Suatu reaksi kimia dapat berlangsung secara sempurna jika terjadi suatu kesetimbangan dari reaksi...

8/16/2019 Suatu reaksi kimia dapat berlangsung secara sempurna jika terjadi suatu kesetimbangan dari reaksi tersebut. Kes…

1/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

TRAINING ADMINISTRASI DAN KEBENDAHARAAN (TRADA)

KELUARGA MAHASISWA KIMIA 2015

Assalammualaikum Wr.Wb.

Bismillahirrahmannirrahim, dengan diawali mengucap basmalah saya menyusun LaporanPertanggung Jawaban ini dengan sebenar-benarnya. Semoga dikemudian hari dapatmenjadi dasar pemikiran dalam menyusun acara T!"! #Training !dministrasi dan$esekretariatan% dan semoga dapat berman&aat bagi pengurus selanjutnya.

BAB 1. PENDAHULUAN

A. Deskr!s A"#r#

T!"! yang merupakan singkatan dari Training !dministrasi dan $esekretariatan,adalah salah satu kegiatan yang telah direncanakan dalam program kerja biro !n$ tahun'()*. Training !dministrasi dan $esekretariatan merupakan perubahan dari P+LS #PelatihanPenulisan dan Penyusunan Proposal, LPJ, dan SPJ%, dimana T!"! memiliki cakupanmeteri yang lebih luas, lebih menekankan pada praktiknya, dan peserta dituntut lebih akti& dalam penyelesaian masalah dari studi kasus. $egiatan ini berupa pelatihan yang ditujukanuntuk pengurus $$ agar memiliki kemampuan dan keterampilan di bidang

kesekretariatan.

B. J$% Desk Ke&'# TRADA 2015

$etua T!"! '()* bertugas untuk bersama-sama dengan semua sie dalam menyusunacara T!"! '()* dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang diambil dalam jalannya persiapan hingga pasca T!"! '()*.

. W#k&' #* Te+!#& Ke,#*

T!"! '()+ diadakan pada hari Sabtu, tanggal )+ aret '()* bertempat di ruang

T'.() /0P! 12. $egiatan ini dimulai pada pukul (.(( 30B hingga selesai.

BAB 2. AGENDA KEGIATAN TRADA 2015

A. PRA-KEGIATAN

). Pers#!#* TRADA 2015

"iawali sejak bulan Januari '()*, panitia inti T!"! telah dibentuk dan mulai

membuat rencana kegiatan beserta timeline kegiatan. Panitia inti yang saat itu terbentukmeliputi $oordinator sie diantaranya 4


2/36


3/36

Pasca pelaksanaan T!"! diharapkan ketua dapat mem&asilitasi e:aluasi totalkegiatan #dan telah dilangsungkan pada hari Sabtu, )+ aret '()*%. Bendahara turutserta merekap keuangan T!"! '()+ dan bersama sekretaris merancang LPJ T!"!'()*.

Besar harapan kepanitiaan T!"! '()* agar LPJ ini dapat membantu dan dijadikanbahan pembelajaran bagi $epanitiaan T!"! kedepannya.

BAB . PENUTUP

A. Saran

$epada seluruh pengurus $$ dan berikutnya, diharapkan untuk menyusun LPJdengan bahasa 0ndonesia yang baik dan benar.

$epada ketua dan kepanitiaan T!"! '()* disarankan agar dapat 4

). Lebih berdisiplin waktu dalam menghadiri suatu acara.'. Sebelum acara dimulai, cek seluruh atribut dan keperluan yang dibutuhkan agar

acara berjalan dengan lancar.. enjadi operator hendaknya mengetahui isi dari materi yang akan disampaikan

pembicara.+. Lebih tegas kepada pembicara untuk hal penyerahan materi*. Pembicara ditemani oleh beberapa panitia yang tidak banyak bertugas saat acara

berlangsung.;. engatur ulang susunan acara agar tetap memberikan e&ek hidup didalam

ruangan.

B. Penutup.

"engan ini saya, iska Putri ahmawati selaku $etua Panitia T!"! '()*mengucapkan terimakasih pada 4

/ajar !melia achmawati Putri selaku $aBiro !n$ yang telah membantu danberkontribusi banyak untuk acara ini. $epada rekan-rekan kepanitiaan yang dengan ikhlasdapat meluangkan waktu untuk membantu kinerja kepanitiian dan mengisi yang kurang padaacara ini. Terakhir, bagi Pengurus 8arian $$, 5, "ewan Pengawas dan peserta yanghadir terimakasih atas waktu dan kesediaannya dalam turut serta mensukseskan acara

T!"! '()*.

