Study of Stiffness Effect of Panel Zone on Ductility of RBS Joint · siswa dapat melakukan proses...

Jurnal Teknologi

http://lppm.upiyptk.ac.id/ojs3/index.php/TEKNOLOGI

Vol. 8 Issue 2 Oktober 2018, Hal 1-16 E-ISSN: 2541-1535 |P-ISSN : 2301-4474

1

MODEL PROTOTYPING PADA PENGEMBANGAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SEKOLAH

MENGEMUDI Normah

Teknik Informatika, STMIK Nusa Mandiri, Indonesia

Email : [email protected]

Abstrak

CV. Panca Sari Jaya adalah perusahaan perseorangan yang bergerak dibidang jasa sekolah mengemudi,

dalam pengelolaan usaha sekolah mengemudinya, data dikelola masih secara konvensional atau manual. Hal

tersebut jika terus menerus diterapkan dalam pengelolaan usaha sekolah mengemudi dikhawatirkan akan

menimbulkan masalah diantaranya penyimpanan data yang tidak aman dari kehilangan berkas,

menumpuknya arsip sehingga kesulitan dalam melakukan pencarian data, kesalahan dalam perhitungan,

manipulasi data, sampai dengan keterlambatan pelaporan. Aplikasi Administrasi Sekolah Mengemudi dapat

membantu CV. Panca Sari Jaya dalam pengelolaan administrasi sekolah mengemudi, data tersimpan dengan

baik didalam database, tidak ada kerangkapan data, waktu pengelolaan lebih cepat, perhitungan valid karena

menggunakan rumus otomatis pada program, bukti transaksi maupun pelaporan tidak lagi dibuat secara

manual, melainkan dihasilkan secara otomatis dari program setelah menginputkan data transaksi.

Prototyping merupakan model yang dipandang tepat dalam pengembangan sistem administrasi sekolah

mengemudi CV. Panca Sari Jaya, dimana perancangan aplikasi disesuaikan dan dikomunikasikan secara

langsung antara analis dengan pengguna aplikasi. Dimana langkah yang dilakukan pada model prototyping

dimulai dari analisa kebutuhan, design, pembangunan prototyping, kemudian dievaluasi oleh customer, lalu

direview diupdate serta dikembangkan sesuai dengan evaluasi dari customer, dilanjutkan dengan testing, dan

maintenance.

Kata kunci: Prototyping, Administrasi, Mengemudi, Sekolah, Aplikasi.

1. PENDAHULUAN CV. Panca Sari Jaya adalah perusahaan perseorangan yang bergerak dibidang jasa sekolah

mengemudi yang terletak di jalan Hos Cokroaminoto No. 17 Larangan, Kreo Selatan kota

Tangerang yang berdiri pada tanggal 28 agustus 1996, merupakan usaha pribadi milik Bapak

Suyatno di bidang biro jasa. Memiliki beberapa kantor cabang yang berlokasi di Ciledug Indah,

Poris Indah, Pamulang, Royal dan lain-lain. Dalam pengelolaan usaha sekolah mengemudinya,

data dikelola masih secara konvensional atau manual yaitu dimana transaksi baik pendaftaran

kursus maupun pembayaran, serta absensi kursus hanya dicatat pada form cetakan manual,

kemudian data direkap kembali untuk membuat jadwal kursus, Laporan Pendaftaran, dan

Pembayaran Kursus pada aplikasi Microsoft Excel. Hal tersebut jika terus menerus diterapkan

dalam pengelolaan usaha sekolah mengemudi dikhawatirkan akan menimbulkan masalah

diantaranya penyimpanan data yang tidak aman dari kehilangan berkas, menumpuknya arsip

sehingga kesulitan dalam melakukan pencarian data, kesalahan dalam perhitungan, manipulasi

data, sampai dengan keterlambatan pelaporan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi yang

dapat membantu CV. Panca Sari Jaya dalam pengelolaan administrasi sekolah mengemudi.

Dengan penggunaan aplikasi program data tersimpan dengan baik didalam database, tidak ada

kerangkapan data, waktu pengelolaan lebih cepat, perhitungan valid karena menggunakan rumus

Jurnal Teknologi



2

otomatis pada program, bukti transaksi maupun pelaporan tidak lagi dibuat secara manual,

melainkan dihasilkan secara otomatis dari program setelah menginputkan data transaksi.

