(STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II...

RANCANG BANGUN APLIKASI NILAI SISWA

AKADEMIK SEKOLAH BERBASIS WEB

(STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG)

Oleh:

AHMAD BAHTIAR

103091029591

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAIS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M/ 1432 H

ii

ii




Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer

Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

AHMAD BAHTIAR

103091029591

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAIS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

2011 M/ 1432 H

iii

iii




Skripsi

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

AHMAD BAHTIAR

1030910295951

Menyetujui,

Pembimbing I, Pembimbing II,

Khodijah Hulliyah, M.Si

NIP. 19730402 200112 2 001

Zainuddin Bey Fananie, M.Sc

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yusuf Durachman, MIT

NIP. 19710522 200604 1 002

iv

iv

PENGESAHAN UJIAN

Skripsi berjudul Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik

Sekolah Berbasis Web (Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II Tangerang) yang

ditulis oleh Ahmad Bahtiar, NIM 103091029591 telah diuji dan dinyatakan lulus

dalam Sidang Munaqosyah Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan

Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Jumat,

tanggal 3 September 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat

untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik

Informatika, Fakultas Sains & Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, 24 Februari 2011

Menyetujui,

Tim Penguji,

Penguji I Penguji II

Viva Arifin, MMSI

NIP. 19730810 200604 2 001

Qurrotul Aini, MT

NIP. 19730325 200901 2 001

Pembimbing I Pembimbing II

Khodijah Hulliyah, M.Si

NIP. 19730402 200112 2 001

Zainuddin Bey Fananie, M.Sc

Mengetahui,

Ketua Prodi Teknik Informatika

Yusuf Durrachman, MIT

NIP. 19710522 200604 1 002

Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

DR. Syopiansyah Jaya Putra, MSis

NIP. 19680117 200112 1 001

v

v

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-

BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN

SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI

ATAUPUN LEMBAGA MANAPUN.

Jakarta, 24 Februari 2011

AHMAD BAHTIAR

103091029591

vi

vi

ABSTRAK

Ahmad Bahtiar 103091029591, Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa

Akademik Sekolah Berbasis Web dengan Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II

Tangerang, dibimbing oleh Khodijah Hulliyah dan Zainuddin Bey Fananie.

Akademik adalah sebuah proses yang di rancang dan di buat untuk mengolah

data-data yang berhubungan dengan informasi akademik, meliputi data siswa,

guru, absensi siswa, absensi guru dan jadwal mata pelajaran. SMA Asshidiqiyah

merupakan suatu lembaga pendidikan yang membutuhkan sebuah sistem

adaministrasi untuk mengolah aktifitas siswa, guru serta proses belajar mengajar.

Namun pemanfaatan teknologi informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin

pada SMA Asshiddiqiyah. SMA Asshiddiqiyah masih ada yang menggunakan

sistem manual untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar. Baik dalam

penilaian, absensi, maupun kegiatan administrasi, sehingga membutuhkan waktu

yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut dan hasilnya pun

belum tentu akurat. Dari sini peneliti membuat suatu Rancang Bangun Aplikasi

Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasis Web untuk mendukung kegiatan

operasional sehari-hari pada sekolah tersebut. Dengan adanya aplikasi berbasis

web ini menciptakan pengolahan data yang terorganisir, sehingga kegiatan-

kegiatan proses belajar mengajar di sekolah menjadi lebih terkomputerisasi secara

terstruktur, memudahkan dalam pengaksesan data dan penyampaian informasi

yang tersedia. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP

(Personal Home Page), database MySQL, Server Apache dan didukung oleh

program lainnya seperti Notepad++, PhotoshopCS. Peneliti menggunakan metode

Rapid Application Development (RAD) dalam pengembangan sistemnya, yang

terdiri dari fase menentukan syarat-syarat dan tujuan informasi, fase perancangan,

fase konstruksi dan fase pelaksanaan. Dengan melakukan demo program dan

kuisioner terhadap 30 siswa dan sorang guru SMA Asshiddiqiyah bahwa 10%

menyatakan penggunaan aplikasi ini mudah dan 90% menyatakan sedang.

Dengan ini dapat di simpulkan bahwa aplikasi ini dapat di gunakan sebagai

suatu solusi

Kata Kunci: Akademik, Web Server, Personal Home Page, Rapid Application

Development.

vii

vii

KATA PENGANTAR

Puji serta syukur kami panjatkan ke Hadirat Allah SWT karena atas berkat

dan rahmat-Nya, peneliti dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini. Adapun

judul dari skripsi ini adalah Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik

Sekolah Berbasi Web Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II.

Penyusunan skripsi ini tidak mungkin dapat peneliti laksanakan dengan

baik tanpa bantuan dari berbagai pihak yang terkait. Untuk itu peneliti ingin

mengucapkan banyak terima kasih secara khusus kepada beberapa pihak, yaitu:

1. DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis, selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

2. Yusuf Durrachman, MIT, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika

dan Viva Arifin, MMSi, selaku Sekretaris Program Studi Teknik

Informatika.

3. Khodijah Hulliyah, M.Si dan Zainuddin Bey Fananie, M.Sc selaku Dosen

Pembimbing, yang telah memberikan bimbingan, waktu dan perhatiannya

dalam penyusunan skripsi ini.

4. Seluruh Dosen Teknik Informatika yang tidak dapat peneliti sebutkan satu

persatu yang telah memberikan ilmu dan bimbingannya selama peneliti

menyelesaikan studi di Teknik Informatika.

5. Seluruh staff Program Studi TI/SI dan staff Akademik FST yang telah

membantu peneliti dalam masa perkuliahan.

viii

viii

Peneliti sadar masih banyak sekali kekurangan dari skripsi ini, dan peneliti

terbuka terhadap segala saran dan kritik yang membangun.

Akhir kata peneliti mempersembahkan skripsi ini dengan segala kelebihan

dan kekurangannya, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua, amien.

Tangerang, 24 Februari 2011

Ahmad Bahtiar

103091029591

ix

ix

LEMBAR PERSEMBAHAN

Skripsi ini peneliti persembahkan kepada beberapa pihak yang telah

memberi dukungan baik berupa dukungan moril maupun materil, yaitu:

1. Kedua orang tua, serta adik-adik yang tak henti-hentinya memberikan

dukungan baik moril maupun materiil bagi peneliti dalam menjalani hidup

ini.

2. Drs. Saefullah Saum (Kepala Sekolah) dan Seluruh dewan guru SMA

Asshiddiqiyah (Terima kasih atas dukungan dan motivasinya)

3. Teman-teman dari Prodi Teknik Informatika angkatan 2003 khususnya

kelas D (Ali Yahya, Tanto, Rijal, Syukur, Wildan, Bai, Rulan, Gun-gun,

Erwin, Harry, Aida, Diah, Prilia, Yuni, Desi, Ratih, Lela, Mimi, Maul,

Shidiq, Syamsul, Hafizs, Adam, Putro, Fahmi, Teddy dan Giri) yang telah

melewatkan waktu bersama selama masa kuliah.

4. Teman-teman seperjuangan penyusunan skripsi TI 2003 kelas A, B & C.

5. Teman-teman kosan, Pribadi Muslim, Eko Petir, Ridwan, Abah Jalal.

x

x

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ......................................................................................... i

Halaman Judul .............................................................................................. ii

Lembar Pengesahan Pembimbing ................................................................. iii

Lembar Pengesahan Ujian ............................................................................ iv

Lembar Pernyataan ..................................................................................... v

Abstrak ........................................................................................................ vi

Kata Pengantar ............................................................................................. vii

Lembar Persembahan ................................................................................... ix

Daftar Isi ..................................................................................................... x

Daftar Gambar ............................................................................................ xv

Daftar Tabel ................................................................................................ xviii

Daftar Lampiran .......................................................................................... xix

Daftar Istilah ............................................................................................... xx

Daftar Simbol .............................................................................................. xxii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ..................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah .................................................................. 3

1.4 Tujuan & Manfaat Penelitian ............................................... 3

1.4.1 Tujuan ......................................................................... 3

xi

xi

1.4.2 Manfaat ....................................................................... 3

1.5 Metode Penelitian ................................................................ 5

1.5.1 Metode Pengumpulan Data ......................................... 5

1.5.2 Metode Pengembangan Sistem .................................... 6

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................. 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Nilai dan Akademik ............................................ 9

2.1.1 Pengertian Nilai .......................................................... 9

2.1.2 Pengertian Akademik .................................................. 11

2.2 Alat Bantu Perancangan ...................................................... 12

2.2.1 DFD ........................................................................... 12

2.2.2 Bagan Alir (Flowchart) .............................................. 13

2.2.2.1 Bagan Alir System (System Flowchart) .......... 13

2.2.2.2 Komponen Flowchart .................................... 14

2.2.3 Basis Data (Database) ............................................... 16

2.2.4 ERD .......................................................................... 17

2.2.3 RAD .......................................................................... 22

2.3 Studi Literatur Sejenis .......................................................... 24

2.3.1 Metode Pengumpulan Sistem ..................................... 25

2.4 Aplikasi & Bahasa Pemrograman yang digunakan ............... 27

2.4.1 HTML ........................................................................ 27

2.4.2 PHP ............................................................................ 28

xii

xii

2.4.3 Apache ....................................................................... 28

2.4.4 MySQL ....................................................................... 29

2.4.5 Dreamweaver MX ...................................................... 30

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Metode Pengumpulan Data ................................................. 32

3.1.1 Pustaka ...................................................................... 32

3.1.2 Observasi ................................................................... 32

3.1.3 Wawancara ................................................................ 33

3.1.4 Kuesiner .................................................................... 33

3.1.4 Penelitian Sejenis ....................................................... 33

3.2 Metode Pengembangan Sistem.............................................. 33

3.2.1 Fase Perencanaan Syarat-Syarat ................................. 34

3.2.2 Fase Perancangan ....................................................... 34

3.2.3 Fase Konstruksi ......................................................... 35

3.2.4 Fase Pelaksanaan ....................................................... 35

BAB IV PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Keadaan Umum Sekolah ....................................................... 37

