struktur organisasi proyek

01-FTS002490 / Firza Faisal Daristiansah

Fresh Graduate Development Program 2015 1

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK: PROJECT ENGINEERING MANAGER

Disusun oleh : Firza Faisal DaristiansahNPP : F/AK-TS/0024/90Email : [email protected]. Telepon/HP : 08996377570 / 081224431031

1. DefinisiDi dalam struktur organisasi proyek Project Engineering Manager (PEM) berada pada level 2 (dua) bersama dengan Project Productiion Manager (PPM) dan Project Finance Manager (PFM). Project Engineering Manager (PEM) secara struktural berada di bawah Project Manager (PM) dan di atas Project Planning, Project Control, dan Project Procurement pada level 3. Hubungan struktural masing-masing komponen di atas dapat dilihat pada Gambar 1

Gambar 1 Struktur Organisasi Proyek

Secara fungsional, Project Engineering Manager (PEM) bertanggungjawab langsung pada Project Manager (PM) terkait dengan pelaksanaan teknis di lapangan, dan bertanggungjawab secara keseluruhan dalam suatu paket perencanaan pelaksanaan proyek, khususnya dalam hal pekerjaan perencanaan, monitoring pelaksanaan, termasuk dalam penyelesaian masalah pada hal-hal yang sifatnya teknis dalam suatu proyek. Selain memiliki fungsi-fungsi di atas PEM juga berperan dalam hal pengendalian biaya, mutu, dan waktu pelaksanaan, yang merupakan unsur-unsur krusial dalam kegiatan pelaksanaan konstruksi.



Mengingat begitu banyak dan besarnya lingkup tugas dari seorang Project Engineer Manager, maka PEM dibagi menjadi beberapa fungsi perangkat pendukung, yaitu:

1.1. Planning Implementation (PI)Planning Implementation (PI) bertanggungjawab dan berperan dalam mengkoordinir proses perencanaan yang berkaitan dengan penyusunan metodekerja dan segala proses drawing termasuk shop drawing, metode, dan juga as built drawing.

1.2. Quantity Surveyor (QS)Quantity Surveyor (QS) bertanggungjawab dan berperan dalam perhitungan volume pekerjaan (RAB dan RAP) dari awal pekerjaan hingga akhir pekerjaan berikut dengan review di dalam pelaksanaan konstruksi, menyiapkan measurement and payment method kepada pihak ketiga (vendor/sub-kontraktor), dan juga laporan kemajuan pekerjaan berkala guna memonitor prestasi (progress) pelaksanaan pekerjaan tiap waktu.

1.3. Scheduller (SCH)Scheduller (SCH) bertanggungjawab dan berperan dalam melakukan perencanaan dan pengendalian waktu pelaksanaan proyek sesuai dengan metode kerja yang telah dibuat, dan melakukan penjadwalan semua komponen pendukung pelaksanaan konstruksi, sumber daya, dan juga rekomendasi durasi selama tahapan proses pelaksanaan konstruksi.

1.4. Cost Control (CC)Cost Control (CC) berperan dalam membuat Master Cost Control, dan pengendalian dan pengevaluasian biaya yang dikeluarkan selama proyek konstruksi atas dasar Project Plan Book (PBB) yang telah disusun oleh PEM.

1.5. Procurement & Logistic (PL)Procurement & Logistic (PL) berperan dalam mengkoordinir dan mengontrol kegiatan pada fase penawaran/tender, menentukan pihak ketiga (vendor/ sub-kontraktor) terpilih, serta melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap semua proses pengadaan dan pengendalian barang/material/peralatan konstruksi.



Gambar 2 Hubungan PEM dan bagian-bagian pendukungnya

Meskipun secara struktural dibagi ke dalam beberapa bagian, secara fungsional seluruhnya memiliki hubungan keterkaitan yang erat selama pelaksanaan, tidak terpisah satu sama lain. PEM secara fungsi memiliki peranan dan bertanggungjawab dalam mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan PI, QS, SCH, CC, dan PL dalam proses implementasi perencanaan dan juga pengendalian proyek, termasuk unsur biaya, mutu, waktu dan K3L. Sedangkan bagi PI, QS, SCH, CC, dan PL, masing-masing bagian bertanggungjawab dalam memenuhi arahan PEM yang sesuai dengan Buku Perencanaan Proyek yang telah dibuat oleh PM.

