi atau subyekbahan pustaka yang bertujuan untuk mempermudah dalam penyusunan danpenemuan kembaliTajuk subyek adalah penentuan pokok bahasan atau kata kunci dari isi bahanpustaka guna mempermudah pementukan nomor klasifikasi dan penelusuraninformasi.

C. RUANG LINGKUP1. Tata cara pengklasifikasian bahan pustaka di sub bagian pengolahan2. Tata cara penentuan tajuk subyek bahan pustaka di sub bagian

pengolahanD. CATATAN

1. Menerima bahan pustaka dari sub bagian pengadaan lengkap denganstempel asal perolehan buku

2. Mengecek keberadaan bahan pustaka yang dimiliki perpustakaanmelalui OPAC ( judul baru atau judul lama)

3. Menganalisis subyek dengan pedoman tajuk subyek PerpustakaanNasional

4. Menentuakan tajuk subyek5. Menentukan nomor klasifikasi dengan pedoman DDC edisi 206. Mengirim bahan pustaka ke sub bagian inventarisasi

E. ALUR KERJA

MULAI

Terima bhn pustakadari subag pengadaan

Cek keberadaan bhnpustaka melalui OPAC

Ada?

Samakan subyek danNomor panggil

Tentukan subyek bhnpustaka

Tulis subyek pada bukupertama

Tentukan no klasifikasibhn pustaka

Tulis no panggil padasetiap eksemplar

Kirim kesubaginventarisasi

SELESAI

Ya

Tdk

F. INDIKATOR KINERJAUntuk mengklasifikasi satu buku memerlukan waktu antara 5 s.d 10 menit

G. BAHAN DAN PERALATAN Komputer Buku Pedoman Tajuk Subyek Buku Pedoman Klasifikasi (DDC-20) Kamus Bahasa Indonesia Kamus Bahasa Inggris-Indonesia Ballpoint snowman standar Pensil 2B Karet penghapus pensil staedler putih

SUB BAGIAN INVENTARISASI

A. TUJUAN1. Untuk menjelaskan prosedur kerja penginventarisasian bahan pustaka yang

diterima di su bagian inventarisasi dari sub bagian klasifikasi2. Untuk mengontrol kepemilikan bahan pustaka di perpustakaan

B. DEFINISIInventarisasi adalah kegiatan pencatatan data bahan pustaka yang diterimabaik dalam bentuk buku maupun non buku ke dalam buku inventaris

C. RUANG LINGKUPTata cara penginventarisasian bahan pustaka di Bagian Pengolahan

D. CATATANI. Buku1. Meneraima bahan pustaka dari sub bagian klasifikasi2. Mengecek keberadaan judul buku dalam komputer (judul baru atau lama)3. Menginput data bibliografis bahan buku4. memubuhkan stempel inventaris di balik halaman judul yang tidak ada

teksnya5. Menulis tanggal masukan, nomor panggil dan nomor inventaris dalam

kolom stempel inventaris yang tersedia6. Mengiirim ke sub bagian entry data

II. Audio Visual1. Menuulis data bibliografis yang terdapat pada bahan pustaka dalam buku

inventaris2. Menulis nomor inventaris pada bahan pustaka sesuai dengan yang ada

pada buku inventaris3. Mengirim ke sub bagian entry data

E. ALUR KERJA

MULAI

Terima bhn pustakadari subag klasifikasi

AV Buku

Tulis data bibliografis dlmbuku inventaris

Tulis nomor inventarisPada bahan nonbuku

Cek buku dlmkomputer

Ada?

Input data bibliografisdalam komputer

Bubuhkan stempelinventaris

Tulis tgl, no. klas, no.invent dlm buku

Koreksi data

Benar?

