Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

download Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

of 23

Transcript of Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    1/23

    STUDI KASUS APLIKASI MFK 8

    Ir. Supardjo, M.Kes (MMR)

    Wakil Ketua IACE19 April 2016

    Kementerian Kesehatan RI

    Dit. Mutu & Akreditasi

    Fasyankes

    MagisterTeknologi Biomedis - UI Workshop K3RS

    Untuk Pelaksanaan Manajemen Fasiitas & Keselamatan Akreditasi

    RS KARS 2012 / JCI

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    2/23

    STRUKTUR

    ORGANISA

    SI

    RSUD

    BUD

    HIASIH

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    3/23

    VISI :PELAYANAN YANG BERKUALITAS DANMEMUASKAN BAGI SEMUA DALAM

    RANGKA MENUJU JAKARTA SEHAT 2017

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    4/23

    VISI, MISI DAN NILAI-NILAI

    RSUD BUDHI ASIH JAKARTA

    VISI : PELAYANAN YANG

    BERKUALITAS DANMEMUASKAN BAGI

    SEMUA DALAMRANGKA MENUJU

    JAKARTA SEHAT 2017

    M S

    EMPATI

    RESPONSIF

    ATTITUDE

    1. Menyelenggarakan pelayanan

    kesehatan paripurna dan responsif.

    2. Meningkatkan profesionalisme

    SDM yang ber-Empati.

    3. Berkomitmen untuk menciptakan

    kualitas kerja yang baik.

    4. Menjadi tempat pendidikan,

    pelatihan dan penelitian bagi tenaga

    kesehatan.

    KOMITMEN

    JUJUR

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    5/23

    TUJUAN YANG AKAN DICAPAI 5 TAHUN KE DEPAN :

    1. Meningkatnya kualitas pelayanan seluruh unit.

    2. Meningkatnya tingkat kompetensi SDM yang handal dengan

    mengedepankan etika profesi bagi semua karyawan.

    3. Meningkatnya kualitas kerja seluruh karyawan.

    4. Berkembangnya unit pelayanan unggulan.

    5. Meningkatnya mutu pendidikan, pelatihan dan penelitian di

    RSUD Budhi Asih.

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    6/23

    SASARAN RSUD BUDHI ASIH

    a. Meningkatkan kualitas petugas pelayanan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan.

    b. Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan kesehatan rumah sakit.

    c. Meningkatnya perangkat SIM Pelayanan Kesehatan.

    d. Tercapainya SPM pada masing-masing unit secara bertahap.

    e. Pengembangan SDM berdasarkan kompetensi yang mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap

    kerja sesuai standar yang disepakati.

    f. Terselenggaranya pendidikan dan pelatihan bgi tenaga medis, paramedic dan tenaga non medis

    secara berkesinambungan.

    g. MelaksanakanHospital By Laws, dengan penetapan standar etika profesi di Rumah Sakit.

    h. Meningkatkan mutu pelayanan melalui indikator peningkatkan angka kepuasan pelanggan yang

    diukur dalamBalance Score Card.i. Terselenggaranya pelayanan unggulan yang didukung oleh sarana yang memadai serta pelayanan

    pendukung lainnya.

    j. Terpenuhinya kebutuhan sarana pendukung untuk kelancaran pelayanan unggulan serta pelayanan

    pendukung lainnya.

    k. Terselenggaranya kemitraan dalam rangka pendidikan, pelatihan dan penelitian.

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    7/23

    No. Tujuan Sasaran

    Indikator

    Pencapaian

    Sasaran

    Target

    2017

    Target Pencapaian Kinerja

    Setiap Tahun

    (Dalam %)

    2013 2014 2015 2016 2017

    (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

    1

    Tercapainya

    peningkatan

    kualitas

    pelayanan seluruh

    unit

    Memenuhi

    kebutuhan sarana

    dan prasarana dan

    peralatan rumahsakit secara

    bertahap

    100% sarana,

    prasarana dan

    peralatan RSterpenuhi

    100% 60% 70% 80% 90% 100%

    Tabel Indikator Pencapaian Misi Jangka Menengah

    RSUD Budhi Asih di Bidang Sarana, Prasarana dan

    Peralatan Kesehatan

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    8/23

    Visi : Pelayanan yang berkualitas dan memuaskan bagi semua

    Misi : Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan responsif.