Terimakasih dan maa& sebesar-besarnya atas kekurangan dan kesalahan panitia kepadasemua pihak yang telah mendukung jalannya acara T!"! ini. Semoga dapat berman&aatbagi kedepannya dan sekian Laporan Pertanggung Jawaban dari ketua panitia T!"! '()*.

Ke&'# TRADA 2015

Rsk# P'&r R#+##&


4/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS

TRADA 2015

A. JOB DESRIPTION

Sekretaris bertugas menulis proposal, surat peminjaman ruang dan &asilitas, suratpeminjaman alat, surat undangan kepada dewan pengawas, dan laporanpertanggungjawaban T!"! '()*.

B. E3ALUASI

Sebelum T!"! terlaksana, sekretaris bertugas menulis dan menyusun proposalsebagai bentuk persiapan awal pelaksanaan kegiatan yang akan kami laksanakan. Proposalyang sudah tersusun kemudian diserahkan kepada humas untuk mencari tandatangansebagai pengesahan proposal. Sekretaris bekerjasama dengan humas untuk mencaritandatangan para pihak yang bersangkutan dengan acara. Setelah seluruh tandatangandidapatkan, proposal dipegang oleh humas.

Sekretaris juga bertugas menulis surat peminjaman ruang dan &asilitas kepada dekan/0P! 12 dengan nomor surat ()


5/36

D. KRITIK DAN SARAN

Sekretaris tidak mencantumkan nomor 60 dan 60P pada proposal kegiatan

$esalahan penulisan nomor surat peminjaman dan undangan

Sebaiknya penulisan tahun pada nomor surat tidak disingkat

E. SURAT-SURAT

Terlampir I

Sekrers A"#r#

#r'* Ns# M4'r R#"+#


6/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA

TRADA 201/

A. JOB DESRIPTION

a. Bertanggung jawab atas sirkulasi danab. engalokasikan dana setiap sie secara baik dan benar c. embuat rencana anggaran kegiatand. embuat laporan keuangan

B. E3ALUASI

1. Persiapan

Sebelum pelaksanaan kegiatan T!"!, bendahara membuat rencana anggarandibantu dengan ketua panitia dan in&ormasi dari sie yang lain. Setelah anggaran selesaikemudian dikonsultasikan ke bendahara $$, namun ada sedikit kesalahan sehinggabendahara harus membuat rencana anggaran kembali. Sumber dana berasal dari"PPP sebesar p '((.(((,((. $arena prosespenccairan dana sekarang dilakukan setelah acara selesai maka untuk memperlancar jalannya keuangan, bendahara meminjam uang $$ sebesar p +((.(((,((. Tugasbendahara yang lain adalah mengingatkan sie lain agar saat membeli barang di tempatyang alamatnya jelas dan selalu meminta nota bercapkan nama dan alamat tokotersebut.

2. Pelaksanaan

Pada saat pelaksanaanya, uang yang dipinjam belum memenuhi kebutuhan yangada sehingga ada sie yang menggunakan uang pribadinya terlebih dahulu untukmembeli kebutuhan. Saat hari 8 bendahara tidak mempunyai tugas yang berartisehingga bendahara membantu sie acara untuk mengoperasikan komputer.

3. Pasca Pelaksanaan

Setelah acara berlangsung bendahara ditugaskan untuk mengitung pengeluaran,membuat laporan keuangan dan mengumpulkan semua nota.

4. Laporan Keuangan

!. Pemasukan

"PPP p '((.(((,(( ?T$ !e+#s'k#* R! 50.000600

B. Pengeluaran


7/36

1. Sie AcaraPrint?&otocopy p .=((,(( ?Total p .=((,((

2. Sie Kesekretariatan/otocopy 8andout )'( @ A).*(( p )(.(((,(( ?Total p )(.(((,((

. Sie Konsumsi Snack peserta dan pembicara)' @ A'.((( p '*;.(((,(( !ir minum '+( ml @ A)*.((( p +*.(((,(( !ir minum ( ml * @ A ).*(( p .*((,((Sedotan * @ A)(( p *((,((Brownies ) @ A'=.((( p '=.(((,(( ?Total p .(((,((

T$ !e*,e'#r#* R! 527.800600S#$ R! 22.100600

. KRITIK DAN SARAN

Bendahara harus mengingatkan panitia lain untuk menggunakan dana yang ada sebaikmungkin dan meminta nota setiap kali melakukan pembelian barang.