Kirim ke sub bagianenty data

SELESAI

Tambahkanjmh eksemplar

Ya

Tdk

Ya

Tdk

F. INDIKATOR KINERJAUntuk melakukan kegiatan inventaris satu buku memerlukan waktu 5 menit

G. BAHAN DAN PERALATAN Komputer Ballpoint (snowman standar) Penghapus (Tip Ex) Stempel inventaris Bantalan stempel Tinta stempel warna merah

SUB BAGIAN INPUT DATA

A. TUJUANProsedur ini menerangkan tata cara input data bahan pustaka yang diterimadari sub bagian inventarisasi agar untuk database dan penelusuran informasi

B. DEFINISIEntry data adalah memasukkan data bibliografis bahan pustaka dalamkomputer melalui program Lonatar sebagai data base koleksi perpustakaan,layanan, dan penelusuran informasi

C. RUANG LINGKUPTata cara enty data bahan pustaka dalam komputer

D. CATATAN1. Menerima buku dari sub bagian inventarisasi2. Menempel barcode pada belakang halaman judul buku3. Mengecek keberadaan data dalam komputer5. Masukkan data bibliografis buku dalam komputer yang terdiri:6. Men-Scan cover buku jika diperlukan7. Mengirim ke sub bagian perlengkapan atribut buku

E. ALUR KERJA

MULAI

Terima bhn pustaka drsubag inventarisasi

Tempel barcodepada buku

Cek bukudlm komputer

Ada?

Entry datadlm komputer

Scancover buku

Kirim ke subagperlengkapan

SELESAI

Copydata buku

Tambahkanjml eksemplar

GantikanNo. barcode

GantikanNo. inventaris

Tdk

Ya

F. INDIKATOR KINERJAUntuk menginput satu judul, satu eksemplar buku memerlukan waktu 5 menitdan untuk scan cover buku memerlukan waktu 10 menit untuk sekali scan

G. BAHAN DAN PERALATAN Komputer Scaner Barcode reader Gunting Tempat isolasi Isolasi bening 1” Lem O’glu Ball point snowman standar

SUB BAGIAN PERLENGKAPAN ATRIBUT BUKU

I. Pemasangan Label Nomor Panggil

A. TUJUANProsedur ini menerangkan tata cara membuat dan pemasang label nomor panggilbahan pustaka yang diterima dari sub bagian enty data guna mempermudah untuklayanan sirkulasi dan penelusuran informasi

B. DEFINISILabelisasi adalah bagian pekerjaan perlengkapan dengan memberi nomor panggilbahan pustaka berupa label yang ditempelkan pada punggung buku

C. RUANG LINGKUPTata cara membuat dan menempel label bahan pustaka

D. CATATAN1. Menerima buku dari sub bagian entry data2. Memilah-milah buku berdasarkan nomor klasifikasi3. Mengetik dan mencetak nomor- nomor panggil sesuai dengan warna

kertas yang ditentukan4. Menggunting label sesuai ukuran5. Menyelipkan guntingan –guntingan label pada tiap-tiap buku6. Menempel label pada punggung buku dengan jarak 4 cm dari bawah7. Menempel strip warna di atas label sesuai dengan subyek lebih kecil8. Mengirim ke sub bagian pembuatan kantong buku dan kartu buku

E. ALUR KERJA

MULAI

Terima bhn pustaka darisub bag entry data

Pisahkan berdasarkangolongan ilmu

Ketik no panggil pergolongan ilmu

Cetak no panggil dgnkertas warna

Sesuai golongan ilmu

Gunting label sesuaidengan ukuran

Slipkan guntinganlabel pada buku

buk

Tempel label padapunggung buku

Tambahkan strip warnapembeda subyek lebih

yang lebih kecil

SELESAI

F. INDIKATOR KINERJAUntuk membuat dan memasang label satu eksemplar buku memerlukanwaktu3 menit

G BAHAN DAN PERALATAN Ballpoint snowman standar Tinta printer Kertas label warna asturo Kertas HVS A4 70 g Gunting Lem o’glu Tempat isolasi dan Isolasi bening 1’

II. Pembuatan Kantong dan Kartu Buku

A . TUJUANProsedur ini menerangkan tata cara pemasangan kantong buku, kartu buku danslip lembar tanggal kembali setelah buku tersebut selesai di label