4.1.1 Sejarah Sekolah ......................................................... 37

4.1.2 Letak Geografis ......................................................... 39

4.1.3 Visi & Misi Sekolah .................................................. 40

4.1.4 Struktur Organisasi .................................................... 41

xiii

xiii

4.2 Fase Perencanaan Syarat-syarat ........................................... 42

4.2.1 Analisis Kebutuhan .................................................... 42

4.2.2 Tujuan ....................................................................... 42

4.2.3 Syarat-syarat .............................................................. 42

4.2.4 Analisis Sistem Berjalan ............................................ 44

4.2.4.1 Diagram Konteks ........................................... 45

4.2.4.2 Diagram Nol .................................................. 46

4.2.5 Analisis Proses ........................................................... 47

4.2.6 Hasil Analisis ............................................................ 48

4.2.7 Permasalahan yang dihadapi ...................................... 49

4.2.8 Usulan Pemecahan Masalah ....................................... 49

4.3 Perancangan Proses .............................................................. 50

4.3.1 DFD .......................................................................... 50

4.3.1.1 Diagram Konteks ........................................... 51

4.3.1.2 Diagram Nol .................................................. 52

4.3.1.3 Diagram Rinci ................................................ 53

4.3.1 Spesifikasi Proses ...................................................... 55

4.3.3 Kamus Data ............................................................... 59

4.3.4 Flowchart .................................................................. 65

4.4 Perancangan Database ........................................................ 73

4.4.1 ERD .......................................................................... 73

4.4.2 Perancangan Tabel ..................................................... 74

4.5 Perancangan AntarMuka ...................................................... 80

xiv

xiv

4.6 Fase Konstruksi ................................................................... 99

4.7 Fase Pelaksana ..................................................................... 100

4.7.1 Konfigurasi Client Server ........................................... 100

4.7.2 Pengujian Aplikasi ..................................................... 100

4.7.3 Tanggapan User ......................................................... 103

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ........................................................................... 106

5.2 Saran .................................................................................... 107

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 108

LAMPIRAN

xv

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Entity (Entitas) ...................................................................... 18

Gambar 2.2 Attribute (Atribut) ................................................................. 18

Gambar 2.3 Relation (Relasi) ................................................................... 19

Gambar 2.4 Binery Relation ...................................................................... 20

Gambar 2.5 Unary Relation ...................................................................... 20

Gambar 2.6 N-ary Relation ....................................................................... 20

Gambar 2.7 RAD ...................................................................................... 23

Gambar 2.8 Macromedia Dreamweaver MX ............................................ 31

Gambar 3.1 Ilustrasi Metodologi Penelitian ............................................. 36

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ............................................................... 41

Gambar 4.2 Diagram Konteks (Sistem Berjalan) ...................................... 45

Gambar 4.3 Diagram Nol (Sistem Berjalan) ............................................. 46

Gambar 4.4 Diagram Konteks (Sistem Usulan) ........................................ 51

Gambar 4.5 Diagram Nol (Sistem Usulan) ............................................... 52

Gambar 4.6 Diagram Rinci Kegiatan Administrasi ................................... 53

Gambar 4.7 Diagram Rinci Pengisian Data Absensi dan Nilai .................. 54

Gambar 4.8 Diagram Rinci Melihat Nilai dan Absensi ............................. 54

Gambar 4.9 Flowchart Proses Tambah dan Update Data .......................... 66

Gambar 4.10 Flowchart Proses Tambah Data Guru Oleh Administrator .... 67

Gambar 4.11 Flowchart Proses Update Data oleh Administrator ................. 68

Gambar 4.12 Flowchart Pengisian dan Update Data Kehadiran / Nilai ...... 69

xvi

xvi

Gambar 4.13 Proses Isi Data Nilai / Absensi .............................................. 70

Gambar 4.14 Proses Update Data nilai/ Absensi ........................................ 71

Gambar 4.15 Flowchart untuk melihat data absensi & nilai oleh siswa ....... 72

Gambar 4.16 Diagram hubungan antar entitas (Sistem Usulan) .................. 73

Gambar 4.17 Rancangan Halaman Utama .................................................. 80

Gambar 4.18 Rancangan Login Administrator ........................................... 81

Gambar 4.19 Rancangan Halaman Form Administrator ............................. 82

Gambar 4.20 Rancangan Halaman Tambah Data Guru ............................... 83

Gambar 4.21 Rancangan Halaman Ubah/ Hapus Data Guru ....................... 84

Gambar 4.22 Rancangan Halaman Login Siswa ......................................... 85

Gambar 4.23 Rancangan Form Siswa ........................................................ 86

Gambar 4.24 Rancangan Halaman Form Lihat Absensi di Siswa ............... 87

Gambar 4.25 Rancangan Halaman Form Lihat Nilai di Siswa .................... 88

Gambar 4.26 Rancangan Halaman Form Login Guru ................................. 89

Gambar 4.27 Rancangan Halaman Form Utama Guru ................................ 90

Gambar 4.28 Form Guru Berdasarkan Kelas yang diajar ............................ 91

Gambar 4.29 Halaman Form Data Absensi Siswa oleh Guru ....................... 92

Gambar 4.30 Halaman Form Input Data Absensi oleh Guru ........................ 93

Gambar 4.31 Halaman Form Data Nilai Siswa oleh Guru ......................... 94

Gambar 4.32 Halaman Form Input Data Nilai Harian Siswa oleh Guru ...... 95

Gambar 4.33 Halaman Form Input Data Nilai Tugas Siswa oleh Guru ........ 96

Gambar 4.34 Form Input Data Nilai Tengah Semester Siswa oleh Guru ...... 97

Gambar 4.35 Form Input Data Nilai Akhir Semester Siswa oleh Guru ...... 98

xvii

xvii

Gambar 4.36 Halaman Form About Me ...................................................... 99

xviii

xviii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol DFD ............................................................................ 12

Tabel 2.2 Komponen Flowchart .............................................................. 14

Tabel 2.3 Hasil Penelitian Studi Literatur ................................................. 24

Tabel 4.1 Tabel Guru .............................................................................. 74

Tabel 4.2 Tabel Siswa ............................................................................. 75

Tabel 4.3 Tabel Kelas .............................................................................. 76

Tabel 4.4 Tabel Jurusan ........................................................................... 76

Tabel 4.5 Tabel Jadwal ............................................................................ 77

Tabel 4.6 Tabel Data Mata Pelajaran ....................................................... 78

Tabel 4.7 Tabel Administrator ................................................................. 78

Tabel 4.8 Kelas Aktif .............................................................................. 79

Tabel 4.9 Hasil Pengujian Sistem Administrasi Admin ............................ 101

Tabel 4.10 Hasil Pengujian Sistem Administrasi Siswa ............................. 102

Tabel 4.11 Hasil Pengujian Sistem Administrasi Guru .............................. 102

Tabel 4.12 Hasil Presentase dari Tanggapan User ..................................... 104

xix

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A Hasil Tampilan .................................................................. A

Lampiran B Hasil Wawancara ............................................................... B

Lampiran C Source Code ....................................................................... C

xx

xx

DAFTAR ISTILAH

Istilah Arti

Class

Kelas (class) adalah protipe obyek pada bahasa

pemrograman berarah obyek. Hal ini mirip dengan

tipe turunan pada bahasa pemrograman prosedural

seperti Pascal.

Sebuah kelas dapat dianggap sebagai sekumpulan

obyek yang mempunyai struktur dan perilaku yang

sama. Struktur kelas ditentukan oleh variabel kelas

yang merepresentasikan keadaan obyek pada kelas

tersebut dan perilaku yang diberikan oleh

sekumpulan metode yang terkait dengan kelas.

Database Management

System (DBMS)

Perangkat lunak (software) yang berfungsi untuk

mengelola database.

Efektif

Ada efeknya (pengaruhnya, akibatnya, kesannya),

dapat membawa hasil, berhasil guna (tentang usaha,

tindakan).

Efisien

Tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan)

sesuatu (dengan tidak membuang-buang waktu,

tenaga, biaya), mampu menjalankan tugas dengan

tepat dan cermat, berdaya guna, bertepat guna.

Hardware

Perangkat keras (hardware) mengacu kepada obyek

memungkinkan untuk disentuh, seperti disket, disk

drive, layar monitor, keybord, printer, scanner dan

chip.

Network

Jaringan dari sistem komunikasi data yang

melibatkan sebuah atau lebih sistem komputer yang

dihubungkan dengan jalur transmisi alat komunikasi

membentuk satu sistem.

Link

Jalur transmisi atau carrier untuk arus informasi atau

data diantara node. Link dapat berupa kabel,

microwave system, laser system atau satellite system.

Node

Titik yang dapat menerima input data ke dalam

jaringan atau menghasilkan output informasi atau

kedua-duanya. Node dapat berupa sebuah printer atau

alat cetak lainnya atau PC atau micro computer

sampai mainframe computer yang raksasa atau

modem atau multiplexer.

Repeater

Media transmisi yang berfungsi sebagai penguat

sinyal, biasanya digunakan untuk membangun

jaringan dengan jarak antar-node yang berjauhan,

misalnya antar gedung.

xxi

xxi

Software

Perangkat Lunak (software) adalah perintah-perintah

atau data komputer. Semua yang dapat disimpan

secara elektronik adalah software. Software sering

dibagi menjadi dua kaktegori: - Software sistem

(system software): yang meliputi sistem operasi dan

semua utilitas yang menjalankan komputer - Software

aplikasi (application software): yang meliputi

program yang digunakan oleh pengguna untuk

melakukan pekerjaan tertentu, seperti pengolah kata

(word processors), sehingga mudah untuk membuah

dan menguji program-program sederhana.

User

Pengguna. Biasanya ditujukan kepada pengguna

suatu sistem yang umumnya adalah manusia.

Misalnya pengguna komputer.

User Interface

Tampilan yang dilihat oleh user pada sistem operasi,

tampilan ini dibuat sesederhana mungkin gunanya

untuk memudahkan user dalam bekerja.