    Tujuan Sasaran Stategi Kebijakan

    Tercapainya

    peningkatan kualitas

    seluruh unit

    Memenuhi

    kebutuhan sarana,

    prasarana dan

    peralatan rumah

    sakit secara

    bertahap

    Pemenuhan

    kebutuhan biaya

    operasional sarana,

    prasarana dan

    peralatan melalui

    pendapatan

    operasional dan

    anggaran subsidi

    Pemda

    Tersedianya dana

    kebutuhan sarana,

    prasarana dan

    peralatan yang

    memadai

    TabelKeterkaitan Visi, Misi, Indikator Pencapaian Misi, Strategi Dan Kebijakan

    di Bidang Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan RSUD Budhi Asih

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    9/23

    Program Dan Kegiatan yang Terukur Dalam Kurun Waktu 5

    (Lima) Tahun 2013 2017

    1. Program Urusan Bersama Penunjang Organisasi

    A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, meliputi kegiatan :

    1) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, Listrik Dan Internet

    B. Program Pengelolaan Ruang Kantor, meliputi kegiatan :

    1) Pengadaan Jasa Pengamanan Kantor

    2) Pengadaan Jasa Kebersihan

    3) Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana RS (Pengelolaan Management Building)

    C. Program Pengelolaan Perlengkapan Kantor, meliputi kegiatan :

    1) Pengadaan Cetakan Keperluan Kantor

    D. Program Pengelolaan Kendaraan Dinas, meliputi kegiatan :

    1) Belanja Pemeliharaan Rutin Kendaraan Dinas Operasional (Penggantian Rutin

    Sparepart / Suku Cadang, Oli, Perpanjangan Izin STNK, BBM Dan Asuransi

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    10/23

    Program Dan Kegiatan yang Terukur Dalam Kurun Waktu 5

    (Lima) Tahun 2013 2017

    2. Program Urusan Teknis Bersama

    A. Program Peningkatan Kulitas Pelayanan Publik

    1) Penyelenggaraan Kegiatan Operasional Rumah Sakit

    2) Akreditasi Rumah Sakit

    3) Survey Kepuasan Pelanggan

    4) Monitoring Dan Evaluasi Pelaksanaan Patient Safety

    B. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, meliputi kegiatan :

    1) Pengembangan SDM PNS Rumah Sakit

    C. Program Pengembangan Sistem Pengelolaan Kinerja Pmbangunan SKPD, meliputi kegiatan :

    1) Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Kinerja Rumah Sakit.D. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat SKPD, meliputi kegiatan :

    1) Penyusunan Perencanaan & Pembiayaan Rumah Sakit

    E. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi SKPD, meliputi kegiatan :

    1) Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit Dan Instalasi Jaringan SIMRS

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    11/23

    Program Dan Kegiatan yang Terukur Dalam Kurun Waktu 5

    (Lima) Tahun 2013 2017

    3. Program Wajib Urusan Kesehatan

    A. Program Pembinaan Upaya Kesehatan1) Pembinaan Puskesmas Jejaring Berbasiskan Rujukan Berjenjang

    B. Program Bina Gizi, Kesehatan Ibu Dan Anak

    1) Pelaksanaan Pelayanan Obstetric Neonatal Emergency Komprehensif (PONEK)

    Di Rumah Sakit

    C. Program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Daerah, Meliputi Kegiatan :

    1) Pengadaan Bahan Makanan Dan Perlengkapan Makan Pasien

    D. Program Peningkatan Sarana, Prasarana Kesehatan, Meliputi Kegiatan :1) Pembangunan Gedung Rumah Sakit

    2) Pengadaan Perlengkapan Ruang Rawat Inap

    3) Revitalisasi Alat-Alat Kedokteran

    4) Pengadaan Alat Laboratorium

    5) Manajemen Asset Dan Kalibrasi

    6) Pengadaan Linen Kebutuhan Rumah Sakit7) Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan Di Rumah Sakit

    8) Pengadaan Inventaris Kantor Dan Rumah Tangga

    9) Pengadaan Meubeleir Rumah Sakit

    E. Program Pengendalian Penyakit Dan Penyehatan Lingkungan, Meliputi Kegiaatan :

    1) Pengelolaan Limbah Medis Dan Non Medis Rumah Sakit

    F. Program Pengembangan Dan Pemberdayaan SDM Kesehatan

    1) Pengembangan SDM Non PNS Di Rumah Sakit

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    12/23

    No.