Sekolah mengemudi masih mengalami banyak masalah dalam pelayanan yang ada terutama

terjadinya penumpukan arsip karena proses pendaftaran yang dilakukan masih menggunakan

formulir secara tertulis di kertas sehingga dokumen - dokumen pendaftaran tersebut menjadi

menumpuk dan sering terjadi kehilangan arsip dokumen pendaftaran. Dalam melakukan

pendaftaran dan pembayaran para calon siswa diharuskan datang langsung ke lokasi sekolah

mengemudi, hal tersebut sering dikeluhkan para calon siswa yang selalu menginginkan

proses yang cepat dan mudah tanpa memakan waktu yang lama. Dalam proses penjadwalan

saat ini masih belum terkelola dengan baik karena masih sering terjadi kesalahan dalam

penetuan pelatih ataupun mobil, [1].

Pada saat ini pencatatan pendaftaran peserta, penjadwalan latihan, absensi peserta dan transaksi

pembayaran masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif. Hal ini

tercermin pada kesalahan penentuan jadwal, absensi dan perhitungan pembayaran. Dibutuhkan

pemecahan masalah yaitu dengan di buatnya aplikasi untuk menanganinya. Sistem Informasi

Pelatihan Mobil dibangun untuk memungkinkan menghimpun data peserta dan pelatih serta

merekam perubahan untuk disimpan dalam satu himpunan data yang disebut dengan database,

dapat mengefisienkan proses pengelolaan pendaftaran, transaksi pembayaran dan proses

alokasi jadwal pelatihan, pelayanan kepada peserta dalam hal pendaftaran, transaksi

pembayaran dan proses alokasi jadwal pelatihan dapat ditingkatkan melalui beberapa operator

dalam penggunaan sistem tersebut, serta pihak yang berkepentingan dapat mengontrol

penerimaan peserta didik, jadwal dan transaksi pembayaran secara langsung tanpa menunggu

dibuatnya laporan oleh petugas untuk membantu pembuatan kebijakan, [2]. Prototyping

merupakan model yang dipandang tepat dalam pengembangan sistem administrasi sekolah

mengemudi CV. Panca Sari Jaya, dimana perancangan aplikasi disesuaikan dan dikomunikasikan

secara langsung antara analis dengan pengguna aplikasi.

2. TINJAUAN LITERATUR

2.1. Administrasi

Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis

dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara

keseluruhan dan dalam hubungan satu sama lain [3].

2.2. Sekolah Mengemudi

Sekolah mengemudi adalah sebuah lembaga yang bersifat komersial yang memberikan jasa

pelayanan kepada masyarakat mengenai bagaimana cara berkendaraan yang baik, aman dan sesuai

dengan peraturan belalu-lintas.

2.3. Sistem Informasi

Sistem informasi bisa terdiri atas kombinasi terorganisasi apapun dari manusia, perangkat keras,

perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber data, dan kebijakan serta prosedur yang

terorganisasi yang menyimpan, mengambil, mengubah, dan memisahkan informasi dalam sebuah

organisasi [4].

Suatu informasi haruslah berkualitas, hal tersebut dapat diukur dari tiga yaitu [5]:

1. Akurat (Accurate)

Jurnal Teknologi



3

bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat Waktu (Timelines)

Informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang

tidak mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan suatu landasan dalam mengambil

sebuah keputusan dimana bila pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal

untuk organisasi.

3. Relevan (Relevance)

Informasi tersebut harus bermanfaat bagi pemakainya.

2.4. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen yang tergambar adalah suatu sistem yang diciptakan untuk

melaksanakan pengolahan data yang akan dimanfaatkan oleh suatu organisasi. Pemanfaatan data

di sini dapat berarti penunjangan pada tugas-tugas rutin, evaluasi terhadap prestasi atau untuk

pengambilan keputusan [6].

2.5. Prototyping

Prototyping adalah proses iteratif dalam pengembangan sistem dimana kebutuhan diubah ke dalam

sistem yang bekerja yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara pengguna dan

analis. Prototyping merupakan bentuk dari Rapid Application Development (RAD) [7].

Metodologi Prototyping (ditunjukkan pada gambar 1) yaitu:

1. Analis bekerja dengan tim untuk mengidentifikasi kebutuhan awal untuk sistem,

2. Analis kemudian membangun prototype. Ketika sebuah prototype telah selesai. Pengguna

bekerja dengan protorype itu dan menyampaikan pada analis apa yang mereka sukai dan yang

tidak mereka sukai.