Web/ Website

Suatu koleksi dokumen HTML pribadi atau

perusahaan dalam server web. Sebuah server web

dapat berisi lebih dari satu situs.

Web Browser program aplikasi yang digunakan untuk mengakses

web.

Web Server

Perangkat keras dan perangkat lunak yang dipakai

untuk menyimpan dan mengirim dokumen HTML

untuk digunakan dalam world wide web.

Workstation

Sebuah device dari jaringan komputer personal

dengan daya yang lebih besar jika dibandingkan

dengan standar PC IBM atau Macintosh. Secara

tipikal, sebuah workstation memiliki sistem operasi

seperti UNIX yang bisa menjalankan beberapa task

pada saat yang bersamaan. Workstation umumnya

memiliki sejumlah memori megabyte dan display

dengan resolusi tinggi. Contoh workstation adalah

DEC VAXstation dan IBM RT-PC.

xxii

xxii

DAFTAR SIMBOL

Simbol Nama Keterangan

Simbol Dokumen

Menunjukkan dokumen inut dan output

baik dalam proses manual, mekanik

atau komputer

Simbol

Pengurutan

Offline

Menunjukkan proses pengurutan data

diluar proses komputer

Simbol Operasi

Luar

Menunjukkan operasi yang dilakukan

diluar proses operasi komputer

Simbol Pita

Magnetik

Menunjukkan input/output

menggunakan pita magnetik

Simbol Hardisk

Menunjukkan input/output

menggunakan hardisk

(Sumber: Kendall & Kendall, 2003)

xxiii

xxiii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan era globalisasi teknologi saat ini, kebutuhan informasi dalam

dunia bisnis dan pendidikan menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan

suatu perusahaan. Aktivitas yang baik pada suatu perusahaan atau teknologi pun

sangat ditentukan oleh informasi yang tersedia. Untuk mengelola informasi yang

tersedia dibutuhkan teknologi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik

data-data perusahaan secara terstruktur dan mudah dipahami dengan baik.

Dengan pemanfaatan dan penerapan teknologi informasi, kumpulan data

yang saling berhubungan satu sama lain dapat diorganisikan menjadi sebuah file,

dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan ke dalam komputer untuk

memudahkan pemakai dalam mengakses data.

Dengan menggunakan sistem dan perancangan aplikasi yang

terkomputerisasi, maka semua data dapat tersimpan dengan rapi, integrity

terjamin, pengolahan data atau informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan

akurat dibandingkan cara yang belum menggunakan sistem dan aplikasi yang

belum terkomputerisasi.

Namun pemanfaatan Teknologi Informasi belum dimanfaatkan seefektif

mungkin pada SMA Asshiddiqiyah II dan masih ada yang menggunakan sistem

manual untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam

xxiv

xxiv

administrasi, absensi, maupun penilaian dan proses backup data sehingga

membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan

tersebut. Kegiatan guru-guru dalam melakukan penilaian terhadap siswa-siswa

SMA Asshiddiqiyah II masih menghasilkan data yang kurang akurat karena masih

terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah perhitungan dalam

penilaian. Selain itu, Sistem yang sedang berjalan pada SMA Asshiddiqiyah II ini

menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka waktu yang

panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data yang

ditampung akan semakin besar, sehingga akan memperlambat kinerja sistem

untuk menyajikan informasi secara cepat dan tepat.

Dari sinilah muncul keinginan peneliti untuk membuat skripsi yang berjudul

Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik Sekolah Berbasi Web (Studi

Kasus SMA Asshiddiqiyah II). Dengan adanya aplikasi berbasis web ini, maka

akan tercipta pengolahan data yang terorganisir, sehingga memudahkan dalam

pengaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut dapat dirumuskan bahwa permasalahan

yang ada adalah Bagaimana aplikasi nilai akademik ini dapat membantu proses

pencatatan data guru, siswa, kelas dan jadwal mata pelajaran dan penilaian

terhadap hasil evaluasi siswa tersebut.

xxv

xxv

1.3 Batasan Masalah

SMA Asshiddiqiyah II adalah institusi yang bergerak di bidang pendidikan.

Dalam penulisan skripsi ini penulis membatasi permasalahan dengan ruang

lingkup sebagai berikut:

1. Perancangan aplikasi ini dibatasi dan difokuskan pada kegiatan mencatat

prestasi siswa (nilai) pada pelajaran tertentu yang meliputi nilai harian,

nilai tugas, nilai UTS dan nilai UAS yang hasilnya adalah nilai

keseluruhan yang di dapat.

2. Mencatat data aktivitas kehadiran siswa (absensi).

3. Rancangan keamanan sistem sebatas melakukan login.

4. Database yang digunakan adalah database MySQL.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan

a. Membantu sekolah atau organisasi yang membutuhkan aplikasi nilai

akademik agar proses yang di hasilkan lebih cepat, efisien dan akurat.

b. Mengubah sistem akademik yang lama dengan sistem akademik yang

baru agar bisa memanfaatkan aplikasi nilai akademik yang berbasis

teknologi web.

1.4.2 Manfaat

Sesuai dengan permasalahan dan tujuan penelitian yang telah disebutkan di

atas, maka manfaat penelitian dapat dirumuskan sebagai berikut:

xxvi

xxvi

1. Bagi Penulis:

a. Menambah wawasan penulis tentang teknologi pemrograman PHP

khususnya PHP 5 (New) dan basis data MySQL yang dapat

diterapkan langsung dengan mengembangkan aplikasi berbasis

Web.

b. Menciptakan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan

untuk mengelola sistem akademik di sekolah serta melatih sumber

daya yang ada untuk memanfaatkan teknologi yang sedang

berkembang pesat sekarang ini.

2. Bagi Universitas

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi baik

teori maupun praktek yang telah diperoleh selama kuliah.

b. Aplikasi yang di buat bisa di manfaatkan oleh universitas jika ada

yang membutuhkannya sebagai penelitian.

c. Sebagai perbandingan untuk penelitian yang sudah ada dengan

penelitian yang akan datang.

3. Bagi Sekolah

a. Membantu melakukan proses pencatatan belajar mengajar di SMA

Asshiddiqiyah II.

b. Aktivitas akademik pada SMA Asshiddiqiyah II dapat tercatat

dengan rapi dan efisien dalam bentuk media maupun tenaga.

c. Membantu yayasan dan sekolah untuk memanfaatkan teknologi

informasi yang harus dipakai pada era sekarang ini.

xxvii

xxvii

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam rangka menyusun skripsi ini, diperlukan data-data informasi yang

relatif lengkap sebagai bahan yang dapat mendukung kebenaran materi uraian

pembahasan. Oleh karena itu sebelum menyusun skripsi ini, dalam persiapannya

terlebih dahulu dilakukan riset atau penelitian untuk menjaring data-data atau

bahan materi yang diperlukan.

Adapun metode penelitian untuk mengumpulkan data-data yang

diperlukan adalah sebagai berikut:

1. Studi Pustaka

Yaitu pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-

buku referensi dan situs internet yang dapat dijadikan acuan

pembahasan yang berhubungan dengan judul skripsi ini.

2. Studi Lapangan

a. Observasi

Dalam metode ini peneliti langsung ke lapangan untuk mengetahui

dan mengamati bagaimana sistem akademik yang sudah ada pada

sekolah tersebut

b. Wawancara

xxviii

xxviii

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan

tanya jawab atau bertanya langsung dengan pihak-pihak yang

terkait.

c. Kuisioner

Dalam metode ini peneliti memberikan sebuah tanya jawab seputar

program yang kami buat dan sekaligus memberikan nilai terhadap

hasil uji coba program tersebut.

3. Studi Penelitian Sejenis

Metode literatur digunakan peneliti karena melihat penelitian yang

sudah ada, membaca dan mempelajari referensi yang ada, seperti e-book,

serta mencari referensi tambahan dari internet yang gunanya untuk sebagai

alat banding yang akan menghasilkan usulan yang lebih baik.

1.5.2 Metode Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem dalam penelitian ini penulis lakukan menggunakan

empat tahap siklus pengembangan model RAD (Rapid Application Development)

yang dibuat oleh James Martin yaitu (Kendal & Kendal, 2003: 238):

a) Fase Perencanaan Syarat-syarat

Yaitu menentukan tujuan dan syarat-syarat informasi.

b) Fase Perancangan

Yaitu perancangan proses-proses yang terjadi dalam sistem,

perancangan basis data dan perancangan antarmuka.

xxix

xxix

c) Fase Konstruksi

Pada tahapan ini dilakukan tahap pengkodean terhadap rancangan-

rancangan yang telah didefinisikan.

d) Fase Pelaksanaan

Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem dan pengenalan

terhadap sistem.

2 Sistematika Penulisan

Sistem penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab dimana uraian-uraian

tentang bab-bab tersebut secara garis besar adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan dijelaskan tentang latar belakang masalah, tujuan

penelitian, manfaat penelitian, batasan masalah, metode penelitian,

kerangka pemikiran dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisi uraian tentang landasan teori yang

berhubungan dengan materi yang peneliti buat. Teori-teori tersebut

antara lain adalah tentang Sistem, Data Flow Diagram (DFD),

Bagan Alir (Flowchart), Entity Relationship Diagram (ERD) dan

Rapid Application Development (RAD).

BAB III METODE PENELITIAN

xxx

xxx

Metode yang dilakukan dalam mengumpulkan data pada bab ini

berisi uraian lebih rinci tentang metode pengembangan aplikasi

yang digunakan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan perancangan program dan implementasinya

yang menggunakan beberapa tahap pengembangan sistem yang

meliputi fase menentukan tujuan dan syarat-syarat informasi, fase

perancangan, fase konstruksi dan fase pelaksanaan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang didapat serta

mengemukakan saran untuk pengembangan penelitian lebih lanjut.

xxxi

xxxi

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Nilai dan Akademik

2.1.1 Pengertian Nilai

Pada kamus ilmiah populer dijelaskan bahwa nilai adalah

tentang apa yang baik, benar, bijaksana, dan apa yang berguna, sifatnya lebih

abstrak dari norma. Sedangkan Nursal Luth dan Daniel Fernandes mengatakan

bahwa nilai adalah perasaan-perasaan tentang apa yang di inginkan atau tidak

diinginkan yang mempengaruhi perilaku sosial dari orang yang memiliki nilai itu.