B . DEFINISIKartu buku adalah kartu yang memuat identitas buku tentang judul, pengarang,dan nomor inventaris untuk keperluan layanan peminjaman dan pengembalianbuku

C . RUANG LINGKUPTata cara pemasangan kantong buku dan kartu buku, dan slip lembar tanggalkembalipada buku

D CATATAN1. Menerima buku dari sub bagian labelisasi2. Membuat kantong kartu buku3. Menempel kantong buku pada bagian dalam cover depan4. Menulis data buku ke dalam kartu buku yang terdiri :5. Masukkan kartu buku ke dalam kantong buku yang telah disiapkan6. Menutup kantoang buku dengan slip lembar tanggal kembali7. Mengirim ke sub bagian stempel dan pengiriman buku

E. ALUR KERJA

MULAI

Terima buku darisu bag labelisasi

Buatkantong buku

Tempel kantong bukupada cover depan dlm

Tulis identitas buku padakartu buku

Masukan kartu dlmkantong buku

Tutu kantong dan kartubuku dgn slip lembar

tanggal kembali

SELESAI

F. INDIKATOR KINERJAUntuk memberi kantong dan kartu buku memerlukanwaktu 6 menit setiapeksemplar bukui

G BAHAN DAN PERALATAN Ballpoint Kertas kesing Kertas buram/HVS A4 70 g Gunting Lem o’glu Penggaris besi 60 cm Pisau cutter Kartu buku Penghapus tip ex

III. Pemberian Stempel

A. TUJUANUntuk menjelaskan prosedur kerja pemberian stempel identitas perpustakaanpada buku

B. DEFINISIPemberian stempel adalah termasuk pekerjaan perlengkapan atribut bukuberupa pemberian stempel identitas dan kepemilikan buku bahwa bukutersebut adalah milik UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu

C. RUANG LINGKUPTata cara pemberian stempel identitas perpustakaan dalam buku

D. CATATAN1. Menerima buku dari sub bagian pembuatan klantong dan kartu buku2. Membubuhkan stempel kepemilikan pada pinggir buku sisi kanan3. Membubuhkan stempel UPT Perpustakaan pada halaman yang tidak ada

teksnya yang telah ditentukan

E. ALUR KERJA

F. INDIKATOR KINERJAUntuk memberi stempel satu eksemplar buku memerlukan waktu 1 menit

G BAHAN DAN PERALATAN Stempel kepemilikan Stempel Perpustakaan Tinta stempel warna merah Bantalan stempel

MULAI

Bubuhkan stempelikepemilikan

SELESAI

Serahkan ke sub bagpengiriman buku

SUB BAGIAN PENGIRIMAN KOLEKSI

A. TUJUANUntuk menjelaskan prosedur kerja pengiriman buku dari bagian pengolahanke bagian pelayanan

B. DEFINISIPengiriman koleksi adalah memindahkan koleksi bahan pustaka yang selesaidiolah dari bagian pengolahan ke bagian pelayanan

C. RUANG LINGKUPTata cara pengiriman buku yang selesai diolah di bagian pengolahan ke bagianlayanan

D. CATATAN1. Mengelompokkan buku-buku berdasarkan golongan ilmu2. Mengitung jumlah buku yang sudah dikelompokan3. Membuat agenda pengiriman buku4. Memasukkan buku ke dalam kotak lift5. Mengirim ke bagian pelayanan sirkulasi (lantai II) dan atau bagian pelayanan

referansi (lantai III)6. Meminta tanda terima dari bagian pelayanan

E ALUR KERJA

MULAI

Kelompokan bukuberdasarkan gol. ilmu

Hitung dan catat jumlahbuku masing-masing gol.