D. NOTA

Terlampir II

Be*##r# A"#r#

S9#r4# :e%%9 Tr9#*


8/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE. AARA

TRADA 201/

A. JOB DESRIPTION

Tanggung jawab sie acara yang terpenting adalah mempersiapkan danmerancang acara sedemikian rupa agar menarik, berkualitas dan tentunya penuh akanman&aat. Selain itu, harus bekerjasama dengan baik dengan setiap sie lainnya. !dapunbeberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu 4

− Bertanggung jawab dalam menyusun rangkaian acara Training !dministrasi dan

$ebendaharaan

− Bertanggung jawab dalam membuat petunjuk teknis

− empersiapkan acara dengan detail

− Selalu berkoordinasi dengan sie lainnya, dalam mendukung setiap kegiatan acara

tersebut.

B. SUSUNAN STA:

$oordinator 4 0ka Cuni !stuti

Sta& 4 !rt&ia7 Sa&itra usti&a

. RENANA AWAL AARA

Susunan !cara Training !dministrasi dan $ebendaharaan 4

W#k&' D'r#s A"#r#

(;.( - (.(( (DD Persiapan !cara

(.(( - (.( (DD Bre&ieng Panitia, 5, Pembicara

(.( - (.(( (DD egistrasi Peserta

!cara ulai

(.(( - (.)( )(E Pembukaan, "oa, Pembacaan Susunan !cara

(.)( - (.)* *E Sambutan $etua Panitia T!"!

(.)* - (.'( *E Sambutan $etua $$

(.'( - (=.(* +*E ateri ) 4 Proposal Sponsorship #bak Fi:i%

(=.(* - (=.*( +*DD ateri ' 4 Proposal $egiatan #bak 3iney%

(=.*( - )(.(* )*G 0stirahat H Pembagian "oorpri7e 0 #e:iew Pertanyaan H Jawaban%

)(.(* - )(.*( +*DD ateri 4 LPJ H Surat-menyurat #bak atna%

)(.*( - )'.(* *E ateri + 4 SPJ #bak $haris H bak "esi%

)'.(* - Selesai Pembagian "oorpri7e 00, e:iew ateri oleh 5, Penutup


9/36

D. PELAKSANAAN

Pelaksanaan acara Training !dministrasi dan $ebendaharaan dimulai pada pukul(;.( yaitu dengan mempersiapkan ruangan, sound sistem, mikro&on, laptop, L5",serta materi dari Pembicara yang akan dipresentasikan. Semua persiapan selesai padapukul (.((. $emudian dilakukan brie&ing untuk panitia, pembicara, serta Pengurus8arian $$ . Brie&ing ini bertujuan untuk memastikan persiapan berjalan lancar sertauntuk membagi tugas panitia pada saat acara berlangsung. !cara dimulai pada pukul(.(* karena melihat jumlah peserta yang belum memenuhi setengah ruangan sehinggaacara dimulai mundur * menit. Pembukaan acara, sambutan $etua Panitia sertasambutan $etua $$ selesai pada pukul (.)* kemudian dilanjutkan dengan aterisesi pertama yaitu Proposal Sponsorship yang selesai pada pukul (=.(*. ateri sesipertama ini melebihi waktu yang diberikan dari panitia yang seharusnya +* menitmenjadi *( menit karena banyak peserta yang bertanya. Posedur untuk bertanya pundinilai menyulitkan karena tidak langsung dari pembicara tapi harus kembali ke 5terlebih dulu. "ilanjutkan ke sesi kedua yaitu Proposal $egiatan yang selesai pada pukul

(=.+* dengan menggunakan alokasi waktu sebesar +( menit atau kurang * menit dariwaktu yang diberikan oleh panitia karena waktu yang diberikan adalah +* menit.$emudian dilanjut sesi istirahat selama )* menit yang ternyata hanya berjalan * menitkarena ada kendala di 5 yang kurang dalam persiapan. Sesi istirahat diisi denganpembagian doorpri7e untuk penanya terbaik dari sesi pertama dan kedua. "ilanjut kesesi ketiga yaitu Surat-menyurat dan LPJ yang selesai lebih cepat yaitu pukul )(.'(karena hanya memakai waktu sebesar ( menit. ateri terakhir yaitu SPJ yangseharusnya diisi selama * menit menjadi * menit. $emudian yang terakhir adalahpenutup yaitu penyerahan doorpri7e untuk sesi ketiga dan keempat serta re:iew dari 5kemudian penutupan acara. Secara keseluruhan acara berjalan dengan baik meskipunbanyak kendala yang terjadi selama acara berlangsung namun masih bisa dikendalikanoleh Sie !cara.

