SU HIMANIKA 2012

DEPARTEMEN JARINGAN ORGANISASI

A. KONDISI DEPARTEMEN

No Nama PosisiProdi/

Angkatan

Kondisi

aktif kurangtidakaktif

1.Lilik Aji Permana

Kepala Departemen

Pend.Teknik Informatika 2010

√ - -

2.Asli Khatul Khasanah

Staff AhliPend.Teknik Informatika 2010

√ - -

3.Linia Laras Kartanti

Staff AhliPend.Teknik Informatika 2010

√ - -

4.Disma Ariyanti Widodo

StafPend. Teknik Informatika 2011

√ - -

5.Muhammad Irfan Luthfi


√ - -

6.Oni Saputra Pratama


√ - -

7.Chandra Wardhana Staf

Pend. Teknik Informatika 2011

√ - -

8.Baiq Syafira Noor Zahriana


√ - -

9.Fatimah Staf

Pend. Teknik Informatika 2011

√ - -

10.Dian Septiningsih Staf

Pend. Teknik Elektronika 2011

√ - -

B. ARAHAN KERJA DEPARTEMEN

1. Tujuan

a. Menjalin kerja sama dengan instansi internal maupun eksternal kampus

UNY

b. Menjalin, menindak lanjuti, memperluas, dan mengelola kerjasama

dengan ORMAWA internal kampus maupun ORMAWA eksternal

kampus UNY

2. Sasaran

ORMAWA dan instansi internal maupun eksternal kampus UNY

3. Arah

a. Menjalin kerjasama dengan universitas, instansi, maupun ORMAWA

lain dalam mengembangkan informasi dan jaringan.

b. Adanya partisipasi aktif dalam forum yang telah terjalin.

c. Menjaga silaturahmi dengan dosen, alumni HIMANIKA FT UNY,

instansi, dan ORMAWA lain.

4. Alternatif Kegiatan

a. Mengadakan studi banding dengan ORMAWA universitas lain

khususnya di bidang elektronika dan informatika.

b. Mengadakan silaturahmi ke ORMAWA di UNY.

c. Mengadakan silaturahmi ke dosen Jurusan Pendidikan Teknik

Elektronika dan birokrasi FT UNY serta alumni HIMANIKA FT UNY.

d. Pengadaan database HIMANIKA FT UNY.

e. Kunjungan industri.

f. Menindaklanjuti dan menjaga kerja sama yang sudah terjalin.

g. Mengadakan pertemuan dengan Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika

C. PROGRAM KERJA DEPARTEMEN

No Program Kerja

Keterangan

Program

Kerja

Rencana

Pelaksanaan

Kegiatan

Realisasi

Pelaksanaan

Kegiatan

1 Pembaharuan Database Terlaksana 22 Februari - 10

April 2012

22 Februari - 10

April 2012

2 Temu Jurusan Terlaksana 5 Mei 2012 12 Mei 2012

3 Study Banding Terlaksana 1- 2 Juni 2012 2 Juni 2012

4 Silaturahmi Dosen Terlaksana 15 September 27 - 29 Agustus

2012

5 Silaturahmi Himanika Terlaksana 22 September

2012

15 September

2012

6 Kunjungan Industri Terlaksana 15 – 17 Oktober

2012

04 - 06 November

2012

7 Kunjungan ORMAWA

I

Terlaksana insidental 20 – 21 Januari

2012

8 kunjungan ORMAWA

II

Terlaksana insidental 27 Mei 2012

9 Kunjungan ORMAWA

III

Terlaksana insidental 18 Oktober 2012

10 Kunjungan ORMAWA

IV

Terlaksana insidental 29 November

2012

D. DESKRIPSI PROGRAM KERJA

1. Syawalan Dosen

a. Pelaksanaan Program Kerja

1) Tujuan Kegiatan

a) Menjalin silaturahmi antara mahasiswa dan dosen Jurusan

Pendidkan Teknik Elektronika dengan kegiatan syawalan.

b) Untuk saling mengenal antara mahasiswa dan dosen di luar

materi perkuliahan.

c) Untuk saling bertukar pendapat, pikiran, dan pengalaman dan

informasi terbaru terkait birokrasi antara mahasiswa dan dosen

serta anggota Jurusan Pendidkan Teknik Elektronika.

d) Lebih mempererat tali silaturahmi yang sudah terjalin.

2) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa Jurusan Pendidikan

Teknik Elektronika

3) Pelaksanaan Kegiatan

Hari, tanggal : Senin - Rabu, 27 – 29 Agustus 2012

Jam : -

Tempat : Menyesuaikan (Rumah Dosen Jurusan

Pendidikan Teknik Elektronika)

b. Pencapaian Target Kualitatif dan Kuantitatif

1) Target Kualitatif

Terjaganya silaturahmi antara mahasiswa dan dosen. Terlaksana

dan tercapainya semua tujuan pada kegiatan ini.

2) Target Kuantitatif

Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 6

orang.

c. Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Syawalan Dosen Jurusan Pendidkan Teknik Elektronika

adalah suatu kegiatan silaturahmi antara mahasiswa dan jurusan agar

dapat salaing tukar pikiran dan pengalaman. Acara ini merupakan acara

rutin setiap tahunnya, agar dapat memberikan pengaruh baik untuk

kedepanya, baik itu untuk HIMANIKA, mahasiswa ataupun dosen.

Dengan jalan mengunjungi rumah dosen yang berada pada lingkungan

Jurusan pendidikan teknik elektronika.

d. Pendanaan

1) PemasukanNo Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)1. Kas HIMANIKA 150,000.00

150,000.00

2) Pengeluaran

No Uraian BanyaknyaHarga Satuan

(Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)1. Kesekretariatan

Proposal 1 5.000,00 5.000,00LPJ 1 5.000,00 5.000,00

10.000,002. Sie Konsumsi

Apel Fuji 1 kg 17.000,00 17.000.00Roti dan susu 1 Paket 22.300,00 22.300,00

39.300,00

Jumlah Total 49.300,00

3) SaldoNo Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)

1. Pemasukan 150,000,002. Pengeluaran 49.300,00

Saldo 100.700.00

a. Evaluasi Kegiatan

1) Peserta yang mengikuti Syawalan dosen terbilang sedikit.

2) List yang akan dikunjungi tidak terlaksana semua.

3) Kurangnya sosialisasi terhadap pengurus HIMANIKA.

b. Saran dan Harapan

1) Memastikan keberadaan dosen yang akan dikunjungi dan membuat

janji jauh – jauh hari.

2) Menggencarkan sosialisasi ke seluruh pengurus HIMANIKA melalui

Kepala Departemen.

2. Silaturahmi Himanika


1) Tujuan Kegiatan

a) Menjalin silaturahmi antara alumni, dosen, dan anggota Jurusan

Pendidkan Teknik Elektronika dengan kegiatan syawalan.

b) Untuk saling mengenal antara alumni, dosen, dan anggota

Jurusan Pendidkan Teknik Elektronika.

c) Untuk saling bertukar pendapat, pikiran, dan pengalaman antara

alumni, dosen, dan anggota Jurusan Pendidkan Teknik

Elektronika.

d) Lebih mempererat tali silaturahmi yang sudah terjalin.

2) Sasaran Kegiatan


Teknik Elektronika


Hari, tanggal : Sabtu, 15 September 2012

Jam : 15.00 – 19.00 WIB

Tempat : Gedung Aula FT UNY



90% dari peserta hadir. Terlaksana dan tercapainya semua tujuan

pada kegiatan ini. Panitia melakukan tugas dengan baik dan benar.


Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 53 orang.

Yang terdiri dari Dosen , mahasiswa aktif dan alumni.