Buat agenda pengirimanbuku

Masukan buku dalam liftdan kirim ke bag. layanan

Kirim buku ke bagianpelayanan

SELESAI

Minta tanda terima

Laporkan keKaur Pengolahan

F. INDIKATOR KINERJASebanyak antara 100 s.d 300 eksemplar buku dapat dikirim ke bagianpelayana setiap kali kirim

G BAHAN DAN PERALATAN Kereta dorong Ballpoint snowman standar Pensil 2B Stempel kepemilikan Stempel Perpustakaan Tinta stempel warna merah Bantalan stempel

SUB BAGIAN KONSERVASI BUKU

A. TUJUANUntuk menjelaskan prosedur kerja perbaikan buku yang rusak akibatketerpakain yang terus menerus oleh pengguna

B. DEFINISIKonservasi buku adalah cara khusus dalam melindungi bahan pustaka untukkelestarian koleksi tersebut terutama nilai informasinya agar dapatdipergunakan kembali

C. RUANG LINGKUPTata cara perbaikan koleksi buku yang rusak ringan maupun yang rusak beratakibat keterpakaian yang terus menerus

D. PROSEDUR Terima buku yang akan diperbaiki dari Bagian Pelaayanan lantai II dan III Pilahkan buku yang rusak ringan, rusak berat dapat diperbaiki dan rusak

berat tidak dapat diperbaikiPenanganan buku rusak ringan

1. Cari jenis kerusakannya2. Pebaiki buku sesuai dengan kerusakan3. Lengkapi buku dengan atribut buku

Penangan buku rusak berat ( dapat diperbaiki)1. Melepas sampulnya kalau masih ada2. Memeriksa kelengkapan isi (halaman)3. Melengkapi halaman yang hilang dengan memfotokopi buku yang sama4. Memotong punggung buku dengan mesin pemotong kertas5. Menepit dengan papaerclip6. Mengasarkan punggung buku dengan cutter/gergaji besi7. Memeri benang jahit menyilang pada punggung buku8. Memeri lem fox dengan kuas pada punggung buku9. Menutup dengan kain kasa10. Memuat sampul buku sesuai dengan ukuran buku dengan kertas padi, kaertas

karton, kertas kesing, kertas linen, kertas maremer, dan plastik mika11. Melekatkan sampul yang sudah jadi dengan punggung buku12. mengetik judul, pengarang, tempat terbit, penerbit, dan tahun terbit untuk

pengganti cover buku13. Menempel cover14. Melengkapi buku dengan atribut buku15. Memilah buku berdasarkan nomor klasifikasinya16. Menghitung jumlah buku yang telah diperbaiki17. mengirim ke agian pelayanan

E. ALUR KERJA

MULAI

Terima buku dariBagian Pelayanan

Pilah buku sesuaikerusakan

Bila hlmhilang, caripengganti

Perbaiki sesuaidgn kerusakan

Lepaskan coverbuku yang rusak

Potong punggungbuku dgn mesin

Kasarkan punggungbuku dgn gergaji

Beri lem & benangpada punggung buku

Buat cover baruyang baru

Tempel cover padapunggung buku

Ketik identitas untukcover buku

Lengkapi atributbuku

SELESAI

Hitung jumlahbuku yang rusak

Buat berita acarakerusakan

Masukkan buku kegudang

Rusak ringan Rusak berat dptdiperbaiki

Rusak berat tdkdpt diperbaiki

F. INDIKATOR KINERJAUntuk memperbaiki satu eksemplar buku memerlukan waktua. rusak ringan 25 s.d 30 menitb. rusak berat 1,5 s.d 2 jam

G BAHAN DAN PERALATAN Komputer Printer Mesin pemotoang kertas Palu Gergaji besi Benang jahit Kain kasa Jarum jahit Pusut (pelobang kertas) Pelipat kertas Kuas Staples besar Gunting Pisau cutter Isi pisau cutter Penggaris besi 60 cm Kertas padi Kertas karton Kertas kesing Kertas label warna asturo Kertas HVS folio 70 g Kertas linen Kertas marmer Isolasi lakban 2” Isolasi bening 1” Lem fox Lem O’glu Tinta printer Boalpoint snowman standar Pensil 2B Kartu buku Paperclip besar Plasatik mika Plastik transparan Isi staples besar