E. KENDALA

− !cara mulai pada pukul (.(* yaitu mundur * menit karena peserta yang datang

masih sedikit.

− Pembicara ada yang kurang menepati waktu yang diberikan panitia sehingga acara

mundur

− Batasan penerima doorpri7e kurang jelas sehingga ada P8 yang menerima

doorpri7e

− !turan tanya jawab kurang jelas sehingga pada sesi pertama terjadi kesulitan dalam

tanya jawab− Persiapan 5 yang terlalu mendekati hari 8 berdampak pada kesiapan 5 pada

saat hari 8 pelaksanaan.

− Time keeper yang jauh dari 5 sehingga sempat terjadi kebingungan pada saat

acara berlangsung

:. SOLUSI

− "ijelaskan lagi kepada pembicara harus bisa menepati waktu yang diberikan.

− Batasan penerima doorpri7e lebih diperjelas lagi untuk peserta saja bukan untuk

para P8.

− !turan untuk tanya jawab peserta harus lebih jelas lagi supaya tidak terjadi

kebingungan.


10/36

− 5 harus dipersiapkan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan acara supaya lebih

&asih.

− Posisi time keeper harusnya ada di depan supaya mudah terlihat oleh pembicara

dan 5

− !ntar Sie harus bisa saling berkomunikasi dengan baik dan saling melengkapi satu

sama lain supaya terjalin acara yang baik dan sesuai dengan rencana− $edepannya konsep acara harus dipesiapkan lebih matang lagi

G. RUNDOWN AARA HARI H

Terlampir III

K$$r*#&$r Se. A"#r#

Ik# ;'* As&'&


11/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE. HUMAS

TRADA 201/

A. JOB DESRIPTION

• engurus Pengesahan Proposal $egiatan

• engurus surat peminjaman ruang serta peminjaman alat

• enyebarluaskan pamphlet kegiatan

• enghubungi ketua angkatan untuk publikasi pamphlet kegiatan

B. E3ALUASI

1. Persiapan

Salah satu tugas humas adalah meminta tanda tangan pihak-pihak yang berwenag,diantaranya $etua kegiatan, ketua $eluarga ahasiswa $imia #$$%, $etua BadanIksekuti& ahasiswa #BI%, $etua Jurusan $00!, serta 3akil "ekan Bidang !demikdan $emahasiswaan /0P! 12. "imana tandatangan pihak-pihak yang berwenangtersebut sebagai tanda sahnya proposal kegiatan maupun surat peminjaman baikpeminjaman ruang maupun peminjaman alat. apat persiapan pertama dilaksanakanpada tanggal '; /ebruari '()+, pada rapat tersebut 8umas mendapatkan tugas-tugasyang harus dikerjakan. Pembuatan proposal kegiatan oleh Sekretaris kegiatan.Proposal $egiatan selesai dikerjakan oleh Sekretaris $egiatan pada 8ari jumat tanggal

' aret '()+, tetapi ada kesalahan pada lembar pengesahan sehingga Proposalkegiatan dire&isi kembali oleh sekretaris kegiatan. 8umas mendapatkan kembaliProposal pada hari Senin tanggal aret '()+. $arena ada kegiatan lain yang sangatmendesak maka Sekretaris membantu 8umas untuk memintakan tanda tangan.Bantuan dari Sekretaris sangat membantu, sehingga pada hari abu * aret '()+,sedangkan surat peminjaman ruang sudah masuk ke bagian tata usaha /akultas padahari sebelumnya, Surat peminjaman ruang Sudah mendapatkan surat balasan dariPihak /akultas pada hari Selasa )' aret '()+. 8umas mendapatkan pamphlet dari sieP"" pada tanggal )) aret '()+, dimana tugas 8umas menyebarkan pamphlettersebut ke setiap kelas angkatan '()', selain mendapatkan phamplet dalam bentukhard copy, 8umas juga mendapatkan so&t copy, dimana so&t copy tersebutdipublikasikan lewat group di &acebook tiap angkatan. >leh karena itu 8umas memintabantuan kepada setai ketua angkatan tahun '()', dan tahun '() untuk mempostingpamphlet, sedangkan untuk angkatan '()) $etua angkatan yang mengubungi langsung.Selain mengajukan peminjaman ruang, 8umas juga mengajukan peminjaman alatberupa 3ireless pada pihak Jurusan, 3ireless dapat diambil pada hari Jumat )+ aret'()+. Pada Jumat )+ aret '()+ 8umas menyerahkan surat balasan dari pihak/akultas kepada Tata 1saha 0P! SIL!T!6 serta S$$ yang sedang bertugas. apatpersiapan terakhir dilakukan pada hari $amis ) aret '()+, dimana pada rapattersebut dihadiri oleh Pengurus 8arian #P8%, pada rapat tersebut 8umas mendapatkanbeberapa masukan yang berguna untuk kelancaran acara T!"! #Traning !dministrasi"an $ebendaharaan%. Pada hari Jumat dilaksanakan persiapan, dalam persiapantersebut humas bertugas untuk meminta persetujuan S$$ agar ruangan dapat