Nilai bukanlah soal benar atau salah, tetapi soal dikehendaki atau tidak, disenangi

atau tidak. Nilai merupakan kumpulan sikap dan perasaan-perasaan yang selalu

diperhatikan melalui perilaku oleh manusia. Dari beberapa pengertian nilai di atas,

dapat dipahami bahwa nilai adalah kualitas ketentuan yang bermakna bagi

kehidupan manusia perorangan, masyarakat, bangsa, negara.

Nietzche (2005) mengatakan nilai adalah tingkat atau derajat yang

diinginkan oleh manusia. Nilai yang merupakan tujuan dari kehendak manusia

yang benar sering ditata menurut susunan tingkatannya, dimulai dari bawah, yaitu

nilai hedonis (kenikmatan), nilai utilitaris (kegunaan), nilai biologis (kemuliaan),

nilai diri estetis (keindahan, kecantikan), nilai- nilai pribadi (sosial, baik), dan

yang paling atas adalah nilai religius (kesuciaan).

xxxii

xxxii

a. Ciri-ciri Nilai:

1. Nilai-nilai yang mendarah daging (internalized value).

Yaitu nilai yang telah menjadi kepribadian bawah sadar atau yang mendorong

timbulnya tindakan tanpa berfikir lagi. Bila dilanggar maka akan timbul

perasaan malu atau bersalah yang mendalam dan sukar dilupakan, misalnya

orang yang taat beragama akan menderita beban mental apabila melanggar

salah satu norma yang ada dalam agamanya.

2. Nilai yang Dominan

Merupakan nilai yang dianggap lebih penting daripada nilai-nilai lainnya.

Tampak pada pilihan yang dilakukan seseorang pada waktu berhadapan dengan

beberapa alternatif tindakan harus diambil. Beberapa pertimbangan dominan

atau tidaknya nilai tersebut adalah sebagai berikut:

1. Banyaknya orang yang menganut nilai tersebut.

2. Lamanya nilai tersebut dirasakan anggota kelompok tersebut.

3. Tingginya usaha untuk mempertahankan nilai itu.

4. Tingginya kedudukan (prestice) orang-orang yang membawakan.

b. Macam-macam Nilai

Nilai berhubungan erat dengan budaya dan masyarakat. Menurut Prof. Dr.

Notonegoro (2006), nilai dibagi menjadi 3 bagian yaitu:

1. Nilai material, yaitu segala sesuatu yang berguna bagi unsur manusia.

2. Nilai vital, yaitu segala sesuatu yang berguna bagi manusia untuk dapat

mengadakan aktivitas.

xxxiii

xxxiii

3. Nilai kerohanian, yaitu segala sesuatu yang berguna bagi jiwa/rohani

manusia. Nilai kerohanian dapat dibagi atas 4 macam yaitu:

a. Nilai kebenaran atau kenyataan yang bersumber dari unsur akal

manusia.

b. Nilai keindahan yang bersumber dari unsur rasa manusia.

c. Nilai moral/kebaikan yang berunsur dari kehendak/kemauan.

d. Niali religius, yaitu merupakan nilai Ketuhanan, kerohanian yang

tinggi dan mutlak yang bersumber dari keyakinan/ kepercayaan

manusia.

2.1.2 Pengertian Akademik

Kata akademik berasal dari bahasa yunani yakni academos yang berarti

sebuah taman umum (plasa) di sebelah barat laut kota Athena. Nama Academos

adalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada saat perang legendaris Troya.

Pada plasa inilah filosof Socrates berpidato dan membuka arena perdebatan

tentang berbagai hal. Tempat ini juga menjadi tempat Plato melakukan dialog dan

mengajarkan pikiran-pikiran filosofinya kepada orang-orang yang datang.

Sesudah itu, kata academos berubah menjadi akademik, yaitu semacam tempat

perguruan. Para pengikut perguruan tersebut disebut academist, sedangkan

perguruan semacam itu disebut academia. Berdasarkan hal ini, inti dari pengertian

akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima

gagasan, pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara

jujur, terbuka dan leluasa (www.unp.ac.id: 2003).

xxxiv

xxxiv

2.2 Alat Bantu Perancangan

2.2.1 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) memperlihatkan hubungan fungsional dari

nilai yang dihitung oleh sistem, termasuk nilai masukan, nilai keluaran, serta

tempat penyimpanan internal. DFD adalah gambaran grafis yang memperlihatkan

aliran data dari sumbernya dalam objek kemudian melewati suatu proses yang

mentransformasinya ke tujuan yang lain, yang ada pada objek lain. DFD memuat

proses yang mentransformasi data, aliran data yang menggerakkan data, objek

yang memproduksi serta mengkonsusmi data, serta data store yang menjadi

tempat penyimpanan data. (Nugroho, 2002). Tabel 2.1 memaparkan simbol-

simbol yang digunakan dalam DFD.

Tabel 2.1 Simbol DFD

Simbol Keterangan

Entitas Luar

Mewakili suatu objek yang detail informasinya

dibutuhkan oleh suatu organisasi baik sebelum

maupun setelah pemrosesan.

Proses

Menggambarkan proses sistem, dan setiap proses

memerlukan satu/ lebih masukan maupun keluaran

dari dan berupa data informasi.

Aliran Data

Menggambarkan aliran data yang mengalir. Aliran

xxxv

xxxv

data harus diberi nama, dari mana asalnya dan

kemana tujuannya

Data Store

Menggambarkan tempat penyimpanan data sistem,

proses data dapat memasukkan/ mengambil data

dari data store.

Sumber: Nugroho, 2002

Data Flow Diagram ini terdiri dari beberapa level, yaitu Data Flow Diagram level

0 atau disebut Data Flow Diagram konteks yang menggambarkan sistem secara

keseluruhan, Data Flow Diagram level 1 yang menggambarkan rincian dari Data

Flow Diagram level 0 dan seterusnya, sehingga Data Flow Diagram ini bersifat

diagram yang top-down.

2.2.2 Bagan Alir (Flowchart)

2.2.2.1 Bagan Alir Sistem (System Flowchart)

Menurut Hollander dan Cheerington (2000) menyebutkan bahwa

Flowchart adalah alat untuk menggambarkan masukan sistem informasi dalam

porsi yang sama. Masukan sistem informasi meliputi pemasukan data secara

manual dan proses komputer dan proses output. Proses keluaran tersebut

didistribusikan ke pemakai untuk membuat keputusan atau menggambarkan

sistem informasi. Sistem Flowchart digunakan untuk mengilustrasikan masukan

sistem informasi. Flowchart juga digunakan untuk sistem informasi yang

berbentuk dokumen bergrafik. Isi dalam Flowchart menggambarkan proses sistem

xxxvi

xxxvi

dan arus data/dokumen. Flowchart memfokuskan pada aspek fisik arus data dan

proses.

Bagan alir sistem (System Flowchart) merupakan:

a. Bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.

b. Menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.

c. Menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

2.2.2.2 Komponen Flowchart

Menurut Hollander dan Cheerington (2000) Simbol-simbol yang

digunakan dalam Flowchart terlihat pada Tabel 2.2.

Tabel 2.2 Komponen Flowchart

No Simbol Keterangan

1.

Simbol Dokumen

Menunjukan dokumen input dan output baik dalam

proses manual, mekanik atau komputer

2.

Simbol Kegiatan Manual

File non komputer yang diarsip urut angka

(Numerical)

3.

Simbol Kartu Plong

Menunjukkan input/ output yang menggunakan kartu

plong (Punched card)

xxxvii

xxxvii

4.

Simbol proses

Menunjukkan kegiatan atau proses yang dilakukan

secara komputerisasi

5.

Simbol Operasi Luar

Menunjukkan operasi yang dilakukan di luar proses

operasi komputer

6.

Simbol Pengurutan Offline

Menunjukan proses pengurutan data diluar proses

komputer

7.

Simbol Pita Magnetik

Menunjukan input/ output menggunakan pita magnetik

8.

Simbol Hardisk

Menunjukkan input/ output menggunakan hardisk

9.

Simbol Diskette

Menunjukkan input/ output menggunakan diskette

10.

Simbol Pita Kertas Berlubang

Menunjukkan input/ output menggunakan pita kertas

berlubang

11.

Simbol Keyboard

Menunjukkan input yang menggunakan online

keyboard

xxxviii

xxxviii

12.

Simbol Display

Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor

13.

Simbol Pita Kontrol

Menunjukkan penggunaan pita kontrol (Control Tape)

dalam batch control total untuk pencocokan diproses

batch processing

14.

Simbol Garis Alir

Menunjukkan arus dari suatu proses

15

Simbol Predefined Process

Simbol untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan

digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam

storage

16

Simbol Terminal

Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program

2.2.3 Basis Data (Database)

Menurut Kadir (2003), basis data (database) adalah suatu

pengorganisasian sekumpulan data yang salinh terkait sehingga memudahkan

aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data dimaksudkan untuk mengatasi

problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.

Basis Data (database) dapat diartikan segbagai kumpulan data tentang

suatu benda atau kejadian yang saling berhubungan satu sama lainnya. Sedangkan

data adalah merupakan suatu fakta yang mewakili suatu obyek seperti manusia,

xxxix

xxxix

hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya. Data dicatat atau direkam

dalam bentuk angka, huruf, simbol, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Kumpulan

data tersebut dinamakan dengan sebutan basis data (Wajiyanto, 2002).

Simpanan data (Data Storage) dapat berupa:

1. Suatu file atau database didalam sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual

3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang

4. Suatu tabel acuan manual

5. Suatu agenda atau buku

2.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang

menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. Tujuan

ERD adalah menggambarkan hubungan antara satu entitas yang memiliki

sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi.