    Indikator Kinerja

    Utama

    (IKU)

    Kondisi

    Kinerja

    pada

    Awal

    Periode

    RPJMD

    Target Capaian Setiap Tahun

    (dalam %)

    Kondisi

    Kinerja

    pada

    Akhir

    Periode

    RPJMD

    2012 2013 2014 2015 2016 2017(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

    1Kesesuaian sarana sesuai

    standar20% 50 60 70 80 100 100

    2Kesesuaian prasarana

    sesuai standar20% 50 60 70 80 100 100

    3

    Kesesuaian peralatan

    kesehatan Rumah Sakit

    sesuai standar

    20% 50 60 70 80 100 100

    4

    Tersedianya anggaran

    untuk sarana, prasarana

    dan peralatan kesehatan

    20% 50 60 70 80 100 100

    TabelIndikator Kinerja dan Target Pencapaian Kerja dalam Lima Tahun

    di Bidang Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan RSUD Budhi Asih

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    13/23

    NO PEKERJAAN TAHUN ANGGARAN

    2013 2014 2015 2016 2017

    A Honorarium PNS (Tim Pelaksana kegiatan, tim

    pengadaan, tim penerima hasil)

    61.400.000 100.000.000 150.000.000 250.000.000 250.000.000

    B Belanja Pemeliharaan Manajemen Aset Rumah

    Sakit

    1 Biaya Manajemen Pengelola (Pekerjaan langsung

    personil, non personil, ATK, Biaya Umum)

    513.600.000 1.000.000.000 1.500.000.000 2.000.000.000 2.000.000.000

    2 Biaya Kalibrasi Alat Medik 363.130.000 500.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000

    3 Biaya Inventarisasi, Pembuatan Database alat

    medik dan Aplikasi Software (SAMRS) Sistem

    Aset Manajemen Rumah Sakit

    390.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000

    4 Biaya Alat Kerja (Toolset), Ukur & Bahan

    Pemeliharaan Alat Medik

    225.800.000 500.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000

    5 Biaya Pemeliharaan Rutin, Preventif Maintenance

    & Penggantian Suku Cadang Pemeliharaan

    501.000.000 2.000.000.000 3.000.000.000 6.000.000.000 6.000.000.000

    6 Biaya Perbaikan & Penggantian Suku Cadang

    Perbaikan

    1.626.200.000 2.000.000.000 2.000.000.000 2.500.000.000 2.500.000.000

    7 Biaya Pelatihan di Bidang ManajemenPemeliharaan Peralatan Medik

    54.000.000 200.000.000 200.000.000 500.000.000 500.000.000

    C Jasa Konsultansi

    1 Jasa Konsultansi Perencanaan (Manajemen Aset) 49.500.000 49.500.000 49.500.000 300.000.000 300.000.000

    2 Jasa Konsultansi Pengawasan (Manajemen Aset) 130.000.000 130.000.000 130.000.000 500.000.000 500.000.000

    Sub Total 3.915.130.000 6.979.500.000 9.379.500.000 15.550.000.000 15.550.000.000

    PPN 10% 391.513.000 697.950.000 937.950.000 1.555.000.000 1.555.000.000

    TOTAL 4.306.643.000 7.677.450.000 10.317.450.000 17.105.000.000 17.105.000.000

    Rencana Anggaran Biaya Pelaksanaan Manajemen Teknologi Peralatan Medik Di RSUD Budhi

    Asih pada Tahun 2013 s/d Tahun 2017

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    14/23

    DIREKTUR

    RSUD BUDHI ASIH

    WADIR

    KEUANGAN DAN

    UMUM

    Ka. Bag. Umum &

    Pemasaran

    Ka. IPSRS

    DIREKTUR

    MANAJER MUTU

    PPM

    1. A% Inhouse

    2. B% Pihak Ke III3. C% Agen/VendorDIV. LAB

    UJI/KALIBRASI

    Administrasi

    KalibrasiKalibrasi Tekanan

    Kalibrasi Masa &

    VolumetrikKalibrasi Suhu

    Belanja Pemeliharaan Alat-alat Kedokteran Umum

    RSUD Budhi Asih Jakarta

    Kalibrasi Kelistrikan

    Pengujian dan Kalibrasi Peralatan Medik

    1. Ijin Institusi penguji

    dari Dinas Kesehatan

    2. Terakreditasi ISO

    /IEC17025 2005 dari

    KAN

    STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN BELANJA PEMELIHARAAN ALAT-ALAT KEDOKTERAN UMUM

    RSUD BUDHI ASIH JAKARTA

    PROJECT LEADER

    Administrasi

    Teknisi (3 org)

    Chief Asset

    Manag.