digunakan sampai sore. "alam persiapan tersebut semua panitia saling membantuuntuk mempersiapkan tempat maupun alat-alat yang diperlukan dalam acara.


12/36

2. Pelaksanaan

T!"! dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal )* aret '()+, panitia datang ketempat kegiatan yaitu ruang T'.() pada pukul (;.((, sebagian panitia mengambilkonsumsi dan sebagian panitia yang lain mengambil hand out. 8umas bertugas untukmeminta pada S$$ agar ruangan T'.() dapat digunakan. karena tugas 8umas sudahselesai pada saat persiapan maka 8umas membantu sie P"" untukmendokumentasikan kegiatan. !cara T!"! dimulai pada pukul (.(( dan selesaikurang lebih pukul )'.((, secara umum acara lancar, semua panitia melaksanakantugasnya dengan baik.

. KRITIK DAN SARAN

$ritik

8umas belum mapu menyusun jadwal untuk meminta tanda tangan

8umas kurang teliti dengan isi proposal

8umas tidak mengetahui nomor ketua angkatan yang dapat dihubungi

sehingga tugas humas diambil alih oleh $etua $egiatan 8umas kurang sigap dalam mengambil keputusan

Saran

8umas lebih teliti lagi sehingga tidak perlu melakukan ' kali, sehingga kurange&ekti&

8umas seharusnya lebih bisa membagi waktu lagi, sehingga persiapan tidak

terlalu mendadak. 8umas lebih peka lagi untuk membantu panitia yang lain.

Se H'+#s

L*# Ek##&


13/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE. KONSUMSI

TRADA 201/

A. JOB DESRIPTION

). enentukan menu atau snack yang akan disajikan untuk peserta dan panitia'. engambil snack yang sudah dipesan pada saat acara. Berjaga di meja konsumsi untuk membagikan snack kepada setiap peserta yang

datang pada hari 8

B. SUSUNAN STA:

$oordinator $onsumsi 4 !nindya !nnisa amadhani

. AGENDA KEGIATAN

). enyiapkan da&tar hadir panitia dan peserta untuk konsumsi'. emilih tempat pembelian konsumsi. enentukan menu atau snack yang akan disajikan untuk peserta dan panitia+. emesan snack yang akan disajikan*. engambil snack yang sudah dipesan pada saat acara;. Berjaga di meja konsumsi untuk membagikan snack kepada setiap peserta yang

datang pada hari 8

. embereskan sisa konsumsi dan membuatb laporan pertanggungjaawaban

D. E3ALUASI KEGIATAN

$oordinator dari $onsumsi diperoleh dari pilihan sukarela dari sta&& Biro !dministrasidan $esekretariatan.

Sebelum pelaksanaan Training !dministrasi dan $ebendaharaan, persiapan yangdilakukan adalah menentukan biaya yang digunakan untuk pembelian snack peserta.Setelah diputuskan setiap satu bungkus snack berharga p. '(((,-. Setelah itu Sie$onsumsi mencari tempat penyedia snack yang murah dan lengkap. Setelahmenemukan tempat yang cocok lalu memilih snack apa saja yang disajikan untuk

peserta. "ari berbagai macam :ariasi snack akhirnya dipilih pastel, kue talam, kacangbawang sebagai snacknya.

Pada hari 8 acara Training !dministrasi dan $ebendaharaan, pagi-pagi pukul (*.(30B Sie $onsumsi dibantu dengan orang panitia yang lain menuju lokasi pemesanansnack untuk mengambil pesanan yang sudah dipesan sebelumnya. 6amun karena adasatu dan lain hal snack baru bisa sampai ke tempat acara pukul (;.)* 30B. Selainmenyiapkan snack Sie $onsumsi juga menyediakan sarapan pagi untuk beberapapanitia yang sudah memesan sebelumnya.

Setelah sampai di uang T'.() Sie $onsumsi segera menyiapkan snack danmenatanya dimeja konsumsi untuk dibagikan kepada peserta. Sie $onsumsi jugamempersiapkan dengan disendirian snack untuk pembicara, panitia dan S$$.