Kegiatan syawalan antara alumni, dosen, dan warga Jurusan

Pendidkan Teknik Elektronika adalah suatu kegiatan silaturahmi yang

menjadikan acara ini sebagai tempat untuk saling tukar pikiran dan

pengalaman. Terlebih lagi jika acara ini diadakan setiap tahunnya, maka

akan memberikan pengaruh baik untuk kedepanya, baik itu untuk

HIMANIKA, dosen, alumni, dan warga Jurusan Pendidikan Teknik

Elektronika.Ormawa dalam lingkup UNY.

d. Pendanaan

1). Pemasukan

No.

Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)

1 DIPA 300,000.002 Kas Himanika 400,000.00

700,000.00

2). PengeluaranNo.

Uraian Banyaknya Harga Satuan Jumlah (Rp) Total (Rp)

1 KesekretariatanProposal 6 9,500.00Jilid 8,000.00Materai 11,000.00LPJ 4 5,000.00 20,000.00

48,500.002 PDD

Pamflet 20,000.00 20,000.00

3 KonsumsiNasi Kucing 200 1,000.00 200,000.00Sate 200 500.00 100,000.00Minum 77,100.00Gorengan 80 500.00 40,000.00Krupuk 50 500.00 25,000.00Sendok 4,800.00Sedotan 1,650.00Piring 4 1,800.00 7,200.00Susu 5 1,150.00 5,750.00Sewa Gelas 20,000.00

481,500.004 Perkap

Sewa tempat 150,000.00 150,000.00

Jumlah Total 700,000.00

3. SaldoNo. Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)1 Pemasukan 700,000.00

2 Pengeluaran 700,000.00 -

c. Evaluasi Kegiatan

1) Ruang aula sebagai rencana awal tempat pelaksanaan kegiatan tidak

dapat digunakan karena telah dipinjam terlebih dahulu untuk kegiatan

lain

2) Peserta datang terlambat

3) Kurangnya jumlah undangan yang menghadiri acara

4) Kurangnya sosialisasi kepada warga jurusan sehingga sedikit yang

mengetahui acara silaturahmi HIMANIKA ini

d. Saran dan Harapan

1) Panitia langsung menghubungi pihak LPPMP untuk meminjam ruangan sebagai tempat pelaksanaan acara

2) Sebelum acara di mulai panitia menghubungi peserta untuk mengkonfirmasi kedatangan

3) Panitia lebih giat dalam mensosialisasikan acara silaturahmi HIMANIKA ini

4) Panitia berusaha untuk menemui secara langsung dan menembusi

perwakilan setiap angkatan yang akan diundang

3. Kunjungan ORMAWA III


1) Tujuan Kegiatan

a) Mengenalkan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektronika dan

Informatika (HIMANIKA) ke Himpunan Mahasiswa Matematika

(HIMATIKA) Universitas Negeri Yogyakarta.

b) Menjalin silaturahmi antar ORMAWA.

c) Mempererat hubungan antar ORMAWA.

d) Share tentang Proker-Proker.

2) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah pengurus HIMANIKA FT UNY dan

pengurus HIMATIKA.


Hari, tanggal : Kamis, 18 Oktober 2012

Jam : 15.00 – 18.00 WIB

Tempat : Gedung PKM Lantai 3 FT UNY



Pengurus HIMANIKA yang mengikuti kegiatan ini mendapatkan

informasi – informasi baru dari HIMATIKA UNY mengenai struktur

organisasi, sistem kerja, dan program kerja.



orang. Dari HIMATIKA maupun HIMANIKA


Program kerja HIMANIKA tahun 2012 bertujuan untuk

membantu Pengurus HIMANIKA mengetahui bentuk kepengurusan

ORMAWA lain dan dapat mencontoh hal positif dalam Himpunan

tersebut dan menerapkannya di dalam ORMAWA.

d. Pendanaan

A. Pemasukan

No Uraian Jumlah Total (Rp)