    Chief Med.

    Equip. Repair PERBAIKAN

    1. X% Inhouse

    2. Y% Pihak Ke III3. Z% Agen/Vendor

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    15/23

    POLA UMUM PEMELIHARAAN ALAT-ALAT

    KEDOKTERAN (MEDICAL EQUIPMENT)

    DO

    Prosedur /Instruksi Kerja

    Inspeksi

    Testing

    Kalibrasi

    Maintenance Check Log Book

    Laporan Inspeksi

    Laporan Testing

    Laporan Kalibrasi

    Laporan Maintenance

    Monitoring IndikatorAction

    Corective Action

    PengendalianLayanan TidakSesuai

    Improvement

    PLAN

    Identifikasi Alatyang dipelihara

    PenentuanIndikator

    JadwalPemeliharaan /Kalibrasi

    Identifikasi Bahayadan Resiko

    S M & P i Ki j P l k M j T k l i P l M dik RSUD B dhi A ih 2014 & 2015

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    16/23

    Sasaran Mutu & Pencapaian Kinerja Pelaksanaan Manajemen Teknologi Peralatan Medik RSUD Budhi Asih 2014 & 2015

    2013 2014 2015

    1Seluruh Alat Med ik RSUD Budhi As ih

    Terinventarisir dengan baikTidak ada ketidaksesuaian Laporan data Inventaris

    Update data &

    Implementasi Software

    Aset Manajemen

    6 Bu lan 1890 A lat Med ik 2036 Alat Med ik 3311 Alat

    Medik

    12 in stalas i 12 ins talas i 12 in stalas i

    16 Poli 16 Poli 16 Poli

    11 Ranap 11 Ranap 11 Ranap

    100% alat terkalibrasi

    (1028 Alat)

    4Semua alat medik yang masuk dalam

    kontrak terpelihara (Prventif Maintenance)

    100% alat terpelihara

    (Preventive

    Maintenance) (750 Alat)

    Lembar Kerja

    Pemeliharaan

    (Preventif

    Maintenance dan

    Stiker Pemeliharaan

    Terpasang

    Preventif Maintenance 3 BulanBelum

    Terlaksana

    Belum

    Terlaksana

    178 Alat

    Medik

    5

    Pemeliharaan Rutin dan Penggantian Suku

    Cadang Pemeliharaan terlaksana dengan

    baik

    100% suku cadang

    pemeliharaan rutin

    tersedia dan terpasang

    dengan baik (1282 Jenis

    Sparepart)

    Laporan Penggantian

    sukucadang

    pemeliharaan rutin

    Pengadaan dan

    pemasangan

    sukucadang

    pemeliharaan rutin

    3 Bulan380 jenis

    Spare Part

    37 jenis Spare

    Part

    712 jenis

    Spare Part

    6

    Pelaksanaan perbaikan dan Penggantian

    sukucadang perbaikan terlaksana dengan

    baik

    100% alat dapat di

    perbaiki dan sukucadang

    perbaikan tersedia dan

    terpasang dengan baik@1 Alat)