Pukul (.( 30B beberapa peserta sudah mulai berdatangan ke ruang T'.().

sebelum memasuki ruangan para peserta mengisi presensi terlebih dahulu yang dilayanioleh Sie $S$ dan setelah itu pembagian snack dan air minum yang dilayani oleh Sie


14/36

$onsumsi. Proses registrasi dan pembagian snack berjalan lancar. Pukul (.(( 30Bacara dimulai dengan dibuka oleh 5.

Tiba waktunya pembicara untuk memaparkan presentasi di depan seluruh pesertayang hadir. Beberapa menit setelah pembicara pertama memulai presentasinya, Sie$onsumsi memberikan snack kepada * pembicara yang sudah diundang. !cara berjalanlancar sampai akhir waktu sesuai dengan yang sudaah direncanakan. Snack yangdipesan sebanyak )'( sampai di akhir acara sudah habis dan masih tersisa beberapagelas air minum.

1ntuk keseluruhan acara Training !dministrasi dan $ebendaharaan berjalan lancar khusunya dengan Sie $onsumsi. $ami mengucapkan banyak terima kasih kepadaseluruh pihak yang membantu kelancaran training yang merupakan salah satu proker dari Biro !dministrasi dan $esekretariatan.

E. SARAN

). 1ntuk kedepannya diusahaan snack yang disajikan lebih banyak dan

mengenyangkan dengan harga yang tetap murah'. "alam pemesanan snack sebaiknya tidak perlu pesan terlalu banyak agar tidakbanyak makanan yang tersisa.

K$$r*#&$r Se K$+s'+s

A**9# A**s# R#+##*


15/36


16/36


17/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE. KSK

TRADA 201/

A. JOB DESRIPTION

). endata Peserta T!"! yaitu seluruh pengurus dan sta&& $$ K'. Presensi da&tar hadir panitia dan peserta

B. SUSUNAN STA:

$oordinator $S$4 6ur /itriyah

. AGENDA KEGIATAN

). enyiapkan da&tar hadir panitia'. enyiapkan handout materi T!"!. enyiapkan da&tar presensi peserta dan panitia+. enyiapkan da&tar konsumsi peserta dan panitia

D. E3ALUASI KEGIATAN

$oordinator dari $S$ diperoleh dari pilihan sukarela dari sta&& Biro

!dministrasi dan $esekretariatan.Sebelum pelaksanaan aproker persiapan yang dilakukan adalah

membuat da&tar hadir peserta yang terdiri "ewan Pengawas, $etua $$, Sekjend,

Bendahara, sta&& dari * "epartment serta ' Biro, dan juga mengundang seluruh

mahasiswa $imia. "a&tar hadir dibuat dengan mengumpulkan nama sta&& dari

setiap departemen dan biro melalui kepala departemen dan kepala biro masing-

masing. Beberapa hari sebelum pelaksanaan raproker, Sie $S$ merekap nama-

nama pengurus $$ lalu mencetaknya sebanyak ' copy. Penyusunan da&tar

hadir diurutkan sesuai tingkat jabatannya, urutan pertama yaitu "ewan Pengawas,

$etua $$, Bendahara, Sekretaris Jendral kemudian baru sta&& dari * "epartment

dan ' Biro. $emudian juga menyiapkan handout materi yang berisi materi yang

diberikan oleh pemateri, sebanyak )'( buah.Pada hari pelaksanaan yaitu Sabtu, )* aret '()+ kegiatan dimulai

dengan menyiapkan meja dan kursi di depan ruangan T'.() yang akan digunakan

sebagai tempat registrasi peserta yang akan memasuki ruang acara. $emudian

$S$ mempersiapkan da&tar hadir peserta dan panitia yang sudah dipersiapkan

sebelumnya serta menyiapkan ' bolpoint untuk presensi peserta dan panitia. "i

samping mengurus da&tar hadir atau presensi peserta dan panitia, $S$ juga

menyiapkan handout materi yang kemudian dibagikan kepada setiap peserta yang

hadir. Pada saat mengisi presensi beberapa peserta ada yang komplain dengan

kesalahan nama yang tertulis di da&tar hadir namun pada saat itu juga peserta

membenahinya. $emudian, karena tidak melakukan pemeriksaan kembal dari sie.$S$, menyebabkan beberapa nama pengurus $$ tidak tercantum. $arena $S$


18/36

memerlukan ' copy da&tar hadir untuk keperluan laporan pertanggungjawaban

maka para peserta yang mengisi presensi diharuskan mengisi absen sebanyak

dua kali.Setelah para peserta selesai melakukan registrasi selanjutnya peserta

masuk ke dalam ruangan dan menunggu waktu untuk memulai acara. !cara

berlangsung lancar sampai semua kegiatan selesai. !khir kata dari $S$, kami mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang sudah membantu $S$. $ami juga memohon maa& atas kinerja kami

yang tidak maksimal dan atas kesalahan-kesalahan kami lain yang tidak disengaja.