(Rp)1. Kas HIMANIKA 100.000,00

Total 100.000,00

B. Pengeluaran

No Uraian BanyaknyaHargaSatuan

(Rp)Jumlah

(Rp)Total (Rp)

1. KesekretariatanProposal 1 4.000,00LPJ 1 4.000,00

8.000,002. Konsumsi

Snack Kiloan (ons) 15 3.000,00 45.000,00Air minum 1 12.000,00 12.000,00

57.000,00 3. PDD

Vendel 1 35.000,0035.000,00


C SoldoNo Uraian Jumlah1 Pemasukan 100.000,002 Pengeluaran 100.000,00

Saldo 0

e. Evaluasi Kegiatan

1) Ketidaksediaannya sound system.

2) Tejadinya kemoloran waktu selama acara berlangsung.

3) Tidak adanya kamera dari panitia

f. Saran dan Harapan

1) Panitia menggunakan megaphone sebagai pengganti sound system.

2) Panitia mengubah acara menjadi dialog interaktif.

3) Panitia berusaha mempercepat beberapa acara demi ketepatan waktu

pelaksanaan.

4) Menyediakan kamera yang layak pakai.

4. Kunjungan Industri


1) Tujuan Kegiatan

a) Mengenalkan Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta ke

industri.

b) Mengenalkan Himpunan Mahasiswa Elektronika dan Informatika

(HIMANIKA) ke dunia luar universitas.

c) Memberikan gambaran kepada mahasiswa akan dunia kerja di

industri.

d) Menjalin hubungan kerja sama antara mahasiswa dengan industri

2) Sasaran Kegiatan


Teknik Elektronika angkatan 2011


Hari, tanggal : Minggu - Selasa, 04 – 06 November 2012

Jam : -

Tempat : MICROSOFT, BIZNET, TRANS TV



Kegiatan kunjungan Industri 2012 dapat berjalan dengan baik,

peserta antusias dalam memperhatikan cara kerja alat dari Industri

yang di perlihatkan oleh bagian perusaahan.


Kegiatan ini diikuti 116 peserta Mahasiswa Jurusan Pendidikan

Teknik Elektronika Fakultas Teknik Universitas Negeri Yogyakarta

2012 angkatan 2011.


Program Kerja HIMANIKA tahun 2012 bertujuan untuk

membantu Mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika

mengenalkan kepada mereka lebih dekat bagaimana dunia Industri,

sehingga membantu ketika nanti akan berada di dunia industri.

d. Pendanaan

1) Pemasukan

N Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)

o1 Dana Fakultas 5,000,000.00

2 Kontribusi Peserta @ Rp 230.000,00 x 106 orang24,380,000.0

03 Kontribusi Panitia @ Rp 230.000,00 x 15 orang 3,450,000.00

32,830,000.00

2) Pengeluaran

No Uraian

Banyaknya

Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

1. KesekretariatanProposal kegiatan 75,000.00Kertas HVS 2 30,000.00 60,000.00Tinta printer 2 25,000.00 50,000.00Amplop 10,000.00Fotocopy 50,000.00Kuitansi 8 4,000.00 32,000.00Materai 4 7,000.00 28,000.00LPJ 400,000.00

705,000.002. Sie Acara

Fotocopy 50,000.0050,000.00

3. Sie KonsumsiSnack peserta 361,000.00Makan besar (4 kali) 8,100,000.00Snack sopir 142,000.00Rokok sopir 119,200.00Buah 55,000.00Permen 73,800.00Air mineral sopir 202,000.00Air mineral peserta 617,000.00

9,670,000.004. Sie PDD

Sertifikat 130 3,000.00 390,000.00Cocard 15 4,000.00 60,000.00Pamflet 115,000.00Pin 130 3,000.00 390,000.00Kenang-kenangan 3 100,000.00 300,000.00

1,255,000.005. Sie Perlengkapan dan PPPK

Sewa Bus16,100,000.0

0Uang lelah 3 800,000.00 2,400,000.00

Parkir dan tol 1,500,000.00Plastik 50,000.00Obat-obatan 250,000.00

20,300,000.00

6 Sie HumasBiaya Survey 500,000.00Komunikasi 350,000.00

850,000.00

Jumlah Total32,830,000.0

0

3) Saldo

No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)

1. Pemasukan32,830,000.0

0

2. Pengeluaran32,830,000.0

0Saldo 0.00


1) Jobtime belum dipenuhi semua.