    Laporan perbaikan dan

    Penggantian

    sukucadang perbaikan

    Perbaikan dan

    Pengadaan sukucadang

    perbaikan

    3 Bulan 39 Alat Medik 24 Alat Medik 33 Alat

    Medik

    6 Respon time penanganan complain

    15 Menit untuk panggilan

    darurat, 2 jam untuk

    panggilan kerusakan

    dalam waktu jam kerja

    dan 6 Jam panggilan

    diluar jam kerja

    Laporan Jumlah

    complain

    Jadwal piket teknisi &

    Pembagian tugasBulanan

    Panggilan

    darurat 14 kali

    Panggilan

    perbaikan 56

    kali

    Panggilan

    diluar jam

    kerja 6 kali

    Panggilan

    darurat 9 kali

    Panggilan

    perbaikan 31

    kali

    Panggilan

    diluar jam

    kerja 2 kali

    Pangillan

    Darurat 25

    Kali

    Panggilan

    Perbaikan

    125 Kali

    Data alat medik perruangan RSUD BudhiAsih terinventarisir dengan baik

    Tidak ada ketidaksesuaian Laporan data Inventarisperruangan

    Update data &Implementasi Software

    Aset Manajemen

    6 Bulan

    Hasil Pencapaian Kinerja

    548 Alat

    Medik

    616 Alat

    Medik

    No Sasaran Mutu Target 2016 Catatan Mutu Rencana AksiFrequensi

    Pemantauan

    3Semua alat medik yang masuk dalam

    kontrak terkalibrasi

    Laporan Sertifikat

    Kalibrasi alat medikKalibrasi alat medik Tahunan

    357 Alat

    Medik

    2

    Hasil Penelitian

    NBahasan

    D H k / St d K it i Id l Sk

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    17/23

    Standar / EP Materi Bahasan 2012 2013 2014 2015

    Standar MFK 8

    Rencana

    Manajemen

    Teknologi Peralatan

    Medik

    Adanya SK

    Direktur RSTidak ada Konsep

    Ada, SK

    Direktur

    Ada, SK

    Direktur

    Manajemen

    Teknologi

    Peralatan Medik

    Implementasi

    Manajemen

    Teknologi Peralatan

    Medik

    Hasil kerja

    dan

    dokumentasinya

    Tidak ada

    Ada

    sebagian

    kecil

    Ada

    lengkapAda lengkap

    Standar MFK

    8.1

    Adanya data

    hasil monitoringTidak ada Konsep Ada Ada

    Data Monitoring

    Manajemen

    Teknologi

    Peralatan Medik

    Adanya

    Renstra

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    Tidak ada KonsepAda, SK

    Direktur

    Ada, SK

    Direktur

    Maksud dan

    Tujuan MFK 8

    dan MFK 8.1

    SOTK manajemen

    teknologi peralatan

    medik

    Adanya SK

    Direktur

    tentang SOTK

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    Tidak ada Konsepada., SK

    Direktur

    ada., SK

    Direktur

    Programpenjamin

    ketersediaan

    dan berfungsi

    laik pakainya

    peralatan medik

    PDCA manajemen

    teknologi peralatan

    medik

    Adanya

    programkegiatan dan

    anggaran

    pelaksanaan

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    Tidak ada Konsep Ada, Ada,