3. Analis kemudian menggunakan feedback ini untuk memperbaki prototype.

4. Versi baru diberikan kembali ke pengguna.

5. Ulangi langkah-langkah tersebut sampai pengguna merasa puas.

Keuntungan Prototype:

1. Prototype melibatkan pengguna dalam analisis dan desain.

2. Punya kemampuan menangkap kebutuhan secara konkret daripada secara abstrak.

3. Untuk digunakan secara standalone.

4. Digunakan untuk memperluas SDLC.

Gambar 1: Metode Pengembangan Prototyping

Jurnal Teknologi



4

2.6. UML

UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak

yang berparadigma “berorientasi objek”. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk

penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih

mudah dipelajari dan dipahami [8].

Adapun jenis-jenis diagram pada Unified Modeling Language (UML) adalah sebagai berikut :

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah diagram yang menggambarkan interaksi antara pengguna sistem

(actor) dengan kasus (use case) yang disesuaikan dengan langkah-langkah (scenario) yang

telah ditentukan.

2. Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan prosedur suatu kegiatan, proses bisnis,

dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram memudahkan dalam pemodelan proses,

sehingga membantu memahami proses secara keseluruhan

3. Sequence Diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan

mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukan

serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau

akses tertentu.

4. Deployment Diagram adalah sebuah deployment diagram yang menunjukan perangkat keras

sistem dan perangkat lunak dalam perangkat keras tersebut. Deployment berguna ketika solusi

perangkat lunak anda dikerahkan dibeberapa mesin dengan masing-masing memiliki

konfigurasi yang unik. Deployment diagram mewakili pandangan pengembangan sistem

sehingga akan hanya ada satu deployment diagram untuk satu sistem. Deployment diagram

terdiri dari node-node meupakan perangkat keras fisik yang digunakan untuk menyebarkan

aplikasi. Deployment diagram banyak digunakan oleh System Engineer.

2.7. ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dalam sistem secara abstrak [9].

2.8. LRS

Logical Record Structure adalah model data berdasarkan record yang terdiri dari Model Relasional

(Relation Model), Model Hirarkis (Hierarchical Model), Model Jaringan (Network Model) [10].

3. METODOLOGI

Metode penelitian yang digunakan yaitu menggunakan model prototype, sedangkan metode yang

digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka, yaitu dengan

melakukan pengamatan langsung terhadap pengelolaan sistem administrasi pada sekolah

mengemudi CV. Panca Sari Jaya Tangerang, kemudian dilakukan tanya jawab secara langsung

dengan pemilik dan beberapa orang karyawan, dan dilengkapi dengan penggunaan literatur yang

menjadi landasan penelitian.

4. HASIL DAN DISKUSI

CV. Panca Sari Jaya adalah perusahaan perseorangan yang terletak di jalan Hos Cokroaminoto No.

17 Larangan, Kreo Selatan kota Tangerang yang berdiri pada tanggal 28 agustus 1996, merupakan

Jurnal Teknologi



5

usaha pribadi milik Bapak Suyatno di bidang biro jasa. Memiliki beberapa kantor cabang yang

berlokasi di Ciledug Indah, Poris Indah, Pamulang, Royal dan lain-lain. Gambar 2 merupakan

Struktur organisasi CV. Panca Sari Jaya:

Gambar 2: Struktur Organisasi

4.1.Prosedur Sistem Berjalan

Proses bisnis yang selama ini berjalan pada CV. Panca Sari Jaya Tangerang adalah sebagai berikut :

Siswa mendaftar dengan datang langsung ke bagian administrasi CV. Panca Sari Jaya Tangerang

dan bagian administrasi memberikan spesifikasi kelas-kelas dan siswa mengisi formulir

pendaftaran dan memilih kelas yang diinginkan dan bagian administrasi mempersilahkan siswa

untuk memilih mobil yang akan digunakan untuk belajar mengemudi. Setelah siswa mendaftar,

bagian administrasi akan menghitung total pembayaran sesuai dengan kelas-kelas yang dipilih dan

siswa dapat melakukan proses pembayaran secara tunai dan bagian administrasi akan memberikan

kartu belajar dan membuatkan kwitansi 2 rangkap berwarna putih dan merah sebagai tanda bukti

pembayaran, kwitansi berwarna putih diberikan ke siswa dan warna merah disimpan dan

diarsipkan di bagian administrasi.