(Yakub, 2008)

2.2.4.1 Elemen ERD

Terdapat beberapa elemen utama yang membentuk Entity Relationship

Diagram (ERD), yaitu: (Yakub, 2008)

a. Entitas (Entity)

Entitas adalah kumpulan dari suatu objek yang dapat diidentifikasi secara

unik.

xl

xl

Gambar 2.1 Entitas (Entity)

Untuk menggambarkan entitas dilakukan dengan mengikuti aturan-aturan

sebagai berikut:

1. Entitas dinyaktakan dengan simbol persegi panjang.

2. Nama entitas berupa kata benda tunggal.

3. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah

dipahami dan menyatakan maknanya

dengan jelas.

b. Atribut (Attribute)

Secara umum atribut adalah karakteristik dari entity atau relasi yang

merupakan penjelasan detail tentang entitas.

Gambar 2.2 Atribut (Attribute)

Dalam menggambarkan atribut dilakukan dengan mengikuti aturan sebagai

berikut:

1. Atribut dinyatakan dengan simbol elips.

2. Nama atribut dituliskan dalam simbol elips.

3. Nama atribut berupa kata benda tunggal.

xli

xli

4. Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang

mudah dipahami dan menyatakan maknanya dengan jelas.

5. Atribut dihubungkan dengan entitas yang bersesuaian dengan

menggunakan garis.

c. Relasi (Relation)

Relasi atau hubungan adalah kejadian atau transaksi yang terjadi diantara dua

entitas yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data.

Gambar 2.3 Relasi (Relation)

Aturan penggambaran relasi antar entity adalah:

1. Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat.

2. Nama relasi dituliskan di dalam simbol belah ketupat.

3. Relasi menghubungkan dua entitas.

4. Nama relasi menggunakan kata kerja aktif (diawali

awalan me) tunggal.

5. Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah

dipahami dan menyatakan maknanya dengan jelas.

d. Varian Relasi

Varian relasi adalah jumlah entitas yang berpartisipasi dalam satu

relationship. Derajat Relationship yang sering dipakai di dalam ERD:

xlii

xlii

1. Relasi Biner (Binery Relation)

Binery Relation adalah merupakan relasi yang

terjadi di antara 2 (dua) himpunan entitas yang berbeda.

Gambar 2.4 Binary Relation

2. Relasi Tunggal (Unary Relation)

Unary Relation adalah variasi relasi yang terjadi dari

sebuah himpunan entitas ke himpunan entitas yang sama.

Gambar 2.5 Unary Relation

3. Relasi Multi Entity (N-ary Relation)

N-ary Relation merupakan relasi dari 3 (tiga) himpunan entitas atau

lebih.

Gambar 2.6 N-ary Relation

xliii

xliii

e. Derajat Relasi (Kardinalitas)

Kardinalitas relasi menunjukan maksimum entitas yang dapat berelasi

dengan entigas pada himpunan entitas lain. Terdapat tiga macam

kardinalitas relasi, yaitu: (Yakub, 2008)

1. Satu ke Satu (One to one)

Tingkat hubungan satua ke satu dinyatakan dengan setiap entitas pada

himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu

entitas pada himpujan entitas B dan begitu juga sebaliknya.

2. Satu ke Banyak (One to Many)

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah setiap entitas pada himpunan

entitas A dan dapat berhubungan dengan banyak entitas pada impunan

entitas B, tatapi tidak sebaliknya, diamana setiap entitas pada himpuan

entitas B berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada

himpunan entitas A.

3. Banyak ke Satu (Many to One)

Tingkat hubungan satu ke banyak berarti setiap entitas pada himpunan

entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada

himpunan entitas B, tetap tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada

himpunan entitas Badan dapat berhubungan dengan banyak entitas

pada himpunan entitas A.

xliv

xliv

4. Banyak ke Banyak (Many to Many)

Tingkat hubungan banyak ke banyak dapat terjadi jika tiap entitas

pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas

pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

2.2.5 Rapid Application Development

Menurut Martin (dalam Pressman 2002), Rapid Application Development

(RAD) adalah sebuah model proses perkembangan perangkat lunak sekuensial

linear yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek. Model RAD

ini merupakan sebuah adaptasi kecepatan tinggi dari model sekuensial linear

dimana perkembangan cepat dicapai dengan menggunakan model pendekatan

konstruksi berbasis komponen.

Berdasarkan penjelasan Kendall & Kendall (2003), metode pengembangan

sistem RAD terdiri dari empat tahapan siklus pengembangan, yaitu:

1. Fase perencanaan syarat-syarat

Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian tujuan-tujuan dari aplikasi atau

sistem dan dilakukan pengidentifikasian syarat-syarat atau kebutuhan informasi

bagi sistem yang diperoleh dari pengidentifikasian tujuan-tujuan tersebut.

2. Fase Perancangan

Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap proses-proses yang akan terjadi

di dalam sistem. Pada tahap II perancangan akan dibagi menjadi dua bagian,

yaitu perancangan basis data dan perancangan aplikasi. Pada perancangan

aplikasi akan dilakukan perancangan algritma sistem dengan flowchart dan

xlv

xlv

pseudocode dan perancangan antarmukan sistem dengan State Transition

Diagram.

3. Fase Konstruksi

Pada tahap ini dilakukan pengkodean terhadap rancangan-rancangan yang telah

didefinisikan

4. Fase Pelaksanaan

Pada tahap ini dilakukan pengujian masing-masing modul (unit) program

apakah sesuai dengan tugasnya. Kemudian dilakukan uji coba terhadap

integrasi keseluruhan unit program untuk mengetahui apakah sistem yang telah

dibuat sudah memenuhi kriteria yang diinginkan.

Gambar 2.7 Skema Pengembangan Sistem RAD

xlvi

xlvi

2.3 Studi Literatur Sejenis

Irfan (2004) dengan judul Pengembangan Sistem Informasi Akademik SDN

Porisgaga 2 Kecamatan Batuceper Tangerang. Dalam perbandingan dan

sebagai acuan dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik Di Sekolah

SDN Porisgaga 2 Kecamatan Batu Ceper Tangerang, maka perlu dilakukan

pengamatan terhadap aplikasi yang telah dibuat. Dari hasil pengamatan di

lapangan, (seperti sistem informasi akademik yang ada di SDN Porisgaga 2

Tangerang hasil dari penelitian oleh Irfan yang dilakukan di sekolah tersebut)

didapatkan beberapa kekurangan dan kelebihan, seperti sistem tersebut tidak

berbasis web atau masih bersifat stand alone yang masih menggunakan

teknologi Borland Delphi dengan versi 7.0. Sedangkan pengembangan sistem

yang peneliti kembangkan berbasis web dengan menggunakan teknologi PHP

sebagai bahasa pemrogramannya, dengan sistem yang berbasis web maka

sistem ini dapat diakses dimana saja.

Adapun kelebihan dan kekurangan sistem sebelumnya terdapat pada Tabel

2.3 berikut ini:

Tabel 2.3 Tabel Hasil Penelitian Studi Literatur

Kekurangan Kelebihan

1. Sistem yang dirancang masih bersifat

stand alone. Sistem atau aplikasi

hanya berada pada satu komputer saja

sehingga hanya bisa digunakan oleh

administrator.

1. User interface (User

Friendly), sehingga

memudahkan bagi pengguna

dalam mengoperasikan

aplikasi tersebut.

xlvii

xlvii

2. Pengembangan aplikasi dengan

menggunakan Borland Delphi 7.0 dan

Microsoft Access 2003 secara garis

besar ada beberapa kekurangan yang

dimiliki software tersebut di

antaranya: sifatanya komersial, file

tersebut sering menjadi target

serangan virus.

2.3.1 Metode Pengembangan Sistem

Metode adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-

konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu

ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. Sedang metode adalah suatu

cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. Metodologi

pengembangan sistem berarti adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-

konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk

mengembangkan suatu sistem informasi (Jogiyanto, 2005)

Pengembangan sistem (System Development) dapat berarti menyusun

suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan

atau memperbaiki sistem yang telah ada. Ada beberapa hal yang menyebabkan

perlunya perbaikan terhadap sistem lama (Jogiyanto, 2005), yaitu sebagai berikut:

1. Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem

yang lama, mislanya ketidakberesan sistem yang lama menyebabkan

xlviii

xlviii

sistem lama tidak dapat beroperasi sesuai yang diharapkan, adanya

pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem yang

baru.

2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) seperti peluang-

peluang pasar, pelayanan yang mengikat kepada pelanggan.

3. Adanya instruksi-instruksi (directives) yang dimaksud adalah penyusunan

sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari

pimpinan atas ataupun dari luar organisasi, misalnya peraturan pemerintah.

Dalam pengembangan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi

yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus di

kerjakan selama pengembangan sistem. Dengan mengikuti metode atau prosedur-

prosedur yang diberikan oleh suatu metodologi, maka pengembangan sistem

diharapkan akan dapat diselesaikan dengan berhasil. Urutan-rutan prosedur untuk

pemecahan masalah ini dikenal dengan istilah algoritma (algorithm).

Dalam pengembangan sistem terdapat prinsip-prinsip pengembangan sistem

(Jogiyanto, 2005), yaitu:

1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen, maksudnya adalah

setelah sistem selesai dikembangkan, maka yang akan menggunakan

informasi dari sistem ini adalah manajemen, sehingga sistem harus dapat

mendukung kebutuhan yang diperlukan oleh manajemen.

2. Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar.

3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik, manusia

merupakan faktor utama yang menentukan berhasil tidaknya suatu sistem,

xlix

xlix

baik dalam proses pengembangannya, penerapannya, maupun dalam

proses operasinya.

4. Tahapan kerja dan tugas-tugas harus dilakukan dalam proses

pengembangan sistem.

5. Proses pengembangan sistem tidak harus urut, misalnya tahapan dapat

dilakukan secara bersama-sama.