    Program

    pengadaan

    peralatan medik

    Adanya

    Program &

    implementasi

    pengadaan

    peralatan medik

    Tidak ada Ada Ada Ada

    Program

    pemeliharaan

    peralatan medik

    AdanyaProgram

    pemeliharaan

    peralatan medik

    Tidak ada Ada ada ada

    Pelaksanaan

    pemutahiran data

    per 6 bulan

    inventaris peralatan

    medik seluruh RS

    Data hasil

    pemutahiran

    tidak ada yang

    tidak sesuai tiap

    6 bulan

    tidak ada

    Ada, 1890

    alat medik

    seluruh RS

    Ada, 2036

    alat medik

    seluruh RS

    Ada,3311

    alat medik

    seluruh RS

    Pelaksanaan

    pemutahiran data per

    ruangan inventarisperalatan medik tiap

    6 bulan

    Data hasil

    pemutahiran

    per ruangan

    tidak ada yang

    tidak sesuai tiap

    6 bulan

    tidak ada

    12 instalasi,

    16 poli dan11 rawat inap

    12 instalasi,

    16 poli dan

    11 rawat

    inap

    12 instalasi,

    16 poli dan11 rawat inap

    5

    Daftar

    inventaris

    seluruh

    peralatan medik

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS10

    3JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RSOk

    4

    Peralatan Medik

    diseluruh RS

    dikelola sesuai

    rencana

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS10

    1JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RSOk

    2

    Rencana

    kebutuhan jangka

    panjang dan

    penggantian

    peralatan medik

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RSOk

    No. Dasar Hukum / Standar Kriteria Ideal Skor

    H il P litiB h

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    18/23

    Standar / EP Materi Bahasan 2012 2013 2014 2015

    JCI / KARS 2012, Kebijakan

    Direktur RS, Data Hasil PPM

    Pemeliharaan

    tidak ada Tidak ada Belum ada Ada

    Data Hasil

    Perbaikan

    Peralatan Medik

    Perbaikan 8

    alat

    Ada

    perbaikan 39

    Ada

    perbaikan14

    alat

    Ada

    perbaikan 33

    alat

    Implementasi

    program kalibrasi

    peralatan medik

    Ada, 80 alat Ada, 357

    alat Ada, 548 alat

    Ada

    perbaikan 640

    alat

    uji kelaikan untuk

    penerimaan awal

    data hasil u ji

    kelaikan untuk

    penerimaan awal

    tidak ada ada Ada Ada

    Uji kelaikan untuk

    penghapusan ses uaiumur alat

    Data hasil Uji

    kelaikan untuk

    penghapusan

    sesuai umur alat

    tidak ada

    ada

    sebagiankecil

    Ada,

    sebagian Ada

    Uji kuantitatif dan

    kualitatif kelaikan

    peralatan medik

    Data hasil uji

    kuantitatif dan

    kualitatif kelaikan

    peralatan medik

    tidak ada tidak ada Tidak ada Ada (178

    Alat)

    Korektif rutin dan

    penggantian s uku

    cadang yang

    mempunyai umur

    teknis

    Data hasil

    Korektif rutin dan

    penggant ian suku

    tidak ada tidak adaAda

    sebagian kecil

    Ada (712

    Jenis Spare

    part)

    Kompetensi

    manajerial

    SK Direktur

    tentang

    pengampu

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    Ada, Wadir.

    Umkeu.,

    Kabag. Umum

    & Ka. IPSRS

    Ada, Wadir.

    Umkeu.,

    Kabag.

    Umum & Ka.

    IPSRS

    Ada, idem Ada

    Kompetensi ahli

    Adanya tenaga

    ahli Clinical

    Engineering (12

    orang)

    Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada

    Kompetensi terampil

    Adanya tenaga

    terampil teknikelektromedik (24

    orang)