Setelah menyelesaikan proses pembayaran dan siswa telah mendapatkan kartu belajar, bagian

administrasi membuatkan jadwal kursus dan jadwal pengajar. Kemudian dalam melakukan absensi

siswa menyerahkan kartu belajar/absen lalu bagian administrasi menandatangani kartu

belajar/absen dan bagian administrasi menyerahkan kembali kartu belajar/absen sekaligus

memberitahukan materi praktek. Dari semua prosedur yang telah dilakukan baik oleh siswa

maupun bagian administrasi maka bagian administrasi membuatkan setiap laporan yang nantinya

akan diserahkan ke ketua cabang untuk di cek kembali jika sudah lengkap maka selanjutnya akan

diserahkan ke pemilik perusahaan. Proses bisnis ini digambarkan dalam UML pada gambar 3.:

Jurnal Teknologi



6

Gambar 3: Activity Diagram Sistem Berjalan

Jurnal Teknologi



7

4.2.Analisa Kebutuhan

Berdasarkan analisa pada proses bisnis pada CV. Panca Sari Jaya Tangerang, Untuk memperbaiki

sistem pengelolaan administrasi Sekolah mengemudi agar berjalan lebih efektif dan efisien, maka

diperlukan beberapa perbaikan sistem, yaitu:

A1. Bagian Administrasi Login

A2. Bagian Administrasi Mengakses Menu Utama

A3. Bagian Administrasi dapat mengakses Menu Master

- Bagian Administrasi dapat mengelola data user

- Bagian Administrasi dapat mengelola data siswa

- Bagian Administrasi dapat mengelola data pengajar

- Bagian Administrasi dapat mengelola data jenis kursus

- Bagian Administrasi dapat mengelola data jenis mobil

- Bagian Administrasi dapat mengelola data perkiraan

A4. Bagian Administrasi dapat mengakses Menu Transaksi

- Bagian Administrasi dapat mengelola menu pendaftaran

- Bagian Administrasi dapat mengelola menu pembayaran

- Bagian Administrasi dapat mengelola menu absensi

A5. Bagian Administrasi dapat mengakses Menu Laporan

- Bagian Administrasi dapat mencetak laporan data siswa

- Bagian Administrasi dapat mencetak laporan penerimaan kas.

4.3.Design Sistem Dengan UML

Perancangan yang dilakukan dalam pengembangan sistem informasi sekolah mengemudi ini

digambarkan dengan UML (Unified Modeling Language), yang terdiri dari Usecase Diagram,

Activity Diagram, ERD (Entity relationship Diagram), LRS (Logical Record Structure),

Deployment Diagram, dan sequence diagram.

Gambar 4. menunjukkan usecase diagram yang dirancang sesuai dengan kebutuhan sistem

informasi sekolah mengemudi.

Gambar 4: Use Case Diagram

Jurnal Teknologi



8

Gambar 5: Activity Diagram

Gambar 5. menggambarkan proses bisnis usulan setelah pengelolaan administrasi menggunakan

aplikasi program yang digambarkan dalam UML.

4.4.Entity Relationship Diagram (ERD)

Pemodelan basis data yang dibutuhkan dalam sistem informasi sekolah mengemudi digambarkan

pada ERD berikut:

Jurnal Teknologi



9

Gambar 6: Entity Relationship Diagram

4.5.Logical Record Structure (LRS)

Struktur record yang dirancang untuk sistem ini digambarkan pada diagram LRS berikut:

Gambar 7: Logical Record Structure

4.6.Deployment Diagram

Proses pada perangkat lunak yang digunakan pada aplikasi digambarkan pada deployment diagram

berikut:

Jurnal Teknologi



10

Gambar 8: Deployment Diagram

4.7.Sequence Diagram

Interaksi antar objek dalam aplikasi ini digambarkan pada sequence diagram, yaitu sequence

diagram pendaftaran kursus, pembayaran kursus, dan absensi pada gambar 9, 10, dan 11 berikut:

Gambar 9: Sequence Diagram Pendaftaran Kursus

Jurnal Teknologi



11

Gambar 10: Sequence Diagram Pembayaran Kursus

Gambar 11: Sequence Diagram Absensi

4.8.Perancangan User Interface

Berikut user interface yang dibangun pada aplikasi sistem informasi sekolah mengemudi terdiri

dari:

Jurnal Teknologi



12

Gambar 12: Design Form Area Login Aplikasi

Gambar 12. Merupakan area login yang harus dilakukan oleh setiap pegguna yang ingin

mengakses aplikasi. Sedangkan gambar 13. Merupakan tampilan menu utama aplikasi yang terdiri

menu master, menu transaksi, menu laporan dan logout.