E. SARAN

). "alam penulisan nama seharusnya dikoordinasikan kepada kepala departemen

dan kepala biro masing-masing agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisan

nama.'. "alam pembuatan da&tar presensi peserta, seharusnya dilakukan juga

pemeriksaan kembali nama-nama pengurus $$, agar tidak terjadi lagi terdapatnama yang tidak tercantum.

:. DA:TAR HADIR

Terlampir !

K$$r*#&$r Se. KSK

N'r :&r9#


19/36

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE. PERKAP

TRADA 201/

A. JOB DESRIPTION

). empersiapkan perlengkapan sebelum dan selama acara T!"! berlangsung.'. emastikan perlengkapan dalam keadaan baik untuk digunakan selama acara

berlangsung.. engikuti acara T!"! dan jobdesk yang diberikan di:isi !cara.+. Bertanggungjawab atas kelengkapan kebutuhan acara T!"! dan

penggunaannya.

B. PERALATAN

). ) buah wireless #milik T1 Jurusan $imia%'. buah microphone #) buah terdapat di ruang T'.(), ) buah milik T1 jurusan

$imia, dan ) buah milik ruang multimedia 0P! 1T!!%. Seluruh kursi di ruang T'.() dan beberapa kursi dari ruang '.('

. PELAKSANAAN

Persiapan perlengkapan acara T!"! sudah diurus sejak 8- acara. Persiapan

tersebut antara lain, peminjaman wireless ke Tata 1saha Jurusan $imia dan

perlengkapan untuk pembagian doorpri7e. Persiapan ini tidak hanya dilakukan oleh di:isi

perkap sendiri namun berkoordinasi dengan di:isi lainnya bahkan dengan departemen

lain.Pada awalnya, di:isi !cara meminta perkap untuk mempersiapkan tikar karena

konsep acara yang dibuat adalah lesehan. Perkap sudah mengecek jumlah tikar yang

ada di $$ yang dapat digunakan dan mencari tambahan tikar yang diperlukan. Setelah

itu, terdapat perubahan bahwa kursi di ruang T'.() dapat digunakan dan bila kurang

boleh mengambil kursi tambahan dari ruang '.('.Persiapan kedua yaitu peminjaman wireless yang berkoordinasi dengan di:isi

8umas. 8umas mengantarkan surat peminjaman ke T1 jurusan $imia dan untuk

pertanggungjawaban pengambilan dan pengembalian wireless selanjutnya diserahkan

kepada di:isi Perkap. Perlengkapan doorpri7e seperti doorpi7e sisa Sem6as tahun lalu

yang berupa gelas sebanyak ; buah, ; kotak kardus dan sampul coklat pembungkusdoorpri7e juga telah dipersiapkan 8- acara. Proses pembungkusannya juga dibantu

oleh di:isi-di:isi lain.Pada hari pelaksanaan T!"!, tidak terdapat gangguan yang berarti dalam sound

systemnya sehingga acara T!"! dapat berlangsung dengan lancar.

D. KENDALA

Sedikit kendala terjadi dalam proses peminjaman wireless, dari di:isi acara

membutuhkan minimal tiga buah microphone, namun saat mengambil wireless di T1

Jurusan $imia pada 8-) acara, mereka hanya dapat meminjamkan sebuah microphone.Sebab pada hari Sabtu, )* aret '()+ tidak hanya Biro !n$ yang ingin meminjam


20/36

microphone tetapi departemen 8" juga meminjam microphone. >leh karena itu, di:isi

Perkap berusaha menghubungi departemen 8" dan meminta bantuan untuk

meminjamkan microphone selama T!"! berlangsung. !khirnya, departemen 8"

dapat meminjamkannya berhubung acara 8" di tanggal tersebut baru akan dimulai

pukul )+.(( sedangkan acara T!"! telah selesai saat pukul )'.((.

Pada hari pelaksanaan T!"!, microphone yang terdapat di ruang T'.()mengalamii sedikit kerusakan sehingga suara pada speaker tidak keluar. 6amun dapat

diatasi dengan melapisi bagian kabel yang lapisan luarnya sudah terbuka dengan

lackban.