2. Tujuan/SasaranSasaran dari pengerjaan tugas ini adalah untuk membuat ringkasan organisasi proyek untuk jabatan Project Engineering Manager (PEM)

Sedangkan tujuan dari pengerjaan tugas ini adalah untuk mengetahui:1. Jabatan Project Engineering Manager dalam Struktur Organisasi Proyek2. Hubungan Project Engineering Manager dengan tim yang dipimpinnya3. Peran dan fungsi seorang Project Engineering Manager dalam proyek konstruksi

3. AnalisaSecara umum peran Project Engineering Manager diantaranya:x Seorang PEM bertanggung jawab atas semua karakteristik fungsional dari sebuah

bangunan agar selaras, berfungsi dan bekerja sebagai mana mestinya.x Fungsi K3L, termasuk prosedur darurat dan keamanan, merupakan tugas penting

seorang Project Engineer Manager karena efektivitas biaya bangunan, keamanan, dan keselematan kerja menjadi pertimbangan penting dalam pelaksanaan konstruksi.



x Menyusun BPP, dan menerima dokumen kontrak (BoQ, Gambar, Spesifikasi teknis, dll) kemudian mereview masing-masing dokumen tersebut.

x Merancang tata letak dari objek yang dikerjakan.x Menilai apakah kondisi lapangan yang ada cocok untuk objek yang dikerjakan.x Mengidentifikasi bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam berbagai sistem.x Membuat jadwal bahan, jadwal personil, jadwal pemakaian peralatan, jadwal

pelaksanaan pekerjaan, dan membuat rencana program kerja mingguan & bulanan.x Mereview metode pelaksanaan pekerjaan, biaya proyek.x Menyusun rencana, menulis dan melaporkan perkembangan pekerjaan pada Project

Manager.x Melakukan tes pada sistem dan membuat perubahan pada rencana jika diperlukan.x Memastikan bahwa semua pekerjaan bangunan memenuhi persyaratan gambar

kerja, dan spesifikasi teknis yang digunakan.x Berkoordinasi dan bekerja sama dengan tenaga ahli lainnyax Mengelola tim dan bekerja sama dengan mereka agar pekerjaan yang selesai tepat

waktu dengan standar mutu yang tinggi .x Menguasai disiplin ilmu teknis sehingga bisa mencari solusi jika ada permasalahan di

lapangan.

Project Engineering Manager (PEM) secara aplikatif memiliki fungsi ke dalam(internal) dan juga fungsi ke luar (eksternal). Secara internal, PEM berperan dalam mengatur perencanaan pelaksanaan proyek dengan ruang lingkup kontraktor dan sub-kontraktor seperti quantity review pekerjaan yang terdapat dalam kontrak, pengadaan barang dan material konstruksi, pengadaan sub-kontraktor, serta proses perhitungan volume pekerjaan untuk ditenderkan, hingga pada proses pengendalian biaya selama pelaksanaan proyek konstruksi. Bagian yang termasuk ke dalam fungsi internal adalah :1. Procurement & Logistic (PL) yang berperan dalam proses pengadaan barang,

material dan peralatan konstruksi, dan juga sub-kontraktor, selama proyek konstruksi berjalan.

2. Cost Control (CC) yang berperan dalam mengendalikan biaya yang dikeluarkan selama proyek konstruksi.

Sedangkan secara eksternal PEM berperan dalam mengatur perencanaan pelaksanaan proyek dengan ruang lingkup kontraktor dan pemilik proyek serta manajemen konstruksi seperti perencanaan teknik proyek, pembuatan shop drawing, value engineering hingga variation order. Bila dilihat dari fungsinya bagian yang termasuk kedalam fungsi eksternal adalah :

1. Scheduller yang berperan dalam proses pembuatan jadwal pelaksanaan pekerjaan, dimulai sejak prakonstruksi, pelaksanaan, hingga sampai pada tahapan akhir pelaksanaan pekerjaan.

2. Perencanaan (planning implementation) yang berperan dalam pekerjaan teknik, perencanaan metode konstruksi, serta proses pembuatan shop drawing baik dari segi struktur maupun arsitektur proyek



Khusus untuk Quantity Surveyor (QS) dapat mendukung fungsi PEM baik eksternal maupun internal. Secara internal Quantity Surveyor berperan dalam proses perhitungan volume pekerjaan hingga proses estimating termasuk biaya dan juga pengadaan material konstruksi. Sedangkan secara Eksternal Quantity Surveyor memiliki peran bertanggungjawab dalam hal value engineering serta variation order selama proyek konstruksi berlangsung.

Project Engineering Manager memiliki peranan yang cukup besar dalam pelaksanaan konstruksi, terutama dalam hal pengendalian terhadap biaya, mutu, waktu pelaksanaan, karena masing-masing bagian dalam PEM mempunyai fungsi monitoring terhadap hal-hal krusial tersebut.