6. Jangan takut membatalkan proyek, hal ini merupakan pantangan untuk

membatalkan suatu proyek yang sedang berjalan, namun jikan sudah tidak

layak lagi maka proyek dapat dibatalkan tetapi harus dipertimbangkan

dengan cermat.

7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem.

2.4 Aplikasi dan Bahasa Pemrograman yang Digunakan Dalam

Pembuatan Web

2.4.1

HTML (Hypertext Markup Language)

Format dokumen yang digunakan dalam World Wide Web (WWW). HTML

merujuk pada tampilan halaman, jenis, huruf, elemen grafis, juga link hypertext ke

dokumen lain di Internet. (Andino-Kamusi, 2007)

2.4.2 PHP

PHP (Personal Home Page) Menurut Sidik (2004), PHP/FI

merupakan nama awal dari PHP. PHP Personal Home Page, FI adalah Form

Interface. Dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdoft. PHP awalnya merupakan

l

l

program CGI yang dikhususkan untuk menerima input melalui form yang

ditampilkan dalam web browser. Software ini disebarkan dan dilisensikan sebagai

perangkat lunak open source. PHP secara resmi merupakan kependekan dari PHP:

HyperText Preprocessor, merupakan bahasa script server side yang disisipkan

dalam dokumen HTML.

Berdasarkan penjelasan Sidik (2004), PHP secara mendasar dapat

mengerjakan semua yang dapat dikerjakan oleh program CGI, seperti

mendapatkan dari form, menghasilkan isi halaman web yang dinamik, dan

menerima cookies. Kemampuan PHP yang paling diandalkan dan signifikan

adalah dukungan kepada banyak basis data. Membuat halaman web yang

menggunakan data dari basis data dengan sangat mudah dapat dilakukan, basis

data yang didukung oleh PHP di antaranya Adabas D, dBase, Empress, FilePro,

FrontBase, MSQL, Direct MS SQL, MySQL, ODBC, Oracle, PostgreSQL dan

SQLite.

2.4.3 Apache

Menurut Syafii (2005) Untuk menjalankan PHP dan MySQL, maka

diperlukan web server. Web server yang juga dikenal dengan istilah HTTPD

(Hypertext Transfer Protocol Daemon) atau HTTP server, adalah service yang

bekerja untuk melayani request dari HTTP client (web browser) ke komputer

server. PHP dan MySQL dapat bekerja dengan banyak web server. Salah satu web

server yang dikenal konektivitasnya daengan PHP dan MySL adalah Apache.

li

li

Seperti halnya dengan PHP dan MySQL, Apache yang juga dikembangkan

oleh komunitas open source di internet. Saat ini apache merupakan web server

yang paling populer. Apache, PHP dan MySQL merupakan tiga rangkaian yang

bekerja di komputer server untuk melayani request dari komputer client melalui

jalur HTTP.

2.4.4 MySQL

MySQL adalah database yang dikembangkan dari bahasa SQL. SQL

merupakan bahasa terstruktur yang digunakan untuk metode komunikasi antara

script program dengan database server dalam memasukkan atau mengambil data.

(Prakoso, 2005)

MySQL merupakan database yang populer. Menurut perusahaan

pengembangya. Pada tahun 2002, MySQL telah terpasang di tiga juta komputer.

Ada berbagai sebab yang menjadikan MySQL begitu populer dibandingakan

database lainnya. Pertama MySQL tersedia di berbagai platform linux dan dari

berbagai varian Unix, sesuatu yang tidak dimiliki Access. Karena banyak server

web berbasis Unix, Access tidak dapat dipakai berkaitan dengan tidak adanya

kemampuan client-server/networking. Kedua, sejumlah besar fitur yang dimiliki

MySQL memang dibutuhkan dalam aplikasi web. Ketiga, MySQL memiliki

overhead koneksi yang rendah. Karakteristik ini membuat MySQL cocok bekerja

dengan aplikasi CGI, dimana setiap request script akan melakukan koneksi

mengirimkan satu atau lebih perintah SQL, lalu memutuskan koneksi lagi.

lii

lii

2.4.5 Dreamweaver

Macromedia Dreamweaver MX merupakan kelanjutan dari versi

sebelumnya dimana pada versi ini terdapat beberapa tambahan yang dapat

meningkatkan kinerja dari program komputer. (S.B. Sakur, etl, 2003) Macromedia

Dreamweaver MX merupakan suatu perangkat lunak untuk membangun,

merancang, dan memanajemen sebuah situs baik situs statis maupun dinamis.

Macromedia Dreamweaver MX adalah pembangunan HTML dengan apa

yang kau lihat itu yang kau dapat. (Green etl, 2003)

Pada Macromedia Dreamweaver MX kita dapat berpindah ke editor

HTML lainnya dengan mudah seperti Frontpage tanpe adanya perubahan pada

kode program yang telah kita buat.

Macromedia Dreamweaver MX memiliki kemampuan untuk membangun

web aplikasi. Macromedia Dreamweaver MX dapat digunakan untuk membangun

situs yang dinamis, misalnya untuk membangusn situs berita online, e-mail, e-

commerce dan lainnya. Situs dinamis merupakan situs yang menggunakan

database yang datang dapat ditambah, diubah atau dihapus dengan menggunakan

halaman-halaman web. Dan data ditampilkan pun dinamis karena diambil dari

basis data.

Pada Macromedia Dreamweaver MX ini terdapat fasilitas yang benar-

benar baru yaitu libe data view. Dengan fasilitas ini, kita dapat langsung menguji

atau melihat hasil desain tanpa menggunakan fasilitas localhost. Macromedia

Dreamweaver MX juga merupakan text editor bagi bahasa pengembangan web

liii

liii

dinamis, di antaranya Active Server Page (ASP), Perl, ColdFusion, PHP dan

lainnya.

Tag selector Document window Site panel

Property inspector

Gambar 2.8: Tampilan Ruang Kerja Dreamweaver MX

(S B. Sakur, etl, 2003)

liv

liv

BAB III

METODE PENELITIAN

Pada bab ini menguraikan diuraikan metode penelitian yang digunakan

oleh peneliti dalam merancang aplikasi sistem administrasi sekolah, yaitu:

3.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembahasan

skripsi ini adalah dengan menggunakan:

3.1.1 Pustaka

Metode pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku

referensi tentang pemrograman PHP, Database MySQL, Desain Web

menggunakan HTML, Pengenalan Sistem Informasi dan situs internet yang dapat

dijadikan acuan seperti e-book, dll.

3.1.2 Observasi

Dalam metode ini peneliti langsung ke lapangan untuk mengetahui dan

mengamati bagaimana sistem administrasi yang sudah ada pada sekolah tersebut

Dimana observasi ini dilakukan pada:

Waktu Observasi : Desember 2009 Februari 2010

Tempat Observasi : Sekolah SMA Asshiddiqiyah II Tangerang

Jln. KH. Kilin RT. 03/06 No. 12 Tangerang

lv

lv

3.1.3 Wawancara

Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya

jawab atau bertanya langsung kepada Bapak Drs. Syarifullah Saum selaku Kepala

Sekolah SMA Asshiddiqiyah II Tangerang dan bagian Administrasi yang ada di

sekolah tersebut, waktu wawancara pada hari dan jam kerja yaitu hari Senin -

Jumat, jam 08.00-17.00 WIB.

3.1.4 Kuisioner

Dalam metode ini peneliti memberikan sebuah tanya jawab seputar program

yang dibuat dan sekaligus memberikan nilai terhadap hasil uji coba program

tersebut.

3.1.5 Penelitian Sejenis

Metode penelitian sejenis digunakan peneliti karena melihat penelitian yang

sudah ada, untuk diperbandingkan agar yang diusulkan hasilnya lebih baik.

Sebagai referensinya ada di sub bab 2.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam penelitian ini metode pengembangan sistem yang digunakan adalah

model pendekatan RAD (Rapid Application Depelovment). peneliti menggunakan

model RAD karena melihat dari aplikasi yang dikembangkan adalah aplikasi yang

sederhana dan tidak membutuhkan waktu yang lama.

lvi

lvi

3.2.1 Fase Perencanaan Syarat-syarat

Pada tahap ini dilakukan pengindentifikasian tujuan aplikasi atau sistem

serta untuk mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-

tujuan tersebut. Pada tahap ini peneliti melakukan analisis kebutuhan dengan

melakukan perbandingan terhadap beberapa aplikasi sistem akademik yang sudah

ada, dari hasil analisis tersebut dapat digunakan untuk mengidentifikasi tujuan dan

syarat-syarat tersebut yaitu membuat suatu aplikasi sistem akademik sekolah

berbasis web untuk memberikan kemudahan kepada pengguna.

3.2.2 Fase Perancangan

Pada tahap ini dilakukan perancangan proses yaitu dengan merancang

proses-proses yang akan terjadi di dalam sistem.

a. Perancangan Proses

Pada tahap perancangan ini akan dilakukan perancangan evaluasi

dan memperbaiki sistem sesuai dengan kebutuhan. Agar sistem yang

sedang dibuat dapat dimanfaatkan secara optimal. Hasil dari

perancangan proses ini digambarkan dalam bentuk Bagan Alir

(Flowchart).

b. Perancangan Database

Pada pengembangan aplikasi sistem akademik ini digunakan

database sebagai pelengkap program seperti proses login. Database

yang digunakan adalah database MySQL.

lvii

lvii

c. Perancangan Antarmuka Pemakai (User Interface)

Perancangan antarmuka pemakai memberikan fasilitas komunikasi

antar pemakai dan sistem, memberikan berbagai fasilitas informasi

dan berbagai keterangan yang bertujuan untuk membantu

mengarahkan alur penelusuran masalah sampai ditemukan solusi.

Perancangan antar muka pemakai (user interface) pada aplikasi ini

digambarkan oleh state transition diagram.