    Tidak ada Ada 6 orang Ada 6 org Ada 6 org

    PERMENKES No. 363 Tahun

    1998 tentang Pengujian dan

    Kalibrasi Alat Kesehatan

    serta PERMENKES No. 394

    tahun 2001 tentang

    Laboratorium Uji Kalibrasi

    10

    10

    10

    9

    Kompetensi

    tenaga pengampu

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    PERMENPAN No. 28 Tahun

    2013 tentang Jabfung Teknik

    Elektromedik, JCI / KARS

    2012 dan Kebijakan Direktur

    RS

    5

    8

    Ada program

    pemeliharaan

    preventif

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS

    Hasil Penelitian

    7

    Peralatan medik

    diuji coba sejak

    baru dan s esuai

    umur,

    penggunaan danrekomedas i pabrik

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS

    6

    Peralatan medik

    diinspeksi secara

    teratur

    Implementasi

    program pemeliharaan

    dan perbaikan

    peralatan medik

    SkorNo.Bahasan

    Dasar Hukum / Standar Kriteria Ideal

    Hasil PenelitianBahasan

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    19/23

    Standar / EP Materi Bahasan 2012 2013 2014 2015

    Data hasil

    monitoring

    pelaksanaan

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    Adanya

    Data hasil

    monitoring

    pelaksanaa

    n

    manajemen

    teknologi

    peralatan

    medik

    Tidak ada Ada Ada Ada

    Dokumen

    hasil

    pelaksanaan

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    AdanyaDokumen

    hasil

    pelaksanaa

    n

    manajemen

    teknologi

    peralatan

    medik

    Tidak

    ada Ada Ada Ada

    Kajian

    penghapusan

    peralatan medik

    Adanya

    Kajian

    penghapusa

    n peralatanmedik

    Tidak

    ada

    Tidak

    ada

    Tidak

    ada Ada

    Kajian teknis

    usulan

    pengadaan alat

    baru

    Adanya

    kajian

    teknis

    usulan

    pengadaan

    alat baru

    Tidak

    ada

    Tidak

    ada

    Tidak

    ada Ada

    Dukungan

    teknik dalam

    perencanaan

    dan

    penganggaran

    Adanya

    Dukungan

    teknik

    dalam

    perencanaan dan

    penganggar

    an

    Ada Ada Ada Ada

    Dukungan

    teknik dalam

    pelaksanaan

    pengadaan

    Adanya

    Dukungan

    teknik

    dalam

    pelaksanaa

    n

    pengadaan

    Ada Ada Ada Ada

    12

    Sistem

    penarikankembali produk /

    peralatan medik

    SOTK

    penarikan

    kembali produk

    / peralatan

    medik

    JCI / KARS 2012 danKebijakan Direktur RS

    Adanya

    SKDirektur

    RS

    Tidakada

    Konsep

    Ada,

    SK

    Direktur

    Ada,

    SK

    Direktur

    5

    11

    Perencanaan

    penggantian alat

    rusak berat

    berdasarkan

    hasil monitoring

    pemeliharaan,

    perbaikan dan

    kalibrasiperalatan medik

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS10

    Hasil PenelitianBahasanDasar Hukum / Standar Kriteria Ideal Skor

    10

    Tindak lanjut

    program

    manajemen

    teknologi

    peralatan medik

    berdasarkan

    hasil monitoring

    dan

    dokumentasi

    aplikasi

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS10

    No.

    H il P litiB h

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    20/23

    Standar / EP Materi Bahasan 2012 2013 2014 2015

    Prosedur

    penarikan kembali

    produk / peralatan

    medik oleh pabrik

    atau suplier

    Adanya SK

    Direktur RS Tidak ada Konsep

    Ada, SK

    Direktur

    Ada, SK

    Direktur

    Prosedurpenarikan kembali

    produk / peralatan

    medik dari

    pelayanan ketika

    dinayatakan rusak

    Adanya SK

    Direktur RS Tidak ada Konsep

    Ada, SK

    Direktur

    Ada, SK

    Direktur

    Implementasi

    penarikan kembaliproduk / peralatan

    medik oleh pabrik

    atau suplier

    Dokumen

    Implementasi

    penarikan

    kembali produk

    / peralatan

    medik oleh

    pabrik atau

    suplier

    Tidak ada Tidak ada Tidak ada Tidak ada

    implementasi

    penarikan kembali

    produk / peralatan

    medik dari

    pelayanan ketika

    dinayatakan rusak

    dokumen

    implementasi

    penarikan

    kembali produk

    / peralatan

    medik dari

    pelayanan

    ketika

    dinayatakan

    rusak

    Tidak ada Tidak ada ada ada

    90

    110

    20

    Jumlah Skor

    Skor Ideal

    Kesenjangan Skor

    Hasil PenelitianSkor

    13

    Kebijakan atau

    prosedur

    PenarikanKembali produk

    / peralatan medik

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS 5

    14

    Implementasi

    kebijakan &

    prosedur

    Penarikan

    Kembali produk

    / peralatan medik

    JCI / KARS 2012 dan

    Kebijakan Direktur RS5

    No.Bahasan

    Dasar Hukum / Standar Kriteria Ideal

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    21/23

    21

    RSUD BUDHI ASIH

    Skor FMK 8 2013 dengan intervensi Rp 2.7M : 40

    Skor FMK 8 2014 dengan intervensi Rp 3.6M : 55

    Skor FMK 8 2015 akan diintervensi dengan Rp 6.1M : 90

    Upaya Pencapaian Skor min : 88 pada Tahun 2016

    Skor Ideal : 110 diupayakan setelah terakreditasi KARS 2012 / JCI

    HASIL

    PENCAPAI

    ANAKREDITA

    SI KARS

    TH 2014

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    22/23

    KINERJA MANAJEMEN FASILITAS &

    KESELAMATANNo. Elemen Penilaian Standar Skor

    Ideal

    Pencapaian

    Skor

    Kesenjangan

    Skor

    1 Kepemimpinan & Perencanaan MFK 1, MFK

    2, MFK3

    120 ? ?

    2 Keselamatan & Keamanan MFK 4 110 ? ?

    3 Bahan-bahan berbahaya MFK 5 80 ? ?

    4 Pengelolaan kegawatdaruratan MFK 6 50 ? ?

    5 Penanggulangan kebakaran MFK 7 160 ? ?

    6 Peralatan medis MFK 8 110 90 20

    7 Sistem utilitas (listrik, air, dll) MFK 9 &

    MFK10

    180 ? ?

    8 Pendidikan staf MFK 11 80 ? ?

    JUMLAH 890 ? ?

  • 7/26/2019 Studi Kasus Aplikasi Mfk 8

    23/23

    Selamat Berjuang

    Dalam Pemenuhan Kesesuaian Mutu

    Akreditasi RS versi KARS 2012 / JCIDengan Optimal di RS Anda

    Terima asih

    Ir. Supardjo, M.KesKonsultan Manajemen RS &

    Medical Equipment Specialist