Gambar 13: Design Form Menu Utama

Jurnal Teknologi



13

Gambar 14: Tampilan Form Pendaftaran

Gambar 14. Menunjukan form yang diinput oleh bagian administrasi saat pendaftaran anggota

baru. Sedangkan pada gambar 15. Merupakan form yang digunakan admin untuk mendata

pembayaran kursus. Sedangkan gambar 16. Merupakan form yang diisi untuk mendata peserta

kursus pada saat hari pelatihan kursus.

Gambar 15: Tampilan Form Pembayaran

Jurnal Teknologi



14

Gambar 16: Tampilan Form Absensi

Dokumen yang dihasilkan dari aplikasi ini antara lain kwitansi pembayaran pendaftaran kursus,

laporan penerimaan kas, laporan data siswa kursus mengemudi yang ditunjukkan pada gambar 17,

18, dan 19.

Gambar 17: Kwitansi

Jurnal Teknologi



15

Gambar 18: Laporan Penerimaan Kas

Gambar 19: Laporan Siswa Mengemudi

5. KESIMPULAN

Sistem pengelolaan data pada sekolah mengemudi CV. Panca Sari Jaya masih menggunakan

sistem manual, dimana transaksi baik pendaftaran kursus maupun pembayaran, serta absensi

kursus hanya dicatat pada form cetakan manual, kemudian data direkap kembali untuk membuat

jadwal kursus, Laporan Pendaftaran, dan Pembayaran Kursus pada aplikasi Microsoft Excel.

Pengelolaan data secara manual akan menimbulkan masalah diantaranya penyimpanan data yang

tidak aman dari kehilangan berkas, menumpuknya arsip sehingga kesulitan dalam melakukan

pencarian data, kesalahan dalam perhitungan, manipulasi data, sampai dengan keterlambatan

pelaporan.

Pengembangan sistem menggunakan Aplikasi administrasi sekolah mengemudi dengan model

Prototyping yang dapat membantu CV. Panca Sari Jaya dalam pengelolaan administrasi sekolah

mengemudi, dimana data tersimpan dengan baik didalam database, tidak ada kerangkapan data,

waktu pengelolaan lebih cepat, perhitungan valid karena menggunakan rumus otomatis pada

program, bukti transaksi maupun pelaporan tidak lagi dibuat secara manual, melainkan dihasilkan

secara otomatis dari program setelah menginputkan data transaksi.

Jurnal Teknologi



16

Referensi

[1] M. Vontiana, “SISTEM INFORMASI PELAYANAN KURSUS MENGEMUDI MOBIL BERBASIS

WEB PADA CV.TRISETIA DI BANDUNG Marinda Vontia 10513350,” pp. 1–20.

[2] Y. M. Kristania, “Sistem Informasi Pelatihan Mobil Pada Citra Indotech Jaya Purwokerto Berbasis

Desktop,” J. Khatulistiwa Inform., vol. V, no. 1, pp. 64–71, 2017.

[3] H. Haryadi, Administrasi Perkantoran Untuk Manajer & Staf. Jakarta: Visi Media, 2009.

[4] J. A. O’Brien and G. M. Marakas, Sistem Informasi Manajemen, 9th ed. Jakarta: Salemba Empat, 2014.

[5] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012.

[6] A. Zakiyudin, Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media, 2012.

[7] H. Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan

Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

[8] A. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode USDP. Yogyakarta: Andi

Offset, 2010.

[9] A.-B. Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.

[10] Fathansyah, Basis Data. Bandung: Informatika Bandung, 2012.

Study of Stiffness Effect of Panel Zone on Ductility of RBS Joint · siswa dapat melakukan proses...

Documents

Transcript of Study of Stiffness Effect of Panel Zone on Ductility of RBS Joint · siswa dapat melakukan proses...