3.2.3 Fase Konstruksi

Pada tahapan ini dilakukan pembuatan program terhadap rancangan-

rancangan yang telah didefinisikan. Pembuatan program yang dilakukan

menggunakan bahasa pemrograman PHP yang dibuat dengan menggunakan tool

Notepad++ 5.1 dan Macromedia Dreamweaver.

3.2.4 Fase Pelaksanaan

Pada tahapan ini dilakukan pengujian terhadap aplikasi sistem akademik

yang telah dibuat, pada pengujian terhadap aplikasi ini, peneliti menggunakan

pengujian black-box.

Ilustrasi Metode Penelitian yang dilakukan dalam pengembangan aplikasi

sistem akademik berbasis web ini dapat di lihat pada Gambar 3.2.

lviii

lviii

Gambar 3.2 Ilustrasi Metode Penelitian Pengembangan

Aplikasi Sistem Akademik Berbasis Web

Metode

Pengumpulan Data

Analisis

Kebutuhan

Tujuan :

Menciptakan sebuah aplikasi

berbasis web yang digunakan untuk

mengelola administrasi di sekolah

Syarat-syarat :

Web Server, PHP dan

database MySQL

Fase

Perencanaan

Syarat-syarat

Perancangan

Proses

Fase

Perancangan

Perancangan

Antar Muka

DFD

Fase

Konstruksi Tahapan Pembuatan

Program

Fase

Pelaksanaan

Konfigurasi

Client Server

Pengujian aplikasi Nilai

akademik Sekolah

berbasis web

Tanggapan

User

Aplikasi Nilai Siswa

Akademik Sekolah

berbasis Web

FLOWCHART

Perancangan Database

lix

lix

BAB IV

PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI

4.1 Keadaan Umum SMA Asshiddiqiyah

4.1.1 Sejarah

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah didirikan melalui penyerahan tanah

wakaf keluarga H. Jaani, seluas 2000 M, kepada K.H. Noer Muhammad

Iskandar, SQ, pada tanggal 12 Rabiul Awal 1404 H, dan diaktenotariskan pada

tanggal 5 Oktober 1985. Notaris Ghufran Kamal, S.H, dengan nama Yayasan

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah, berkedudukan di Jakarta, Jl. Surya Sarana No.

6 C, Sunrise Garden, Kelurahan Kedoya Utara RT. 11/RW.05, Kecamatan Kebon

Jeruk, Jakarta Barat, sebuah lingkungan elite yang dikelilingi oleh komunitas etnis

Cina.

Sebelum menjadi Pondok Pesantren Asshiddiqiyah, di areal ini pernah

berdiri Yayasan Ukhuwah Islamiyah dengan pondasi bangunan semi permanen

yang belum selesai dan sebuah musollah kecil, yayasan tersebut macet oleh

kendala miss-management dan human error, kemudian dialihkan pengelolannya

kepada K.H. Noer Muhammad Iskandar, SQ, dengan alih nama baru Yayasan

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah.

Pada awalnya, Pesantren Asshiddiqiyah yang bermodalkan musollah kecil

dan beberapa asrama yang sangat sederhana, hanya memiliki dua orang santri

yang mukim, yakni Iskandar dari Lampung dan Rohannah dari Kuningan Jawa

Barat serta beberapa santri kalong dari sekitar pesantren. Dalam usianya yang

lx

lx

ke-16 tahun, Asshiddiqiyah saat ini memiliki santri kurang lebih 5.000 orang yang

berasal dari berbagai pelosok daerah di tanah air dan sebagian manca negara.

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah mengawali pendidikan klasikalnya

dengan membuka Madrasah Ribathiyah pada tahun 1984, kemudian Madrasah

Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah pada tahun pelajaran 1987/1988. Hingga tahun

2001/2002 ini Pondok Pesantren Asshiddiqiyah telah memiliki jenjang pendidikan

klasikalnya : Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Sekolah Lanjutan

Tingkat Pertama (SLTP), Madarasah Aliyah Umum, Madrasah Aliyah

Keagamaan, Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK) Ekonomi dan Otomotif dan Madrasah Diniyah Ribhatiyah.

Seiring dengan perkembangan zaman, Pondok Pesantren Asshiddiqiyah

berkembang tidak hanya di Kedoya semata, tetapi melebar hingga ke beberapa

daerah dengan membuka cabang-cabangnya, yaitu : Pondok Pesantren

Asshiddiqiyah I di Sukatani Cilamaya Karawang, pada tahun 1992, dengan

jenjang pendidikan: Madrasah Ibtidaiyah (MI), Madrasah Tsanawiyah (MTs.),

dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Pondok Pesantren Asshiddiqiyah II di

Batu Jaya Batuceper Tangerang, dengan jenjang pendidikan: Madrasah

Tsanawiyah (MTs.) dan Sekolah Menengah Umum (SMU), Pondok Pesantren

Asshiddiqiyah III di Setu Serpong Tangerang, dengan jenjang pendidikan:

Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Diniyah (MD), Pondok Pesantren

Asshiddiqiyah IV di Cijeruk Sukabumi, dengan jenjang pendidikan: Madrasah

Diniyah Awwaliyah (MDA), sementara Pondok Pesantren Asshiddiqiyah di

Jakarta sebagai sentral manegemen dan kebijaksanaan pengelolaan, terdapat

lxi

lxi

jenjang pendidikan: Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP), Madrasah Aliyah

Umum (MAU), Madrasah Aliyah Keagamaan (MAK), dan Madrasah Diniyah

Ribathiyah (MDR).

Sarana fisik dan bangunan yang dimiliki relatif representatif dan

permanen, luas lahan yang dimiliki oleh masing-masing Asshiddiqiyah sangat

bervariatif antara 10.000 M hingga 10 Ha., sangat memungkinkan Pondok

Pesantren Asshiddiqiyah Pondok Pesantren Asshiddiqiyah menjadi sebuah

lembaga pendidikan Islam alternatif dan disegani di masa-masa yang akan datang.

4.1.2 Letak Geografis

Pondok Pesantren Asshiddiqiyah memiliki 5 (lima) buah pesantren yang

tersebar di beberapa daerah, yaitu:

a. Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Jakarta, terletak di kelurahan Kedoya Utara

kecamatan Kebon Jeruk Jakarta Barat, sebagai pesantren induk dan sentral

manajemen.

b. Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Tangerang Kota, terletak di kelurahan Batu

Jaya kecamatan Batuceper Kota Tangerang Propinsi Banten.

c. Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Tangerang Serpong, terletak di desa Setu

kecamatan Serpong kabupaten Tangerang propinsi Banten.

d. Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Karawang, terletak di desa Kosambi

Lempeng Barat kecamatan Cilamaya kabupaten Karawang propinsi Jawa

Barat.

lxii

lxii

e. Pondok Pesantren Asshiddiqiyah Cijeruk, terletak di desa Cijeruk kecamatan

Cijeruk kabupaten Sukabumi propinsi Jawa Barat.

4.1.3 Visi dan Misi Sekolah

4.1.3.1 Visi Sekolah

Visi SMA berpijak pada visi pesantren, yaitu Menjadi SMA terkemuka

dalam pendidikan sain dan keagamaan.

4.1.3.2 Misi Sekolah

Mendidik siswa-siswi SMA menjadi ilmuwan yang memiliki basis

agama yang kokoh, mampu mengkomikasikan ilmunya ke dalam bahasa

masyarakat global dengan berperilaku akhlak mulia sebagai wujud pengabdian

kepada Allah dan penerus risalah utusan-Nya.

lxiii

lxiii

4.1.4 Struktur Organisasi

: Garis Instruksi

: Garis Koordinasi

Gambar 4.1 STRUKTUR ORGANISASI

SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG

(Sumber : SMA ASSHIDDIQIYAH II TANGERANG)

Periode: 2009 2013

YAYASAN PONDOK PESANTREN

ASSHIDDIQIYAH

PENGASUH PESANTREN

DR. KH. Noer Muhammad Iskandar, SQ

KEPALA SMA

Drs. Saefullah Saum

KOMITE

SEKOLAH

Bag. KURIKULUM

Drs. Agus Wijaya

Bag. KESISWAAN

Drs. Ali Mahfud

Bag. SARANA

Mujid Alwi, S.Pd.I

Bag. HUMAS

Dra. Umayah Arman

KETUA KETUA

JURUSAN

DEWAN GURU SMA/

WALI KELAS SMA

OSIS

SISWA SISWI SMA

ADMINISTRASI

TATA USAHA

lxiv

lxiv

4.2 Fase Perencanaan Syarat-syarat

4.2.1 Analisis Kebutuhan Masalah

Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan pada tahap sebelumnya,

maka peneliti dapat menganalisis bahwa guru yang ada di sekolah SMA

Asshiddiqiyah sangat peduli terhadap data-data yang ada di sekolah tersebut.

4.2.2 Tujuan

Berdasarkan pada analisis kebutuhan, maka peneliti bertujuan untuk

membuat sebuah aplikasi Rancang Bangun Aplikasi Nilai Siswa Akademik

Sekolah Berbasis Web Studi Kasus SMA Asshiddiqiyah II sehingga mengatasi

masalah akademik yang ada di sekolah tersebut.

4.2.3 Syarat syarat

Adapun untuk mewujudkan tujuan tersebut maka dibutuhkan beberapa

syarat dalam pengembangan aplikasi sistem administrasi ini yaitu meliputi hal-hal

sebagai berikut:

1. Web Server

Web server merupakan syarat mutlak suatu aplikasi berbasis web. Web server

merupakan platform untuk menjalankan suatu aplikasi berbasis web. Dalam

pengembangan aplikasi ini peneliti menggunakan Web Server Apache 2.

2. Bahasa Pemrograman Web

Pemrograman web juga dibutuhkan untuk dapat membangun sebuah aplikasi

berbasis web, untuk bisa melakukan berbagai operasi dan fungsi pada

lxv

lxv

halaman web maka dibutuhkan suatu bahasa pemrograman web dinamis yang

berupa server-side programming. Bahasa pemrograman yang digunakan oleh

penulis adalah PHP.