K$$r*#&$r Se. Perk#!

N#%# T'rs*# S#r

"emikian laporan pertanggungjawaban ini disampaikan. Semoga kekurangan-kekuranganyang terjadi dapat menjadi pembelajaran untuk acara selanjutnya. Sekian dan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

;$,9#k#r 22 M#re& 201/

Sekrers6


21/36

LAMPIRAN

Lampiran 0

No. : 01/A/TRADA/KMK/II/14 Yogyakarta, 28 Februar 2014!a"#. : $

%a& : Peminjaman Ruang dan Fasilitas

Ke#a'a

Yt(. Dr. )ekk Nur*a+toro, M. .

Deka+ FMI)A -M

' te"#at

De+ga+ (or"at,

e(ubu+ga+ 'e+ga+ #e&aka+aa+ #rogra" kera Ke&uarga Ma(a*a K"a KMK

#ero'e 2014, ka" Ke&uarga Ma(a*a K"a FMI)A -M aka+ "e+ye&e+ggaraka+

Training Administrasi dan Kebendaharaan (TRADA). Kegata+ aka+ '&aka+aka+ #a'a :

(ar, ta+gga& : abtu, 1 Maret 2014

*aktu : 0.00 5I6 $ 1.00 5I6

te"#at : Rua+g T2.01 FMI)A -M ek# e&ata+

6erke+aa+ 'e+ga+ kegata+ terebut, ka" 'ar #a+ta "e+ya"#aka+ #er"o(o+a+

+ u+tuk "e+ggu+aka+ Ruang T2.01 FMIPA !M "e#i$ "elatan beserta %asilitasn&a

'e" tere&e+ggara+ya a7ara terebut.De"ka+ #er"o(o+a+ ka", ata #er(ata+ 6a#ak ka" "e+gu7a#ka+ ter"a ka( .

PA'ITIA PAK"A'A

*Training Administrasi dan Kebendaharaan+

KAR!A MA,A"I"-A KIMIA

Mengetahui

"e#retaris

/ul%a A#ia

'IM.134243PA15167

Ketua Kegiatan

Fajar Amelia Ra8hma9ati Putri

'IM.1237:1PA13:23

Ketua Keluarga Mahasis9a

Kimia FMIPA !M

Ari% Rahman ,ad&an A

'IM.11176::PA13016

Ketua ;urusan Kimia

FMIPA !M

Pr


22/36


23/36

%a& : -+'a+ga+

Yt(. De*a+ )e+ga*a KMK FMI)A -M

' te"#at

De+ga+ (or"at,Me&a&u urat + ka" "e"berta(uka+ ba(*a Ke&uarga Ma(a*a K"a FMI)A

-+;erta a'a( Ma'a aka+ "e+ye&e+ggaraka+ Tra++g A'"+tra 'a+ Kebe+'a(araa+

TRADA. Kegata+ aka+ '&aka+aka+ #a'a :

(ar, ta+gga& : abtu, 1 Maret 2014

*aktu : 08.00 5I6 $ e&ea

te"#at : Rua+g T2.01 FMI)A -M ek# e&ata+

e(ubu+ga+ 'e+ga+ (a& terebut ' ata, "aka 'e+ga+ urat + ka" "o(o+ kee'aa+

au'ara u+tuk "e+g(a'r a7ara terebut.

De"ka+ #er"o(o+a+ ka", ata kee'aa+ 'a+ #er(ata+ au'ara ka" u7a#ka+ter"a ka(.

PA'ITIA PAK"A'A

*Training Administrasi dan Kebendaharaan+

KAR!A MA,A"I"-A KIMIA

Mengetahui

"e#retaris

/ul%a A#ia

'IM.134243PA15167

Ketua Kegiatan

Fajar Amelia Ra8hma9ati Putri

'IM.1237:1PA13:23

Ketua Keluarga Mahasis9a

Kimia FMIPA !M

Ari% Rahman ,ad&an A

'IM.11176::PA13016


24/36

Lampiran 00


25/36


26/36


27/36


28/36


29/36


30/36

Lampiran 000

-a#tu Durasi A8ara

0.30 $ 0, )e+utu#


31/36


32/36


33/36


34/36


35/36


36/36

Lampiran F

Suatu reaksi kimia dapat berlangsung secara sempurna jika terjadi suatu kesetimbangan dari reaksi...

Documents

Transcript of Suatu reaksi kimia dapat berlangsung secara sempurna jika terjadi suatu kesetimbangan dari reaksi...