Proses pengendalian biaya dipegang penuh oleh fungsi Cost control (CC). Pengendalian biaya proyek merupakan unsur krusial dalam pelaksanaan konstruksi, dikarenakan:x Proses pengendalian biaya berlangsung sepanjang pelaksanaan proyek, dari awal

pelaksanaan proyek hingga proses serah terima kedua atau Final Hand Over (FHO)

x Pengendalian biaya melibatkan berbagai unsur personil di proyek, mulai dari mandor, asisten pelaksana, pelaksana, PPM, PEM, Kapro, logistik, peralatan, umum, hingga engineering.

Proses pengendalian ini diperlukan sebagai alert warning system terhadap permasalahan-permasalahan potensial di lapangan yang mungkin terjadi, sehinggadapat menaikkan beban biaya konstruksi menjadi lebih besar. Dengan adanya sistem ini diharapkan semua komponen personil yang terlibat dalam pelaksanaan proyek akan sama-sama mengendalikan biaya proyek, sehingga di akhir pelaksanaan proyek biaya pelaksanaan konstruksi tidak over budget.

Beban biaya selama pelaksanaan konstruksi juga dipengaruhi oleh waktu pelaksanaan, RAB dan RAP proyek sudah ditentukan di awal sebelum pelaksanaan proyek, dengan didasari beberapa hal, salah satunya terkait dengan waktu pelaksanaan yang dibebankan oleh pihak owner. Jika dalam pelaksanaan konstruksi pihak kontraktor dapat memanfaatkan sebaik mungkin (melalui metode kerja yang digunakan) maka keuntungan yang akan didapat, namun sebaliknya jika waktu pelaksanaan bertambah, maka beban biaya yang mencakup beban personil, bahan, material, peralatan, dan lain sebagainya pun akan ikut bertambah. Untuk itulah perlu dilakukan pengendalian waktu (time controlling) agar pelaksanaan pekerjaan tetap berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Kualitas pekerjaan yang dihasilkan, tercermin dari hasil pekerjaan di akhir. Mutu Bangunan yang baik didapat dari kolaborasi antara metode kerja pelaksanaan pekerjaan yang sesuai, kualitas material yang digunakan, kualitas sumber daya manusia yang melaksanakan, dan juga sistem pengawasan berkala yang dilakukan selama proses konstruksi. Komponen 5 M (Man, Money, Machine, Material, Method) sangat berpengaruh untuk menciptakan bangunan yang berkualitas. Semakin baik, efektif, dan efisien komponen 5 M yang digunakan, hasilnya pun akan berdampak pada bangunan yang dihasilkan.



Untuk itulah pada aspek-aspek inilah sosok Project Engineering Manager dibutuhkan, dalam melakukan perencanaan, pelaksanaan, hingga pengawasan yang mencakup biaya, waktu dan mutu pekerjaan, sesuai dengan BPP, gambar kerja, dan spesifikasi teknis yang digunakan selama proses pelaksanaan konstruksi.

4. Kesimpulan1. Secara struktural Project Engineering Manager (PEM) berada pada level 2 (dua)

bersama dengan Project Productiion Manager (PPM) dan Project Finance Manager (PFM). Project Engineering Manager (PEM) secara struktural berada di bawah Project Manager (PM) dan di atas Project Planning, Project Control, dan Project Procurement pada level 3.

2. Beberapa tugas dari Project Engineering Manager (PEM) diantaranya adalah :x Menyusun Buku Perencanaan Proyek, termasuk Cost Plan, Metode Kerja,

kebutuhan alat dan bahan, dan jadwal pelaksanaan.x Melakukan pengendalian proyek sesuai dengan Buku Perencanaan Proyek

(BPP)x Mengkoordinir kegiatan-kegiatan teknis, seperti pelaksanaan gambar kerja,

pelaksanaan procurement, memperbarui WBS, jadwal pelaksanaan pekerjaan, hubungan dengan pihak ketiga (vendor dan sub-kontraktor), hingga variation order.

x Mengkoordinir kegiatan administrasi proyek, dan menyusun laporan kinerja proyek secara berkala, termasuk evaluasi dan tindak lanjut penyempurnaan pengendalian proyek (biaya, mutu, waktu)

x Project Engineering Manager memiliki peranan yang cukup besar dalam pelaksanaan konstruksi, terutama dalam hal pengendalian terhadap biaya, mutu, waktu pelaksanaan, karena perencanaan pelaksanaan kosntruksi yang dibuat oleh PEM erat kaitannya dengan kemampuan 5M (Man, Money, Material, Machine, Method)



Disusun oleh Firza Faisal DaristiansahF/AK-TS/0024/90

Mengetahui Bapak Susetyo Rohadi Manager Produksi Divisi Konstruksi 3

NilaiMateri Cara Penyusunan/ Penulisan Ketepatan Waktu

Paraf Penilai

struktur organisasi proyek

Documents

Transcript of struktur organisasi proyek