3. Database

Perancangan tabel-tabel yang akan digunakan untuk pelengkap program

seperti proses login serta proses input data. Database yang digunakan adalah

database MySQL.

Spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras yang di gunakan peneliti

dalam perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

a. Perangkat Lunak:

1. PHP Triad

2. Notepad++ 5.01

3. Macromedia Dreamweaver MX

4. Internet Explorer 6.0

5. Windows XP SP 2

b. Perangkat Keras:

1. Processor Intel Pentium 4 (R) CPU 2.4 Ghz

2. Harddisk 40GB

3. Memory 760 MB

4. Monitor dengan resolusi 1280x800 pixel

lxvi

lxvi

4.2.4 Analisis Sistem Berjalan

Sistem Informasi laporan proses sistem akademik yang sedang berjalan

pada SMA Asshiddiqiyah yaitu kegitan mengisi absensi dan nilai, hingga

menghimpun nilai rapor. Pada pengisian nilai proses dimulai dengan

didapatkannya hasil nilai masing-masing siswa yang kemudian dicatat oleh

pengajar pada daftar nilai yang tersedia.

Proses pengisian absensi dimulai dengan kedatangan petugas absensi ke

tiap-tiap kelas pada awal dan akhir pelajaran. Petugas absensi melakukan

pencatatan pada form absensi yang tersedia.

Penghimpunan nilai rapor dimulai dengan penyerahan nilai dari guru dan

absensi yang telah didapat. Kedua daftar tersebut diserahkan ke wali kelas untuk

penghitungan nilai berdasarkan hasil nilai yang diterima dan absensi masing-

masing siswa. Setelah itu diisikan ke rapor siswa. Rapor siswa dikirimkan ke

kepala sekolah untuk ditandatangani. Rapor yang sudah ditandatangani

dikembalikan ke wali kelas. Berdasarkan nilai yang ada maka dapat diumumkan

kepada siswa. Sistem ini digambarkan dalam diagram konteks seperti Gambar 4.2.

lxvii

lxvii

4.2.4.1 Diagram Konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks (Sistem Berjalan)

lxviii

lxviii

4.2.4.2 Diagram Nol

Gambar 4.3 Diagram Nol (Sistem berjalan)

lxix

lxix

4.2.5 Analisis Proses

a. Proses : 1.0

Nama Proses : Isi Nilai

Masukan : Form_Nilai_Kosong

Keluaran : Simpanan data Nilai

Uraian : Proses kegiatan pengisian nilai oleh guru

b. Proses : 2.0

Nama Proses : Isi Absensi

Masukan : Form_Absensi_Kosong

Keluaran : Simpanan data Absensi

Uraian : Proses kegiatan pengisian absensi oleh petugas absensi

c. Proses : 3.0

Nama Proses : Penyerahan Nilai dan Absensi

Masukan : Simpanan data Nilai, Simpanan data Absensi

Keluaran : Kump_Form_Nilai, Kump_Form_Absensi

Uraian : Proses penyerahan kumpulan form nilai dan

absensi yang telah didapat kepada wali kelas.

d. Proses : 4.0

Nama Proses : Penilaian Rapor

Masukan : Nilai_Sdh_Dihitung

Rapor_Untuk_Ditandatangani

Rapor_Sdh_Ditandatangani_Kepsek

Keluaran : Rapor_Untuk_Ditandatangani_Kepsek

lxx

lxx

Rapor_Sdh_Ditandatangani

Nilai Rapor

Uraian : Proses kegiatan menghimpun nilai rapor dari semua data

yang telah didapat

e. Proses : 5.0

Nama Proses : Pengumuman Nilai Akhir

Masukan : Id_siswa

Nilai Rapor

Keluaran : Nilai Rapor

Uraian : Proses pengumuman nilai rapor kepada masing-masing

siswa.

4.2.6 Hasil Analisis

a. Kegiatan operasional pengisian absensi masih harus datang ke tiap-tiap

kelas, sehingga laporan yang akan dihasilkan sering mengalami

keterlambatan.

b. Pencatatan nilai dan absensi dilakukan dengan dua kali proses sebagai

dokumentasi.

c. Untuk menghasilkan nilai akhir, wali kelas harus menghitung berdasarkan

hasil nilai dan absensi masing-masing siswa, sehingga amat sangat

membutuhkan ketelitian dan dibutuhkan waktu yang lama.

Hasil nilai yang telah diperoleh siswa hanya dapat diumumkan setelah akhir

semester.

lxxi

lxxi

4.2.7 Permasalahan yang dihadapi

Setelah menganalisis sistem kegiatan operasional yang sedang berjalan

pada SMA Asshiddiqiyah, permasalahan yang dihadapi antara lain:

a. Kegiatan operasional pada SMA Asshiddiqiyah masih menghasilkan data yang

kurang akurat karena masih terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang

teliti, salah perhitungan dalam penilaian.

b. Sistem yang sedang berjalan pada SMA Asshiddiqiyah ini kurang menunjang

untuk jangka waktu yang panjang karena data yang ditampung semakin besar,

sehingga akan memperlambat kinerja sistem untuk menyajikan informasi

secara tepat dan akurat.

Dengan sistem tersebut, waktu pencarian terhadap data yang diinginkan tidak

dapat dilakukan secara cepat, sehingga kurang mendukung proses pengambilan

keputusan.

4.2.8 Usulan Pemecahan Masalah

SMA Asshiddiqiyah II Tangerang merupakan badan organisasi yang

bergerak dalam bidang pendidikan, oleh karena itu SMA Asshiddiqiyah tentunya

memerlukan laporan berisi data yang tepat. Sehingga data tersebut dapat dianalisa

oleh pihak pengambil keputusan dalam organisasi sekolah tersebut.

Data dan Informasi yang dibutuhkan oleh SMA Asshiddiqiyah untuk

membantu dalam pengambilan keputusan, yaitu:

1. Informasi mengenai biodata

2. Informasi mengenai data siswa baru

lxxii

lxxii

3. Informasi mengenai data guru baru

4. Informasi mengenai nilai

5. Informasi mengenai absensi

6. Informasi mengenai jadwal

7. Informasi mengenai administrasi

Dengan permasalahan pada uraian sebelumnya, peneliti mengusulkan

beberapa pemecahan masalah, yaitu:

1. Merancang sistem basis data administrasi, input nilai, serta absensi siswa

secara terkomputerisasi, yang diharapkan dapat mengurangi atau

menghilangkan kelemahan pada sistem yang telah ada.

2. Untuk menunjang sistem ini, kami juga merancang database yang berkaitan

dengan sistem dan terintegritas didalamnya, dan diharapkan pihak sekolah akan

mendapat informasi yang diinginkan secara cepat, akurat dan sesuai dengan

kebutuhan data dan informasi.

4.3 Perancangan Proses

4.3.1 Data Flow Diagram (DFD)

Proses yang dilaksanakan, aliran-aliran data dan simpanan data yang

terdapat pada sistem yang diusulkan digambarkan dalam diagram-diagram alir

data berikut yaitu dari diagram konteks, diagram nol hingga diagram rinci.

lxxiii

lxxiii

4.3.1.1 Diagram Konteks

Gambar 4.4 Diagram Konteks (Sistem Usulan)

lxxiv

lxxiv

4.3.1.2 Diagram Nol

Gambar 4.5 Diagram Nol

lxxv

lxxv

4.3.1.3 Diagram Rinci

1) Proses Administrasi

Gambar 4.6 Diagram Rinci Kegiatan Administrasi

lxxvi

lxxvi

2) Proses Pengisian Absensi dan Nilai

Gambar 4.7 Diagram Rinci Pengisian Data Absensi dan Nilai

3) Proses Tampilan Absensi dan Nilai

Gambar 4.8 Diagram Rinci Melihat Nilai dan Absensi

lxxvii

lxxvii

4.3.2 Spesifikasi Proses

a. Proses : 1.1

Nama Proses : Login Admin

Masukan : Pass_key

Keluaran : Admin_Valid

Uraian : Proses pengecekan terhadap admin yang akan masuk

ke halaman administrator.

b. Proses : 1.2

Nama Proses : Administrasi Guru

Masukan : Form_Data_Guru_Terisi

Update_Data_Guru

Keluaran : Pass_key

Form_Data_Guru

Simpanan data Guru

Uraian : Proses kegiatan administrasi guru yang dilakukan oleh

administrator.

c. Proses : 1.3

Nama Proses : Administrasi Siswa

Masukan : Form_Data_Siswa_Terisi

Update_Data_Siswa

Keluaran : Pass_key

lxxviii

lxxviii

Form_Data_Siswa

Simpanan data Siswa

Uraian : Proses kegiatan administrasi siswa

yang dilakukan oleh administrator.

d. Proses : 1.4

Nama Proses : Administrasi Kelas

Masukan : Data_Kelas

Keluaran : Simpanan data Kelas

Uraian : Proses kegiatan administrasi kelas


e. Proses : 1.5

Nama Proses : Administrasi Jurusan

Masukan : Data_Jurusan

Keluaran : Simpanan data Jurusan

Uraian : Proses kegiatan administrasi jurusan


f. Proses : 1.6

Nama Proses : Administrasi Jadwal

Masukan : Data_Jadwal

Keluaran : Simpanan data Jadwal

lxxix

lxxix

Uraian : Proses kegiatan administrasi jadwal

mata pelajaran yang dilakukan oleh administrator.

g. Proses : 1.7

Nama Proses : Administrasi Matpel

Masukan : Data_Matpel

Keluaran : Simpanan data Matpel

Uraian : Proses kegiatan administrasi matpel


h. Proses : 2.1

Nama Proses : Login Guru

Masukan : Pass_key

Keluaran : Pass_Valid

Uraian : Proses pengecekan terhadap guru yang

akan masuk ke halaman guru.

i. Proses : 2.2

Nama Proses : Pengisian Absensi dan Nilai

Masukan : Data_Absensi

Data_Nilai

Keluaran :

(STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II...

Documents

Transcript of (STUDI KASUS SMA ASSHIDDIQIYAH II...