2) Pada awal terbentuknya kepanitiaan, panitia kurang fokus mencari

perusahaan.

3) Perusahaan baru fix setelah mendekati acara sehingga persiapan

acara kurang.

4) Timing salah waktu sampai perusahaan terlalalu cepat sehingga harus

menuggu


1) Seharusnya ada pembagian tugas (PJ) tiap waktu dan pembagian

siapa yang bertanggung jawab berkoordinasi dengan bis lainya dan

sebaiknya panitia meningkatkan keakraban serta kerja samanya

2) Korlap harus bisa mengkoordinasi waktu terjadi hambatan saat bis

macet dan lain-lain

3) pada awal terbentuknya kepanitiaan sebaiknya fokus dulu mencari

perusahaan.

5. Kunjungan ORMAWA IV


1) Tujuan Kegiatan

a) Mengenalkan Pengurus Himpunan Mahasiswa Elektronika dan

Informatika (HIMANIKA) ke Himpunan Mahasiswa Fisika

UNY.

b) Menjalin silaturahmi antar ORMAWA.

c) Mempererat hubungan antar ORMAWA.

d) Share tentang Proker-Proker.

2) Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini adalah pengurus HIMANIKA FT UNY dan

pengurus HIMAFI FMIPA UNY


Hari, tanggal : Kamis, 29 November 2012

Jam : 15.00 – 18.00 WIB

Tempat : Gedung PKM Lantai 3 FT UNY



Pengurus HIMANIKA yang mengikuti kegiatan ini mendapatkan

informasi – informasi baru dari HIMA FISIKA UNY mengenai

struktur organisasi, sistem kerja, dan program kerja. Kepengurusan

HIMANIKA FT UNY mempererat silaturahmi, dengan Himpunan

Mahasiswa Fisika UNY.



orang dari HIMANIKA dan HIMAFI


Program kerja HIMANIKA tahun 2012 bertujuan untuk

membantu Pengurus HIMANIKA mengetahui bentuk kepengurusan

ORMAWA lain dan dapat mencontoh hal positif dalam Sekolah Tinggi

tersebut dan menerapkannya di dalam ORMAWA.

d. Pendanaan

A. Pemasukan

No UraianJumlah

(Rp)Total (Rp)

1. Kas HIMANIKA 100.000,00 Total 100.000,00

B. Pengeluaran

No Uraian BanyaknyaHargaSatuan

(Rp)Jumlah

(Rp)Total (Rp)

1. KesekretariatanProposal 1 4.000,00LPJ 1 4.000,00

8.000,002. Konsumsi

Snack Kiloan (ons) 15 3.000,00 45.000,00Air minum 1 12.000,00 12.000,00

57.000,00 3. PDD

Vendel 1 35.000,0035.000,00


C SoldoNo Uraian Jumlah1 Pemasukan 100.000,002 Pengeluaran 100.000,00

Saldo 0


1) Ketidaksediaannya sound system.

2) Listrik mati karena hujan badai.

3) Viewer mati karena listrik mati.

4) Ketidaktepatan durasi waktu per acara.


1) Panitia menggunakan megaphone sebagai pengganti sound system.

2) Panitia mencari alternatif sumber penerangan lain.

3) Panitia mengubah acara menjadi dialog interaktif.

4) Panitia mempercepat waktu pelaksanaan beberapa acara supaya dapat

menepati durasi waktu per acara kembali.

SU HIMANIKA 2012

Documents

Transcript of SU HIMANIKA 2012